giải pháp hoàn thiện tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần thương mại thái hà

LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết Con người luôn giữ một vị trí hàng đầu trong mọi tổ chức, nó giúp cho tổ chức đó tồn tại và phát triển. Ngày nay tuy khoa học công nghệ đã phát triển tương đối cao song nó vẫn không thể thay thế được con người. Tuy nhiên để thu hút và phát huy được sức mạnh con người thì phải có một chế độ tiền lương, tiền công, và các chế độ đãi ngộ khác một cách phù hợp với năng lực của người lao động. Tiền lương, tiền thưởng là động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả. Bên cạnh đó tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà em đã nhận thấy mặc dù công ty là một công ty lớn, sản xuất nhiều mặt hàng với chất lượng cao cho các nước trên thế giới nhưng công tác tiền lương tiền thưởng của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xây dựng được hệ thống tiền lương, thưởng hợp lý trong thời gian tới. Đứng trước vấn đề đó em đã lựa chon đề tài “Giải pháp hoàn thiện tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà“ làm đề tài cho bài viết của em. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác trả lương, trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà. 3. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như so sánh, tổng hợp, thống kê để nghiên cứu vấn đề. 4. Kết cấu chuyên đề Trong bài viết của em ngoài lời mở đầu và lời kết luận còn lại được chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương II: Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 1.1. THÔNG TIN CHUNG: Là doanh nghiệp được thành lập theo luật doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/6/1999.Với Tên công ty là: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ Vốn điều lệ của công ty là 7 tỷ đồng. Mọi hoạt động của công ty phải tuân theo bản điều lệ công ty với 8 chương, 60 điều, được đại hội công ty thành lập thông qua và chấp thuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000. 1.2. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ Trải qua 5 năm từ năm 1996 đến năm 2000 dưới sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc công ty nên có doanh thu và tiền lương cao, thu hút được lực lượng lao động lớn tăng từ 200 người lên 540 người, là một công ty có uy tín về sản xuất sản phẩm quần âu trên thị trường. Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn ro nhà xưởng chưa hoàn thiện, máy móc thiết bị chưa đồng bộ. Thiết bị ban đầu chỉ là 500 máy may, tổng tài sản năm 2001 chỉ là 15,2 tỷ đồng, bên cạnh đội ngũ CBCNV chỉ có 540 người và còn thiếu kinh nghiệm do đó kết quả sản xuất năm 2001là: Doanh thu đạt: 24.469 triệu đồng Tổng sản lượng: 1.755 nghìn chiếc Lương bình quân: 1.050 nghìn đồng Lợi nhuận chưa phân phối:1.912 triệu đồng . Cho tới nay thì số lượng công nhân viên của công ty là 1824 người với phần lớn đã được đào tạo và có tay nghề vững, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, với thu nhập bình quân của người lao động là 2.120 nghìn đồng tăng hơn 2 lần so với năm 2001. Doanh thu đạt: 100.900 triệu đồng Tổng sản lượng: 5.324.550 sp Lợi nhuận chưa phân phối:10.567 triệu đồng Từ quan điểm đúng đắn của ban giám đốc, ban chấp hành công đoàn kết hợp với sự giúp đỡ của khách hàng của các đơn vị bạn, sự động viên của các thành viên trong suốt những năm qua mà kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thái Hà ngày một phát triển mạnh mẽ về mọi mặt . Thể hiện qua số liệu sau: Bảng 1: Một số kết quả thể hiện quá trình phát triển của công ty ĐV 2004 2005 2006 2007 2008 2009 1 Lao động người 540 850 1.100 1.250 1.600 1824 2 Doanh thu tỷ 24,46 38,75 47,275 59,752 74,92 100,9 3 Tổng nguồn vốn KD. Trong đó: tỷ 15,20 30,398 37,484 43,794 56,51 70,81 vốn CSH tỷ 8,6 12,167 17,55 25,917 36,19 45,64 Nợ phải trả tỷ 6,6 18,231 19,936 17,777 20,32 25,17 4 Vốn điều lệ tỷ 7 7 8,75 11 11 11 5 Tổng tài sản. Trong đó: tỷ 15,2 30,398 37,487 43,694 56,51 70,81 Tài sản CĐ tỷ 8,402 16,298 23,364 20,608 20,27 21,58 Tài sản LĐ tỷ 6,085 14,099 14,122 23,086 36,23 49,23 6 Lợi nhuận tỷ 1,912 3,084 3,857 5,320 7,900 10,576 7 Thu nhập bq/người 1000 đ 1.050 1.117 1.290 1.580 1.800 2.120 (số liệu từ phòng tài vụ) 1.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THÁI HÀ. − Chức năng: chức năng chính của công ty là gia công các mặt hàng may mặc cho các công ty khác trên thế giới. − Nhiệm vụ: + Xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các mặt hàng may mặc. + Tổ chức và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhằm nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. + Không ngừng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động và cải tiến điều kiện làm việc, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ Sau khi đi vào cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp phải thay đổi rất nhiều so với cơ chế kế hoạch hoá tập trung đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức. Trong thời đại tự do cạnh tranh như hiện nay thì cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp phải gọn, linh hoạt ,nhanh nhạy nắm bắt được cơ hội, làm việc có hiệu quả cao…Là một công ty TNHH, bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại Thái Hà được tổ chức theo quan hệ trực tuyến. Hội đồng quản trị và ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giúp đỡ các phòng ban. Sơ đồ 2: cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Trong đó : là quan hệ chức năng ___ là quan hệ trực tuyến P.KỸ THUẬT P. KCS P.TC-HC P.TÀI VỤ HĐQT T.GĐ PT.GĐGĐ.KHU A GĐ. KHU B P. XNK PX. May PX. Thêu PX. Giặt PX. Giặt PX. Thêu PX. May 1.5. ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY. Cũng giống như tấ cả các doanh nghiệp khác nguồn nhân lực luôn là một yếu tố hàng đầu, là yếu tố quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất cứ một doanh nghiệp nào, và công ty cũng không nằm ngoài quy luật đó. Chính vì vậy mà trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban đầu công ty chỉ có khoảng 540 cán bộ công nhân viên(CBCNV). Cho đến nay công ty đã có 1824 CBCNV trong đó: nữ công nhân viên chiếm khoảng 86%, nam nhân viên chiếm khoảng 14% và phần lớn là công nhân trẻ tuổi với tuổi đời trung bình là 28 tuổi , trong đó công nhân trẻ nhất là 18 tuổi. Để có được đội ngũ lao động như vậy trong những năm qua công ty đã luôn bổ sung các chế độ cho người lao động như: sinh nhật, lễ tết, thưởng…để động viên khuyến khích người lao động. Do đặc điểm của ngành may đòi hỏi phải có khối lượng lao động lớn, tay nghề cao do đó công ty đã không ngừng bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động.Cho đến nay công ty đã có một đội ngũ lao động lớn mạnh không chỉ về lượng mà còn cả về chất .Cụ thể được thể hiện qua bảng sau: Bảng 3:Cơ cấu lao động của công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chức vụ Tổng số Lao động nữ Độ tuổi Trình độ học vấn <30 30-40 40-50 >50 ĐH CĐ TC PTTH THCS Cán bộ quản lý 24 9 10 9 5 11 8 5 Cán bộ chuyên môn 96 43 21 42 26 7 14 48 34 Tổng 120 52 21 52 35 12 25 56 39 % 43,3 17,5 43,3 29,16 10 20,83 46,67 32,5 Bậc1 Bậc2 Bậc3 Bậc4 Bậc5 Bậc6 Bậc7 Công nhân sản xuất 1704 1507 1458 189 57 329 442 187 455 185 61 45 % 88,43 85,56 11,09 3,34 19,3 25,9 10,97 26,7 10,85 3,58 2,64 Tổng 1824 1559 ( Số liệu từ phòng tổ chức năm 2009) Qua bảng thống kê này ta thấy: Lao động quản lý và các cán bộ chuyên môn là 120 người trong đó trình độ đại học là 25 người chiếm khoảng 20,83%, trình độ trung cấp là 56 người chiếm 46,67%, trình độ trung cấp là 39 người chiếm 32,5%. Về lao động sản xuất: tổng số lao động sản xuất trong công ty là 1704 chiếm trên 90% tổng cán bộ công nhân viên trong công ty.Trong đó công nhân nữ chiếm 88,4%, và phần lớn họ là những công nhân dưới 30 tuổi . Trong công ty thì lao động được bố chí theo các đơn vị như sau: Bảng 4 : Bảng phân công lao động theo các đơn vị TT Đơn vị Đv số lượng % 1 Công nhân Người 1515 83,06 2 Cơ điện “ 14 0,0076 3 Xưởng cắt “ 69 0,0378 4 Khối văn phòng “ 56 0,03 5 Phòng KCS “ 39 0,0214 6 Xưởng giặt “ 7 0,00383 7 Hoàn thiện “ 40 0,0219 8 Phòng kỹ thuật “ 45 0,02467 9 Kho “ 15 0,00822 10 Cán bộ quản lý “ 24 0,0131 (Số liệu từ phòng tổ chức ) Về phân công lao động trong công ty: Máy móc thiết bị trong công ty được bố chí sản xuất theo kiểu giây chuyền. Còn người lao động được chuyên môn hoá từng bộ phận. Mỗi người lao động thực hiện một số thao tác nhất định để hoàn thành một bộ phận hay một phần công việc nhất định sau đó được giao cho người phía trên làm tiếp và cuối của chuyền là sản phẩm hoàn thành . Do công ty có một số lượng lao động lớn do đó vấn đề quản trị nhân lực là một vấn đề hết sức quan trọng đối với công ty, đặc biệt là vấn đề thù lao cho người lao động .Thù lao lao động là tất cả các khoản người lao động [...]... cho công ty không ngừng phát triển trong những năm qua Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 2.1.NGUỒN TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY Do đặc điểm của công ty như đã trình bày ở trên thì công ty cổ phần thương mại Thái Hà là công ty chuyên gia công mặt hàng may mặc cho nước ngoài và không phải mất chi phí về nguyên liệu do đó tiền lương tiền thưởng. .. 2009 1000.900 52.468 thưởng ( số liệu từ phòng TCHC) 2.2 CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 2.2.1 Quy định trả lương tại công ty a Căn cứ tính lương cho người lao động − Theo Bộ luật lao động do Nhà nước ban hành 23/6/1994 và được sửa đổi ngày 04/02/2002 − Mức lương tối thiểu của công ty áp dụng là 450.000 đ và có thể thay đổi tuỳ theo quy định của nhà nước − Hệ số điều... nên ngay từ đầu công ty cổ phần thương mại Thái Hà đã có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ cho các phòng ban, các phân xưởng để từ đó mọi người lao động trong công ty nhận thức được trách nhiệm và quyền lợi của mình Bên cạnh các khoản tiền lương tiền thưởng thì công ty còn rất quan tâm tới đời sống cán bộ công nhân viên như: mọi người đều được cho bữa ăn trưa trong công ty, hàng tháng công ty còn tổ chức... lương trong các ngày nghỉ không đi làm theo quy định của công ty 2.2.2 Phương pháp trả lương tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà 2.3.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Đối tượng áp dụng Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp sản xuất như: công nhân may, cắt, là, đống gói Hình thức này, tiền công của người lao động sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số... về ngày công Áp dụng theo bảng tính công nghỉ trong tháng như sau: Bảng 14: Bảng chỉ tiêu về ngày công Đối tượng Loại A Loại B Loại C K xếp thưởng Nam,nữ chưa có gia đình 0 công 1 công 2 công >2 công Nữ có con trên 3 tuổi 0,5 công 1,5 công 2,5 công >2,5 công Nữ có con dưới 3 tuổi 1 công 2 công 3 công >3 công (Số liệu từ phòng tổ chức) Quy định công: Những công được tính xét thưởng: chỉ tính công đi... 11,653,000 (đ) Bảng 11: Bảng lương của cán bộ quản lý ( doanh thu trong tháng là 450.000 USD) TT Họ Tên Hệ Số 1 Lương Thị Hữu 6.64 2 Đỗ Đình Định 5.65 3 Đặng Thị Dung 6.31 4 Phí Quang Đức 5.32 ( Số liệu từ phòng tổ chức hành chính) Ngày Công 26 25 26 26 Thành Tiền( đ) 11,653,000 9,534,000 11,074,000 9,336,600 2.2.3 Công tác trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà Tiền thưởng là một trong những... nhật cho CBCNV ngay trong công ty, hàng năm công ty còn tổ chức đi nghỉ mát, giải bóng đá, đêm thời trang cho công nhân viên toàn công ty, công ty còn khám sức khoẻ và phát thuốc miễn phí cho toàn công ty, người lao động nghỉ ốm, nghỉ phép đều được công ty thanh toán lương theo quy định của nhà nước với những chính sách nhân lực như vậy thì trong những năm qua ban lãnh đạo công ty đã có sự tin tưởng và... ĐC THANH ĐC HÀ THƯỞNG 1,500,000 1,200,000 900,000 MỨC PHẠT THỰC LĨNH KÝ TÊN 1,500,000 1,200,000 900,000 ( Số liệu từ phòng tổ chức hành chính) 2.3.3.3 Thưởng tháng Hàng tháng công ty thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty ( trừ những trường hợp là lao động công nhật) Công ty chia làm 3 bậc thưởng là A, B, C Loại A: Thưởng 250.000đ Loại B: Thưởng 170.000đ Loại C: Thưởng 50.000đ... của công ty − Căn cứ vào kết quả sản xuất của cuối cùng của từng người từng bộ phận − Căn cứ vào hệ số tiền lương mà công ty quy định b Thang bảng lương của công ty Bảng 6: Bảng lương của thành viên chuyên trách HĐQT và BGĐ công ty STT CHỨC DANH Chủ tịch HĐQT 1 Hệ số Mức lương Các thành viên HĐQT 2 Hệ số Mức lương Tổng giám đốc, giám đốc 3 Hệ số Mức lương Phó tổng giám đốc,phó giám đốc 4 Hệ số Mức lương. .. trọng với công ty do đó hàng tháng công ty đều trích ra một lượng tiền nhất định để thưởng cho lao động và tập thể toàn công ty 2.3.3.1 Thưởng cá nhân tổ trưởng tổ phó sản xuất và công nhân thuộc các tổ may Khi hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao từ 1% trở lên ( tính theo USD quy đổi ) thì các cá nhân trong tổ được xét thưởng vượt mức kế hoạch nếu đạt được hai chỉ tiêu sau: Tiêu chuẩn về tiền lương . giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 1.1 về công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương II: Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty cổ phần thương mại Thái Hà Chương III: Một số giải