Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạch toán và sử dụng tài khoản cố định tai cty XD 472 - .doc
Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí K LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Cơng ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng hoạt động lĩnh vực xây lắp Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí thi cơng Trong năm qua, Công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị thi cơng, đồng thời bước hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh thành đạt được, Công ty mặt hạn chế cần khắc phục Từ hiểu biết thân trình thực tập Công ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn với hướng dẫn tận tình thầy giáo Trương Anh Dũng, em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn cho chuyên đề tốt nghiệp http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: Phần I : Đặc điểm chung trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Phần II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Xây dựng 472- Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty Xây dựng 472 –Tổng công ty xây dựng Trường Sơn http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ Q TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trị đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động, phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc gia Tuy nhiên, tất tư liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình.(Xem phần 2.1) 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Tài sản cố định ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình khơng có hình dạng vật chất lại có chứng minh diện qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, chứng từ có liên quan khác Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trưng định Ví dụ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu… 2.1.2 Phân loại tài sản cố định a) Phân loại theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Có thời gian sử dụng năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Trong trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác hệ thống khơng thể hoạt động bình thường thiếu phận Nếu yêu cầu quản lý riêng biệt, phận xem tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ phận máy bay Tài sản cố định vơ hình tài sản cố định khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 04 (Giống tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình) b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm tài sản cố định tự có tài sản cố định th ngồi Tài sản cố định tự có tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định thuê bao gồm loại: Tài sản cố định thuê hoạt động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê đơn vị khác thời gian định theo hợp đồng ký kết) Tài sản cố định thuê tài ( Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí sản cố định) c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn nhà nước cấp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn liên doanh - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vay d) Phân loại tài sản cố định theo cơng dụng tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp Tài sản cố định phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng thừa so với nhu cầu, khơng thích hợp với trình độ đổi công nghệ 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí 2.2.1 Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mịn giá trị cịn lại theo cơng thức: Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hao mòn tài sản bao gồm loại: Hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình Hao mịn hữu hình hao mịn bào mịn tự nhiên (cọ sát, bào mòn, hư hỏng) Hao mịn vơ hình hao mịn tiến khoa học kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định Việc quản lý tài sản cố định cần phải tuân theo số yêu cầu sau: Phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Quản lý tài sản cố định phận vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp với tính chất chu chuyển chậm, độ rủi ro lớn Phải quản lý phần giá trị TSCĐ sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh II Hạch tốn tài sản cố định Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: Tài sản cố định tư liệu sản xuất q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định biến đổi liên tục phức tạp đòi hỏi yêu cầu http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi cách thường xun tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định Việc hạch tốn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý cơng suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư, đổi tài sản cố định Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ kế hoạch đầu tư cho tài sản cố định Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn tài sản cố định chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí cơng việc sửa chữa Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nước u cầu bảo tồn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí 10 tài sản cố định Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên giao nhận tài sản cố định Biên lập cho đối tượng tài sản cố định Với tài sản cố định loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phịng kế toán phải lục cho đối tượng bản, lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phịng kế tốn giữ lại để làm sở hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ Căn vào hồ sơ, phịng kế tốn mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ chi tiết TSCĐ lập lưu phòng kế toán để theo dõi diễn biến phát sinh trình sử dụng Thẻ tài sản cố định sử dụng để đăng ký vào sổ chi tiết tài sản cố định Sổ chi tiết TSCĐ lập cho toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 theo đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2 Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo trường hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ như: Biên lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn vào chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ 4.1 Hạch tốn tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán tài sản cố định theo dõi tài khoản 211"Tài sản cố định hữu hình" Nội dung tài khoản 211: Phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 82 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí lượng nghiệp vụ thường xuyên lớn, số lượng bút tốn điều chỉnh lớn sử dụng hình thức sổ khó khăn cho cơng tác hạch tốn 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Về hạch tốn chi tiết tài sản cố định cơng ty thực máy vi tính Cơng ty thực lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thơng tin từ máy vi tính Dựa sở quy định chế độ kế tốn, Cơng ty xây dựng 472 có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Ví dụ liên quan đến việc hạch tốn chi tiết tài sản cố định, hàng năm cơng ty lập Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho nguồn tài trợ chi tiết cho nhóm tài sản cố định b Công tác kiểm kê tài sản cố định Tài sản cố định công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho công ty có khả kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, cơng ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định c Công tác đầu tư tài sản cố định Việc đầu tư cho TSCĐ năm qua Công ty xây dựng 472 quan tâm cách mức Công ty trọng việc mở rộng quy mơ máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng thiết bị sử dụng quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có cho thấy khả chủ động công ty Hạn chế công tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nhiều nguyên nhân chủ yếu ngun sau: Thứ nhất: Do trình độ kế tốn công ty chưa đồng dẫn đến việc chứng từ lưu chuyển từ xí nghiệp đội thi cơng cơng trình cịn chậm Thứ hai Là quan niệm http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 83 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí cơng tác kế tốn cán nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhiều cịn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển, đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không giải Thứ ba Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây dựng hoạt động quân đội, nơi thi cơng cơng trình phân bố rải rác không tập trung địa bàn định, điều kiện làm việc ln phải thay đổi để theo sát cơng trình 2.2 Về cơng tác hạch toán kế toán quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc hạch tốn chi tiết tài sản cố định Cơng ty xây dựng 472 thực tương đối chuẩn quy định chứng từ sổ sách chi tiết, nhiên tồn số mặt sau: * Cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá tài sản cố định xí nghiệp thành viên Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng tài sản cố định trường hợp xảy mát hư hỏng TSCĐ… * Công ty không thực đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch tốn chi tiết rõ ràng việc khơng đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê phản ánh phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong đó, nguyên tắc TSCĐ đưa vào sử dụng công ty phải đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý thường áp dụng linh hoạt cho doanh nghiệp b Hạch tốn tổng hợp tài sản cố định Nhìn chung, việc hạch toán kế toán tổng hợp nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ cơng ty ghi chép phản ánh theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng Trong trình thực tập Công ty xây dựng 472 em thấy có điểm vướng mắc sau cơng tác hạch toán tổng hợp * Việc lập Bảng kê phân loại Cơng ty thực hạch tốn tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, Các bảng kê lập làm sở cho kế toán tổng hợp thực phản ánh vào Sổ tổng hợp Các bảng kê phân loại không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 84 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí cho tài khoản cụ thể Bên cạnh đó, trường hợp nghiệp vụ xảy liên quan đến nhiều bút tốn cơng ty phải lập số lượng lớn Bảng kê phân loại * Hạch toán ứng tiền trước cho xí nghiệp thực thi cơng cơng trình xây dựng Khi ứng tiền cho xí nghiệp Nợ TK 136 Số tiền ứng trước cho xí nghiệp Có TK 111 Các chi phí phát sinh có liên quan đến q trình xây lắp tập hợp vào TK 154 kê khai Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình Khi thực bàn giao , kế toán hạch toán: a Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định Nợ TK 211 Ngun giá TSCĐ Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 441 Nguyên giá TSCĐ Có TK 411 Việc hạch tốn khơng quy định định số 1864/1998/ QĐ- BTC * Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa thường xuyên: Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản kế tốn hạch tốn vồ TK 627 kể phát sinh chi phí sửa chữa TSCD dùng choi hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp Đối với việc sửa chữa lơn: Công ty thực lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ khơng có bút tốn trích trích trước chi phí cho cơng tác Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tập hợp vào TK 241 (2413) "XDCB dở dang" Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển: Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trước (nếu chi phí lớn) Có TK 241 (2413) XDCB dở dang http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 85 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động việc hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp * Hạch toán khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Nợ TK 623 (6234) Chi phí khấu hao máy thi cơng Nợ TK 627 (6274) Chi phí khấu khu nhà làm việc ĐA Nợ TK 642 (6424) Chi phí khấu hao văn phịng Có TK 214 Khấu hao TSCĐ Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao Cơng ty trích khấu hao TSCĐ Khu nhà làm việc Đông Anh để phân bổ vào chi phí sản xuất chung chưa đủ Bởi ngồi Khu nhà làm việc ĐA , chi phí khấu hao thiết bị quản lý xí nghiệp xây lắp khơng xác định điều làm chi phí cơng trình giảm, lợi nhuận tăng cơng ty phải nộp thuế thu nhập cho khoản lợi nhuận c Hệ thống Sổ tổng hợp Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ cơng ty phản ánh vào Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung Sổ theo mẫu ( Biểu số 3.1, Biểu số 3.2) Sổ Nhật ký chung khơng có cột "Đã ghi sổ cái" cột có ý nghĩa dấu hiệu cho việc phản ánh nghiệp vụ sổ Nhật ký chung vào Sổ khoản Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào Sổ Tương tự Sổ tài khoản khơng có cột "Trang Nhật ký chung" d Công tác quản lý sử dụng tài sản cố định * Công ty xây dựng 472 không tiến hành đánh số tài sản cố định Xét góc độ quản lý việc khơng đánh số TSCĐ làm cho cơng ty khó khăn việc quản lý TSCĐ: Công ty biết máy móc thiết bị sử dụng đơn vị nào, phịng ban khơng quản lý chặt chẽ theo đơn vị, phận sử dụng, công ty biết TSCĐ đầu tư nguồn vốn khơng quản lý TSCĐ theo nguồn vốn hình thành http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 86 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Biểu số 3.1 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước Mang sang …… Cộng mang sang trang sau Cộng cuối quý Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm …… Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.2 TỔNG CƠNG TY XD TRƯỜNG SƠN CÔNG TY XÂY DỰNG 472 SỔ CÁI Tài khoản Quí / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm …… Bên giao khốn (Ký, họ tên, đóng dấu) http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 87 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí * Phân loại TSCĐ Hiện Công ty thực phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái vật chất Hai cách phân loại phần giúp cho công ty quản lý tài sản cố định công ty Vấn đề đặt làm để cơng ty biết cơng ty tài sản cố định sử dụng vào mục đích gì, có tài sản cho lý, nhượng bán….Nếu dựa vào cách phân loại Cơng ty có thơng tin liên quan đến vấn đề * Quản lý trích khấu hao tài sản cố định Hiện công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao riêng cho loại TSCĐ khác Việc tích khấu hao cho phương tiện máy móc theo giá bình qn ca hoạt động khơng theo quy định kế tốn Bên cạnh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng hợp lý cơng trình sử dụng nhiều máy thi công mà sử dụng chi phí nhân cơng khấu hao TSCĐ phân bổ * Quản lý sử dụng TSCĐ công ty ln điều động đến cơng trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không thực cách chặt chẽ Ví dụ: Việc đưa máy móc thi cơng cơng trình thường không quản lý văn Do ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi cơng Bên cạnh việc bảo quản loại máy móc thiết bị cơng trình khó khăn, chất lượng máy móc bị ảnh hưởng II Phương hướng hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định giải pháp nhằm nâng cào hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty xây dựng 472 Phương hướng hồn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Cơng ty 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Trong thời kỳ đổi nay, cơng tác kế tốn trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để định đầu tư http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 88 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Việc hạch tốn quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng 472 Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Công ty cần hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu 1.2 Hồn thiện hạch tốn kế tốn tài sản cố định 1.2.1 Hồn thiện hạch tốn chi tiết tài sản cố định a Về sổ chi tiết tài sản cố định Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo Em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơnvị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng phịng Kế tốn tài cơng ty theo quy định đợc trình bày Biểu số 2.3, Mẫu số sổ theo dõi tình hình TSCĐ sử dụng cho phận cơng ty thực thiết kế theo Mẫu 1.43 Biểu số 3.3 DỤNG SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ Bộ phận sử dụng:…………………… Quý…./ năm 200 Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) Ghi giảm tài sản cố định Đ V T Số Số lượng Đơn giá tiền SH Chứng từ NT NT Lý giảm TSCĐ http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 89 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trương (Ký, ghi rõ họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng ( Sử dụng phịng Kế tốn tài chính) tương tự ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên cơng trình phục vụ (nếu có) Biểu số 3.3 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Quý…./ năm 200 Chứng từ SH NT Mã số TSCĐ Nguyên Người Từ giá quản lý ngày Đến ngày Giảm TSCĐ Chứng từ SH NT Lý Ghi Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) b Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Công ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 90 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí đầu tư lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ lý) thiết kế theo Biểu số 3.5 c Hoàn thiện phương pháp tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho cơng trình, cơng ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước Khấu hao loại máy thi công phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức ca làm việc theo cơng thức sau: Chi phí khấu hao máy Tổng chi phí khấu Số máy thi cơng phân bổ cho = hao máy thi công x thi công cơng trình A cơng trình A 1.2.2 Hồn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho trình hạch tốn tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, dễ dàng cho việc phân loại Bảng kê theo Em công ty nên thực theo Bảng kê hạch toán theo Biểu số 3.6 b Về hạch tốn khốn cơng trình xây dựng Theo định số 1864/ QĐ- BT Cơng ty nên thực hạh tốn sau: Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị thi công Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khốn Có TK liên quan 111, 112, 152, 153… http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 91 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Khi lý hợp đồng vào toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 141(1413) Khi cơng trình XDCB hồn thành bàn giao, kế toán phản ánh: BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Co TK 512 Ghi tăng thu nhập BT2 Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK154 Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tình trạng sử dụng: Chờ lý STT Tên TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao tích luỹ Mã TSCĐ Giá trị lại Kiến nghị Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.5 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) BẢNG KÊ HẠCH TOÁN Số:… Quí…./ năm 200 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 92 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Chứng từ SH NT Diễn giải Cộng Nợ Tài khoản Có Số tiền Ghi c Về hạch tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp để hạch tốn vào chi phí sản xuất chung d Về hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 Chi phí trả trước Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa hạch tốn TK 214 (2143) Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành vào tốn cơng trình kế tốn phản ánh việc bàn giao: Nợ TK 335 Chi phí trả trước Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch * Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thường Công ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng dở dang Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn c Thực quy định sổ kế toán http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 93 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế tốn tổng hợp cơng ty thực theo quy định chế độ kế toán Theo Em công ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ sau: Biểu số 3.7 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quí …/200 Chứng từ Số NT hiệu Diễn giải Đã ghi sổ SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước mang sang … Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 2000 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc cơng ty (Ký, họ tên, đóng dấu) http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 94 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Biểu số 3.8 TỔNG CƠNG TY XD TRƯỜNG SƠN CƠNG TY XÂY DỰNG 472 SỔ CÁI Tài khoản Q / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải Trang NKC Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm …… Bên giao khốn (Ký, họ tên, đóng dấu) Tăng cường quản lý có hiệu tài sản cố định 2.1 Thực mã hố TSCĐ Hiện Cơng ty xây dựng 472 không thực đánh số TSCĐ Điều dẫn tới tình trạng cơng ty gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Để thống việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thơng tin phận sử dụng TSCĐ có sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty xây dựng 472 Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trường địi hỏi cơng ty phải đầu tư đổi trang thiết bị Có cơng ty có khả nâng cao chất lượng tiến độ thi công cơng trình Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ trình đầu tư http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 95 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí dài hạn, khơng thể có hiệu tức thì, Cơng ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị khơng sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí cơng trình tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán công nhân viên chức ngồi cơng ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngồi việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho công ty trường hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Thật vậy, Cơng ty cho vay tài thoả mãn yêu cầu công ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho cơng ty khơng rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ công ty mua sử dụng không hiệu Nếu th tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết cơng ty cho th tài thường chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định Quyết định số 89/2002/TT - BTC Bộ tài ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 nêu quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ HH" chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ VH" Trong việc thực quy định ghi chép nafy Em thấy vướng mắc việc áp dụng TK 24 vào hạch toán nghiệp vụ TSCĐ sau: http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 96 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Nội dung TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn " Bên Nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh kỳ Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trường hợp mua TSCĐ HH TSCĐ VH theo phương thức trả chậm nhiều năm: Phần lãi trả chậm, trả góp mà doanh nghiệp phải toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242, mà chất chi phí ghi nhận vào TK 242 chi phí phát sinh nhiều năm Vậy công ty trả chậm thời gian năm hạch tốn vào đâu? Vấn đề chưa chế độ quy định cụ thể Theo Em chế độ cần nêu rõ việc áp dụng TK 242 sau: Đối với chi phí phân bổ niên độ sử dụng TK 1421 - Chi phí chờ kết chuyển Đối với chi phí phân bổ thời hạn năm hạch tốn vào TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn http://tailieutonghop.com ... loại tài sản cố định a) Phân loại theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố. .. 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán tài sản cố định theo dõi tài khoản 211 "Tài sản cố định hữu hình" Nội dung tài khoản 211: Phản ánh ngun giá tồn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở http://tailieutonghop.com... loại tài sản cố định theo cơng dụng tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động
