T7-Quy trinh noi bo nganh TTTT

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG, UBND CẤP HUYỆN TỈNH LẠNG SƠN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1637 /QĐ-UBND ngày 22 /8/2019 Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA B DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (06 TTHC) Số TT Tên thủ tục hành I Lĩnh vực Phát truyền hình thơng tin điện tử (04 TTHC) Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trị chơi điện tử cơng cộng Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng Gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trị chơi điện tử cơng cộng Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trị chơi điện tử cơng cộng II Lĩnh vực Xuất (02 TTHC) Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Thay đổi thông tin khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Ghi Phần II QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA Các cụm từ viết tắt: - Thủ tục hành chính (TTHC) - Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) A THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH I LĨNH VỰC BƯU CHÍNH (06 TTHC) Nhóm 03 TTHC, gồm: - Sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính; - Cấp lại giấy phép bưu hết hạn; - Cấp văn xác nhận thơng báo hoạt động bưu Thời gian thực TTHC: 10 ngày làm việc a) Lưu đồ: Công chức Sở TTPVHCC Công chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên phịng Lãnh đạo phịng CM Chun viên Phịng chun mơn Sở Công chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân công sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ chuyên Lãnh đạo môn Sở (kết giải quyết) B7- Đóng dấu, chuyển kết B6-Duyệt hồ B8 - Trả B9Thống kê, cho Công sơ/ký văn giải theo dõichức cửa giảimột TTHC b) Quy trình TT Trình tự B1 Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông B2 B3 Phân công xử lý hồ sơ Trách nhiệm thực Thời gian thực Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày Công chức Sở TTPVHCC/ Nhân viên Bưu điện Lãnh đạo Phòng Bưu chính - Viễn 0,5 ngày Ghi ngày TT Trình tự Trách nhiệm thực Thời gian thực Ghi thông B4 Thẩm định hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày, nêu rõ lý - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thơng báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ ngày Chuyên viên Phòng Bưu chính – Viễn thông - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) B5 Xem xét văn xử lý chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Sở - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành ngày 0,5 ngày - Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý B7 Đóng dấu, chuyển văn xử lý cho Bộ phận Văn thư Sở Công chức cửa 0,5 ngày B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B9 Thống kê, theo dõi Chun viên Phịng chun mơn/Cơng chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày Nhóm 02 TTHC, gồm: - Cấp lại giấy phép bưu bị hư hỏng không sử dụng được; - Cấp lại văn xác nhận thơng báo hoạt động bưu bị hư hỏng không sử dụng Thời gian thực TTHC: ngày làm việc x 08 giờ/ngày = 56 a) Lưu đồ: Công chức Sở TTPVHCC Công chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên phòng Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên Phịng chun mơn Sở Cơng chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân công sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ chuyên Lãnh đạo môn Sở (kết giải quyết) B7- Đóng dấu, chuyển kết B6-Duyệt hồ B8 - Trả B9Thống kê, cho Công sơ/ký văn giải theo dõichức cửa giảimột TTHC b) Quy trình: Trách nhiệm thực Thời gian thực Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Công chức Sở TTPVHCC B2 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phịng Bưu chính - Viễn thơng Công chức Sở TTPVHCC/Nhân viên Bưu điện B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Bưu chính - Viễn thơng B4 Thẩm định hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng Chun viên Phịng u cầu, thơng báo cho cá nhân/tổ Bưu chính – Viễn chức thời hạn không thông ngày, nêu rõ lý - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thơng báo cho cá TT Trình tự B1 Ghi 24 TT Trình tự Trách nhiệm thực Thời gian thực Ghi nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) B5 Xem xét văn xử lý chun Lãnh đạo Phịng viên trình, trình Lãnh đạo Sở B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý Lãnh đạo Sở - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành - Nếu hồ sơ khơng đáp ứng u cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phịng xử lý B7 Đóng dấu, chuyển văn xử lý Bộ phận Văn thư Sở cho Công chức cửa B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC B9 Thống kê, theo dõi Chun viên Phịng chun mơn/Cơng chức Sở TTPVHCC TTHC "Cấp giấy phép bưu chính" Thời gian thực TTHC: 30 ngày quy đổi thành 22 ngày làm việc a) Lưu đồ Công chức Sở TTPVHCC Công chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phòng Chuyên viên phòng Lãnh đạo phịng Chun viên Phịng chun mơn Sở Cơng chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B9- Thống kê, theo dõi B8 - Trả kết giải B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân cơng sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ Bưu Lãnh đạoquyết) Sở – (kết quảchính giải Viễn thông … B7- Đóng dấu, chuyển kết cho Cơng chức cửa B6-Duyệt hồ sơ/ký văn giải TTHC b) Quy trình Trách nhiệm thực Thời gian thực Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B2 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phịng Bưu chính - Viễn thơng Cơng chức Sở TTPVHCC/Nhân viên Bưu điện 0,5 ngày B3 Phân cơng xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Bưu chính - Viễn thông ngày B4 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên Phòng - Trường hợp hồ sơ không đáp Bưu chính – Viễn thông ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày, nêu rõ lý - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thơng báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) TT Trình tự B1 Ghi 15 ngày Trách nhiệm thực Thời gian thực Xem xét văn xử lý chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phòng ngày B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành - Nếu hồ sơ khơng đáp ứng u cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phịng xử lý Lãnh đạo Sở 1,5 ngày B7 Văn thư đóng dấu, chuyển văn xử lý cho Cơng chức cửa Bộ phận Văn thư Sở 0,5 ngày B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B9 Thống kê, theo dõi Chuyên viên Phịng chun mơn/Cơng chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày TT Trình tự B5 Ghi II LĨNH VỰC PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VÀ THƠNG TIN ĐIỆN TỬ (12 TTHC) TTHC "Cấp đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngồi trực tiếp từ vệ tinh" Thời gian thực TTHC: 15 ngày làm việc a) Lưu đồ: Công chức Sở TTPVHCC Công chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên phòng Lãnh đạo phịng CM Chun viên Phịng chun mơn Sở Công chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân cơng sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ chuyên Lãnh đạo mơn Sở (kết giải quyết) B7- Đóng dấu, chuyển kết B6-Duyệt hồ B8 - Trả B9Thống kê, cho Công sơ/ký văn giải theo dõichức cửa giảimột TTHC b) Quy trình Trách nhiệm thực Thời gian thực Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B2 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông Công chức Sở TTPVHCC/Nhân viên Bưu điện 0,5 ngày B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Thơng tin- Báo chí, xuất 0,5 ngày B4 Thẩm định hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày, nêu rõ lý - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thơng báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể Chun viên Phịng Thơng tin- Báo chí, xuất 10 ngày TT Trình tự B1 Ghi từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) B5 Xem xét văn xử lý chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phòng ngày B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành - Nếu hồ sơ khơng đáp ứng u cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phịng xử lý Lãnh đạo Sở ngày B7 Đóng dấu, chuyển văn xử lý cho Công chức cửa Bộ phận Văn thư Sở 0,5 ngày B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B9 Thống kê, theo dõi Chuyên viên Phòng chuyên môn/Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày Nhóm 05 TTHC, gồm: - Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước trực tiếp từ vệ tinh; - Cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; - Sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; - Gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; - Cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp Thời gian thực TTHC: 10 ngày làm việc a) Lưu đồ: Công chức Sở TTPVHCC Cơng chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phịng CM Chuyên viên phòng Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên Phịng chun mơn Sở Cơng chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân công sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ chuyên Lãnh đạo môn Sở (kết giải quyết) B7- Đóng dấu, chuyển kết B9B6-Duyệt Thống kê, hồ B8 - Trả cho Công sơ/ký theo văn dõichức giải cửa giảimột TTHC b) Quy trình: Trách nhiệm thực Thời gian thực Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Công chức Sở 0,5 ngày Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phịng Bưu chính - Viễn thơng Cơng chức Sở TT Trình tự B1 B2 B3 Phân cơng xử lý hồ sơ Ghi TTPVHCC 0,5 ngày TTPVHCC/Nhân viên Bưu điện Lãnh đạo Phịng Thơng tin- Báo chí, xuất 01 ngày 10 báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) B5 Xem xét văn xử lý chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phòng ngày B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành - Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý Lãnh đạo Sở ngày B7 Đóng dấu, chuyển văn xử lý cho Công chức cửa Bộ phận Văn thư Sở 0,5 ngày B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày B9 Thống kê, theo dõi Chun viên Phịng chun mơn/Cơng chức Sở TTPVHCC 0,5 ngày 23 Nhóm 03 TTHC, gồm: - Cấp giấy phép hoạt động in xuất phẩm; - Cấp giấy phép in gia công xuất phẩm cho nước ngoài; - Cấp giấy phép nhập xuất phẩm không kinh doanh Thời gian thực TTHC: 10 ngày quy đổi thành 08 ngày làm việc x = 64 a) Lưu đồ: Công chức Sở TTPVHCC Công chức Sở TTPVHCC Lãnh đạo phòng CM Chuyên viên phòng Lãnh đạo phịng CM Chun viên Phịng chun mơn Sở Công chức Sở TTPVHCC Bộ phận văn thư quan Lãnh đạo Sở B4-Thẩm định B2 B5-Xem - Chuyển xét văn hồ B1 - Tiếp hồ xâynhận dựng B3 sơ, Phân công sơ cho xử lý, phịng trình hồ dựxử thảo vănsơbản lý sơ hồ chun Lãnh đạo mơn Sở (kết giải quyết) B7- Đóng dấu, chuyển kết B6-Duyệt hồ B8 - Trả B9Thống kê, cho Công sơ/ký văn giải theo dõichức cửa giảimột TTHC b) Quy trình Trách nhiệm thực Thời gian thực Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Nhập hồ sơ điện tử Công chức Sở TTPVHCC B2 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Bưu chính - Viễn thông Công chức Sở TTPVHCC/Nhân viên Bưu điện B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Thơng tin- Báo chí, xuất B4 Thẩm định hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày, nêu rõ lý Chun viên Phịng Thơng tin- Báo chí, xuất 32 TT Trình tự B1 Ghi 24 TT Trình tự Trách nhiệm thực Thời gian thực Ghi - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thơng báo cho cá nhân/tổ chức thời hạn không ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Xây dựng dự thảo văn (kết giải quyết) B5 Xem xét văn xử lý chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phịng B6 Duyệt hồ sơ/ký văn xử lý - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn liên quan và chuyển văn thư Sở phát hành - Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý Lãnh đạo Sở B7 Đóng dấu, chuyển văn xử lý cho Công chức cửa Bộ phận Văn thư Sở B8 Trả kết giải Công chức Sở TTPVHCC B9 Thống kê, theo dõi Chun viên Phịng chun mơn/Cơng chức Sở TTPVHCC 25