PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ QUỸ TƯƠNG TRỢ Độc lập –Tự – Hạnh phúc DỰ THẢO Cần Giuộc, ngày tháng năm 2018 QUY CHẾ THU – CHI, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ TƯƠNG TRỢ NGÀNH GIÁO DỤC HUYỆN CẦN GIUỘC Để đảm bảo Quỹ Tương trợ ngành giáo dục huyện trì theo mục đích vận động, tiếp tục chung tay đóng góp hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ngành giáo dục huyện, quý Thầy giáo, Cô giáo nghỉ hưu tham gia Quỹ Tương trợ Cơng đồn ngành Giáo dục huyện Cần Giuộc có ốm đau, hữu sự; Trên sở ý kiến góp ý Cơng đồn, trường học, q Thầy giáo, Cơ giáo nghỉ hưu tham gia Quỹ Tương trợ việc điều chỉnh Quy chế thu chi Quỹ tương trợ Cơng đồn Giáo dục Cần Giuộc theo văn số 52/QĐ-CĐGD ngày 29/4/2016; Quy chế thu – chi, quản lý sử dụng quỹ tương trợ ngành giáo dục huyện Cần Giuộc áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2019 thống thực sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tên gọi QUỸ TƯƠNG TRỢ NGÀNH GIÁO DỤC HUYỆN CẦN GIUỘC Điều Mục đích vận động quỹ để hỗ trợ gia đình lo hữu thành viên (người tham gia quỹ) qua đời; hỗ trợ thành viên tham gia quỹ bị bệnh hiểm nghèo lý khác theo qui định Điều Đối tượng tham gia Quỹ Tương trợ: Thành viên tham gia Quỹ Tương trợ Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (sau viết tắt CB,CC,VC-NLĐ) công tác nghỉ hưu ngành Giáo dục huyện Cần Giuộc ( 1) tham gia Quỹ Tương trợ xuyên suốt từ trước (2) đến (3), có tên danh sách cập nhật vào tháng 10 hàng năm trường, quan gởi Ban Quản lý quỹ Tương trợ Các trường hợp tham gia Quỹ Tương trợ lần đầu theo Quy chế CB,CC,VC-NLĐ chuyển công tác từ huyện khác đến vào ngành Giáo dục Đào tạo huyện Cần Giuộc, có thời gian cơng tác nơi đến từ tháng đến tháng Cơng đồn sở trường (sau viết tắt CĐCS) vận động, lập danh sách đề nghị gởi Ban quản lý Quỹ Tương trợ Bao gồm công tác trường trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo, trường có cấp Trung học phổ thơng địa bàn huyện Cần Giuộc Từ bắt đầu tham gia công tác vào ngành Giáo dục Đào tạo huyện Cần Giuộc Đến thời điểm xem xét 1 Các trường hợp CB,CC,VC-NLĐ công tác nghỉ hưu không tham gia Quỹ Tương trợ trường hợp: - Không tham gia từ lúc Quỹ Tương trợ thành lập đến nay; - Mới vào ngành, chuyển công tác ngành giáo dục huyện Cần Giuộc chưa tham gia theo vận động CĐCS nơi công tác (sau 04 tháng công tác) - Tham gia chừng ngưng, thời gian sau lại muốn tham gia Không tiếp tục thu coi ngưng tham gia, thành viên công tác nêu khoản Điều này, nếu: + Thuyên chuyển công tác khỏi huyện; + Xin nghỉ khỏi ngành, khơng cịn hợp đồng với trường huyện; + Tự ngưng tham gia; Điều Ban Quản lý Quỹ Tương trợ ngành Giáo dục Đào tạo huyện: Ban quản lý Quỹ Tương trợ, gồm thành viên sau: a Thường trực: Ơng Lương Bá Tuệ, Phó Trưởng Phịng GDĐT, Trưởng ban Ông Nguyễn Văn Hưng, Ban Thường vụ LĐLĐ huyện - Phó ban Ơng Nguyễn Ngọc Sang, Chủ tịch Hội Cựu Giáo chức huyện, Ủy viên Ơng Nguyễn Thành Cơng, Phó CT CĐCS Phịng GDĐT, UV Ơng Nguyễn Thiện Tín, CT CĐCS trường THPT Cần Giuộc, UV b Các thành viên: Bà Nguyễn Thị Hồng Ngọc, HT trường Mầm Non Thị Trấn, UV Bà Nguyễn Thị Ngọc Quyền, CT CĐCS trường MG Phước Lại, UV Ơng Nguyễn Hồng Thụy, HT trường TH Phước Hậu, UV Ông Nguyễn Ngọc Thiên, CT CĐCS trường Tiểu học Phú Ân, UV Bà Hồ Thị Út, CT CĐCS trường Tiểu học Rạch Núi, UV Ông Lê Ngọc Nghi, CT CĐCS trường THCS Thuận Thành, UV Thường trực Ban Quản lý quỹ: - Tổ chức tiếp nhận nguồn đóng góp quỹ Tương trợ từ sở trường học có thành viên tham gia Quỹ - Khi có trường hợp cần tương trợ theo đề nghị CĐCS, tổ chức thông báo Tương trợ đến tất cơng đồn, trường học; cơng khai qua Trang thơng tin điện tử Phịng Giáo dục Đào tạo để thành viên biết, tham gia thăm hỏi đóng góp Quỹ tương trợ; tổ chức thăm hỏi gia đình, thăm hỏi thành viên, mức thăm hỏi theo Quy chế - Định kỳ hàng quý (tháng đầu quý sau), tháng, năm tổ chức sơ kết công khai Quỹ Tương trợ (tiền mặt, tiền gửi, thu – chi Quỹ) đến tất cơng đồn, trường học; cơng khai qua Trang thơng tin điện tử Phịng Giáo dục Đào tạo để thành viên biết Ban Quản lý quỹ: - Phối hợp với Thường trực Ban quản lý CĐCS, trường nơi tương trợ thành viên tham gia quỹ để tổ chức thăm hỏi theo quy chế - Thực giám sát việc thu – chi nguồn quỹ tương trợ theo định kỳ đột xuất - Định kỳ tháng, năm họp sơ, tổng kết nhiệm vụ phân công; phản ánh, kiến nghị vấn đề bất cập tổ chức hoạt động Quỹ Tương trợ để đề xuất điều chỉnh cho phù hợp; thông qua báo cáo thu – chi – tồn quỹ trước công khai đến công đồn, trường học có thành viên tham gia quỹ văn thông báo Trang thông tin điện tử Phòng Giáo dục Đào tạo Điều Về Quản lý nguồn quỹ tương trợ: Nguồn tài Quỹ Tương trợ ngành Giáo dục Đào tạo gửi Ngân hàng địa bàn huyện; phiếu tiền gửi, kỳ gửi, lãi suất gửi công khai qua kỳ công khai Quỹ Tương trợ; CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH THU Điều Nguồn thu Quỹ Trương trợ có từ: - Sự đóng góp tự nguyện thành viên tham gia Quỹ Tương trợ, - Và Tiền lãi Quỹ Tương trợ gửi ngân hàng Mức thu khoản chi, mức chi (điều chỉnh mức chi) Ban Quản lý Quỹ Tương trợ định sau nắm nguyện vọng phản ánh CB, CC, VC – NLĐ qua năm học đồng thuận thành viên tham gia Quỹ tương trợ Điều Đối tượng thu, mức thu, cách thu Đối tượng thu: - Thành viên tham gia Quỹ Tương trợ thuộc khoản 1, khoản Điều quy chế - Không tiếp tục thu, đối tượng công tác nêu khoản Điều 3, qua đời Mức thu: Mỗi thành viên thuộc khoản điều đóng góp 30.000 đồng cho Quỹ Tương trợ trường hợp sau: - Cho lần tham gia - Cho lần có người tham gia quỹ tương trợ qua đời Cách thu: a) Cơng đồn sở vận động thu đối tượng theo khoản Điều nộp trực tiếp, theo thông báo thời gian Thường trực Ban quản lý Quỹ Tương trợ, Phòng Giáo dục Đào tạo b) Tiền tồn Quỹ Tương trợ Ban quản lý Quỹ gửi vào ngân hàng; tiền lãi nhập vào Quỹ CHƯƠNG III: QUY ĐỊNH CHI Điều Đối tượng chi: gồm đối tượng thu, nêu khoản Điều quy chế Điều Các nội dung chi thực có đề nghị cơng đồn sở, trường học trường hợp thành viên tham gia quỹ Tương trợ: + Qua đời; + Bệnh (phẫu thuật) bệnh hiểm nghèo; + Chuyển công tác khỏi huyện, nghỉ hưu, + Có hồn cảnh đặc biệt khó khăn do: nhà bị hỏa hoạn, thiên tai Mỗi nội dung chi cho người lần/năm học Một người xem xét để chi hai lần năm học theo nội dung khác Điều 10 Các mức chi: Thành viên tham gia Quỹ Tương trợ qua đời: Chi 60.000.000 đồng (Sáu mươi triệu đồng) tiền mặt 1.500.000 đồng (Một triệu năm trăm ngàn đồng) mua lễ vật phúng điếu CB,CC,VC-NLĐ công tác ngành bị bệnh phẫu thuật: Chi 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng; tùy theo mức độ phẫu thuật, Hiệu trưởng + Cơng đồn sở đề nghị Thường trực Ban quản lý Quỹ Tương trợ định CB,CC,VC-NLĐ công tác bị bệnh K: thăm hỏi lần đầu chi 5.000.000 đồng CB,CC,VC-NLĐ nghỉ hưu: Chi tặng quà trị giá 800.000 đồng Chi khác: a) CB,CC,VC-NLĐ tham gia quỹ tương trợ có hồn cảnh khó khăn thiên tai, hỏa hoạn: Chi đột xuất, tùy theo mức độ, thống Thường trực Ban quản lý Quỹ tương trợ; trường hợp chi không 2.000.000 đồng b) CB,CC,VC-NLĐ công tác ngành tham gia quỹ tương trợ, thuyên chuyển công tác khỏi huyện xin nghỉ việc, thơi khơng cịn hợp đồng làm việc với nhà trường tham gia quỹ tương trợ có tham gia quỹ tương trợ từ đủ 05 năm trở lên, chi tặng quà trị giá 500.000 đồng CHƯƠNG IV: QUY ĐỊNH THỦ TỤC GIẤY TỜ Điều 11 Đối với việc chi cho trường hợp nêu Chương III quy chế này, Hiệu trưởng Chủ tịch cơng đồn sở đơn vị tham gia Quỹ Tương trợ thực đầy đủ hồ sơ, bao gồm: CB,CC,VC-NLĐ người nghỉ hưu, có tham gia quỹ tương trợ, qua đời: - Bảng đề nghị CĐCS đơn vị, trường học (nơi cơng tác nơi nghỉ hưu) có xác nhận Hiệu trưởng Chủ tịch CĐCS kèm theo Giấy chứng tử (có thể bổ sung sau) - Giấy xác nhận gia đình tiếp nhận tiền tương trợ: có chữ ký đóng dấu cơng đồn, trường học – Ban quản lý quỹ Tương trợ gửi Bệnh phẫu thuật, bệnh hiểm nghèo: - Bảng đề nghị đơn vị, trường học có xác nhận Hiệu trưởng Chủ tịch CĐCS kèm photo (không phải công chứng) giấy chứng nhận Bệnh viện huyện, tỉnh trung ương có ghi rõ nội dung phẫu thuật - Xác nhận tiếp nhận tiền thăm hỏi: có chữ ký người tiếp nhận, chữ ký đóng dấu cơng đồn, trường học Có hồn cảnh khó khăn thiên tai, hỏa hoạn: - Bảng đề nghị đơn vị, trường học có xác nhận Thủ trưởng Chủ tịch CĐCS, có xác nhận quyền địa phương (xã, phường) nơi xảy thiên tai mức độ khó khăn - Xác nhận tiếp nhận tiền thăm hỏi: có chữ ký người tiếp nhận, chữ ký đóng dấu cơng đồn, trường học Thun chuyển cơng tác khỏi huyện xin nghỉ khỏi ngành, đủ điều kiện thời gian: - Bảng đề nghị kèm theo định thuyên chuyển công tác định cho nghỉ việc, định ngưng, hủy, kết thúc, lý hợp đồng làm việc - Xác nhận tiếp nhận tiền thăm hỏi: có chữ ký người tiếp nhận, chữ ký đóng dấu cơng đồn, trường học Điều 12 Khi có trường hợp chi, đơn vị phải nhanh chóng thực hồ sơ, kiểm tra chứng từ gốc danh sách tham gia Quỹ Tương trợ trước đề nghị CHƯƠNG V: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Tổ chức thăm hỏi, tương trợ a) Khi thành viên tham gia quỹ, qua đời: - Ban Quản lý Quỹ Tương trợ thông báo ngày, tổ chức lễ viếng đến tất đơn vị, trường học để tham gia; chuẩn bị tiền mặt để thực tương trợ đến gia đình thành viên tham gia quỹ, qua đời - Cơng đồn trường, có thành viên tham gia quỹ Tương trợ qua đời, mua lễ vật phúng điếu theo mức chi quy chế (tiền Thường trực Ban Quản lý gửi lại) - Thành phần phúng viếng: + Đại diện lãnh đạo ngành Giáo dục đào tạo, + Đại diện Ban quản lý (Thường trực thành viên Ban quản lý theo cụm trường/ cấp học), + Trường có CB,CC,VC-NLĐ qua đời, b) Khi CB,CC,VC-NLĐ bệnh phẫu thuật/ mắc bệnh hiểm nghèo, nghỉ hưu, chuyển công tác, hợp đồng theo quy chế: sở hồ sơ đề nghị trường, Thường trực Ban quản lý Quỹ tương trợ xét mức thăm hỏi phù hợp chuyển trường tổ chức thăm hỏi đến đối tượng đề xuất Điều 14 Trên sở ý kiến từ đơn vị, trường học có CB,CC,VC-NLĐ tham gia quỹ, ý kiến thành viên Ban quản lý Quỹ Tương trợ, Quy chế điều chỉnh, sửa đổi bổ sung cho phù hợp với thực tế, sau năm thực Điều 15 Cá nhân tổ chức vi phạm Quy chế, gây thiệt hại quỹ chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị pháp luật./ XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG PHÒNG TM/ BAN QUẢN LÝ QUỸ TƯƠNG TRỢ TRƯỞNG BAN ... nguồn quỹ tương trợ: Nguồn tài Quỹ Tương trợ ngành Giáo dục Đào tạo gửi Ngân hàng địa bàn huyện; phiếu tiền gửi, kỳ gửi, lãi suất gửi công khai qua kỳ công khai Quỹ Tương trợ; CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH... thu Quỹ Trương trợ có từ: - Sự đóng góp tự nguyện thành viên tham gia Quỹ Tương trợ, - Và Tiền lãi Quỹ Tương trợ gửi ngân hàng Mức thu khoản chi, mức chi (điều chỉnh mức chi) Ban Quản lý Quỹ Tương. .. Quản lý quỹ: - Tổ chức tiếp nhận nguồn đóng góp quỹ Tương trợ từ sở trường học có thành viên tham gia Quỹ - Khi có trường hợp cần tương trợ theo đề nghị CĐCS, tổ chức thông báo Tương trợ đến