Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty công trình đường thùy

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty công trình đường thùy

Lời nói đầu

Lợi nhuận là mục đích của tất cả các doanh nghiệp tham gia hoạt

động sản xuất kinh doanh Nhng để có thể tham gia hoạt động sản xuấtkinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng một số vốn nhất định để

đầu t, mua sắm những yếu tố cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh, vốn đó gọi là vốn kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậyvốn là điều kiện cơ sở vật chất không thể thiếu đợc đối với mọi doanhnghiệp Vốn đợc thể hiện bằng các loại tài sản trong doanh nghiệp Căn

cứ vào đặc điểm vận động của từng loại tài sản, tài sản trong doanhnghiệp đợc chia thành 2 loại: tài sản cố định và tài sản lu động Tơngứng vốn kinh doanh của doanh nghiệp cũng gồm vốn cố định và vốn l u

động

Việc khai thác, sử dụng vốn cố định một cách hợp lý sẽ đem lạihiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng tác

động đến toàn bộ việc sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Thông qua việc đánh giá tình hình sử dụng cũng nh hiệu quả sửdụng vốn cố định của các kỳ kinh doanh trớc, doanh nghiệp sẽ đặt racác biện pháp, chính sách sử dụng cho các kỳ kinh doanh tới sao cho cólợi nhất đạt đợc hiệu quả cao nhất nhằm đem lại hiệu quả kinh doanhcho doanh nghiệp mình

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của hiệu quả sử dụng vốn

cố định đối với các doanh nghiệp, đồng thời qua thời gian thực tập tìmhiểu tình hình thực tế tại Công ty Công trình Đờng thuỷ, em chọn đề

tài: "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại

Công ty Công trình đờng thủy" làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt

nghiệp của mình

Phạm vi nghiên cứu của đề tài giới hạn ở nội dung biện pháp nângcao hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng nh hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh chung của các doanh nghiệp, có sử dụng nguồn số liệu thực tếcủa Công ty Công trình Đờng thuỷ để minh hoạ

Với cách nhìn nh vậy, bản luận văn này gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về hiệu quả sử dụng vốn cố định trong các

doanh nghiệp

Phần II: Phơng pháp xác định hiệu quả sử dụng vốn cố định và biện

pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công TyCông Trình Đờng Thuỷ

đọc

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn

Định, các thầy cô giáo trong bộ môn Tài chính Khoa Kế toán tài chínhtrờng Đại học Thơng mại Hà Nội cùng tập thể các cô, chú, các anh, cácchị trong Phòng Kế toán tài chính của Công ty Công trình Đờng Thuỷ

đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này

Phần I

Lý luận chung về hiệu quả sử dụng vốn cố định

tại công ty công trình đờng thuỷ I/ Khái niệm tài sản cố định, vai trò tác dụng của tài sản

cố định

1 Khái niệm tài sản cố định

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng phải có ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động

và sức lao động Để có đợc doanh nghiệp phải dùng một khoản tiềnnhất định để đầu t, mua sắm, khoản tiền ứng trớc này đợc gọi là vốnkinh doanh của doanh nghiệp Vốn kinh doanh đợc biểu hiện dới haihình thái : Hình thái hiện vật và hình thái giá trị

Vốn biểu hiện dới hình thái hiện vật là các tài sản mang hình tháivật chất cụ thể nh: Công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị nhà kho, hànghoá Tất cả các loại tài sản trong doanh nghiệp giá trị của chúng đợc đobằng thớc đo tiền tệ và nằm ẩn dới hình thái giá trị

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định và vốn l

-u động Việc phân chia này đợc căn cứ vào hình thức vận động và tốc

độ chu chuyển của các loại tài sản trong doanh nghiệp Đối với tài sản

lu đọng giá trị của nó đợc chuyển dịch một lần vào sản phẩm trong mộtchu kỳ sản xuất kinh doanh, do vậy tốc độ và thời gian chu chuyểnnhanh.Có thể coi vốn lu động tơng ứng với toàn bộ tài sản lu động củadoanh nghiệp Còn tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanhgiá trị của nó đợc dịch chuyển dần dần vào giá trị của sản phẩm

Tài sản cố định đợc định nghĩa nh sau: Tài sản cố định trong doanhnghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc d ớihình thức thuê mua mà chúng hội tụ đủ 2 điều kiện: có giá trị lớn và cóthời gian sử dụng dài (theo qui định của chế độ quản lý hiện hành) và

có đặc điểm là tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh

Ngày nay khái niệm Tài Sản Cố Định đợc mở rộng không chỉ baogồm những tài sản mang hình thái hiện vật mà còn bao gồm những tàisản không mang hình thái hiện vật nh:chi phí thành lập doanh nghiệp,chi phí su tầm phát triển,chi phí mua bằng phát minh sáng chế, nhữngchi ohí về đầu t khai hoang,cải tạo đất,nạo vét lòng sông, luồng lạch,các chi phí về chuẩn bị khai thác mỏ.

2 Đặc điểm của tài sản cố định

- Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ Sản Xuất KinhDoanh và chỉ khi nào biết thời gian sử dụng hoặc không có lợi về mặtkinh tế mới phải thay thế đổi mới

Trong quá trình sử dụng thì Tài Sản Cố Định hao mòn về mặt giátrịvà gí trị sử dụng

Có hai loại hao mòn:

+Hao mòn hữu hình:giảm giá trị và giá trị sử dụng  mang lạihiệu quả kinh tế

+Để khắc phục hao mòn thì phải nâng cao trình độ sử dụng và làmtốt công tác bảo dỡng

+Hao mòn vô hình :làm giảm hoạt động , giá trị Nguyên nhân là

do tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho máy móc trở nên lạc hậu so vớithời đại

a) Căn cứ vào hình thức Tài Sản Cố Định đợc chia thành hai loại:

+Tài Sản Cố Định hữu hình:là những tài sản cố định đ ợc chia thànhhai loại:

- Tài Sản Cố Định hữu hình: là những Tài Sản Cố Định có hình tháivật chất hội đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo qui địnhcủa chế độ quản lý hiện hành, bao gồm:

+ Đất: Gồm giá trị quyền sử dụng đất, mặt nớc, mặt biển vànhững chi phí cải tạo chung nhằm mục đích tạo mặt bằng cho sản xuất ,khai thác hoặc xây dựng cơ bản

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm tất cả những công trình xây dựng cơbản nh: nhà cửa vật kiến trúc (bờ rào, tháp nớc, sân bãi ), các côngtrình trang trí thiết kế cho nhà cửa,các công trình cơ sở hạ tầng nh: đ-ờng sá, cầu cống, cầu tầu

+ Máy móc thiết bị: Gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả những máy móc chuyêndùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ và những máymóc đơn lẻ

+Phơng tiện vận tải:Gồm tất cả các loại phơng tiện vận tải,kể cảcác loại đầu máy nh:ô tô,máy kéo và các loại phơng tiện vận tải khácnh: rơ mooc,xe bò ,đờng ống dẫn dầu,dẫn nớc

+Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm các dụng cụ đo lờng máy tính

điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế

+Cây lâu năm,gia súc làm việc cho sản phẩm:gồm các loại cây lâunăm (cà phê,chè,cao su ), các gia súc làm việc (trâu, bò, ngựa cầykéo), các gia súc nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, dê sữa, các vật sinhsản )

+Các loại tài sản cố định khác nh: tài sản cố định phúc lợi (nhànghỉ, câu lạc bộ, sân bóng, các thiết bị dụng cụ thể dục, thể thao, vănnghệ, học tập )

- Tài sản cố định vô hình: là những tài sản cố định không có hìnhthái vật chất, đợc thể hiện bằng một lợng giá trị đã đợc đầu t,tham giavào hoạt động của doanh nghiệp, các lợi ích hoặc các nguồn có tínhkinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ các độc quyền hoặc quyền củadoanh nghiệp nh:

+Chi phí thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị sản xuất: là những chiphí phát sinh từ lúc doanh nghiệp mới bắt đầu thành lập nh : tiền thù laocho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí về huy độngvốn ban đầu, chi phí đi lại, chi phí về các cuộc họp thành lập, chi ohíkhai hoang các chi phí này thờng có giá trị tơng đối cao với mục đích

tổ chức cơ cấu để hoàn thành việc khai sinh ra doanh nghiệp và phục vụmột, lợi ích lâu dài

Bằng phát minh sáng chế: Đối với loại tài sản cố định vô hình này,giá trị của nó đợc xác định bởi các chi phí doanh nghiệp phải trả chocác công trình nghiên cứu sản xuất thử đợc nhà nớc cấp bằng sáng chếhoặc doanh nghiệp mua lại tác quyền, bằng sáng chế của các nhànghiên cứu khác

+Chi phí nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp: Là các chi phí dodoanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê ngoài thực hiện các công trình cóqui mô về nghiên cứu, lập các kế hoạch dài hạn để đầu t, phát triểnnhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp

+Chi phí về lợi thế thơng mại: Là các khoản chi phí tính thêmngoài giá trị thực tế của tài sản cố định hữu hình bởi sự thuận lợi của vịtrí thơng mại, sự tín nhiệm đối với khách hàng, danh tiếng của doanhnghiệp

+Quyền đặc nhợng: Là các chi phí mà doanh nghiệp phải trả để có

đợc quyền đợc thực hiện khai thác các nghiệp vụ quan trọng hoặc sảnxuất độc quyền một loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhợng kí kết vớinhà nớc hoặc đơn vị nhợng quyền

+ Quyền thuê nhà: Là một chi phí về sang nhợng, chuyển quyền

mà doanh nghiệp trả cho ngời thuê trớc đó để đợc thừa kế quyền lợi vềthuê nhà theo hợp đồng kí kết với nhà nớc hoặc đơn vị nhợng quyền.+ Quyền thuê nhà: là một chi phí về sang nhợng, chuyển quyền màdoanh nghiệp trả cho ngời thuê trớc đó để đợc thừa kế quyền lợi về thuênhà theo hợp đồng kí kết với nhà nớc hoặc đối tợng khác

+ Bản quyền tác giả: là chi phí tiền thù lao mà doanh nghiệp trảcho tác giả và đợc nhà nớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành

b Căn cứ vào công cụ kinh tế, tài sản cố định đợc chia thành 2 loại:

- Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh cơ bản: là nhữngtài sản cố định hữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh và kinh doanh cơ bản của đơn vị

- Tài sản cố định dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản: là nhữngtài sản cố định hữu hình và vô hình dùng trong sản xuất kinh doanh phụtrợ của doanh nghiệp và những tài sản cố định không mang tính chấtsản xuất chẳng hạn nh: tài sản cố định phúc lợi, tài sản cố định chothuê

c Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

đợc chia thành ba loại:

- Tài sản cố định đang dùng

- Tài sản cố định cha cần dùng

- Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý

4 Vai trò và ý nghĩa của tài sản cố định đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Tài sản cố định là cơ sở vật chất kĩ thuật, là yếu tố chủ yếu thểhiện năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nói cách khác tàisản cố định là "hệ thống xơng" và "bắp thịt" của quá trình kinh doanh.Vì vậy trang thiết bị hợp lý, bảo quản và sử dụng tốt tài sản cố định có

ý nghĩa quyết định đến việc tăng năng suất lao động, tăng chất l ợngkinh doanh, tăng thu nhập và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt đông kinh doanh, tài sản cố định có vai tròhết sức lớn lao và bất kì hoạt động kinh doanh nào muốn diễn ra đềuphải có tài sản cố định

Nh trên ta đã nói, tài sản cố định là một "hệ thống xơng" và "bắpthịt" của quá trình kinh doanh Thật vậy bất kì một doanh nghiệp nàomuốn tiến hành kinh doanh đều phải có tài sản cố định, có thể là tài sản

cố định của doanh nghiệp, có thể là tài sản cố định đi thuê ngoài Tỉtrọng của tài sản cố định trong tổng số vốn kinh doanh của doanhnghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào tính chất kinh doanh từng loại hình.Các đơn vị kinh doanh có các loại hàng giá trị lớn thì tỉ trọng tài sản cố

định của nó thấp hơn so với đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị nhỏ

Tỉ trọng tài sản cố định càng lớn (nhng phải nằm trong khuôn khổ củanhu cầu sử dụng tài sản cố định) thì chứng tỏ trình độ kinh doanh củadoanh nghiệp càng hiện đại với kĩ thuật cao

Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay đang nằm trong tình trạngthiếu vốn để phát triển và tái sản xuất mở rộng Vì vậy vấn đề phân bổhợp lý tài sản cố định và tài sản lu độnglà rất quan trọng Việc đầu t vàotài sản cố định phải thoả đáng tránh tình trạng thừa tài sản cố định sửdụng không hết năng lực tài sản cố định trong khi đó tài sản lu động lạithiếu

Cơ cấu các loại tài sản cố định (tài sản cố định hữu hình, tài sản cố

định vô hình và tài sản cố định tài chính) trong các doanh nghiệp phụthuộc vào năng lực kinh doanh, xu hớng đầu t kinh doanh, phụ thuộcvào khả năng dự đoán tình hình kinh doanh trên thị trờng của lãnh đạodoanh nghiệp Nói chung tỷ trọng tài sản cố định trong các doanhnghiệp nó có tỷ trọng phụ thuộc vào đặc thù của ngành

Việc sử dụng tài sản cố định hợp lý có một ý nghĩa hết sức quantrọng Nó cho phép khai thác tối đa năng lực làm việc của tài sản cố

định góp phần làm giảm tỷ suất chi phí tăng doanh lợi cho doanhnghiệp Mặt khác sử dụng tài sản cố định hợp lý là một điều kiện đảm

bảo giữ gìn hàng hoá sản phẩm an toàn và cũng chính là điều kiện bảoquản tài sản cố định.

II Phơng pháp xác định hiệu quả sử dụng vốn cố định và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty CTĐT

1 Khái niệm hiệu quả

a) Khái niệm hiệu quả

Hiệu quả là vấn đề đợc các nhà nghiên cứu kinh tế cũng nh các nhàquản lý kinh doanh quan tâm hàng đầu

Hiệu quả theo cách duy nhất đợc hiểu là một chỉ tiêu chất lợngphản ánh mối quan hệ giữa kết quả và chi phí Nếu chi phí bỏ ra càng ít

và kết quả mang lại càng nhiều thì điều đó có nghĩa là hiệu quả càngcao và ngợc lại

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng để thực hiệnnghiêm ngặt chế độ hạch toán kinh tế đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chiphí và có lãi đòi hỏi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải cóhiệu quả cao để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển trong nềnkinh tế có nhiều thành phần, có cạnh tranh và quan hệ quốc tế với nớcngoài ngày càng đợc mở rộng

Hiệu quả kinh doanh theo khái niệm rộng là một phạm trù kinh tếphản ánh những mặt lợi đạt đợc từ các hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Hiệu quả kinh doanh của nớc ta đợc phản ánh trên 2 mặt: hiệuquả kinh tế và hiệu quả xã hội

Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp phản ánh sử dụng các yếu tốtrong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tiêu chuẩn của hiệu quảkinh tế là tối đa hoá kết quả kinh tế thu đợc hoặc tối đa hoá chi phí bỏ

ra để thực hiện đợc kết quả đó

Hiệu quả xã hội của doanh nghiệp phản ánh sự đóng góp củadoanh nghiệp vào thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của nền kinh tếquốc dân Cụ thể là hiệu quả xã hội của doanh nghiệp đ ợc biểu hiệnthông qua hoạt động của doanh nghiệp góp phần nâng cao trình độ văn

hoá xã hội, góp phần làm giảm bớt những chi phí tiêu dùng của xã hội

và lĩnh vực thoả mãn nhu cầu tiêu dùng hàng hoá, góp phần nâng caovăn minh xã hội, đồng thời doanh nghiệp cũng có trách nhiệm trongviệc cải tạo tiêu dùng phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội Tiêu chuẩncủa hiệu quả xã hội là sự thoả mãn nhu cầu có tính chất xã hội trong sựtơng ứng với các nguồn nhân tài vật lực ảnh hởng tới mục đích đó Hiệnnay hiệu quả xã hội của hoạt động kinh doanh đợc đánh giá thông quacác biện pháp xã hội của nhà nớc trong từng thời kỳ

Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có khi thống nhất cũng có khimâu thuẫn với nhau Nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có lãi thì

đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện, đồng thời doanhnghiệp sẽ nộp nhân sách để thực hiện chính sách xã hội nh: xây dựngcác công trình công cộng, giảm bớt sự bất công bằng trong xã hội

Nh vậy doanh nghiệp vừa đạt đợc hiệu quả kinh tế vừa đạt đợc hiệuquả xã hội, nếu hiệu quả kinh tế kém thì doanh nghiệp cũng không đạt

đợc hiệu quả của xã hội

Đối với các doanh nghiệp nhà nớc đợc giao nhiệm vụ kinh doanhnhằm phục vụ hải đảo và miền núi thì chi phí rất cao làm cho giá thanhtoán trở thành cá biệt, cao hơn giá thị trờng chấp nhận hoặc giá chỉ đạocủa nhà nớc do đó doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ Vì vậy doanh nghiệpkhông đạt đợc hiệu quả kinh tế nhng thực hiện đợc hiệu quả xã hội.Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì quá trình hoạt độngkinh doanh phải đem lại hiệu quả Do vậy các doanh nghiệp trên th ờngphải đợc nhà nớc có biện pháp về giá, bù đắp tài chính để doanhnghiệp yên tâm thực hiện nhiệm vụ của mình đồng thời đảm bảo doanhnghiệp vừa đạt đợc hiệu quả xã hội vừa đạt đợc hiệu quả kinh tế, ổn

định mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên

Tuy nhiên việc xác định rõ hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội chỉ

là tơng đối vì có thể chỉ tiêu phanr ánh đồng thời hiệu quả kinh tế vàhiệu quả xã hội

Thông thờng, hiệu quả kinh tế luôn luôn đợc các doanh nghiệpquan tâm hơn, bởi vì chỉ tiêu cơ sở hoạt động có hiệu quả kinh tế thìdoanh nghiệp đó mới tồn tại và phát triển đợc Mặt khác các kết quả mà

doanh nghiệp đạt đợc về mặt kinh tế cũng chính là sự phục vụ nhu cầuxã hội tức là các doanh nghiệp này cũng đạt đợc hiệu quả xã hội.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay có thể nói doanh nghiệpnào phục vụ tốt khách hàng, chiếm đợc "cảm tình" và lòng tin củakhách hàng thì doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả kinh tế cao, đócũng là phù hợp Nh vậy thì hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội là haimặt của một vấn đề mà một trong hai mặt đó tốt sẽ làm ảnh h ờng tớimặt kia và ngợc lại

Chúng ta đã biết, mục đích của hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp là lợi nhuận của mình hay nói rộng hơn là tăng hiệu quả kinh tếtrong hoạt động kinh doanh của mình, lợi nhuận là khoản còn lại saukhi doanh nghiệp đã trừ đi mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trìnhkinh doanh Nhờ thu đợc lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện táisản xuất mở rộng trong lĩnh vực trao đổi càng lớn Từ đó không nhữngtạo điều kiện để cải thiện đời sống của chính nhân viên trong doanhnghiệp mà còn tạo điều kiện để nâng cao điều kiện phục vụ khách hàng,thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

Nh vậy xét cho cùng hiệu quả kinh tế là nội dung quan trọng nhất,

là đối tợng chính của nghiên cứu hiệu quả kinh doanh một đơn vị hạchtoán độc lập Nhng để đánh giá hiệu quả kinh doanh, ngời ta không

đánh giá hiệu quả kinh tế một cách độc lập mà thờng xuyên xem xét cảhiệu quả xã hội

Trong điều kiện xã hội hiện nay ở nớc ta, việc nâng cao hiệu quảkinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng Nâng cao hiệu quả đó là việctăng kết quả thu đợc trên một đơn vị chi phí bỏ ra Các doanh nghiệpluôn luôn tìm mọi cách nâng cao hiệu quả, bằng mọi biện pháp để tăng

hệ số so sánh giữa kết quả và chi phí qua các thời kỳ khác nhau

Khi nói đến hiệu quả kinh doanh ngời ta luôn có một sự so sánhnào đó giữa hai đại lợng: kết quả đầu ra và chi phí đầu vào Từ trớc đếnnay có hai cách phản ánh và xác định hiệu quả

Hiệu quả = kết quả đầu ra - chi phí đầu vào

Hiệu quả =

kết quả đầu rachi phí đầu vàoCách tính và đánh giá hiệu quả ở dạng hiệu số có u điểm là đơngiản, dễ dàng, nhng có nhiều nhợc điểm Thứ nhấtkhông cho phép đánhgiá đợc hết chất lợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và không

so sánh đợc kết quả giữa các năm hoặc giữa các doanh nghiệp Thứ haikhông phản ánh đợc các tiềm tàng hiệu quả của doanh nghiệp Vì vậycách tính này làm mất tính bản chất của hiệu quả Thật vậy, giả sử xemxét chỉ tiêu lợi nhuận với cách đánh giá ở dạng hiệu số có thể dẫn tớicách hiểu đơn giản và thông thờng là cứ kinh doanh đảm bảo thu bù chi

có lãi là có hiệu quả, doanh nghiệp nào đợc nhiều lãi hơn là doanhnghiệp đó hoạt động có hiệu quả hơn Mặc dù lợi nhuận của kết quảkinh tế cuối cùng thu đợc sau khi đã hoàn trả mọi chi phí bỏ ra để thu

đợc, nó cũng phản ánh ở một mức độ nhất định chất lợng hoạt độngkinh doanh, những sự đánh giá nh vậy là không chính xác, bởi lẽ tổngmức lợi nhuận thu đợc phụ thuộc vào cả sự phát triển theo chiều rộnglẫn chiều sâu, tức bằng cả mở rộng qui mô doanh nghiệp, tăng l ợng đầu

t vào và bằng cả tăng kết quả thu đợc trên một đơn vị chi phí đầu t.Tổng kết quả năm này thu đợc có thể lớn hơn năm trớc nhờ vào việctăng lợng đầu t vào lớn hơn lợng tăng kết quả thu đợc Hay nói cáchkhác việc so sánh dạng hiệu số với chỉ tiêu đơn thuần xem xét đầu ra

đạt đợc qua các thời kỳ khác nhau

Hiện nay, cách phản ánh và xác định hiệu quả ở dạng phân số đ ợchầu hết các nhà kinh tế công nhận và áp dụng rộng rãi trong thực tế Ưu

điểm của cách này ở chỗ, không những khắc phục đợc tất cả những

nh-ợc điểm trên mà còn cho phép phản ánh hiệu quả một cách toàn diện.Với cách phản ánh và cách đánh giá xác định hiệu quả ở dạng phân sốhình thành nên một hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả từ mọi góc độkhác nhau từ tổng quát đến chi tiết Tuy nhiên sử dụng chỉ tiêu hiệu quả

ở dạng phân số để đánh giá có nhợc điểm là phức tạp và đòi hỏi phải cómột quan điểm hợp lý trong việc sử dụng các chỉ tiêu hiệu quả trongquản lý kinh tế Để xây dựng một hệ thống chỉ tiêu hợp lý cần có cácquan điểm đúng đắn về chỉ tiêu kết quả và chi phí

b Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định cần đợc xem xét từ góc độ là một

bộ phận của hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định phản ánh mối quan hệ giữa số kếtquả đạt đợc trên một chi phí tài sản cố định hay phản ánh mức chi phí

đạt đợc trên một đơn vị kết quả khi đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố

định ngời ta thờng sử dụng công thức dạng phân số, ít sử dụng côngthức hiệu số bởi lẽ kết quả để xác định hiệu quả trong tr ờng hợp nàyvẫn là kết quả chung song chi phí để tính hiệu quả lại chỉ là một bộphận vì vậy nếu dùng công thức hiệu số sẽ không phản ánh chính xác.Mặt khác nh đã phân tích ở trên tài sản cố định bao gồm nhiều loại, nó

có đặc điểm vận động khác nhau vì vậy ngoài việc xác định hiệu quảchung còn có thể căn cứ vào đặc thù từng loại hình tài sản cố định để cóthể xác định hiệu quả cho thích hợp

Tiêu chuẩn và chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định cần cấuthành hệ thống liên hệ duy nhất trong tái sản xuất kinh doanh và cầntính đến những nét đặc thù mỗi môi trờng và mỗi giai đoạn xem xéthiệu quả sử dụng tài sản cố định

Theo dạng chung nhất thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định củadoanh nghiệp là sự đạt đợc của doanh nghiệp với kết quả nhiều nhấttrong quá trình kinh doanh với chi phí về sử dụng tài sản cố định ít nhất,

đồng thời đảm bảo thực hiện các mục tiêu về tài sản cố định của doanhnghiệp nh kế hoạch khấu hao, đầu t đổi mới tài sản cố định, mua sắmthêm tài sản cố định

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một chỉ tiêu phản ánh trình độ

sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp trong quá trình hoạt độngkinh doanh Tiêu chuẩn của hiệu quả sử dụng tài sản cố định là tối đahoá kết quả hoặc tối thiểu hoá giá trị tài sản cố định sử dụng để đạt đợcmột đơn vị kết quả Khi xem xét hiệu quả sử dụng tài sản cố định, chỉtiêu kết quả có thể là doanh thu, thu nhập hoặc lợi nhuận của doanhnghiệp Còn chỉ tiêu chi phí tài sản cố định đợc xem xét là mức hao phí

về tài sản cố định ở các khía cạnh khác nhau

2 Các chỉ tiêu xác định định hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty.

Đối với các doanh nghiệp thì vốn cố định là điều kiện cần phải có

để phục vụ kinh doanh nhng nó không phải là loại vốn tham gia trựctiếp kinh doanh nh vốn lu động Trong các ngành nghề kinh doanh khácnhau thì kết cấu tài sản cố định cũng khác nhau Do vậy để sử dụng cóhiệu quả vốn cố định đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm đếntính chất ngành nghề kinh doanh, tốc độ phát triển cũng nh chất lợngcông tác quản lý tài sản cố định từ đó đề ra những phơng hớng dầu tcho tài sản cố định một cách hợp lý đồng bộ

- Tài sản cố định vô hình và những vấn đề liên quan

Nh ở trên đã trình bày tài sản cố định vô hình thờng là nhữngkhoản chi phí đầu t cho sản xuất kinh doanh Khi nền kinh tế thị tr ờngphát triển mạnh, tiến bộ khoa học kỹ thuật đã trở thành lực lợng sảnxuất trực tiếp "hàm lợng chất xám " trong sản phẩm hàng hoá dịch vụcũng chiếm một tỷ lệ lớn nên vấn đề này càng trở nên quan trọng Ngaycả khi một số nớc có nền kinh tế phát triển trên thế giới có những công

ty mà " tài sản cố định vô hình " có giá trị lớn hơn cả phần giá trị " tàisản cố định hữu hình" vốn đã rất hiện đại

Đơn cử : Nhãn hiệu thơng mại là một loại tài sản cố định hữu hình,nhờ có nhãn hiệu thơng mại nổi tiếng doanh nghiệp có thể bán chạy sảnphẩm cao hơn các sản phẩm cùng loại có nhãn hiệu không nổi tiếngkhông đợc ngời tiêu dùng chú ý đến Hay vị trí của cửa hàng, các quyền

đặc nhợng, quyền khai thác, các bằng phát minh sáng chế cũng là tàisản cố định vô hình mà tác dụng của nó có ý nghiã rất lớn đối với hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy để phát triển vàgiảm hao mònvô hình đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đầu t thiết bịtiên tiến, hiện đại và lựa chọn phơng pháp tính khấu hao thích hợp, rútngắn thời gian thu hồi vốn tài sản cố định nhằm tăng doanh thu, tăng lợinhuận

a Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định.

- Hiệu xuất sử dụng vốn cố định: Hệ số này đợc xác định bằng tỷ

số giữa mức doanh thu đạt đợc trong kỳ với tồng số vốn cố định bìnhquân trong kỳ

HMVCĐ =

M

VCĐ

Trong đó:

HMVCĐ : hiệu xuất sử dụng vốn cố định

M : Doanh thu thực hiện trong kỳ

VCĐ : Số d bình quân vốn cố định trong kỳ là số bình quân giữagiá trị còn lại của tài sản cố định đầu kỳ và cuối kỳ Bởi vì nếu tính theonguyên giá của tài sản cố định có tác dụng thúc đẩy công ty quan tâm

đến việc sử dụng đầu t tất cả các tài sản cố định cố định hiện có và khaithác triệt để thời gian, công xuất hoạt động của tài sản cố định Tuynhiên xét về mặt kinh tế cách tính này không chính xác bởi nó khôngphản ánh đúng giá trị của tài sản cố định tham gia vào quá trình kinhdoanh cũng nh giá trị cón lại của tài sản sử dụng ở kỳ kinh doanh sau

Do đó khắc phục hạn chế này chúng ta thống nhất tính bằng giá trị cònlại của tài sản cố định có u điểm là loại trừ đợc phần giá trị tài sản cố

định tham gia vào quá trình kinh doanh kỳ trớc, thúc đẩy công ty quantâm nhiều hơn đến vấn đề bảo dỡng, sử dụng triệt để khả năng tiềmtàng giá trị tài sản cố định còn lại sẽ tham gia vào chu kỳ kinh doanh kỳnày và kỳ sau Ngoài cách tính nàychúng ta sẽ phản ánh hiệu quả củachi phí khấu hao tài sản cố định riêng rẽ mà phần sau sẽ đề cập đến Chỉtiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố định bỏ ra thu đợc bao nhiêu

đồng doanh thu (thể hiện năng lực kinh doanh của vốn cố định) Đây làchỉ tiêu phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh của đơn vị, nó có thể đ-

ợc sử dụng so sánh giữa các thời kỳ trong cùng một đơn vị hoặc giữacác đơn vị với nhau trong cùng một thời kỳ

- Hệ số sinh lời vốn cố định: Hệ số này đợc xác định bằng tỷ sốgiữa lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong kỳ với số d bình quân củavốn cố định Và đợc coi là chỉ tiêu quan trọng đánh giá chất lợng vàhiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp

HLNVCĐ =

LN

VCĐ

Trong đó: H: Hệ số sinh lợi vốn cố định

LN: Lợi nhuận thu đợc trong kỳ

- Hệ số hiệu quả sử dụng diện tích sản xuất kinh doanh :

Hiệu quả sử dụng diện tích sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng hai công thức:

Hd : Hiệu quả sử dụng diện tích sản xuất kinh doanh

M : Doanh thu trong kỳ

Dsxkd : Diện tích sản xuất kinh doanh

LN : Lợi nhuận trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đơn vị diện tích sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định đơn vị thu đợc bao nhiêu đòng doanh thu vàbao nhiêu đồng lợi nhuận Trên cơ sở đó đánh giá hiệu quả sử dụng hợp

lý hiệu quả sử dụng diện tích sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Hiệu quả sử dụng chi phí tài sản cố định:

Hiệu quả sử dụng chi phí tài sản cố định đợc xác định bằng hai công thức:

HMFTSCĐ : Hiệu quả sử dụng chi phí tài sản cố định

FTSCĐ : Mức khấu hao tài sản cố định trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh trong kỳ với một chi phí cho tài sản cố định

đã bỏ vào sản xuất kinh doanh thì thu đợc bao nhiêu đốngoanh thu vàbao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ tài sản cố

định sử dụng có hiệu quả

Bên cạnh những chỉ tiêu tổng hợp trên ngời ta còn sử dụng một sốchỉ tiêu phản ánh từng mặt của việc sử dụng vốn cố định trong kỳ

Thuộc loại này bao gồm những chỉ tiêu sau:

+ Hệ số hao mòn vốn cố định: đợc xác định bằng tỷ số giá trị cònlại của tài sản cố định với tổng nguyên giá của tài sản cố định tại thời

điểm kiểm tra:

Hệ số hao mòn

 giá trị còn lại của TSCĐ tại thời điểm kiểm tra

 nguyên giá của TSCĐ tại thời điểm kiểm traNếu hệ số hao mòn vốn cố định càng tiến gần về 1 chứng tỏ tài sản

cố định đợc đổi mới, công ty có chú ý đầu t xây dựng, mua sắm máymóc thiết bị và những tài sản cố định khác Ngợc lại hệ số này càng tiếngần về 0 thì tài sản cố định đang sử dụng tại công ty càng cũ cho thấycông ty không chú trọng đến đầu t và hiện đại hoá tài sản cố định

Chỉ tiêu này một mặt phản ánh số vốn cố định còn phải tiếp tục thuhồi để bảo toàn vốn, mặt khác chỉ tiêu, mặt khác chỉ tiêu này còn phản

ánh hiện trạng và năng lực vốn và năng lực sản xuất kinh doanh của đơn

vị tại thời điểm kiểm tra

+ Hệ số bảo toàn vốn cố định:

Bảo toàn vốn cố định ở các doanh nghiệp đợc thực hiện ở quá trình

sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh, đảm bảo cho tài sản cố địnhkhông bị h hỏng trớc thời hạn, không bị mất mát hoặc ăn chia về vốn,không đợc tạo ra lãi giả làm giảm vốn cố định Trong điều kiện có trợtgiá tăng lên thì số vốn cố định cũng phải đợc tăng theo cho phù hợp sốvốn cố định phải bảo toàn đến cuối kỳ đợc xác định nh sau:

VCĐck = [(VCĐđk - VCĐt - VCĐg)] x Htg x HvhTrong đó:

VCĐck : Vốn cố định phải bảo toàn đến cuối kỳ báo cáo

VCĐđk : Vốn cố định phải bảo toàn đầu kỳ báo cáo

VCđt : Vốn cố định tăng trong kỳ báo cáo

VCĐg: Vốn cố định giảm trong kỳ báo cáo

Htg: Hệ số trợt giá trong kỳ báo cáo

Hvh: Hệ số hao mòn vô hình kỳ báo cáo (nếu có)

Sau khi xác định vốn cố định hiện có lúc cuối kỳ và vốn cố định phảibảo toàn đến cuối kỳ ta xác định đợc hệ số bảo toàn vốn cố định nh sau:

Nếu hệ số này lớn hơn 1 chứng tỏ doanh nghiệp đã bảo toàn vàphát triển vốn cố định và ngợc lại nếu hệ số này nhỏ hơn 1 cho thấydoanh nghiệp đã không bảo toàn đợc vốn cố định

+ Chỉ tiêu về kết cấu tài sản cố định:

Căn cứ vào phơng pháp phân loại ngời ta có thể xây dựng hàng loạtcác hệ số (chỉ số) về kết cấu tài sản cố định của đơn vị, các hệ số này

đều đợc xây dựng trên một nguyên tắc chung là: Tỷ số giữa giá trị củamột loại hay một nhóm tài sản với tổng giá trị tài sản cố định tại thời

điểm kiểm tra Chỉ tiêu kết cấu tài sản cố định sẽ phản ánh thành phần

và quan hệ tỷ lệ giữa các thành phần trong tổng tài sản cố định hiện có.

Đây là chỉ tiêu quan trọng mà nhà quản lý cần phải quan tâm để có biệnpháp đầu t, điều chỉnh lại cơ cấu đầu t nhằm nâng cao hiệu quả sử dụngvốn cố định của doanh nghiệp

+ Các chỉ tiêu về kết cấu nguồn vốn đầu t cho tài sản cố định:

Thuộc loại này gồm các chỉ tiêu nh: Hệ số kết cấu nguồn vốn ngânsách, tín dụng dài hạn ngân hàng, vốn góp cổ phần, vốn vay Hệ số kếtcấu của 1 loại nguồn vốn nào đó sẽ tỷ lệ giữa giá trị của nguồn vốn đóvới tổng giá trị của các nguồn vốn đầu t cho tài sản cố định Nghiên cứucác chỉ tiêu về kết cấu nguồn vốn đầu t cho tài sản cố định một mặt sẽgiúp cho ngời quản lý có biện pháp mở rộng, khai thác các nguồn vốn,mặt khác để kiểm tra hoặc theo dõi tình hình thanh toán, chi trả cáckhoản vay đúng hạn

Các chỉ tiêu trên mới chỉ cung cấp những thông tin bớc đầu cầnthiết về hiệu quả sử dụng vốn cố định nhà quản trị tài chính và các cán

bộ kế toán cần kết hợp xem xét đặc điểm sử dụng tài sản cố định thực tếcủa doanh nghiệp Có nh vậy những ý kiến đánh giá phân tích cũngnhững giải pháp đề ra mới sát đúng, góp phần nâng cao hiệu quả sửdụng tài sản cố định trong doanh nghiệp

3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

- Điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định: Xây dựng cơ cấu tài sản cố

định hợp lý là điều kiện chủ yếu để khai thác đồng bộ, triệt để của côngsuất máy móc thiết bị Liên quan đến vấn đề này, ta cần phân tích cơcấu tài sản cố định thực tế kết hợp với xem xét toàn diện những phơnghớng kinh doanh, tình hình thị trờng, khả năng các nguồn tài trợ trêncơ sở đó xây dựng kế hoạch đầu t cho phù hợp nhằm tạo ra cơ cấu tàisản cố định hợp lý

- Thu hồi và bảo toàn vốn cố định: Giải pháp này bao gồm nhữngnội dung: chọn phơng pháp khấu hao, trích lập, phân phối và sử dụngquỹ khấu hao, xử lý các trờng hợp mất mát hoặc h hỏng về tài sản cố

định trớc thời gian thanh lý Đánh giá lại tài sản cố định khi thời giáthay đổi đồng thời điều chỉnh hạch toán khấu hao tài sản cố định cho

phù hợp Nhằm thu hồi nguồn vốn đầu t tránh mất mát hoặc h hỏng tàisản cố định đợc xác định trên cơ sở tài sản cố định ở thời điểm gốc với

hệ số trợt giá và hệ số hao mòn vô hình (nếu có)

NGt = NG0 x Htg x HvhTrong đó:

NGt : Nguyên giá của TSCĐ đợc đánh giá lại tại thời điểm kiểm tra(thời điểm t bất kỳ)

NG0: Nguyên giá của TSCĐ đó tại thời điểm gốc

Do vậy, 1 tài sản cố định đợc đánh giá lại khi giá cả thị trờng thay

đổi, chủ động điều chỉnh giá hạch toán và mức khấu hao tơng ứng vớimặt bằng mới thì giá trị còn lại của tài sản cố định sẽ đợc xác định theocông thức:

Trong đó:

NGCL : Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại

MK: Mức khấu hao luỹ kế của TSCĐ đó tới thời điểm đánh giá lại

Đây là một trong những biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn cố

định cũng nh nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định trong côngtác quản trị vốn nói chung và quản trị vốn cố định nói riêng

- Nhợng bán và thanh lý tài sản cố định: Giải pháp này bao gồmnhiều vấn đề nh: ra quyết định nhợng bán thanh lý tài sản cố định chacần dùng đang dùng nhng không mang lại hiệu quả kinh tế hoặc nhữngtài sản cố định đã đến thời kỳ sửa chữa lớn nhng việc đầu t sửa chữa lớnkhông mang lại hiệu quả

- Trách nhiệm vật chất: Giải pháp này tăng cờng đến chất lợng vậtchất của những ngời bảo vệ và sử dụng, tận dụng công suất và máymóc thiết bị, khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nângcao chất lợng sản phẩm tăng thu nhập cho doanh nghiệp bằng cách xâydựng và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thởng phạt? phạt đối với cá

NG

t CL

nhân và tập thể ngời lao động trong việc bảo quản và sử dụng tài sản cố

định của doanh nghiệp

- Giải pháp về khả năng thanh toán trong việc mua bán tài sản cố

định, trích nộp quỹ khấu hao, thu hồi các khoản nợ dây da liên quan

đến vốn cố định là những vấn đề quan trọng nhằm bảo toàn vốn cố

định cho doanh nghiệp

Phần II Phơng pháp xác định hiệu quả sử dụng vốn cố định

và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố

định tại Công ty công trình đờng thuỷ

I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Công trình

Trụ sở: I - 15 Thái Hà - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội

đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc

Doanh nghiệp có nhiệm vụ:

+ Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúngquy định của nhà nớc

+ Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập và chịu mọitrách nhiệm trớc pháp luật

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Công trình đờng thuỷ.

a) Tổ chức bộ máy của Công ty Công trình đờng thuỷ

- Công ty Công trình đờng thuỷ có các phòng ban nh: Ban giám

đốc, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật thi công, phòng lao độngtiền lơng

1 Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Nam: Có trách nhiệm

đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miềnNam của Công ty

1 Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Tây: có trách nhiệm đôn

đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Tâycủa Công ty

* Phòng Kế toán tài chính:

+ 1 Kế toán trởng

+ 1 Kế toán tổng hợp

+ 1 Kế toán giá thành và TSCĐ, thu hồi vốn

+ 1 Kế toán thanh toán

+ 1 Kế toán ngân hàng và thủ quỹ

Chịu trách nhiệm tổ chức công tác về kế toán tài chính của Công

ty, t vấn quản lý cho ban giám đốc

* Phòng Kỹ thuật thi công:

+ 1 trởng phòng

+ Các nhân viên của phòng

Chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công công trình của toàn bộ Công

ty nói chung hay của từng đơn vị xí nghiệp nói riêng

Chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch kinh doanh đa lên ban giám

đốc xét duyệt

Cụ thể mô hình của Công ty Công trình đờng thuỷ đợc thể hiện quasơ đồ sau:

b) Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Công trình đờng thuỷ

Công ty áp dụng theo hình thức kế toán tập trung có sử dụng máy

vi tính Hình thức sổ kế toán đăng ký đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ đốichiếu luân chuyển, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng ViệtNam

XN10

XN12

XN18

XN20

XN22

XN75

XNTCCGG

Kế toán trởng

Kế toán Kế toán giá

thành, TSCĐ, Kế toán Kế toán ngânhàng thủ quỹ