115 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kế QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH YOUMA ưu mã lực

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: LÊ THỊ HẰNG LỚP: CQ54/21.11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUMA ƯU MÃ LỰC Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS ĐỖ MINH THOA Hà Nội - 2020 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lê Thị Hằng Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán .11 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .15 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.3.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 25 1.3.6 Kế tốn khoản chi phí thu nhập khác 29 1.4 Hệ thống sổ kế toán báo cáo sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 36 1.4.1 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 36 Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa 1.4.2 Học Viện Tài Chính Hệ thống báo cáo sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 37 Kết luận chương 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUMA ƯU MÃ LỰC 39 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Youma ưu mã lực .39 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Youma ưu mã lực 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Youma ưu mã lực .44 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 47 2.1.5 Hình thức kế tốn cơng ty 48 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực .54 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 54 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 57 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 76 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .84 2.2.6 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài 99 2.2.7 Kế tốn chi phí thu nhập khác .106 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 109 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 112 2.2.10 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực 118 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .120 2.3.1.Những thành tựu ưu điểm đạt 121 2.3.2.Những hạn chế, nhược điểm cơng ty cần hồn thiện 123 Kết luận chương .125 Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUMA ƯU MÃ LỰC 126 3.1 Ngun tắc u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 126 3.1.1 Các nguyên tắc đưa giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 126 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .127 3.2 Nội dung hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực .128 3.2.1 Hoàn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn 128 3.2.2 Hồn thiện q trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 128 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết kết kinh doanh .129 3.2.4 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi 131 3.2.5 Hoàn thiện quy chế tài 132 3.3 Điều kiện thực giải pháp 132 Kết luận chương 3: 134 KẾT LUẬN 135 TÀI LIỆU THAM KHẢO 137 Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.5 : Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .23 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .25 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài 27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài 29 Sơ đồ 1.9: Hạch tốn chi phí khác 31 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 33 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 35 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Youma ưu mã lực .42 Sơ đồ2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .45 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 49 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2017 52 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng cơng ty 55 Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CP CP HĐTC DT DT HĐTC DTT GTGT GVHB QLKD SXKD SXTM&DV DTBHVCCDV TK TNDN TNHH Từ viết thường Chi phí Chi phí hoạt động tài Doanh thu Doanh thu hoạt động tài Doanh thi Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Quản lý kinh doanh Sản xuất kinh doanh Sản xuất thương mại dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản Thu nhâp doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang nên kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hóa,… Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt Hiện nay,việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nước ngày gay gắt Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để nâng cao hiệu kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Youma ưu mã lực sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến công tác Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nếp đạt hiệu Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, sau thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty TNHH Youma ưu mã lực, giúp đỡ phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn, với dẫn tận tình giáo – TS Đỗ Minh Thoa hướng dẫn, luận văn tốt nghiệp em hoàn thành với nội dung sâu vào phần hành: “Kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực” Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích sau: - Một mặt, khóa luận hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Mặt khác, từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực, khóa luận nêu hạn chế, điểm chưa hợp lý, nguyên nhân hạn chế kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh; đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế tốn tài phần hành kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực - Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập trình thực tập Công ty TNHH Youma ưu mã lực Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính - Thời gian nghiên cứu: Năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với khảo sát thực tế, thống kê, phân tích tài liệu thu thập được: - Thu thập tài liệu sơ cấp: Thực hỏi, xin ý kiến trực tiếp nhân viên kế tốn nhân viên khác cơng ty TNHH Youma ưu mã lực Bên cạnh tìm hiểu đề tài qua việc xin ý kiến giáo viên hướng dẫn Tiến sĩ Đỗ Minh Thoa - Thu thập tài liệu thứ cấp: Thực nghiên cứu đề tài thơng qua việc tham khảo giáo trình Kế tốn Tài Học viện Tài chính, tham khảo luận văn viết đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Bên cạnh phương pháp quan sát, nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty tháng 12 năm 2019.Tổng hợp, xử lí tài liệu thu làm luận chứng cho đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức thực tế em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo khoa Kế tốn - Học Viện Tài Chính để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực cơng việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết thu Thứ năm, việc hoàn thiện phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hang cung cấp dịch vụ xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực trình thực phải cố gắng đảm bảo đồng u cầu có tính ngun tắc nêu 3.2 Nội dung hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn Cuối tháng, kế toán phải tiến hành phân loại, xếp hóa đơn, chứng từ phát sinh tháng, thường xuyên kẹp ghim Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như khả chứng từ bị thất lạc, hư hỏng giảm đến mức thấp nhất, bên cạnh cơng việc kế tốn chia cho tháng không dồn đến kỳ tra, giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng công việc áp lực kỳ tra thuế, từ nâng cao Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 135 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty, góp phần giúp Cơng ty có kỳ tra thuế thành cơng tốt đẹp 3.2.2 Hồn thiện q trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí sinh kỳ, kế tốn cần xem xét chi phí phục vụ cho phận doanh nghiệp, cho phận bán hàng hoạch tốn vào TK 6421, cho phận quản lý hạch tốn vào TK 6422 tránh việc dồn tất chi phí vào TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp + Các chi phí cho vào TK 6421 gồm: trả tiền cước điện thoại, mua bánh kẹo tiếp khách, xuất dầu cho xe tiêu thụ hàng, + Các chi phí cho vào TK 6422 gồm: trả tiền cước dịch vụ viễn thông, tiền nước sinh hoạt, tiền lương trả cơng nhân viên, trích khấu hao TSCĐ, phí chuyển tiền, Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động để tiện theo dõi quản lý xác định kết bán hàng hoạt động cách xác góp phần giúp ban Giám đốc có định đầu tư đắn Sau xác định chi phí bán hàng hoạt động bán hàng, kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết bán hàng (thực lỗ thực lãi mặt hàng) Có thể phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng theo tiêu thức sau: CPBH phân bổ Tổng CPBH phát sinh DT mặt = tháng x cho mặt hàng i Tổng DTBH tháng hàng i CP QLDN phân bổ cho mặt hàng i CP QLDN phát sinh = tháng DT mặt x Tổng DTBH tháng hàng i 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết kết kinh doanh Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, khách hàng kinh doanh… Tại phần mềm kế tốn Misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loại CP QLDN DT mặt hàng,…Để làm điều đó, Cơng ty =cần tổ chức phân loại chứng từ nhập xthông - Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 136 DT rong kỳ GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bán hàng) Như giúp cho nhà trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trường, tìm kiếm thị trường, xác định kết kinh doanh, đưa định kinh doanh đắn kịp thời hiệu Cụ thể: + Việc khai báo, mã hóa ban đầu danh mục khách hàng loại hàng phải thực cách đầy đủ, xác, khoa học để Cơng ty xác định kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng , khách hàng Từ Cơng ty biết tình hình lãi, lỗ kinh doanh loại mặt hàng để để chiến lược kinh doanh thích hợp nhằm đạt lợi ích kinh tế cao nhất, xác định khách hàng mục tiêu để tăng cường quan hệ hợp tác, đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm Ví dụ: 1) Cơng ty có danh sách chi tiết khách hàng với đầy đủ thông tin khách hàng để dễ dàng việc quản lý Danh mục khách hàng Công ty TNHH Youma ưu mã lực 2) Thông qua phần mềm kế tốn Misa, Cơng ty theo dõi tình hình nhập kho bán loại mặt hàng sổ chi tiết hàng hóa Ví dụ cụ thể Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 137 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Cơng ty TNHH Youma ưu mã lực Số 18, ngõ 199, phố Long Biên, phường Ngọc Mẫu số S06-DNN Lâm, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Nam ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2019 Tài khoản: 1561 Tên kho: Kho Hàng hóa Tên hàng hóa: DAM – Dăm gỗ keo quy khô Chứng từ Số hiệu A Nhập Diễn giải Ngày, ĐVT Đơn giá tháng B C D SL Thành tiền 3=1x2 82 184.500.000 Xuất SL Thành tiền 5=(1x4) Tồn SL Thành tiền 7=(1x6) Số dư đầu kỳ Nhập kho NK00016 03/10/2019 BH00029 07/10/2019 BH00030 10/10/2019 thành phẩm Bán hàng theo HĐ số 0000113 Bán hàng theo HĐ số Tấn 2.250.000 558.000.000 Tấn 2.570.000 40,939 105.213.230 452.786.770 Tấn 2.570.000 38,455 353.957.420 98.829.350 0000114 Cộng tháng x x 82 184.500.000 79,394 204.042.580 168,606 353.957.420 + Việc thu nhận xử lí chứng từ ban đầu phải đảm bảo tính xác khoa học giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin xác để đánh giá trình hoạt động kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh đắn 3.2.4 Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng gây nên phản ánh khơng xác kết hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty cần tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi, thực với Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 138 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính khách hàng nghi ngờ khả trả nợ theo quy định hành để hạn chế bớt thiệt hại chủ động mặt tài Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi tiến hành trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp Để trích lập mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng dựa theo hướng dẫn Thơng tư 48/2019/TT-BTC Kế toán cần mở thêm TK 2293 “ Dự phịng phải thu khó địi ” chi tiết cho đối tượng để theo dõi việc trích lập dự phịng phải thu khó địi  Những điều kiện, để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Theo Thơng tư 48/2019/TT-BTC quy định điều kiện khoản nợ phải thu khó địi sau: – Khoản nợ xác định khoản phải thu khó địi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, biên lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Theo đó, khoản khơng đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn để xác định khoản nợ phải thu khó địi là: + Các khoản nợ phải thu thời hạn phải toán ghi hợp đồng kinh tế hai bên, khế ước vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phương pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế tốn tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi, cụ thể: – Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập 30% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập 50% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm đến năm Trích lập 70% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên trích lâp 100% giá trị Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 139 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính – Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng trường hợp với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… – Sau tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi mình, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết Lấy làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Hạch tốn kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi kế tốn thực thời điểm lập Báo cáo tài chính: a) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) b) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác đ) Cịn Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: – Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 140 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… -Đối với Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… e) Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu 3.2.5 Hoàn thiện việc khai thác sử dụng hiệu phần mềm kế toán Như trình bày trên, cịn số phần hành kế toán chưa khai thác sử dụng phần mềm kế tốn mà cịn dùng Excel cập nhật vào máy, điển tiền lương khoản trích theo lương Điều dẫn đến sai lệch số liệu, không đồng thời gian, Cơng ty nên nghiên cứu để áp dụng phần mềm kế toán máy vào ngày nhiều khâu phần hành kế toán Như giảm bớt công việc thời gian cho nhanh cho nhân viên kế tốn, đồng thời giảm thiểu sai sót nhầm lẫn xảy làm kế tốn thủ cơng Để khai thác sử dụng hiệu phần mềm kế tốn, Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo nhân viên kế toán chuyên sâu việc sử dụng phần mềm, thân kế tốn Cơng ty phải tự tìm hiểu học hỏi cách sử dụng phần mềm thơng qua mạng Internet Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải đầu tư vào việc nâng cấp phần mềm kế tốn, để tận dụng tính ưu việt phần mềm tránh cho cơng tác kế tốn Cơng ty trở nên lạc hậu hiệu Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 141 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Ví dụ: Hiện nay, phần mềm Misa hỗ trợ cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, điều giúp cho việc xuất hóa đơn trở nên dễ dàng hơn, thuận lợi cho công tác ghi nhận bảo quản Phát hành hóa đơn điện tử giúp cho bên bán bên mua giảm bớt công việc lưu trữ chứng từ bẳng giấy thủ cơng, thay vào đó, liệu lưu trữ hệ thống máy tính dễ in 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, văn pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh DN Thứ ba, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ tư, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ năm, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 142 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính -Thứ sáu, ln cập nhật thơng tin thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh để có phương án tối ưu cho đơn đặt hàng -Thứ bảy, kiểm soát tốt chi phí nguồn lực -Thứ tám, thực nghiêm chỉnh quy trình chuẩn để có tín nhiệm từ khách hàng nhà cung cấp -Thứ chín, xây dựng sách giá phù hợp với tình hình cạnh tranh thị trường -Thứ mười, thực nghiêm ngặt điều khoản hợp đồng khách hàng, quy định thời gian gia hạn nợ cho khách hàng Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 143 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Kết luận chương 3: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Youma ưu mã lực phù hợp với đặc điểm, quy mô kinh doanh Công ty Cùng với đội ngũ nhân viên chun nghiệp, nhiệt huyết, máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều ưu điểm góp phần vào phát triển, hoạt động ổn định Cơng ty ngày hơm Nền kinh tế bên ngồi có chuyển biến khơng ngừng, địi hỏi Cơng ty phải chuyển liên tục để hồn thiện Chương phần nêu số giải pháp mà thân em nghĩ phù hợp với Công ty Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 144 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Cùng hịa chung vào phát triển mạnh mẽ kinh tế nước ta nay, Công ty TNHH Youma ưu mã lực phải tồn cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp khác kinh tế Đây thực vấn đề cấp thiết địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng vươn lên, đổi công tác kinh doanh để đứng vững thị trường Đặc biệt, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình bán hàng, kết kinh doanh lẽ thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp, nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh cơng ty nói chung Thực tập Cơng ty TNHH Youma ưu mã lực hội để em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập Công ty, em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu công ty nên tiếp tục hồn thiện, tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực, em có đánh giá khái quát, từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng khỏi tránh sai sót, em mong góp ý thầy, giáo khoa Kế Tốn-Học viện Tài Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 145 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Đỗ Minh Thoa - giảng viên khoa Kế tốn, Học viện Tài Chính anh chị công ty TNHH Youma ưu mã lực nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập cung việc hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2020 Sinh viên Lê Thị Hằng Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 146 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ”, Nhà xuất Tài Chính GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ (2006) “Kế tốn doanh nghiệp xu đổi mới, hội nhập phát triển”, Nhà xuất LĐ&XH PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài (2014) Thơng tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội 7.Bộ Tài (2016) Thông tư số 133/2016/TT–BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài liệu nội bộ, Báo cáo tài năm 2019 Cơng ty TNHH Youma ưu mã lực Các tạp chí kế tốn 10 Các website kế tốn có liên quan 11 Luận văn tốt nghiệp anh chị khóa trước NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 147 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính Họ tên người hướng dẫn luận văn: TS Đỗ Minh Thoa Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hằng Khóa: CQ54 Lớp niên chế: 21.11 Đề tài : “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực” Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Về chất lượng, nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Người nhận xét ( Ký ghi rõ họ tên ) Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 148 GVHD: TS Đỗ Minh Thoa Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hằng Khóa: CQ54 Lớp niên chế: 21.11 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Youma ưu mã lực” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………………… …………………………………………….………………………………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Người nhận xét ( Ký ghi rõ họ tên ) Sinh viên: Lê Thị Hằng - Lớp: CQ54/21.11 149 ... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUMA ƯU MÃ LỰC 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Youma ưu mã lực 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Youma ưu mã lực. .. dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 37 Kết luận chương 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUMA ƯU MÃ LỰC... bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Youma ưu mã lực Tuy