HD_Quy trinh to chuc Hoi nghi CBVCLD nam hoc 2016_2017

PHỊNG GD&ĐT-CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 789/PGD&ĐT Đông Triều, ngày 08 tháng năm 2016 V/v: Tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động năm học 2016-2017 Kính gửi: Các trường MN, TH, THCS toàn thị xã Thực Công văn số 2120/SGDĐT-BCĐ ngày 26/8/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Ban đạo (BCĐ) thực Quy chế dân chủ sở ngành GD&ĐT việc tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, lao động năm học 2016-2017 Phòng Giáo dục Đào tạo, Cơng đồn ngành Giáo dục hướng dẫn trường MN, TH, THCS toàn thị xã tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động (sau gọi tắt Hội nghị) năm học 2016-2017 sau: I Một số nội dung cần lưu ý rút kinh nghiệm từ việc tổ chức Hội nghị thực Quy chế dân chủ năm học 2015-2016 đơn vị: Năm học 2015- 2016, nhìn chung tất trường tiến hành tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động theo Hướng dẫn số 644/LT PGD&ĐTCĐGD ngày14/9/2015 Phòng Giáo dục Đào tạo Cơng đồn ngành Giáo dục “Quy trình tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động toàn Ngành” Qua theo dõi việc triển khai tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động việc thực Quy chế dân chủ sở năm học 2015-2016; Phòng Giáo dục Đào tạo, Cơng đồn Ngành Giáo dục thị xã đề nghị trường lưu ý rút kinh nghiệm số nội dung để thực tốt cho năm học 2016-2017 năm tiếp theo, cụ thể sau: Về tổ chức hội nghị cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động: - Tổ chức tốt Hội nghị cấp tổ để chuẩn bị kỹ nội dung trước tổ chức Hội nghị cấp trường; - Nội dung Hội nghị cần trọng bàn biện pháp để thực nhiệm vụ trị, biện pháp nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động đơn vị; - Hồ sơ tổ chức Hội nghị phải lưu trữ đầy đủ nhà trường, từ hồ sơ Hội nghị cấp tổ đến hồ sơ Hội nghị cấp trường Về thực Quy chế dân chủ sở: - Thực nghiêm túc Nghị định số 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013 Chính phủ ban hành Quy định thực Quy chế dân chủ sở nơi làm việc; Hướng dẫn số 1755/ HD-TLĐ ngày 20/11/2013 Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam hướng dẫn Cơng đồn tham gia xây dựng thực Quy chế dân chủ sở nơi làm việc; Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Ban hành “ Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường” - Thực nghiêm túc việc công khai theo Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo “Quy chế công khai sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân”; ý thực hình thức niêm yết cơng khai để tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, lao động tham gia giám sát đánh giá theo quy định pháp luật; - Thường xuyên trao đổi, thông báo, cung cấp thông tin vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động theo quy định pháp luật; giải ý kiến, kiến nghị, khiếu nại cán bộ, giáo viên, lao động đơn vị; - Thực quy định việc báo cáo công tác chuẩn bị Hội nghị báo cáo kết sau Hội nghị II Hướng dẫn tổ chức Hội nghị năm học 2016-2017: Đối sở giáo dục công lập: Tiếp tục thực Hướng dẫn số 644/LT-PGD&ĐT- CĐGD ngày14/9/2015 Phịng Giáo dục Đào tạo Cơng đồn Ngành Giáo dục “Quy trình tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, lao động toàn ngành Giáo dục Đào tạo”; lưu ý thực số nội dung sau: 1.1 Về chuẩn bị nội dung Hội nghị: - Hiệu trưởng phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn sở dự thảo báo cáo chuyên môn, cơng đồn, Ban tra nhân dân; tổ chức Hội nghị cấp tổ để cán bộ, viên chức, giáo viên, lao đông thảo luận, tham gia ý kiến vào dự thảo báo cáo đề xuất, kiến nghị với hiệu trưởng - Ý kiến thảo luận cấp tổ phải ghi thành biên theo tổ lưu lại hồ sơ tổ chức Hội nghị nhà trường - Ban chấp hành Cơng đồn sở biên Hội nghị cấp tổ tập hợp ý kiến thảo luận, phối hợp với hiệu trưởng nhà trường hồn thiện dự thảo báo cáo trình bày Hội nghị, tập hợp ý kiến đề xuất, kiến nghị, trao đổi trước với hiệu trưởng để trả lời công khai Hội nghị 1.2 Về nội dung thảo luận: Trên sở thực quy định hành tình hình thực tế nhà trường, Hội nghị cấp tổ Hội nghị nhà trường tập trung thảo luận số nội dung sau: - Kế hoạch, giải pháp thực tốt nhiệm vụ trị năm học 2016-2017, nhiệm vụ tổ chức, cá nhân nhà trường; trách nhiệm người đứng đầu, cấp phó, người đứng đầu tổ chức nhà trường - Giải pháp tổ chức thực hiệu vận động, phong trào thi đua sở, ngành, thị xã tổ chức công đoàn phát động, đạo thực - Đánh giá việc thực quy chế, quy định, nội quy nhà trường năm học 2015-2016; xây dựng sửa đổi, bổ sung quy chế, quy định, nội quy nhà trường như: Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường; Quy chế làm việc; Quy chế phối hợp Cơng đồn nhà trường; Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế thi đua-khen thưởng; Quy định công khai theo Thông tư 09; Quy định dạy thêm, học thêm; Nội quy nhà trường; Quy tắc ứng xử đảm bảo quy định hành - Dành nhiều thời gian để trả lời, giải kiến nghị, đề xuất cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động Đối với đơn vị sở giáo dục ngồi cơng lập: Tổ chức hội nghị người lao động theo Nghị định số 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013 Chính phủ ban hành “Quy định thực Quy chế dân chủ sở nơi làm việc”; Ban chấp hành cơng đồn chủ động đề nghị phối hợp với Người sử dụng lao động xây dựng Quy chế tổ chức Hội nghị người lao động đơn vị Hội nghị phải phát huy quyền dân chủ người lao động việc tham gia xây dựng định vấn đề liên quan trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ lợi ích người lao động Trong q trình tổ chức Hội nghị người lao động cần lưu ý số nội dung sau: 2.1 Trách nhiệm tổ chức Hội nghị giáo viên, nhân viên, lao động: *Trách nhiệm Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng quản trị (hoặc Nhà đầu tư): - Thống với Ban chấp hành Công đồn tổ chức Hội nghị, chủ trì xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị, chuẩn bị báo cáo trình bày Hội nghị; bố trí địa điểm, thời gian, điều kiện sở vật chất cần thiết tổ chức Hội nghị; thông báo triển khai kế hoạch tổ chức hội nghị triệu tập đại biểu dự Hội nghị Báo cáo đánh giá tình hình thực nhiệm vụ đơn vị năm học trước phương hướng thực nhiệm vụ năm học mới, báo cáo trả lời, giải trình đề xuất, kiến nghị giáo viên, nhân viên, người lao động - Chủ trì phối hợp với cơng đồn sở chuẩn bị dự thảo dự thảo nội dung sửa đổi, bổ sung thoả ước lao động tập thể; dự thảo nội dung nội quy, quy chế văn khác để đưa lấy ý kiến cán bộ, giáo viên, nhân viên, lao động Hội nghị cấp tổ, phận Hội nghị đơn vị *Trách nhiệm Ban Chấp hành cơng đồn sở: - Phối hợp với Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng quản trị (hoặc Nhà đầu tư) tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị, tham gia dự thảo báo cáo trình bày Hội nghị, phối hợp chuẩn bị điều kiện thiết yếu để tổ chức Hội nghị - Chủ trì xây dựng báo cáo đánh giá tình hình thực thỏa ước lao động tập thể, tập trung đánh giá nội dung thực hiện, khó khăn vướng mắc q trình thực hiện, nguyên nhân nội dung chưa thực thực chưa đầy đủ, đề xuất, kiến nghị giải pháp để điều chỉnh, bổ sung…; báo cáo việc sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi quỹ người lao động đóng góp - Báo cáo kết tổ chức hội nghị cấp tổ, phận; tập hợp đề xuất, kiến nghị giáo viên, nhân viên, lao động - Tiến hành thương lượng nội dung dự thảo sửa đổi, bổ sung thoả ước lao động tập thể (Theo quy định Bộ Luật lao động 2012) - Tham gia xây dựng dự thảo dự thảo, sửa đổi bổ sung Nội quy, Quy chế đơn vị; xây dựng Quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc 2.2 Quy trình nội dung tổ chức hội nghị giáo viên, nhân viên, lao động: Thực theo hướng dẫn số số 644/LT PGD&ĐT- CĐGD ngày 14/9/2015 Phịng Giáo dục Đào tạo Cơng đồn ngành Giáo dục “Quy trình tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, lao động toàn ngành Giáo dục Đào tạo; lưu ý thực số nội dung sau: *Đối với nghi thức: - Đoàn chủ tịch Hội nghị bao gồm: Hiệu trưởng (Giám đốc), Chủ tịch cơng đồn sở; thành viên khác (do Hội nghị định hình thức biểu quyết) *Đối với phần nội dung: + Người sử dụng lao động (Hiệu trưởng Giám đốc) báo cáo nội dung sau: - Tóm tắt đánh giá kết thực nhiệm vụ năm học 2015-2016, tình hình thực chế độ sách liên quan tới quyền, lợi ích người lao động; đánh giá điều kiện làm việc biện pháp cải thiện điều kiện làm việc; biện pháp nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động; mức trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, trích nộp kinh phí cơng đồn, trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp; cơng khai tài nội dung liên quan đến người lao động; kết giải đơn thư, kiến nghị; phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch biện pháp thực nội dung năm học tới - Báo cáo tình hình thực nội quy, quy chế đơn vị năm học trước; nội dung sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế cho phù hợp với mơ hình quản lý đơn vị; xây dựng, ban hành quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc quy chế tổ chức Hội nghị người lao động (Sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn sở) - Tiếp thu giải đáp kiến nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên, lao động vấn đề thuộc thẩm quyền giải người sử dụng lao động; tiếp thu nội dung để kiến nghị với Hội đồng quản trị (hoặc Nhà đầu tư) giải theo thẩm quyền + Ban chấp hành cơng đồn sở báo cáo nội dung sau: - Báo cáo kết việc tổ chức Hội nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên, lao động cấp tổ; phận, tình hình thực thoả ước lao động tập thể hợp đồng lao động năm học trước (những nội dung thực hiện, nội dung chưa thực hiện, nguyên nhân chưa thực hiện); tổng hợp kiến nghị thành viên tổ; kết việc tham gia xây dựng, sửa đổi nội quy, quy chế liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động - Trình bày nội dung dự thảo thoả ước lao động tập thể dự thảo sửa đổi, bổ sung thoả ước lao động tập thể (nếu có) Tiếp thu ý kiến người lao động vấn đề thuộc vai trị, trách nhiệm cơng đồn sở III Tổ chức thực hiện: Đối với Ban đạo Quy chế dân chủ ngành Giáo dục Đào tạo: - Xây dựng Hướng dẫn tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động năm học 2016-2017 triển khai tới sở giáo dục địa bàn thị xã; - Bố trí đại biểu dự đạo Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động năm học 2016-2017 đơn vị Đối với nhà trường: a) Hiệu trưởng Chủ tịch công đoàn sở trường chịu trách nhiệm tổ chức, thực tốt Hội nghị cán bộ, viên chức, lao động theo hướng dẫn Hướng dẫn số 644/LT-PGD&ĐT- CĐGD ngày 14/9/2015 Phòng Giáo dục Đào tạo Cơng đồn ngành giáo dục “Quy trình tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, lao động toàn ngành Giáo dục Đào tạo”, lưu ý thực nội dung sau: - Báo cáo kết sau tổ chức Hội nghị Phòng Giáo dục Đào tạo (Bộ phận Tổng hợp Thi đua) Cơng đồn Giáo dục thị xã sau tổ chức Hội nghị 03 ngày - Các đơn vị phải lưu toàn hồ sơ từ Hội nghị cấp tổ đến Hội nghị toàn đơn vị (Gồm biên bản, nghị quyết, nội quy, quy chế đơn vị, thoả ước lao động tập thể trường ngồi cơng lập thống ký kết Hội nghị) - Các đơn vị ngồi cơng lập: Sau ký kết thoả ước lao động tập thể phải làm thành 05 có giá trị pháp lý để gửi bên ký kết giữ 01 bản, gửi Phòng Lao động- Thương binh xã hội 01 (trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết), gửi Cơng đồn cấp trực tiếp sở 01 01 gửi tổ chức đại diện người sử dụng lao động động mà người sử dụng lao động thành viên (Hội đồng quản trị) b) Thời gian tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, giáo viên, lao động trường MN, TH, THCS toàn thị xã thực vào đầu năm học, hoàn thành chậm ngày 05/10/2016 Phịng Giáo dục Đào tạo, Cơng đồn ngành Giáo dục đề nghị Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn trường MN, TH, THCS toàn thị xã nghiêm túc triển khai thực hiện./ TM BTV CĐGD THỊ XÃ CHỦ TỊCH TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Đã ký) (Đã ký) Lê Thị Lý Lê Thu Trà Nơi nhận: - Sở GD&ĐT (b/c); - Cơng đồn ngành GD thị xã; - LĐLĐ thị xã; - Các trường MN, TH, THCS thị xã; - Cổng TTĐT ngành; - Lưu VT, CĐN, THTĐ ... THCS to? ?n thị xã thực vào đầu năm học, hoàn thành chậm ngày 05/10/2016 Phòng Giáo dục Đào tạo, Cơng đồn ngành Giáo dục đề nghị Hiệu trưởng, Chủ tịch Cơng đồn trường MN, TH, THCS to? ?n thị xã nghi? ?m... dung Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, lao động to? ?n ngành Giáo dục Đào tạo; lưu ý thực số nội dung sau: *Đối với nghi thức: - Đoàn chủ tịch Hội nghị bao gồm: Hiệu trưởng (Giám... Cơng đồn Giáo dục thị xã sau tổ chức Hội nghị 03 ngày - Các đơn vị phải lưu to? ?n hồ sơ từ Hội nghị cấp tổ đến Hội nghị to? ?n đơn vị (Gồm biên bản, nghị quyết, nội quy, quy chế đơn vị, thoả ước lao