ỨNG DỤNG QUẢN lý bán LINH KIỆN máy TÍNH CHO CÔNG TY HUỲNH GIA

Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TẬP ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHO CÔNG TY HUỲNH GIA Giảng viên hướng dẫn ThS Sinh viên thực hiện Lớp Khoa Kỹ thuật – Công nghệ Chuyên ngành Công nghệ phần mềm TP Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2019 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ, rộng khắp của công nghệ thông tin, m.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TẬP: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHO CƠNG TY HUỲNH GIA Giảng viên hướng dẫn: ThS Sinh viên thực hiện: Lớp: Khoa: Kỹ thuật – Công nghệ Chuyên ngành: Cơng nghệ phần mềm TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 LỜI MỞ ĐẦU  Trong năm gần đây, với phát triển mạnh mẽ, rộng khắp cơng nghệ thơng tin, máy vi tính phạm vi tồn cầu nhanh chóng ăn sâu giữ vai trị chủ đạo ngành kinh tế, quân sự, giáo dục… Việc ứng dụng Tin Học vào lĩnh vực quản lý cần thiết trình làm việc để đạt hiệu cao nhất, ngày quan tâm sử dụng hiệu quả, đem lại lợi ích to lớn mặt Sự lớn mạnh máy vi tính giúp đỡ cho người nhiều công việc đặc biệt công tác quản lý, nghiên cứu khoa học… Thông qua máy vi tính người xử lý cơng việc phức tạp mà người khó khăn để thực thực Với phát triển không ngừng công nghệ thông tin kỹ thuật lập trình, cơng ty lớn, tới doanh nghiệp bán hàng sỉ lẻ tìm biện pháp pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống cơng nghệ thơng tin nhằm tin học hóa hoạt động đơn vị mình, mức độ hồn thiện tùy thuộc vào q trình phân tích thiết kế hệ thống Hiện linh kiện máy tính thị trường thiết bị điện tử nhiều, với nhiều chủng loại nguồn gốc xuất xứ, với niềm đam mê tìm hiểu vấn đề liên quan đến chuyên ngành học tập Công nghệ thơng tin mình, chúng em định chọn đề tài quản lý bán hàng: linh kiện máy tính Với kiến thức thực tế qua q trình tìm hiểu thực trạng hệ thống bán hàng công ty Huỳnh Gia chúng em thu số kết Vì thời gian cịn hạn chế, khối lượng kiến thức cịn hạng hẹp, chương trình cịn phát triển thêm q trình nghiên cứu nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình thực Rất mong ủng hộ góp ý quý thầy cô bạn LỜI CẢM ƠN  Trước tiên nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô giáo trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung thầy giáo khoa Cơng Nghệ Thơng Tin nói riêng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian qua Đặc biệt nhóm em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, thầy tận tình giúp đỡ, trực tiếp bảo, hướng dẫn chúng em suốt trình học làm đồ án Trong thời gian làm việc với thầy, chúng em không ngừng tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà học tập tinh thần làm việc, thái độ nghiêm túc tính tỉ mỉ thầy Đó lã điều cần thiết người sinh viên chúng em cần phải học hỏi, noi theo Sau nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè động viên, đóng góp ý kiến giúp đỡ chúng em q trình học tập, nghiên cứu hồn thồn thành đồ án tốt nghiệp Chúng em xin chân thành cám ơn ! LỜI CAM ĐOAN  Nhóm em cam đoan đề tài nghiên cứu nhóm em Những kết số liệu đồ án báo cáo thực tập tốt nghiệp thực trường HIAST, không chép nguồn khác TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 Sinh viên thực TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-CN TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - CƠNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC - NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHO CƠNG TY HUỲNH GIA Sinh viên: Chuyên ngành: Công nghệ phần mềm Nhận xét giáo viên hướng dẫn: Điểm: (Bằng chữ số): TP.HCM, ngày tháng năm 20 Giáo viên (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-CN TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - CƠNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC - NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHO CƠNG TY HUỲNH GIA Sinh viên: Chuyên ngành: Công nghệ phần mềm Nhận xét giáo viên hướng dẫn: Điểm: (Bằng chữ số): TP.HCM, ngày tháng năm 20 Giáo viên (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC  Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP  1.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH điện tử tin học Huỳnh Gia cơng ty có góp vốn thành viên công ty Thành lập tháng năm 2017, hoạt động chủ yếu kinh doanh thiết bị điện tử tin học, xây dựng lắp đặt máy tính laptop Cơng ty có trụ sở số 224/2 khu phố Thạnh Lợi, phường An Thạnh, TX Thuận An, Bình Dương • Website: www.laptopbinhduong.vn • Email: huynhgia85@gmail.com • SĐT: 0984 270 270 Trước phát triển ạt kinh tế mở Nhiều ngành công nghiệp đời Việc đảm bảo cho người có máy tính làm việc ưng ý vấn đề quan trọng Là công ty chuyên lắp đặt cung cấp máy tính, laptop Việt Nam, Huỳnh Gia cung cấp giải pháp sản phẩm dịch vụ phục vụ cho có nhu cầu mua bán máy tính, laptop Hiện tại, cơng ty cung cấp đa dạng đủ loại dịng máy tính hãng Apple, LG, Dell, HP, Asus, Lenovo,… Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 1.2.Cơ cấu tổ chức 1.2.1.Cơ cấu nhân - Giám đốc: Huỳnh Việt Thắng - Phó giám đốc kinh doanh: Nguyễn Hữu Thảo - Phó giám đốc kĩ thuật: Ơng Nguyễn Hồng Khanh - Trưởng phịng hành chính: Bà Phạm Ngọc Diễn 1.2.2.Cơ cấu phòng ban BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT Hình 1.1 Cơ Cấu phịng ban a Ban giám đốc: Bao gồm: Một giám đốc hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật) thực chức sau: - Nghiên cứu đề chiến lược cho việc phát triển kinh doanh công ty, lập kế hoạch kinh doanh chu kì, thời kì hoạt động - Điều hành kiểm tra trực tiếp hoạt động cấp - Trực tiếp xây dựng quy định, chế độ, sách chung công ty tổ chức nhân sự, lương tài kế tốn 10 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia Hình 4.2 Form tạo đơn đặt hàng 4.1.3.Sửa xóa form giao hàng Sau click chuột vào chức giao hàng form giao hàng xuất Trong form có hai chức sửa xóa, hai chức giúp cho nhân viên thay đổi thông số sản phẩm xóa đơn đặt hàng Hình 4.3 Form giao hàng 4.1.4.Thanh toán đơn hàng Sau kiểm tra xong đầy đủ thông tin bán hàng, nhân viên sử dụng chức tốn để hồn thành q trình bán hàng 47 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia Hình 4.4 Form tốn đơn hàng 4.2.Chức tra cứu, tìm kiếm Trong form tìm kiếm có chức giúp nhân viên phân loại tìm kiếm như: tìm kiếm theo sản phẩm, khách hàng, sản phẩm, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng Sau nhân viên chọn mục muốn tìm, họ tiếp tục click chuột vào button tìm kiếm có biểu tượng kính lúp để q trình tìm kiếm diễn Hình 4.5 Form tìm kiếm 48 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 4.3.Chức in ấn, thống kê 4.3.1.In ấn Chức in ấn cho phép in phiếu xuất, phiếu nhập, in bảng báo giá in thống kê tình hình bán thiết bị qua thiết bị nhập xuất ngày thiết bị tồn kho, số lượng thiết bị nhân viên nhận Hình 4.6 Form in ấn 4.3.1.Thống kê sản phẩm Chức thống kê sản phẩm giúp cho nhân viên thống kê theo mục như: sản phẩm bán chạy, sản phẩm không bán sản phẩm tồn kho 49 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia Hình 4.7 Form thống kê sản phẩm 4.3.2.Thống kê đơn đặt hàng Chức thống kê đơn đặt hàng giúp cho nhân viên thống kê theo mục như: đơn đặt hàng chờ, đơn đặt hàng hủy, đơn đặt hàng tốn Hình 4.8 Form thống kê đơn đặt hàng 50 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 4.3.3.Thống kê doanh thu Chức thống kê doanh thu giúp cho nhân viên thống kê theo mục như: sản phẩm nhập kho, sản phẩm bán Hình 4.9 Form thống kê doanh thu 4.4.Đóng gói chương trình Bước 1: Tải cài đặt Advanced Installer Setup máy tính 51 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Bước 2: Sau cài đặt, khởi động ứng dụng Advanced Installer 52 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Bước 3: Nhập vào tên ứng dụng, tên công ty, tổ chức hay doanh nghiêp… Nhấn Next qua B4 Bước 4: Chọn cấu trúc bên ngồi gói cài đặt dạng exe 53 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia Bước 5: Chương trình u cầu chọn đường dẫn lưu file cài đặt Nhấn Next qua bước Bước 6: Chọn đường dẫn chứa tệp project ứng dụng Đây tệp giúp tạo nên ứng dụng 54 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Bước 7: Đánh dấu chọn tên cài đặt rút gọn có dạng exe Bước 8: Giữ nguyên mặc định nhấn next lúc hoàn thành nạp ứng dụng Nhấn finish để hoàn tất 55 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Bước 9: Khởi động lại ứng dụng Advanced Installer để nạp vào thư viện, file cấu hình, hình ảnh đường dẫn,… 56 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Bước 10: Mục “Launch Conditions”để thêm mục cần thiết cài đặt phần mềm như: Net Framework, SQL, Cuối ta nhấn nút “Run” cơng cụ chờ chương trình đóng gói 57 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN  5.1.Kết đạt đề tài: 5.1.1.Về lý thuyết: - Vận dụng kiến thức học phân tích thiết kế hệ thống để xác định yêu cầu phần mềm - Áp dụng kỹ lập trình để cài đặt, triển khai thử nghiệm phần mềm - Tiếp cận với đề tài thực tế, trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm - Khả quản lý phân bổ công việc ngày tốt hơn, đồng thời biết cách tổ chức nhóm làm việc hiệu 5.1.2.Về cài đặt: - Xây dựng chức quản trị hệ thống như: lưu trữ, tra cứu, báo cáo, dự phòng liệu đảm bảo ràng buộc toàn vẹn liệu - Cài đặt tính mở rộng hỗ trợ người dùng như: + Có khả nhập, xuất liệu cho lần nhập, xuất thiết bị kèm in phiếu xuất, nhập + Xử lý việc sửa liệu q trình nhập có sai sót + Khi người sử dụng có nhu cầu xem thơng tin xem chương trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng + Có thể cho biết tình hình bán hàng (thống kê danh sách mặt hàng có, hết, tồn hay bán chạy nhất…) 5.2.Đánh giá: 58 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 5.2.1.Ưu điểm: • Tiết kiệm tối đa nguồn lực thời gian • Giao diện đơn giản dễ cài đặt sử dụng • Quản lý thơng tin, thời gian mua hàng, đặt hàng, trả hàng • Dễ dàng trao đổi hỗ trợ xử lý công việc nhân viên ca làm • Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm quy trình cơng việc thay đổi • Phân quyền sử dụng hệ thống để đảm bảo tính bảo mật • Tất nhân viên (bán hàng, thu ngân, kiểm kho, vận chuyển, quản lý ) với thiết bị có kết nối mạng LAN sử dụng phần mềm quản lý bán hàng lúc • Phần mềm bán hàng chạy bình thường trường hợp khơng có kết nối mạng internet • Dữ liệu lưu trữ tập trung máy tính cửa hàng • Cùng sử dụng thiết bị in ấn, đầu đọc mã vạch với nhiều thiết bị máy tính 5.2.2.Nhược điểm: • Vì phần mềm offline nên phù hợp hoạt động mạng LAN, kết nối lưu • liệu điểm cố định Phải sử dụng thêm phần mềm điện toán đám mây để lưu trữ liệu phòng trường hợp cố máy hỏng cài lại win 5.3.Hướng phát triển: Từ hạn chế trên, cần có hướng phát triển để phần mềm ngày hồn thiện hơn: - Nâng cao tính bảo mật phần mềm thuật tốn khó phức tạp - Bổ sung chức tự chẩn đoán lỗi phần mềm gặp cố - Tạo phiên phần mềm quản lý tương tự sử dụng điện thoại, máy tính bảng - Nghiên cứu tìm hiểu để nâng cấp phần mềm sử dụng online 59 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia TÀI LIỆU THAM KHẢO  [1] Thầy Trần Đức Hy Giáo trình kỹ thuật lập trình Lập trình ứng dụng Thiết kế quản trị sở liệu Nhập môn công nghệ phần mềm [2] Cô Lê Thị Cẩm Tú Giáo trình cấu trúc liệu giải thuật [3] Thầy Hà Đơng Hưng Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống Lập trình hướng đối tượng [4] Cách xây dựng mơ hình UML: http://www.tutorialspoint.com/uml/uml_standard_diagrams.htm [5] Phương pháp vẽ sơ đồ ERD: https://dinhnghia.vn/mo-hinh-erd-la-gi.html 60 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia DANH MỤC HÌNH ẢNH  Hình 4.1 Form thêm khách hàng Hình 4.2 Form tạo đơn đặt hàng Hình 4.3 Form giao hàng Hình 4.4 Form tốn đơn hàng Hình 4.5 Form tìm kiếm Hình 4.6 Form in ấn Hình 4.7 Form thống kê sản phẩm Hình 4.8 Form thống kê đơn đặt hàng Hình 4.9 Form thống kê doanh thu DANH MỤC BẢNG  61 ... Biểu đồ ERD 39 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 3.4.4.Sơ đồ logic liệu Hình 3.10 Sơ đồ logic liệu 40 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 3.4.5.Mô tả thuộc tính liệu Tên... quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia Hình 3.8 Use case chi tiết 3.3.Phân tích hệ thống chức 33 Ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty Huỳnh Gia 3.3.1.Chức ? ?Quản lý thiết bị” Chức hệ thống giúp cho. .. ứng nhập thơng tin khách hàng, xóa thơng tin khách hàng, sửa thông tin khách hàng 25 Ứng dụng quản lý bán hàng cho cơng ty Huỳnh Gia Hình 3.3 Use case quản lý khách hàng 26 Ứng dụng quản lý bán