ĐỒ án tốt NGHIỆP QUẢN lý CHO CÔNG TY bán LINH KIỆN máy TÍNH

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CHO CÔNG TY BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM 1.Hiện trạng Ngày nay,đi với phát triển kinh tế,công nghệ thông tin ngày phổ biến rộng rãi khắp nơi giới.Đây lĩnh vực thiếu đời sống nghiên cứu khoa học Việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống không giúp cho công việc thực dễ dàng mà giúp tiết kiệm nhiều thời gian để phục vụ cho công việc khác Đối với giới kinh doanh nói chung công nghệ thông tin phần quan trọng nhu cầu cơng việc họ.Bởi họ áp dụng cơng nghệ để tìm kiếm đối tác quản bá đến đối tác tâm tư, nguyện vọng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng mà có lẻ có cơng nghệ thơng tin_một phương tiện truyền thông quần chúng rộng rãi làm điều đó.Cịn cơng ty kinh doanh,để việc bn bán,quản lí,cũng truyền tải thông tin đến khách hàng đạt kết mong muốn, điều khơng địi hỏi nhu cầu nhân viên mà điều quan trọng phải biết ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho cửa hàng.Đây nhu cầu thiết yếu đời phầm mềm lí phương tiện nối kết hiệu việc mua bán công ty khách hang 2.Đặc tả -Phần mềm phải có khả quản lí nhân viên.Nhân viên chia làm nhiều phận khác nhau(nhân viên kỹ thuật,nhân viên hành chánh,nhân viên bán hàng….) -Mỗi nhân viên cơng ty thuộc phịng ban đó.Mỗi phịng ban có trưởng phịng quản lí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phần mềm có khả quản lí khách hàng,lưu lại thơng tin,cũng số tiền mà khách hàng mua từ công ty để có chế độ ưu đãi đặc biệt khách hàng quen thuộc.Sau mua sản phẩm,khách hàng chọn phương thức toán phù hợp với điều kiện mình,việc giup khách hàng tiết kiệm nhiều thời gian -Có khả quản lý việc nhập sản phẩm từ nhà cung cấp tốn hóa đơn hợp đồng cơng ty -Khi nhập hàng bán hàng.Nhân viên sử dụng phần mềm để lập phiếu đặt hàng,phiếu nhập,hóa đơn…các phiếu lưu vào sở liệu mà ta try vấn cần thiết -Giá bán sản phẩm thay đổi thường xuyên theo giá thị trường, nhân viên quản lý phải cập nhật giá bán thường xuyên cho sản phẩm giá thị trường thay đổi -Phần mền phải có chức tìm kiếm sản phẩm theo thc tính sản phẩm Để phục vụ nhân viên bán hàng cách thuận tiện nhanh chóng khách hàng đến mua hàng đưa yêu cầu cụ thểvề sản phẩm -Nếu cửa hàng mà khơng có sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, khách đặt hàng sản phẩm yêu cầu, nhân viên bán hàng lập phiếu đặt hàng để ghi thông tin sản phẩm theo yêu cầu khách hàng -Phần mền có khả quản lý hóa đơn, chứng từ cơng ty -Ngồi chứng trên, phần mền phải có chức báo cáo rõ mặt kinh doanh công ty Như báo cáo báo cáo tình trạng doanh thu công ty… theo thời gian cụ thể Để từ chủ cơng ty đề phương hướng kinh doanh cụ thể, đắn tương lai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phần mềm thiết kế hoàn toàn tiếng Việt giúp cho việc sử dụng đơn giản -Có phím tắc,có chức lưu liệu,tương thích với nhiều hệ điều hành khác Các yêu cầu hệ thống 3.1 Ban Dịch vụ thị trường - Chuẩn hóa mã hợp đồng - Chuẩn hóa mã vật tư - Tạo hợp đồng - Theo dõi kho - Theo dõi vật tư 3.2 Phịng tài kế tốn - Lâp phiếu nhập kho - Lập phiếu xuât kho - Thanh toán hợp đồng,thanh toán phiếu nhập - Báo cáo 3.3 Bộ phận kho - In thẻ kho - Theo dõi vật tư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Báo cáo - Cập nhật thông tin số lượng nhập/xuât kho 3.4 Ban quản trị công ty - Theo dõi doanh thu - Xem tất báo cáo - Theo dõi dược hợp đồng Chuẩn hóa mã dùng chương trinh Nhằm định tiêu chuẩn thống cách sinh mã chương trình 4.1 Mã hợp đồng Định tiêu chuẩn cách sinh mã hợp đồng Chỉ có nhân viên ban DVTT có quyền tạo mã hợp đồng Mã hợp đồng hệ thống tạo khơng sửa đổi Cấu tạo mã hợp đồng: XXXXXXXXX/XX Mã hợp đồng gồm 12 ký tự đó: - Hai ký tự đầu XX ngày ký hợp đồng - Hai ký tự XX tháng ký hợp đồng - Hai ký tự XX số cuối năm ký hợp đồng - Ba ký tự XXX mã số nhà cung cấp - Các ký tự lại /XX: ký tự dầu sau dấu / số thứ tự hợp đồng Khi có phần bị thay đổi số thứ tự trở lại 01 4.2 Mã sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mã ban DVTT quản lý Mã hệ thống Mã vẫt tư gồm có ký tự TTNNNNUS - Trong TT loại sản phẩm - NNNN ký hiệu số - U đơn vị tính - S tình trạng thiết bị(Mới,Hư) Mặc định chương trình sinh mã sản phẩm 4.3 Mã phụ lục hợp đồng Bao gồm mã hợp đồng cộng thêm thứ tự phụ lục hợp đồng( 15 ký tự) XXXXXXXXX/XX/XX Với ký tự XX cuối thứ tự phụ lục hợp đồng 4.4 Mã đơn vị tính có ký tự VD: = > C 4.5 Mã loại vật tư có ký tự vd RAM,MNT 4.6 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa X: cong việc nhập kho (N) XX: tháng nhập kho XX: năm nhập kho XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự trở 0001 có thành phần thay đổi) 4.7 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa X: cong việc xuất kho (X) XX: tháng xuất kho XX: năm nhập kho XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự trở 0001 có thành phần thay đổi) 4.8 Mã phiếu đặt hang XXXXXXXX LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com XX: ngày đặt hang XX: tháng đặt hang XXXX: số thứ tự Chức backup - lưu trữ liệu – tra cứu dài hạn Phải đảm bảo tính tối ưu: đảm bảo thời gian dung lượng lưu trữ Restore dễ hàng Yêu cầu bảo mật Chỉ thực quyền mà nhà quản trị cho phếp Mọi thao tác phải ghi nhận Phải lưu tên người đăng nhập,thời gian,…khi người sd dăng nhập vào hệ thống Quản trị người sử dụng Quản trị cá nhân: cho phép quản lý chi tiết người dùng Quản lý theo nhóm Thêm,bớt,nhóm người sử dụng II PHÂN TÍCH A.PHÁT HIỆN THỰC THỂ 1.Thực thể:NHANVIEN Mỗi nhân viên đặc trưng mã số(MaSoNV),tên(TenNV),có địa chỉ(DiaChi) cụ thể,có số điện thoại(SDT),email lien lạc,năm sinh(NamSinh) 2.Thực thể:PHONGBAN Mỗi phòng ban phân biệt mã số phịng(MaSoPB),mỗi phịng ban có tên(TenPB),và phịng quản lý trưởng phòng(TrưởngPhong) 3.Thực thể:SANPHAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi sản phẩm đặc trưng mã số(MaSoSP),và sản phẩm có tên(TenSP),sản phẩm tính theo đơn vị(DonViTinh),mỗi sản phẩm phải có ngày nhập cụ thể(NgayNhap) 4.Thực thể: DONVITINH Mỗi đơn vị tính đặc trưng mã số(MaSoDVT) tên(TenDVT) 5.Thực thể:HANGSANXUAT Mỗi hãng sản xuất đặc trưng mã số(MaSoHSX),một tên nhất(TenHSX) 6.Thực thể:NUOCSANXUAT Mỗi nước sản xuất đặc trưng mã số(MaSoNSX),một tên nhất(TenNSX) 7.Thực thể:GIASANPHAM Mỗi sản phẩm có mã số(MaSoGSP),được quy định giá tiền cụ thể(Gia) 8.Thực thể:LOAISANPHAM Mỗi loại sản phẩm có mã số(MaSoLSP),và có tên nhất(TenLSP) 9.Tực thể:PHIEUBAOHANH Mỗi sản phẩm bán kèm theo phiếu bảo hành với nội dung mã số phiếu(MaSoPBH),trong phiếu bảo hành có mã số sản phẩm(MaSoSP),có tên sản phẩm(Ten SP),có thời hiệu lực quy định ngày bắt đầu(NgayBD),và ngày kết thúc(NgayKT) 10.Thực thể:NHACUNGCAP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi nhà cung cấp phân biệt mã số(MaSoNCC),nhà cung cấp có tên riêng(TenNCC) 11.Thực thể :KHO Để dể dàng cho việc quản lý sản phẩm,thì sản phẩm cho vào kho riêng biệt,mỗi kho cấp mã số(MaSoKho),kho có tên riêng(TenKho) 12.Thực thể:PHIEUXUAT Mỗi phiếu xuất cấp cho thuộc tính sau: mã số phiếu xuất(MaSoPX),User,có ngày xuất(NgayXuat),có tổng tiền tất sản phẩm(TongTien),và diển giải cụ thể thuộc tính(DienGiai) 13.Thực thể:HD_PHIEUXUAT Mỗi hóa đơn phiếu xuất quy định mã số(MaSoHDPX),có ngày tốn cụ thể(NgayThanhToan),trong hóa đơn phải có tỷ giá(TyGia),có số tiền cụ thể(SoTien) 14.Thực thể:PHIEUDATHANG Mỗi phiếu đặt hàng quy định mã số(MaSoPDH),kèm theo mã số khách hàng(MaSoKH),có tên khách hàng(TenKH),khách hàng thuộc đơn vị(DonVi),có ngày tháng cụ thể(NgayThang),có tỷ giá(TyGia),có tổng tiền(TongTien) 15.Thực thể:PHIEUNHAP Nhà cung cấp trình hóa đơn+bản kê vật tư phòng TCKT kiểm tra số lượng lập chứng từ nhập kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi phiếu nhập có thuộc tính sau:mã số phiếu nhập(MaSoPN),Mã số hợp đồng(MaSoHD),User,có đơn giá thuế(DonGiaThue),có ngáy nhập cụ thể(NgayThang),có tỷ giá(TyGia),có số tiền thuế(Thue),có tổng tiền(TongTien),và diển giải cụ thể(DienGiai) 16.Thực thể: KHACHHANG Mỗi khách hàng quy dịnh mã số(MaSoKH),bởi tên cụ thể(TenKH),mỗi khách hàng có địa chỉ(DiaChiKH),có số điện thoại(SDTKH),có năm sinh(NamSinh),có email liên lạc(emailKH) 17.Thực thể:HOPDONG Trong hợp đồng phải có mã số(MaSoHD),có tên hợp đồng(TenHD),và kí nhà cung cấp nên cầ phải có mã số nhà cung cấp(MaSoNCC),có người kí cụ thể(NguoiKi),có tỷ giá(TyGia),có thuế rõ ràng(Thue),và diều quan trọng đảm bảo hợp đồng thực theo kế hoạch phải có tạm ứng(TamUng) 18.Thực thể:HOADON_HOPDONG Trong hóa đơn hợp đồng bao gồm thuộc tính:mã số hóa đơn hợp đồng(MaSoHDHD),có ngày tốn cụ thể(NgayThanhToan),có tỷ giá(TyGia),có số tiền hóa đơn(SoTien) 19.Thực thể: PHULUC_HOPDONG Mỗi phụ lục hợp đồng quy định mã số(MaSOPLHD),trong có mã số sản phẩm(MaSoSP),có tên sản phẩm(TenSP),có đơn giá(DonGia),có số lượng mặt hàng(SoLuong),và phải toán theo đơn vị tính(DonViTinh),và phải có đơn giá thuế rõ ràng(DonGiaThue) 20 Thực thể KIEUTHANHTOAN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết thúc Button Đóng form Ketthuc_lick() 8.FORM LẬP HÓA ĐƠN HỢP ĐỒNG Tên tượng Mã đối Kiểu đối Ràng tượng số ComboB buộc Giá trị Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Defaul t Lấy liệu từ bảng Lấy tìmHD() LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp đồng Tên nhà cung cấp Ngày toán ox HOPDONG Nhập TextBox liệu từ KeyBoard Lấy liệu từ DataTime DataTimePicke Picker r Tỷ giá TextBox 10 Số tiền TextBox 10 Nhập từ layTygiaHD() KeyBoard Nhập từ layTienHD() KeyBoard Lưu liệu xuống Lưu Button bảng luuHDHD_click( HOADON ) HOPDON G In Button In liệu giấy inPLHD_click() LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết thúc Button Đóng form Ketthuc_lick() IV MỘT VÀI XỬ LÝ ĐẶC TRƯNG Ô xử lý form phiếu nhập Tên xử lý: (thêm sản phẩm vào phiếu nhập) themSP_PN_click() Form: PHEUNHAP Input: MasoPN,SoLuong,đơn vị tính,Đongia,Đơn giá thuế Output: Lưu giá trị vào csdl xuất thông báo Table liên quan: PHEUNHAP_SANPHAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MasoPN,SoLuong, ĐVT,ĐG,ĐGT Mở Table PHEUNHAP_SANPHAM Lưu liệu xuống bảng PHEUNHAP_SANPHAM Thông báo thành công Kiểm tra ràng buộc Đ S Thông báo thầt bại Đóng Table PHEUNHAP_SANPHAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ô xử lý form phiếu toán Tên xử lý: (lưu phiếu toán) luuPTT_click() Form: PHIEUTHANHTOAN Input: MasoPTT,Mã số phiếu nhập,Mã số hợp đồng,Ngày toán,Tỷ giá,Số tiền,Diễn giải Output: Lưu giá trị vào csdl xuất thông báo Table liên quan: PHIEUTHANHTOAN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MaSoPTT,MaSoPN,MaSoHD ,NgayTT,TyGia, SoTien,DienGiai Mở Table PHIEUTHANHTOAN Lưu liệu xuống bảng PHIEUTHANHTOAN Thông báo thành công Kiểm tra ràng buộc Đ S Thông báo thầt bại Đóng Table PHIEUTHANHTOAN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ơ xử lý form phiếu tốn Tên xử lý: (Tìm kiếm loại sản phẩm) timkiemLoai_click() Form: PHIEUTHANHTOAN Input: Mã số loại,tên loại Output: Lưu thông tin loại sản phẩm Table liên quan: LOAISANPHAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MaLoai,TenLoai Mở Table LOAISANPHAM Đ Đ Đ MaLoai= TenLoai=null DL chưa hết Đọc dòng LOAISANPHAM :x DL chưa hết Đọc dòng LOAISANPHAM :x S Xuất thơng tin hình S S Đ TenLoai=null, MaLoai !=null S x.MaLoai= MaLoai Đ Đ S S Xuất thơng tin hình TenLoai !=null, MaLoai = null S Đ Đọc dòng LOAISANPHAM :x DL chưa hết x.TenLoai= TenLoai Đ Đ S S Xuất thông tin hình DL chưa hết S Đ Đọc dịng LOAISANPHAM :x x.TenLoai= TenLoai Đ Xuất thông tin hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ô xử lý form quản lý nhà cung cấp Tên xử lý: (Sửa thông tin nhà cung cấp) suaNCC_click() Form: quản lý nhà cung cấp Input: Mã số NCC,TenNCC,DiaChi,SDT Output: Sua giá trị vào csdl xuất thông báo Table liên quan: NHACUNGCAP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MaSoNCC,TenNCC ,DiaChi,SDT Mở Table NHACUNGCAP S Dữ liệu chưa hết Đọc dòng NHACUNGCAP.x x.MaSoNCC=M aSoNCC Đ Đ S x.TenNCC=TenNCC; x.DiaChi=Diachi; x.SDT=SDT Thông báo thành cơng Đóng Table NHACUNGCAP Ơ xử form quản lý thông tin sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên xử lý: (xóa thơng tin sản phẩm) XoaSP_click() Form: SANPHAM Input: Mã số sản phẩm Output: xóa sản phẩm cần xóa Table liên quan: SANPHAM,SANPHAM_KHO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MaSoSP Mở Table SANPHAM S Dữ liệu chưa hết Đọc dịng SANPHAM.x x.MaSoSP=Ma SoSP Đ Đ S Xóa dịng x Mở Table SANPHAM_SOLUONG Dữ liệu chưa hết Đóng Table SANPHAM_SOLUONG, SANPHAM Đọc dịng SANPHAM_SOLUONG.x x.MaSoSP=Ma SoSP Xóa dịng x LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ô xử lý form Tím kiếm hợp đồng Tên xử lý: (Tím kiếm hợp đồng) timHD_click() Form: HOPDONG Input: Mã số NCC,t1,t2 Output: kêt tìm kiếm Table liên quan: HOPDONG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải Thuật: MaSoHD,t1,t2 Mở Table HOPDONG S MSNCC=null, t1,t2 !=null T1