quy-che-ql-va-su-dung-cks-lan-1-1-doc-1181096640633797

1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Số: /2020/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Quy chế Quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan nhà nước tỉnh Bắc Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ quy định Cơng tác Văn thư; Căn Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04 tháng 12 năm 2019 Bộ Quốc phòng Hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; số Theo đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Tờ trình /TTr-STTTT ngày tháng năm 2020, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế Quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan nhà nước tỉnh Bắc Giang Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày tháng năm 2020 Thay Quyết định số 330/2016/QĐ-UBND ngày 09/6/2016 Quy định việc Quy chế Quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan nhà nước tỉnh Bắc Giang Điều Giám đốc Sở, Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Thông tin Truyền thơng; - Bộ Quốc phịng; - Cục kiểm tra văn QPPL-Bộ Tư pháp; - Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền, Ban Cơ yếu CP; - TT Tỉnh Ủy, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - UBMT Tổ quốc đoàn thể nhân dân tỉnh; - TAND, VKSND tỉnh; - Các quan Trung ương đóng địa bàn; - Văn phòng Tỉnh ủy; Ban, quan thuộc Tỉnh ủy; - Văn phịng Đồn ĐBQH tỉnh; - Văn phịng HĐND tỉnh; Ban HĐND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh: + LĐVP, TKCT, phòng, đơn vị; + Trung tâm TT (đăng công báo); + Lưu VT, TPKT TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DỰ THẢO LẦN QUY CHẾ Quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan Nhà nước tỉnh Bắc Giang (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2020/QĐ-UBND ngày năm 2020 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang) tháng Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan nhà nước tỉnh Bắc Giang Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng tổ chức, cá nhân thuộc quan nhà nước tỉnh Bắc Giang Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Văn điện tử ký số: Là văn điện tử có gắn kèm theo chữ ký số văn Chữ ký số hợp lệ: Là chữ ký số Hệ thống chứng thực Cục chứng thực số Bảo mật thông tin cung cấp xác thực đảm bảo tính hợp lệ yếu tố sau: Người ký, loại chứng thư số, hiệu lực chứng thư số, thời gian ký, tính tồn vẹn nội dung sau ký Điều Nguyên tắc quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số Chữ ký số sử dụng rộng rãi cho tất loại văn điện tử quan nhà nước tỉnh Bắc Giang; không áp dụng văn mật, tuyệt mật, tối mật văn khác theo quy định pháp luật 4 Việc áp dụng sử dụng chữ ký số thực bước theo lộ trình thích hợp để đạt hiệu tốt giao dịch điện tử Triển khai sử dụng chữ ký số phải phù hợp với thực tiễn, không làm ngưng trệ công tác văn thư lưu trữ, hành thực áp dụng chữ ký số Việc quản lý, sử dụng chữ ký số cần đảm bảo an toàn, an ninh thông tin Việc quản lý, sử dụng chứng thư số thực sau: a) Chứng thư số tổ chức cán làm công tác văn thư quan đơn vị quản lý sử dụng đảm bảo tuân thủ quy định Quy chế quy định khác có liên quan b) Chứng thư số cá nhân cá nhân quản lý sử dụng đảm bảo tuân thủ quy định Quy chế quy định khác có liên quan c) Chứng thư số dịch vụ, thiết bị, phần mềm cán chuyên trách công nghệ thông tin quan, đơn vị quản lý sử dụng đảm bảo tuân thủ theo quy định Quy chế quy định khác có liên quan Điều Giá trị pháp lý chữ ký số Chữ ký số có giá trị pháp lý tồn dạng điện tử, tệp văn điện tử Văn giấy in phơ tơ từ tệp văn có chữ ký số khơng có giá trị pháp lý Văn điện tử sử dụng chữ ký số Ban Cơ yếu Chính Phủ cung cấp có giá trị pháp lý tương đương với văn giấy có ký tay đóng dấu khi: a) Văn điện tử quét từ văn giấy có ký tay đóng dấu, ký số với loại chữ ký số tổ chức chữ ký số xác thực hợp lệ b) Văn ký số với loại chữ ký số cá nhân (Người có thẩm quyền theo quy định) chữ ký số tổ chức, chữ ký số xác thực hợp lệ Văn bản, tài liệu ký số với loại chữ ký số cá nhân chữ ký số xác thực hợp lệ có giá trị tương đương với văn có chữ ký tay cá nhân Điều Các hành vi bị nghiêm cấm - Cản trở tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số - Cản trở ngăn chặn trái phép trình truyền, gửi, nhận văn điện tử ký số - Tạo phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành có hành vi khác nhằm phá hoại hạ tầng công nghệ giao dịch điện tử - Trực tiếp gián tiếp phá hoại cản trở hệ thống cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, trực tiếp gián tiếp làm giả chứng thư số - Trộm cắp, gian lận, làm giả, chiếm đoạt sử dụng trái phép chữ ký số cá nhân, tổ chức - Sử dụng chữ ký số nhằm chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, gây an ninh, trật tự, an toàn xã hội hoạt động khác trái với quy định pháp luật - Trộm cắp, gian lận, chiếm đoạt sử dụng trái phép thiết bị lưu khóa bí mật tổ chức, cá nhân Chương II NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ Điều Thẩm quyền quản lý thuê bao quan, tổ chức Nhà nước tỉnh Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông thừa ủy quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực trách nhiệm người quản lý thuê bao chữ ký số, chứng thư số Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cấp cho cá nhân, quan, tổ chức Nhà nước tỉnh Bắc Giang Điều 7: Cơ quan quản lý trực tiếp chữ ký số, chứng thư số tỉnh Cơ quan quản lý trực tiếp quan, tổ chức có tư cách pháp nhân, có dấu riêng thuộc quan, tổ chức Nhà nước tỉnh trực tiếp quản lý thuê bao sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chun dùng Chính phủ Sở Thơng tin Truyền thông thực thẩm quyền Điều quy chế quan quản lý trực tiếp thuê bao trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh bao gồm: thuê bao tổ chức quan, tổ chức Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân tỉnh, thuê bao cá nhân cá nhân thuộc quan, tổ chức Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh quan quản lý trực tiếp quan, tổ chức Nhà nước trực thuộc cấp huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Bao gồm thuê bao tổ chức quan, tổ chức Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân cấp huyện, thuê bao cá nhân cá nhân thuộc quan, tổ chức Các quan, tổ chức có quan, đơn vị trực thuộc quan quản lý trực tiếp quan, đơn vị trực thuộc Bao gồm thuê bao tổ chức cá nhân quan, đơn vị trực thuộc 6 Điều Nguyên tắc quản lý chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng Chính phủ tỉnh Nguyên tắc quản lý, sử dụng phải bảo đảm theo quy định Điều 5, 6, 7, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2018 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số (sau xin gọi tắt Nghị định số 130/2018/NĐ-CP) Thiết bị lưu khóa bí mật cá nhân, quan, tổ chức phải bàn giao cho đối tượng quản lý, sử dụng Việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số phải bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin Điều Ngun tắc sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ tỉnh Sử dụng chữ ký số, chứng thư số chun dùng Chính phủ cung cấp loại hình giao dịch điện tử quan Nhà nước tỉnh theo quy định Điều 57 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP Sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng Chính phủ cung cấp giao dịch điện tử hệ thống thông tin quan Thuế, Bảo hiểm xã hội, Kho bạc nhà nước giao dịch điện tử khác phải thực theo Luật giao dịch điện tử hướng dẫn, quy định sử dụng chữ ký số, chứng thư số giao dịch điện tử hệ thống thơng tin Triển khai sử dụng chữ ký số phải phù hợp với thực tiễn, không làm ngưng trệ cơng tác văn thư lưu trữ, hành áp dụng chữ ký số địa bàn tỉnh Điều 10 Các hành vi bị nghiêm cấm Cản trở cá nhân, quan, tổ chức sử dụng chữ ký số Không dùng công cụ, chương trình hay hình thức khác làm thay đổi liệu làm hư hỏng thiết bị lưu khóa bí mật Cản trở, thay đổi, làm sai lệch ngăn chặn trái phép trình truyền, gửi, nhận văn điện tử ký số Tạo phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành có hành vi khác nhằm phá hoại hạ tầng công nghệ giao dịch điện tử Trực tiếp gián tiếp phá hoại hệ thống cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số; cản trở hoạt động cung cấp sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số; làm giả hướng dẫn người khác làm giả chứng thư số Trộm cắp, gian lận, làm giả, mạo nhận, chiếm đoạt sử dụng trái phép chữ ký số thiết bị lưu khóa bí mật tổ chức, cá nhân 7 Sử dụng chữ ký số nhằm chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, gây an ninh, trật tự, an toàn xã hội tiến hành hoạt động khác trái với pháp luật, đạo đức xã hội Chương III QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ Điều 11 Đăng ký cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật Điều kiện, trình tự, thủ tục thực việc đăng ký cấp mới, gia hạn, cấp lại, thay đổi nội dung thông tin chứng thư số, thu hồi chứng thư số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật thực theo quy định Điều 8, Điều 9, Điều 10, Thông tư số 185/2019/TTBQP ngày 04/12/2019 Bộ Quốc phòng Hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ (sau gọi tắt Thông tư số 185/2019/TT-BQP) Điều 12 Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật Khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị khóa nhập sai mật thực theo quy định Điều 11 Thông tư số 185/2019/TT-BQP Điều 13 Quản lý thiết bị lưu khóa bí mật Việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật thực theo quy định Điều 17 Thơng tư số 185/2019/TT-BQP Điều 14 Quy trình ký số văn Hình thức ký số: a) Hình thức chữ ký số quan, tổ chức thực số hóa văn số hóa: - Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn bản; - Hình ảnh: dấu quan, tổ chức ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước kích thước thực tế dấu, định dạng (.png) suốt; b) Hình thức chữ ký số người có thẩm quyền ký ban hành văn - Vị trí: vị trí ký người có thẩm quyền ký ban hành văn văn giấy - Hình ảnh: chữ ký người có thẩm quyền văn giấy, màu xanh, định dạng (.png) suốt c) Hình thức chữ ký số quan, tổ chức ban hành văn - Vị trí: trùm lên khoảng 1/3 chữ ký người có thẩm quyền phía bên trái; - Hình ảnh: dấu quan, tổ chức ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước kích thước thực tế dấu, định dạng (.png) suốt; Quy trình ký số: a) Sử dụng chữ ký số loại tổ chức để phát hành văn bản: - Soạn tệp văn bản, ký duyệt, lấy số, đóng dấu (như phát hành văn giấy); - Quét văn với định dạng pdf; - Văn thư sử dụng chứng thư số quan tổ chức mình, ký số lên tệp văn quét theo quy định điểm a, khoản 1, Điều 14 Quy chế này; - Phát hành văn điện tử ký số b) Sử dụng hai chữ ký số: 01 chữ ký số cá nhân, 01 chữ ký số tổ chức để phát hành văn bản: - Soạn tệp văn điện tử, gửi trình ký; - Người ký ký số lên tệp văn điện tử trình ký, chuyển văn thư quan; - Văn thư quan: cấp số, ngày, tháng, năm vào dự thảo văn chức Hệ thống; in đóng dấu quan, tổ chức để phát hành giấy (nếu có); ký số quan, tổ chức theo quy định điểm c, khoản 1, Điều 14 Quy chế - Phát hành văn điện tử ký số c) Sử dụng nhiều chữ ký số, có phát hành văn bản: Một văn điện tử trước phát hành qua nhiều người ký số, như: ký kiểm tra nội dung văn bản, ký kiểm tra thể thức trình bày văn bản, ký duyệt lãnh đạo, ký tổ chức Khi văn có sử dụng nhiều chữ ký số chữ ký số cá nhân thực trước, chữ ký số tổ chức thực sau trước phát hành văn bản, Văn thư có trách nhiệm kiểm tra, xác thực tính đắn, hợp lệ chữ ký d) Sử dụng nhiều chữ ký số, không phát hành văn bản: Khi cần xác thực nội dung văn trình trao đổi tài liệu xử lý công việc khơng cần phải phát hành văn sử dụng nhiều chữ ký số loại cá nhân để ký văn Điều 15 Xác thực chữ ký số Khi nhận văn điện tử có ký số, Văn thư cán tiếp nhận văn phải thực việc xác thực chữ ký số sau: Kiểm tra tính hợp lệ chữ ký số Nếu chữ ký số không hợp lệ thơng báo lại với đơn vị gửi văn biết để ký gửi lại, đồng thời xóa văn khơng hợp lệ Nếu văn điện tử ký chữ ký số hợp lệ vào sổ văn xử lý theo trình tự văn giấy thơng thường mà không cần chờ giấy Các văn điện tử có chữ ký số lấy từ trang thông tin điện tử nguồn khác cần xác thực chữ ký số trước sử dụng Điều 16 Thủ tục Đăng ký cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật, khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật Điều kiện cấp chữ ký số, chứng thư số cho cá nhân, quan, tổ chức Nhà nước tỉnh phải phù hợp với điều kiện quy định Điều 60 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thời gian thực việc Đăng ký cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật, khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật thực theo quy định Hướng dẫn hồ sơ, mẫu biểu cung cấp, quản lý dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04 tháng 12 năm 2019 Bộ Quốc phòng (sau gọi tắt Thông tư số 185/2019/TT-BQP) Cụ thể: a) Cấp chứng thư số cho cá nhân; cho quan, tổ chức cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm Điều Thông tư số 185/2019/TT-BQP (Mẫu số 1, 2, 3, 4, đính kèm Phụ lục Thông tư số 185/2019/TT-BQP) b) Gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư số Điều Thông tư số 185/2019/TT-BQP (Mẫu số đính kèm Phụ lục Thơng tư số 185/2019/TT-BQP) c) Thu hồi chứng thư số, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật Điều 10 Thơng tư số 185/2019/TT-BQP (Mẫu số 10 đính kèm Phụ lục Thông tư số 185/2019/TT-BQP); Trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc, quan, tổ chức quản lý trực tiếp phải lập biên xác nhận (theo Mẫu 15 đính kèm 10 Phụ lục Thông tư số 185/2019/TT-BQP) gửi kèm theo văn đề nghị thu hồi d) Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật Điều 11 Thơng tư số 185/2019/TT-BQP (Mẫu số 11 12 đính kèm Phụ lục Thông tư số 185/2019/TT-BQP) Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 17 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông Sở Thông tin Truyền thông quan chuyên trách giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực nhiệm vụ quy định Khoản 1, 2, Điều 12 Thông tư số 185/2019/TT-BQP thẩm quyền quy định Điều khoản Điều Quy chế Xây dựng, cung cấp mẫu biểu báo cáo quí, sáu tháng, năm đột xuất để quan, tổ chức tỉnh báo cáo theo quy định Tổ chức đào tạo, tập huấn, hướng dẫn quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số, phần mềm ký số cho thuê bao; hỗ trợ xử lý cố cho quan, đơn vị trình sử dụng Tăng cường công tác phổ biến, tuyên truyền chủ trương, quy định Nhà nước ứng dụng chữ ký số đến đội ngũ cán công chức, viên chức Thực tra, kiểm tra việc quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật việc thực quy định Quy chế quan, tổ chức, cá nhân phạm vi thẩm quyền quản lý Hàng năm xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí đào tạo, tập huấn ứng dụng chữ ký số quan Nhà nước đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm Thống kê, theo dõi việc sử dụng chứng thư số quan, đơn vị địa bàn tỉnh; định kỳ sáu tháng, hàng năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin Truyền thơng, Ban Cơ yếu Chính phủ Điều 18 Trách nhiệm quan quản lý trực tiếp thuê bao Có trách nhiệm phân cơng cử nhân quản lý tiếp nhận, tổng hợp thủ tục quy định Điều Quy chế theo nhiệm vụ thẩm quyền quan quản lý trực tiếp thuê bao Thực tiếp nhận chuyển giao việc cài đặt phần mềm ký số hướng dẫn kỹ thuật, đào tạo ký số quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý Căn nhu cầu sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng Chính phủ thuê bao cá nhân, quan, tổ chức Nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp mình, thực trách nhiệm xem xét, xác nhận văn chịu trách nhiệm tính xác thơng tin đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi nội dung 11 thông tin, thu hồi chứng thư số, khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý quy định Điều 15 Thông tư số 185/2019/TTBQP Trực tiếp gửi thông tin đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư số, khơi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý đến Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chun dùng Chính phủ theo thơng tin cung cấp Điều Thông tư số 185/2019/TT-BQP Tổ chức triển khai sử dụng có hiệu chữ ký số, chứng thư số cá nhân, quan, tổ chức lĩnh vực giao dịch điện tử tỉnh thuộc thẩm quyền theo quy định Thường xuyên kiểm tra việc quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan, đơn vị quản lý, đảm bảo thực theo quy định Quy chế quy định khác có liên quan Định kỳ sáu tháng, hàng năm đột xuất báo cáo kết sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan, đơn vị Sở Thơng tin Truyền thông để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Cơ yếu Chính phủ, Bộ Thơng tin Truyền thơng quan có thẩm quyền theo quy định a) Đối với báo cáo sáu tháng gửi trước ngày 15 tháng hàng năm b) Đối với báo cáo năm phải gửi trước ngày 10 tháng 12 hàng năm Điều 19 Trách nhiệm th bao Cung cấp xác, đầy đủ thơng tin để thực thủ tục Điều Quy chế theo quy định trách nhiệm thuê bao Điều 17 Thông tư số 185/2019/TT-BQP Đối với thuê bao quan, tổ chức Nhà nước phải có văn bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cá nhân phân công làm nhiệm vụ quản lý mộc dấu, văn thư, cá nhân có trách nhiệm sử dụng theo quy định; đảm bảo an toàn việc sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức Đối với thuê bao cá nhân có trách quản lý thiết bị lưu khóa bí mật trách nhiệm người quản lý thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức tuyệt đối không đưa, cung cấp thiết bị cho người khơng có thẩm quyền sử dụng Lưu trữ quản lý thiết bị chữ ký số sử dụng khóa bí mật phải bảo đảm an tồn, bí mật suốt thời gian chứng thư số có hiệu lực bị tạm dừng Trong trường hợp thất lạc thiết bị, nghi ngờ lộ khóa bí mật phải báo cho quan quản lý trực tiếp để thực thủ tục thu hồi 12 Không dùng công cụ, chương trình hay hình thức khác làm thay đổi liệu chưa có đồng ý Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số chuyên dùng Chính phủ làm hư hỏng thiết bị lưu khóa bí mật Tham gia khóa đào tạo, tập huấn liên quan đến việc quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan quản lý Nhà nước Sở Thông tin Truyền thông tổ chức Điều 20 Trách nhiệm người giao sử dụng mẫu dấu, công tác văn thư cá nhân sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan, tổ chức Thực quy định Điều Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định khoản 3, Điều 12 Quy chế Khơng giao thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền Đối với hệ thống phần mềm quản lý văn tỉnh thực theo Điều Quy chế thực hiện: a) Phải trực tiếp ký số vào văn quan, tổ chức; b) Chỉ ký số vào văn quan, tổ chức sau có chữ ký số người có thẩm quyền ban hành Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức phân công, đảm bảo quy định Quy chế quy định khác có liên quan Khi thay đổi người quản lý thiết bị lưu khóa bí mật phải lập biên bàn giao Biên bàn giao lập theo Mẫu số 14 Thông tư số 185/2019/TT-BQP Điều 21 Trách nhiệm người làm chuyên trách công nghệ thông tin quan, đơn vị Thực trách nhiệm phân công Khoản Điều 11 Quy chế Lập danh sách quản lý thuê bao cá nhân, tổ chức quan, tổ chức phạm vị quản lý, cung cấp biểu mẫu cho cá nhân, tổ chức thực thủ tục Điều Quy chế này; định kỳ gửi báo cáo tình hình sử dụng, cấp mới, thu hồi chữ ký số, chứng thư số theo sáu tháng, hàng năm đột xuất gửi Sở Thông tin Truyền thông tổng hợp Chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm ký số, hỗ trợ hướng dẫn kỹ thuật trình sử dụng chữ ký số cho cán bộ, cơng chức, viên chức cấp chữ ký số, chứng thư số quan, đơn vị Tham gia chương trình tập huấn, hướng dẫn ứng dụng chữ ký số quan cấp Sở Thông tin Truyền thông tổ chức 13 Điều 22 Điều khoản thi hành Giao Sở Thông tin Truyền thơng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với quan, tổ chức có liên quan hướng dẫn, triển khai kiểm tra việc thực Quy chế Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung; quan, tổ chức báo cáo Sở Thông tin Truyền thơng để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH