Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty kim khí và vật tư .doc

Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty kim khí và vật tư .doc

MỤC LỤC

Lời mở đầu Trang2

Ph n I : C s lý lu ûn chung v hạch toán NVL-CCDCầ ơ ở â ề Trang4I ặc đi m ,y u c u qua n lý k toán NVL-CCDCĐ ể ê ầ í ế TrangII Ph n loại & đánh giá NVL CCDCâ Trang1.Ph n loại NVL-CCDCâ Trang2 ánh giá NVL-CCDCĐ TrangIII.K toán nh ûp xu t NVL-CCDCế â ấ Trang

1.Ch ïng t va trình t û lu n chuy n ch ïng t nh ûp-xu t- NVL-CCDCư ừ ư â ể ư ừ â ấTrang

2.Ta i khoa n s dụng va cách ghi chép va o ta i khoa nì í ử ì ì ì í Trang3.Hạch toán t ng h üp xu t NVLổ ơ ấ Trang4.Hạch toán t ng h üp xu t CCDCổ ơ ấ Trang5.Hạch toán NVL nh ûp kho â Trang6.Hạch toán t ng h üp NVL t û ch bi n ổ ơ ư ế ế Trang7.Hình th ïc & t ch ïc h û th ng s k toánư ổ ư ê ố ổ ế TrangPh n II Tình hình th ûc t v c ng tác hạch toán NVL-CCDC tại ầ ư ế ề ôC ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung ô â ư ổ ơ ề TrangI Qúa trình hình tha nh va phát tri n C ng Ty Kim Khí & V ût Tì ì ể ô â ư T ng H üp Mi n Trung ổ ơ ề Trang1.Quá trình hình tha nh va phát tri n ì ì ể

2 ặc đi m hoạt đ üng kinh doanh cu a c ng tyĐ ể ô í ô TrangII.Ch ïc năng, nhi ûm vụ va ph ng h ïng hoạt đ üng cu a c ng ty.ư ê ì ươ ươ ô í ôTrang

1.Ch ïc năngư Trang2.Nhi ûm vụê Trang3.Ph ng h ïng hoạt đ üng trong nh îng năm t ïiươ ươ ô ư ơ TrangIII.T ch ïc c ng tác taị c ng ty ổ ư ô ô Trang1.B ü máy qua n lý tại c ng tyô í ô Trang2.Ch ïc nhi ûm vụ cu a t ng pho ng banư ê í ừ ì Trang3.T ch ïc mạng l ïi kinh doanhổ ư ươ TrangIV T ch ïc k toán tại c ng tyổ ư ế ô Trang1.T ch ïc b ü máy k toánổ ư ô ế Trang2.Hình th ïc k toánư ế Trang

V.Hạch toán chi ti t v ût t tại C ng Ty KK & V ût T TH Mi n Trungế â ư ô â ư ềTrang

kinh doanh cu ng thị tr ng na y Do v ûy có nhi u khó khăn, thì ườ ì â ề ử thách đặc ra cho nha qua n trị doanh nghi ûp V n đ đặc ra đay là í ê ấ ề ở ì đo i ho i các nha qua n trị DN c n pha i nhìn nh ûn vai tro va vị trí cu à í ì í ầ í â ì ì í mình tr n thị tr ng đ tìm cách đí phó ,đ tạo ra l üi th kin doanhê ườ ể ể ơ ếcho đ n vị mình Qua n lý ta i chính có vai tro quan trọng trong vi ûcơ í ì ì ê gia i quy t các v n đ có tính ch t chi n l üc.í ế ấ ề ấ ế ươ

Chính vì có vai tro quan trọng trong vi ûc gia i quy t các v nì ê í ế ấ đ có tính chát chi n l üc nh : v n đ đ u t ,ta i tr ü va các hoạtề ế ươ ư ấ ề ầ ư ì ơ ìđọng nghi ûp vụ khác cu a doanh nghi ûp nhă m giúp doanh nghi ûpê í ê ò ê đi đúng h ïng ,la m đúng ki u va gi î ch ù đ ïng v îng tr n thị tr ng ươ ì ể ì ư ô ư ư ê ườ

Cu ng v ïi s û đ i m ïi va phát tri n n n kinh t ,ch đoọ kì ơ ư ổ ơ ì ể ề ế ế ế toán m üt c ng cụ quan trọng trong h û th ng qua n lý kinh t cũngô ô ê ố í ếđã có nhi u đ i m ïi ,g p ph n tích c ûc va o s û phát tri n đ t n ïcề ổ ơ ố ầ ư ì ư ể ấ ươ Hạch toán k toán la m üt b ü ph ûn c u tha nh c ng cụ qua n lýế ì ô ô â ấ ì ô íkinh t ta i chính,có vai tro tích c ûc trong qua n lý ,đi u ha nh vaế ì ì ư í ề ì ì qua n lý các hoạt đ üng kinh t í ô ế Đồng th i hạch toán k toán laờ ế ì m üt lĩnh v ûc gă n li n v ïi kinh t ta i chính cu a doanh nghi ûp ,thuô ư õ ề ơ ế ì í ênh ûn va cung c p các th ng tin chính cho vi ûc đ a ra các quy t địnhâ ì ấ ô ê ư ếqua n lý Chính vì th ,Hạch toán k toán có vai tro đặc bi ût quaní ế ế ì êtrọng kh ng chỉ v ïi hoạt đ üng ta i chính t n vĩ m ma co n v cu ngô ơ ô ì ở ầ ô ì ì ô ì c n thi t v ïi hoạt đ üng ta i chính doanh nghi ûp Hoạt đọng sa nầ ế ơ ô ì ở ê í

xu t kin doanh trong c ch thị tr ng m ra r t nhi u c h üi kinhấ ơ ế ườ ở ấ ề ơ ôdoanh cũng nh r t nhi u ru i ro vad b t tră c V ûy ,đ tha nh c ngư ấ ề í ấ õ â ể ì ô trong sa n xu t kinh doanh ,các nha doanh nghi ûp pha i bám chặc thií ấ ì ê ítr ng ,n ng cao ch t l üng sa n ph m ,tăng tích lũ tái đ u t tri nườ â ấ ươ í ẩ ầ ư ể n ng cao năng l ûc sa n xuát ,đặc bi ût la hạ th p giá tha nhvì đ y laâ ư í ê ì ấ ì â ì chỉ ti u kinh t quan trọng Trong c c u giá tha nh ,chi phí NVL-CCDCê ế ơ ấ ìchi m ty trọng kh ng nho ,la tám g ong pha n chi u sa n xu t kinhế í ô í ì ư í ê í ấdoanh nh îng th ûc trạng thay đ i ,ca i cách trong c ng tác qua n lýư ư ổ í ô ív ût t â ư

Xu t phát t th ûc ti ùn tr n ,qua th i gian th ûc t ûp va tìmấ ừ ư ê ê ờ ư â ìhi u taị C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung t i đã nh ûmể ô â ư ổ ơ ề ô âth y ít nhi u t m quan trọng v hoạt đ üng sa n xu t kinh doanhấ ề ầ ề ô í ấcu a DN í Để tìm hi u s u v họat đ üng sa n xu t kinh doanh cu aể â ề ô í ấ í doanh nghi ûp va d ïi s û h ïng d ùn cu a th y Ng T n Thi ûn vaê ì ươ ư ươ â í ầ ô ấ ê ì s û giúp đ î t ûn tình cu a chuy n vi n k toánthu üc pho ng ta i chínhư ơ â í ê ê ế ô ì ìcu a C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung em đã chọn đí ô â ư ổ ơ ề ề ta i th ûc t ûp : “HA CH TOA N NGUY N V T LI U & C NG CUì ư â Û Ï Ê Ậ Ệ Ô Û DU NG CU “ tại C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung Û Û ô â ư ổ ơ ề

N i dung g m 3 ph n :ô ồ ầ

Ph n I :C s lý lu ûnv hạch toán NVL-CCDC ầ ơ ở â ề

Ph n II : Tình hình th ûc t v c ng tác Hạch toán NVL-CCDCầ ư ế ề ôtại C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung ô â ư ổ ơ ề

Ph n III M üt s ý ki n đóng góp nhă m hoa n thi ûn c ng tácầ ô ố ế ò ì ê ôhạch toán NVL-CCDC tại C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi nô â ư ổ ơ ề Trung

Do th i gian va trình đ ü có hạn n n chuy n đ cu a em kh ng tránhờ ì ô ê ê ề í ôkho i nh îng sai sót Mong quý th y c cu ng bạn đọc góp ý ki n cho chuy ní ư ầ ô ì ế ê đ đ üc hoa n thi ûn h n.ề ươ ì ê ơ

Em xin ch n tha nh ca m n â ì í ơ

a Nẵng, nga y tháng năm 2003

PH N IẦ

CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG

CỤ

I ặc đi m ,y u c u, qua n lý k toán NVL-CCDC Đ ể ê ầ í ế

Trong tình hình tham gia va o các hoạt đ ng sa n xu t kinh doanh v ûtì ố í ấ â li ûu chỉ tham gia va o m üt chu ky sa n xu t,bị ti u hao toa n b ü va chuy nê ì ô ì í ấ ê ì ô ì ể toa n b ü giá trị va o chi phí sa n xu t kinh doanh trong ky ì ô ì í ấ ì

- Chi phí v các v ût li ûu th ng chi m ty trọng l ïn trong toa n b üề â ê ườ ế í ơ ì ô chi phí sa n xu t kinh doanh va giá tha nh sa n ph m trong các doanhí ấ ì ì í ẩnghi ûp sa n xu t ,do v ûy vi ûc tăng c ng c ng tác qua n lý ,c ng tác kê í ấ â ê ườ ô í ô ế toán v ût li ûu đa m ba o xu t du ng ti t ki ûm va hi ûu qua v ût li ûu nhă mâ ê í í ấ ì ế ê ì ê í â ê ò hạ th p giá tha nh chi phí sa n xuát va giá tha nh có ý nghĩa quan trọng ấ ì í ì ì

khác v ïi v ût li ûu ,trong các doanh nghi ûp sa n xu t ,CCDC th ngơ â ê ê í ấ ườ tham gi a

va o nhi u chu ky sa n xu t khác nhau nh ng v ùn gi î nguy n hình tháiì ề ì í ấ ư â ư êban đ u va giá trị hao mo n d n song do CCDC có giá trị nho ,th i gian sầ ì ì ầ í ờ ử dụng ngă n n n đ üc x p va o ta i sa n l u đ üng va đ üc mua să m d û tr îõ ê ươ ế ì ì í ư ô ì ươ õ ư ư bă ng ngu ng v n l u đ üng cu a doanh nghi ûp nh đ i v ïi v ût li ûu ò ô ố ư ô í ê ư ố ơ â ê

Do v ûy NVL-CCDC trong quá trình sa n xu t kinh doanh đo i ho i pha iâ í ấ ì í í qua n lý chặc chẽ t m üi kh u ,t kh u thu mua đ n kh u ba o qua n ,sí ừ ô â ừ â ế â í í ử dụng va d û tr î.ì ư ư

II Ph n loại & đánh giá NVL-CCDC â1.Ph n loại NVL-CCDC â

1.1.Ph n loại NVL :đe phục vụ cho hoạt đ üng sa n xu t kinhâ í ô í ấ

doanh ,doanh nghi ûp s dụng rát nhi u NVL chúng cóa vai tro c ng dụngê ử ề ì ôtính ch t lý ,hóa khác nhau va bién đ üng ha ng nga y trong quá trình sa nấ ì ô ì ì í xu t ấ Để ổ ư ố ô t ch ïc t t c ng tác qua n lý v hạch toán NVL thì doanhí ề

nghi ûp doanh nghi ûp c nn pha i ph n loại tu y theo nọi dung kinh t ,ch ïcê ê ầ í â ì ế ư năng ,NVL đ üc chia tha nh nh îng loại sau :ươ ì ư

-NVL chính -NVL phụ Nhi n li ûu ê ê

-Phụ tu ng thay thì ế-Ph li ûu ế ê

1.2.Ph n loại CCDC: CCDC cũng pha i ph n loại gi ng nh NVL tu yâ í â ố ư ì theo n üi dụng c ng dụng cu a nó ,k toán pha i ph n loại theo t ngô ô í ế í â ừ ngha nh va tác dụng cu a nó ì ì í

-Các da n giáo phục vụ cho x y d ûngì â ư

-Các loại bao bì du ng đ ûng v ût li ûu ,ha ng hóa trong quá trình thù ư â ê ìmua ,ba o qua n va ti u thụ í í ì ê

-Các loại bao bì ke m theo ha ng hóa có tính ti n ri ng nh ng quáì ì ề ê ưtrình v ûn chuy n ba o qua n d î tr î trong kho có tính giá trị hao mo n đ ûâ ể í í ư ư ì ể tr d n gía trị hao mo n cu a bao bì.ừ ầ ì í

2 ánh giá lại NVL-CCDC Đ

ánh giá lại NVL-CCDC la th ïc đo ti n t û bi u hi ûn gtía trị cu a

T ng h üp giá trị hạch toán NVL-CCDC xu t kho trong tháng đ tínhổ ơ ấ ểgiá th ûc t cu a NVL-CCDC xu t trong tháng theo c ng th ïc :ư ế í ấ ô ư

Vi ûc tính giá th ûc t cu a NVL-CCDC xu t kho trong tháng đ ücê ư ế í ấ ươ th ûc hi ûn tr n ba ng k tính giá tha nh th ûc t cu a NVL-CCDC ư ê ê í ê ì ư ế í

III K toán hạch toán NVL-CCDC ế

1.Ch ïng t va trình t û lu n chuy n ch ïng t nh ûp xu t NVL-CCDCư ừ ì ư â ể ư ừ â ấ1.1.Ch ïng t s dụng :ư ừ ử

H û s ch nhê ố ê l ûch gi îaê ư giá th ûc tư ế v ïi giá hạchơ

Gía th ûc t NVL-ư ếCCDC t n kho đ uồ ầ tháng

Gía th ûc t NVL-ư ếCCDC nh ûp kho trongâtháng

Gía hạch toán CCDC t n kho đ uồ ầ tháng

Gía hạch toán CCDC nh ûp kho trongâtháng

Gía th ûc tư ế cu a NVL-CCDCíxu t kho trongấtháng

Gía hạch toán cu a NVL-CCDCíxu t kho trongấtháng

H û s ch nhê ố ê l ûch gi îa giáê ưth ûc t va giáư ế ìhạch toán

-Hóa đ n thu GTGTơ ế

-Hóa đ n ,hóa đ ng ki m phi u xu t khoơ ơ ê ế ấ

-Phi u thanh toán v ûn chuy n b c x p ,c ng tác phíế â ể ố ế ô-Phiéu nh ûp kho NVLâ

-Phi u chi thanh toán tạm ïngế ư-Phi u xu t khoế ấ

1.2 Trình t û lu n chuy n ch ïng t xu t nh ûp NVL-CCDC ư â ể ư ừ ấ â* Trình t û xu t nh ûp kho pho ng k toán ti n ha nh nh sau:ư ấ â ì ế ế ì ưcăn c ï va o bi n ba ng ki m nghi ûm v ût t va hóa đ n thu GTGTư ì ê í ể ê â ư ì ơ ếhoặc hóa đ n bán ha ngcu a ng i bán g i hoặc cán b ü cung ïng chuy enơ ì í ườ ở ô ư í qua đ l ûp phi u nh ûp kho tha nh ph m 3 ba n Phụ trách pho ng cungể â ế â ì ẩ í ì

ïng ký t n ,chuy n ca hai xu ng kho(ba ng ki m nghi ûm ,phi u nh ûp

kho)đ thu kho la m căn c ï ki m nh ûn v ût t .Thu kho ghi s l üng th ûcể í ì ư ể â â ư í ố ươ ư nh ûp va o phi u va cu ng ký t n va o 3 phieeus nh ûp kho sau khi đã đ y đuâ ì ế ì ì ê ì â ầ í ch î ký cu a ng i giao ha ng ,ng i nh ûn ,thu kho g i v pho ng cung ïngư í ườ ì ườ â í ở ề ì ưm üt ba n ,m üt ba ng thu kho gi î đ la m the kho sau đó chuuy n quaô í ô í í ư ể ì í ểpho ng k toán m üt ba ng đ tính ti n đ ghi va o s k toán ,1 ba n l ù ế ô í ể ề ể ì ổ ế í ư lại.

Tr ng h üp mua v ût t bă ng ti n mặt do b ü ph ûn ung ïng cu a đ nườ ơ â ư ò ề ô â ư í ơ vi9j mua v nh ûp kho Sau khi hoa n tha nh thu tục nh ûp kho ,toa n b üề â ì ì í â ì ô hóa đ n ch ïng t g m: hóa đ n mua ha ng c ng tác phí ,chi phí v ûn chuy nơ ư ừ ô ơ ì ô â ể b c d î duy ût k toán c üng t ng c üng s ti n chia lại só l üng nh ûpố ơ ê ế ô ổ ô ố ề ươ â đ ghi đ n giá nh ûp kho ,la m c s đ ghi va o ch ù chi ti t ể ơ â ì ơ ở ể ì ô ế

Tr ng h üp mua NVL theo ph ng th ïc tra ch ûm,chi phí v ûn chuy nườ ơ ươ ư í â â ể b c d î đ n vị thu tra k toán căn c ï va hóa đ n thu GTGT hoặc hóa đ nố ơ ơ ê í ế ư ì ơ ế ơ bán ha ng sau khi có đ y đu thu tục nh ûp kho ,k toán ti n ha nh l ûpì ầ í í â ế ế ì â phi u nh ûp kho.ế â

N ü TK 152 (chi ti t )ơ ế

N ü TK 133 ”thú GTGT đ u va o “ơ ê ầ ì

Có TK 331 “pha i tra cho ng o i bán”í í ư ì

Chi phí v ûn chuy n b c d î đ n vị thu ,khi hoa n tha nh v nh ûp khoâ ể ố ơ ơ ê ì ì ề âK Toán căn c ï va o phi u đ nghị thanh toán cu a ng i nh ûn v ûnế ư ì ế ề í ườ â â

chuy n đã đ üc duy ût la m thu tục chi ti n ,tr ng h üp na y la đ xácể ươ ê ì í ề ườ ơ ì ì ểđịnh giá trị nh ûp kho ,đ ghiva o s chi ti t tr ïc h t K Toán căn c ï va oâ ể ì ổ ế ươ ế ế ư ì

phi u nh ûp kho p do ng giá v n ha ng nh ûp kho va s phi u chi c üng lạiế â ở ì ố ì â ì ố ê ôđ ghi va o s ti n th ûc nh ûp s k toán ể ì ổ ề ư â ở ổ ế

* Đố ơi v ïi tr ng h üp xu t nh ûp kho NVL-CCDC ườ ơ ấ â

tr ng h üp xu t nhaapj kho NVL-CCDC du ng trong sa n xu t kinhườ ơ ấ ì í ấdoanh trong đ n vị ,khi có nhu c u lãnh NVL-CCDC ,b ü ph ûn có nhu c uơ ầ ô â ầ lãnh v ût t l ûp gi y đ nghị lãnh v ût t ,theo ty l û đã quy định ,căn c ïâ ư â ấ ề â ư í ê ư va o gi y đ nghị h üp lý ,h üp l û đó K Toán v ût t l ûp phi u xu t v ûtì ấ ề ơ ơ ê ế â ư â ế ấ â t la m 3 ba n Căn c ï va o ch ïng t na y thu kho xu t ,m üt ba ng giao ng o iư ì í ư ì ư ừ ì í ấ ô í ư ì đ nghị nh ûn ,m üt ba ng giao cho pho ng K Toán cung ïng ,m üt ba n giaoề â ô í ì ế ư ô ícho thu kho la m căn c ï ghi va o the kho ,sau đ chuy n pho ng K Toán ghií ì ư ì í ố ể ì ếva o s ì ổ

Tr ïc khi sa n xu t ,pho ng kỹ thu ût v ût t d ûa va o nhu c u va sươ í ấ ì â â ư ư ì ầ ì ố l üng sa n xu t sa n ph m trong nga y đ nghị l ûp gi y xu t NVL-CCDC ươ í ấ í ẩ ì ề â ấ ấ

Sau khi pho ng kỹ thu ût trình l n lãnh đạo duy ût ,xong chuy n sangì â ê ê ểpho ng k toán ta i vụ (k toán v ût t )căn c ï va o gi y đ nghị cu a pho ngì ế ì ế â ư ư ì ấ ề í ì v ût t ,k toán v ût t ti n ha nh l ûp phi u xu t kho â ư ế â ư ế ì â ế ấ

K toán theo dõi chi ti t t ng khách ha ng va m ri ng cho t ng đ iế ế ừ ì ì ở ê ừ ố t üng ,căn c ï va o ch ïng t nh ûp kho k toán ti n ha nhghi s chi ti tươ ư ì ư ừ â ế ế ì ổ ế theo định ky ì Đố ơi v ïi khách ha ng kh ng th ng xuy n k toán l ûp s theò ô ườ ê ế â ổdõi chung

2.TK s dụng va cách ghi chép va o TKử ì ì2.1.TK s dụng ử

hạch toán NVL-CCDC k toán các doanh nghi ûp s dụng hai ta i

khoa n chu y u í í ếTK 152 TK 1531

Va m üt s tk li n quan ì ô ố ê

2.2 Các ph ng pháp ghi chép va o taì khoa n ươ ì ía ph ng pháp ghi the song songươ í

- kho theo dõi s l üng Ở ố ươ

-K tóan theo dõi s l üng va ti n ế ố ươ ì ề* Trình t û ghi chép khoư ở

Ha ng nga y thu kho căn c ï va o ch ïng t nh ûp xu t NVL-CCDC va sì ì í ư ì ư ừ â ấ ì ố li ûu ghi va o the kho.ê ì í

The kho pha i th ng xuy n đ i chi u s l üng t n kho theo th ûc tí í ườ ê ố ế ố ươ ồ ư ế ha ng nga y hoặc định ky (t 3 đ n 5 nga y ) sau khi ghi the kho ,thu kho pha iì ì ì ừ ế ì í í í chuy n ch ïng t v pho ng k toán ể ư ừ ề ì ế

Trình t û ghi chép tạipho ng k toán :ư ì ế

Sau khi nh ûn đ üc ch ïng t thu kho giao(2 b n có ký nh ûn) k toán pha iâ ươ ư ừ í ê â ế í theo dõi cho t ng kho ha ng, t ng mặt ha ng v ca s l üng va s ti n.ừ ì ừ ì ề í ố ươ ì ố ề

Ha ng nga y hoặc định ky (3-5 nga y) sau kh nh ûn đ üc ch ïng tì ì ì ì â ươ ư ừ nh ûp xu t cu a thu kho chuy n đ n, k toán pha i k m tra đ n giá , sâ ấ í í ể ế ế í ể ơ ố l üng ,s ti n sau đó ghi va o the kho.ươ ố ề ì í

Cu i tháng k toán c üng the kho xác định t ng s nh ûp , t ng sóố ế ô í ổ ố â ổxu t va c üt cu i ky r i ti n ha nh đ i chi u v ïi thu kho sau u ng la lạpấ ì ô ố ì ồ ế ì ố ế ơ í ì ìbáo cáo nh ûp - xu t - t n kho.â ấ ồ

b Ph ng pháp ghi s d :ươ ố ư

-Thu kho theo dõi t ng loại NVL- CCDC.í ừ

- Thu kho theo dõi t ng loại v s l üng v ût t í ừ ề ố ươ â ư

* Trình t û ghi chép tại pho ng k toán :khi nh ûn đ üc ch ïng tư ì ế â ươ ư ừ nh ûp xu t NVL kho k toán pha i ki m tra ch ïng t va đ i chi u v ïiâ ấ ở ế í ể ư ừ ì ố ế ơ các b ü li n quan, ki m tra vi ût lu n chuy n ch ïng t , ph n loại ch ïng tô ê ể ê â ể ư ừ â ư ừ r i ghi lại giá hạch toán, tính tha nh ti n cho t ng ch ïg t ồ ì ề ừ ư ừ

* Căn c ï va o các phi u giao nh ûn ch ïng t đ ghi s ti n va o ba ngư ì ế â ư ừ ể ố ề ì í lũy k nh ûp xu t t n kho NVL ế â ấ ồ

c ph ong pháp gh s đ i nchi u lu n chuy n:ư ổ ố ế ô ể

Pho ng k toán m î s đ i chi u lu n chuy n đ hạch toán s l üngì ế ơ ổ ố ế â ể ể ố ươva s ti n cho t ng kho t ng loại NVL ì ố ề ừ ừ

S đ i chi u luon chuy n chỉ ghi m üt l n va o cu i tháng tr n c sổ ố ế ể ô ầ ì ố ê ơ ở t ng h üp các ch ïng t nh ûp xu t kho phát sinh trong tháng cu a t ngổ ơ ư ừ â ấ í ừ loại NVL va đ i chi u v ïi k toán t ng h üp ì ố ế ơ ế ổ ơ

S Ổ ĐỐI CHI U LU N CHUY NẾ Â ỂT nê

K t c u TK 152 ( theo ph ng pháp ki m tra định ky )ế ấ ươ ể ì 152

- Trị giá th ûc t cu a NVL nh ûp ư ế í âkho mua ngoai, thu gia c ng, ê ônh ûn v n góp li n doanh.â ố ê- Trị giá NVL th a phát hi ûnừ ê khi ki m k k toánể ê ế

- Giá ph li ûu thu h i ế ê ồ

- K t chuy n giá trị NVL t nế ể ồ Kho cu ïi kyô ì

C üng SPSô C üng SPSô

3 Hạch toán t ng h üp xu t NVL.ổ ơ ấCó 4 ph ng pháp tính ươ

3.1.Ph ng pháp tính gía tha nh th ûc t bình qu n gia quy n cu a NVLươ ì ư ế â ề ít n kho va nh ûp kho trong ky ồ ì â ì

-Trị giá NVL th ûc t xu t khoư ế ấnh ,bán ,mang gia c ng hoặcư ôxu t ch bi n ấ ế ế

- Chi t kh u mua ha ng đ ücế ấ ì ươ th ng ưở

- NVL xu t đ üc gia m giáấ ươ íxu t tra lại ấ í

- Phát hi ûn thi u hụt khiê ế

Gía th ûc tư ế bình

t n kho đ u ky ồ ầ ì

Trị giá th ûc tư ế NVL nh ûp khoâtrong ky ìS l üng NVLố ươt n kho trong ky ồ ì Trị giá th ûc tư ế

NVL t n đ u ky ồ ầ ì =

+

+ giá th ûc tư ế

NVL xu t trongấtháng

S l üng NVLố ươxu t kho trongấtháng

3.2.Ph ng pháp nh ûp tr ïc xu t tr ïc ươ â ươ ấ ươ

3.3.Phương pháp nhập sau xuất trước

3.4.Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh :sau khi tính đ üc giá th ûc t cu aươ ư ế í NVL xu t du ng cho t ng đ i t üng ấ ì ừ ố ươ

N ü 627ơN ü 641ơN ü 642ơ

Có 1531

4.2 Phương pháp phân bổ lần 2(loại ph n b 50%)â ổ

A p dụng ph ng pháp na y la khi xu t CCDC ,k toán căn c ï va oÏ ươ ì ì ấ ế ư ì phi u xu t kho đ tính giá trị th ûc t cu a CCDC th ûc xu t du ng va nóế ấ ể ư ế í ư ấ ì ìđ üc ph n bo ngay l n th ï 1 la 50% giá trị th ûc t ươ â í ầ ư ì ư ế

N u trong quá trình s dụng ccdc ma đ xa y ra m t mát hay hế ử ì ể í ấ ư ho ng thì k toán căn c ï va o bi n ba n báo h ho ng hoặc b i th ng đ xácí ế ư ì ê í ư í ồ ườ ểđịnh gí trị co n lại cu a ccdc theo c ng th ïc sau :ì í ô ư

giá th ûc tư ế bình qu n 1 đ nâ ơ vị NVL

Trị giá th ûc t NVLư ếxu t trongấtrong tháng

giá th ûc tư ế 1đ n vị theoơt ng l n nh ûpừ ầ â kho tr ïc ươ

S l üng NVL xu tố ươ ấ trong tháng thu ücô s l üngt ng l nố ươ ừ ầ nh ûp khoâ

Gía trị co nì lại cu a ccdcíbáo ho ngí hoặc m t ấ

Gía trị co nì lại cu a ccdcíbáo ho ng í

Gía trị ph li ûuế ê thu

h i(n uồ ế

Gía trị cu a ccdcípha i b ií ồ th ng ườ

-21

* khi ccdc thu üc loại ph n b 50% k toán ghi:ô â ổ ếN ü 1421ơ

Có 1531

ng th i ti n ha nh ghi s k toán pha n ánh 50% giá tri (l n 1)

N ü 6273ơN ü 6413ơN ü 6423ơ

Có 1421

* khi ccdc h ho ng hoặc m t mác ,k toán căn c ï va o phiéu báoư í ấ ế ư ìho ng hoặc bi n ba n x lý b i th ng (chỉ s dụng khi cc pha i b i th ngí ê í ử ồ ườ ử í ồ ườ th ng nh îng h ho ng có thu h i ph li ûu ) k toán ph n b giá trị co nườ ư ư í ồ ế ê ế â ổ ì lại va o l n 2 cu a chi phí sa n xu t kinh doanh ì ầ í í ấ

N ü 6273 ơN ü 6413ơN ü 6423ơN ü 111ơN ü 138ơ

Có 1421

4.3 Phân bổ nhiều lần (ph n b d n): giá trị ccdc xu t du ng tính va o chiâ ổ ầ ấ ì ìphí sa n xu t kinh doanh trong ky căn c ï va o gía trị th ûc t va th i gian sí ấ ì ư ì ư ế ì ờ ử dụng cu a nó đ tính ph n b nhi u l n í ể â ôí ề ầ

* Khi xu t ccdc :ấN ü 1421ơ

Có 1421

L n l üc định khoa n nh th cho đ n h t chu ky s dụng ầ ươ í ư ế ế ế ì ử

4.4 Phương pháp hạch toán ccdc cho thuê :

* khi xu t kho c ng cụ đ cho thu ấ ô ể êN ü 1421ơ

4.5 Phương pháp hạch tóan bao bì luân chuỷên

Khi xu t kho bao bì lu n chuy n pha i xác định m ïc th i s dụng vaấ â ể í ư ờ ử ì giá trị kh u tr d n theo t ng l n va o chi phí sa n xu t kinh doanh ấ ừ ầ ừ ầ ì í ấ

5.HA CH TOA N NVL NH P KHO (mua ngoa i ).Û Ï Ậ ì

* khi mua NVL du ng va o sa n xu t kinh doanh đ n vị n üp thúe theò ì í ấ ơ ôph ng pháp kh u tr ươ ấ ừ

N ü 152ơ

Có 3333

Có 111,112,331

* Đố ơi v ïi thu GTGT ha ng nh ûp kh u ế ì â ẩ

- N u ha ng nh ûp kh u du ng va o hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh ,ế ì â ẩ ì ì ô í ấđ n vị chịu thu theo ph ng pháp kh u trơ ế ươ ấ ừ

N ü 133ơ

Có 33312

- N u đ n vị n üp thu theo ph ng pháp tr ûc ti p hoặc du ng va oế ơ ô ế ươ ư ế ì ì hoạt đ üng s û nghi ûp ,d û án phúc l üi thì ha ng nh ûp kh u thu GTGTô ư ê ư ơ ì â ẩ ếđ üc tính va o trị giá ha ng mua ươ ì ì

*S thu GTGT đ u va o kh ng đ üc kh u tr ố ế ầ ì ô ươ ấ ừ

- Tr ng h üp s thu GTGT đ u va o kh ng đ üc kh u tr va o giáườ ơ ố ế ầ ì ô ươ ấ ừ ìv n ha ng bán trong kyd ố ì

N ü 632ơCó 133

- Tr ng h üp s thú GTGT đ u va o kh ng đ üc kh u tr trong kyườ ơ ố ê ầ ì ô ươ ấ ừ ì ma tính va o giá v n cu a ky sau :ì ì ố í ì

N ü 142ơCó 133N ü 632ơCó 142

6 HA CH TOA N T NG H P NVL TÛ Ï Ổ Ợ Ự CH BI N:Ế Ế

căn c ï va o các ch ïng t ta i li ûu k toán có li n quan đ n chi phíư ì ư ừ ì ê ế ê ếtrong quá trình ch bi n v ût t ế ế â ư

N ü 154 ơCó 152

* Khi NVL t û ch bi n đã hoa n tha nh mang v nh ûp kho ,k toánư ế ế ì ì ề â ếpha i tính theo giá tạm tính nh ûp kho í â

N ü 152ơcó 154

* Cu i tháng ,khi tính đ üc giá th ûc t cu a NVL t û ch bi n ,kố ươ ư ế í ư ế ế ế toán đii u chỉnh s li ûu cho phu h üp v ïi giá th ûc t cu a v ût t t û chéê ì ố ê ì ơ ơ ư ế í â ư ưbi n hoa n tha nh nh ûp kho bă ng cách :ế ì ì â ò

- Ghi s ch nhn l ûch gi îa giá th ûc t v i giá tạm tính n u :gíaố ê ê ư ư ế ơ ếth ûc t nho h n gía tạm tính thì ghi bút toán đo cu a s ch ch l ûch đó ư ế í ơ í í ố ê ê

- N u giá th ûc tính l ïn h n giá tạm tính thì k toán sẽ định khoa nế ư ơ ơ ế í th m ph n ch ch l ûch ê ầ ê ê

N ü 152ơCó 154

*Hạch toán xu t ccdc đ üc s dụng các loại bi u m ùu nh sau ấ ươ ử ể â ư

- Ba ng phan b s 2 “ba ng ph n b NVL-CCDC “ Căn c ï va o ba n ph ní ổ ố í â ổ ư ì í â b đ ghi va o các ba n k ổ ể ì í ê

- Ba ng k s 4 t ûp h üp chi phí sa n xu t theo ph n x ng “ la ph n ghií ê ố â ơ í ấ â ưở ì ần ü các TK 154,631,ghi có TK 152,153ơ

-Ba ng k s 6 “t ûp h üp chi phí tra tr ïc “du ng đ ghi n ü tkí ê ố â ơ í ươ ì ể ơ142,335,va ghi có tk 152,153.ì

Cu i tháng ,s li ûu t ng h üp ba ng k s 4,5,6 la m căn c ï đ ghi va oố ố ê ổ ơ í ê ố ì ư ể ì nh ût ký ch ïng t s 7.â ư ừ ố

NH T KY CH NG T S 5Ậ Ï Ứ Ừ ỐT n khách ha ng:ê ì

Nga y Tháng Nămì

( VT 1000đ)ĐT nê

khách ha nìg

SD KĐ Ghi có TK 331-ghi n ü TK :ơ Ghi n ü TKơ331-Ghi có TK

C üông có

111 112

C üông n üơ

S CHI TI T TK 331Ổ ẾT n khách ha ng ê ì

Nga y tháng năm (đvt 1000đ)ìCh ïng tư ừ Di ùn gia iê í TK đ iố

ti nềCh ïng tư ừ

Th ûcư nh ûpâNgu nồ

nh ûp:âNh ûp cu a â íDo ng (ba )ô ìNh ûp kho:â

ịa chỉ :Đ

Va o khò

C üng ô

PHI U XU T KHOẾ ẤNga y tháng nămì

STT T n nhãn hi ûuê ê quy cách ph mẩ ch t v ût tấ â ư

Mã số

Đ S l üngố ươ

Y u c uê ầ Th ûcư xu tấ

nĐơ giá

Tha nìh ti nềC üng ô

C üng tha nh ti n (bă ngô ì ề ò ch î )ư

Thu tr ng đ ní ưở ơ vị

Ng iươ nh ûn â

Ng i giao ươ Ng i l ûp ươ ân vị

ĐơịaĐ chỉ

TK ghi n üơTK ghi có Họ t n ng i giaoê ườ

ha ng ì

Lý do xu t ha ng ấ ì Xu t tại khoấ

C üng tha nh ti n (bă ngô ì ề ò ch î )ư

C üng tha nh ti n (bă ngô ì ề ò ch î )Phụ trách đ nư ơ

Phụ trách cung ti uê

Ng iườ nh ûnâ

Thủ kho

PHẦN II

I/.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CTY KIM KHÍ &VTTH MIỀN TRUNG:

1.QUA TR NH H NH THA NH VA PHA T TRI N CTYÏ Ì Ì Ì Ì Ï Ể

C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung đ üc hình tha nhô â ư ổ ơ ề ươ ì năm 1995 tr n c s h üp nh t cu a hai c ng ty cũ la c ng ty Kim Khí a Nẵngê ơ ở ơ ấ í ô ì ô Đ ìva c ng tyV ûtT Th ï Li ûu a Nẵng theo quy t định 1065Q /TCCB T nga ỳ ô â ư ư ê Đ ì ế Đ Đ ì 20 /12/1994

Cu a b ü c ng nghi ûp nặng va đ üc c p ch ïng nh ûn s đăng ký kinhí ô ô ê ì ươ ấ ư â ổdoanh s 109669 do u y ban k hoạch tỉnh QN N c p nga yố í ế Đ ấ ì

29/12/1994.Hi ûn nay t n giao dịch cu a c ng ty la :” Central VietNam metal andê ê í ô ìmaterial company “.Trụ s chính đặc 16 thái phi n a Nẵng.ở ở ê Đ ì

C ng ty KK va VTTHTM la m üt doanh nghi ûp nha n ïc có m üt tô ì ì ô ê ì ươ ô ư cách pháp nh n ,th ûc hi ûn ch đ ü hạch toán k toán đ üc l ûp ,đ ücâ ư ê ế ô ế ô â ươ phép m ta i khoa n giao dịch ng n ha ng trong n ïc C ng ty hoạt đ üngở ì í ở â ì ươ ô ôtrong khu n kh cu a pháp lu ût va chịu s û qua n lý tr ûc ti p cu a t ngô ổ í â ì ư í ư ế í ổ c ng ty thép vi ût nam Trong nh îng năm m ïi tha nh l ûp c ng ty ,b n cạnhô ê ư ơ ì â ô êm üt s thu ûn l üi v v n c s v ût ch t va ngu n nh n l ûc do h üp nh tô ố â ơ ề ố ơ ở â ấ ì ồ â ư ơ ấ hai c ng ty ma có ,c ng ty co n gặp các khó khăn do m i tr ng kinh doanh cóô ì ô ì ô ườs û thay đ i ,th m va o đó c ng ty ch a hoa n thi ûn b ü máy t ch ïc va cư ổ ê ì ô ư ì ê ô ổ ư ì ơ c u qua n lý cu a c ng ty ,các nh n vi n ch a quen v ïi m i tr ng la m vi ûcấ í í ô â ê ư ơ ô ườ ì ê m ïi Do đó ,trong nh îng năm 1995,1996 hi ûu qua kinh doanh cu a c ng tyơ ư ê í í ôch a cao T năm 1997 tr đi ,ban lãnh đạo c ng ty đã tìm mọi cách đư ừ ở ô ể khă c phục nh îng đi m y u va tìm ph ng pháp qua n lý va đi u ha nhõ ư ể ế ì ươ í ì ề ì m ïi thích h üp h n trong tình hình m ïi C ng ty bă t đ u m r üng thi tr ngơ ơ ơ ơ ô õ ầ ở ô ườ kinh doanh đa dạng hóa mặt ha ng kinh doanh Vì v ûy ,các hoạt đ üngì â ôcu a c ng ty bă t đ u đi va o n n p ,v ng ra chi m ph n l ïn nhi u thịí ô õ ầ ì ề ế ươ ế ầ ơ ở ềtr ng Hi ûn nay,thị ph n cu a c ng ty chi m ty trọng cao các tha nh phườ ê ầ í ô ế í ở ì ố va các tỉnh tha nh ph l ïn trong ca n ïc.Trong đó pha i k đ n 3 thị tr ngì ì ố ơ í ươ í ể ế ườ l ïn la : thị tr ng phía bă c v ïi trụ s chính la chi nhánh Ha N üi ,thịơ ì ườ õ ơ ở ì ì ô

tr ng mi n trung v ïi trụ s chính la văn pho ng c ng ty ,thì tr ng mi nườ ề ơ ở ì ì ô ườ ề nam v ïi trụ s chính chi nhánh TP H Chí Minh 3 thị tr ng thị ph nơ ở ồ Ở ườ ầ cu a c ng ty chi m m üt ty đáng k í ô ế ô í ể

60%50%40%30%20%10%0%

B n cạnh đó m üt mặt c ng ty ti n ha nh ca i ti n quy trình sa n xu tê ô ô ế ì í ế í ấ va lu n hoa n thi ûn t t h n h û th ng mạng l ïi kinh doanh cu a mìnhì ô ì ê ố ơ ê ố ươ í.M üt tha nh cong l ïn nh t cu a t ûp th va ban lãnh đạo c ng ty la đã x yô ì ơ ấ í â ể ì ô ì â d ûng tha nh c ng quy trình qua n lý ch t l üng ISO 9002 phi n ba n 2000 đãư ì ô í ấ ươ ê íđ a m üi hoạt đ üng cu a c ng ty va o n n p rõ ra ng va góp ph n n ng caoư ô ô í ô ì ề ế ì ì ầ âhi ûu qua c ng tác qua n lý tại đ n vị ê í ô í ơ

2 Ă C I M HOA T Đ Û Đ Ể Û ĐỘNG CU A CTY:Í

C ng Ty Kim Khí & V ût T T ng H üp Mi n Trung la d n vị v a hoạtô â ư ổ ơ ề ì ơ ừđ üng trong lĩnh v ûc sa n xu t v a hoạt đ üng trong lĩnh v ûc th ngô ư í ấ ừ ô ư ươ

mại C ng ty ti n ha nh nh ûp các ph i thép trong n ïc va n ïc ngoa i (chuô ế ì â ô ươ ì ươ ì í y u )va cán tha nh các loại thép khác nhau phục vụ cho thị tr ng n üiế ì ì ườ ô đia vi ûc sa n xu t thép đ üc th ûc hi ûn tại nha máy cán thép mi n trungê í ấ ươ ư ê ì ề– đ n vị tr ûc thu üc c ng ty B n cạnh đó ,c ng ty ti n ha nh mua các sa nơ ư ô ô ê ô ế ì í ph m các c ng ty khác va bán lại cho khách ha ng th ng qua các chi nhánhẩ ô ì ôva các c a ha ng r üng khă p ca n ïc ì ử ì ô õ í ươ

C ng ty kim khí va v ût t t ng h üp kinh doanh r t nhi u lĩnh v ûcô ì â ư ổ ơ ấ ề ư bao g m các mặt ha ng chu y u :ồ ì í ế

- Lĩnh v ûc kinh doanh th ng mại :ư ươ

Să t thép x y dụng : t 0,6 đ n 0,32 ,thép hình L ,U ,V, các kích c îõ â ừ ế ơ ,các loại đinh nẹp ,thép t m du ng đ đóng ta u c ng ty khai thác ngu nấ ì ể ì ô ồ ha ng na y tại nha máy cán thép mi n trung va cu a các c ng ty khác trongì ì ì ề ì í ôca n ïc y la mặt ha ng kinh doanh chu y u cu a c ng ty va nó chi mí ươ Đâ ì ì í ế í ô ì ế ph n l ïn trong doanh s bán ra cu a c ng ty ầ ơ ố í ô

hoạt đ üng sa n xu t chu y u Nha Máy Cán Thép Mi n Trung mặtô í â í ế ở ì ềha ng chu y u la thép x y d ûng ì í ế ì â ư

-Lĩnh v ûc dịch vụ :ư

c ng ty kinh doanh các dịch vụ khách sạn nha ha ng ,kinh donh khoô ì ìbãi các dịch vụ na y đã góp ph n tạo s û thu ûn l ị trong c ng tác qua nì ầ ư â ơ ô í trị doanh nghi ûp va hoạt đ üng có lãi ê ì ô

khách ha ng mua s dụng :bao g m h ü gia đình các c ng ty mua vì ử ồ ô ô ề đ xaay d ûng hạ t n Loại kgách ha ng na y c ng ty ít bán chịu Do đó ,đãể ư ầ ì ì ôtạo ra cho c ng ty thu h i nhanh v n ,c ng ty nen khai thác mạnh h n n îaô ồ ố ô ơ ư vi ût ti u thụ đ i v ïi mặt ha ng na y ê ê ố ơ ì ì

Nha cung c p :ì ấ

Hi ûn nay ,ngu n ha ng cu a c ng ty khai thác owr r t nhi u c s khácê ồ ì í ô ấ ề ơ ởnhau ,k ca nh îng nha cung c p trong n ïc li n doanh va ca n ïc ngoa i.Cóể í ư ì ấ ươ ê ì í ươ ìth klhái quát m üt s nha cung c p l ïn cu a c ng ty nh sau :ể ô ố ì ấ ơ í ô ư

C ng ty gang thép thái nguy n :ô ê

a m ba o ngu n ha ng ti u thụ phía bă c cu a c ng ty v ïi c ng xu t

C ng ty li n doanh thép vi ût nh ût (VINAKYOEL): sa n xu t các loạiô ê ê â í ấthép tro n t 6 tr l n c s chính đặt tại vũng ta u Thị tr ng chính cu à ừ ở ê ơ ở ì ườ í c ng ty la TP H Chí Minh ,đ ng bă ng s ng c u long ,va có đại lý kinh doanhô ì ồ ồ ò ô ử ìtại a Nẵng C ng ty li n doanh thép VINAPOSCO STEEL : la li n doanh gi îaĐ ì ô ê ì ê ư t ûp đoa n posco – Ha n Qu c v i t ng c ng ty thép vi ût nam có c ng xu tâ ì ì ố ơ ổ ô ê ô ấ 200000 t n /năm Sa n ph m chính la các loại thép đang đ üc khách ha ngấ í ẩ ì ươ ì

a chu üng nh t hi ûn nay.

Ngoa i ra ,c ng ty co n có quan h û m üt s nha cung c p khác nh nhà ô ì ê ô ố ì ấ ư ì máy thép NASTEEL v ïi c ng xu t 120000t n /năm ,sa n ph m chính laơ ô ấ ấ í ẩ ì CT3,LX.C ng ty thép mi n nam v ïi c ng xu t 240000t n /năm ,sa n ph mô ề ơ ô ấ ấ í ẩ chính la các loại thép tro n 6 đ n tron 30 va các loại thép U 40 va U 50 ì ì ế ì ì

Hi ûn nay sa n ph m cu a nha máy cán thép mi n trung – đ n vị tr ûcê í ẩ í ì ề ơ ư thu üc c ng ty cũn g có ch t l üng t t đa m ba o cho các c ng trình Hi ûnô ô ấ ươ ố í í ô ê nay gi î vai tro quan trọng trong chi n l üc kinh doanh cu a c ng ty đa m ba oư ì ế ươ í ô í ì hoạt đ üng kinh doanh cu a c ng ty xa y ra li n tục khi mặt ha ng thép bịô í ô í ê ìkhan hi m Hi ûn nay, sa n l üng cung c p cu a nha máy cung c p đ üc 6%ế ê í ươ ấ í ì ấ ươt ng nhu c u l üng ha ng cu a c ng ty ổ ầ ươ ì í ô

i thu cạnh tranh

V ïi dặc đi m kinh doanh cu a c ng ty có th tháy nh îng nha cungơ ể í ô ể ư ìc p cu a c ng ty cũng chính la đ i thu cạnh tranh cu a c ng ty trong viẹcấ í ô ì ố í í ôti u thu sa n pha m ha ng hóa cu a c ngty ngoa i vi ûc khai thác ngu n ha ngê í í ì í ô ì ê ồ ì tại nha máy cán thép ì mi n trung ,c ngty co n mua các sa n ph mề ô ì í ẩ cu a các d n vị cu ng ngha nh đ bán ra thị tr ng Có th k ra m üt s đ ií ơ ì ì ể ườ ể ể ô ố ố thu cạnh tranh cu a chính c ng ty hi ûn nay í í ô ê

Tại khu v ûc mi n trung c ngty thép đa nẵng ,có địa chỉ đóng tạiư ề ô ìkhu c ng nghi ûp ho a khánh ,chuy n kinh doanh thép x y d ûng Nh ng hi ûnô ê ì ê â ư ư ê nay chi m m üt thị pha n r t nho trong khu v ûc mie n trung nh ng kh ngế ô ì ấ í ư ì ư ô đán lo ngại cho c ng ty ô

Nha ph n ph i chính th ïc cu a nha máy li n doanh Vinateel tại mi nì â ố ư í ì ê ề trung la c ng ty TNHH Minh Toa n Hi ûn nay c ng ty na y kinh doanh rát cóì ô ì ê ô ìhi ûu qua chia sẽ thị ph n v ïi c ng ty ,la m üt đ i thu cạnh tranh l ïn v ïiê í ầ ơ ô ì ô ố í ơ ơ c ng ty ô

Tại khu v ûc phía nam có c ng ty Kim Khí Bă c Thái có trrụ s dóngư ô õ ởtại TP H Chí Minh cũng la đói thu cạnh tranh l ïn cu a c ng ty ồ ì í ơ í ô

Ngoa i ra đ i thu cạnh tranh cu a ng ty co n la nh îng nha kinh doanhì ố í í ô ì ì ư ìt nh n ,kinh doanh v ïi kh i l üng bu n bán nho nh ng hi ûu qua , u đi mư â ơ ố ươ ô í ư ê í ư ể cu a loại kinh doanh na y la chi phí th p ,đáp ïng nhanh nhu c u thị tr ngí ì ì ấ ư ầ ườ

II/ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CTY:

1 CH C NĂNG CU A CTY:Ứ Í

Do đặc đi m t ch ïc kinh doanh cu a c ng ty theo loại hình doanhể ổ ư í ônghi ûp v a sa n xu t v a kinh doanh th ng mại va lại la k t qua cu aê ừ í ấ ừ ươ ì ì ế í í s û xác nh ûp cu a hai c ng ty cũ n n ch ïc năng hoạt đ üng cu a c ng ty t ngư â í ô ê ư ô í ô ươ đ i r üng bao g m:ố ô ồ

- T ch ïc sa n xu t kinh doanh các mặt ha ng thép g m :ổ ư í ấ ì ồ- Thép sa n xu t trong n ïc í ấ ươ

- Kinh doanh ph i thép xu t kh u ,să t thép th ï li ûu va nh ûa đ ng ô ấ ẩ õ ư ê ì ư ườ

- T ch ïc sa n xu t các loại thép x y d ûng va ngu n nguy n li ûuổ ư í ấ â ư ì ồ ê ê chu y u la t ph i thép nh ûp kh u í ế ì ừ ô ư â ẩ

- T ch ïc kinh doanh nha ha ng ,khách sạn bãi cho thu ổ ư ì ì ê

2.NHI M VU CU A CTY:Ệ Û Í

a m ba o th ûc hi ûn các ch ïc năng tr n ,c ng ty đã xác định nh îng

nhi ûmvụ cụ th nh sau :ê ể ư

- X y d ûng chi n l üc kinh doanh da i hạn trình c p r n duy ût tr nâ ư ế ươ ì ấ ê ê ê c s nh îng chi n l üc đã x y d ûng ti n ha nh x y d ûng các kơ ở ư ế ươ â ư ế ì â ư ế hoạch da i hạn ,k hoạch ngă n hạng va nh îng k hoạch tácì ế õ ì ư ếnghi ûp Tri n khai nh îng k hoạch theo s û chỉ đạo tr ûc ti pê ể ư ế ư ư ế cu a c p tr n.í ấ ê

- Nh ûn v n va s dụng hi ûu qua v n do nha n ïc giao ,chu đọngâ ố ì ử ê í ố ì ươ ís dụng ngu n v n c p tr n giao va ti n ha nh vay v n các nganử ồ ố ấ ê ì ế ì ố ởha ng trong n ïc phục vụ cho y u c u kinh doanh ì ươ ê ầ

- Đ ềi u tra nghi n c ïu thị tr ng ,nhă m bă t đ üc nhu c u v sê ư ườ õ õ ươ ầ ề ử dụng các loại thép x y d ûng va các ha ng hóa cu ng loại đ cóâ ư ì ì ì ểchính sách bán va d û tr î ha ng hóa cho thích h üp.ì ư ư ì ơ

- T ch ïc kinh doanh các mặt ha ng the ch ïc năng cu a c ngty ,ti pổ ư ì ư í ô ế nh ûn ha ng nh ûp kh u cu a t ng c ng ty tại a Nẵng â ì â ẩ í ổ ô Đ ì

- Th ûc hi ûn các chính sách ,các quy t định cu a v t ch ïc qua nư ê ế í ề ổ ư í lý cán b ü ,s dụng va đa n ba o c ng tác an toa n lao đọng ,ba o v ûô ử ì í í ô ì í ê an toa n m i tr ng anninh chính trị ,ch p ha nh nghi m chỉnh cácì ô ườ ấ ì êquy định v pháp lu ût li n quan đ n hoạt đ üng sa n xu t kinhề â ê ế ô í ấdoanh tại c ng ty ô

- Ti n ha nh n ng cao đ üi ngũ cu a đ üi ngũ nh n vi n ,ti p tục đa oế ì â ô í ô â ê ế ì tạo b xung kỹ năng la m vi ûc ,n ng cao trình đ ü qua n lý cu a nh nổ ì ê â ô í í â vi n đ thích nghi v ïi các hoạt đọng kinh doanh m ïi.Mặc khácê ể ơ ơti n ha nh tuy n dụng va b i d îng cán b ü c ng nh n vi n tre ,cóế ì ể ì ồ ươ ô ô â ê ínăng l ûc đ th a k va phát huy năng l ûc kinh doanh cu a c ng ty ư ể ừ ế ì ư í ô

3.PHƯƠNG HƯỚNG HOA T Û ĐỘNG CU A CTY TRONG NH NG NĂM T I:Í Ữ ỚTi p tục phát huy n üi l ûc cu a toa n th c ng ty ,ti p tục hoa nế ô ư í ì ể ô ế ì thi ûn mạng l ïi kinh doanh cu a c ng ty đ tạo th mạnh trong thị tr ngê ươ í ô ể ế ườ n üi địa ,tạo th đ ïng v îng chă c tr n thị tr ng Trong đó t ûp trung ca iô ế ư ư õ ê ườ â í thi ûn b ü máy qua n lý ,n ng cao ch l üng lao đ üng la v n đ trọng t mê ô í â ấ ươ ô ì ấ ề â ha ng đ u Chu n bị m üi mặt cu a c ng ty đ chu n bị ti n trình h üiì ầ ẩ ô í ô ể ẩ ế ô

nh ûp theo quy trình CEPT va o năm 2006 Nh îng ph ng h ïng đó cu a c ngâ ì ư ươ ươ í ô ty đã va đang đ üc cụ th hóa bă ng bi ûn p háp chính sách nh sau :ì ươ ể ò ê ơ ư

Ti p tục hoa n thi ûn mạng l ïi kinh donh cu a c ng ty theo h ïngế ì ê ươ í ô ươn ng cao quy m cu a các c a ha ng nhă m gia m chi phí bán ha ng va chi phíâ ô í ử ì ò í ì ìqua n lý doanh nghi ûp góp ph n gia m giá bán tăng vị th cạnh tranh cu ả ê ầ í ế í cng ty tr n thị tr ng ê ườ

Chu n bị m üi đi u ki ûn (chu n bị v con ng i, v thu tục,nghi nẩ ô ề ê ẩ ề ườ ề í ê c ïu kha o sát thị tr ng )ti n ha nh m chi nhánh n ïc ngoa i ma cụư í ườ ế ì ở ở ươ ì ìth la Li n Bang Nga va cá thị thị tr ng khác ể ì ê ì ườ

y mạnh kinh doanh thép ph li ûu ,đ y la mặt ha ng cu a c ng ty

B n cạnh vi ûc khai thác các ngu n ha ng t các c ngty khác C ng tyê ê ồ ì ừ ô ôv ùn tích c ûc khai thác các ngu n ha ng n üi l ûc tại Nha Máy Cán Thépâ ư ồ ì ô ư ìMi n Trung Mặc d u hi ûn nay l üng ha ng cu a nha máy chỉ m ïi đáp ïngề ầ ê ươ ì í ì ơ ưđ üc 6% nhu c u ha ng hóa cu a c ng ty Ti p tục n ng cao năng l ûc sa nươ ầ ì í ô ế â ư í xu t cu a nha máy ,l ûp ba ng báo cáo kha thi v vi ût đ u t lo nung c ngấ í ì â í í ề ê ầ ư ì ô su t l ïn tại nha máy aayr mạnh các phong tra o phát huy sáng ki nấ ơ ì Đ ì ế ,ca i ti n kỹ thu ût đ tăng th i gian h ũ ích nhă m n ng cao năng su t laỏ ế â ể ờ ư ò â ấđ üng tại nha máy ô ì

III/TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CTY :1.B MA Y QUA N LY CU A CTY:Ộ Ï Í Ï Í

b ü máy qua n lý cu a c ng ty đ üc t ch ïc theo ki u tr ûc tuuy nô í í ô ươ ổ ư ể ư ế ch ïc năng ,c p tren chỉ đạo tr ûc tuy n xu ng các pho ng ban ch ïc năngư ấ ư ế ố ì ư,cá chi nhánh ,xí nghi ûp Gi îa các b ü ph ûn có quan hẹ ch ïc năng v ïiê ư ô â ư ơ nhau ,tham m u cho lãnh đạo c ng ty v m üi v n đ li n quan đ n tư ô ề ô ấ ề ê ế ổ ch ïc ,hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu a c ng ty Hoạt đ üng qua n lýư ô í ấ í ô ô ícu a c ng ty đ khái quát m hình sau;í ô ể ô

Giám đốc

2.CH C NĂNG VA NHI M VU CU A T NG PHO NG BANỨ Ì Ệ Û Í Ừ Ì :

Giám đ c la ng o i đi u ha nh cao nh t tại c ng ty ,chịu k t qua cu iố ì ư ì ề ì ấ ô ế í ố cu ngv k t qua hoạt đ üng ,cu i cu ng tr ïc h üi đ ng qua n trị cu a T ngì ề ế í ô ố ì ươ ô ồ í í ổ C ng Ty Thép Vi ût Nam Chu tr ng đe xu t va xem xét các quy t định cácô ê í ươ ì ấ ì ếph ng h ïng hoạt đ üng chung cu a toa n c ngty tr n c s ba n bạc v ïi c pươ ươ ô í ì ô ê ơ ở ì ơ ấ d ïi ươ

Phó giám đ c la nh îng ng i tham m u cho giám đ c trong c ng t6ácố ì ư ườ ư ố ôqua n trị doanh nghi ûp Giúp giám đ c s lý các c ng viẹc đ üc giao vả ê ố ử ô ươ ì đ üc u y quy n gia i quy t các c ng vi ûc khi giám đ c đi vă ng Giúp giámươ í ề í ế ô ê ố õđ c t ch ïc c ng tác cán b ü c ng nh n vi n ,kỹ thu ût ,ta i chính M ùi phóố ổ ư ô ô ô â ê â ì ôgiám đ c phụ trách m üt s c ng vi ûc do giám đóc giao va chịu tráchố ô ố ô ê ì

nhi ûm tr ï giám đ c ê ươ ốPhó giám

đ c phụốtrách đ uầ

Phó giám đ cố phụ trách ta iì chính ,ha nhì

Phó giám đ c kimốgiám đ cố

P t ch ïcổ ư ha nhì

P k toánếta i vụ ì

P kinh doanh thị

P.kế hoạch

Các chi nhánh tr ûcư

Các xí nghi ûpê

Nha máỳcán thép

Các kho,c a ha ng tr ûcử ì ư thu üc ô

Quan h û tr ûcê ư tuy nế

Quan h û ch ïcê ư năng

Pho ng t ch ïc ha nh chính :tham m u cho giám đ c v c ng tác tì ổ ư ì ư ố ề ô ổ ch ïc cán b ü,xem xét các ch đ ü l ng va các ch đ ü khác theo tha mư ô ế ô ươ ì ế ô í quy n cu a mình T ch ï các hoạt đọngđoa n th ề í ổ ư ì ể

Pho ng k toán ta i chính :tham m u va l ûp k hoach ta i chính chò ế ì ư ì â ế ìc ng ty ,th ûc hi ûn t t c ng tác k toán tại văn pho ng c ng ty theo quy địnhô ư ê ố ô ế ì ôcu a nha n ïc H ïng d ùn các đ n vị tr ûc thu üc trong c ng tác k toán vả ì ươ ươ â ơ ư ô ô ế ì ki m tra quy t toán v ïi c ng ty H ïng d ùn nghiẹp vụ k toán th ngể ế ơ ô ươ â ế ố nh t cho toa n c ng ty ấ ì ô

Pho ng k hoạch đ u t va phát tri n : t ng h üp ph n tích s li ûù ế ầ ư ì ể ổ ơ â ố ê th ng k đ tham m u cho giám đ c v tình hình phát tri n cu a đ n vịố ê ể ư ố ề ể í ơ.,l ûp các k hoạch đ a ra các ph ng án kinh doanh ,x y d ûng các địnhâ ế ư ươ â ưm ïc va soạn tha o h üp đ ng kinh t ,t ch ïc c ng tác pháp ch theo đúngư ì í ơ ồ ế ổ ư ô ếquy định

Pho ng kinh doanh thị tr ng : tham m u cho giám đ cv bi n đ üngì ườ ư ố ề ế ôthị tr ng ,tr n c s đó l ûp báo cáo v kha năng ngu n ha ng,kha năng ti uườ ê ơ ở â ề í ồ ì í ê thụ Hoạch định chi n l üc kinh doanh ,t ch ïc c ng tác ti p thị ,tìmế ươ ổ ư ô ếcác gia i pháp đ y mạnh t c đ ü l u chuy n ha ng hóa tại c ng ty í ẩ ố ô ư ể ì ô

Các đ n vị tr ûc thu üc va các c a ha ng : th ûc hi ûn ch ïc năng kinhơ ư ô ì ử ì ư ê ưdoanh tr n c s tri n khai các chi n l üc kinh doanh cu a c ng ty Ti nê ơ ở ể ế ươ í ô ế ha nh kinh doanh đ üc l ûp va chịu trách nhi ûm tr ïc giám đ c v k t quà ô â ì ê ươ ố ề ế í kinh doanh cu a mình.í

3.T CH C MA NG LỔ Ứ Û ƯỚI KINH DOANH:

mạng l ïi kinh doanh cu a c ng ty tra i r üngkháp ca n ïc V ïi cácươ í ô í ô í ươ ơch ïc năng kinh doanh th ng mại la chu y u trong c c u hoạt đ üng cu aư ươ ì í ế ơ ấ ô í mình đo i ho i pha i có nhi u chi nhánh v ïi các c a ha ng bán le r üng khă pì í í ề ơ ử ì í ô õ các tỉnh tha nh đ kịp đáp ïng y u c u cu a khách ha ng va tạo tính cì ể ư ê ầ í ì ì ơ đ üng trong kinh doanh Va t ng lai kh ng xa ,c ng ty co n m các chi nhánh ô ì ươ ô ô ì ở ở n ïc ngoa i va tr ïc h t u ti n cho thị tr ng l n bang nga có th kháiươ ì ì ươ ế ư ê ườ ê ểquát s đo mạng l ïi kinh doanh cu a c ngty nh sau:ơ ì ươ í ô ư

mạng l ïi kinh doanh cu a c ng ty bao g m văn pho ng c ng ty ,4 chiươ í ô ồ ì ônhánh ,13 c a ha ng l ïn ,va 1 nha máy trong đó: ử ì ơ ì ì

chi nhánh Ha N üi :phạm vi họat đ üng t Hu đ n Ha N üi chù ô ô ừ ế ế ì ô í y u kinh doanh thép n üi nh VPS,NAS ế ô ư

Chi nhánh Tp H Chí Minh : hoạt đọng chu y u thị tr ng mi n namồ í ế ườ ềva chu y u kinh doanh thép n üi nh VPS,NAS ì í ế ô ư

Chi nhánh Nha Trang : ph ûm vi hoạt đọng t Bình ịnh đ n Nhaâ ừ Đ ếTrang ,kinh doanh thép ngoại l ùn thép n üi va đang la thị tr ng ti mâ ô ì ì ườ ề năng

Chi nhánh Qua ng Ngãi : phạm vi hoạt đ üng t Qua ng Nam đ ní ô ừ í ế Qua n Ngãií

Xí nghi ûp 2, Xí nghi ûp3, Xí nghi ûp khai thác thép n üi – chu y u laê ê ê ô í ê ì thép mi n trung ề

Văn pho ng c ng ty : có phạm vi hoạt đ üng r üng ,hoạt đọng chù ô ô ô í y u la văn pho ng la nh ûpkh u ph i thép cho nha máy mi n trung va bánế ì ì ì â ẩ ô ì ề ìcác sa n ph m cu a nha máy va các sa n ph m mua cu a c ng ty khác chỏ ẩ í ì ì í ẩ í ôcác đại lý va ch ng i bán lẽ.Trong năm 2003 c ng ty có s û thy đ i vì ườ ô ư ổ ề mạng l ïi c a ha ng ,có 4 c a ha ng tr ïc đ y thu üc s û qua n lý cu a Nhaươ ử ì ử ì ươ â ô ư í í ì Máy Thép Mi n Trung ,Chi Nhánh Ha N üi ,Va Chi Nha Trang ,nh ng nay đãề ì ô ì ưthu üc s û qua n lý cu a văn pho ng c ng ty đó la C a Ha ng Gia Lai ,C a Ha ngô ư í í ì ô ì ử ì ử ì Tuy Ho a ,C a Ha ng ng Ha Va C a Ha ng Hu ì ử ì Đô ì ì ử ì ế

Nha máy cán thép mi n trung la 1 đ n vị sa n xu t r ûc thu üc c ngì ề ì ơ í ấ ư ô ô ty ,c ng su t sa n xu t cu a nha máy la 25000 t n /năm v ïi ch t l üngô ấ í ấ í ì ì ấ ơ ấ ươm ùu mã h üp quy cách.â ơ

S Ơ ĐỒ MA NG LÛ ƯỚI KINH DOANH CU A C NG TY KIM KH VA V T TÍ Ô Í Ì Ậ Ư T NG H P Ổ Ợ

VĂN PHO NG C NG TY Ì ÔChi nhánh Hà

N üi Xí nghi ûpô êC a ha ng Hu ử ì ếC a ha ng ngử ì Đô Hà

Chi nhánh HCM

Xí nghi ûp 2êC a ha ng tuyử ìho a ì

Xí nghi ûp 3ê X/N khai thác

C a ha ng Giaử ìLai

C/N Qua ngí Ngãi

C/N Nha Trang

Nha máy cán thépìMT

CH QL1 H ng xu n ươ âCH 306 L Du ùn qu ûn 5ê â âCH 57 N.Oanh ,Go v pì ấCH xã t n cúc, bìnhâC a ha ng đ ng 2-9ử ì ườC a ha ng 21B ng t yử ì Đô âC a ha ng 48 QL - Nử ì Â ĐC a ha ng 1B Duy T nử ì âC a ha ng 108 núi tha nhử ì ìC a ha ng 166 TNVử ì

C a ha ng 69 Quangử ìtrung

C a ha ng 118 Tr n Caoử ì ầV nâ

C a ha ng187 Núiử ì

C a ha ng 23/1ử ì

C a ha ng153 phan b üiử ì ô ch u tam ky â ì

C a ha ng kinh doanh ử ìC a ha ng gi ïi thi ûu sa nử ì ơ ê í C a ha ng ch u bìnhử ì â ổs nơ

C a ha ng153 Tr n H ngử ì ầ ư

IV/ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CTY: 1 T CH C K TOA N TA I CTY:Ô Ø Ứ Ế Ï Û

đáp ïng tình hình hoạt đ üng kinh doanh tại c ng ty, b ü máy k

toán cũng c n đ üc t ch ïc va qua n lý chặc chẽ ,theo dõi tình hìnhầ ươ ổ ư ì íhoạt đ üng cu a c ng ty B ü máy k toán toán cu a c ng ty cũng đ üc toô í ô ô ế í ô ươ í ch ïc theo ph ng th c str ûc tuy n ch ïc năng Hi ûn nay ,b ü ph ûn vănư ươ ư ư ế ư ê ô âpho ng k toán cu a c ng ty có 15 ng i ,trong đó có m üt tr ng pho ng kì ế í ô ườ ô ưở ì ế toán ,3 phó pho ng k toán ,va 11 k toán vi n.Các c ng vi ûc k toán đ ücì ế ì ế ê ô ê ế ươ ph n c ng cụ th cho t ng k toán ph n ha nh theo nguy n tă c b t ki mâ ô ể ừ ế ầ ì ê õ ấ ê nhi ûm Trong đó ,k toán tr ng chịu trách nhi ûm đi u ha nh toa n b üê ế ưở ê ề ì ì ô hoạt đ üng v c ng tác k toán cu a toa n c ng ty ô ề ô ế í ì ô Đố ơi v ïi các chi nhánh ,xínghi ûp ,c a ha ng có t ch ïc b ü ph ûn k toán ri ng thì k toán tr ngê ử ì ổ ư ô â ế ê ế ưở chỉ đạo k toán nghi ûp vụ th ng qua các k toán tr ng các đ n vịế ê ô ế ưở ở ơtr ûc thu üc ,k toán các đ n vị tr ûc thu üc có quan h û m ût thi t v ïiư ô ế ở ơ ư ô ê â ế ơ các k toán vi n tại c ng ty (theo ph ng th ïc ch ïc năng).ế ê ô ươ ư ư

K toán tr ng ế ưở K toán phụế

trách KHTC &

K toán phụếtrách c ng n ü ô ơ

K toán phó phụếtrách ph n ha nhầ ì

Thủ quỹ

Kế toán c ngô n üơ bán ha nì

Kế toán ti nề mặt thanh

Kế toán mua ha nìg pha ií

Kế toán tscđ,nvốn,chi phí

Kế toán thanh toán n üiô

Kế toán t ngổ h üpơ văn pho nì

Kế toán ng nâ ha nìg

K toán các đ n vị tr ûcế ơ ư thu üc ô

Quan h û tr ûcê ư tuy nế

Quan h û ch ïcê ư năng

2 T CH C S K TOA N TA I CTY:Ổ Ứ Ổ Ế Ï Û

Hi ûn nay ,c ng ty áp dụng hình th ïc k toán “nh ût ký ch ïng t “ê ô ư ế â ư ừ Tr n c s đó ,k toán tr ng h ïng d ùn nghi ûp vụ cho các k toán ph nê ơ ở ế ưở ươ â ê ế ầ ha nh tại văn pho ng c ng ty va các t ch ïc k toán tại chi nhánh va cácì ì ô ì ổ ư ế ìc a ha ng Hi ûn nay c ng ty đã quy dịnh th ng nh t hẹ th ng ta i khoa n ápử ì ê ô ố ấ ố ì ídụng tại c ng ty va ph ng pháp hạch toán t ng nghi ûp vụ kinh t cụô ì ươ ừ ê ếth đ áp dụng ch o toa n c ng ty K t năm 2000 quá trình hạch toánể ể ì ô ể ừcu a c ng ty đ üc vi tính hóathong qua ph n m m k toán đ üc trang bị.í ô ươ ầ ề ế ươ

S quỹổ

Ba ng kí ê Nh ût ký ch ïng tâ ư ừ S th chi t t kổ ể ế ế toán

S cái ổ Ba ng t ng h üpí ổ ơ chi ti t ế

Báo cáo kế toán

: Ghi ha ng nga ỳ ì

: Ghi định ky (cu i quýì ố)

: Quan h û đ i chi uê ố ế