tiểu luận cán bộ quản lý giáo dục NÂNG CAO kỹ NĂNG tổ CHỨC CUỘC họp tổ CHUYÊN môn của HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG học cơ sở TRẦN văn ĐANG, QUẬN tân BÌNH, TPHCM, năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA Lớp bồi dưỡng CBQL Mầm non & Phổ Thơng,K26 Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN VĂN ĐANG, QUẬN TÂN BÌNH, TPHCM, NĂM HỌC 2021-2022 Học viên thực hiện: Lương Thị Minh Ngọc Lớp: Bồi dưỡng CBQL Mầm non & Phổ Thông, K26 Đơn vị công tác: Trường THCS Trần Văn Đang TPHCM, tháng 10 năm 2021 download by : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Trong sống, khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp từ quý thầy cô đồng nghiệp Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập Lớp Bồi dưỡng Cán quản lý Giáo dục Trường Cán quản lý Giáo dục Tp Hồ Chí Minh đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy, Cơ, gia đình bạn Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, tơi xin gửi đến quý Thầy, Cô Trường Cán quản lý giáo dục TPHCM tạo điều kiện tốt cho theo học lớp Cám ơn quý Thầy, Cô Trường Cán quản lý Giáo dục Tp Hồ Chí Minh truyền đạt vốn kiến thức quý báu tâm huyết cho chúng tơi suốt thời gian học tập Bài tiểu luận thực khoảng thời gian ngắn ngủi kiến thức tơi cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy, Cơ bạn học lớp để kiến thức tơi lĩnh vực hồn thiện Cuối xin chúc cho quý Thầy, Cô Thầy chủ nhiệm nhiều sức khỏe thành đạt sống Tơi xin chân thành cảm ơn! Tân Bình, ngày 01 tháng 10 năm 2021 Học viên Lương Thị Minh Ngọc download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT HT: Hiệu trưởng TTCM: tổ trưởng chuyên môn GV: giáo viên THTN: Thực hành Thí nghiệm BGDĐT: Bộ Giáo dục Đào tạo GHI CHÚ download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC Nội dung Lý chọn chủ đề tiểu luận Trang 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế tổ chức họp tổ chuyên môn thời gian qua trường THCS Trần Văn Đang 2.1 Giới thiệu khái quát trường học công tác 2.2 Thực trạng họp tổ chuyên môn thời gian qua trường THCS Trần Văn Đang 10 2.3 Những điểm mạnh, yếu, hội, thách thức để đổi mới, nâng cao chất 13 lượng họp tổ chuyên môn đơn vị trường 2.4 Kinh nghiệm thực tế 14 Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao đơn vị 17 Kết luận kiến nghị 24 4.1 Kết luận 24 4.2 Kiến nghị 26 *Tài liệu tham khảo 27 download by : skknchat@gmail.com NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TRẦN VĂN ĐANG NĂM HỌC 2021-2022 LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý: Căn Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/6/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) có viết: Điều 14 Tổ chuyên môn Cán quản lý, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán làm công tác tư vấn cho học sinh nhà trường tổ chức thành tổ chun mơn Tổ chun mơn có tổ trưởng, có từ 07 thành viên trở lên có tổ phó Tổ trưởng, tổ phó tổ chun mơn hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu quản lý, đạo hiệu trưởng Tổ chun mơn có nhiệm vụ sau: a) Chủ động xây dựng kế hoạch dạy học giáo dục theo chương trình mơn học, hoạt động giáo dục thuộc chuyên môn phụ trách theo tuần, tháng, học kỳ, năm học; phối hợp với tổ chuyên môn khác xây dựng kế hoạch giáo dục nhà trường b) Đề xuất lựa chọn sách giáo khoa, xuất phẩm tham khảo để sử dụng nhà trường theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo c)Thực kế hoạch giáo dục tổ chuyên môn theo kế hoạch giáo dục nhà trường hội đồng trường phê duyệt d)Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên sở giáo dục phổ thông theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo đ) Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch tổ chuyên môn nhà trường e)Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công Tổ chun mơn tổ chức sinh hoạt chun mơn 01 lần 02 tuần họp đột xuất theo yêu cầu công việc hiệu trưởng yêu cầu Tổ chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn thành viên để phát triển lực chuyên môn Căn Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2021 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định đánh giá học sinh trung học sở trung học phổ thông Căn Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26/8/2020 sửa đổi bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở, trung học phổ thông * Các văn có liên quan Cơng văn 5512/BGDĐT- GDTrH ngày 18 tháng 12 năm 2020 công văn số download by : skknchat@gmail.com 2613/BGDĐT- GDTrH ngày 23/6/2021 Bộ GD & ĐT việc triển khai thực chương trình giáo dục trung học năm học 2021-2022 Công văn Số: 3414/BGDĐT-GDTrH Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2020-2021 1.2 Lý lý luận: a Khái niệm: Hội họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hoàn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với Hội/ họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định , địa điểm, thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm Có nhiều loại họp khác nhau: họp lớn, nhỏ, ngắn ngày, dài ngày; thức, khơng thức, b Vai trò họp Tất người tham dự nhận thơng tin cách thức Các họp tạo hội để phát triển tinh thần tập thể tổ nhóm, cá nhân Việc giao tiếp trực tiếp, người có mặt nghe, thấy điều giống tình đối mặt Sự phản hồi nhiều cá nhân (tạo dư luận tập thể) đáng tin cậy tạo nên sức mạnh ý kiến cá nhân riêng lẻ, nên kết luận trong, sau họp mang tính thuyết phục cao Hội/ họp nhằm thực quy chế dân chủ quan Trong nhà trường phổ thông thường xuyên tổ chức họp Có nhiều họp: họp ban giám hiệu, họp liên tịch, họp tổ chun mơn,… Có họp diễn theo định kỳ để giải công việc thường nhật giúp nhà trường hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ qui định, có họp đột xuất nhằm giải cơng việc có tính chất tình khẩn cấp c Các yếu tố họp hiệu quả: Chủ đề, mục tiêu họp xác định rõ ràng Thành phần tham dự họp đủ đối tượng cần thiết Chương trình họp xây dựng cụ thể khoa học Chuẩn bị tốt nội dung tài liệu liên quan Phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự cụ thể, rõ ràng, phù download by : skknchat@gmail.com hợp Xác lập nguyên tắc mà thành viên dự họp phải tuân theo (tắt chuông điện thoại, không hút thuốc họp…) Chủ tọa biết dẫn dắt, kiểm soát họp trọng tâm, mục tiêu đặt ra, có khả giải linh hoạt tình phát sinh Đảm bảo thành viên tham dự nắm mục tiêu chương trình họp Các thành viên tham gia tích cực tơn trọng Thời gian bắt đầu kết thúc họp Địa điểm sở vật chất phục vụ cho họp chuẩn bị chu đáo d Các bước tổ chức họp Bước 1: Chuẩn bị họp Bước 2:Tiến hành họp Bước 3: Tổng kết kết thúc họp Bước 4: Những công việc sau họp 1.3 Lý thực tiễn: Trong năm vừa qua, họp tổ chuyên môn thực có hiệu quả: chủ đề, mục tiêu họp xác định rõ ràng; thành phần tham dự họp đầy đủ đối tượng cần thiết; chuẩn bị tốt nội dung tài liệu liên quan, đảm bảo thành viên nắm mục tiêu nội dung chương trình họp Tuy nhiên, việc tổ chức họp tổ chun mơn có mặt hạn chế như: chương trình họp chưa xây dựng cụ thể khoa học mà đa số tổ chuyên môn thực dựa kinh nghiệm; chưa xác lập nguyên tắc mà thành viên phải tuân theo (vẫn mở chuông hay sử dụng điện thoại lý riêng họp, nhiều người phát biểu dài dịng, ); cịn tình trạng số giáo viên họp trễ hay sớm; thành viên khơng tích cực phát biểu; đơi có xảy số tranh cãi họp, họp đánh giá quý theo nghị 03 phân loại, đánh giá giáo viên; họp sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn theo nghiên cứu học cần thảo luận thêm khó khăn, điều q trình giảng dạy Việc nâng cao kỹ tổ chức họp tổ chuyên môn hiệu trưởng quan trọng Hiệu trưởng người lên kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra Tổ trưởng chuyên môn việc tổ chức họp nên Hiệu trưởng có kỹ tổ chức họp tốt giúp họp Tổ chuyên môn hoạt động ngày có hiệu Từ đó, góp phần nâng cao kỹ tổ chức họp Tổ trưởng chuyên môn tốt hơn, hoạt động tổ vào nề nếp hiệu Đây yêu cầu cần thiết, góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng giáo dục Qua thực tiễn đúc kết dựa lý lý luận, lý pháp lý, chọn download by : skknchat@gmail.com đề tài “Nâng cao kỹ tổ chức họp tổ chuyên môn hiệu trưởng trường THCS Trần Văn Đang năm học 2021 - 2022” làm tiểu luận cuối khóa học Khi chọn đề tài này, hy vọng vận dụng kiến thức học để làm tốt công tác quản lý tổ chun mơn, góp phần thực mục tiêu phát triển nhà trường thời gian tới PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ CHUYÊN MÔN TRONG THỜI GIAN QUA CỦA TRƯỜNG THCS TRẦN VĂN ĐANG 2.1 Giới thiệu khái quát trường học công tác Tọa lạc số 27 đường Nghĩa Hòa - phường - quận Tân Bình, đối diện ngơi giáo đường Nghĩa Hịa nghiêm trang cổ kính, ngơi trường THCS Trần Văn Đang Trước tháng / 1976, trường vốn Trung tâm giáo dục Thánh Giuse, trực thuộc giáo xứ Nghĩa Hịa, điểm sinh hoạt – giảng dạy văn hóa cộng đồng dân cư Công giáo khu vực Ngày 14/2/1986, trường quốc hữu hóa thức mang tên người anh hùng liệt sĩ Trần Văn Đang Từ đây, trường THCS Trần Văn Đang đời, đơn vị hành nghiệp trực thuộc phịng Giáo dục Đào tạo Quận Tân Bình Năm học 2021 – 2022, Trường THCS Trần Văn Đang: * - - Về nhân sự: Ban giám hiệu: 01 Hiệu trưởng, khơng có Phó Hiệu trưởng Tổng số GV-CNV: 32/ 42 Tổng số giáo viên đứng lớp: 32 Tỷ lệ GV đạt chuẩn:  Trình độ chuẩn: 2/32  Trình độ đạt chuẩn: 28/32  Trình độ chuẩn: 2/32 Nhân viên: 9/42 Tổng số đảng viên: chiếm 21,43 %/ tổng số GV -CNV, kết nạp năm học:01 * - Về sở vật chất: Diện tích khuôn viên, cảnh quan, môi trường sư phạm:  Diện tích khn viên: 882.1 m2 Diện tích sân chơi, bãi tập: 290.6 m2  Tổng diện tích phịng: 838.88 m2  Cảnh quang, môi trường sư phạm: đẹp, thống mát download by : skknchat@gmail.com Phịng học, phịng làm việc, phịng thí nghiệm thực hành, phịng mơn, thư - viện, phòng đa năng, phòng y tế: -  Số lượng phòng học: 11 phòng  Số phòng học môn ( Tin học, THTN): 03  Số phịng đa chức (có phương tiện nghe nhìn): 02  Số phòng y tế: 01  Số phòng thư viện: 01  Bình qn lớp/phịng học: lớp/ phịng  Bình quân học sinh/ lớp: 28 HS/ lớp Trang thiết bị dạy học, sách thư viện:  Máy vi tính: 40 cái; Máy chiếu projector: 03; bảng tương tác: 02 ; Tivi: 02; Cassette: 05; thiết bị khác máy in, máy photo: 08 Về tình hình Tổ chuyên môn: Đầu năm học, Trường biên chế thành Tổ chuyên môn: Bảng 1- Tổ chuyên môn * TT Tổ chun mơn Số Nữ lượng Đảng Cơng đồn Cao Đại Thạc viên viên đẳng học sĩ Ngữ Văn 5 Lịch Sử - Địa lý Giáo dục công dân 5 Ngoại ngữ 3 Toán – Tin 6 5 KHTN 5 Nghệ thuật – Giáo dục thể chất Công nghệ 01 Hành chánh 7 Bảng 2-Thông tin tổ trưởng chuyên môn STT Tổ trưởng Tuổi Tổ đời Tuổi nghề Số năm làm Nguồn đào tạo Chuyên môn Danh hiệu thi đua 2020-2021 download by : skknchat@gmail.com TT Ngữ Văn 40 18 10 ĐHSP Văn LĐTT Lịch Sử - Địa 44 27 18 ĐHSP Sử CSTĐ sở ĐHKHXH Anh lý Giáo dục công dân Ngoại ngữ 39 LĐTT &NV Toán – Tin 32 10 ĐHSP Toán LĐTT KHTN 36 ĐHSP Lý CSTĐ sở Nghệ thuật – 36 Giáo dục thể 1.5 ĐHSP Hóa CSTĐ sở chất Công nghệ + Tổ hành chánh khơng có tổ trưởng mà chịu quản lý trực tiếp Hiệu trưởng ( trường Phó hiệu trưởng) + Các tổ trưởng chun mơn cịn trẻ; có 04/06 tổ trưởng có trình độ Đại học (đạt chuẩn theo quy định) tổ trưởng có trình độ Thạc sĩ (đạt chuẩn quy định) ; chuyên môn vững vàng Tuy giáo viên chưa có nhiều kinh nghiệm giảng dạy đơn vị trường THCS Trần Văn Đang giáo viên trước vào trường có kinh nghiệm dạy từ trước từ trường khác hay trường tư nhân + Việc học hỏi đổi phương pháp giảng dạy theo hướng tích cực thầy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy tốt Tổ trưởng tổ Toán-Tin tổ Nghệ thuật- Giáo dục thể chất cơng nghệ có số năm làm tổ trưởng cịn (1,5-3 năm) nên cịn thiếu kinh nghiệm việc tổ chức họp tổ Tổ trưởng tổ Toán học sinh cũ trường đồng thời học trò cũ tổ viên nên việc đánh giá nhận xét họp tổ cịn mang tính vị nể 2.2 Thực trạng họp tổ chuyên môn thời gian qua trường THCS Trần Văn Đang Trong thời gian qua, Trường THCS Trần Văn Đang tổ chức họp tổ chuyên môn qui định đầy đủ theo đạo Hiệu trưởng Cụ thể: + Sinh hoạt tổ chun mơn định kì tháng hai lần Họp nhóm bốn lần tháng + Thời gian họp: Mỗi tổ tự thống chọn thời gian họp phù hợp, 10 download by : skknchat@gmail.com có) Các tổ thực việc báo cáo hàng tuần công việc thực hiện, phương hướng thực công việc tuần tới qua mail hay zalo, gửi cho Ban giám hiệu để dễ dàng nắm bắt tình hình dù khơng tham gia trực tiếp họp thường xuyên Tham dự họp chuyên môn xảy vấn đề tranh luận tổ chưa giải Hiệu trưởng cần hỗ trợ, quan tâm hướng dẫn tổ trưởng cịn thiếu kinh nghiệm tổ chức họp, góp ý để tổ trưởng tổ chức họp cho khoa học đạt hiệu Hiệu trưởng lựa chọn số giáo viên tin học, hay giáo viên có khả ứng dụng cơng nghệ tốt tham gia họp tổ để hỗ trợ, hướng dẫn tổ hoạt động online, mà việc hội họp diễn mạng, mà khơng thể gặp trực tiếp; hỗ trợ giáo viên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến Zoom, google form, lophoc.hcm.edu.vn tổ chức hoạt động dạy học hội họp Có thể sử dụng kết hợp Zalo để nhắn tin thông báo tổ, trường Đồng thời hỗ trợ tổ việc thực tinh giảm hồ sơ sổ sách việc thực hồ sơ điện tử sổ ghi đầu bài, sổ ghi điểm cá nhân, hồ sơ dạy học theo chủ đề, hồ sơ sinh hoạt tổ nhóm chun mơn, sổ tổ, nhóm giai đoạn dịch covid tương lai, thời đại công nghệ 4.0 Hiệu trưởng nhắc nhở tổ trưởng, theo thơng tư 32, cá nhân tổ trưởng đóng vai trò cán quản lý nên tổ trưởng cần chủ động có kế hoạch để nâng cao chất lượng tổ Việc quản lý tổ cần đặt quy định để tổ thực theo Ví dụ: họp là: việc giáo viên họp trễ hay quy định thời gian họp, phát biểu giáo viên, tránh để thời gian họp kéo dài, không làm việc riêng, không để chng điện thoại, u cầu tổ viên đóng góp ý kiến, tạo khơng khí ơn hịa, khơng xung đột họp, Đối với giáo viên làm xa, tổ trưởng xếp họp cho hợp lý, sau dạy giáo viên để giáo viên không cần chạy xe từ nhà lên trường vào ngày không dạy Sau họp, tổ trưởng cần đảm bảo việc ghi biên họp rõ ràng, khoa học, tập trung nêu vấn đề khó khăn, vướng mắc chuyên môn để đưa chất lượng họp lên tốt Từ đó, kỹ tổ chức họp tổ trưởng nâng cao * Tình thực tế xảy họp tổ Anh văn chọn giáo viên đại diện đưa tên vào danh sách nhận khen thưởng Ủy Ban Nhân Dân quận Tân bình việc có thành tích xuất sắc cơng tác bồi dưỡng học sinh giỏi Tháng 5/ 2021, theo đạo Hiệu trưởng, mơn có học sinh đạt giải cấp thành phố chọn giáo viên đưa vào danh sách gửi lên Ủy Ban Nhân dân Quận Tân Bình để xét lựa chọn khen thưởng Trong tổ có hai giáo viên phụ 15 download by : skknchat@gmail.com trách việc dạy học sinh giỏi đợt Cả tổ thống hai xứng đáng để đưa vào danh sách nhận khen thưởng Quận Tuy nhiên, việc lựa chọn người gặp khó khăn nên tổ định bỏ phiếu Trong tổ lúc có bốn thành viên, giáo viên bỏ phiếu cho cô A, phiếu bỏ cho cô B Tuy nhiên, kết đưa phía ủng hộ B khơng chấp nhận, cho cô A nên nhường hội cho cô B Lý A cịn trẻ, nhiều hội nhận giải thưởng, cô B lớn tuổi , cịn vài năm hưu nên để cô B nhận thưởng phù hợp Hơn nữa, giáo viên cho cô A giai đoạn luyện cho học sinh thi thành phố dạy cô B, chủ yếu dạy vào lúc học sinh thi quận Chính lẽ đó, B xứng đáng cô A Tuy nhiên, tổ trưởng giáo viên khác không đồng ý Các cô cho không công chủ quan Sau tổ không thống vấn đề, tổ trưởng lên mời thầy hiệu trưởng xuống giải Sau trình nắm tình hình, lấy ý kiến đơi bên, thầy Hiệu trưởng phân tích vấn đề Thầy yêu cầu hai giáo viên viết trình dạy học sinh giỏi nào, dạy Sau hai giáo viên viết ra, thầy cho tổ xem ghi chép hai cô Qua ghi chép cho thấy, cô A tiến hành dạy học sinh giỏi từ tháng 5/2018, hè năm em học lớp 7, chuẩn bị lên lớp thời điểm em thi, trung bình buổi/ tuần Q trình có ghi chép lại sổ ghi nhận Ban giám hiệu Vào tháng 1-4/2020 8/2020, cô A không dạy mà đầu tháng 9, cô A tiếp tục dạy tới học sinh thi thành phố Trong đó, B bắt đầu dạy học sinh giỏi từ tháng 8/2020 tới học sinh thi thành phố Thời gian dạy tháng 8/2020 cô B ngày /tuần Tháng 9-10/2020 buổi/ tuần Về nội dung dạy, cô A dạy tổng cộng sách ngữ pháp, từ vựng từ đến nâng cao, luyện đề thi học sinh giỏi quận, đề thành phố năm cũ Cô B luyện nhiều đề tham khảo từ mạng đề thi thành phố Thầy trình bày ý kiến cá nhân: Học Tiếng Anh q trình lâu dài, khơng phải thời gian ngắn đạt Cả hai xứng đáng nhận khen thưởng Tuy nhiên giải thưởng có nên năm A chọn năm sau B nhận (nếu có) Dù nhận phải thấy niềm vui động viên chúc mừng tập thể đoàn kết Việc định khen thưởng cuối Ủy Ban Quận Tân Bình nên việc lựa chọn cần trình làm việc, đóng góp thực tế Hơn việc dạy dỗ học sinh đạt thành cơng phần thưởng lớn thầy cô Tôi ghi nhận nỗ lực cố gắng cô thời gian vừa qua 16 download by : skknchat@gmail.com mừng thành công việc đào tạo, bồi dưỡng để trường có thành tích Kết thúc buổi họp, tổ thống chọn cô A rút kinh nghiệm cho lần sau Tổ trưởng rút kinh nghiệm kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi không phân công rõ ràng từ đầu mà phân công chung chung thành viên dạy, mà không phân rõ thời gian giáo viên dạy, khơng nắm tình hình giáo viên dạy lúc Nêu rõ giáo viên dạy phải đăng ký từ đầu, khơng để tình trạng thích vơ dạy chừng, dẫn đến tranh cãi Nguyên nhân thành cơng Hiệu trưởng: thầy vốn người có uy tín tập thể sư phạm trường, khơng vị nể hay thiên vị giáo viên Cách phân tích thầy thuyết phục, tế nhị, có tình có lý Thầy khơng căng thẳng mà phân tích vấn đề để giáo viên tự nhận vấn đề tự đưa định xác, khiến việc trở nên đơn giản, nhẹ nhàng hơn, tránh xảy mâu thuẫn xung đột giáo viên Rút kinh nghiệm cho thân, tơi nhận thấy: Tổ trưởng đóng vai trò người cán quản lý, cần phải người dẫn dắt tổ hoạt động, kiểm soát họp theo mục tiêu, kế hoạch đề Tổ trưởng phải nắm bắt sâu sát tình hình hoạt động tổ, việc phân cơng cơng việc phải rõ ràng, khoa học , thống tổ Tổ trưởng phải người khéo léo, biết dung hịa khơng khí cho tổ, tạo đồn kết cho tổ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC TRONG CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO Ở ĐƠN VỊ Tên công việc/ nội dung Người Điều Mục đích/ phối hợp kiện Kết /thực thực cần đạt Thành Thành lập lập tổ 06 tổ chun chun mơn, 01 tổ mơn, Hành bổ hiện (kinh phí, thời gian, ) Hiệu trưởng, Dựa vào TPCM tình hình giáo nhân Cách thực Dự kiến rủi ro/ Biện pháp khắc phục kh ó khăn Hiệu đánh trưởng Việc lựa Hiệu giá chọn có trưởng hoạt động thể thiếu phân tổ năm khách tích học 2020 quan việc cần 17 download by : skknchat@gmail.com nhiệm theo tổ trưởng yêu chuyên môn viên 2021, cầu tổ dự Người thiết thành trường thảo thành lập bổ lập tổ cơng việc tình hình thực tế lực tổ nhiệm năm học 2021 không đồng ý trường Chọn chuyên 2022 môn Hiệu tổ trưởng có lực, uy giáo điều động họp hội chế Hiệu trưởng xây tín có trình độ viên Thời gian đồng vào cuối tháng 8/2021 để lấy ý kiến dựng tiêu chọn tháng năm 2021 họp trực thành lập tổ chuyên môn lấy phiếu tín trưởng khoa học, khách quan Tiến hành tuyến nhiệm tổ trưởng đàm phán, thuyết tổ Hiệu trưởng định thành lập tổ chuyên môn, định bổ phục trước phân công, bổ nhiệm thức TTCM trưởng chun mơn, phân tích tình hình nhân sự, biên chí tổ nhiệm tổ trưởng chuyên mơn Họp phân cơng nhiệm vụ, góp Tổ trưởng hiểu rõ trách nhiệm quản lí, điều Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên Tổ chức họp triển khai nhiệm Tổ chức Đầu năm phiên họp có nhiều sau công tác thành lập cần thực tổ hiện, Hiệu trưởng nhấn mạnh: Tổ trưởng đóng vai trị người ý qui chế chuyên hành hoạt môn, vụ năm chun mơn tình quản lý, cần động tổ Chủ tịch học, góp Triển khai hình dịch, đưa công ý dự thảo nhiệm vụ giáo viên quy 18 download by : skknchat@gmail.com mơn đồn, Bí quy BLĐ, tổ phải năm học thư chi chế trưởng đồn chun mơn chun mơn thơng họp định chung trực tuyến rõ ràng, khoa học xét đến hoàn cảnh, qua họp trực lực cá nhân tuyến phân công Zoom Triển Thành lập Hiệu quy chế trưởng, tổ Dựa khai quy chế chuyên mơn triển chun khai mơn đến tồn thể giáo viên Chỉ đạo tổ Xin ý kiến kế hoạch cấp tổ vào dự thảo quy chế trưởng chuyên môn triển khai đến giáo viên tổ chức Hội nghị cán công chức chức Hội nghị cán công chức sớm, kịp thời đưa tổ chuyên chuyên môn môn chuyển đến tổ lấy ý kiến quy chế chuyên môn vào đầu tháng phụ thuộc vào cấp Nên quy quy chế chuyên môn để thực 9/2021 Tổ chức lấy ý kiến quy chế chuyên môn hội nghị cán cơng chức chế chun mơn chậm so với kế hoạch trưởng chuyên môn giáo viên tổ thông qua zalo Họp tổ Trưởng Các tổ xây dựng kế hoạch hoạt động , nhóm năm trưởng 2021 2022 xây Hiệu trưởng, tổ trưởng học chuyên - môn, Căn - Hiệu trưởng vào kế đạo hoạch tổ năm trưởng CM Các tổ khơng đồng thuận - Hướng dẫn tổ trưởng công tác học, kế lập kế số lập kế hoạch hoạch dựa vào giáo viên hoạch chuyên kế hoạch năm cách 19 download by : skknchat@gmail.com dựng gửi kế hoạch Hiệu trưởng trưởng hoạt động tình hình dịch cho mơn, học, tình giỏi kế hình thực tin học kế phê duyệt giáo hoạch (lưu ý kế viên tin bồi hoạch dạy học dưỡng học công theo văn 5512/ BGDĐT ) Tổ trưởng báo chuyên môn cáo kết hàng tháng, hàng tuần lập kế hoạt hoạch hoạt động động cho hàng tháng, Hiệu trưởng covid hàng tuần nhóm duyệt qua gmail vận dụng hoạch tế dịch covid, sử dụng của tổ cá phần trường vào nhân, dựa vào mềm lập kế thường nội dung giảm xuyên tải mà BGDĐT hoạch tổ - Kiểm ban duyệt kỹ kế hoạch, gợi đưa Hiệu trưởng giám quy định thời hiệu, lượng, phần tổ mềm dạy học ý biện pháp khả thi Đôn Kế hoạch dạy học theo trực tuyến( dự kiến học kỳ I) Hết dịch dạy học theo kế chương trình đốc nhắc nhở - Hiệu trưởng phân công công văn cũ - Hiệu trưởng giáo Tin viên học 5512 đạo tổ Bộ môn tổ GDĐT chức thực Giáo viên thực phụ trách hướng dẫn, hỗ trợ tổ việc sử dụng phần kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên nộp cho Hiệu trưởng duyệt mềm dạy trực tuyến hai tuần đầu dạy học - Hiệu trưởng vô dự lớp để kịp thời nắm bắt tình 20 download by : skknchat@gmail.com hình tìm giải pháp Đảm bảo họp tổ để thời gian sinh hoạt triển quy khai quy theo định định: chế độ tuần/ Hiệu trưởng, , tổ Căn trưởng chuyên môn, quy hoạt chế định kỳ chuyên cho tổ giáo môn, - Tổ hoạt tổ -nguyên tắc viên chung: họp chuyên giờ, môn, kế xây không làm việc riêng, tắc lắng nghe chung họp phát biểu nội đúng, ngắn gọn nội dung dung sinh hoạt tổ - Nội dung định kỳ, sinh hoạt tổ tập trung nhóm Hiệu trưởng tổ trước tổ chức họp tổ, họp tổ thống với tổ - Một số - TTCM giáo thuyết viên có phục tạo thể phản đồng thuận duyệt -Thời gian: tháng 9/2021 phân công công tác - Tổ trưởng tổ chức sinh hoạt nguyên tắc chung tổ tổ - Các tổ trưởng gửi nội dung họp tổ vào chuyên môn tuần/ lần - Hiệu trưởng dự đột xuất sinh hoạt tổ tổ lần/học kì, chia sẻ, góp ý -Nội dung sinh hoạt tổ Cịn sơ sài, chưa sâu vào sinh hoạt chuyên môn, thứ sáu hàng tuần ngày để Hiệu trưởng góp ý có điều chỉnh kịp thời TTCM sinh lần nguyên vào đổi phương pháp,sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn theo nghiên cứu học Soạn lại Kế hoạch dạy học theo công mới, giản văn tinh ứ - Hiệu trưởng - Thời - Tổ trưởng c quy định số gian sinh tự xếp vào lần sinh hoạt tổ lịch họp tổ có báo cáo , trùng với cập nhật hoạt cho Hiệu trưởng động dựng hoạch nội dung tổ, sinh hoạt trưởng hàng khác tuần trường báo tuần cáo nghiên cứu học 21 download by : skknchat@gmail.com chương trình soạn công 5512 theo văn Nâng cao TTCM nhận thức cho giáo xác viên ý định Hiệu trưởng, tổ Căn vào Hiệu trưởng Một số Khuyến đạo tổ giáo khích giáo trưởng triển viên lớn viên, phân trưởng công khai văn dẫn Sở cập nhật giáo viên hướng đến tổ viên văn khác dẫn (qua Zalo, qua thông tư trợ hỗ chuyên chủ đề nghĩa tầm quan môn, mục trọng giáo tiêu họp TTCM xây dựng kịch họp tổ hướng tuổi hưa công nội viên dung tổ họp Giáo viên nắm vững thông ngành, mail, qua gửi qua sở giáo Zoom, gửi mail, dục trực tiếp) zalo chuyên tin , kỹ cần thiết để áp dụng vào thực tiễn môn Giáo viên Hiệu tổ trưởng, nắm tổ Căn Hiệu trưởng Một số Hiệu trưởng điều lệ phân công cho giáo dự họp kiểm trường, tổ trưởng CM viên tra, tư vấn, thành phần mời dự, thời gian, địa điểm nội dung cốt lõi có vấn đề kế hoạch hoạt động trường trưởng chuyên môn, giáo viên lập kế hoạch báo cáo tổng kết hoạt động tháng trước xây dựng phương hướng hoạt chậm nhắc nhở cập nhật thông tin động tháng Xây dựng kịch 22 download by : skknchat@gmail.com theo phần: Tuyên bố lí do, nội dung chủ đề họp, thảo luận lấy ý kiến đóng góp, rút kinh nghiệm kết luận Chỉ đạo Có Hiệu tổ xây chuyên đề trưởng, thiết thực , tổ dựng Có hiệu chun cơng đề sinh tác giảng dạy hoạt tổ để giáo viên chuyên chia sẻ, học tập kinh môn nghiệm đề chất lượng tổ chuyên môn để viên thực chuyên đề , gửi lên Hiệu báo cáo Hỗ trợ cho giáo trưởng xem xét tổ chức buổi báo cáo chuyên đề cho tồn trưởng kiểm tra, nhắc nhở, đơn đốc thực viên báo cáo thể hội đồng sư phạm tham gia tốt chuyên đề Căn vào tiêu chí thi đua nhà trường, kế hoạch Hiệu kiểm triển hoạch môn Nhằm đúc kết kinh Tổng kết nghiệm báo cáo thực hiệu kế hoạch chuyên môn năm học trưởng chuyên môn, giáo viên Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên Chỉ đạo tổ Nhiều thống chuyên chọn chuyên học môn Tổ năm học môn Yêu cầu tổ chuyên trường tổ giáo đề cịn chức báo trưởng tra trình khai thực kế chuyên năm sơ sài, chưa thực tế, lặp lại năm cũ Giáo viên thực không chương trình, kế cáo trước cấp tổ, góp ý hoàn chỉnh Hiệu Triển khai lại nhắc nhở giáo viên thực nghiêm túc hoạch chuyên bị động thời gian 23 download by : skknchat@gmail.com 2021- giáo viên 2022 thực ôn kiểm tra kỳ trục trặc phần mềm dạy học Hiệu trưởng Đánh giá kiểm tra tổ tổ hoạch, chuyên môn trưởng chuyên quy chế hồ sơ làm việc động hoạt động tổ hoạt Hiệu động trưởng, môn Căn Hiệu trưởng Vào kế đạo tổ hành trường chánh kiểm tra hoạt tổ, ghi nhận để Hiệu trưởng nhận xét, đánh giá KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Hoạt động tổ nhóm chun mơn đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng trường, việc tổ chức họp hiệu mà đa phần tổ trưởng chun mơn chưa có nhiều kinh nghiệm khó khăn Chính vậy, Hiệu trưởng cần thường xun quan tâm đến hoạt động tổ việc tổ chức buổi họp để quán triệt thực vấn đề trọng tâm nhà trường, phân công, theo dõi tổ số biện pháp chủ yếu sau đây: Nhấn mạnh vai trò Tổ trưởng chuyên môn để họ hiểu rõ vai trị lẽ Tổ trưởng chun mơn khơng giáo viên, người thay mặt Ban giám hiệu phổ biến quy định, văn bản, trưởng nhóm mà cịn đóng vai trò nhà quản lý Để làm điều đó, Tổ trưởng cần chủ động, sáng tạo, có trách nhiệm sâu sát hoạt động tổ, khơng máy móc dựa theo kế hoạch trường trước Tổ trưởng cần có kỹ quản lý, đặt mục tiêu họp rõ ràng phân công giao việc cho tổ viên cách hợp lý, khoa học, thái độ họp phải thân thiện, nhẹ nhàng, tạo đoàn kết thống cho tổ Hướng dẫn Tổ trưởng giúp thành viên hiểu rõ giáo viên vừa công dân nói chung, vừa giáo viên thời đại 4.0, cần học hỏi, nghiên cứu 24 download by : skknchat@gmail.com việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, công tác, thời gian dịch covid tương lai sau - Mạnh dạn bố trí tổ trưởng khác nhận thấy tổ trưởng đương nhiệm thực không tốt yêu cầu đề ra, thiếu nhiệt tình, nhắc nhở không chuyển biến tốt, gây ảnh hưởng chung đến hoạt động tổ Hiệu trưởng đạo tổ chuyên môn có hiệu qua việc tổ trưởng tổ chun mơn xây dựng vững nề nếp, kỷ luật, sinh hoạt tổ Từ đó, góp phần nâng cao chất lượng tổ chuyên môn Tăng cường cải tiến phối hợp Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, khâu kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn cho nhịp nhàng, tránh chồng chéo 4.2 Kiến nghị *Đối với Hiệu trưởng Tổ trưởng chuyên môn: Hiệu trưởng phải xác định rõ tầm quan trọng tổ chuyên môn, đồng thời giúp giáo viên nhận thức đúng, đầy đủ vị trí, vai trị, chức năng- nhiệm vụ tổ chun mơn để thành viên có ý thức xây dựng tổ chuyên môn vững mạnh Do vậy, việc tổ chức quán triệt thật kỹ công văn liên quan đến chuyên môn, quy chế Ngành vào đầu năm học vô quan trọng đồng thời thường xuyên nhắc lại quy định trình tổ chức thực cần thiết để cán giáo viên thấy trách nhiệm mà thực cơng việc có hiệu quả, quy chế Việc phân cơng, giao nhiệm vụ cụ thể quản lý, có việc chọn lựa tổ trưởng chuyên môn phù hợp nhiệm vụ vô quan trọng người Hiệu trưởng Vì giúp hiệu trưởng bớt gánh nặng công việc trở nên tải, thực việc phân quyền cho tổ trưởng, giúp tổ trưởng nhận thức rõ vai trò quản lý thân Đồng thời, tạo điều kiện bồi dưỡng lực quản lý tổ trưởng chuyên môn hỗ trợ Tổ trưởng thơng qua việc phát sai sót, hạn chế, kịp thời chấn chỉnh thiếu sót Hiệu trưởng tổ trưởng chuyên môn phải nâng cao kỹ tổ chức hội họp, đồng thời tạo đoàn kết, gắn bó thành viên tổ góp phần vào mục tiêu phấn đấu chung nhà trường Tổ trưởng phải ý thức trách nhiệm, tích cực chủ động với công việc Trong công tác quản lý, Hiệu trưởng tăng cường công tác kiểm tra, giám sát (dự giờ, kiểm tra hồ sơ kể định kỳ đột xuất, dự họp Tổ…) để kịp thời chấn chỉnh hạn chế (nếu có) giúp tổ trưởng đưa biện pháp khắc phục Đối với lãnh đạo cấp ( Phòng giáo dục Đào tạo) Cần tổ chức giao lưu sinh hoạt chuyên môn cụm trường để tổ 25 download by : skknchat@gmail.com trưởng chun mơn có dịp học hỏi kinh nghiệm lẫn - Tổ chức nhiều hơn, có chất lượng Hội nghị chuyên đề; tổ chức tham quan học hỏi, trao đổi kinh nghiệm quản lý chuyên môn Tân Bình, ngày 01 tháng 10 năm 2021 Người viết Lương Thị Minh Ngọc 26 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2021 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định đánh giá học sinh trung học sở trung học phổ thông Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26/8/2020 sửa đổi bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở, trung học phổ thông Công văn 5512/BGDĐT- GDTrH ngày 18 tháng 12 năm 2020 công văn số 2613/BGDĐT- GDTrH ngày 23/6/2021 Bộ GD & ĐT việc triển khai thực chương trình giáo dục trung học năm học 2021-2022 Công văn Số: 3414/BGDĐT-GDTrH Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2020-2021 Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/6/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Giáo trình nghiệp vụ quản lý trường phổ thơng, giảng tập thể Thầy - Cô Trường cán quản lý giáo dục T.P Hồ Chí Minh Tiểu luận tốt nghiệp: Mai Thị Bích Vân: 2020, Nâng cao kỹ tổ chức họp cho Tổ trưởng chuyên môn trường THPT Huỳnh Văn Nghệ, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương năm học 2020-2021, thư viện trường Cán Quản lý giáo dục TPHCM 27 download by : skknchat@gmail.com Phụ lục CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT NGHIÊN CỨU THỰC TẾ 1- Người nhận xét Họ tên: Dương Tấn Phước - Chức vụ: Hiệu trưởng Trường THCS Trần Văn Đang , Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM 2- Người nhận xét: - Họ tên: Lương Thị Minh Ngọc - Ngày, tháng, năm sinh: 19/10/1982 - Chức vụ: Tổ trưởng chuyên môn - Đơn vị công tác: Trường THCS Trần Văn Đang , Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM 3- Nội dung nghiên cứu thực tế: Nâng cao kỹ tổ chức họp tổ chuyên môn Hiệu trưởng Trường THCS Trần Văn Đang, Quận Tân Bình,TPHCM (năm học 2021-2022) 4- Nhận xét: 4.1- Tinh thần, thái độ nghiên cứu Có tinh thần làm việc nghiêm túc Nhiệt tình, chịu học hỏi 4.2- Tính xác thơng tin Thơng tin thực tế, xác từ Báo cáo kết hoạt động năm học 2020- 2021 Phương hướng hoạt động năm học 2021-2022 nhà trường 4.3- Đảm bảo kế hoạch thời gian Đảm bảo thời gian thực nghiên cứu thực tế trường THCS Trần Văn Đang theo kế hoạch giảng dạy học tập lớp bồi dưỡng Cán quản lý Mầm non & Phổ Thơng, K26, Tp.Hồ Chí Minh 5- Đánh giá chung : Đạt yêu cầu Tân Bình, ngày 08 tháng 10 năm 2021 (HT ký tên, đóng dấu) Dương Tấn Phước 28 download by : skknchat@gmail.com Phụ lục TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU THỰC TẾ VÀ VIẾT TIỂU LUẬN - Họ tên: LƯƠNG THỊ MINH NGỌC - Ngày sinh: 19/10/1982 - Lớp bồi dưỡng CBQL Mầm non & Phổ thơng - Khố: 26-Năm 2021 - Tên sở nghiên cứu: Trường THCS Trần Văn Đang; Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM - Thời gian nghiên cứu thực tế viết tiểu luận: tuần,từ 10/9/2021 đến 1/10/2021 - Đề tài tiểu luận: ĐỀ TÀI 1: (CĐ: 16) Nâng cao kỹ tổ chức họp tổ chuyên môn Hiệu trưởng trường THCS Trần Văn Đang, quận Tân Bình, TPHCM (năm học 2021-2022) ĐỀ TÀI 2: (CĐ: 19) Xây dựng phong cách lãnh đạo Hiệu trưởng trường THCS Trần Văn Đang, quận Tân Bình, TPHCM, năm học 2021-2022 Tp.HCM, ngày 05 /09 /2021 NGƯỜI ĐĂNG KÝ Lương Thị Minh Ngọc 29 download by : skknchat@gmail.com ... skknchat@gmail.com NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TRẦN VĂN ĐANG NĂM HỌC 2021- 2022 LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý: Căn Điều lệ Trường trung học sở, trường. .. chuyên môn việc tổ chức họp nên Hiệu trưởng có kỹ tổ chức họp tốt giúp họp Tổ chuyên môn hoạt động ngày có hiệu Từ đó, góp phần nâng cao kỹ tổ chức họp Tổ trưởng chuyên môn tốt hơn, hoạt động tổ. .. Nâng cao kỹ tổ chức họp tổ chuyên môn Hiệu trưởng trường THCS Trần Văn Đang, quận Tân Bình, TPHCM (năm học 2021- 2022) ĐỀ TÀI 2: (CĐ: 19) Xây dựng phong cách lãnh đạo Hiệu trưởng trường THCS Trần