TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG KHOA: DU LỊCH BÀI TẬP DỰ ÁN NHÓM: SỰ KIỆN YÊU Học phần: Nhập Môn Quản Trị Sự Kiện Giảng viên hướng dẫn: Thái Thị Huyền Trâm Lớp học phần: TOU3039_46K26 Nhóm thực hiện: NHĨM Trương Thị Mỹ Lệ Trần Thị Khánh Ly Trần Thị Kiều Oanh Nguyễn Minh Thi Nguyễn Hoài Phương Phạm Thị Hoàng Dung MỤC LỤC 1.Phát triển ý niệm kiện……………………………………………………………… 1.1 Why – Tại kiện lại tổ chức? 1.2 Who – Những liên quan đến kiện này? Error! Bookmark not defined 1.3 When – Sự kiện tổ chức nào? 1.4 Where – Sự kiện tổ chức đâu? 1.5 What – Những cần phải làm cho kiện? 2.Tính khả thi kiện: 2.1 Khả dàn dựng sân khấu: 2.2 Số lượng người tham gia: 2.3 Chi phí ngân sách cho kiện: 2.4 Kỹ quản trị: 2.5 Mức hỗ trợ an ninh: 2.6 Đội ngũ tình nguyện viên 3.Thiết lập cấu tổ chức Kế hoạch chiến lược: 4.1 Thiết lập mục đích kiện: 4.2 Thiết lập mục tiêu kiện: 4.2.1 Mục tiêu kinh tế: 4.2.2 Số lượng người tham dự: 4.2.3 Chất lượng kiện 4.3 Phân tích SWOT: 4.3.1 Điểm mạnh (Strength): 4.3.2 Điểm yếu (Weakness): 10 4.3.3 Cơ hội (Opportunity): 10 4.3.4 Thách thức (Threat): 11 4.4 Phát triển kế hoạch tổ chức: 11 4.4.1 Sơ đồ bố trí 11 4.4.2 Bảng dự trù kinh phí: 13 4.4.3 Agenda 15 4.4.4 Kế hoạch truyền thông……… 16 4.4.5 Backdrop, Logo, Poster kiện………………………………………………… 17 SỰ KIỆN “YÊU” Sự kiện ‘YÊU’ lúc khiến bạn phải tự hỏi liệu có làm điều chứng minh tình yêu với chưa.Song song bạn có nhìn xa chữ ‘yêu’ định nghĩa trọn vẹn qua tình yêu người thân gia đình bạn, đặc biệt ơng bà cha mẹ, người bạn cho bạn yêu họ sẵn sàng giành cho họ lời yêu thương xa tình yêu giành cho người từ biết biết thân thân đến chẳng thân quen chút PHÁT TRIỂN Ý NIỆM SỰ KIỆN: 1.1 Why – Tại kiện lại tổ chức? Trong thời gian dịch bệnh, đa số người nhà thời gian dài nên hẳn có bạn thu lại, bắt đầu ngại giao tiếp hơn, khó bày tỏ tình cảm tâm tư thân Thậm chí thời gian người sử dụng mạng xã hội tăng lên không tránh khỏi việc so sánh thân với người khác Từ ý tưởng kiện “Yêu” đưa với mong muốn nhắc nhở người thật thân đáng trân quý cả, nhắc nhở người trân quý chấp nhận người thật Sự kiện muốn nhắn nhủ người Yêu thân trước, đến người thân bạn bè sau mở lịng người xung quanh Sự kiện nơi lý tưởng để tâm thư giãn sau thời gian nhà tránh dịch ngột ngạt 1.2 Who – Những liên quan đến kiện này? - Sinh viên Trường đại học Kinh tế- Đại học Đà Nẵng - Số lượng khoảng 50 người Sự kiện dành cho đường học cách yêu thân hay mong muốn chữa lành tâm hồn Nơi đ ây người gặp gỡ chia sẻ kinh nghiệm, quan niệm, tâm chủ đề Yêu thân từ tiếp thêm động lực cho chuyến hành trình sống Sự kiện tạo điều kiện cho mong muốn thổ lộ lời yêu thương với người thân yêu 1.3 When – Sự kiện tổ chức nào? - Sự kiện dự kiến diễn khoảng thời gian tháng 12 - Cuối năm (với điều kiện dịch bệnh kiểm sốt, trường cho sinh viên học lại tổ chức hoạt động ngoại khóa) - Sở dĩ lựa chọn thời gian vì: + Đây khoảng thời gian Cuối năm nên kiện tạo điều kiện cho sinh viên nhìn ngắm lại thân năm qua, trút bỏ mệt nhọc, suy nghĩ tích cực, tạo động lực hoàn thiện thân năm sau + Sự kiện lựa chọn tổ chức vào ngày cuối tuần, đảm bảo sinh viên tham dự kiện lựa chọn thú vị để vui chơi giải trí sau tuần học làm việc căng thẳng 1.4 Where – Sự kiện tổ chức đâu? Sự kiện tổ chức Hội trường khu E trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng Đây địa điểm phù hợp thuận lợi cho việc tham gia đông đủ tất sinh viên địa điểm khơng phải tốn phí để th mặt bằng, giúp tiết kiệm chi phí tổ chức Hội trường khu E đủ không gian cho sinh viên vui chơi thoải mái, phù hợp với số người tham gia nhóm đề 1.5 What – Những cần phải làm cho kiện? Chủ đề kiện: YÊU #3Y- yeuminh-yeuban-yeuchungta Sự kiện “ YÊU ” với phần: Bản thân – Gia đình – Những người xung quanh Các hoạt động diến kiện: Phần 1: Bản thân (Phần có mục đích nhắn gửi đến bạn tham gia thông điệp Yêu thân) Phần 2: Gia đình (Đây phần để bạn bày tỏ với người thân gia đình, người mà bạn chưa dám nói lời u thươ ng ngại) Phần 3: Những người xung quanh (Sau yêu thân u gia đình sau quan tâm sẻ chia với người có hồn cảnh khó khăn) Phần 4: Kết thúc + MC tóm tắt chương trình lời kết cho kiện sau hát kết thúc 2.Tính khả thi kiện: 2.1 Khả dàn dựng sân khấu: Sự kiện diễn hội trường E nơi thường xuyên tổ chức hoạt động trường nên có sẵn thiết bị cần thiết cho việc dàn dựng sân khấu kiện Hội trường khu E có sức chứa lên đến 300 người, trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, loa, máy chiếu đại phục vụ cho việc tổ chức Hội nghị, L ễ kỷ niệm hoạt động khác Sân khấu kiện bao gồm: backdrop 2.5x2.3m phù hợp với sân khấu hội trường, với l máy chiếu hệ thống âm ánh sáng đẩy đủ, tổ chức kiện mà khơng tốn q nhiều chi phí 2.2 Số lượng người tham gia: Dự kiến khoảng 60 người Sinh viên Trường đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng Vì sau khoảng thời gian dài nhà chống dịc h Covid, mà nhiều sinh viên cảm thấy căng thẳng, tâm sự, giải bày câu chuyện với ai, áp lực học trực tuyến, áp lực vấn đề tiền bạc nhiều thứ khác Sinh viên cần hoạt động giúp cho họ cảm thấy cân bằng, chữa lành tâm hồn, giải tỏa áp lực Chính kiện “u” thu hút lượng sinh viên đến để chia sẻ, tâm câu chuyện, học cách u thân, có sống tích cực Ngồi kiện nơi gắn kết tâm hồn người cô đơn m ệt mỏi đế họ vượt qua vui vẻ yêu đời 2.3 Chi phí ngân sách cho kiện: Có thể thấy, với quy mơ kiện nhỏ, chi phí dự kiến kiện gần 2.100.000 vnd Với mức lệ phí 30.000 vnd/ người tham gia, với tài trợ Cơ Trâm – Giảng viên môn 500.000 vnd, số tiền gốc thu từ đấu giá : + Về vấn đề xin tài trợ Trâm có khả cao giáo viên mơn phụ trách việc hướng dẫn hình thành kiện, mong muốn tạo kiện học dành cho cá c sinh viên + Về mức lệ phí 30.000 vnd/ người, số tiền không lớn với sinh viên, nằm mức khả chi trả được, sinh viên chi trả mức lệ phí cho kiện + Về số tiền thu từ đấu giá, số tiền gốc mua c ác vật dụng để đấu giá, thu hồi lại 2.4 Kỹ quản trị: Đội ngũ tổ chức gồm thành viên team 4, sinh viên năm hai thành viên team có kinh nghiệm tốt việc tổ chức kiện Đội ngũ tình nguyện viên: gồm bạn đến từ lớp 46K26 với tinh thần trách nhiệm cao có kinh n ghiệm việc hỗ trợ kiện 2.5 Mức hỗ trợ an ninh: Do kiện tổ chức trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng nên điều kiện an ninh tốt bên cạnh cịn có giám sát ban tổ chức bạn cộng tác viên 2.6 Đội ngũ tình nguyệ n viên Thời gian dự kiến diễn vào tháng 12, thời điểm bạn sinh viên thi xong có khoảng thời gian tham gia kiện Với bạn 46K26 mong muốn tham gia giúp đỡ bạn việc tổ chức kiện để kiện hoàn thành tốt hơn, học hỏi kinh nghiệm Vì số lượng CTV tham gia người khả thi Thiết lập cấu tổ chức Vị trí Người phụ Nhiệm vụ trách - Liên hệ với Nhà trường để mượn địa điểm tổ chức Leader Trương Thị Mỹ Lệ (Hội trường khu E) - Liên hệ với bên cung ứng nhà tài trợ - Viết khung chương trình, khung MC - Điều hành kiểm soát hoạt động kiện, giám sát tiến độ làm việc phận khác - Viết khung chương trình, khung MC - Lên bảng dự trù chi phí, tính tốn hợp lí trước Phó Trần Thị Khánh Leader Ly kiện diễn - Xây dựng kế hoạch dự phòng - Lên bảng tóm tắt thu chi sau kiện kết thúc - Viết content quảng bá kiện - Mở form đăng ký tham gia gửi email mời tham gia cho thành viên đăng ký - Mở form đăng ký làm CTV cho bạn có nhu Nguyễn Hồi Truyền Phương thơng Nguyễn Minh Thi cầu - Viết tổng kết chương trình - Gửi thư cảm ơn mở form nhận feedback từ người tham gia - Check- in cho người tham gia kiện - Thiết kế - Đảm nhận việc trang trí sân khấu, không gian diễn kiện - Phụ trách vận hành âm thanh, ánh sáng suốt trình kiện diễn Trần Thị Kiều Hậu cần Oanh - Vận chuyển trang thiết bị, vật dụng phục vụ cho kiện đến vị trí xếp Phạm Thị Hoàng - Lên danh sách, chia team (5 người/ team), Dung xếp chỗ ngồi thông qua số thứ tự cho người tham gia - Chuẩn bị dụng cụ cho trò chơi, đấu giá, - Hỗ trợ cho phận khác suốt trình diễn kiện cần thiết - Thơng qua luật chơi cách chơi trị chơi cho team tham gia CTV người - Giúp đỡ, hỗ trợ thành viên tham gia trình kiện diễn Kế hoạch chiến lược: 4.1 Thiết lập mục đích kiện: + Gửi đến thơng điệp: “u thương hành trình bền bỉ cần phải học’’ Muốn nhắn nhủ với bạn yêu thân trước, đến người thân bạn bè sau mở lòng người xung quanh + Giúp bạn tham gia mở lòng nhiều hơn, biết yêu thân người xung quanh Bên cạnh giúp bạn tìm thấy 4.2 Thiết lập mục tiêu kiện: 4.2.1 Mục tiêu kinh tế: - Chi phí phát sinh rủi ro không vượt 10% tổng chi phí kiện - Doanh thu từ hoạt động đấu giá đạt tối thiểu 400.000đ 4.2.2 Số lượng người tham dự: - Có 40 người đến tham dự kiện 4.2.3 Chất lượng kiện - Truyền tải đủ thông điệp kiện thông qua hoạt động - Số người hài lòng yêu thích kiện khảo sát sau kiện đạt tối thiểu ¾ tổng số người tham gia 4.3 Phân tích SWOT: 4.3.1 Điểm mạnh (Strength): - Sự kiện muốn giải tỏa áp lực, mệt mỏi xung quanh người: tai trường, có kiện vấn đề chữa lành tâm hồn, tập trung vào bên người Chính vậy, kiện muốn hướng tới việc chia sẻ câu chuyện chất chứa, nói lên điều chưa dám nói, muốn giúp người cảm thấy yêu thân nhiề u hơn, yêu thương người xung quanh, chữa lành vết thương sống tích cực - Sự kiện hướng tới người đường học cách yêu thân tạo lối sống tích cực: Đối tượng đa số kiện hướng tới họ số nhỏ bộc lộ bên ngoài, mà kiện giúp bạn bộc lộ ra, vui vẻ lạc quan, có lối sống tích cực 4.3.2 Điểm yếu (Weakness): - Số lượng người tham gia giới hạn : Vì kiện hướng tới chữa lành tâm hồn, căng thẳng mệt mỏi nên giới hạ n số lượng người tham gia, để người thoải mái tâm sự, chia sẻ câu chuyện - Chưa có chuyên gia đưa lời khuyên giúp giải vấn đề : Sự kiện đơn giản người chia sẻ câu chuyện tìm hướng giải quyết, chưa có hỗ trợ mặt tâm lí chun gia đê giúp bạn có hướng đắn - Kịch chưa thật chạm đến tâm hồn người tham gia: kịch xây dựng dựa câu chuyện, trải nghiệm, học chia sẻ Youtube, Pod cast, Facebook, Instagram, chưa có cố vấn giúp xây dựng nội dung kịch hoàn chỉnh 4.3.3 Cơ hội (Opportunity): - Sự kiện khoảng thời gian bạn trút hết bầu tâm sự, nỗi lòng thân khoảng thời gian dài kìm nén: sau khoảng thời gian dài nhà chống dịch , bạn sinh viên tiếp xúc với người, nhiều người rơi vào trầm cảm cảm thấy ngại giao tiếp, thu hẹp thân với giới bên ngoài, áp lực chuyện học hành, thi cử, tiền bạc thứ sống, bạn cần nơi để giải tõa áp lực, mệt mỏi, chỉa sẻ với người đưa hướng giải - Các bạn tìm kiếm khoảng khơng gian n bình ấm cúng, chia sẻ câu chuyện, cảm thấy an nhiên, bình yên tâm hồn: với lối sống nhanh hệ Gen Z nay, bạn có thời gian nhìn lại yêu thân cách hay chưa, có nói lời yêu thương với người thân gia đình hay chưa, có chia sẻ giúp đỡ người xung quanh hay chưa Sự kiện giúp bạn sống chậm lại xã hội quay cuồng 10 4.3.4 Thách thức (Threat): - Tháng 12 khoảng thời gian cuối năm với hai kiện Noel Tết Dương lịch: Sinh viên lựa chọn tham gia chủ đề khác để mừng hai kiện này, khả quan tâm đến kiện - Chi phí tổ chức vấn đề đáng quan tâm : chưa tìm nhà tài trợ cho chương trình với quy mơ nhỏ kiện Yêu với số lượng c hỉ 60 người, có khả nhận tài trợ việc quảng bá kiện nằm Trường ĐH Kinh Tế Đà Nẵng 4.4 Phát triển kế hoạch tổ chức: 4.4.1 Sơ đồ bố trí 5 - Khu vực 1: Lễ tân Checkin: + Khu vực lễ tân: Đây khu vực tiến hành kiểm tra vé người tham gia, thu lệ phí từ người tham gia Tiến hành kiểm tra thân nhiệt sát khuẩn trước bước vào kiện Đảm bảo người tham gia thực thủ tục phòng dịch đầy đủ + Khu vực Checkin: Đây khu vực dành cho người tham gia check-in với Background kiện, giúp lưu giữ khoảng khắc người tham gia 11 - Khu vực 2: Sân khấu + Trang trí sân khấu bao gồm: Backdrop bạt da, lớp (bạt dày, không lộ khung) máy chiếu Phía trước có bong bóng chữ Y,E,U Phía phải vị trí đặt bục đứng MC - Khu vực 3: Hậu cần: + Hậu cần: Đây khu vực đặt máy tính trình chiếu video, khu vực bạn điều chỉnh âm - Khu vực 4: Chỗ ngồi cho người tham gia + Khu vực gồm có 50 ghế, chia làm dãy, dãy 25 người Ở dãy có hàng, hàng người + Có khoảng trống khu vực lối từ lễ tân lên sân khấu - Khu vực 5: Đồ ăn nhẹ + Đồ ăn nhẹ: bánh, kẹo, trái nước uống dành cho người tham gia tro ng khoảng thời gian 15 phút nghỉ ngơi 12 - Khu vực 6: Game + Game: Đây khu vực BTC dành để setup game chơi, game cần khoảng khơng gian cần khoảng đủ lớn 4.4.2 Bảng dự trù kinh phí: DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi I CHI PHÍ TRỊ CHƠI 33.000vnđ/set 50 - Chơi trò chơi: 30 ly Ly giấy loại 280ml 100 ly Bao lì xì 30 4.000/10 12.000 Cuộn giấy vệ sinh cuộn Tự đem BTC tự chuẩn bị Ly thủy tinh ly Tự đem BTC tự chuẩn bị Khẩu trang xấp 15.000vnđ/3 xấp 15.000 Nến 3.000vnđ/ 15.000 40.000đ/m2 230.000 3.000vnđ/chữ 9.000 ly 66.000 - Bữa tiệc nhẹ: 70 ly II CHI PHÍ TRANG TRÍ Backdrop (2,5mx2.3m) Bong bóng chữ ba chữ Y, E, U - Màu hồng phấn: 50 Bong bóng trang trí 90 35.000vnđ/50 16.000vnđ/20 67.000 - Màu trắng 20 - Màu bạc: 20 10 11 12 13 Bong bóng in thơng tin kiện Hashtag cầm tay Background chekin (2,5mx1,5m) 20.000vnđ/ set bóng 20.000 40.000vnđ/cái 120.000 40.000/m2 150.000 13 In logo 100.000 100.000 III CHI PHÍ ĐẤU GIÁ 14 Sen đá mini 5.000vnđ/cây 25.000 15 Đất trồng 300g 8.000vnđ/300g 8.000 Tự trang trí 16 Xương rồng mini 10.000/cây 50.000 17 Chậu 10 3.500/ chậu 35.000 18 Đồ Secondhand 250.000 250.000 19 Phụ kiện 150.000 150.000 20 Giấy A4 10 tờ 500 vnđ/tờ 5.000 250.000vnđ 250.000 100.000vnđ 100.000 50.000vnđ 50.000 15.000vnđ/10 30.000 100.000vnđ 100.000 CLB Guitar DUE 300.000 IV CHI PHÍ TIỆC NHẸ Các 21 Bánh, kẹo loại Theo 22 Trái mùa 23 Trà chanh 24 Dĩa giấy (21cm) 25 Chi phí phát sinh 20 dĩa V CHI PHÍ VĂN NGHỆ 26 Văn nghệ TỔNG TIỀN 14 2.157.000 Tự trang trí Tự mua đồ 2hand giá rẻ chỉnh sửa Có thể 2hand (độc, đẹp, lạ) Làm số thứ tự - Ngân sách thực kiện bao gồm: NGUỒN THU STT Hỗ trợ Thành tiền Cô Trâm 500.000 Ghi I Tài trợ II Khoản thu khác Lệ phí tham gia 1.500.000 Tiền thu từ đấu giá 523.000 Tổng Số lượng: 50 người Lệ phí: 30.000vnđ/người Tiền mua đồ đấu giá Lợi nhuận từ đấu giá quyên góp từ thiện 2.523.000 4.4.3 Agenda AGENDA SỰ KIỆN Thời gian Thời lượng Nội dung I GIỚI THIỆU 10ph Giới thiệu kiện 5ph Video 17h - 17h15 II PHẦN BẢN THÂN 5ph Giới thiệu chương mở đầu: chương thân Yêu thân gì? 25ph Tại phải yêu thân Khám phá thân 17h15-19h00 15 15ph Học cách yêu thân 30ph Chữa lành tâm hồn - Chia sẻ câu chuyện 20ph Hoạt động 10ph Văn nghệ III PHẦN GIA ĐÌNH 5ph Giới thiệu chương hai: chương gia đình 15ph Nhìn lại - Thấu hiểu 30ph Mini game 30ph Cảm ơn 15ph Tiệc nhẹ 19h00-20h20 IV NGHỈ NGƠI 20h20-20h35 V PHẦN NHỮNG NGƯỜI XUNG QUANH 5ph Giới thiệu chương ba: Chương người xung quanh 10ph Video 30ph Đấu giá từ thiện 5ph Tổng kết lại chương trình 5ph Văn nghệ 20h35-21h20 VII KẾT THÚC 21h20-21h30 4.4.4 Kế hoạch truyền thông: Mục tiêu Tiêu chí truyền thơng Đối tượng Thời gian Kế hoạch truyền thông 16 Trước truyền thông KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Sinh viên Đại Học Kinh tế Biết đến kiện Yêu Biết chủ đề thông điệp mà kiện hướng đến Sinh viên Đại học Kinh tế- Đại học Đà Nẵng 10-11 đến -12 Hoàn thành Logo kiện Hoàn thành Backdrop kiện Hoàn thành Poster Sự kiện Hoàn thành Google Form Hoàn thành nội dung Content Truyền thông trước kiện Truyền thông sau kiện Hoàn thành nội dung thư mời Đăng giới thiệu chủ đề kiện Đăng mở Form thơng báo đăng kí kiện Đăng lời cảm ơn đến người tham gia kiện Đăng hình ảnh, video sau kiện Đăng hình ảnh trao tiền gây quỹ 4.4.3 Backdrop, Poster, Logo kiện: 17 - Backdrop kiện: - Logo kiện: - 18 Poster quảng bá kiện: 19 - Poster phụ quảng bá cho kiện: - Thiết kế sân khấu kiện:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG KHOA: DU LỊCH BÀI TẬP DỰ ÁN NHÓM: SỰ KIỆN YÊU Học phần: Nhập Môn Quản Trị Sự Kiện Giảng viên hướng dẫn: Thái Thị Huyền Trâm Lớp học phần: TOU3039_46K26 Nhóm thực hiện: NHĨM Trương Thị Mỹ Lệ Trần Thị Khánh Ly Trần Thị Kiều Oanh Nguyễn Minh Thi Nguyễn Hoài Phương Phạm Thị Hoàng Dung MỤC LỤC 1.Phát triển ý niệm kiện……………………………………………………………… 1.1 Why – Tại kiện lại tổ chức? 1.2 Who – Những liên quan đến kiện này? Error! Bookmark not defined 1.3 When – Sự kiện tổ chức nào? 1.4 Where – Sự kiện tổ chức đâu? 1.5 What – Những cần phải làm cho kiện? 2.Tính khả thi kiện: 2.1 Khả dàn dựng sân khấu: 2.2 Số lượng người tham gia: 2.3 Chi phí ngân sách cho kiện: 2.4 Kỹ quản trị: 2.5 Mức hỗ trợ an ninh: 2.6 Đội ngũ tình nguyện viên 3.Thiết lập cấu tổ chức Kế hoạch chiến lược: 4.1 Thiết lập mục đích kiện: 4.2 Thiết lập mục tiêu kiện: 4.2.1 Mục tiêu kinh tế: 4.2.2 Số lượng người tham dự: 4.2.3 Chất lượng kiện 4.3 Phân tích SWOT: 4.3.1 Điểm mạnh (Strength): 4.3.2 Điểm yếu (Weakness): 10 4.3.3 Cơ hội (Opportunity): 10 4.3.4 Thách thức (Threat): 11 4.4 Phát triển kế hoạch tổ chức: 11 4.4.1 Sơ đồ bố trí 11 4.4.2 Bảng dự trù kinh phí: 13 4.4.3 Agenda 15 4.4.4 Kế hoạch truyền thông……… 16 4.4.5 Backdrop, Logo, Poster kiện………………………………………………… 17 SỰ KIỆN “YÊU” Sự kiện ‘YÊU’ lúc khiến bạn phải tự hỏi liệu có làm điều chứng minh tình yêu với chưa.Song song bạn có nhìn xa chữ ‘yêu’ định nghĩa trọn vẹn qua tình yêu người thân gia đình bạn, đặc biệt ơng bà cha mẹ, người bạn cho bạn yêu họ sẵn sàng giành cho họ lời yêu thương xa tình yêu giành cho người từ biết biết thân thân đến chẳng thân quen chút PHÁT TRIỂN Ý NIỆM SỰ KIỆN: 1.1 Why – Tại kiện lại tổ chức? Trong thời gian dịch bệnh, đa số người nhà thời gian dài nên hẳn có bạn thu lại, bắt đầu ngại giao tiếp hơn, khó bày tỏ tình cảm tâm tư thân Thậm chí thời gian người sử dụng mạng xã hội tăng lên không tránh khỏi việc so sánh thân với người khác Từ ý tưởng kiện “Yêu” đưa với mong muốn nhắc nhở người thật thân đáng trân quý cả, nhắc nhở người trân quý chấp nhận người thật Sự kiện muốn nhắn nhủ người Yêu thân trước, đến người thân bạn bè sau mở lịng người xung quanh Sự kiện nơi lý tưởng để tâm thư giãn sau thời gian nhà tránh dịch ngột ngạt 1.2 Who – Những liên quan đến kiện này? - Sinh viên Trường đại học Kinh tế- Đại học Đà Nẵng - Số lượng khoảng 50 người Sự kiện dành cho đường học cách yêu thân hay mong muốn chữa lành tâm hồn Nơi đ ây người gặp gỡ chia sẻ kinh nghiệm, quan niệm, tâm chủ đề Yêu thân từ tiếp thêm động lực cho chuyến hành trình sống Sự kiện tạo điều kiện cho mong muốn thổ lộ lời yêu thương với người thân yêu 1.3 When – Sự kiện tổ chức nào? - Sự kiện dự kiến diễn khoảng thời gian tháng 12 - Cuối năm (với điều kiện dịch bệnh kiểm sốt, trường cho sinh viên học lại tổ chức hoạt động ngoại khóa) - Sở dĩ lựa chọn thời gian vì: + Đây khoảng thời gian Cuối năm nên kiện tạo điều kiện cho sinh viên nhìn ngắm lại thân năm qua, trút bỏ mệt nhọc, suy nghĩ tích cực, tạo động lực hoàn thiện thân năm sau + Sự kiện lựa chọn tổ chức vào ngày cuối tuần, đảm bảo sinh viên tham dự kiện lựa chọn thú vị để vui chơi giải trí sau tuần học làm việc căng thẳng 1.4 Where – Sự kiện tổ chức đâu? Sự kiện tổ chức Hội trường khu E trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng Đây địa điểm phù hợp thuận lợi cho việc tham gia đông đủ tất sinh viên địa điểm khơng phải tốn phí để th mặt bằng, giúp tiết kiệm chi phí tổ chức Hội trường khu E đủ không gian cho sinh viên vui chơi thoải mái, phù hợp với số người tham gia nhóm đề 1.5 What – Những cần phải làm cho kiện? Chủ đề kiện: YÊU #3Y- yeuminh-yeuban-yeuchungta Sự kiện “ YÊU ” với phần: Bản thân – Gia đình – Những người xung quanh Các hoạt động diến kiện: Phần 1: Bản thân (Phần có mục đích nhắn gửi đến bạn tham gia thông điệp Yêu thân) Phần 2: Gia đình (Đây phần để bạn bày tỏ với người thân gia đình, người mà bạn chưa dám nói lời u thươ ng ngại) Phần 3: Những người xung quanh (Sau yêu thân u gia đình sau quan tâm sẻ chia với người có hồn cảnh khó khăn) Phần 4: Kết thúc + MC tóm tắt chương trình lời kết cho kiện sau hát kết thúc 2.Tính khả thi kiện: 2.1 Khả dàn dựng sân khấu: Sự kiện diễn hội trường E nơi thường xuyên tổ chức hoạt động trường nên có sẵn thiết bị cần thiết cho việc dàn dựng sân khấu kiện Hội trường khu E có sức chứa lên đến 300 người, trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, loa, máy chiếu đại phục vụ cho việc tổ chức Hội nghị, L ễ kỷ niệm hoạt động khác Sân khấu kiện bao gồm: backdrop 2.5x2.3m phù hợp với sân khấu hội trường, với l máy chiếu hệ thống âm ánh sáng đẩy đủ, tổ chức kiện mà khơng tốn q nhiều chi phí 2.2 Số lượng người tham gia: Dự kiến khoảng 60 người Sinh viên Trường đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng Vì sau khoảng thời gian dài nhà chống dịc h Covid, mà nhiều sinh viên cảm thấy căng thẳng, tâm sự, giải bày câu chuyện với ai, áp lực học trực tuyến, áp lực vấn đề tiền bạc nhiều thứ khác Sinh viên cần hoạt động giúp cho họ cảm thấy cân bằng, chữa lành tâm hồn, giải tỏa áp lực Chính kiện “u” thu hút lượng sinh viên đến để chia sẻ, tâm câu chuyện, học cách u thân, có sống tích cực Ngồi kiện nơi gắn kết tâm hồn người cô đơn m ệt mỏi đế họ vượt qua vui vẻ yêu đời 2.3 Chi phí ngân sách cho kiện: Có thể thấy, với quy mơ kiện nhỏ, chi phí dự kiến kiện gần 2.100.000 vnd Với mức lệ phí 30.000 vnd/ người tham gia, với tài trợ Cơ Trâm – Giảng viên môn 500.000 vnd, số tiền gốc thu từ đấu giá : + Về vấn đề xin tài trợ Trâm có khả cao giáo viên mơn phụ trách việc hướng dẫn hình thành kiện, mong muốn tạo kiện học dành cho cá c sinh viên + Về mức lệ phí 30.000 vnd/ người, số tiền không lớn với sinh viên, nằm mức khả chi trả được, sinh viên chi trả mức lệ phí cho kiện + Về số tiền thu từ đấu giá, số tiền gốc mua c ác vật dụng để đấu giá, thu hồi lại 2.4 Kỹ quản trị: Đội ngũ tổ chức gồm thành viên team 4, sinh viên năm hai thành viên team có kinh nghiệm tốt việc tổ chức kiện Đội ngũ tình nguyện viên: gồm bạn đến từ lớp 46K26 với tinh thần trách nhiệm cao có kinh n ghiệm việc hỗ trợ kiện 2.5 Mức hỗ trợ an ninh: Do kiện tổ chức trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng nên điều kiện an ninh tốt bên cạnh cịn có giám sát ban tổ chức bạn cộng tác viên 2.6 Đội ngũ tình nguyệ n viên Thời gian dự kiến diễn vào tháng 12, thời điểm bạn sinh viên thi xong có khoảng thời gian tham gia kiện Với bạn 46K26 mong muốn tham gia giúp đỡ bạn việc tổ chức kiện để kiện hoàn thành tốt hơn, học hỏi kinh nghiệm Vì số lượng CTV tham gia người khả thi Thiết lập cấu tổ chức Vị trí Người phụ Nhiệm vụ trách - Liên hệ với Nhà trường để mượn địa điểm tổ chức Leader Trương Thị Mỹ Lệ (Hội trường khu E) - Liên hệ với bên cung ứng nhà tài trợ - Viết khung chương trình, khung MC - Điều hành kiểm soát hoạt động kiện, giám sát tiến độ làm việc phận khác - Viết khung chương trình, khung MC - Lên bảng dự trù chi phí, tính tốn hợp lí trước Phó Trần Thị Khánh Leader Ly kiện diễn - Xây dựng kế hoạch dự phòng - Lên bảng tóm tắt thu chi sau kiện kết thúc - Viết content quảng bá kiện - Mở form đăng ký tham gia gửi email mời tham gia cho thành viên đăng ký - Mở form đăng ký làm CTV cho bạn có nhu Nguyễn Hồi Truyền Phương thơng Nguyễn Minh Thi cầu - Viết tổng kết chương trình - Gửi thư cảm ơn mở form nhận feedback từ người tham gia - Check- in cho người tham gia kiện - Thiết kế - Đảm nhận việc trang trí sân khấu, không gian diễn kiện - Phụ trách vận hành âm thanh, ánh sáng suốt trình kiện diễn Trần Thị Kiều Hậu cần Oanh - Vận chuyển trang thiết bị, vật dụng phục vụ cho kiện đến vị trí xếp Phạm Thị Hoàng - Lên danh sách, chia team (5 người/ team), Dung xếp chỗ ngồi thông qua số thứ tự cho người tham gia - Chuẩn bị dụng cụ cho trò chơi, đấu giá, - Hỗ trợ cho phận khác suốt trình diễn kiện cần thiết - Thơng qua luật chơi cách chơi trị chơi cho team tham gia CTV người - Giúp đỡ, hỗ trợ thành viên tham gia trình kiện diễn Kế hoạch chiến lược: 4.1 Thiết lập mục đích kiện: + Gửi đến thơng điệp: “u thương hành trình bền bỉ cần phải học’’ Muốn nhắn nhủ với bạn yêu thân trước, đến người thân bạn bè sau mở lòng người xung quanh + Giúp bạn tham gia mở lòng nhiều hơn, biết yêu thân người xung quanh Bên cạnh giúp bạn tìm thấy 4.2 Thiết lập mục tiêu kiện: 4.2.1 Mục tiêu kinh tế: - Chi phí phát sinh rủi ro không vượt 10% tổng chi phí kiện - Doanh thu từ hoạt động đấu giá đạt tối thiểu 400.000đ 4.2.2 Số lượng người tham dự: - Có 40 người đến tham dự kiện 4.2.3 Chất lượng kiện - Truyền tải đủ thông điệp kiện thông qua hoạt động - Số người hài lòng yêu thích kiện khảo sát sau kiện đạt tối thiểu ¾ tổng số người tham gia 4.3 Phân tích SWOT: 4.3.1 Điểm mạnh (Strength): - Sự kiện muốn giải tỏa áp lực, mệt mỏi xung quanh người: tai trường, có kiện vấn đề chữa lành tâm hồn, tập trung vào bên người Chính vậy, kiện muốn hướng tới việc chia sẻ câu chuyện chất chứa, nói lên điều chưa dám nói, muốn giúp người cảm thấy yêu thân nhiề u hơn, yêu thương người xung quanh, chữa lành vết thương sống tích cực - Sự kiện hướng tới người đường học cách yêu thân tạo lối sống tích cực: Đối tượng đa số kiện hướng tới họ số nhỏ bộc lộ bên ngoài, mà kiện giúp bạn bộc lộ ra, vui vẻ lạc quan, có lối sống tích cực 4.3.2 Điểm yếu (Weakness): - Số lượng người tham gia giới hạn : Vì kiện hướng tới chữa lành tâm hồn, căng thẳng mệt mỏi nên giới hạ n số lượng người tham gia, để người thoải mái tâm sự, chia sẻ câu chuyện - Chưa có chuyên gia đưa lời khuyên giúp giải vấn đề : Sự kiện đơn giản người chia sẻ câu chuyện tìm hướng giải quyết, chưa có hỗ trợ mặt tâm lí chun gia đê giúp bạn có hướng đắn - Kịch chưa thật chạm đến tâm hồn người tham gia: kịch xây dựng dựa câu chuyện, trải nghiệm, học chia sẻ Youtube, Pod cast, Facebook, Instagram, chưa có cố vấn giúp xây dựng nội dung kịch hoàn chỉnh 4.3.3 Cơ hội (Opportunity): - Sự kiện khoảng thời gian bạn trút hết bầu tâm sự, nỗi lòng thân khoảng thời gian dài kìm nén: sau khoảng thời gian dài nhà chống dịch , bạn sinh viên tiếp xúc với người, nhiều người rơi vào trầm cảm cảm thấy ngại giao tiếp, thu hẹp thân với giới bên ngoài, áp lực chuyện học hành, thi cử, tiền bạc thứ sống, bạn cần nơi để giải tõa áp lực, mệt mỏi, chỉa sẻ với người đưa hướng giải - Các bạn tìm kiếm khoảng khơng gian n bình ấm cúng, chia sẻ câu chuyện, cảm thấy an nhiên, bình yên tâm hồn: với lối sống nhanh hệ Gen Z nay, bạn có thời gian nhìn lại yêu thân cách hay chưa, có nói lời yêu thương với người thân gia đình hay chưa, có chia sẻ giúp đỡ người xung quanh hay chưa Sự kiện giúp bạn sống chậm lại xã hội quay cuồng 10 4.3.4 Thách thức (Threat): - Tháng 12 khoảng thời gian cuối năm với hai kiện Noel Tết Dương lịch: Sinh viên lựa chọn tham gia chủ đề khác để mừng hai kiện này, khả quan tâm đến kiện - Chi phí tổ chức vấn đề đáng quan tâm : chưa tìm nhà tài trợ cho chương trình với quy mơ nhỏ kiện Yêu với số lượng c hỉ 60 người, có khả nhận tài trợ việc quảng bá kiện nằm Trường ĐH Kinh Tế Đà Nẵng 4.4 Phát triển kế hoạch tổ chức: 4.4.1 Sơ đồ bố trí 5 - Khu vực 1: Lễ tân Checkin: + Khu vực lễ tân: Đây khu vực tiến hành kiểm tra vé người tham gia, thu lệ phí từ người tham gia Tiến hành kiểm tra thân nhiệt sát khuẩn trước bước vào kiện Đảm bảo người tham gia thực thủ tục phòng dịch đầy đủ + Khu vực Checkin: Đây khu vực dành cho người tham gia check-in với Background kiện, giúp lưu giữ khoảng khắc người tham gia 11 - Khu vực 2: Sân khấu + Trang trí sân khấu bao gồm: Backdrop bạt da, lớp (bạt dày, không lộ khung) máy chiếu Phía trước có bong bóng chữ Y,E,U Phía phải vị trí đặt bục đứng MC - Khu vực 3: Hậu cần: + Hậu cần: Đây khu vực đặt máy tính trình chiếu video, khu vực bạn điều chỉnh âm - Khu vực 4: Chỗ ngồi cho người tham gia + Khu vực gồm có 50 ghế, chia làm dãy, dãy 25 người Ở dãy có hàng, hàng người + Có khoảng trống khu vực lối từ lễ tân lên sân khấu - Khu vực 5: Đồ ăn nhẹ + Đồ ăn nhẹ: bánh, kẹo, trái nước uống dành cho người tham gia tro ng khoảng thời gian 15 phút nghỉ ngơi 12 - Khu vực 6: Game + Game: Đây khu vực BTC dành để setup game chơi, game cần khoảng khơng gian cần khoảng đủ lớn 4.4.2 Bảng dự trù kinh phí: DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi I CHI PHÍ TRỊ CHƠI 33.000vnđ/set 50 - Chơi trò chơi: 30 ly Ly giấy loại 280ml 100 ly Bao lì xì 30 4.000/10 12.000 Cuộn giấy vệ sinh cuộn Tự đem BTC tự chuẩn bị Ly thủy tinh ly Tự đem BTC tự chuẩn bị Khẩu trang xấp 15.000vnđ/3 xấp 15.000 Nến 3.000vnđ/ 15.000 40.000đ/m2 230.000 3.000vnđ/chữ 9.000 ly 66.000 - Bữa tiệc nhẹ: 70 ly II CHI PHÍ TRANG TRÍ Backdrop (2,5mx2.3m) Bong bóng chữ ba chữ Y, E, U - Màu hồng phấn: 50 Bong bóng trang trí 90 35.000vnđ/50 16.000vnđ/20 67.000 - Màu trắng 20 - Màu bạc: 20 10 11 12 13 Bong bóng in thơng tin kiện Hashtag cầm tay Background chekin (2,5mx1,5m) 20.000vnđ/ set bóng 20.000 40.000vnđ/cái 120.000 40.000/m2 150.000 13 In logo 100.000 100.000 III CHI PHÍ ĐẤU GIÁ 14 Sen đá mini 5.000vnđ/cây 25.000 15 Đất trồng 300g 8.000vnđ/300g 8.000 Tự trang trí 16 Xương rồng mini 10.000/cây 50.000 17 Chậu 10 3.500/ chậu 35.000 18 Đồ Secondhand 250.000 250.000 19 Phụ kiện 150.000 150.000 20 Giấy A4 10 tờ 500 vnđ/tờ 5.000 250.000vnđ 250.000 100.000vnđ 100.000 50.000vnđ 50.000 15.000vnđ/10 30.000 100.000vnđ 100.000 CLB Guitar DUE 300.000 IV CHI PHÍ TIỆC NHẸ Các 21 Bánh, kẹo loại Theo 22 Trái mùa 23 Trà chanh 24 Dĩa giấy (21cm) 25 Chi phí phát sinh 20 dĩa V CHI PHÍ VĂN NGHỆ 26 Văn nghệ TỔNG TIỀN 14 2.157.000 Tự trang trí Tự mua đồ 2hand giá rẻ chỉnh sửa Có thể 2hand (độc, đẹp, lạ) Làm số thứ tự - Ngân sách thực kiện bao gồm: NGUỒN THU STT Hỗ trợ Thành tiền Cô Trâm 500.000 Ghi I Tài trợ II Khoản thu khác Lệ phí tham gia 1.500.000 Tiền thu từ đấu giá 523.000 Tổng Số lượng: 50 người Lệ phí: 30.000vnđ/người Tiền mua đồ đấu giá Lợi nhuận từ đấu giá quyên góp từ thiện 2.523.000 4.4.3 Agenda AGENDA SỰ KIỆN Thời gian Thời lượng Nội dung I GIỚI THIỆU 10ph Giới thiệu kiện 5ph Video 17h - 17h15 II PHẦN BẢN THÂN 5ph Giới thiệu chương mở đầu: chương thân Yêu thân gì? 25ph Tại phải yêu thân Khám phá thân 17h15-19h00 15 15ph Học cách yêu thân 30ph Chữa lành tâm hồn - Chia sẻ câu chuyện 20ph Hoạt động 10ph Văn nghệ III PHẦN GIA ĐÌNH 5ph Giới thiệu chương hai: chương gia đình 15ph Nhìn lại - Thấu hiểu 30ph Mini game 30ph Cảm ơn 15ph Tiệc nhẹ 19h00-20h20 IV NGHỈ NGƠI 20h20-20h35 V PHẦN NHỮNG NGƯỜI XUNG QUANH 5ph Giới thiệu chương ba: Chương người xung quanh 10ph Video 30ph Đấu giá từ thiện 5ph Tổng kết lại chương trình 5ph Văn nghệ 20h35-21h20 VII KẾT THÚC 21h20-21h30 4.4.4 Kế hoạch truyền thông: Mục tiêu Tiêu chí truyền thơng Đối tượng Thời gian Kế hoạch truyền thông 16 Trước truyền thông KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Sinh viên Đại Học Kinh tế Biết đến kiện Yêu Biết chủ đề thông điệp mà kiện hướng đến Sinh viên Đại học Kinh tế- Đại học Đà Nẵng 10-11 đến -12 Hoàn thành Logo kiện Hoàn thành Backdrop kiện Hoàn thành Poster Sự kiện Hoàn thành Google Form Hoàn thành nội dung Content Truyền thông trước kiện Truyền thông sau kiện Hoàn thành nội dung thư mời Đăng giới thiệu chủ đề kiện Đăng mở Form thơng báo đăng kí kiện Đăng lời cảm ơn đến người tham gia kiện Đăng hình ảnh, video sau kiện Đăng hình ảnh trao tiền gây quỹ 4.4.3 Backdrop, Poster, Logo kiện: 17 - Backdrop kiện: - Logo kiện: - 18 Poster quảng bá kiện: 19 - Poster phụ quảng bá cho kiện: - Thiết kế sân khấu kiện: