III. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TTVTQTKV1: 1.Những kết quả đạt được:
6. Đa dạng hoá và nâng cao tính cạnh tranh giữa các nhà thầu:
Để nâng cao hiệu quả đấu thầu thì cần phảI đa dạng hoá và nâng cao tính cạnh tranh giữa các nhà thầu. Do đó, cần khuyến khích đấu thầu rộng rãi, vì đấu thầu rộng rãi sẽ tăng được số lượng nhà thầu. Khi đó, tính cạnh tranh càng cao, càng có nhiều cơ hội để lựa chọn nhà thầu tốt nhất, cũng như nâng cao tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch.
Để tăng số lượng nhà thầu tham gia thì phòng Kế hoạch-Đầu tư có thể tăng thời gian nộp Hồ sơ dự thầu, để có nhiều thời gian cho các nhà thầu chuẩn bị tốt Hồ sơ dự thầu, thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư cần đảm bảo tính công khai minh bạch trong Hồ sơ mời thầu, tiếp nhận Hồ sơ dự thầu và xét thầu.
7.Nâng cao chất lượng công tác lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán:
Do tính chất của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản phải mất nhiều thời gian đển thực hiện dự án, bên cạnh việc xây dựng, lắp đặt các đài trạm chuyên dụng là việc mua sắm máy móc thiết bị đòi hỏi kỹ thuật lớn thường phải nhập ngoại, do đó yêu cầu về kỹ thuật, tính chính xác trong lắp đặt thiết bị, xây dựng đài trạm là vô cùng quan trọng để dự án đi vào hoạt động tốt. Hàng năm các cán bộ kỹ thuật của Phòng kỹ thuật nghiệp vụ luôn phải tính toán cẩn thận các nhu
cầu và tính toán chính xác về mặt thiết kế kỹ thuật đối với từng dự án đã được phê duyệt tiến hành đấu thầu. Thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán là cơ sở lập Hồ sơ mời thầu và định giá gói thầu. Nếu có sai sót trong thiết kế kỹ thuật, tính giá sai sẽ làm cho thiết kế và tổng dự toán thay đổi, ảnh hưởng đến uy tín của bên mời thầu. Nếu tính toán khối lượng công việc sai sẽ mất thời gian trong việc chỉnh sửa, xin bổ sung quyết toán, kéo dài thời gian gây ức chế tớIi các nhà thầu, ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ mời thầu. Đặc biệt đối với gói thầu đòi hỏi kỹ thuật cao, vốn lớn, chỉ một sai sót nhỏ đã gây ra hậu quả nghiêm trọng. Nên để nâng cao chất lượng hồ sơ mời thầu, đối với gói thầu phức tạp cần thuê tư vấn, tuyển chọn nhà thầu tư vấn, lựa chọn nhà thầu tư vấn phù hợp, đủ trình độ năng lực thực hiện tốt các công tác lập hồ sơ mời thầu.
8.Nâng cao công tác giám sát, thực hiện quyết toán kịp thời cho các nhà thầu:
Hiện nay nhiều công trình đã thực hiện xong nhưng bên mời thầu vẫn chưa quyết toán hết cho nhà thầu, do một số vướng mắc. Do vậy, phòng kế hoạch đầu tư cần phải giám sát thường xuyên kịp thời, phát hiện và sửa đổi những vướng mắc, sai sót, phát hiện kịp thờI để đưa lên cấp thẩm quyền phê duyệt nhanh chóng quyết toán cho nhà thầu, nhằm nâng cao uy tín cho bên mời thầu cũng như niềm tin tưởng của các nhà thầu. Bên mời thầu cần phải thực hiện nghiêm túc các điều khoản ký kết trong hợp đồng, thanh quyết toán theo đúng thủ tục, giám sát kỹ các chi phí phát sinh để có sửa đổi kịp thời. Bên mời thầu cần tạo điều kiện cho nhà thầu hoàn thành tốt công việc, đặc biệt đối với các gói thầu xây lắp, bên mời thầu phải có quan hệ tốt với các địa phương cho phép xây dựng, không được để gây khó khăn cho nhà thầu trong xây dựng, đảm bảo đúng tiến độ của công trình.