HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG SALE MANAGEMENT (QUẢN LÝ BÁN HÀNG)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG SALE MANAGEMENT (QUẢN LÝ BÁN HÀNG) A Hoạt động bán hàng I Bán hàng (lập hóa đơn) Menu chức năng: - Save: Lưu kết thúc đơn hàng tại, chuyển sang giao hàng Lập hóa đơn mới: tạo hóa đơn mới, chuyển qua lại hóa đơn Hóa đơn treo: chuyển qua lại hóa đơn tạo (nhưng chưa kết thúc) Xóa hóa đơn: xóa hóa đơn xem Thêm khách mới: chuyển sang hình thêm khách hàng Thêm sản phẩm mới: chuyển sang hình thêm sản phẩm Tab danh sách mặt hàng: - (1): Tên Khách hàng đơn hàng (2): Dùng barcode để quét sản phẩm cho đơn hàng (3): Tìm sản phẩm theo tên cho đơn hàng (4): Danh sách sản phẩm có cho đơn hàng (5): Các thông tin thêm cho sản phẩm (chiết khấu, số lượng, thông tin, ghi ) (6): Tăng giảm số lượng sản phẩm (7): Thông tin thêm cho giá trị đơn hàng (tổng tiền, chiết khấu, trả trước, lại ) Tab khách hàng: - (1): Tên Khách hàng đơn hàng (2): Dùng barcode để quét thẻ khách hàng (giống siêu thị) (3): Tìm Khách hàng theo tên (4), (5): Địa ghi chú: điền thông tin phần dành cho phần giao hàng II Giao hàng - (1): Lọc danh sách giao hàng theo ngày, tuần, tháng, năm, đơn hàng chưa giao, giao (2): Xem danh sách giao hàng ngày trước/ngày sau (4): Trạng thái đơn hàng (: chưa giao, : giao) (3): Danh sách giao hàng ngày, click vào giao hàng hiển thị thông tin chi tiết hình + (1): Giao hết: chọn để đánh dấu tất mặt hàng giao + (2): Giao sản phẩm: chọn để đánh dấu sản phẩm giao cho khách hàng III Lược sử - (1): Tùy chọn tìm lược sử đơn hàng theo: mã hóa đơn, ngày tháng, khách hàng, sản phẩm (2): Danh sách đơn hàng theo tiêu chí tìm lược sử, click vào danh sách đơn hàng hiển thị chi tiết hình dưới: B Quản lý I Sản phẩm Menu chức năng: - - Thêm sản phẩm: thêm sản phẩm Thêm danh mục: thêm danh mục sản phẩm (ví dụ: đồ gia dụng, thời trang, nông sản ) Chỉnh sửa danh mục: để chỉnh sửa danh mục chọn (mặc định Tất cả), lưu ý: chỉnh sửa danh mục hệ thống (Tất Khác) Lọc sản phẩm theo danh mục Tab danh sách sản phẩm: - (1): Tên danh mục chọn (2): Tìm SP theo mã SP tên (3): Hiển thị danh sách SP theo dạng hình chữ (5): Xóa sản phẩm (4): Danh sách SP, click vào SP hiển thị chi tiết thông tin SP đó, hình bên dưới: + (1): Các thơng tin chi tiết SP: Mã, tên, Số lượng kho, giá bán, giá gốc + (2): Dùng quét mã vạch để tạo mã cho SP + (3): Chọn danh mục cho SP + (4): Thông tin phụ SP (phần có bạn tạo thơng tin phụ mục tab thơng tin phụ + (5): Hình ảnh SP, chạm giữ lâu để xóa + (6): Dùng camera để chụp hình SP + (7): Mở file có sẵn thư viện ảnh để thêm ảnh SP + (8): Lưu tất thay đổi Tab thông tin phụ sản phẩm - Lưu ý: Quản lý thông tin phụ khả dụng cho danh mục danh mục hệ thống (Tất Khác) (1): Tên danh mục cần quản lý thông tin phụ (2): Thêm thông tin phụ cho danh mục chọn (3): Kiểu thông tin phụ (có kiểu Text List) (4): Sửa/Xóa thông tin phụ (5): Danh sách thông tin phụ danh mục chọn II Khách hàng Menu chức năng: - Thêm KH mới: thêm KH Thông tin phụ: thêm thông tin phụ cho khách hàng (vd: q qn, loại KH VIP ) Màn hình chính: - (1): Tìm KH theo mã tên (2): Hiển thị danh sách KH với hình chữ (3): Xóa KH (4): Danh sách KH, click vào hiển thị chi tiết Chi tiết Khách hàng: a Chi tiết: - (1): Tên KH (2): Thông tin KH (Mã, tên, số đt, email ) (3): Tạo mã KH cách quét barcode (4): Thông tin phụ: hiển thị thêm thơng tin phụ b Dịng tiền: - (1): Dòng tiền KH (2): KH trả tiền (3): Chi tiết lần trả tiền KH (có kèm chữ ký) (4): In chi tiết lần trả tiền c Trả hàng & chiết khấu: - (1): Danh sách sản phẩm mua, trả hàng (2): Danh sách sản phẩm chiết khấu III Chi phí: Menu chính: - Thêm chi phí: Thêm chi phí Loại chi phí: chọn loại chi phí để hiển thị chi phí, quản lý loại chi phí Màn hình chính: (1): Tên loại chi phí chọn (2): Danh sách chi phí theo loại chi phí chọn (3): Các tùy chọn thêm cho chi phí (đính kèm tập tin, chữ ký, xóa ) IV Nhà cung cấp Menu hình chính: V - (1): Thêm nhà cung cấp - (2): Danh sách nhà cung cấp, click vào hiển thị hình chi tiết - (3): Xóa nhà cung cấp Mua hàng từ nhà cung cấp Menu chức - Lập đơn hàng mới: tạo thêm đơn mua hàng mới, chuyển qua lại đơn hàng Danh sách đơn hàng: chọn đơn hàng tạo theo nhà cung cấp Thêm nhà cung cấp mới: chuyển hình thêm nhà cung cấp Thêm sản phẩm mới: chuyển hình thêm sản phẩm Gửi: gửi đơn hàng tạo qua email cho nhà cung cấp Tab nhà cung cấp - (1): Mã đơn hàng chọn (2): Tên nhà cung cấp chọn cho đơn hàng (3): Tìm nhà cung cấp theo tên (4): Tìm nhà cung cấp cách quét mã vạch thẻ (5): Thông tin chi tiết nhà cung cấp (6): Địa nhận hàng, cần điền xác để gửi thông tin cho nhà cung cấp (7): Trạng thái đơn hàng (tạo mới, email, nhận, kết thúc, hủy) Tab sản phẩm đặt hàng - (1): Quét sản phẩm barcode (như siêu thị) (2): Tìm sản phẩm theo tên (3): Danh sách sản phẩm có đơn hàng (4): Các lựa chọn thêm cho sản phẩm (số lượng, thông tin, Ghi ) (5): Thêm bớt số lượng sản phẩm C Báo cáo Menu chức - Biểu đồ: xem báo cáo dạng biểu đồ Tùy chọn: tùy chọn loại báo cáo theo ngày, tháng, năm khoảng thời gian xác định Màn hình - (1): Loại báo cáo chọn (2): Thời gian record (3): Tùy chọn cho record (Khách hàng mua, Sản phẩm bán, Nhân viên bán ) Các loại báo cáo - Doanh thu - Lợi nhuận - Tiền mặt - Chi phí - Cơng nợ - Tồn kho - Giá trị tồn kho D Hệ thống I Cài đặt Thông tin cửa hàng - - (1): Thông tin cửa hàng: điền đầy đủ xác thơng tin cửa hàng bạn để tiện việc trao đổi mua bán với Khách hàng tạo logo thương riêng (chức sau này) (2): Định dạng số thập phân: định dạng số thập phân để lưu trữ đơn vị tiền tệ (3): Bật/tắt chức bảo mật đăng nhập Cài đặt máy in barcode - (1): Bật/tắt sử dụng máy in, cấu hình cho máy in bật - (2): Bật/tắt sử dụng máy đọc barcode (mã vạch) Báo lỗi - Nhập chi tiết xác lỗi ứng dụng bạn gặp phải, sau điền số xác nhận gửi cho II Cập nhật - Xem tính cập nhật theo phiên ứng dụng III Cơ sở liệu - Sao lưu/phục hồi sở liệu ổ đĩa để lưu trữ - Sẽ có thêm chức đồng liệu phiên 3.0 IV Tập tin (Files) - E F (1): Xuất file sản phẩm file csv lưu trữ vào điện thoại (2): Nhập file csv sản phẩm vào ứng dụng (3): Xóa file csv xuất (4): Cấu hình mã font file csv (UTF-16, UTF-8), phân cách file csv (dấu “,” tab) (5): Danh sách file csv xuất (6): Các lựa chọn thêm cho file csv (mở, chi tiết, email, xóa) Hỗ trợ I Video - Các video hỗ trợ sử dụng tính ứng dụng II Trợ giúp - Xem download file trợ giúp Mạng xã hội I Share Facebook