Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại nhà khách tổng liên đoàn LĐ VN

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường , theo định hướng XHCN nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổ

Lời nói đầu

Trong những năm qua thực hiện đờng lối phát triểnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chếthị trờng , theo định hớng XHCN nền kinh tế nớc ta đã có sựbiến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh đómột số doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong việc huy độngvốn để mở rộng quy mô sản xuất, các doanh nghiệp phải sửdụng một số vốn nhất định để đầu t, mua sắm các yếu tốcần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhtài sản cố định (TSCĐ), trang thiết bị Vốn đó gọi là vốnkinh doanh của doanh nghiệp (DN) Vì vậy vốnlà điều kiệncơ sở vật chất không thể thiếu đợc đối với mọi doanhnghiệp.

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm vốn cốđịnh (VCĐ) và vốn lu động, việc khai thác sử dụng VCĐ củacác kỳ kinh doanh trớc, doanh nghiệp sẽ đặt ra các biệnpháp, chính sách sử dụng cho các kỳ kinh doanh tới sao cho cólợi nhất để đạt đợc hiệu quả cao nhất nhằm đem lại hiệuquả kinh doanh cho DN

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của hiệu quả sửdụng VCĐ đối với các DN , trong quá trình học tập ở trờng vàthời gian kiến tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại nhà khách Tổngliên đoàn lao động Việt Nam Cùng với sự hớng dẫn nhiệttình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài

chính kế toán em đã mạnh dạn chọn đề tài "Một số biện

pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tạinhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam" Với

mong muốn góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào

công cuộc cải tiến và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại nhàkhách.

Đây thực sự là một vấn đề phức tạp mà giải quyết nókhông những phải có kiến thức, năng lực mà còn phải có kinhnghiệm thực tế Mặt khác do những hạn chế nhất định vềmặt trình độ, thời gian đi kiến tập ngắn nên chắc chắnđề tài không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong đợc sựgóp ý của các thầy cô giáo trong bộ môn.

Kết cấu của đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận còn có3 phần chính sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận về vốn cố định và tàisản cố định trong các doanh nghiệp

Chơng II : Thực trạng quản trị vốn cố định tại nhà kháchTổng liên đoàn lao động Việt Nam.

Chơng III : Một số giải pháp và kiến nghị tại nhà kháchTổng liên đoàn lao động Việt Nam.

Chơng I

Những vấn đề lý luận về VCĐ và TSCĐ trong các doanh nghiệp

1.1 Khái quát chung về tài sản cố định và vốn cố định1.1.1 Tài sản cố định

1.1.1.1 Khái niệm

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanhnghiệp (DN) phải có các yếu tố: sức lao động , t liệu laođộng, và đối tợng lao động

Khác với các đối tợng lao động (nguyên nhiên vật liệusản phẩm dở dang, bán thành phẩm ) các t liệu lao động(nh máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải ) lànhững phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tácđộng vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đíchcủa mình.

Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động sửdụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN là cácTSCĐ Đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng mộtcách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinhdoanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng,các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắmcác TSCĐ vô hình Thông thờng một t liệu lao động đợc coilà 1 TSCĐ phải đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn cơ bản :

- Một là phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thờng là 1năm trở lên

- Hai là phải đạt giá trị tối thiểu ở một mức quy định.Tiêu chuẩn này đợc quy định riêng đối với từng nớc và có thểđợc điều chỉnh cho phù hợp với mức giá cả của từng thời kỳ.

Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quyđịnh trên đợc coi là những công cụ lao động nhỏ, đợc muasắm bằng nguồn vốn lu động của DN.

Từ những nội dung trình bầy trên, có thể rút ra địnhnghĩa về TSCĐ trong DN nh sau :

"Tài sản cố định (TSCĐ) của DN là những tài sản chủyếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinhdoanh giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào giá trịsản phẩm trong các chu kỳ sản xuất"

1.1.1.2 Đặc điểm :

Đặc điểm các TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vàonhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò là các công cụ laođộng Trong quá trình đó hình thái vật chất và đặc tínhsử dụng ban đầu của TSCĐ là không thay đổi Song giá trịcủa nó lại đợc chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩmsản xuất ra Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành mộtyếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của DN và đợc bù đắpmỗi khi sản phẩm đợc tiêu thụ.

1.1.1.3 Phân loại TSCĐ của DN

Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ của DNtheo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quảnlý của DN Thông thờng có những cách phân loại chủ yếu sauđây :

1.1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Theo phơng pháp này TSCĐ của DN đợc chia thành hailoại : TSCĐ có hình thái vật chất (TSCĐ hữu hình) và TSCĐkhông có hình thái vật chất (TSCĐ vô hình).

TSCĐ hữu hình : là những t liệu lao động chủ yếu đợcbiểu hiện bằng các hình thái vật chất cụ thẻ nh nhà xởng,máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, các vật kiến trúc Những TSCĐ này có thể là từng đơn vị tài sản có kết cấuđộc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sảnliên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năngnhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh.

TSCĐ vô hình : là những TSCĐ không có hình thái vậtchất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liênquan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của DN nh chiphí thành lập DN, chi phí về đất sử dụng, chi phí mua sắmbằng sáng chế, phát minh hay nhãn hiệu thơng mại, giá trị lợithế thơng mại

Cách phân loại này giúp cho DN thấy đợc cơ cấu đầu tvào TSCĐ hữu hình và vô hình Từ đó lựa chọn các quyếtđịnh đầu t hoặc điều chỉnh các cơ cấu đầu t sao cho phùhợp và có hiệu quả nhất.

1.1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng

Theo tiêu thức này toàn bộ TSCĐ của DN đợc chia thành3 loại :

* TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh : là những TSCĐdùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và hoạtđộng sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp.

* TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh,quốc phòng Đó là những TSCĐ do DN quản lý và sử dụng chocác hoạt động phúc lợi, sự nghiệp (nh các công trình phúc lợi)

Các TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốcphòng của doanh nghiệp

* Các TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc Đó là những TSCĐ DN bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vịkhác hoặc cho Nhà nớc theo quyết định của cơ quan Nhà n-ớc có thẩm quyền.

Cách phân loại này giúp cho DN thấy đợc cơ cấu TSCĐcủa mình theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có biệnpháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng sao cho có hiệuquả nhất.

1.1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào công dụng kinh tế của TSCĐ, toàn bộ TSCĐcủa DN có thể chia thành các loại sau :

* Nhà cửa, vật kiến trúc : là những TSCĐ của DN đợchình thành sau quá trình thi công xây dựng nh nhà xởng,trụ sở làm việc nhà kho, tháp nớc, hàng rào, sân bay, đờngxá, cầu cảng

* Máy móc thiết bị : là toàn bộ các loại máy móc thiết bịdùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của DN nhmáy móc thiết bị động lực, máy móc công tác, thiết bịchuyên dùng

* Phơng tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn : là các loạiphơng tiện vận tải nh phơng tiện đờng sắt, đờng thuỷ, đ-ờng bộ, đờng không, hệ thống thông tin, đờng ống dẫn n-ớc

* Thiết bị dụng cụ quản lý : là những thiết bị, dụng cụdùng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhnh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị khác, dụng cụ đo l-ờng máy hút bụi, hút ẩm

* Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sảnphẩm : là các loại vờn cây lâu năm nh vờn chè, vờn cà phê, v-ờn cây cao su, vờn cây ăn quả, súc vật làm việc hoặc chosản phẩm nh đàn voi, đàn bò, đàn ngựa

* Các loại TSCĐ khác : là toàn bộ các loại TSCĐ khác chaliệt kê vào 5 loại trên nh tác phẩm nghệ thuật, tranh thảm

Cách phân loại này cho thấy công dụng cụ thể của từngloại TSCĐ trong DN, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sửdụng TSCĐ và tính toán khấu hao TSCĐ chính xác.

1.1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng :

Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ ngời ta chia TSCĐcủa DN thành các loại :

* TSCĐ đang sử dụng : Đó là những TSCĐ của DN đangsử dụng cho các hoạt động SXKD hoặc các hoạt động phúclợi, sự nghiệp hay an ninh , quốc phòng của DN.

* TSCĐ cha cần dùng: là những TSCĐ cần thiết cho hoạtđộng SXKD hay các hoạt động khác của DN, song hiện tại chacần dùng, đang đợc dự trữ để sử dụng sau này.

* TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý : là những TSCĐkhông cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ SXKD của DN,cần đợc thanh lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t đã bỏ raban đầu.

Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có hiệuquả các TSCĐ của DN nh thế nào, từ đó, có biện pháp nângcao hơn nữa hiệu quả sử dụng chúng.

1.1.1.3.5 Phân loại TSCĐ căn cứ vào quyền sở hữu đợcchia thành 3 loại :

* TSCĐ tự có : là những TSCĐ đợc mua sắm, đầu t bằngnguồn vốn tự có (ngân sách cấp, coi nhu ngân sách cấp vàtrích quỹ đầu t phát triển của doanh nghiệp) để phục vụcho mục đích SXkD của DN.

* TSCĐ thuê tài chính : là những TSCĐ DN thuê của côngty cho thuê tài chính.

* TSCĐ thuê sử dụng : là những TSCĐ DN thuê của DNkhác để sử dụng trong một thời gian có tính chất thời vụ đểphục vụ nhiệm vụ SXKD của DN.

Mỗi cách phân loại trên đây cho phép đánh giá , xemxét kết cấu TSCĐ của DN theo các tiêu thức khác nhau Kếtcấu TSCĐ là tỷ trọng giữa nguyên giá của 1 loại TSCĐ nào đóso với tổng nguyên giá các loại TSCĐ của DN tại 1 thời điểmnhất định.

1.1.1.4 Vai trò và ý nghĩa của TSCĐ đối với hoạtđộng của DN

TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố chủ yếu thểhiện năng lực sản xuất kinh doanh của DN Nói cách khácTSCĐ là "hệ thống xơng" và bắp thịt của quá trình kinhdoanh Vì vậy trang thiết bị hợp lý, bảo quản và sử dụng tốtTSCĐ có ý nghĩa quyết định đến việc tăng năng suất laođộng, tăng chất lợng kinh doanh, tăng thu nhập và lợi nhuậncho doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh , TSCĐ có vai tròhết sức lớn lao và bất kỳ hoạt động kinh doanh nào muốndiễn ra đều phải có TSCĐ.

Nh trên đã nói TSCĐ là 1 "hệ thống xơng" và "bắp thịt"của quá trình kinh doanh Thật vậy bất kỳ 1 DN nào muốn

chấp hành kinh doanh đều phải có TSCĐ , có thể là TSCĐ củaDN, hoặc là TSCĐ đi thuê ngoài Tỉ trọng của TSCĐ trongtổng số vốn kinh doanh của DN cao hay thấp phụ thuộc vàotính chất kinh doanh từng loại hình Các đơn vị kinh doanhcó các loại hàng giá trị lớn thì tỉ trọng TSCĐ của nó thấp hơnso với đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị nhỏ Tỷ trọngTSCĐ càng lớn (nhng phải nằm trong khuôn khổ của nhu cầusử dụng TSCĐ) thì chứng tỏ trình độ kinh doanh của DNcàng hiện đại với kỹ thuật cao.

Tuy nhiên DN hiện nay đang nằm trong tình trạngthiếu vốn để phát triển và tái sản xuất mở rộng vì vậy vấnđề phân bổ hợp lý TSCĐ và TSLĐ là rất quan trọng Việc đầut vào TSCĐ phải thoả đáng tránh tình trạng thừa TSCĐ sửdụng không hết năng lực TSCĐ trong khi đó TSLĐ lại thiếu

Cơ cấu các loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, vô hình và TSCĐđi thuê) trong các DN phụ thuộc vào năng lực kinh doanh , xuhớng đầu t kinh doanh, phụ thuộc vào khả năng dự đoántình hình kinh doanh trên thị trờng của lãnh đạo DN Nóichung tỷ trọng TSCĐ trong các DN nó có tỷ trọng phụ thuộcvào đặc thù của ngành.

Việc sử dụng TSCĐ hợp lý có 1 ý nghĩa hết sức quantrọng Nó cho phép khai thác tối đa năng lực làm việc củaTSCĐ góp phần làm giảm tỷ suất chi phí tăng doanh lợi choDN Mặt khác sử dụng TSCĐ hợp lý là 1 điều kiện đảm bảogiữ gìn hàng hoá sản phẩm an toàn và cũng chính là điềukiện bảo quản TSCĐ.

1.1.2 Vốn cố định

1.1.2.1 Khái niệm :

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng , việc mua sắmxây dựng hay lắp đặt các TSCĐ của DN đều phải thanhtoán, chi trả bằng tiền Số vốn đầu t ứng trớc để mua sắm,xây dựng hay lắp đặt các TSCĐ hữu hình và vô hình đợcgọi là VCĐ của DN Đó là số vốn đầu t ứng trớc vì số vốn nàynếu đợc sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, DN sẽ thu hồilại đợc sau khi tiêu thụ các sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụcủa mình Nh vậy , khái niệm VCĐ "là giá trị những TSCĐ màDN đã đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh là 1 bộ phậnvốn đầu t ứng trớc về TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển củanó là chuyển dần vào chu kỳ sản xuất và hoàn thành 1 vòngtuần hoàn khi hết thời hạn sử dụng"

1.2.2.2 Đặc điểm :

* Vốn cố định (VCĐ) tham gia vào nhiều chu kỳ sảnxuất sản phẩm, điều này do đặc điểm của TSCĐ đợc sửdụng lâu dài trong nhiều chu kỳ sản xuất quyết định

* VCĐ đợc luân chuyển dần dần từng phần trong cácchu kỳ sản xuất.

Khi tham gia vào quá trình sản xuất, 1 bộ phận VCĐ đợcluân chuyển và cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dớihình thức chi phí khấu hao) tơng ứng với phần giá trị haomòn của TSCĐ.

* Sau nhiều chu kỳ sản xuất VCĐ mới hoàn thành 1 vòngluân chuyển Sau mỗi chu kỳ sản xuất phần vốn đợc luânchuyển vào giá trị sản phẩm dần dần tăng lên, song phầnvốn đầu t ban đầu vào TSCĐ lại dần giảm xuống cho dến khiTSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị của nó đợc chuyển dịch

hết vào giá trị sản phẩm đã sản xuất thì VCĐ mới hoàn thành1 vòng luân chuyển.

1.1.2.3 Tính chất: VCĐ là số vốn đầu t để mua sắm

TSCĐ do đó quy mô của VCĐ lớn hay nhỏ phụ thuộc vào khảnăng tài chính của từng DN ảnh hởng tới trình độ trang thiếtbị dây chuyền công nghệ.

1.2 Nội dung quản trị VCĐ :

Quản trị VCĐ là 1 nội dung quan trọng trong quản lý vốnkinh doanh của các doanh nghiệp

1.2.1 Khai thác và tạo lập nguồn VCĐ của DN.

Khai thác và tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng nhu cầu đầu tTSCĐ là khâu đầu tiên trong quản trị VCĐ của DN Để địnhhớng cho việc khai thác và tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng yêu cầuđầu t các DN phải xác định đợc nhu cầu vốn đầu t vàoTSCĐ trong những năm trớc mắt và lâu dài Căn cứ vào cácdự án đầu t TSCĐ đã đợc thẩm định để lựa chọn và khaithác các nguồn vốn đầu t phù hợp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, DN có thể khaithác nguồn vốn đầu t vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác nhaunh từ lợi nhuận để lại tái đầu t, từ nguồn vốn liên doanh liênkết, từ ngân sách Nhà nớc, tài trợ, từ vốn vay dài hạn ngânhàng Mỗi nguồn vốn trên có u điểm, nhợc điểm riêng vàđiều kiện thực hiện khác nhau, chi phí sử dụng khác nhau.Vì thế trong khai thác, tạo lập các nguồn VCĐ, các DN vừaphải chú ý đa dạng hoá các nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ các unhợc điểm từng nguồn vốn để lựa chọn cơ cấu nguồn tài trợVCĐ hợp lý và có lợi nhất cho DN Những định hớng cơ bảncho việc khai thác, tạo lập các nguồn VCĐ cho các DN là phảiđảm bảo khả năng tự chủ của DN trong SXKD, hạn chế và

phân tán rủi ro, phát huy tối đa những u điểm của cácnguồn vốn đợc huy động Điều này đòi hỏi không chỉ ở sựnăng động, nhạy bén của từng DN mà còn ở việc đổi mới cácchính sách, cơ chế tài chính của Nhà nớc ở tầm vĩ mô đểtạo điều kiện cho DN có thể khai thác, huy động các nguồnvốn cần thiết.

Để dự báo các nguồn vốn đầu t vào TSCĐ các DN có thểdựa vào các căn cứ sau đây :

- Quy mô và khả năng sử dụng quỹ đầu t phát triểnhoặc quỹ khấu hao đầu t mua sắm TSCĐ hiện tại và các nămtiếp theo.

Khả năng ký kết các hợp đồng liên doanh với các DN khácđể huy động nguồn vốn góp liên doanh.

Khả năng huy động vốn vay dài hạn từ các ngân hàngthơng mại hoặc phát hành trái phiếu DN trên thị trờng vốn.

Các dự án đầu t TSCĐ tiền khả thi và khả thi đợc cấpthẩm quyền phê duyệt.

1.2.2 Bảo toàn và phát triển VCĐ

Bảo toàn vốn sản xuất nói chung, VCĐ nói riêng là nghĩavụ của DN, để bảo vệ lợi ích của Nhà nớc về vốn đã đầu t, làđiều kiện để DN tồn tại và phát triển , tăng thu nhập chongời lao động và làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.

Thời điểm bảo toàn VCĐ trong các DN thờng đợc tiếnhành vào cuối kỳ kế hoạch Căn cứ để tính toán bảo toànvốn là thông báo của Nhà nớc ở thời điểm tính toán về tỉ lệ% trợt giá của đồng Việt Nam và tỷ giá hối đoái của đồngngoại tệ Nội dung của bảo toàn VCĐ bao gồm 2 mặt hiện vậtvà giá trị.

* Bảo toàn VCĐ về mặt hiện vật là phải duy trì thờngxuyên năng lực sản xuất ban đầu của TSCĐ Điều đó cónghĩa là trong quá trình sử dụng DN phải theo dõi quản lýchặt chẽ không để mất mát, không để h hỏng trớc thời hạnquy định.

* Bảo toàn VCĐ về mặt giá trị là phải duy trì đợc sứcmua của VCĐ ở mọi thời điểm, so với thời điểm bỏ vốn đầut ban đầu kể cả những biến động về giá cả, tỷ giá hối đoái,ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật Ngoài trách nhiệmbảo toàn vốn các DN còn có trách nhiệm phát triển VCĐ trêncơ sở quỹ đầu t phát triển sản xuất trích từ lợi nhuận đểđầu t xây dựng mua sắm, đổi mới nâng cấp TSCĐ.

Để bảo toàn và phát triển đợc VCĐ các DN cần phảiphân tích tìm ra các tổn thất VCĐ : có các biện pháp bảotoàn VCĐ nh sau :

- Thực hiện đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sảntheo các quy định của Nhà nớc.

- Chủ động, phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh bằngcách mua bảo hiểm tài sản thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp nh lập quỹ dự phòng giảm giá.

- Phải đánh giá giá trị của TSCĐ, qui mô V CĐ phải bảotoàn, khi cần thiết phải điều chỉnh kịp thời giá trị củaTSCĐ Để đánh giá đúng giá trị của TSCĐ thờng có 3 phơngpháp chủ yếu sau:

+ Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Theo cách này thì tuỳtheo từng loại TSCĐ hữu hình và voo hình để thực hiện.

Xác định nguyên giá theo quy định hiện hành.

+ Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục (đánh giá lại) làgiá trị thực tế của TSCĐ trên thị trờng tại thời điểm đánh giá.Do tiến bộ kh khách hàng giá đánh lại TSCĐ thờng thấp hơngiá trị ban đầu Tuy nhiên trong trờng hợp có biến động giácả, tỷ giá hối đoái thì giá đánh lại có thể cao hơn giá trị banđầu của TSCĐ Tuỷ theo từng trờng hợp cụ thể mà doanhnghiệp có thể điều chỉnh mức khấu hao theo một hệ sốthích hợp.

+ Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: cách đánh giá nàythờng chỉ áp dụng trong những trờng hợp doanh nghiệp đợccấp, đợc nhận TSCĐ từ doanh nghiệp khác chuyển đến.

Ngoài các biện pháp cơ bản để bảo toàn VCĐ nh trên.Các doanh nghiệp nhà nớc cần thực hiện tốt quy chế giao vốnvà trách nhiệm bảo toàn vốn.

Trên đây là những liệu pháp chủ yếu, bảo toàn pháttriển vốn sản xuất nói chung và VCĐ nói riêng các doanhnghiệp không thể tách rời việc thờng xuyên kiểm tra, đánhgiá hiệu quả việc sử dụng VCĐ trong từng thời kỳ.

1.2.3 Các phơng pháp khấu hao trong kinh doanh

Về nguyên tắc khấu hao phải phù hợp với sự hao mònthực tế của TSCĐ Nếu khấu hao thấp hơn mức khấu hao thựctế thì không đảm bảo thu hồi đủ vốn khi hết thời gian sửdụng, ngợc lại nếu khấu hao cao hơn mức khấu hao thực tếthì sẽ làm tăng mức chi phí kinh doanh giả tạo và làm giảm lợinhuận của doanh nghiệp Vì vậy các doanh nghiệp phải lựachọn phơng pháp khấu hao phù hợp với chiến lợc khấu haotrong doanh nghiệp.

* Phơng pháp khấu hao bình quân

Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản nhất đợc sửdụng khá phổ biến để khấu hao trong doanh nghiệp theophơng pháp này tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao đợc xácđịnh theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụngTSCĐ.

: Khấu hao trung bình hàng năm : Nguyên giá của TSCĐ

T: Thời gian sử dụng của TSCĐ.Phơng pháp khấu hao giảm dần.

Đây là phơng pháp đa lại số khấu hao rất lớn trongnhững năm đầu của thời gian sử dụng TSCĐ và càng vềnhững năm sau mức khấu hao càng giảm dần Theo phơngpháp này bao gồm phơng pháp khấu hao theo số d giảm dầnvà phơng pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm

Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần.

Đây là phơng pháp khấu hao gia tốc nhng mức khấu haohàng năm sẽ khác nhau theo chiều hớng giảm dần và đợc xácđịnh nh sau:

Công thức: MKHI = GcLi x TKH

Trong đó: MKHi: Mức khấu hao ở năm thứ i

GCLi: Giá trị còn lại của TSCĐ ở đầu năm thứ iTKH: Tỷ lệ khấu hao không đổi

Để khắc phục nhợc điểm của 2 phơng pháp để tínhkhấu hao, thực chất là trong những năm đầu sử dụng TSCĐdoanh nghiệp dùng phơng pháp khấu hao giảm dần nhữngnăm về cuối thì dùng phơng pháp khấu hao bình quân.

Mức khấu hao bình quân trong những năm cuối thờigian sử dụng sẽ đợc tính bằng cách:

1.2.4 Phân cấp quản lý VCĐ

Theo quy chế hiện hành của nớc ta thực hiện đối với cácdoanh nghiệp Nhà nớc, các doanh nghiệp Nhà nớc đợc cácquyền chủ động sau đây trong việc sử dụng VCĐ.

* Doanh nghiệp đợc chủ động trong việc sử dụng VCĐvà quĩ để phục vụ cho kinh doanh theo nguyên tắc hiệuquả nhng phải bảo toàn và phát triển VCĐ.

* Doanh nghiệp đợc quyền thay đổi cơ cấu tài sản vàcác loại vốn thích hợp với đặc tính SXKD của mình.

* Doanh nghiệp đợc quyền cho các tổ chức cá nhântrong nớc thuê hoạt động tài sản nhằm nâng cao hiệu suấtsử dụng TSCĐ và tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nhng

doanh nghiệp phải theo dõi và thu hồi VCĐ cho đến khi hếtthời hạn sử dụng.

* Doanh nghiệp đợc quyền đem quyền quản lý và sửdụng vốn của mình để cầm cố, thế chấp, vay vốn hoặcbảo lãnh tại tổ chức tín dụng theo yêu cầu của pháp luật hiệnhành.

* Doanh nghiệp đợc quyền nhợng bán các tài sản khôngcần dùng hoặc tài sản lạc hậu về mặt kỹ thuật để thu hồi vàđợc thanh lý những tài sản đã hết năng lực sản xuất hoặchao monf vô hình loại 3 nhng trớc khi thanh lý phải báo với cáccơ quan tài chính cấp trên biết để quản lý.

* Doanh nghiệp đợc sử dụng vốn và tài sản, quyền sửdụng đất để đầu t ra ngoài doanh nghiệp theo quy địnhcủa pháp luật hiện hành.

1.2.5 Rủi ro trong việc sử dụng TSCĐ và VCĐ.

Để hạn chế tổn thất về TSCĐ và VCĐ do nhiều nguyênnhân khác nhau gây ra Doanh nghiệp phải dùng các biệnpháp sau đây:

- Phải thực hiện mua bảo hiểm tài sản đầy đủ.

- Lập quỹ dự phòng tài chính, trích trớc chi phí dựphòng và giảm giá các khoản đầu t tài chính.

1.2.6 thực hiện chế độ bảo dỡng sửa chữa lớnTSCĐ.

Doanh nghiệp cần cân nhắc tính toán hiệu quả kinhtế của sửa chữa lớn và đầu t mới TSCĐ.

Nếu sức sản xuất của TSCĐ bị giảm sút quá nhiều ảnhhởng đến quá trình hoạt động của TSCĐ thì tốt nhất doanhnghiệp phải thực hiện đầu t mới Tuy nhiên việc đầu t mới

đòi hỏi phải có 1 nguồn vốndt mới khá lớn vì vậy doanhnghiệp cần phân tích kĩ chi phí sản xuất vàđầu t mới đểđa ra quyết định hợp lý,

1.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ.

1.3.1 Hiệu suất sử dụng VCĐ (HSSDVC Đ).

2VCĐ đầu

kỳ (cuốikỳ)

Nguyên giá TSCĐđầu kỳ (cuối kỳ) -

khấu hao luỹ kếđầu kỳ (cuối kỳ)

Khấu haoluỹ kếcuối kỳ

= Khấu hao

đầu kỳ +

Khấu haotăng trong

-Khấu haogiảm trong

kỳ

1.3.2: Hàm lợng VCĐ (HLVCĐ)

Công thức:HLVCĐ =

X 100%

1.3.4 Hệ số hao mòn TSCĐ: (HSHM TSCĐ)HSHM TSCĐ

Khấu hao luỹ kế

Nguyên giá TSCĐ tại hội đồngđánh giá

1.3.5 Hiệu suất sử dụng TSCĐ: (HSSD TSCĐ)HSSDTSCDĐ

Doanh thu (doanh thu thuân)NG TSCĐ

1.3.6 Hệ số trang bị TSCĐ : (HSTB TSCĐ)HSTBS TSCĐ

Khấu hao luỹ kế

Nguyên giá TSCĐ tại hội đồngđánh giá

1.3.7 Tỷ suất đầu t TSCĐ: (HSĐT TSCĐ)