fileUpload-1630478719867-20.huong_dan_nhap_hoc_online_xtkh

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN (ONLINE) ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2021 CỦA HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG (Dành cho thí sinh trúng tuyển đại học quy năm 2021 theo phương thức xét tuyển thẳng, dự bị đại học xét tuyển kết hợp XTKH Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng) Hà Nội, tháng năm 2021 MỤC LỤC Contents LỜI NÓI ĐẦU I THÔNG TIN VỀ THỦ TỤC NHẬP HỌC Đối tượng: 2 Thời gian nhập học: Bắt đầu từ ngày 04/09/2021 Hồ sơ nhập học gồm có: Phương thức nhập học: Hình thức nộp Hồ sơ nhập học II HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC A HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN (ONLINE) Đăng nhập hệ thống xét tuyển .3 Khai hồ sơ .5 Minh chứng hưởng chế độ ưu tiên tuyển sinh Hướng dẫn hồ sơ nhập học Nộp kinh phí hồn thành thủ tục nhập học 10 B HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC (BẢN CỨNG) 15 C HƯỚNG DẪN THANH TỐN KINH PHÍ NHẬP HỌC 15 Tài khoản định danh (Mã toán định danh) 15 Hướng dẫn nộp kinh phí nhập học qua Ngân hàng 16 Các kết giao dịch nộp kinh phí nhập học 20 LỜI NĨI ĐẦU Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông – trường đại học công lập trực thuộc Bộ Thông tin & Truyền thông bao gồm Cơ sở đào tạo Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh, Viện nghiên cứu khoa học – chuyển giao công nghệ, thực sứ mạng sáng tạo chuyển giao tri thức cho xã hội thông qua việc gắn kết hoạt động giáo dục – đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu phát triển chuyển giao khoa học công nghệ, tri thức lĩnh vực thông tin truyền thông đáp ứng thực tiễn phát triển hội nhập quốc tế đất nước Học viện không ngừng nâng cao chất lượng, mở rộng quy mô nghiên cứu đào tạo, tăng cường hợp tác với quan tổ chức, cá nhân ngồi nước góp phần đào tạo nên giá trị tri thức Việt Nam, với đội ngũ chuyên nghiệp tâm huyết, đủ lĩnh lực hội nhập quốc tế Năm 2021, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng dự kiến tuyển sinh khoảng 3.470 sinh viên hai (02) Cơ sở đào tạo Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh vào học ngành đào tạo: Kỹ thuật Điện tử viễn thông, Công nghệ kỹ thuật Điện, điện tử; Công nghệ thơng tin; An tồn thơng tin; Cơng nghệ đa phương tiện; Truyền thông đa phương tiện; Quản trị kinh doanh; Marketing; Kế tốn; Thương mại điện tử; Cơng nghệ tài (Fintech); Kỹ thuật Điều khiển Tự động hóa Tài liệu hướng dẫn nhập học trực tuyến (nhập học online) nhằm giúp thí sinh dễ dàng, thuận lợi trình làm thủ tục nhập học vào Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng BAN CHỈ ĐẠO TUYỂN SINH I THÔNG TIN VỀ THỦ TỤC NHẬP HỌC Đối tượng: Là thí sinh xét tuyển thẳng, thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét tuyển kết hợp (XTKH), thí sinh thuộc đối tượng Dự bị đại học xác nhận nhập học vào đại học hệ quy năm 2021 Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Thời gian thực nhập học trực tuyến: Bắt đầu từ ngày 04/09/2021 Hồ sơ nhập học gồm có: - Bản hợp lệ Học bạ Trung học phổ thông; - Bản hợp lệ Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (đối với học sinh tốt nghiệp từ năm 2020 trở trước) Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời (đối với học sinh tốt nghiệp năm 2021); - Bản hợp lệ Giấy khai sinh; - Bản hợp lệ giấy tờ pháp lý minh chứng đối tượng ưu tiên hưởng (nếu có), Giấy chứng nhận học sinh giỏi quốc gia (nếu có); - Giấy triệu tập trúng tuyển Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng (bản gốc).; - Lý lịch sinh viên (theo mẫu hệ thống xét tuyển), có dán ảnh, đóng dấu giáp lai xác nhận UBND phường, xã nơi cư trú; - Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu Đảng viên, Đoàn viên) Đảng Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng; - Giấy di chuyển nghĩa vụ qn (đối với Nam giới) Ban huy quân Quận, huyện nơi đăng ký hộ thường trú cấp; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân (theo mẫu) Công an phường, xã, thị trấn cấp (đối với trường hợp thay đổi nơi thời gian học tập): Thí sinh nộp nơi đăng ký tạm trú thời gian học tập; - ảnh cỡ 3x4, chụp vòng tháng trở lại (ghi họ tên ngày sinh vào mặt sau); - Bản photocopy Thẻ bảo hiểm y tế gần (nếu có) Phương thức thực thủ tục nhập học trực tuyến: - Bước 1: Thí sinh đăng nhập vào hệ thống xét tuyển trực tuyến Học viện địa https://xettuyen.ptit.edu.vn tài khoản xét tuyển cá nhân thí sinh - Bước 2: Thí sinh đọc kỹ Hướng dẫn thực đầy đủ thao thác nhập học trực tuyến theo bước hệ thống - Bước 3: Nộp Hồ sơ nhập học (Như mục 3) Học viện theo địa Cơ sở đào tạo mà thí sinh đăng ký xét tuyển Hình thức nộp Hồ sơ nhập học: thí sinh gửi qua đường Bưu điện (chuyển phát nhanh EMS) theo địa đây: Cơ sở đào tạo Phía Bắc (mã trường BVH): Phịng Đào tạo, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Km10, đường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: 024.33528122, 024.33512252 Cơ sở đào tạo Phía Nam (mã trường BVS): Phịng Đào tạo, Học viện Công nghệ BCVT - Cơ sở Tp Hồ Chí Minh Số 11 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 028.38297220; II Hotline: 1900 7110 HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC Thí sinh sau nhận Giấy báo trúng tuyển vào đại học quy năm 2021 Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, chuẩn bị hồ sơ nhập học theo hướng dẫn nhập học (mặt sau Giấy báo trúng tuyển) thực thủ tục nhập học theo hướng dẫn sau đây: A HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN (ONLINE) - Thí sinh thực làm thủ tục nhập học trực tuyến hệ thống xét tuyển Học viện địa https://xettuyen.ptit.edu.vn; - Các thao tác thực làm thủ tục nhập học trực tuyến sau: Đăng nhập trang xét tuyển Học viện Bước 1: Khai Lý lịch học sinh, sinh viên Bước 2: Upload minh chứng dành cho đối tượng ưu tiên Bước 3: Hướng dẫn làm thủ tục nhập học Bước 4: Rà sốt nộp kinh phí nhập học, In Lý lịch HSSV Bước 5: Đăng ký kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào Bước 6: Đăng ký xét tuyển vào lớp Chất lượng cao (nếu có) Đăng nhập hệ thống xét tuyển Đăng nhập tài khoản hệ thống xét tuyển trực tuyến Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng ❖ Đối với thí sinh chưa có tài khoản Thí sinh đăng nhập hệ thống xét tuyển tuyến trực tuyến Học viện địa https://xettuyen.ptit.edu.vn thông tin: − Tên đăng nhập CMND/CCCD thí sinh; − Mật mặc định ptit@2021 ❖ Đối với thí sinh có tài khoản Thí sinh đăng nhập tài khoản xét tuyển cá nhân hệ thống xét tuyển tuyến trực tuyến Học viện địa https://xettuyen.ptit.edu.vn bằng: − Tài khoản email CMND/CCCD mà thí sinh đăng ký tài khoản; − Mật mật đăng ký Đăng nhập thành công, hình hiển thị trang chủ Chọn Phương thứ – thí sinh xét tuyển thẳng Dự bị đại học chọn Phương thức – thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét tuyển kết hợp Khai hồ sơ Bước 1: Khai Lý lịch học sinh, sinh viên Thí sinh nhập đầy đủ thông tin Lý lịch học sinh, sinh viên hiển thị hình; thơng tin tuyển sinh cá nhân hệ thống tự động hiển thị từ tài khoản xét tuyển thí sinh, thí sinh rà sốt hiệu chỉnh bị sai sót cịn thiếu Lưu ý: thơng tin ngành trúng tuyển điểm xét tuyển khơng thể thay đổi Thí sinh nhập đầy đủ Thông tin sinh viên Thơng tin gia đình - Thơng tin sinh viên: - Thơng tin gia đình: Lưu ý: Các thơng tin khơng có, thí sinh bỏ qua (vd: vợ/chồng, ) thêm/bớt thơng tin (vd: anh/chị em ruột) Sau hồn thành khai thơng tin Lý lịch, thí sinh chọn Lưu để lưu thông tin chuyển sang Bước Minh chứng hưởng chế độ ưu tiên tuyển sinh Bước 2: Upload minh chứng dành cho đối tượng ưu tiên Thí sinh thuộc diện hưởng chế độ ưu tiên tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh Bộ GD&ĐT gồm: (1) Ưu tiên theo đối tượng, (2) Ưu tiên khu vực theo Hộ bắt buộc phải thực Bước - Thí sinh hưởng ưu tiên theo đối tượng bắt buộc phải tải hình ảnh minh chứng giấy tờ để hưởng chế độ ưu tiên theo quy định (vd: Thẻ thương binh bố/mẹ để minh chứng hưởng chế độ ưu tiên đối tượng 06); (Nếu khơng có ưu tiên theo đối tượng bỏ qua) - Thí sinh hưởng ưu tiên khu vực theo Hộ quy định quy chế tuyển sinh bắt buộc phải tải đầy đủ hình ảnh minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên Hộ gia đình Chọn Bước bên trái hình Sau tải minh chứng xong, thí sinh chọn để hồn thành chuyển sang Bước Hướng dẫn hồ sơ nhập học Bước 3: Hướng dẫn làm thủ tục nhập học - Thí sinh chọn Bước bên trái hình Thí sinh đọc kỹ hướng dẫn yêu cầu hồ sơ nhập học để chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ nhập học - Bảng kinh phí phải nộp nhập học gồm có Học phí học kỳ khoản kinh phí khác Trong đó, ngồi khoản kinh phí bắt buộc, thí sinh lựa chọn đóng khoản kinh phí: o Bảo hiểm tự nguyện (Chọn không chọn); o Ký túc xá cho 01 học kỳ (Chọn không chọn) Ghi chú: Ký túc xá (KTX) Cơ sở phía Bắc ưu tiên cho thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên trước số lượng có hạn; KTX Cơ sở phía Nam có đầy đủ cho thí sinh thí sinh lựa chọn loại phòng khác Sau điền đầy đủ thơng tin, nhấn để hồn thành chuyển sang Bước Nộp kinh phí hồn thành thủ tục nhập học Bước 4: Rà soát nộp kinh phí nhập học - Thí sinh chọn Bước bên trái hình 10 - Rà sốt hồ sơ khóa hồ sơ nhập học trực tuyến: Màn hình hiển thị đầy đủ thông tin nhập học thí sinh khai hệ thống, thí sinh cần rà sốt kiểm tra lại thơng tin khai, thơng tin bị sai sót quay lại bước để hiệu chỉnh thông tin Sau rà sốt thơng tin, thí sinh thực hồ sơ nhập học 11 Màn hình sau khóa hồ sơ nhập học thành cơng hiển thị thơng báo nhắc thí sinh phải in Lý lịch học sinh, sinh viên để ký xin xác nhận Địa phương Thí sinh chọn - để chuyển sang nội dung Thực nộp kinh phí nhập học (theo hướng dẫn phía dưới): Thí sinh theo dõi việc nộp kinh phí nhập học hệ thống; có thí sinh hồn thành nộp kinh phí nhập học In Lý lịch HSSV để nộp hồ sơ nhập học 12 - Thí sinh In Lý lịch học sinh sinh viên để xin xác nhận địa phương chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn Bước để nộp Học viện theo địa Cơ sở đào tạo mà thí sinh đăng ký xét tuyển - Sau gửi Hồ sơ nhập học Học viện tiếp nhận hình tài khoản thí sinh hiển thị thông tin kết Hồ sơ nhập học, cung cấp mã sinh viên mã lớp học để thí sinh theo dõi 13 Bước 5: Đăng ký kiểm tra trình tiếng Anh đầu vào Thí sinh sau nhập học đăng ký kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào để xếp loại trình độ tiếng Anh trình đào tạo Bước 6: Đăng ký xét tuyển vào lớp Chất lượng cao Sinh viên ngành Cơng nghệ thơng tin, An tồn thông tin, Điện tử viễn thông, CN Kỹ thuật Điện điện tử Kỹ thuật Điều khiển & Tự động hóa sau nhập học, có nguyện vọng Đăng ký xét tuyển vào lớp Chất lượng cao ngành Cơng nghệ thơng tin 14 B HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC (BẢN CỨNG) Thí sinh nộp Hồ sơ nhập học (bản cứng) theo hướng dẫn Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng hình thức chuyển phát nhanh (EMS) qua Bưu điện theo địa Cơ sở đào tạo mà thí sinh đăng ký xét tuyển Lưu ý: Học viện nhận Hồ sơ nhập học qua đường Bưu điện có thơng báo (cho đến địa phương kiểm soát dịch VOVID-19 hết giãn cách xã hội) C HƯỚNG DẪN THANH TỐN KINH PHÍ NHẬP HỌC Hình thức tốn kinh phí nhập học trực tuyến áp dụng cho Cơ sở đào tạo Phía Bắc (mã tuyển sinh BVH) Tài khoản định danh (Mã tốn định danh) - Mỗi thí sinh hoàn hành đăng ký nhập học trực tuyến (onlien) Học viện tạo (01) Tài khoản định danh (Mã toán định danh) phục vụ cho việc nộp kinh phí nhập học - Tài khoản định danh (Mã tốn định danh) thí sinh chuỗi gồm có 09 ký tự số hệ thống xét tuyển trực tuyến tự động cấp cho riêng cho thí sinh 15 - Thí sinh nhận xem Tài khoản định danh (Mã toán định danh) qua tài khoản đăng ký xét tuyển cá nhân Hình Thơng tin Tài khoản định danh (Mã tốn định danh) Hướng dẫn nộp kinh phí nhập học qua Ngân hàng 2.1 Sử dụng dịch vụ toán Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam (BIDV) a) Đối với phương thức nộp kinh phí nhập học quầy giao dịch BIDV - Bước 1: Phụ huynh/Thí sinh đến quầy giao dịch BIDV toàn quốc; Cung cấp Mã đơn vị thụ hưởng V4PTIT Cung cấp thông tin Mã tốn định danh cá nhân (như Hình 1); - Bước 2: Giao dịch viên thông báo thông tin chi tiết hóa đơn lệ phí, số tiền phải nộp Phụ huynh/Thí sinh lựa chọn hình thức toán: Nộp tiền mặt Chuyển khoản Lập chứng từ toán; - Bước 3: Giao dịch viên xử lý giao dịch toán in chứng từ; - Bước 4: Phụ huynh/Thí sinh nhận lại 01 liên chứng từ tốn, có đầy đủ dấu chữ ký giao dịch viên BIDV b) Đối với phương thức nộp kinh phí nhập học qua Ứng dụng Smartbanking BIDV - Điều kiện sử dụng dịch vụ: Để nộp kinh phí nhập học qua ứng dụng BIDV Smartbanking, Phụ huynh/Thí sinh cần có tài khoản Smartbanking BIDV (Có thể đăng ký tài khoản Smartbanking 16 BIDV ứng dụng BIDV Smartbanking tải thiết bị thông minh cá nhân đăng ký trực tuyến địa chỉ: https://ebank.bidv.com.vn/DKNHDT/dkbsb1.htm) - Các bước thực giao dịch tốn học phí Bước 1: Phụ huynh/Thí sinh đăng Bước 2: Sau đăng nhập hệ Bước 3: Phụ huynh/Thí sinh nhập hệ thống cách truy cập thống, Phụ huynh/Thí sinh chọn mục chọn mục Học phí - Lệ phí thi ứng dụng BIDV Smart banking Thanh toán thiết bị di động khách hàng (Phụ huynh/Thí sinh tải ứng dụng) Bước 4: Chọn nhà cung cấp dịch vụ Bước 5: Nhập Mã tài khoản định Bước 6: Nhập mã OTP ngân cách tìm kiếm “Học viện Cơng doanh (Mã toán định hàng để thực toán nghệ Bưu Viễn thơng” danh) kinh phí nhập học 17 Bước 7: Giao dịch thành cơng Hệ thống BIDV Smart Banking trả báo cáo giao dịch Phụ huynh/Thí sinh kiểm tra kết lịch sử giao dịch Ngân hàng BIDV tài khoản xét tuyển cá nhân c) Đối với phương thức nộp kinh phí nhập học qua ATM BIDV Phụ huynh/Thí sinh thực nộp kinh phí nhập học qua hệ thống ATM BIDV toàn quốc với thao thác tương tự 2.2 Sử dụng dịch vụ Ngân hàng khác BIDV Phụ huynh/Thí sinh thực giao dịch quầy tài khoản Internet banking từ Ngân hàng sau: - Số tài khoản định danh (Mã toán định danh) mà hệ thống xét tuyển cấp cho thí sinh (Là mã định danh đơn vị thụ hưởng + Mã toán định danh riêng thi sinh); thí sinh xem Số tài khoản định danh (Mã toán định danh) tài khoản xét tuyển (như Hình); 18 Bước 1: Phụ huynh/Thí sinh đăng Bước 2: Chọn chuyển khoản nganh Bước 3: Chọn chuyển khoản qua nhập tài khoản Internet banking 247 số Tài khoản Bước 4: Chọn Ngân hàng cần Bước 5: Nhập Số tài khoản Mã Bước 6: Nhập số tiền thực chuyển đến (BIDV) tài khoản định doanh (Mã giao dịch toán toán định danh) 19 - Chi nhánh (nếu cần khai báo): Chi nhánh BIDV Thái Hà; - Số tiền cần toán: tương ứng với số tiền phải nộp Các kết giao dịch nộp kinh phí nhập học (bằng phương thức tốn nào), Phụ huynh thí sinh hồn tồn quản lý theo dõi tài khoản xét tuyển cá nhân sau thực hiên giao dịch tốn Thơng tin liên hệ: Fanpage tuyển sinh Học viện: https://www.facebook.com/ptittuyensinh Email tuyển sinh: tuyensinh@ptit.edu.vn Hotline: 024.33528122, 024.33512252 Một lần nữa, Chào mừng em thức bước vào nhà chung trở thành PTITer! 20