một số nhược điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp

1 lời mở đầu Mục đích và yêu cầu thực tập Thông qua thực tập , giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế , vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng vào thực tiễn , củng cố đợc những kiến thức đã học , đI sâu vào tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể . Trên cơ sở đó , sinh viên sẽ tiến hành phân tích , xem xét , đánh giá các hoạt động kinh doanh , đề ra các kiến nghị về phơng hớng , biện pháp giảI quyết các tồn tại của cơ sở . Kết thúc đợt thực tập , mỗi sinh viên phảI hoàn thành một chuyên đề thực tập chuyên ngành kèm theo ý kiến nhận xét đơn vị thực tế . Chuyên đề này có thể đợc bổ xung , hoàn thiện để trở thành khoá luận tốt nghiệp ( với những sinh viên có đủ các điều kiện và tiêu chuẩn làm khoá luận do Nhà trờng quy định và có sự đồng ý của giáo viên hớng dẫn ) . Khái quát về công ty: - Tên công ty hiện nay : Công ty xây lp và sản xuất thiết bị công nghiệp - Tên giao dịch quốc tế : - Trụ sở chính : 129 Nguyễn Trãi Thanh Xuân - Hà Nội. - Điện thoại liên hệ : 04 9459537 - Fax : 84 - 4 8228838 - Mail : CC1 - HACC@FPT.VN Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty xây lp và sản xuất thiết bị công nghiệp đợc ra đời 5/8/1958 theo quyết định số 117 của Bộ Công Nghiệp. 2 Qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành công ty đợc chia ra làm 3 thời kỳ: * Thời kỳ 1958 - 1964 khôi phục kinh tế, xây dựng Miền Bắc XHCN * Thời kỳ 1964 - 1975: Xây dựng và chiến đấu chống đế quốc Mỹ. Thời kỳ này chia làm hai giai đoạn: *Thời kỳ từ 1975- nay: Xây dựng trong điều kiện hoà bình và thống nhất đất Qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, công ty luôn là đơn vị mạnh và đợc nhận nhiều huân chơng của đảng và nhà nớc I- Đặc điểm của Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp 1. Quá trình hình thành và phát triển - Tên công ty hiện nay : Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp - Tên giao dịch quốc tế : - Trụ sở chính : 129 Nguyễn Trãi Thanh Xuân - Hà Nội. - Điện thoại liên hệ : 04 9459537 - Fax : 84 - 4 8228838 - Mail : CC1 - HACC@FPT.VN Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty xây dựng và sản xuất thiết bị công nghiệp đợc ra đời 5/8/1958 theo quyết định số 117 của Bộ Công Nghiệp. Qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành công ty đợc chia ra làm 3 thời kỳ: 3 * Thời kỳ 1958 - 1964 khôi phục kinh tế, xây dựng Miền Bắc XHCN * Thời kỳ 1964 - 1975: Xây dựng và chiến đấu chống đế quốc Mỹ. Thời kỳ này chia làm hai giai đoạn: *Thời kỳ từ 1975- nay: Xây dựng trong điều kiện hoà bình và thống nhất đất nớc ể từ khi hình thành và phát triển đến nay công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện, công trình đờng dây và trạm biến áp ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung.Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp có một thị trờng rất rộng lớn vì thế rất thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.Thị tr- ờng của Công ty theo giấy phép kinh doanh chủ yếu ở trong nớc trong cả ba miền. Lực lợng lao động trong Công ty cũng tơng đối ổn định về mặt lợng. Năm 1996 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2004 có 1189 CBCNV nhng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lợng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 1996 có 152 CBKHKT, năm 2004 có 239 CBKHKT. Tính đến thời điểm 31/12/2004 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông. Trong giai đoạn 1999 - 2004 Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2002 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 1999. Dới đây là danh sách các công trình mà công ty đã thi công : Các công trình chủ yếu công ty đã thi công 4 Biểu2.1 Thứ tự Tên công trình Số lợng 1 Công trình Công nghiệp 55 2 Công trình Nông nghiệp 14 3 Công trình Văn hoá 18 4 Công trình Giáo dục 38 5 Công trình Y tế 32 6 Công trình An ninh, Quốc phòng 51 7 Công trình phúc lợi công cộng 33 8 Công trình hệ thống truyền thông 9 9 Công trình khách sạn 16 Và đây là một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây mà công ty đã đạt đợc Biểu: 2.2 Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD từ năm 2002-2004 ĐVT:1.000 VNđ Danh mục 2002 2003 2004 Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000 Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000 SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000 SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000 Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000 5 Biểu: 2.3 Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu Tài chính từ năm 1999-2001 ĐVT: 1.000 VNĐ Chỉ tiêu 2002 2003 2004 Dthu 71.298.000 115.269.000 124.056.000 LN trớc thuế 553.000 1.316.000 1.789.000 Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản xuất để đảm bảo chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng, hàng năm công ty đã sản xuất đợc: -SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm -SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm -SX Bê tông thơng phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm Về công tác đầu t: Công ty luôn có kế hoạch đầu t đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Mộc Bắc với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu t Trạm trộn bê tông thơng phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ tại nhà máy xi măng Bút Sơn, đầu t thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại cũng nh tăng cờng công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thi công. Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, 2 - Tổ chức sản xuất Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: 6 Khảo sát Thiết kế Thi công Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp là đơn vị xây lắp, qui trình công nghệ đợc thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất, quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu t. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành. Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp đợc thể hiện nh sau: 3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty xây lp và sản xuất thiết bị công nghiệp là Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng phân tán trên nhiều vùng của đất nớc nên cơ cấu bộ máy quản lý phải đảm bảo việc quản lý lao động và phân công lao động Tiếp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng Tổ chức thi công Lập kế hoạch sản xuất Thu hồi vốn Bàn giao nghiêm thu công trình Tổ chức xây lắp 7 thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả đồng thời nâng cao hiệu xuất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc công ty là ngời điều hành toần bộ hoạt động của công ty. Công ty có các phó giám đốc công ty ( giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công ) phụ trách các lĩnh vực và kế toán trởng giúp giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc. Dới đây là mô hình tổ chức của công ty: Các phòng ban công ty đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ chỉ đạo hớng dẫn các xí nghiệp các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chức năng theo yêu cầu quản lý của công ty. Đứng đầu là các trởng phó phòng. giám đốc công ty kế toán trởng pgđ kinh tế pgđ kế hoạch tiếp thị pgđ kỹ thuật thi công phòng tài chính, kế toán phòng tổ chức lđtl hc - y tế phòng kế hoạch tiếp thị phòng kỹ thuật thi công 12 xí nghiệp 5 đội xây dựng ban quản lý dự án ban điều hành dự án trung tâm t vấn xd ban chủ nhiệm công trình 8 Hiện nay công ty có 4 phòng ban: Phòng kế hoạch tiếp thị và đầu t, phòng kỹ thuật và thi công, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động hành chính - y tế. Nhiệm vụ của các phòng ban này là thực hiện theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch, tiến độ thi công đảm bảo chất lợng công trình cho các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban còn phải định kỳ báo cáo trình hình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thính ứng. II. thực trạng tổ chức hạch toán kế toán 1. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán số cán bộ trong phòng kế toán tại công ty bao gồm có 8 ngời gồm có: kế toán trởng và phó kế toán trởng và 6 kế toán viên mỗi kế toán viên có nhiệm vụ thực hiện 1 phần hành kế toán - kế toán thanh toán : bộ phân này có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ và các nghiệp vụ thanh toán với khách hang và nghĩa vụ thanh toán các nghiệp vụ phảI nộp nhà nớc của công ty - kế toán TSCĐ : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty và thực hiện các nghiệp vụ trích lập khấu hao tài sản cố định tai công ty. - kế toán vật t công cụ dụng cụ : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm vật t , công cụ dụng cụ và tinh giá trị hang tồn kho tại công ty - kế toán doanh thu vốn và thuế : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp doanh thu ,tính ra các khoản thuế phảI nộp nhà nớc. 9 - kế toán tiền lơng : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi và tính ra các khoản lơng và các khoản trích theo lơng đối với cán bộ công nhân viên trong công ty - kế toán tiền mặt : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt tại công ty - kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm 2.đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty - Công ty áp dụng chế độ kế toán mới trên máy vi tính và nối mạng trong toàn tông công ty - Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dơng lịch - Cùng với sự phát triển của Công ty phòng kế toán đã có những đóng góp đáng kể nhằm nâng cao hiệu quả công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán quả quản lý kinh tế. Hiện nay, tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới trên máy vi tính và nối mạng trong toàn Tổng công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra trên nhiều địa bàn khác nhau. Do đó công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này đợc thể hiện theo sơ đồ sau: 10 Sơ đồ bộ máy phòng kế toán 3. chính sách kế toán áp dụng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên . - Phơng pháp tính giá hàng tồn kho theo giá bình quân cả kỳ dự chữ - Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ . Thuế GTGT đầu vào = giá trị đầu vào tính thuế x thuế suất thuế GTGT. Thuế GTGT đầu ra = giá trị đầu ra x thuế suất thuế GTGT. - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đều (phơng pháp khấu hao đờng thẳng) Mức khấu hao năm = - Chế độ kế toán áp dụng theo chế độ kế toan doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộ tài chính. Kế toán trởng Phó kế toán trG ởng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và Quỹ Kế toán vật t CC-DC Kế toán doanh thu, vốn, thuế Kế toán tiền l ơng Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp CF&tính Z Kế toán các đơn vị trực thuộc [...]... lý chi phí thông qua công tác kế toán Qua thời gian thực tập tại Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp, em xin trình bày một số ý kiến nhận xét và đa ra một số giải pháp để khắc phục những nhợc điểm trong công tác kế toán 2 Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công ty lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp thực hiện đồng thời cả kế. .. của Công 23 ty Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cũng có những tồn tại và những khó khăn nhất định 3 Một số nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 có một số vấn đề cha thật hợp lý, cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với những... cáo tài chính 19 III Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty 20 1 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 20 2 Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 20 3 Một số nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 23 ... thi công: Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công mặc dù Công ty tổ chức thi công theo phơng thức hỗn hợp (kết hợp lao động thủ công và máy móc) Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán của Công ty ở xa công trờng nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây. .. hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra Từ đó thấy đợc những u điểm cũng nh những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục hạn chế đó trong kỳ sau Những u điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công. .. hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc chính xác và chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành) Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so... trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Công ty Công tác kế toán của Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp đợc sự trợ giúp của phần mềm kế toán XLS Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lợng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, tính chính xác của số liệu kế toán Công. .. 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài " phản ánh các chi phí: Chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, chi phí thuê ngoài máy thi công là không phù hợp Lãi vay vốn lu động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào chi phí bằng tiền khác trong khoản mục chi phí sản xuất chung Việc hạch toán này làm tăng chi phí sản xuất (tăng giá thành sản phẩm) Hạch toán chi phí sử... hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc mở theo đúng chế độ kế toán Ngoài ra, các sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty cũng nh yêu cầu của công tác tập hợp chi phí và tính giá thánh sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với... kho, xuất kho cũng nh tính chính xác của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngoài chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho hoạt động xây lắp còn có chi phí khấu hao máy thi công, do Công ty không mở riêng TK 623 chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công . trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công ty lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp thực hiện đồng thời cả kế. hợp chi phí và tính giá thành : bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm 2.đặc điểm tổ chức kế toán