quyet-dinh-5300-qd-ubnd-2019-quy-trinh-noi-bo-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-so-giao-duc-va-dao-tao

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Số: 5300/QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 12 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận Sở Giáo dục Đào tạo CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng năm 2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Xét đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo Tờ trình số 4499/TTr-GDĐT-VP ngày 03 tháng 12 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định 03 quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận Sở Giáo dục Đào tạo Danh mục nội dung chi tiết quy trình nội đăng tải Cổng thơng tin điện tử Văn phịng Ủy ban nhân dân thành phố địa https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx Điều Tổ chức thực Các quy trình nội giải thủ tục hành phê duyệt sở để xây dựng quy trình điện tử, thực việc tiếp nhận, giải trả kết thủ tục hành Cổng dịch vụ cơng Hệ thống thông tin cửa điện tử theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP quan, đơn vị Cơ quan, đơn vị thực thủ tục hành có trách nhiệm: a) Cơng khai đầy đủ, kịp thời, xác quy trình nội giải thủ tục hành theo định phê duyệt Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trụ sở nơi tiếp nhận trả kết giải thủ tục hành Trang thơng tin điện tử quan, đơn vị b) Tuân thủ theo quy trình nội phê duyệt tiếp nhận, giải thủ tục hành cho cá nhân, tổ chức; khơng tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngồi quy định pháp luật c) Thường xuyên rà soát, cập nhật quy trình nội giải thủ tục hành chính phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ có biến động theo quy định pháp luật; không công khai quy trình nội hết hiệu lực thi hành Điều Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phịng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC): - TTUB: CT; PCT; - VPUB: CPVP; - Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, KSTT/N CHỦ TỊCH Nguyễn Thành Phong QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) -DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ STT Tên quy trình nội Lĩnh vực văn bằng, chứng Công nhận văn tốt nghiệp cấp học phổ thông sở nước cấp Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng QUY TRÌNH 01 Cơng nhận văn tốt nghiệp cấp học phổ thông sở nước cấp (Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ TT Tên hồ sơ Số lượng Ghi Đơn đề nghị công nhận văn sở giáo dục nước cấp (Mẫu kèm theo) 02 Bản Văn sở giáo dục nước cấp kèm theo dịch tiếng Việt quan có thẩm quyền chứng thực 02 Bản chứng thực Kết trình học tập sở giáo dục nước kèm theo dịch tiếng Việt quan có thẩm quyền chứng thực 02 Bản chứng thực Hồ sơ minh chứng thời gian học nước ngoài, gồm tài liệu liên quan sau: xác nhận quan đại diện ngoại giao Việt Nam nước sở tại; xác nhận sở giáo dục nước nơi học tập; hợp lệ hộ chiếu có đóng dấu ngày xuất, nhập cảnh; minh chứng đăng kí vào Hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo 02 Bản chứng thực Trường hợp cần thiết phải thẩm định mức độ đáp ứng quy định tuyển sinh chương trình đào tạo, người có văn cần gửi kèm theo hồ sơ tài liệu liên quan như: chứng ngoại ngữ, văn bằng, chứng có liên quan 02 Bản có chứng thực kèm đối chiếu Hồ sơ quy định khoản 1, khoản khoản Điều phài nguyên vẹn, khơng bị tẩy xóa, khơng bị hủy hoại yếu tố thời tiết, khí hậu lý khác 02 Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí - Xác minh để cơng nhận văn người Việt Nam sở giáo dục nước hoạt động hợp pháp Việt Nam cấp (bao gồm chương trình liên kết đào tạo sở giáo dục Việt Nam sở Bộ phận tiếp nhận trả kết giáo dục nước sở 15 ngày làm việc (kể từ ngày Sở Giáo dục Đào tạo thành phố giáo dục nước cấp bằng) nhận đủ hồ sơ hợp lệ) Hồ Chí Minh 250.000 đồng/văn - Xác minh để công nhận văn người Việt Nam sở giáo dục nước hợp pháp cấp sau hồn thành chương trình đào tạo nước ngồi 500.000 đồng/văn III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng việc Nội dung cơng việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Người đề nghị B1 Kiểm tra hồ sơ B2 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Sở Giáo dục Đào tạo Thời gian Giờ hành Bộ phận tiếp nhận trả kết 0.5 ngày - Sở Giáo làm việc dục Đào tạo Biểu mẫu/Kết Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 Chuyển hồ sơ cho Phịng Theo mục I Khảo thí Kiểm định BM01 Chất lượng Giáo dục (KT&KĐCLGD) B3 Lãnh đạo Phòng Khảo thí 0.5 ngày Phân cơng thụ lý hồ sơ Kiểm định làm việc Chất lượng Giáo dục B4 Theo mục I Tiến hành xem xét, kiểm BM01 tra, thẩm định hồ sơ; lấy Văn có ý ý kiến đơn vị có liên Thẩm định hồ sơ, đề Công chức thụ 10 ngày kiến thẩm quan (nếu có) xuất kết giải lý hồ sơ làm việc định Tổng hợp, hoàn thiện hồ thủ tục hành - Hồ sơ trình sơ, lập tờ trình dự - Dự thảo kết thảo kết trình Lãnh đạo Phòng xem xét B5 Lãnh đạo Phòng Khảo thí Kiểm định Chất lượng Giáo dục Theo mục I BM01 - Hồ sơ trình Xem xét, phê duyệt kết 02 ngày - Văn có thụ lý thủ tục hành làm việc ý kiến thẩm định - Dự thảo kết Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo Sở Kiểm tra lại hồ sơ ký Theo mục I duyệt: BM01 - Nếu hồ sơ đầy đủ - Hồ sơ trình hợp lệ: ký phê duyệt kết 01 ngày - Văn làm việc công nhận - Nếu hồ sơ không đầy /Văn nêu đủ hợp lệ: Thông báo rõ lý từ chối văn nêu rõ lý Ban hành văn Cho số, vào sổ, đóng Văn thư Sở Hồ sơ 01 ngày dấu, ban hành văn Giáo dục phê làm việc đến Bộ phận cửa Đào tạo duyệt cá nhân có liên quan B6 B7 B8 Xem xét, trình ký Bộ phận tiếp Trả kết quả, lưu hồ sơ, nhận trả kết Theo giấy thống kê theo dõi - Sở Giáo hẹn dục Đào tạo Phòng Khảo thí Kiểm định Chất lượng Giáo Theo mục I dục tiếp nhận hồ sơ BM01 phân công công chức thụ lý hồ sơ Kết IV BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM 01 Tên Biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết - Trả kết cho tổ chức, cá nhân - Thống kê, theo dõi BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ BM 04 Mẫu Đơn đề nghị công nhận văn sở giáo dục nước cấp BM 05 Mẫu Giấy công nhận văn giáo dục phổ thông V HỒ SƠ CẦN LƯU TT Mã hiệu Hồ sơ lưu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (lưu Bộ phận Một cửa) BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hồn thiện hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 03 Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 04 Đơn đề nghị công nhận văn sở giáo dục nước cấp (lưu Bộ phận thụ lý) BM 05 Giấy công nhận văn giáo dục phổ thông (lưu Bộ phận thụ lý) BM 06 Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu Bộ phận thụ lý) // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/12/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định trình tự, thủ tục công nhận văn người Việt Nam sở giáo dục nước ngồi cấp - Thơng tư số 26/2013/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2013 Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều quy định trình tự, thủ tục cơng nhận văn người Việt Nam sở giáo dục nước cấp ban hành kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/12/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành BM04 MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG (Kèm theo Thông tư số 26/2013/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG DO CƠ SỞ GIÁO DỤC NƯỚC NGỒI CẤP Kính gửi: (tên quan có thẩm quyền quy định Điều 4) Họ tên người có văn bằng: Ngày, tháng, nảm sinh: nam, nữ Nơi sinh: Nơi nay: Hộ thường trú Địa liên lạc cần thiết: Số điện thoại: Email Trân trọng đề nghị quan chức xem xét công nhận văn nước cấp gửi kèm theo Trình độ đào tạo Nơi cấp Ngày cấp Số hiệu văn (nếu có) Tên sở giáo dục nước Thuộc nước/Tổ chức quốc tế Loại hình đào tạo (du học nước ngoài, liên kết đào tạo với nước ngồi) Hình thức sử dụng kinh phí (nhà nước, hiệp định, tự túc) Quyết định cử học (nếu có): Số QĐ , ngày ký QĐ Cấp định: Hình thức đào tạo (chính quy, học từ xa) Thời gian đào tạo Chuyên ngành đào tạo Có đăng ký cơng dân với quan đại diện Việt Nam nước sở hay khơng? 󠅒 Có đăng ký Không đăng ký Nếu không đăng ký, nêu rõ lý Tôi xin cam đoan nội dung trình bày thực, sai tơi xin chịu trách nhiệm hồn tồn trước pháp luật ngày tháng năm 200 Người làm đơn (ký ghi rõ họ tên) BM05 GIẤY CÔNG NHẬN VĂN BẰNG GIÁO DỤC PHỔ THÔNG (Kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ***** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ***** , ngày tháng năm 200 CÔNG NHẬN Văn số ngày cấp (ghi rõ tên sở giáo dục nước ngoài) cấp cho: (ghi rõ họ tên người có bằng) Ngày sinh: Nơi sinh: Là tốt nghiệp (THCS, THPT) Đã đăng ký .ngày .tháng năm 200 Giám đốc sở (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã vào sổ đăng ký số QUY TRINH 02 Thủ tục cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc (Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu giá trị sử dụng 01 Bản có chứng thực kèm đối chiếu Xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc là: - Người dại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp văn bằng, chứng - Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp văn bằng, chứng trường hợp người chểt 01 Bản có chứng thực kèm đối chiếu II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí - Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) chiều Bộ phận tiếp - Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng nhận trả kết thực từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng - Sở Giáo nhiều sao, nội dung văn bằng, chứng phức 6.000 đồng/phôi + 2.000 dục Đào tạo tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan Sở Giáo đồng//bản thành phố Hồ dục Đào tạo khơng thể đáp ứng thời hạn Chí Minh quy định nêu thời hạn cấp kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu cấp III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng Nội dung cơng việc việc B1 Nộp hồ sơ Trách nhiệm Thời gian Cá nhân Giờ hành Biểu mẫu/Kết Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Sở Giáo dục Đào tạo BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả Không Theo mục I kết - Sở 30 phút làm BM01 Giáo dục việc Đào tạo Chuyển hồ sơ cho Phịng Khảo thí Kiểm định Chất lượng Giáo dục (P KT&KĐCLGD) B3 Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Khảo Khơng q thí Kiểm Theo mục 15 phút làm định Chất BM01 việc lượng Giáo dục Phòng KT&KĐCLGD tiếp nhận hồ sơ từ Bộ tiếp nhận trả kết phân công công chức thụ lý hồ sơ B4 Không - Nếu thông tin đầy đủ 03 15 xác: in văn phút làm Theo mục I việc Thẩm định hồ sơ; đề BM 01 - Nếu thông tin chưa đầy dủ Chuyên viên 01 ngày xuất kết giải Bản văn chưa xác: Thơng thụ lý hồ sơ làm việc TTHC bằng/Văn báo từ chối văn (trường nêu rõ lý nêu rõ lý hợp phức - Tổng hợp hồ sơ trình Lãnh tạp khó đạo phòng xem xét kiểm tra) B2 B5 B6 Xem xét, trình ký Phê duyệt Lãnh đạo Theo mục I Phịng Khảo BM01 Khơng q thí Kiểm Bản văn 15 phút làm định Chất bằng/ Văn việc lượng Giáo nêu rõ lý dục - Kiểm tra lại thông tin ký duyệt văn - Xem xét, phê duyệt văn từ chối nêu rõ lý Bản văn Không bằng/ Văn Lãnh đạo Sở 30 phút làm từ chối Kiểm tra ký duyệt hồ sơ việc nêu rõ lý (nếu có) B7 B8 Ban hành văn Đóng dấu văn Văn thư Sở Không Bản văn cho số văn từ chối, Giáo dục 15 phút làm bằng/Văn chuyển kết Bộ phận Đào tạo việc nêu rõ lý tiếp nhận vả trả kết Bộ phận tiếp Trả kết quả, lưu hồ nhận trả sơ, thống kê theo kết - Sở dõi Giáo dục Đào tạo Theo giấy hẹn Kết - Trả kết cho cá nhân - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU STT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ BM 04 Mẫu Phiếu yêu cầu cấp văn (biểu mẫu có tính chất tham khảo) V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu Hồ sơ lưu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (lưu Bộ phận Một cửa) BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 03 Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 04 Phiếu yêu cầu cấp văn (biểu mẫu có tính chất tham khảo) // Sổ cấp văn từ sổ gốc (lưu Bộ phận thụ lý) // Các thành phần hồ sơ (mục 1) (nếu có - lưu Bộ phận thụ lý) // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Công văn số 7593/BGDĐT-VP ngày 31 tháng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo việc thông báo giá văn bằng, chứng áp dụng từ tháng 9/2009 - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành BM04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -PHIẾU YÊU CẦU CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG (Biểu mẫu có tính chất tham khảo) Tơi tên: Giới tính: Nam Nữ Sinh ngày: Nơi sinh: Dân tộc (căn sinh): Đã học lớp huyện: 12 trường: Đã tốt nghiệp kỳ thi: THPT; giấy khai Quận, Bổ túc THPT Khóa thi: Tại Hội đồng thi: Số chứng minh cấp: nhân dân/ Hộ chiếu: Địa chi trú: Ngày nơi thường Điện thoại: Số lượng xin cấp: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201 Người viết phiếu (Ký ghi rõ họ tên) Hồ sơ đính kèm (nếu có): - Bản photo văn bằng, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản giấy file ảnh) QUY TRÌNH 03 Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng (Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng (biểu mẫu có tính chất tham khảo BM04, BM05, BM06) Văn bằng, chứng đề nghị chỉnh sửa Quyết định cho phép thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn Chứng minh thư nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thần hợp pháp khác có ảnh người cấp văn bằng, chứng Số lượng Ghi 01 Bản 01 Bản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ 01 Bản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ 01 Bản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ 01 Bản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận tiếp nhận trả kết 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Sở Giáo dục Đào tạo thành phố hợp lệ) Hồ Chí Minh Khơng III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Diễn giải Nộp hồ sơ B3 B4 B5 Giờ hành Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I BM01 BM02 BM03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Sở Giáo dục Đào tạo Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Sở Giáo dục Đào tạo 0.5 ngày làm việc Chuyển hồ sơ cho Theo mục Phịng Khảo thí Kiểm BM01 định Chất lượng Giáo dục (KT&KĐCLGD) Lãnh đạo Phịng Khảo thí Kiểm Phân công thụ lý hồ sơ định Chất lượng Giáo dục 0.5 ngày làm việc Phòng tiếp nhận hồ sơ Theo mục từ Bộ phận Một cửa BM01 phân công công chức thụ lý hồ sơ B1 B2 Người đề nghị Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết giải thủ tục hành Xem xét, trình ký Cơng chức thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Khảo thí Kiểm định Chất lượng Giáo dục Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có) Tổng hợp, hồn thiện hồ sơ, lập tờ trình dự thảo kết trình Lãnh đạo Phịng xem xét 2.5 ngày làm việc Theo mục I BM01 - Hồ sơ trình - Văn có ý kiến thẩm định - Dự thảo kết 0.5 ngày làm việc Theo mục I BM01 - Hồ sơ trình Xem xét, phê duyệt kết - Văn có ý thụ lý thủ tục hành kiến thẩm định - Dự thảo kết B6 B7 B8 Kiểm tra lại hồ sơ ký duyệt: Theo mục I - Nếu hồ sơ đẩy đủ BM01 hợp lệ: ký phê duyệt kết - Hồ sơ trình - Giấy phép - Nếu hồ sơ không đầy /Văn nêu đủ hợp lệ: Thông báo rõ lý từ chối văn nêu rõ lý Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo Sở 0.5 ngày làm việc Ban hành văn Văn thư Sở Giáo dục Đào tạo Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn 0.5 ngày Hồ sơ đến Bộ phận cửa làm việc phê duyệt cá nhân có liên quan Bộ phận tiếp nhận trả Trả kết quả, lưu hồ sơ, kết - Sở thống kê theo dõi Giáo dục Đào tạo Theo giấy hẹn Kết - Trả kết cho tổ chức, cá nhân - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU STT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ BM 04 Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp BM05 Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ tịch văn - học bạ BM 06 Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (lưu Bộ phận Một cửa) BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 03 Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 04 Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp BM 05 Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ tịch văn - học bạ BM 06 Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng BM 07 Quyết định chỉnh sửa văn (lưu Bộ phận thụ lý) Hồ sơ lưu BM 08 // Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu Bộ phận thụ lý) Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành BM04 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA NỘI DUNG BẰNG TỐT NGHIỆP Kính gửi : - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh; - Trưởng phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Tôi tên là: Giới tính: Sinh ngày: Nơi sinh: Nguyên học sinh lớp 12 trường: Địa thường trú (Tạm trú): Nay tơi làm đơn này, kính đề nghị quý quan điều chỉnh nội dung văn tốt nghiệp trung học phổ thông, hệ đào tạo Từ Thành Với lý Để tiện việc Rất mong quý quan xem xét chấp thuận, xin chân thành cám ơn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Người làm đơn (Ký tên ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN NHÀ TRƯỜNG Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG BM05 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG HỘ TỊCH TRONG VĂN BẰNG - HỌC BẠ Kính gửi : - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh; - Trưởng phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Tôi tên là: Giới tính: Sinh ngày: Nơi sinh: Nguyên học sinh lớp 12 trường: Địa thường trú (Tạm trú): Số chứng minh nhân dân: Cấp tại: Văn tốt nghiệp: Số hiệu bằng: Số báo danh: Hội đồng thi trường: Khóa thi ngày tháng năm Nay làm đơn này, kính đề nghị quý quan thay đổi cải hộ tịch hồ sơ học vụ; văn bằng, chứng với nội dung sau: Chi tiết cần thay đổi Nội dung trước Nội dung đề nghị chỉnh sửa Họ tên Ngày, tháng, năm Nơi sinh Với lý Để tiện việc Rất mong quý quan xem xét chấp thuận, xin chân thành cám ơn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Người làm đơn (Ký tên ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN NHÀ TRƯỜNG Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG BM04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA NỘI DUNG TRÊN CHỨNG CHỈ Kính gửi : - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh: - Trưởng phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục; Tôi tên là: Giới tính: Nam Nữ Sinh ngày: Nơi sinh: Nguyên học sinh trường/ trung tâm/ Thí sinh tự do: Địa thường trú (Tạm trú) / Điện thoại: Số chứng minh nhân dân: Ngày cấp: Cấp tại: Loại chứng chỉ: □ Tin học ứng dụng □ Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung), Trình độ: A B C Số báo danh: Hội đồng kiểm tra: Kỳ kiểm tra ngày tháng năm Nay tơi làm đơn này, kính đề nghị quý quan chỉnh sửa chứng với nội dung sau: Chi tiết cần thay đổi Nội dung trước Nội dung đề nghị chỉnh sửa Họ tên Ngày, tháng, năm Nơi sinh Chi tiết khác (Nếu có) Với lý Xin chân thành cám ơn, mong quý quan xem xét chấp thuận, Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Người làm đơn (Ký tên ghi rõ họ tên)