Bài tập lớn quản lý điểm sinh viên

Bài tập lớn Quản lý điểm sinh viên được xây dựng dựa trên những khó khăn, vướng mắc hiện thời về công tác quản lý điểm sinh viên ở một số trường đại học, cụ thể bài tập này đề cập tới trường Đại học Tân Trào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN BỘ MÔN TIN HỌC  BÀI TẬP LỚN Môn học : Quản trị sở liệu Đề tài : Quản lý điểm sinh viên trường đại học Tân Trào Sinh viên thực : Tạ Văn Khánh Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Hồng Dung Tuyên Quang, Ngày 02 tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Như biết, ngày công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi phổ biến tất lĩnh vực đời sống xã hội Trong năm gần đây, quan đơn vị đưa công nghệ vào hỗ trợ cơng việc Trong cơng đổi với lĩnh vực khác,việc ứng dụng công nghệ hệ thống giáo dục đào tạo cần thiết , cụ thể công tác quản lý điểm sinh viên Theo việc chuyển đổi từ chương trình học niên chế sang chương trình học tín gây nhiều khó khăn việc quản lý kết nhiều trường Đại học Mỗi sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập , điểm số mơn học sở để xếp loại đánh giá chất lượng học lực sinh viên Do cần có cơng tác quản lý điểm địi hỏi tính thống tính xác cao Dựa học phần : Phân tích thiết kế hệ thống Quản trị sở liệu chúng em định chọn đề tài nhằm giải toán quản lý nêu Mục tiêu Xây dựng chương trình “Quản lý sinh viên” nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý thông tin sinh viên cách tốt hơn, giúp cho việc điều chỉnh bổ sung thông tin thực dễ dàng xác, việc tìm kiếm thơng tin khơng nhiều thời gian, nâng cao hiệu công việc tiết kiệm nhiều thời gian Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu quản lý điểm sinh viên theo hệ thống tín chỉ, quản lý thơng tin sinh viên nghiệp vụ tính điểm trung bình ,xếp loại học lực ,nhập sở liệu ,truy vấn ,tra cứu hiệu chỉnh thông tin điểm học phần ,học kỳ khóa đào tạo CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT Phân tích thiết kế hệ thống Với phát triển Công nghệ thông tin đem lại thành tựu to lớn việc phát triển kinh tế Ngày không tổ chức hay đơn vị nhu cầu xây dựng hệ thống thơng tin Không nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin ngày tăng lên ,mà quy mô mức độ phức tạp chúng tăng lên không ngừng Do đặc thù hệ thống thông tin sản phẩm đơn không giống sản phẩm khác, hay cịn gọi sản phẩm “khơng nhìn thấy” nên việc phân tích thiết kế trở thành yêu cầu bắt buộc để có hệ thống tốt [1] Một phần mềm ứng dụng, hay sở liệu đáp ứng yêu cầu công việc đặt người làm Cơng nghệ thơng tin phải biết phân tích ,thiết kế hệ thống làm việc chương trình để từ xây dựng nên phần mềm ứng dụng quản lý chương trình ngơn ngữ lập trình cụ thể Phần mềm ứng dụng Phần mềm ứng dụng đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý , công cụ hỗ trợ đắc lực thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ ,thuận lợi từ công việc quản lý Những công cụ trợ giúp có sẵn SQL Sever phần mềm ,nó ứng dụng rộng rãi cơng tác quản lý ngơn ngữ lập trình mạnh, giúp cán quản lý viết chương trình để sử dụng sở liệu hay giải yêu cầu nhanh chóng thuận lợi ,chính xác kịp thời với tính có sẵn sát với thực tế SQL Sever 2008 cung cấp nhiều tính xây dựng sở liệu ,phục vụ cho công việc quản lý ,quản trị sở liệu hay lập trình ứng dụng phát triển sở liệu theo dạng quan hệ để phục vụ cho việc lưu trữ ,phân tán, liên kết, trao đổi liệu hay tìm kiếm liệu theo định dạng mà người quản lý yêu cầu[2] CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN Tổng quan hệ thống Trường đại học Tân Trào năm phải tiếp số lượng sinh viên lớn Một khó khăn mà phịng Đào tạo trường gặp phải quản lý điểm sinh viên ,không sinh viên nhập học mà cịn có nhiều sinh viên học tập trường Việc quản lý gặp nhiều khó khăn đợt tổng kết học kì tổng kết cuối năm Vì yêu cầu trường cần phải có phận quản lý điểm sinh viên, lớp khoa để khơng có sai sót q trình nhập điểm ,in điểm ,tra cứu Theo dõi toàn trình học tập sinh viên suốt trình học trường từ nhập học tới trường ,đảm bảo khơng sảy sai sót trình cập nhật điểm thống kê điểm Hệ thống giúp cho phòng Đào tạo theo dõi, đánh giá kết học tập sinh viên cách nhanh xác Nó làm giảm đáng kể công sức, giấy tờ, sổ sách lưu trữ Ngoài việc cập nhật điểm sinh viên ,hệ thống thực việc tra cứu số thông tin cần thiết sinh viên ngày sinh ,quê quán Hệ thống lưu trữ xử lý kết học tập phải theo quy chế nhà trường ,kiểm soát thống kê việc khen thưởng ,xét học bổng,xét lưu ban, học lại…của sinh viên cách nhanh chóng xác Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể kết học tập rèn luyện sinh viên trường Phân tích trạng yêu cầu hệ thống Hệ thống quản lý điểm sinh viên trường vấp phải bất cập phòng khoa, điểm thi quản lý dựa phương pháp thủ công.Quản lý điểm ,thông tin sinh viên quản lý việc ghi chép kiểm kê.Việc xem đểm dựa việc giấy tờ đối chiếu Hằng năm phiếu xếp loại học lực điểm đánh giá rèn luyện sinh viên lai chất đầy phòng khoa, thời gian lưu trữ tìm kiếm, dễ nhầm lẫn ,sai sót u cầu đặt chương trình phải khắc phục hạn chế nêu trên, việc nhập liệu hay chỉnh sửa thông tin phải đồng thay số công đoạn thủ công hỗ trợ chương trình hay cơng cụ phần mềm ứng dụng nhằm mang tính xác, dễ ràng quản lý truy xuất Quy tắc quản lý Khi sinh viên nhập học Phịng công tác sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên ,lưu thông tin chi tiết sinh viên tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc phận quản lý sinh viên phải vào hồ sơ dự tuyển hồ sơ nhập học lấy thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV tiến hành làm thẻ sinh viên cho sinh viên 3.1 Cập nhật điểm Mỗi giảng viên môn phụ trách số lớp ,kết thúc môn học giảng viên tổ chức thi Giảng viên đề sau đưa đến Phịng đào tạo hay Phịng khảo thí để kiểm duyệt đề Sau tổ chức thi xong giảng viên đánh giá cho điểm sinh viên ghi vào phiếu điểm lớp ,kí xác nhận gửi Phòng quản lý điểm Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét ,nếu khơng có sai sót cập nhật điểm môn cho sinh viên vào bảng Điểm sinh viên Điểm ghi điểm thi lần sinh viên với mơn học Đồng thời phận gửi phiếu điểm cho lớp Đối với sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần theo kế hoạch Phịng đào tạo hay Phịng khảo thí Giảng viên tiến hành tổ chức thi lần cho sinh viên đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho Phòng quản lý điểm để cập nhật lại điểm cho sinh viên thi lại Đối với sinh viên thi lần chưa đạt phải học lại mơn học đó, kế hoạch học lại sinh viên tự liên hệ với giảng viên thời gian mà nhà trường cho phép Sau học lại giảng viên tổ chức thi đánh giá điểm lần cho sinh viên 3.2 Xử lý điểm Dựa vào quy chế học thi theo tín Trường đại học Tân Trào Sau thi cập nhật điểm môn thi ,điểm mơn học sinh viên Phịng quản lý điểm tính điểm trung bình mơn học ,trung bình chung học kỳ trung bình điểm tích lũy Thang điểm cho môn học nằm thang điểm [ đến 10] Sau học kỳ Phòng quản lý điểm tiến hành xếp phân loại sinh viên sinh viên giỏi khen thưởng xét học bổng Cách tính điểm trung bình cho sinh viên sau : Điểm chuyên cần điểm tính dựa vào số buổi tham gia lớp sinh viên ,nếu sinh viên tham gia đủ số buổi lớp hăng hái phát biểu xây dựng tính 10 điểm ,nếu vắng buổi học tùy vào giảng viên xét Điểm kiểm tra kì điểm làm kiểm tra sinh viên trình học 2/3 số buổi học theo tín Điểm thi lần điểm thi cuối kỳ kết thúc học phần Điểm kiểm tra lần điểm thi lại sau sinh viên thi lại sau sinh viên thi lần bị trượt (0) not null, DiemLan1 int , DiemLan2 int ) -Nhap Du Lieu Cho Bang He Dao Tao -insert into HeDT values('A01',N'Ðại Học') insert into HeDT values('B01',N'Cao Ðẳng') insert into HeDT values('C01',N'Trung Cấp') 15 Biểu đồ Diagram Ảnh Diagram hệ thống 16 CHƯƠNG IV : KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Kết luận Mặc dù cố gắng thực xây dựng hệ thống cho hiệu quả, phục vụ mục đích đề phần chưa hiểu rõ nghiệp vụ hệ thống nên không tránh khỏi thiếu sót Mong Thầy Cơ đóng góp ý kiến để nhóm có đề tài nghiên cứu phát triển tồn diện Qua q trình xây dựng thiết kế sở liệu hệ thống hồn thành cơng việc quản lý sau : * Cập nhật ,lưu trữ điểm số * Tìm kiếm ,tra cứu, truy xuất 1.1 Ưu điểm - Dễ ràng cập nhật ,chỉnh sửa điểm số, giao diện thực kiện không phức tạp - Truy vấn ,tham chiếu xác - Giảm thiểu sai sót lưu trữ điểm số - Tính ứng dụng cao cho nhiều cơng tác quản lý 1.2 Nhược điểm - Chưa có liên kết đồng với phòng ban với Hướng phát triển Từ toán chưa thực được, nhóm tiếp tục nghiên cứu cải thiện hệ thống cách toàn diện nhất, nhằm phục vụ cho công tác mà trước nhiều thời gian công sức cho việc quản lý điểm trường đại học Không đề tài quản lý điểm mà toán quản lý sinh viên nhóm hướng tới thiết kế, nghiên cứu tìm giải pháp cho cơng tác quản đáp ứng nhu cầu thực tiễn, giải phóng thủ tục giấy tờ không cần thiết giúp nâng cao hiệu xuất người quản lý 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn, X.V., Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2010, Giáo dục Việt Nam Trần, Đ.C., Giáo trình quản trị phát triển ứng dụng với Microsoft Sql Server 2006 18 ... xác nhận gửi Phòng quản lý điểm Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét ,nếu sai sót cập nhật điểm môn cho sinh viên vào bảng Điểm sinh viên Điểm ghi điểm thi lần sinh viên với mơn học Đồng... HệHệthống thống quản quảnlý lý điểm điểm sinhsinh viênviên Cập nhật Thống Xử lý điểm kê điểm Cập nhập Điểm Thống kê điêm rèn tổng kết kết luyện môn học kỳ Cập nhật Điểm TB Thống điểm kết chung... sinh viên thi lại - Thống kê sinh viên nợ môn - Thống kê sinh viên nhận học bổng - Thống kê kết học tập tồn khóa Nhóm lần Cập Nhóm lần nhật điểm Xử lý điểm Thống điểm kê Quản lý điểm sinh viên