Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại nhà máy chế biến mủ cao su công ty TNHH MTV cao su chư prông

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ CAO NGUYỄN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN MỦ CAO SU CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƢ PRƠNG TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đ Nn - Năm 2022 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG N ƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN PHÚC NGUYÊN Phản biện 1: PGS.TS ĐÀO Phản biện 2: PGS.TS OÀN U TRỌN N Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đ ĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề t i Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… công tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu… Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản lý hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp sản xuất chế biến mủ cao su Việt Nam nói riêng Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài khóa luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời tài liệu góp phần nghiên cứu giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản phẩm công ty sản xuất chế biến mủ cao su Vì lý trên, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TNHH MTV cao su Chư Prông” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu n hiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở lý luận thực tiễn, tìm hiểu sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho, tập trung đánh giá thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Cơng ty TN MTV cao su Chư Prơng Từ đề xuất giải pháp tăng cường hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông 2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống số vấn đề lý luận quản trị hàng tồn doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho góp phần làm giảm chi phí tồn kho nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tƣợn v phạm vi n hiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt nội dung: quản trị hàng tồn kho nguyên vật liệu Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN - MTV cao su Chư Prông; Về mặt thời gian: Nghiên cứu sử dụng số liệu thứ cấp thu thập khoảng thời gian từ 2018 – 2020, tầm xa giải pháp dự kiến áp dụng năm 2025 - Về mặt không gian: nghiên cứu tiến hành Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông Phƣơn pháp n hiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập số liệu Số liệu sơ cấp: Thu thập cách vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên doanh nghiệp Trực tiếp đến kho Nhà máy quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế từ số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu; Thu thập số liệu thực tế phịng tài - kế tốn cơng ty - Phương pháp xử lý số liệu Thống kê, phân tích, so sánh suy luận logic để tổng hợp số liệu, kiện nhằm xác định phương án, giải pháp lựa chọn Phương pháp thống kê: Phương pháp sử dụng việc phân tích liệu thu thập được, bao gồm tiến trình liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính tốn đặc trưng khác để phản ánh cách tổng quan đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, liệu mạng nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp sử dụng để hỏi người cung cấp thông tin, liệu, nhằm tìm hiểu hoạt động kinh doanh đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho từ có nhìn tổng quan cơng ty đưa số biện pháp, kiến nghị Bố cục đề t i Bố cục đề tài gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prơng Chương 3: Giải pháp hồn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông Tổn quan t i liệu n hiên cứu Quản trị Chuỗi cung ứng - Nguyễn Phúc Nguyên & Lê Thị Minh Hằng, 2016 Giáo trình Quản trị Sản xuất, TS.Nguyễn Thanh Liêm chủ biên, tác giả TS.Nguyễn Quốc Tuấn, Th.s Nguyễn Hữu Hiền Cẩm nang quản trị kho, TS Phan Thanh Lâm (2014),NXB Phụ Nữ Giáo trình Quản trị Sản xuất tác nghiệp Tác giả Trương Đoàn Thể (2007) - Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN/TC 176 Quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng (2008) Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001,Quản lý môi trường (2004) Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 14001 Michael H Hugos, (2017), Nguyên Lý Quản Trị chuỗi cung ứng, Đây cuối sách tảng, cốt lõi giúp nắm nguyên lý bản, khái niệm chuỗi cung ứng Ứng dụng công nghệ thông tin quản trị chuỗi cung ứng iúp cố kiến thức tảng hiểu cách ứng dụng, kỹ thuật thực tế tác nghiệp Cuốn sách không sâu vào chi tiết học thuật, tính tốn mà nằm mức tổng quát hóa giúp người đọc hiểu vấn đề quản trị chuỗi cung ứng, xu hướng phát triển chuỗi cung ứng Nguyễn Phúc Nguyên & Lê Thị Minh Hằng (2016), NXB Đà Nẵng, 2016 Mặc dù nội dung sách bao trùm lĩnh vực chuỗi cung ứng, trình bày chi tiết, đầy đủ với nhiều ví dụ điển hình cho vấn đề quản trị chuỗi cung ứng Đây tài liệu tham khảo để xây dựng phần sở lý luận cho đề tài Chương giới thiệu quản trị chuỗi cung ứng Chương tập trung vào định nghĩa chuỗi cung ứng vấn đề liên quan, quản trị chuỗi cung ứng, vai trò lịch sử phát triển quản trị chuỗi cung ứng, yếu tố quản trị chuỗi cung ứng Các chương cịn lại nên lên khía cạnh chi tiết chuỗi cung ứng công tác dự báo, mua hàng, hoạch định vị trí, vận tải… Đặc biệt chương Quản trị tồn kho phân chia rủi ro Đề cập chi tiết công tác quản trị tồn kho, mơ hình khác ví dụ thực tiễn Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống kho phi tập trung tập trung Cách phân chia rủi ro hệ thống quản lý tồn kho chuỗi cung ứng Cuối tác giả nêu lên chiến lược thường xem xét để nâng cao hiệu quản trị tồn kho, tối ưu tồn kho Mặc dù gói gọn chương tác giả trình bày đầy đủ khái niệm, phương pháp liên quan quản trị tồn kho đồng thời mô hình tương đối đại mơ hình đa cấp Multiechelon Inventory Nguyễn Thị Phương (2012), Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển công nghệ Niềm tin Việt, Luận văn thạc sỹ, Học viện tài Bài viết trình bày thực trạng cơng tác kế tốn quản trị đơn vị, từ đưa nhận xét đánh giá thực trạng kế toán quản trị đơn vị Qua tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Nguyễn Anh Tân (2016), Kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ,Báo cáo nghiên cứu khoa học, Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ Đại học Đà Nẵng Báo cáo trình bày việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho nhằm hạn chế gian lận sai sót, góp phần bảo vệ tài sản đơn vị sử dụng mục đích hiệu Đã có nhiều nghiên cứu thực nghiệm giới nước hàng tồn kho phạm vi hẹp Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TNHH MTV cao su Chư Prông đặc biệt quản trị hàng tồn kho chưa có nghiên cứu quản trị hàng tồn kho để ban lãnh đạo hoạch định sách thích hợp nhằm nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho Vì vậy, việc học viên chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TNHH MTV cao su Chư Prông” đề tài không trùng lặp với đề tài công bố 11 - Mủ SRV 3L -SVR5 -SVR10 -SVR 20 (Nguồn: Phòng Kế hoạch vật tư - Công Ty TNHH MTV Cao su Chư Prông) Việc xây dựng tốt kế hoạch tiêu thụ năm quý tạo điều kiện cho Công ty xác định lượng hàng tồn kho phù hợp, lượng nguyên vật liệu hợp lý trước sản xuất sản phẩm Bảng 2.8 Kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu sản xuất mủ Tên NVL Cao su khơ Hóa chất Dầu hỏa dẻo Phụ liệu khác Nhiên liệu (Nguồn: Phòng Kế hoạch vật tư - Công Ty TNHH MTV Cao su Chư Prông) b Xác định mức đặt hàng thời điểm đặt hàng nguyên vật liệu Sau dự báo nhu cầu tiêu thụ, công ty xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu Căn vào định mức này, công ty xác định mức đặt hàng thời điểm đặt hàng để đảm bảo tồn kho không vượt định mức quy định Căn vào dự tốn tiêu thụ hàng q lập, phịng kế hoạch vật tư, tiến hành đặt hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ quý Để đặt hàng dự trữ, đảm bảo thông suốt cho hoạt động, sản xuất mình, cơng ty có 12 quy định thời điểm tiến hàng đặt hàng sau: Đối với hàng nước, vận chuyển, thủ tục dễ dàng nên thời gian đặt hàng ngắn Do vậy, công ty qui định lượng tồn kho vào cuối quý khoảng 15-20% nhu cầu tiêu thụ theo kế hoạch quý tiến hành đặt hàng sản xuất Đối với hàng nhập - thời gian đặt hàng dài, thường công ty qui định tỉ lệ 20-25% Tuy nhiên, bên cạnh đó, để tránh trường hợp tồn kho vượt mức cần thiết không đáp ứng nhu cầu, công ty sử dụng định mức để quản lý hàng tối đa Mức tối đa mà công ty cho phép không 30% nhu cầu tiêu thụ quí nhằm đảm bảo hàng hoá ổn định việc kinh doanh khơng bị ứ đọng vốn Từ đó, cơng ty xây dựng định mức tồn kho hàng hóa cho quý Bảng 2.9 Định mức tồn kho NVL quý I/2020 Tên NVL Cao su khơ Hóa chất Dầu hỏa dẻo Phụ liệu khác Nhiên liệu (Nguồn: Phòng Kế hoạch vật tư - Công Ty TNHH MTV Cao su Chư Prông) Lượng hàng tồn kho cuối quý I xác định dựa vào Báo cáo tồn kho quý I/2020 phòng Kế tốn tài Và định kỳ, cơng ty tiến hành họp phận bán hàng - sản xuất - phận kho hàng - kế toán, vào lượng tồn kho tồn cuối quý, nhu cầu tiêu thụ quý định mức tồn kho quý để xác định mức đặt hàng hợp lý tránh tồn trứ nhiều hàng gây ứ đọng vốn hàng không đủ để đáp ứng nhu cầu 13 Bảng 2.10 Báo cáo tình hình tồn kho NVL cuối q I/2020 Tên NVL Cao su khơ Hóa chất Dầu hỏa dẻo Phụ liệu khác Nhiên liệu (Nguồn: Phịng Kế hoạch vật tư - Cơng Ty TNHH MTV Cao su Chư Prơng) Có thể thấy khối lượng theo định mức theo thực tế không chênh lệch lớn chứng tỏ tình hình tồn kho phục vụ sản xuất công ty ổn định Để đánh giá tình hình thực cơng tác quản trị tồn kho, Công ty sử dụng hệ thống báo cáo để theo dõi, đánh giá tình hình thực so với kế hoạch lập Số chênh lệch kế hoạch thực tế tiêu thụ kỳ sở để đánh giá tình hình thực so với kế hoạch Định kỳ hàng tháng, phòng bán hàng báo cáo doanh thu tiêu thụ lên cho Phòng Tài – Kế tốn Bộ phận tổng hợp để lên Báo cáo doanh thu tiêu thụ hàng quý, năm cho nhóm hàng, loại hàng cơng ty 2.2.2 Tổ chức thực a Công tác lưu trữ hàng tồn kho Về kho hàng: Hệ thống kho cơng ty trang bị chống nóng, chống ẩm ướt, máy hút khơng khí nhằm đối lưu khơng khí, nhằm bảo vệ hàng hoá khỏi tác động mơi trường, đảm bảo chất lượng hàng hố Bên cạnh kho có biện pháp phịng chống cháy nổ, chống mối mọt Hiện cơng ty có kho hàng dự trữ hàng hóa Kho có diện tích thống mát, cao ráo, sẽ, có trang thiết bị phịng chống cháy nổ 14 Về nhân viên, đội ngũ cán kho: người đào tạo, có nghiệp vụ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm hàng hóa cơng ty + Bố trí, đặt àng hóa kho xếp theo chủng loại phân riêng thành loại Hàng hóa kho bố trí cách hợp lý nhằm mục đích dễ lấy, dễ kiểm tra phải tuân thủ nguyên tắc tra đối b Lựa chọn nhà cung cấp đặt hàng Vì nguyên nhiên vật liệu nhập từ nhiều nhà cung cấp nhiều nơi khác nên để kiểm sốt tình hình nguyên nhiên liệu vào cuối tháng, phận kỹ thuật cao su gửi báo cáo nghiệm thu nguyên nhiên vật liệu trực tiếp cho phòng kế hoạch vật tư Dựa vào đó, phịng kế hoạch vật tư tiến hành đặt hàng, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa kỳ c Vận chuyển 2.2.3 Kiểm soát h n tồn kho a Kiểm soát dự trữ hàng tồn kho Để tránh gián đoạn kinh doanh hàng hóa khơng đủ đáp ứng đơn hàng cơng ty cần xác định mức dự trữ tối thiểu Mức dự trữ phải đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu thời kỳ gặp cố như: ngưng sản xuất, chạy hết công suất, nguyên vật liệu bị thiếu….Trong năm gần thời gian tối đa công ty ngưng sản xuất 15 ngày Vậy mức dự trữ hàng tồn kho phải đảm bảo đủ bán vòng 15 ngày Kế tốn kho có sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa Cuối ngày, kế tốn kiểm tra lại chứng từ tiến hành ghi sổ Cuối kì, kế tốn kiểm tra, đối chiếu lập báo cáo nhập, xuất, tồn cho toàn công ty 15 Cuối quý kho tiến hành kiểm kê gửi Biên kiểm kê cho phịng kế tốn tổng hợp Cơng ty, kế toán đối chiếu báo cáo tồn kho Biên kiểm kê kho b Kiểm sốt chu trình hàng tồn kho Cơng ty + Chu trình mua hàng Tại Cơng ty, phận thực chức phòng kế hoạch vật tư Tuy nhiên, quyền định mua hàng thuộc giám đốc dựa báo cáo kế hoạch sản xuất, tiêu thụ phòng kinh doanh kết hợp với chứng từ, sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho phịng kế tốn tài Căn vào kế hoạch đầu quý, lượng hàng cịn tồn kho, có đơn đặt hàng cơng ty phịng kế hoạch vật tư có trách nhiệm soạn đơn đặt mua hàng Trong đơn đặt mua hàng công ty, nội dung yêu cầu rõ Sự rõ ràng chứng từ sổ sách yếu tố giúp nhà quản trị thực tốt nhiệm vụ quản trị hàng tồn kho + Chu trình nhập kho nguyên vật liệu hàng hóa Quy trình nhập kho vật tư, hàng hóa cơng ty chặt chẽ Khi hàng đến cơng ty nhập theo hố đơn đỏ nhà cung cấp Tuy nhiên, hàng hóa trước nhập kho kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng mẫu mã, nước sản xuất hoá đơn đỏ nhà cung cấp đơn đặt hàng công ty, nhằm tránh trường hợp nhập phải hàng chất lượng, không đạt yêu cầu - Quy trình, thủ tục xuất hàng tiêu thụ nội bộ: àng hoá thường xuyên điều chuyển kho với Quá trình xuất hàng để điều chuyển q trình xuất tiêu thụ nội Khi xuất hàng tiêu thụ nội kế toán kho lập Phiếu xuất kho kiêm 16 vận chuyển nội bộ, xuất theo giá vốn khơng tính thuế T T đầu Kế toán vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để ghi vào Bảng kê hố đơn xuất nội - Quy trình thủ tục xuất hàng bán bên ngồi: Vì hệ thống phân phối công ty rộng lớn, phân bố nước nên so với quy trình xuất tiêu thụ nội quy trình xuất bán bên ngồi chặt chẽ Phịng kế tốn vào đơn hàng khách hàng từ phòng kinh doanh đưa qua, lập lệnh xuất kho hàng hóa với đầy đủ số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã hàng hóa theo khách hàng 2.2.4 Đánh iá tác quản trị h n tồn kho Côn ty a Tỷ trọng hàng tồn kho a Tỷ trọng hàng tồn kho Bảng 2.12 Tỷ trọng hàng tồn kho Công ty Chỉ tiêu Tổng HTK Tổng tài sản hạn Tổng tài sản Tỷ HTK/Tổng TS ngắn hạn (%) Tỷ trọng HTK/Tổng tài sản (%) (Nguồn: Phòng Kế hoạch vật tư - Công Ty TNHH MTV Cao su Chư Prông) Ta nhận thấy hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn tổng tài sản công ty tỷ trọng hàng tồn kho tổng 17 tài sản ngắn hạn tổng tài sản cơng ty có xu hướng giảm dần qua năm Riêng giá trị hàng tồn kho cuối năm 2020 giảm so với đầu kỳ, sức mua năm 2020 tăng nhiều so với năm 2019, điều làm cho hàng tồn kho cuối năm 2020 giảm nhiều so với năm 2019 b Tình hình biến động hàng tồn kho Cơng ty Bảng 2.13 Tình hình biến động hàng tồn kho Chỉ tiêu Cơng cụ dụng cụ Thành phẩm Hàng hóa Hàng tồn kho (Nguồn: Phịng Kế hoạch vật tư - Cơng Ty TNHH MTV Cao su Chư Prông) Trong kết cấu hàng tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm hai khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất, tỷ trọng hợp lý Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hàng tồn kho Nhà máy tính đến 31/12/2020 giảm so 109 tỷ VND với thời điểm cuối năm 2019 tương đương 13,28% Trong kết cấu hàng tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm hai khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất, tỷ trọng hợp lý Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hàng tồn kho cơng ty tính đến giảm so với thời điểm cuối năm 2019 tương đương 13,28% Còn năm 2019 tăng mạnh so với năm 2018 tương đương mức tăng 84,1% àng mua đường năm 2019 giảm so với năm 2018 tương đương 72,83% Trong nguyên vật liệu lại tăng tương đương 6,29% Khoản mục nguyên vật liệu, thành phẩm tăng đột biến từ năm 2019 so với năm 2018 với tỷ lệ tăng 197,41% sau giảm vào năm 2020 Sự biến 18 động nguyên nhân khủng hoảng kinh tế giới đại dịch Covid 19 Năm 2020 chưa nhận định kịp thời tình hình kinh tế, công ty giữ mức sản xuất theo kế hoạch nên dự trữ lượng lớn nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồng thời sản xuất theo công suất sản phẩm làm tiêu thụ chậm làm cho lượng thành phẩm tồn kho tăng đột biến năm 2019 Tuy nhiên, năm 2020 lượng hàng tồn kho có biến động giảm so với năm 2019 Cụ thể thành phẩm giảm 17,22% so với năm 2019 Bên cạnh giải thích tình hình biến động hàng tồn kho từ năm 2018 đến năm 2020 thời điểm từ năm 2019, tình hình kinh tế giới khu vực diễn biến phức tạp mặt ảnh hưởng đại dịch Covid19 Tình hình biến động hàng tồn kho từ năm 2019 đến năm 2020 thời điểm này, tình hình kinh tế giới khu vực diễn biến nhanh chóng, phức tạp mặt đại dịch Mặt hàng sử dụng mủ cao su nước chịu tác động tiến trình hội nhập, cạnh tranh sản phẩm diễn ác liệt hơn, tình hình giá xăng dầu nguyên liệu tiếp tục tăng cao, đột biến khó dự đốn Tỷ giá USD khơng ổn định, nguồn mua USD có lúc gặp nhiều khó khăn gây ảnh hưởng đến việc nhập nguồn nguyên liệu đầu vào Do công ty cần lượng dự trữ an toàn hàng tồn kho để đương đầu với biến động kinh tế Tóm lại, cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty tương đối chặt chẽ, hàng tồn kho đảm bảo lượng dự trữ nguyên vật liệu cho khâu sản xuất thành phẩm tồn kho để tiêu thụ cho dù vào số thời điểm nhu cầu hàng hóa tăng cao cơng ty khơng bị thiếu hàng Tuy nhiên công tác quản trị hàng tồn kho công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho tiên tiến Khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn kết cấu vốn lưu động cơng ty Bên cạnh 19 mức tồn kho năm 2019 2020 trì mức cao nhu cầu thị trường hàng hóa giảm mạnh Việc dự trữ hàng tồn kho cao địi hỏi nhiều vốn đầu tư, chi phí lưu kho chi phí hội vốn đầu tư vào tồn kho c Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng 2.14 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Chỉ tiêu Giá vốn bán hàng Giá trị HTK bình quân Vòng quay hàng tồn kho Kỳ luân chuyển HTK (Nguồn: Phịng Kế hoạch vật tư - Cơng Ty TNHH MTV Cao su Chư Prơng) Số vịng quay hàng tồn kho năm 2020 giảm so với năm 2019 0,65 vòng tương ứng giảm 18,5%, nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng chậm mức tăng hàng tồn kho Như tình hình quản trị hàng tồn kho công ty năm 2020 năm 2018; 2019 Điều làm lãng phí vốn khâu dự trữ hàng tồn kho công ty, cơng ty cần có giải pháp quản trị hàng tồn kho hiệu Vòng quay hàng tồn kho năm 2020 giảm so với năm trước, nguyên nhân chủ yếu tình trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa khó khăn năm 2020 khó khăn chung kinh tế 20 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY 2.3.1 Ƣu điểm 2.3.2 Hạn chế v n uyên nhân KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN MỦ CAO SU – CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƢ PRÔNG 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1.1 Phƣơn hƣớn hoạt độn Côn ty tron thời ian tới a Phương hướng chiến lược phát triển Cơng ty b Các sách phát triển công ty 3.1.2 Quan điểm quản trị h n tồn kho 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN MỦ CAO SU – CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƢ PRƠNG 3.2.1 Giải pháp tác hoạch định tồn kho a Nâng cao công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ b Xây dựng định mức tồn kho hợp lý c Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị h n tồn kho a Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa b Giải pháp nguồn hàng c Đảm bảo nhân lực chất lượng cao 21 Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo chế độ đãi ngộ thích hợp để giữ nhân viên Thêm phải có kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng người thực cần cho cơng việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho Trong cách để tạo lực cạnh tranh công ty, lợi thơng qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Nguồn lực từ người yếu tố bền vững khó thay đổi tổ chức 3.2.3 Giải pháp côn tác kiểm tra, kiểm soát h n tồn kho + Đối với xuất kho vật tư cho sản xuất Hiện kho vật tư nằm phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư đến nơi sản xuất Tuy nhiên khâu xuất kho vật tư cần chặt chẽ Định kỳ phải lập báo cáo nộp lên cho cơng ty Phịng Kinh doanh vào nhu cầu hay tình hình tồn kho thành phẩm kho, nhà phân phối để lập Lệnh sản xuất có phê duyệt giám đốc cơng ty, sau chuyển cho phân xưởng sản xuất Quản đốc vào Lệnh sản xuất để lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau đó, chuyển yêu cầu xuất vật tư kèm với lệnh sản xuất cho thủ kho vật tư để yêu cầu xuất kho Ngoài ra, vật tư trước đưa vào sản xuất cần phải phận kiểm định phân xưởng phận quản lý chất kiểm định nhằm đảm bảo chất lượng cho thành phẩm sau + Đối với hàng xuất bán bên ngồi Tuy quy trình xuất kho bán bên chặt chẽ so với xuất tiêu thụ nội tồn nhiều nhược điểm Hiện nay, công ty bán hàng theo phương thức chuyển hàng Trong trường hợp để đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, cơng ty nên lập thêm Phiếu vận chuyển giao cho phận vận chuyển yêu cầu phận vận chuyển phải nộp lại phiếu 22 kèm theo chữ ký khách hàng để đảm bảo việc giao hàng thực Và phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, hoá đơn T T đơn đặt hàng khách hàng phải đối chiếu với nhằm đảm bảo có thật việc xuất kho + Hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty nằm rải rác nhiều kho, cửa hàng cửa hàng bố trí kế tốn, thủ kho để theo dõi định kỳ công ty tiến hành kiểm kê kiểm sốt hết ngóc ngách Vì vậy, cơng ty nên trang bị hệ thống camera kho, cửa hàng để theo dõi chặt chẽ hoạt động nhập-xuất hàng ngày, trang bị phân xưởng để kiểm sốt hoạt động sản xuất cơng nhân Đứng phương diện kiểm sốt biện pháp có tác dụng tốt việc kiểm tra tuân thủ quy trình thủ tục ban lãnh đạo đề nhân viên, hạn chế gian lận xảy 3.2.4 Ho n thiện hệ thốn sổ sách quản lý h n tồn kho Công ty nên bước xếp lại cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng cơng việc phịng ban có chồng chéo Các phịng ban cần có phân cơng cơng việc, nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng Công ty nên thiết lập phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách công việc như: - Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, Có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu - Xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa Để cơng tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu cao hệ thống sổ sách lưu trữ góp phần quan trọng Yêu cầu việc ghi chép liệu 23 liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, xác, kịp thời Theo định kỳ tháng hay định kỳ quý, yêu cầu đột xuất ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đưa định sách phù hợp việc dự trữ ngun vật liệu, hàng hóa cho cơng ty Từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế nước ta giai đoạn cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, với chiến lược mà đảng nhà nước ta đề ra, Công ty TN MTV cao su Chư Prông bước nỗ lực kinh doanh, làm ăn có hiệu góp phần vào phát triển chung đất nước Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh… Để đạt mục tiêu công ty không trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho công ty Quản trị hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua cơng tác quản trị hàng tồn kho nói chung hàng tồn kho nhập nói chung nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua nhà quản trị có nhìn tổng thể để đưa định xác kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông làm đối tượng nghiên cứu, luận văn vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty, từ đề số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho Về bản, luận văn giải số vấn đề sau: 24 Hệ thống số vấn đề lý luận quản trị hàng tồn doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường cơng tác quản trị hàng tồn kho góp phần làm giảm chi phí tồn kho nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới ... liệu sản phẩm công ty sản xuất chế biến mủ cao su Vì lý trên, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TNHH MTV cao su Chư Prông? ?? làm đề... Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN MTV cao su Chư Prông 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt nội dung: quản trị hàng tồn kho nguyên vật liệu Nhà máy chế biến mủ cao su - Công ty TN - MTV cao su. .. quản trị hàng tồn kho Công ty a Đặc điểm hàng tồn kho b Phân loại hàng tồn kho Nhà máy chế biến mủ cao su c Quy định quản lý kho chung d Đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty Chỉ tiêu biến