ĐỒ án tốt NGHIỆP quản lý cán bộ giáo viên

Đề tài: Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày nay, tin học có bước tiến nhanh chóng ứng dụng lĩnh vực sống phạm vi tồn giới nói chung Việt Nam nói riêng.Tin học người ta quan tâm nhắc đến nhiều hết phần khơng thể thiếu sống văn minh,góp phần đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước, tiến đến kinh tế tri thức Máy vi tính với phần mềm cơng cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, xếp xử lý cơng việc cách nhanh chóng xác Ở Việt Nam nay, máy tính điện tử đặc biệt máy vi tính nhiều năm qua sử dụng rộng rãi Sự phát triển tin học, công nghệ phần mềm, phần cứng, tài liệu tham khảo đưa bước tiếp cận với công nghệ thông tin lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu người Quản lý cán đề tài không cịn mẻ với tốn quản lý Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý hữu ích, phải bỏ thời gian mà lại thu hiệu cao, xác tiện lợi nhanh chóng.Trong phạm vi kiểm tra nhóm chúng em đề cập đến vấn đề “Quản lý cán bộ” trường ĐHSPKT Hưng n máy vi tính Chương trình thiết kế ngôn ngữ Visual Basic6.0 chạy môi trường Windows Với khoảng thời gian khơng nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên cứu tìm hiểu khai thác ngơn ngữ mới, vừa thực chương trình khó khăn chúng em Bởi “Quản lý cán bộ” đề tài có nội dung rộng, mặt khác khả am hiểu hệ thống nhóm em nhiều hạn chế.Xong với nỗ lực nhóm quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo khoa cơng nghệ thơng tin, góp ý thầy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giáo tồn thể bạn lớp, anh chị khoá trước Đặc biệt bảo tận tình thầy Nguyễn Minh Q nhóm em hồn thành tập theo thời gian quy định Tuy nhiên trình làm cịn có nhiều sai xót nên chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy toàn thể bạn lớp để tập chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục Lục Trang Lời nói đầu……………………………………………………… Phần I:Tổng quan đề tài………………………………………… I Mục đích, yêu cầu đề tài…………………………………… II Đặc tả hệ thống………………………………………………… Phần II: Mô tả hệ thống cũ……………………………………… I Mô tả hệ thống cũ……………………………………………… II Yêu cầu công tác quản lý nay…………………… Phần III: Phân tích thiết kế hệ thống……………………………… I Thơng tin đầu vào……………………………………………… II Thông tin đầu ra……………………………………………… III Chức hệ thống ………………………………………… IV Đặc tả hệ thống ……………………………………………… V Biểu đồ phân cấp chức năng…………………………………… 12 VI Biểu đồ luồng liệu………………………………………… 13 VII Thiết kế sở liệu……………………………………… 19 VIII Mơ hình quan hệ…………………………………………… 26 IX Thiết kế giao diện …………………………………………… 28 Nhiệm vụ thành viên: Phần I phần II Nguyễn Thị Hạnh Phần III:I,II,III,IV,V,VI Nguyễn Thị Dịu Phần III:VII,VIII,IX Nguyễn Thị Lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I:TỔNG QUAN ĐỀ TÀI I.Mục đích, u cầu đề tài Cơng tác Quản lý cán giáo viên trường đại học địi hỏi phải ln xử lý thơng tin cách xác kịp thời Hiện nay, nhiều trường việc quản lý cán thực phương pháp thủ cơng lưu liệu dạng túi hồ sơ Khi cần tìm đến lý lịch người quản lý phải nhiều thời gian để tìm kiếm phức tạp phải cập nhật hay xoá sửa hồ sơ cán Với u cầu tính chất công việc quản lý, việc đưa hệ thống vào xử lý phần mềm có sẵn yêu cầu cấp thiết Nó giúp giải vấn đề cách hiệu chất lượng cao Hệ thống quản lý cán trường ta xây dựng dựa máy tính cần phải khắc phục nhược điểm cũ hệ thống, giúp cho việc quản lý đơn giản xác dễ dàng II Đặc tả hệ thống Việc quản lý CBGV gồm công việc sau Một người vào làm việc cần nộp hồ sơ Người quản lý thu nhận hồ sơ gồm thông tin lý lịch hồ sơ người thơng qua túi hồ sơ Khi người nhận vào làm việc, người quản lý lưu thơng tin người để tiện cho việc theo dõi Trong q trình cơng tác, người quản lý theo dõi để cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ hay có người thơi việc, chuyển hay nghỉ hưu huỷ hồ sơ hay lưu hồ sơ chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà quản lý theo dõi trình hoạt động CBGV, xem, tổng hợp, báo cáo thống kê dánh sách CBGV khen thưởng hay kỉ luật nhà trường Đến cuối tháng tính lương cho CBGV in danh sách lương tháng, theo dõi định kỳ Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản lý tiến hành cơng việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II: Khảo sát hệ thống cũ I.Mô tả hệ thống cũ Để quản lý nhân trường, nhà quản lý phải nắm thông tin CBGV Trước vào trường, CBGV phải nộp hồ sơ khai báo theo mẫu quy định Sau nhà quản lý nhận hồ sơ thông tin cần thiết việc lưu trữ xử lý thông tin tiến hành theo cách làm thủ công thực phận chuyên trách Khi xử lý hồ sơ thông tin ngắn chung (họ tên, ngày sinh, quê quán, hệ số lương,trình độ, ngành nghề ……) lưu trữ biểu mẫu riêng theo nhóm thơng tin liên quan đến nhiều Khi nhà quản lý phòng ban, tổ nhóm cần thơng tin cán phịng hay in danh sách lương tháng, xem xét cán theo tiêu chuẩn cán chuyên trách phòng quản lý thống kê thủ công viết thành báo cáo để đáp ứng nhu cầu Khi CBGV có yêu cầu chuyển nơi khác nhà quản lý tìm hồ sơ gốc để trả lại tìm tất biểu lưu có liên quan đến việc xử lý Khi CBGV đào tạo bổ sung nhà quản lý phải tra cứu thông tin người quản lý thơng tin phương pháp thủ công lưu trữ theo cách riêng Khi có u cầu liên quan đến nhân nhà quản lý phải tìm hồ sơ xếp theo cách riêng Thời gian xử lý tuỳ thuộc vào khả cán chuyên trách Tóm lại: Việc quản lý hệ thống cũ tiến hành thông qua loại hồ sơ giấy tờ, sổ sách bảng biểu nhóm cán chuyên trách Phương pháp quản lý theo kiểu thủ công truyền thống phù hợp với hệ thống quản lý nhỏ Khi khối lượng hồ sơ lớn việc quản lý khó khăn khơng đáp ứng u cầu quản lý cơng việc địi hỏi tính xác cao, nhanh nhạy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Ưu diểm hệ thống cũ:  Hệ thống làm việc đơn giản  Công cụ phương tiện rẻ tiền  Ít phụ thuộc cố đột xuất, tác động khác quan Nhược điểm hệ thống cũ :  Khi có yêu cầu cơng việc tìm kiếm báo cáo thời gian  Khi việc cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ thông tin thiếu xác  Việc lưu chuyển thơng tin chậm, hiệu  Việc quản lý phức tạp nhiều thời gian  Hồ sơ sổ sách nên việc điều phối hoat động nhiều thời gian, cẩn thận, tỉ mỉ Hiện máy tính sử dụng rộng rãi, xếp công việc, kiểm tra phần mềm ưu việt, tính quản lý cao Việc xây dựng hệ thống quản lý máy tính dựa phương pháp quản lý thủ công phải khắc phục nhược điểm hệ thống cũ để xây dựng hệ thống khả thi Dù quản lý máy tính mơ hình hoạt động phải dưa vào phương pháp quản lý truyền thống tuý II Yêu cầu công tác quản lý Hệ thống quản lý phải khắc phục nhược điểm hệ thống cũ, giúp cho người quản lý dễ dàng thực nhiệm vụ quản lý cách nhanh chóng xác, thuận tiện Hệ thống phải phù hợp với nhiều đối tượng người quản lý 1.Mục đích hệ thống Việc đưa máy tính quản lý điều hành vào hệ thống nhằm mục đích :  Khắc phục khó khăn, hạn chế hệ thống cũ (phương pháp thủ công) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Tổ chức hoạt động chặt chẽ hiệu  Giảm bớt lưc lượng lao động hệ thống  Việc lưu trữ, tìm kiếm, thống kê thơng tin nhanh, xác  Việc quản lý thơng tin bảo đảm  Giúp cán quản lý, nắm bắt, xử lý thơng tin nhanh chóng, kịp thời Lựa chọn hệ quản trị CSDL Việc lựa chọn hệ quản trị CSDL trước hết phải cho phép xây dựng ngân hàng liệu thích ứng với mơ hình thơng tin đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu thực tiễn ứng dụng Phải có ngơn ngữ lập trình mạnh ngơn ngữ khác mục đích lựa chọn, tìm kiếm cho phép người lập trình xây dựng hệ thống chương trình ứng dụng hồn chỉnh nhanh chóng mềm dẻo Phải có công cụ khai thác ngân hàng liệu xây dựng cách linh hoạt, hiệu dễ sử dụng số đông người sử dụng Phải có cơng cụ hiệu để xử lý tránh tranh chấp xung đột liệu Vì địi hỏi nên em chọn access 2003 để tạo CSDL Vì mơi trường access dễ làm, đơn giản với người sử dụng ngơn ngữ lập trình visual basic hỗ trợ Visual Basic ngôn ngữ mạnh, giao diện đẹp, có tính tự động cao, khả kết nối truy cập tệp CSDL đơn giản dễ làm Phần III:Phân tích thiết kế hệ thống I.Thơng tin đầu vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thơng tin đầu vào thơng tin nguồn để q trình xử lý thơng tin đạt kết mong muốn Đảm bảo cho phép thông tin đầu cách xác, nhanh chóng Dễ truy cập, tiết kiệm thời gian Số liệu đầy đủ, gọn gàng Các thông tin đầu vào người sử dụng cập nhật, cần tổ chức hệ thống cho sát thực tế Các thông tin đầu vào có hai loại: Thơng tin thay đổi thông tin không thay đổi II.Thông tin đầu Là thông tin mà phần mềm hệ thống đáp ứng Thông tin đầu phải xử lý tất thông tin đầu vào hệ thống cách triệt để III.Chức hệ thống Hệ thống quản lý cán trường bao gồm chức sau: 1.Chức cập nhật liệu Gồm chức sau:  Cập nhật hồ sơ lý lịch  Cập nhật khen thưởng  Cập nhật kỷ luật 2.Chức xử lý thông tin Gồm chức sau:  Tính lương  Nâng lương theo kỳ  Xử lý chuyển hồ sơ 3.Chức tra cứu thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ mức đỉnh QLCBGV Lưu Khen thưởng Thông tin Thông tin Thông tin Cập nhật khen thưởng Cập nhật HS In ấn In ấn QTCT HSCBGV Thông tin In ấn Cập nhật kỷ luật Kỷ luật Chức cập nhập thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyển T.tin gv Tính lương T.tin T.tin Xửlý hồ sơ chuyển In ấn HSCBGV In ấn L ương Thông tin Nâng lương theo kỳ Nâng lương 2.Chức xử lý thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tìm theo mã cán Tìm theo họ tên cán T.tin T.tin HSCBGV T.tin T.tin Tìm theo trình độ chun mơn Tìm theo Phịng T.tin Tìm theo Khoa Chức tra cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê nghỉ hưu T.tin in báo cáo Thống kê theo độ tuổi T.tin in báo cáo Thống kê theo dân tộc T.tin in báo cáo HSCBGV T.tin in báo cáo T.tin in báo cáo Thống kê theo trình độ Thống kê theo khoa T.tin in báo cáo T.tin in báo cáo Thống kê năm cơng tác Thống kê đồn T.tin in báo cáo T.T in báo cáo c áo Thống kê đảng Chức Thống kê LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VII.Thiết Kế sở liệu 1.Bảng Lưu Trữ Thông Tin Cán Bộ STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi MaCBGV Text 10 mã cbgv HoTen Text 30 Họ tên NgaySinh Date/Time ngày sinh GioiTinh Text 10 giới tính NoiSinh Text 30 Nơi Sinh DanToc Text 15 Dân Tộc TonGiao Text 15 Tôn Giáo QueQuan Text 30 Quê Quán DiaChi Text 50 10 DienThoai Number Integer 11 Dang,Doan Text 20 12 TrinhDo Text 30 13 ChucVu Text 30 14 ChuyenMon Text 30 15 PhongBan Text 30 16 DayMon Text 30 17 Khoa Text 30 18 MucLuong Number Long Integer 19 HeSoLuong Number Single 20 NgayNhanLuong Date/Time ShortDate 21 Namvetruong Date/Time ShortDate 22 Hoàn cảnh gd Text 30 23 Nơi đào tạo Text 30 24 Hình thức đào tạo Text 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Bảng Lưu Khen Thưởng STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp MaKT Text 10 HinhThucKT Text 30 LyDoKT Text 30 NgayKT Date/Time ShortDate MaCBGV Text 10 STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp MaKL Text 10 HinhThucKL Text 30 LyDoKL Text 30 NgayKL Date/Time ShortDate MaCBGV Text 10 Ghi Chú 3.Bảng Lưu Kỉ Luật Ghi Chú 4.Bảng Lương STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Sott Text 10 MaCBGV Text 10 BHXH Number Single Ghi Chú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BHYT Number Single PhuCap Number Single TamUng Number Long Integer TongSoTietDay Number Byte ThucLuong Number Long Integer NgayLinh Date/Time STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú SoQD Text Số định MaCBGV Text 10 HeSoLuong Number Single NgayHuong Date/Time NgayQD Date/Time 5.Bảng Nâng Lương 6.Bảng Quá Trình Cơng Tác STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp maso Text MaCBGV Text 10 TuNam Date/Time DenNam Date/Time NoiCongTac Text 30 Ghi Chú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7.Bảng Hồ Sơ Chuyển STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú MaCBGV Text 10 mã cbgv HoTen Text 35 Họ tên cbgv NgaySinh Date/Time ngày sinh GioiTinh Text 10 giới tính NoiSinh Text 30 Nơi Sinh DanToc Text 15 Dân Tộc TonGiao Text 15 Tôn Giáo QueQuan Text 30 Quê Quán DiaChi Text 50 10 DienThoai Number 12 11 Dang,Doan Text 20 12 TrinhDo Text 30 13 NamVeTruong Date/Time 14 NamVeNghanh Date/Time 15 MucLuong Number Long Integer 16 HeSoLuong Number Single 17 NgayNhanLuong Date/Time 18 LyDoNghi Text 30 19 NgayNghi Date/Time 8.Bảng hồ sơ bồi dưỡng cán STT Tên tệp Kiểu liệu Cỡ tệp mabd Text macbgv Text 10 Tunam Date/Time ShortDate Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dennam Date/Time ShortDate Noibd Text 50 NoiDungbd Text 50 STT Tên tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Maqh Text macbgv Text 10 quanhe Text 30 hotenqh Text 20 nghe Text 20 odau Text 30 Bảng quan hệ gia đình Ghi Ngồi tệp cịn có thêm tệp phụ: 1.Bảng dân tộc STT Tên tệp Kiểu liệu cỡ tệp madt Text tendt Text 15 STT Tên Tệp kiểu liệu cỡ tệp matg Text tentg Text 10 Ghi 2.Bảng Tôn giáo Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Bảng trình độ STT Tên Tệp kiểu liệu cỡ tệp Matd Text Tentd Text 30 STT Tên Tệp kiểu liệu cỡ tệp Macm Text Tencm Text 30 STT Tên Tệp kiểu liệu cỡ tệp Macv Text Tencv Text 30 STT Tên Tệp kiểu liệu cỡ tệp Mapb Text Tenpb Text 30 Ghi 4.Bảng chuyên môn Ghi 5.Bảng chức vụ Ghi 6.Bảng phòng ban Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HSCBGV macbgv hoten ngaysinh gioitinh Dantoc tongiao …… NangLuong soqd macbgv hesoluong ngaynhanluong Luong stt macbgv BHXH BHYT …… QHGD Maqh macbgv tenqh nghe odau KiLuat makl Lydokl hinhthuckl ngaykl macbgv KhenThuong makt lydokt hinhthuckt ngaykt macbgv QTCT maso macbgv tunam dennam …… Hosochuyen macbgv Hoten Ngaysinh Quequan ………… QTDaoTao madt macbgv Noidt tunam …… QTBD mabd macbgv noibd Tunam ………… Mơ Hình Quan Hệ Thiết kế thành phần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các from sử dụng chương trình Tên from Mơ tả chức frmchinh From chương trình,chứa menu chương trình frmHscbgv Nhập mới, xửa,xố,in hồ sơ lý lịch cbgv frmKhent Nhập danh sách khen thưởng,xửa,xoá, xem,in danh sách frmKyluat Nhập danh sách kỷ luật,xửa,xoá, xem,in danh sách frmChuyen nhập thông tin CBGV nghỉ việc,xem,in danh sách frmDaotao nhập thông tin CBGV đào tạo bổ sung frmBluong nhập thơng tin tính luong in bảng lương frmNangl Nâng lương theo đ ịnh kỳ,in danh sách frmtkma Tìm kiếm theo mã cán giáo viên,xem thơng tin frmtkpb Tìm kiếm thơng tin theo phịng ban, xem thơng tin frmtkhoten Tìm kiếm thơng tin theo tên CBGV,xem thơng tin frmtktrinhdo Tìm kiếm theo trình độ, xem thơng tin frmtkedt Thống kê theo d ân tộc, in danh sách frmtkedang Thống kê danh sách đảng vien,in danh sách frmtkdoan Thống kê danh sách đoàn viên,in danh sách frmtketrinhdo Thống kê theo trình độ CBGV,in danh sách frmtkeqtct Thống kê theo qua trình cơng tác CBGV,in danh sách frmtkeKhoa Thống kê theo khoa,in danh sách frmtkenghihuu Thống kê CBGv nghỉ hưu,in danh sách frmtkedotuoi Thống kê theo độ tuổi,in danh sách frmtkesonamct Thống kê theo số năm công tác IX.Thiết kế giao diện 1.From Chính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.From Cập Nhập Hồ Sơ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.From Thống kê theo độ Tuổi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Hình1:Biểu đồ phân cấp chức VI Biểu đồ luồng liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán giáo viên Hồ sơ lý lịch Quản lý cán T.tin cung cấp Trả hồ sơ Bộ phận quản lý Yêu cầu... luanvanchat@agmail.com Xử lý thông tin Chức cho phép ta tính lương cho cán giáo viên hàng tháng in danh sách lương b.Xử lý nâng lương thường kỳ Chức tự động nâng lương định kỳ cho cán giáo viên đủ tiêu chuẩn... lương c.Xử lý chuyển hồ sơ cán Chức lưu hồ sơ cán chuyển hay nghỉ hưu huỷ bỏ hồ sơ gốc 3.Tra cứu thơng tin a.Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán giáo viên Chức cho ta tìm kiếm nhanh thông tin cán theo u