HDSD-Temis-Hieu-truong.docx

MỤC LỤC MỤC ĐÍCH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL người học Danh mục từ viết tắt Hướng dẫn thao tác hệ thống 3.1 Đăng nhập vào hệ thống 3.2 TEMIS (TTQL người học) 3.2 Hướng dẫn tự đánh giá 3.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống 3.3.2 Tự đánh giá 3.4 Tổng hợp ý kiến GV, NV 3.5 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá 3.6 Hướng dẫn thêm tổ chuyên môn 3.6.1 Tạo tổ chuyên môn 3.6.2 Gán giáo viên vào tổ chuyên môn 3.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 3.7.1 Xem kết đánh giá 3.7.2 Xem báo cáo 3 3 5 10 12 14 14 16 17 17 17 I MỤC ĐÍCH - II Tài liệu phần tài liệu hướng dẫn sử dụng cho hiệu trưởng, mô tả quy trình hướng dẫn cách thức thực đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL người học Danh mục từ viết tắt STT Nguyên nghĩa Ký Hiệu TEMIS Thông tin quản lý người học GVPT Giáo viên phổ thông CBQL Cán quản lý PHT & GV Phó hiệu trưởng giáo viên GV, NV Giáo viên, nhân viên Hướng dẫn thao tác hệ thống 3.1 Đăng nhập vào hệ thống - Đăng nhập vào hệ thống Bồi dưỡng GV theo hình minh hoạ đây: (1): Tài khoản: Thực nhập mã tài khoản (2): Mật khẩu: Nhập mật tài khoản (3): Đăng nhập: Sau nhập (1) (2), chọn “Đăng nhập” để thực đăng nhập vào hệ thống Bồi dưỡng GV Lưu ý: ● Trường hợp hiệu trưởng nhập sai mã định danh: Hệ thống cho phép hiệu trưởng hồn thành thơng tin cá nhân, hiển thị cảnh báo xác nhận lại thông tin tài khoản (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Mã định danh, Đơn vị) 3.2 TEMIS (TTQL người học) Tại hình Nhiệm vụ, chọn menu TEMIS​: Trong đó: - (1) Tổng quan: Xem nhiệm vụ giáo viên, phó hiệu trưởng hiệu trưởng trực thuộc phòng/sở (2) Tài liệu minh chứng: Tạo minh chứng đưa lên hệ thống để chứng minh cho kết tự đánh giá hiệu trưởng (3) Tự đánh giá: Thực tự đánh giá theo tiêu chí hiệu trưởng (4) Tổng hợp ý kiến GV, NV: Thực tải tệp đánh giá giáo viên trường đánh giá hiệu trưởng (bản đánh giá 2019-20202) (5) Đánh giá PHT & GV: Hiệu trưởng thực đánh giá phó hiệu trưởng giáo viên trường (6) Đánh giá thủ trưởng: Kết phòng/sở thực đánh giá hiệu trưởng (7) Tổng hợp kết đánh giá: Hiển thị tổng hợp kết đánh giá giáo viên trường (8) Tổ chuyên môn: Thực tạo tổ chuyên môn trường (9) Báo cáo: Xem báo cáo tổng hợp (10) Năm học: Hiển thị liệu theo năm học 3.2​ X ​ em nhiệm vụ đánh giá chuẩn nghề nghiệp tương ứng với vai trò - Sau đăng nhập hệ thống, chọn TEMIS, t​ ại hình TEMIS,​ chọn Tổng quan theo hình minh họa đây: Tuỳ vai trò GVPT/CBQL hệ thống hiển thị tương ứng với thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT​, công văn số 4530/BGDĐT-NGCBQLGD​ - Tại hiển thị nhiêm ̣ vụ phó hiệu trưởng sau: 3.2 Hướng dẫn tự đánh giá 3.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống - Tài liệu minh chứng bao gồm tất cấp, chứng chỉ,… dùng để chứng minh cho kết tự đánh giá GVPT/CBQL - Tại hình TEMIS​, chọn Tài liệu minh chứng, chọn Thêm minh chứng - Hệ thống hiển thị hình tạo minh chứng mới, thực theo hướng dẫn hình đây: Lưu ý: ● Nhập đầy đủ thông tin trường bắt buộc có dấu (*) ● Tệp định kèm tải lên: pdf, excel, word, ảnh… ● Một minh chứng dùng nhiều tiêu chí tiêu chí tạo khơng trùng ● Khi minh chứng thực lưu gửi đi, hệ thống khơng cho phép xố minh chứng Khi minh chứng lưu chưa gửi đi, hệ thống cho phép xoá minh chứng - Khi thêm minh chứng hồn tất, hệ thống hiển thị thơng tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm minh chứng xóa, sửa minh chứng thêm: (1): click sửa minh chứng (2): click để xóa minh chứng (3): click để tiếp tục thêm minh chứng - Lặp lại việc thêm minh chứng theo hướng dẫn tới tất minh chứng cần thiết đưa lên hệ thống 3.3.2 Tự đánh giá - Tự đánh giá hiệu trưởng thực tự đánh giá theo chuẩn hiệu trưởng gồm có 18 tiêu chí - Tại hình TEMIS​, chọn Tự đánh giá, chọn Đánh giá ​tại hình Tự đánh giá: - Hệ thống hiển thị phiếu đánh giá: Giải thích phiếu đánh giá: (1): Phiếu đánh giá hiển thị đầy đủ tiêu chuẩn đánh giá (2): Người đánh giá tự đánh giá tiêu chí quy định theo mức: Chưa đạt, Đạt, Khá, Tốt (3): Click (3) Để thêm Tài liệu minh chứng sau: (4): Thực nhận xét cập nhật kế hoạch học tập, bồi dưỡng phát triển lực nghề nghiệp năm Lưu ý​: Trong đó, phần nội dung đăng ký học tập, bồi dưỡng (các lực nghề nghiệp năm học cho phép chọn tối đa năm nội dung đăng ký học tập, bồi dưỡng - Sau thực đánh giá đầy đủ tiêu chí điền đầy đủ thơng tin yêu cầu phiếu đánh giá, người đánh giá có hai lựa chọn: - Khi đánh giá hồn tất, hệ thống hiển thị đầy đủ kết tự đánh sau: Lưu ý: ● Thực “Lưu chưa gửi đi” “Lưu gửi đi” sửa lại đánh giá gửi ● Trường hợp “Lưu gửi đi”: sửa đánh giá lưu gửi 3.4 Tổng hợp ý kiến GV, NV - Tại hình TEMIS​, chọn Tổng hợp ý kiến GV, NV chọn Chọn tệp từ máy tính: - Lựa chọn tệp tương ứng từ máy (Được lựa chọn đa dạng định dạng tệp word, excel, ảnh, pdf ) - File tải lên file tổng hợp ý kiến đánh giá giáo viên, nhân viên trường cho hiêụ trưởng/phó hiệu trưởng Tệp tải lên thống kê theo Biểu mẫu - Phụ lục - Công văn 4529 (Cơng văn đính kèm hình tổng quan) Hệ thống cho phép xóa tệp với biểu tượng “x” - Nhập bảng lấy ý kiến GV, NV (Nhập số lượng GV, NV đánh giá mức độ đồng ý cho tiêu chí) - Nhập ý kiến khác Những điều cần thay đổi Sau chọn Lưu 3.5 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá - Tại hình đánh giá phó hiệu trưởng & giáo viên Thực tìm kiếm phó hiêụ trưởng & giáo viên theo thơng tin sau: (1) Tìm kiếm theo tổ chuyên môn: Hiển thị tất giáo viên theo tổ chuyên môn chọn (2) Chức vụ: Hiển thị kết tìm kiếm theo chức vụ chọn (3) Tìm kiếm theo tên, mã hoăc̣ email: Hiển thị kết người có tên, mã, email trùng với thơng tin tìm kiếm Bảng kết tìm kiếm hiển thị sau: Tại click “ Đánh giá “ để thực hiêṇ đánh giá giáo viên/phó hiệu trưởng - Khi Hiệu trưởng đánh giá giáo viên/phó hiêụ trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá đồng nghiệp, xem kết tự đánh giá sử dụng lại kết đánh giá Tổ chuyên môn - Khi Hiệu trưởng đánh giá tổ trưởng trường, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá - Khi Hiệu trưởng đánh giá phó hiệu trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá ● Gửi cảnh báo - Thông báo/cảnh báo gửi đến email giáo viên chọn, email bao gồm tiêu đề tiêu đề thông báo Nôị dung mail nơị dung thơng báo - Hiệu trưởng gửi cảnh báo đến Phó hiệu trưởng & giáo viên Thực click “​TEMIS​” click vào “Đánh giá PHT & GV” (1) Check box để chọn Giáo viên (2) Gửi cảnh báo đến [số lượng] giáo viên Sau hiển thị hình để điền thơng tin cảnh báo hiêṇ sau: (1) Cho phép chọn tất giáo viên để gửi cảnh báo đến tất giáo viên (2) Thông tin chứa tiêu đề thông báo (3) Nôị dung thông báo (4) Gửi thông báo 3.6 Hướng dẫn thêm tổ chuyên mơn 3.6.1 Tạo tổ chun mơn - Tại hình TEMIS​, hiệu trưởng chọn tổ chuyên môn: - Tại hình Tổ chun mơn, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau - Khi thêm tổ chuyên môn hồn tất, hệ thống hiển thị thơng tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm tổ chun mơn xố sửa tổ chuyên môn thêm (1): Thực gán giáo viên vào tổ chuyên môn (2): Click sửa tổ chun mơn: Xem chi tiết (3): Click để xố tổ chun mơn, xố tổ chun mơn chưa có số lượng GV cịn tổ chun mơn có số lượng GV khơng thực xố tổ chun môn (4): Click để tiếp tục thêm tổ chuyên môn - Lặp lại việc thêm tổ chuyên môn theo hướng dẫn tới tổ chuyên môn đưa lên hệ thống 3.6.2 Gán giáo viên vào tổ chuyên môn - Click (1) -> gán giáo viên vào tổ chun mơn sau: - (1): Thực tìm kiếm tên giáo viên (2): Danh giáo viên gán vào tổ chuyên môn (3): Thực thêm giáo viên vào tổ chun mơn (4): Thực xố nhiều giáo viên chọn tổ chuyên môn (5): Xem chi tiết thơng tin giáo viên (6): Xố giáo viên tổ chun mơn (7): Thực gán vị trí/chức vụ tổ trưởng (mặc định vị trí/ chức vụ giáo viên) Click (3) -> thêm giáo viên vào tổ chun mơn sau: (1): Thực tìm kiếm giáo viên (2): Danh giáo viên trường (3): Thực thêm giáo viên tích chọn vào tổ chuyên môn (4): Xem chi tiết thông tin giáo viên (5): Thêm giáo viên vào tổ chuyên môn 3.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 3.7.1 Xem kết đánh giá - Ngoài Tài liệu minh chứng, kết tự đánh giá, xem lại tệp tải lên tổng hợp đánh giá đồng nghiệp, xem kết đánh giá cấp theo hướng dẫn đây: - Hiệu trưởng: Thủ trưởng phòng/sở giáo dục - Tại hình TEMIS: ● Chọn (1) để xem kết đánh giá thủ trưởng (là phịng/sở) ● (2): Có thể chọn xem kết đánh giá theo năm 3.7.2 Xem báo cáo - Các tài khoản xem báo cáo : Hiêụ trưởng, phó hiệu trưởng, admin trường Tại hình TEMIS, ​Click ​(1…): ● Lựa chọn (2) để xem tổng hợp kết đánh giá giáo viên phó hiệu trưởng trường ● Lựa chọn (3) để xem danh sách báo cáo a Xem Tổng hợp kết đánh giá - Đối với tài khoản admin trường/hiêụ trưởng/ phó hiệu trưởng hình Tổng hợp kết đánh giá, tổng hợp kết đánh giá giáo viên hiển thị thông tin sau: - Đối với tài khoản admin trường/hiệu trưởng tài hình Tổng hợp kết đánh giá, hiển thị thêm kết đánh giá Phó hiệu trưởng sau: b Xem báo cáo - Tại hình TEMIS​, nhấn vào báo cáo sau: - Tại hình Báo cáo, ​hiển thị danh sách báo cáo sau: ● Danh sách báo cáo thống kê - Hiển thị báo cáo sau: ● Báo cáo tổng hợp đánh giá xếp loại GV theo chuẩn nghề nghiệp sau: (1): Hiển thị tổng số xếp loại thủ trưởng tổng số GV tự đánh giá xếp loại (2): Đồng liệu: Thực đồng liệu báo cáo (3): Xuất excel: Thực xuất tệp excel máy tính ● Báo cáo tổng hợp theo tiêu chí kết đánh giá xếp loại GV theo chuẩn nghề nghiệp sau: (1): Hiển thị tổng số xếp loại thủ trưởng tổng số GV tự đánh giá xếp loại theo tiêu chí (2): Đồng liệu: Thực đồng liệu báo cáo (3): Xuất excel: Thực xuất tệp excel máy tính ● - Danh sách báo cáo theo công văn Click báo cáo công văn sau: - Hiển thị hình bên (1): Hiển thị kết tự đánh giá GV (2): Hiển thị kết đánh giá sở giáo dục phổ thông (3): Đồng liệu: Thực đồng liệu báo cáo (4): Xuất excel: Thực xuất tệp excel máy tính ● - Kết đánh giá chương trình bồi dưỡng thường xuyên Hiển thị kết trả lời phiếu khảo sát trực tuyến giáo viên phổ thông sau: ● - ● Báo cáo kết khảo sát nhu cầu bồi dưỡng thường xuyên giáo viên theo tiêu chí chuẩn nghề nghiệp Hiển thị báo cáo sau: Báo cáo nhu cầu bồi dưỡng dựa đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp sau: (1): Hiển thị tổng số GV đánh giá xếp loại theo tiêu chí có số lương tỷ lệ % cao mức xếp loại thấp (2): Đồng liệu: Thực đồng liệu báo cáo (3): Xuất excel: Thực xuất tệp excel máy tính ● Kế hoạch học tập, bồi dưỡng phát triển lực nghề nghiệp năm học giáo viên sau: (1): Hiển thị tổng số GV tự đánh giá có nội dung đăng ký học tập, bồi dưỡng thời gian hoàn thành module bồi dưỡng chọn nhiều (2): Đồng liệu: Thực đồng liệu báo cáo (3): Xuất excel: Thực xuất tệp excel máy tính