ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SĨC TRĂNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số: 46/2009/QĐ-UBND Sóc Trăng, ngày 21 tháng 12 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Sóc Trăng _ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn Luật Tổ chức HĐND UBND, ngày 26/11/2003; Căn Nghị định số 07/2007/NĐ-CP, ngày 12/01/2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Trợ giúp pháp lý; Căn Thông tư liên tịch số 08/2008/TTLT-BTP-BNV ngày 07/11/2008 Bộ Tư pháp, Bộ Nội vụ hướng dẫn tổ chức biên chế Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước; Căn Quyết định số 02/2008/QĐ-BTP, ngày 28/02/2008 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế mẫu tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Sóc Trăng Điều Quyết định có hiệu thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký thay Quyết định số 34/2008/QĐ-UBND, ngày 09/10/2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Sóc Trăng Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Sóc Trăng Thủ trưởng đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - Trung tâm Công báo; - Lưu: NC, VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Huỳnh Thành Hiệp ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Sóc Trăng (Ban hành kèm theo Quyết định số 21/2009/QĐ-UBND, ngày 21/12/2009 Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) _ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Vị trí pháp lý Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước (sau gọi Trung tâm) đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp, có tư cách pháp nhân, có dấu, trụ sở tài khoản riêng Trung tâm chịu quản lý nhà nước Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Cục Trợ giúp pháp lý, Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật Điều Chức Trung tâm Trung tâm có chức cung cấp dịch vụ pháp lý miễn phí cho người trợ giúp pháp lý, giúp họ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp mình, nâng cao hiểu biết pháp luật, ý thức tơn trọng chấp hành pháp luật; góp phần vào việc phổ biến, giáo dục pháp luật, giải vướng mắc, tranh chấp pháp luật, bảo vệ cơng lý, bảo đảm cơng xã hội, phịng ngừa, hạn chế tranh chấp vi phạm pháp luật Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Xây dựng chương trình, kế hoạch trợ giúp pháp lý dài hạn, hàng năm, trình Sở Tư pháp phê duyệt tổ chức thực Tổ chức thực nhiệm vụ hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý, bao gồm: a) Thực tư vấn pháp luật, cử người tham gia tố tụng, đại diện tố tụng thực hình thức trợ giúp pháp lý khác cho người trợ giúp pháp lý theo lĩnh vực trợ giúp pháp lý quy định Điều 34 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Trợ giúp pháp lý (sau gọi Nghị định số 07/2007/NĐ-CP) b) Thực trợ giúp pháp lý lưu động hoạt động trợ giúp pháp lý khác quy định Điều 35, 36, 37, 40 Điều 41 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP; chịu trách nhiệm phối hợp với quan, tổ chức, cá nhân thực công tác truyền thông trợ giúp pháp lý cho nhân dân c) Quản lý, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kỹ trợ giúp pháp lý cho Chi nhánh; hướng dẫn hoạt động Câu lạc Trợ giúp pháp lý cấp xã, phường, thị trấn hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý khác d) Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ quy tắc nghề nghiệp trợ giúp pháp lý cho Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên trợ giúp pháp lý (sau gọi tắt cộng tác viên) Trung tâm Chi nhánh; hỗ trợ bồi dưỡng nghiệp vụ cho tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý đ) Tổ chức nghiên cứu, khảo sát, tổ chức hội thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến hoạt động trợ giúp pháp lý cho Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên Trung tâm Chi nhánh e) Quản lý, theo dõi, kiểm tra hoạt động trợ giúp pháp lý Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên cán viên chức khác Trung tâm Chi nhánh theo thẩm quyền; thực chế độ bồi dưỡng cộng tác viên tham gia trợ giúp pháp lý Đề nghị quan, tổ chức hữu quan phối hợp, cung cấp thông tin, tài liệu vụ việc trợ giúp pháp lý để xác minh vụ việc trợ giúp pháp lý Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực trợ giúp pháp lý Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên Trung tâm Chi nhánh Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại lỗi gây trình thực trợ giúp pháp lý cho người trợ giúp pháp lý Giải khiếu nại theo quy định Luật Trợ giúp pháp lý pháp luật khiếu nại, tố cáo; giải tranh chấp trợ giúp pháp lý theo thẩm quyền Kiến nghị quan nhà nước có thẩm quyền vấn đề liên quan đến thi hành pháp luật theo quy định Điều 41 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP Tổ chức sơ kết, tổng kết, thực chế độ báo cáo, thống kê tổ chức hoạt động trợ giúp pháp lý địa phương với quan quản lý hành nhà nước có thẩm quyền Quản lý phận giúp việc, tài chính, tài sản sở vật chất Trung tâm theo quy định pháp luật 10 Đề xuất việc khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích cơng tác trợ giúp pháp lý 11 Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Ủy ban nhân dân tỉnh Giám đốc Sở Tư pháp giao phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Chương II TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ, KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG Điều Tổ chức máy Trung tâm Trung tâm có Giám đốc, Phó Giám đốc, phịng chun mơn Chi nhánh trực thuộc, cụ thể sau: a) Trung tâm có 02 phịng chun mơn, gồm: - Phịng Hành - Tổng hợp; - Phịng Nghiệp vụ b) Các Chi nhánh trực thuộc Trung tâm, gồm: - Chi nhánh Trợ giúp pháp lý số 1, trụ sở đặt huyện Thạnh Trị, thực trợ giúp pháp lý phạm vi huyện Thạnh Trị Ngã Năm; - Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 2, trụ sở đặt huyện Vĩnh Châu, thực trợ giúp pháp lý phạm vi huyện Vĩnh Châu; - Chi nhánh Trợ giúp pháp lý số 3, trụ sở đặt huyện Long Phú, thực trợ giúp pháp lý phạm vi huyện Long Phú Cù Lao Dung Các phịng chun mơn trực thuộc: a) Phịng Hành – Tổng hợp thực nhiệm vụ hành chính, tổng hợp, báo cáo, thống kê, văn thư, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, tài liệu, thi đua khen thưởng, công tác tổ chức, tài – kế tốn theo Quyết định thành lập nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc Trung tâm b) Phịng Nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý theo Quyết định thành lập hoạt động khác theo phân công Giám đốc Trung tâm Các Chi nhánh có nhiệm vụ thực trợ giúp pháp lý phạm vi địa bàn hoạt động theo Quyết định thành lập số nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm ủy quyền Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm thực theo quy định Điều 9, 10 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Trưởng Phịng, Phó Trưởng Phịng, Trưởng Chi nhánh Trung tâm tuyển dụng, quản lý viên chức thực theo quy định phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức Ủy ban nhân dân tỉnh Điều Biên chế Trung tâm Chi nhánh Biên chế Trung tâm Chi nhánh phân bổ tổng định mức biên chế nghiệp địa phương hàng năm Uỷ ban nhân dân tỉnh định Ngoài định mức biên chế chuyên môn, nghiệp vụ, quy định Chính phủ thực chế độ hợp đồng số loại cơng việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp, Trung tâm ký hợp đồng lao động để thực số loại việc phải báo cáo chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp Điều Kinh phí hoạt động Kinh phí hoạt động Trung tâm Ủy ban nhân dân tỉnh bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước Trung tâm hỗ trợ từ Quỹ trợ giúp pháp lý Việt Nam, nguồn tài trợ cá nhân, tổ chức nước, nước nguồn thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật Trung tâm quản lý, sử dụng kinh phí theo quy định pháp luật tài chính, kế tốn Kinh phí hỗ trợ từ Quỹ trợ giúp pháp lý Việt Nam thực theo quy chế tổ chức hoạt động Quỹ trợ giúp pháp lý Việt Nam hướng dẫn quan nhà nước có thẩm quyền Kinh phí từ nguồn viện trợ, tài trợ tổ chức, cá nhân nước nước thực theo quy định pháp luật viện trợ, tài trợ Tài sản, sở vật chất Trung tâm Chi nhánh Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức sử dụng giao cho viên chức, người lao động Trung tâm ủy quyền cho Trưởng Chi nhánh quản lý, khai thác, sử dụng cho công việc chuyên môn Viên chức người lao động giao tài sản có trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu Trường hợp mát, hư hỏng lỗi người quản lý, sử dụng phải bồi thường Việc quản lý tài sản Trung tâm thực theo Quy chế quản lý tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập Trong trường hợp phải bồi thường thiệt hại cho người trợ giúp pháp lý lỗi người thực trợ giúp pháp lý gây trình thực trợ giúp pháp lý, Giám đốc Trung tâm sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp cho Trung tâm để thực việc bồi thường đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu người thực trợ giúp pháp lý gây thiệt hại có lỗi phải bồi hồn Điều Giám đốc Trung tâm Giám đốc Trung tâm người đứng đầu người đại diện theo pháp luật Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp pháp luật nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Giám đốc có trách nhiệm: a) Chỉ đạo, điều hành Trung tâm thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Luật Trợ giúp pháp lý, văn pháp luật có liên quan quy định Quy chế này; b) Tổ chức, đạo việc thực trợ giúp pháp lý phân công thực công việc Trung tâm Phân cơng nhiệm vụ cho Phó Giám đốc, Trưởng phịng, Trưởng Chi nhánh, Trợ giúp viên pháp lý, viên chức khác người lao động; định cử, thay đổi người thực trợ giúp pháp lý; ủy quyền cho Trưởng Chi nhánh giải số công việc thuộc thẩm quyền Giám đốc Trung tâm; c) Quản lý đội ngũ viên chức người lao động, cộng tác viên Trung tâm; ban hành nội quy, quy chế làm việc nội Trung tâm; d) Đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Phó Giám đốc, Trưởng phịng, Trưởng Chi nhánh thực số nhiệm vụ, quyền hạn khác công tác tổ chức, cán theo quy định Ủy ban nhân dân tỉnh; lập danh sách đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp cấp thẻ cộng tác viên thực việc ký hợp đồng cộng tác với cộng tác viên; đ) Thực nhiệm vụ chủ tài khoản Trung tâm, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực cơng tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản sở vật chất Trung tâm theo quy định pháp luật; e) Tổ chức kiểm tra, đánh giá, tham gia tra theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền; giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật; g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật để xảy tình trạng tham nhũng, quan liêu, lãng phí Trung tâm Chi nhánh trực thuộc Trung tâm; ký Báo cáo thống kê Trung tâm chịu trách nhiệm tính xác Báo cáo; h) Trực tiếp thực trợ giúp pháp lý với tư cách Trợ giúp viên pháp lý; i) Thực nhiệm vụ khác theo định Ủy ban nhân dân tỉnh Sở Tư pháp Điều Phó Giám đốc Trung tâm Phó Giám đốc Trung tâm người giúp việc Giám đốc Trung tâm, phụ trách lĩnh vực cơng tác, có trách nhiệm đạo, theo dõi, kiểm tra hoạt động Chi nhánh giải công việc đột xuất khác Giám đốc Trung tâm phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm pháp luật hoạt động ủy quyền kết cơng tác giao Phó Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm : a) Chỉ đạo, đơn đốc, kiểm tra hoạt động chun mơn nghiệp vụ, trì kỷ luật lao động Phòng, Chi nhánh Giám đốc Trung tâm phân công đạo trực tiếp b) Báo cáo, xin ý kiến đạo Giám đốc Trung tâm trước giải vấn đề quan trọng, phức tạp, liên quan đến chế, sách vấn đề khác c) Báo cáo Giám đốc Trung tâm tình hình giải cơng việc thuộc phạm vi phân công phụ trách d) Phân công Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên thực trợ giúp pháp lý phạm vi lĩnh vực phân công quản lý; trực tiếp thực trợ giúp pháp lý với tư cách Trợ giúp viên pháp lý Khi Giám đốc Trung tâm ủy quyền giải cơng việc, Phó Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm báo cáo với Giám đốc Trung tâm việc thực công việc ủy quyền Điều Trưởng Phịng Trưởng Phịng người đứng đầu Phịng, có trách nhiệm giúp Giám đốc Trung tâm thực công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn Phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm pháp luật việc thực nhiệm vụ giao Trưởng Phịng có trách nhiệm: Tổ chức thực nhiệm vụ Phòng đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu nhiệm vụ theo phân công Giám đốc Trung tâm Quản lý, đạo, phân công viên chức thuộc phạm vi quản lý, thực nhiệm vụ phạm vi Phòng theo phân công Giám đốc Trung tâm 3 Trưởng Phòng Nghiệp vụ trực tiếp thực trợ giúp pháp lý với tư cách Trợ giúp viên pháp lý lĩnh vực thuộc phạm vi phân công thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao Điều 10 Trưởng Chi nhánh Trưởng Chi nhánh người đứng đầu Chi nhánh, có trách nhiệm giúp Giám đốc Trung tâm thực công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn Chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm pháp luật việc thực nhiệm vụ giao Trưởng Chi nhánh có trách nhiệm: Tổ chức, đạo việc xây dựng, thực chương trình, kế hoạch công tác Chi nhánh phạm vi địa bàn hoạt động, trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt Quản lý, đạo, phân công Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên làm việc Chi nhánh thực trợ giúp pháp lý đề xuất kiến nghị vấn đề liên quan đến việc thi hành pháp luật địa bàn hoạt động, trình Giám đốc Trung tâm định phê duyệt Trực tiếp thực trợ giúp pháp lý với tư cách Trợ giúp viên pháp lý phạm vi địa bàn hoạt động Chi nhánh thực công việc khác Giám đốc Trung tâm phân công ủy quyền Điều 11 Trợ giúp viên pháp lý Trợ giúp viên pháp lý viên chức chuyên môn nghiệp vụ, có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, tham mưu đề xuất, báo cáo Giám đốc, Trưởng Chi nhánh việc thực trợ giúp pháp lý phạm vi lĩnh vực chuyên môn phân công; trực tiếp thực trợ giúp pháp lý công việc khác lãnh đạo Trung tâm Trưởng Chi nhánh giao Trợ giúp viên pháp lý có nhiệm vụ quyền hạn quy định Điều 24 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Khi thực trợ giúp pháp lý, Trợ giúp viên pháp lý có trách nhiệm lập hồ sơ vụ việc quản lý trình thực Điều 12 Các viên chức khác người lao động Trung tâm Các viên chức khác người lao động Trung tâm có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, tham mưu, thực công việc phạm vi phân công; chấp hành đạo người quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng Phòng, Trưởng Chi nhánh, lãnh đạo Trung tâm pháp luật nhiệm vụ phân cơng; có ý kiến đề xuất tiến độ, chất lượng, hiệu công việc giao; có quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật cán bộ, công chức lao động Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 13 Nguyên tắc làm việc Trung tâm làm việc theo chế độ thủ trưởng; bảo đảm nguyên tắc tập trung, dân chủ, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm viên chức việc thực nhiệm vụ giao Những công việc sau cần thảo luận tập thể lãnh đạo Trung tâm trước Giám đốc Trung tâm định: a) Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hàng năm dài hạn, văn bản, đề án liên quan đến công tác trợ giúp pháp lý tham mưu Giám đốc Sở Tư pháp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh b) Công tác tổ chức, cán c) Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện phục vụ cơng tác có giá trị lớn d) Các vấn đề khác mà Giám đốc thấy cần thiết phải đưa thảo luận Người thực trợ giúp pháp lý chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Giám đốc Trung tâm Trưởng Phòng, Trưởng Chi nhánh toàn nội dung vụ việc trợ giúp pháp lý thực Giám đốc Trung tâm, Trưởng Phịng, Trưởng Chi nhánh khơng can thiệp gây áp lực mục đích cá nhân, tư lợi đến việc thực trợ giúp pháp lý người thực trợ giúp pháp lý Điều 14 Xây dựng kế hoạch Trung tâm Chi nhánh xây dựng kế hoạch công tác năm, sáu tháng, quý tháng sở kết công tác năm trước, kế hoạch công tác Sở Tư pháp nhiệm vụ công tác năm Điều 15 Chế độ hội họp Hàng tuần, lãnh đạo Trung tâm hội ý Trưởng Phịng tổ chức đánh giá tình hình thực kế hoạch công tác tuần triển khai kế hoạch công tác Trung tâm tuần Sáu tháng, hàng năm Trung tâm tổ chức họp toàn thể viên chức Trung tâm Chi nhánh đánh giá kết thực kế hoạch công tác; trao đổi, phổ biến, rút kinh nghiệm trợ giúp pháp lý triển khai kế hoạch thời gian Thời gian họp Giám đốc Trung tâm định; trường hợp cần thiết, Giám đốc Trung tâm triệu tập họp đột xuất Chi nhánh họp tháng lần để đánh giá kết thực công tác triển khai kế hoạch công tác tháng Trường hợp cần thiết, Trưởng Chi nhánh triệu tập họp đột xuất để thảo luận hoạt động chung tham gia giải vụ việc trợ giúp pháp lý Giám đốc Phó Giám đốc Trung tâm định tham dự họp định kỳ đột xuất Chi nhánh cần thiết Điều 16 Chế độ thông tin Định kỳ hàng quý, sáu tháng, năm, Trung tâm phổ biến chương trình, kế hoạch cơng tác Trung tâm; truyền đạt ý kiến đạo Giám đốc Sở Tư pháp thơng tin tình hình liên quan đến tổ chức hoạt động trợ giúp pháp lý địa bàn; cho ý kiến đạo Phòng, Chi nhánh việc thực nhiệm vụ vấn đề có liên quan; nghe ý kiến đề xuất viên chức Trung tâm việc thực nhiệm vụ giao Trong trình thực nhiệm vụ, tiếp nhận thơng tin có liên quan đến công tác Trung tâm Chi nhánh, viên chức phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo Trung tâm Trưởng Chi nhánh để xin ý kiến đạo, không tự ý công bố thông tin mà Trưởng Chi nhánh, lãnh đạo Trung tâm lãnh đạo Sở Tư pháp chưa cho ý kiến đạo cụ thể Điều 17 Chế độ báo cáo Giám đốc Trung tâm thực chế độ báo cáo định kỳ sáu tháng, năm với Ủy ban nhân dân tỉnh; báo cáo hàng tháng, quý, sáu tháng, năm, đột xuất chuyên đề theo yêu cầu Cục Trợ giúp pháp lý, Bộ Tư pháp Giám đốc Trung tâm báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động sử dụng kinh phí hoạt động Trung tâm định kỳ theo tháng, quý, sáu tháng năm; báo cáo đột xuất chuyên đề theo yêu cầu Sở Tư pháp Điều 18 Quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ vụ việc công bố số liệu Quản lý, lưu trữ công văn, tài liệu: Công văn đến, công văn phải đăng ký vào sổ theo quy định Công văn đến phải chuyển cho lãnh đạo Trung tâm Trưởng Chi nhánh để xử lý kịp thời; công văn phải lưu theo quy định Việc phát hành, lưu trữ công văn, tài liệu phải tuân theo quy định pháp luật văn thư, lưu trữ yêu cầu bảo mật nhà nước Theo phân công Giám đốc Trung tâm, Trưởng Chi nhánh, công văn chuyển đến viên chức Trung tâm Chi nhánh Chi nhánh, viên chức phân cơng có trách nhiệm xem xét, giải kịp thời theo yêu cầu nội dung công văn Lưu trữ hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý: Sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc việc thực vụ việc trợ giúp pháp lý, người thực trợ giúp pháp lý có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Trung tâm Trưởng Chi nhánh xem xét để chuyển hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý lưu trữ theo quy định Đối với hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý Chi nhánh thực chậm ngày cuối năm đó, Chi nhánh phải chuyển toàn hồ sơ vụ việc Trung tâm để lưu trữ theo quy định Việc giao nhận hồ sơ lưu trữ thực theo quy định pháp luật văn thư, lưu trữ Các văn bản, tài liệu, số liệu thời gian nghiên cứu, vụ việc trình xem xét, giải phải lưu giữ theo quy định pháp luật Việc công bố thông tin số liệu tuyệt đối hoạt động trợ giúp pháp lý địa phương phải đồng ý Giám đốc Sở Tư pháp theo yêu cầu quan quản lý trợ giúp pháp lý Các thông tin có liên quan đến hoạt động dự án hợp tác quốc tế làm việc với người nước ngồi (nếu có) phải tn thủ theo quy định Ủy ban nhân dân tỉnh quan quản lý nhà nước chuyên ngành trợ giúp pháp lý Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm số liệu thống kê, báo cáo, công bố thông tin Trung tâm Điều 19 Quản lý lao động Công tác quản lý lao động Trung tâm, Chi nhánh Trung tâm tuân theo quy định Bộ luật Lao động, pháp luật cán bộ, công chức văn hướng dẫn thi hành Viên chức Trung tâm tham gia hoạt động trợ giúp pháp lý sở phải Giám đốc Trung tâm Trưởng Chi nhánh cử Sau hồn thành cơng việc, người cử có trách nhiệm báo cáo kết làm việc với Giám đốc Trung tâm Trưởng Chi nhánh Trường hợp viên chức Trung tâm cử mời tham gia hoạt động đơn vị thuộc Sở Tư pháp, quan, tổ chức khác không thuộc phạm vi nhiệm vụ Trung tâm, phải báo cáo Giám đốc thực sau đồng ý Giám đốc Trung tâm Chương IV QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 20 Quan hệ với Cục Trợ giúp pháp lý Trung tâm chịu quản lý, đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Cục Trợ giúp pháp lý, Bộ Tư pháp Khi có vướng mắc phát sinh có vấn đề cần trao đổi chuyên môn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý, Trung tâm báo cáo xin ý kiến hướng dẫn văn gửi Cục Trợ giúp pháp lý, đồng gửi Giám đốc Sở Tư pháp để theo dõi, phối hợp quản lý, đạo Cục Trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp hoạt động Trung tâm Điều 21 Quan hệ với Sở Tư pháp Trung tâm chịu quản lý, đạo Giám đốc Sở Tư pháp Trung tâm có trách nhiệm tổ chức thực ý kiến đạo Sở Tư pháp liên quan đến công tác trợ giúp pháp lý; báo cáo, xin ý kiến đạo, đề xuất phương án xử lý đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, định vấn đề thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp lĩnh vực trợ giúp pháp lý tổ chức triển khai thực ý kiến đạo Trung tâm phản ánh đề xuất, kiến nghị với Sở Tư pháp vấn đề tổ chức, cán bộ, chế độ sách vấn đề có liên quan đến tổ chức hoạt động Trung tâm theo quy định pháp luật Trung tâm phối hợp với đơn vị chức Sở Tư pháp việc tham mưu Sở Tư pháp hướng dẫn, đạo, kiểm tra Phòng Tư pháp cấp huyện việc thực quản lý nhà nước trợ giúp pháp lý địa phương theo phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh Điều 22 Quan hệ với Phòng Tư pháp huyện, thành phố Trung tâm phối hợp với Phòng Tư pháp thực thông tin tổ chức hoạt động trợ giúp pháp lý, phát triển mạng lưới cộng tác viên trợ giúp pháp lý, khảo sát nhu cầu trợ giúp pháp lý, triển khai hoạt động trợ giúp pháp lý địa phương, bồi dưỡng kiến thức pháp luật kỹ trợ giúp pháp lý cho đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã Điều 23 Quan hệ với đơn vị trực thuộc Quan hệ Trung tâm với Phòng: a) Trung tâm quản lý toàn diện tổ chức, hoạt động Phòng chịu trách nhiệm hoạt động Phòng; thực việc đạo, hướng dẫn, quản lý chun mơn, nghiệp vụ Phịng b) Phịng tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm toàn nghiệp vụ, chuyên môn hoạt động Trung tâm theo quy định pháp luật Quan hệ Trung tâm với Chi nhánh: a) Trung tâm quản lý toàn diện tổ chức, hoạt động Chi nhánh chịu trách nhiệm toàn hoạt động Chi nhánh; thực việc hướng dẫn, quản lý chuyên mơn, nghiệp vụ Chi nhánh; có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, sở vật chất, trang thiết bị hoạt động Chi nhánh b) Hàng tháng, sáu tháng, năm, Chi nhánh có trách nhiệm báo cáo tổ chức hoạt động Chi nhánh với Trung tâm; qua đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Trung tâm vấn đề tổ chức, biên chế, chế độ sách vấn đề có liên quan đến hoạt động Chi nhánh, nhằm kiện toàn tổ chức nâng cao hiệu hoạt động trợ giúp pháp lý phạm vi địa bàn hoạt động c) Chi nhánh tham mưu Giám đốc Trung tâm hướng dẫn kiểm tra tổ chức hoạt động Câu lạc trợ giúp pháp lý phạm vi địa bàn hoạt động; hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cử người thực trợ giúp pháp lý tham gia sinh hoạt Câu lạc trợ giúp pháp lý 3 Quan hệ viên chức với Giám đốc Trung tâm: a) Viên chức có quyền đề xuất, kiến nghị với Giám đốc Trung tâm biện pháp để triển khai thực có hiệu kế hoạch cơng tác, bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp người khác b) Viên chức có quyền trình bày ý kiến, đề xuất giải vấn đề thuộc nhiệm vụ khác với ý kiến Giám đốc Trung tâm, phải chấp hành đạo Giám đốc Trung tâm Viên chức Trung tâm giữ mối quan hệ phối hợp, đồn kết, tương trợ giúp đỡ cơng tác, đấu tranh phê bình với hành vi sai trái đồng nghiệp nhằm xây dựng đội ngũ viên chức Trung tâm có lập trường trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức, nâng cao lực chun mơn để hồn thành nhiệm vụ giao Quan hệ Trung tâm với cộng tác viên thực theo hợp đồng cộng tác ký kết Giám đốc Trung tâm với cộng tác viên quy định pháp luật cộng tác viên trợ giúp pháp lý Các vấn đề thuộc nội Trung tâm Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật Điều 24 Quan hệ với Câu lạc trợ giúp pháp lý Trung tâm trực tiếp thông qua Chi nhánh hướng dẫn sinh hoạt Câu lạc trợ giúp pháp lý; cử Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên tham gia sinh hoạt định hướng sinh hoạt Câu lạc trợ giúp pháp lý Hàng tháng, sáu tháng, năm, Câu lạc trợ giúp pháp lý báo cáo hoạt động với Ủy ban nhân dân cấp xã, Trung tâm Chi nhánh; kiến nghị, đề xuất vấn đề liên quan đến tổ chức hoạt động Câu lạc trợ giúp pháp lý có vướng mắc cần phải tháo gỡ thông qua sinh hoạt Câu lạc trợ giúp pháp lý Điều 25 Quan hệ với tổ chức tham gia thực trợ giúp pháp lý Trung tâm giữ mối quan hệ phối hợp, hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức tham gia thực trợ giúp pháp lý phạm vi toàn quốc địa phương việc thực hoạt động trợ giúp pháp lý Khi nhận văn bản, hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước địa phương khác tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý địa phương chuyển đến, Trung tâm có trách nhiệm thụ lý tổ chức thực theo quy định pháp luật Điều 26 Quan hệ với quan, tổ chức khác địa phương Trung tâm tổ chức thực hoạt động phối hợp với quan tiến hành tố tụng thực trợ giúp pháp lý; phối hợp với quan thông tin đại chúng để thực truyền thông tổ chức hoạt động trợ giúp pháp lý, phối hợp với quan hữu quan khác địa phương việc quản lý, sử dụng cộng tác viên, mời cán bộ, công chức làm việc quan, ban ngành sở tham gia hoạt động trợ giúp pháp lý phối hợp, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan để thực vụ việc trợ giúp pháp lý Các quan, tổ chức địa phương nhận kiến nghị vấn đề liên quan đến thi hành pháp luật Trung tâm có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét giải theo quy định pháp luật trợ giúp pháp lý Chương V KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27 Khen thưởng, xử lý vi phạm Viên chức cộng tác viên trợ giúp pháp lý Trung tâm có thành tích hoạt động trợ giúp pháp lý Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục Trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp khen thưởng đề nghị quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng theo quy định Luật Thi đua khen thưởng Viên chức cộng tác viên trợ giúp pháp lý Trung tâm vi phạm pháp luật trợ giúp pháp lý Quy chế tùy tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 28 Sửa đổi, bổ sung Quy chế Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước sửa đổi, bổ sung trường hợp có thay đổi Quy chế mẫu Bộ Tư pháp theo đề nghị Giám đốc Trung tâm Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan soạn thảo, tham mưu Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung Quy chế Điều 29 Điều khoản thi hành Trong q trình thực hiện, có vướng mắc có vấn đề phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, Giám đốc Trung tâm tham mưu Giám đốc Sở Tư pháp đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phù hợp với thực tế địa phương quy định Nhà nước TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Huỳnh Thành Hiệp