KTCL.QT.03 - Quy trình In sao đề thi tuyển sinh

QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu : KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực : 02/01/2014 Người soạn thảo Họ tên Chữ ký Ngày ký Nguyễn Tú Văn Người kiểm tra Trương Hồng Khánh Người phê duyệt Nguyễn Đông Phong QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 2/8 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Stt 10 Ngày Trang Mục sửa đổi sửa đổi sửa đổi Nội dung sửa đổi Ghi QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 3/8 QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 4/8 Mục đích: Chuẩn hố hoạt động liên quan đến việc tổ chức in đề thi tuyển sinh thuộc Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh Phạm vi: 2.1 Đối tượng áp dụng: Các hoạt động tổ chức in đề thi tuyển sinh quốc gia - Sau Đại học; - Đại học quy; - Tại chức; - Văn 2; - Liên thông đại học 2.2 Trách nhiệm áp dụng: - Các Khoa, Ban chuyên môn - Các đơn vị quản lý đào tạo: - Phịng An ninh trị nội - Cơng an Tp.HCM (PA 83) - Phịng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng; - Phòng Thanh tra; - Phịng Tổ chức Hành chính; - Phịng Tài – Kế tốn - Phịng Quản lý đào tạo – Cơng tác sinh viên; - Phòng Quản lý đào tạo chức; - Phịng Quản lý giảng đường – Thời khố biểu - Phòng Quản trị thiết bị; - Viện đào tạo sau đại học; Tài liệu tham khảo: QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH STT VĂN BẢN MÃ Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 5/8 NGÀY BAN HÀNH Quy chế tuyển sinh Sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành hàng năm Quy chế tuyển sinh Đại học quy Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh Hệ Tại chức Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh VB2 LTĐH Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành hàng năm Định nghĩa, thuật ngữ & từ viết tắt: o BCM : Ban chuyên môn o BĐ : Bảng điểm o BGH : Ban Giám hiệu o CB/VC : Cán bộ/Viên chức o CBISĐT : Cán in đề thi o CTHĐT : Chủ tịch hội đồng thi o ĐHCQ : Đại học quy o ĐVĐT : Đơn vị đào tạo o GV/GVTG : Giảng viên/Giảng viên thỉnh giảng o HTC : Hệ Tại chức o KĐT : Khoa đào tạo o LTĐH : Liên thông đại học o P.KT-ĐBCL : Ph Khảo thí – Đảm bảo chất lượng o P.QLĐT-CTSV: Ph Quản lý đào tạo – Công tác SV o P.QLĐTTC : Ph Quản lý đào tạo chức o P.QTTB : Ph Quản trị thiết bị GHI CHÚ QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH o o o o o o o o o P.QLGĐ-TKB PCT.HĐT SĐH SV/HV TBISĐT VB2 VĐTSĐH VLVH VPP Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 6/8 : Ph Q lý giảng đường-Thời khố biểu : Phó Chủ tịch hội đồng thi : Sau đại học : Sinh viên/Học viên : Trưởng ban in đề thi : Văn : Viện Đào tạo Sau đại học : Vừa làm vừa học : Văn phòng phẩm Nội dung: 5.1 Lưu đồ: BƯỚC TRÁCH NHIỆM CÁC BƯỚC CỦA LƯU ĐỒ NHẬN QUYẾT ĐỊNH Các Khoa, Ban, THÀNH LẬP BAN IN SAO Phịng KTCL, ĐỀ THI nhân phân cơng ↓ Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh, Ngân hàng câu hỏi thi / Đề thi Trưởng ban đề thi thức giao cho Trưởng ban in đề thi TÀI LIỆU, BIỂU MẪU Quyết định thành lập Ban in đề thi QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH BƯỚC TRÁCH NHIỆM Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 7/8 CÁC BƯỚC CỦA LƯU ĐỒ TÀI LIỆU, BIỂU MẪU ↓ Trưởng ban đề thiBộ phận đề thi tiến hành in sao, thành viên đóng in gói, niêm phong, bàn giao cho Ban giao nhận đề thi đề thi Mẫu QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 8/8 5.2 Diễn giải: Tuỳ thuộc vào Kỳ thi tuyển sinh, đề thi thức hình thành sau: o Tuyển sinh Sau Đại học:  Đối với chuyên ngành Kinh tế trị: • Hình thức: Thi tự luận • Quy trình: o Sau có Quyết định tuyển sinh, Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh trực tiếp mời giáo viên đề độc lập gửi đề thi + đáp án cho Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh o Trước cách ly, Chủ tịch HĐTS giao đề thi cho Trưởng Ban đề thi o Sau Ban đề cách ly, Trưởng Ban đề thi bắt thăm để lấy đề thi thức hai đề dự trữ Mẫu KTCL.QT.03.01 o Trưởng Ban đề thi giao Bộ phận in đề thi tiến hành in đề thi thức  Đối với chun ngành khác: • Hình thức: Thi trắc nghiệm tất mơn, đề nóng • Quy trình: o Trước Ban đề cách ly, giảng viên Khoa / Ban phân công tập hợp câu hỏi thành ngân hàng đề thi, chuyển giao ngân hàng đề thi cho Trưởng Ban đề thi o Sau Ban đề cách ly, Trưởng Ban đề thi bàn giao ngân hàng đề thi cho Uỷ viên phụ trách chuyên QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 9/8 môn để tiến hành chọn lựa tạo thành ba đề thi Sau đó, Trưởng Ban bắt thăm để lấy đề thi thức hai đề dự trữ Mẫu KTCL.QT.03.01 o Trưởng Ban đề thi giao Bộ phận in đề thi tiến hành in đề thi thức o Tuyển sinh Đại học quy:  Hình thức: In đề Bộ Giáo dục Đào tạo chuyển giao  Quy trình: • Trước Ban đề cách ly, Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh PA 83 bàn giao đề thi thức đề thi dự trữ cho Trưởng Ban In đề thi Mẫu KTCL.QT.03.02 • Sau cách ly, Trưởng Ban In đề thi chuyển giao Bộ phận in đề thi tiến hành in đề thi thức o Tuyển sinh Đại học quy Văn Liên thơng:  Hình thức: Tự luận trắc nghiệm  Quy trình: • Sau có Quyết định tuyển sinh, theo kế hoạch trước ngày thi 10 ngày, Khoa / Ban gửi 03 đề thi + 03 đáp án đến Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh Quá thời gian quy định, P.KTCL nhắc nhở lịch tuần qua email • Chủ tịch HĐTS bắt thăm chọn đề thi thức giao cho Trưởng Ban in đề thi Mẫu KTCL.QT.03.01 • Bộ phận in đề thi tiến hành in o Tuyển sinh Đại học vừa làm vừa học:  Hình thức: Tự luận trắc nghiệm  Quy trình: QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 10/8 • Sau có Quyết định tuyển sinh, theo kế hoạch trước ngày thi 10 ngày, Khoa Toán – Thống kê gửi đề thi mơn Tốn + đáp án đến Chủ tịch HĐTS Quá thời hạn, P.KTCL nhắc nhở Lịch tuần qua email Đồng thời, P.KTCL ký hợp đồng với Trường Đại học Sư phạm TP.HCM soạn đề thi mơn Vật Lý Hố học, gồm đề thi + đáp án Các đề thi chuyển giao đến Chủ tịch HĐTS Mẫu KTCL.QT.03.03 • Chủ tịch HĐTS giao đề thi cho Trưởng Ban ISĐT • Sau cách ly, Trưởng Ban in đề thi tổ chức bắt thăm Mẫu KTCL.QT.03.01 chọn đề thi làm đề thi thức chuyển giao cho Bộ phận in đề thi để tiến hành in 5.3 Hồ sơ lưu trữ: STT TÊN HỒ SƠ/BIỂU MẪU MÃ SỐ BIỂU MẪU THỜI GIAN LƯU BỘ PHẬN LƯU Biên giao nhận đề thi gốc: • ĐHCQ • ĐHVHVL Mẫu KTCL.QT.03.02 Mẫu KTCL.QT.03.03 năm P.KTCL Biên in đề thi Mẫu KTCL.QT.03.01 năm P.KTCL Đề thi gốc: - Tuyển sinh SĐH; - Tuyển sinh VB2; - Tuyển sinh LTĐH; - Tuyển sinh VLVH năm P.KTCL Biên bàn giao đề thi Ban đề thi Ban giao nhận đề Mẫu KTCL.QT.03.04 thi năm P.KTCL GHI CHÚ QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực: 02/01/2014 Trang: 11/8 ... đề thi gốc: • ĐHCQ • ĐHVHVL Mẫu KTCL.QT.03. 02 Mẫu KTCL.QT.03. 03 năm P.KTCL Biên in đề thi Mẫu KTCL.QT.03. 01 năm P.KTCL Đề thi gốc: - Tuyển sinh SĐH; - Tuyển sinh VB2; - Tuyển sinh LTĐH; - Tuyển. .. Ban in đề thi Mẫu KTCL.QT.03. 01 • Bộ phận in đề thi tiến hành in o Tuyển sinh Đại học vừa làm vừa học:  Hình thức: Tự luận trắc nghiệm  Quy trình: QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH. .. Trưởng ban đề thiBộ phận đề thi tiến hành in sao, thành viên đóng in gói, niêm phong, bàn giao cho Ban giao nhận đề thi đề thi Mẫu QUY TRÌNH TỔ CHỨC IN SAO ĐỀ THI TUYỂN SINH Mã hiệu: KTCL.QT.03