Quản lý sinh viên bằng microsoft access

Quản lý sinh viên bằng microsoft access Quản lý sinh viên bằng microsoft access Quản lý sinh viên bằng microsoft access Quản lý sinh viên bằng microsoft access Quản lý sinh viên bằng microsoft access Quản lý sinh viên bằng microsoft access

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT Đề tài: Quản lý sinh viên Microsoft Access Giáo viên hướng dẫn : Vũ Văn Điệp Nhóm sinh viên thực : Nhóm Lớp : 205TH0908 Năm học: 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG I Giới thiệu đề tài II Mục đích yêu cầu .3 III Hệ thống thực tế IV Ưu điểm nhược điểm việc sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý thông tin sinh viên .3 CHƯƠNG II: NỘI DUNG XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH I Xây dựng hệ thống ban đầu: II Tạo liên kết bảng: III Nhập liệu cho bảng IV Truy vấn liệu (Query): 10 V Tạo mẫu nhập liệu cho bảng (Form) .11 VI Tạo thiết kế Báo cáo (Report): 17 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN 18 DANH SÁCH BẢNG Bảng : Thông tin bảng THONGTINSINHVIEN Bảng 2: Thông tin bảng MONHOC Bảng 3: Thông tin bảng LOPQUANLY Bảng 4: Thông tin bảng KHOAQUANLY .7 Bảng 5: Thông tin bảng DANGKYMONHOC Bảng 6: Thông tin bảng DANHSACHLOPMONHOC Bảng 7: Thông tin bảng KETQUAHOCTAP NHĨM Nguyễn Bích Ngọc K204081581 Hoàng Đức Linh K204020125 Châu Nhuận Phát K204081588 Ngô Phúc Thịnh K204080384 Phạm Minh Tâm K204080382 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG I Giới thiệu đề tài Trong công việc chung tổ chức, để thực tốt vai trò đạt hiểu cao cần đến khâu quản lý Có nhiều cách để quản lý tổ chức, liệu cần quản lý ngày lớn, đa dạng phức tạp khiến công cụ quản lý ghi nhớ hay ghi chép trở nên bất khả thi Nhưng nhờ bùng nổ công nghệ nay, cách sử dụng máy tính để quản lý liệu trở nên phổ biến ngày dễ dàng cho người sử dụng Trong tiểu luận này, nhóm em xin trình bày cách sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý liệu sinh viên trường Đại học Kinh tế - Luật II Mục đích yêu cầu Quản lý sinh viên trường đại học khâu quan trọng giúp nhà trường theo dõi trình học tập sinh viên dễ dàng tập trung thông tin để xử lý cơng việc có liên quan Xây dựng chương trình quản lý sinh viên phù hợp giúp bộ, nhân viên nhà trường dễ dàng thao tác, bạn sinh viên tự theo dõi thơng tin trình học tập thâ III Hệ thống thực tế Quản lý hồ sơ sinh viên: Gồm mục với thông tin sơ yếu lý lịch sinh viên họ tên, nơi sinh, giới tính, dân tộc,… Quản lý lớp học: Lớp học đơn vị để quản lý sinh viên, tùy môn học, ngành học mà số lượng sinh viên khác Một lớp thường bao gồm thông tin mã lớp học, sỉ số, môn học, học kỳ,… Quản lý môn học: Tùy theo ngành học mà số tín chương trình đào tạo mơn khác Các thông tin liên quan bao gồm: mã môn học, mã mơn học, số tín Quản lý điểm sinh viên: Việc quản lý điểm sinh viên cần cần thận cao u cầu độ xác tuyệt đối khâu Các mục điểm bao gồm điểm trình, điểm kỳ, điểm cuối kỳ IV Ưu điểm nhược điểm việc sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý thông tin sinh viên Ưu điểm: - Thơng tin trình bày khách quan, có logic - Microsoft Access cung cấp tảng nhanh chóng, xác để nhập liệu - Dễ dàng truy xuất liệu cần - Hỗ trợ công cụ Report,… cho công việc liên quan - Dễ dàng sửa chữa, bổ sung thông tin cần thiết Nhược điểm: - Do sử dụng máy tính nên liệu bị hacker, virus gây hại - Tốn chi phí, khơng đáng kể, để đầu tư cho hệ thống máy tính CHƯƠNG II: NỘI DUNG XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH I Xây dựng hệ thống ban đầu: BẢNG THONGTINSINHVIEN Bước 1: Khởi động chương trình Microsoft Access, sử dụng bảng chế độ Design View, thẻ Create, chọn Table Design View Bước 2: Khai báo danh sách tên trường bảng cách gõ danh sách tên trường tên cột Field name cửa sổ thiết kế Đối với bảng THONGTINSINHVIEN gồm trường MSSV, Lop, Hodem, Ten, Ngaysinh, Gioitinh, Dantoc, Quequan, Diachihientai Bước 3: Khai báo kiểu liệu cho trường bảng, cách chọn kiểu liệu cho trường cột Data Type tương ứng Bước 4: Thiết lập trường khóa cho bảng cách: Dùng chuột kết hợp phím Shift đánh dấu đầu dịng trường muốn thiết lập khóa Chọn chuột phải chọn Primary Key để thiết lập thuộc tính khóa cho trường vừa chọn Cũng lệnh cách nhấn nút Primary key công cụ Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên THONGTINSINHVIEN Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S click nút Save Toolbar Tương tự tạo bảng liệu khác Hình 1: Lập bảng THONGTINSINHVIEN STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Mssv Short Text Mã số sinh viên Lop Short Text Lớp quản lý Hodem Short Text Họ đệm Ten Short Text Tên Ngaysinh Date/Time Ngày sinh Gioitinh Number Giới tính (0 nam, nữ) Dantoc Short Text Dân tộc Quequan Short Text Quê quán Diachihientai Short Text Đại Bảng : Thông tin bảng THONGTINSINHVIEN BẢNG MONHOC Hình 2: Lập bảng MONHOC STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Mamonhoc Short Text Mã môn học Tenmonhoc Short Text Tên mơn học Sotinchi Number Số tín Bảng 2: Thơng tin bảng MONHOC BẢNG LOPQUANLY Hình 3: Lập bảng LOPQUANLY STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Manganh Short Text Mã ngành Malop Short Text Mã lớp Lopquanly Short Text Lớp quản lỹ Loaichuongtrinhdaotao Short Text Loại chương trình quản lý Siso Number Sỉ số B ảng : Thông tin bảng LOPQUANLY BẢNG KHOAQUANLY Hình 4: Lập bảng KHOAQUANLY STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Manganh Short Text Mã ngành Tennganh Short Text Tên ngành Makhoa Short Text Mã khoa Tenkhoa Short Text Tên khoa B ảng : Thông tin bảng KHOAQUANLY BẢNG DANGKYMONHOC Hình 5: Lập bảng DANGKYMONHOC STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Madangky AutoNumber Mã đăng ký Mssv Short Text Mã số sinh viên Malopdangky Short Text Mã lớp đăng ký Quatrinh Number Điểm trình Giuaky Number Điểm kỳ Cuoiky Number Điểm cuối kỳ Bả ng 5: Thơng tin bảng DANGKYMONHOC BẢNG DANHSACHLOPMONHOC Hình 6: Lập bảng DANHSACHLOPMONHOC STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Malopdangky Short Text Mã lớp đăng ký Mamonhoc Short Text Mã môn học Lopmonhoc Short Text Lớp môn học Namhoc Number Năm học Hocky Short Text Học kỳ Siso Number Sỉ số lớp học Bảng : Thông tin bảng DANHSACHLOPMONHOC BẢNG KETQUAHOCTAP Hình 7: Lập bảng KETQUAHOCTAP STT Tên trường Kiểu liệu Chú thích Mssv Short Text Mã số sinh viên Hocluc Short Text Học lực Renluyen Number Điểm rèn luyện NgayCTXH Number Số ngày CTXH B ả ng 7: Thông tin bảng KETQUAHOCTAP II Tạo liên kết bảng: Sau tạo xong bảng, ta phải tiến hành liên kết bảng lại với nhờ công cụ Relationship Microsoft Access để liệu bảng kết nối lại với thành sở liệu hồn chỉnh Hình 8: Mối quan hệ (Relationship) bảng III Nhập liệu cho bảng Sau tạo liên kết bảng, ta tiến hành nhập liệu vào bảng Dữ liệu nên nhập sau tạo liên kết bảng để tránh lỗi phát sinh Hình 9: Tiến hành nhập liệu cho bảng IV Truy vấn liệu (Query): Truy vấn liệu (Query) cơng cụ hỗ trợ chương trình Microsoft Access giúp người dùng xử lý liệu cách trực quan Có nhiều dạng theo yêu cầu như: Filter, trích xuất, tổng hợp, thống kê,… Vì có nhiều dạng Query đáp ứng cho yêu cầu cụ thể Các bước tiến hành tạo Query: Trong mục Create chọn Query Wizard (Thuật sĩ) chế độ Query Design (Thiết kế) Sau chọn bảng trường liên quan để add vào QUERY 1: DANH SÁCH LỚP ĐĂNG KÝ: ( theo Query Wizard) Hình 10: Chọn trường liên quan từ bảng ♦ Sau chọn next finsih ta mẫu Query DANH SÁCH LỚP ĐĂNG KÝ 10 Hình 11: Query DANH SÁCH LỚP ĐĂNG KÝ QUERY 2: HỌC LỰC SINH VIÊN Hình 12: Chọn trường bảng liên quan đến học lực sinh viên Sau chọn Next >> Finish để tạo Query truy vấn học lực sinh viên Hình 13: Query HỌC LỰC SINH VIÊN V Tạo mẫu nhập liệu cho bảng (Form) Form thành phần giao diện (hộp thoại, cửa sổ) để cập nhật, chỉnh sửa, xem thông tin liệu Form thường cung cấp nguồn liệu bảng (Table), Query để hoạt động Để tạo Form, nhấn Create Ribbon Có thể chọn:  Form - để tạo Form với nguồn cấp từ bảng chọn  Form Design - để tạo Form chế độ Design View Dữ liệu tự động dàng buộc với Form có chọn Table hay Query  Form Wizard - hỗ trợ bước để tạo Form 11 Blank Form - tạo Form trống, chưa có nguồn cấp liệu Multiple Items - dạng Form thị nhiều Record lúc Các bước tiến hành tạo Form: Chọn thẻ Create >> Form Wizard FORM 1: THÔNG TIN SINH VIÊN Form giúp nhập thơng tin sinh viên cách nhanh chóng, thuận tiện rõ ràng Chọn trường từ bảng liên quan đến thông tin sinh viên để add vào   Hình 14: Chọn trường bảng liên quan đến thông tin sinh viên Chọn Next >> Columnar >> Next Đặt tên cho Form “THÔNG TIN SINH VIÊN” Sau đó, Next >> Finish, ta tạo form Thơng tin sinh viên Hình 15: Form THƠNG TIN SINH VIÊN 12 FORM 2: DANH SÁCH SINH VIÊN CÁC KHOA Form giúp quản lý kiểm soát danh sách sinh viên khoa cách cụ thể Chọn trường từ bảng liên quan để add vào Hình 16: Chọn trường bảng KHOAQUANLY Hình 17: Chọn trường bảng THONGTINSINHVIEN Chọn Next >> Next >> Datasheet >> Next >> Finish Ta tạo Form DANH SÁCH SINH VIÊN CÁC KHOA sau 13 Hình 18: Form DANH SÁCH SINH VIÊN CÁC KHOA FORM 3: QUẢN LÝ MÔN HỌC THEO SINH VIÊN Form giúp ta kiểm soát sinh viên cụ thể đăng ký môn học nào, mã lớp cụ thể lớp học Chọn trường liên quan từ bảng Hình 19: Chọn trường bảng KHOAQUANLY 14 Hình 20: Chọn trường bảng THONGTINSINHVIEN Hình 21: Chọn trường bảng KETQUAHOCTAP 15 Hình 22: Chọn trường bảng MONHOC Chọn Next >> Columnar >> Next >> Đặt tên form “QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO MÔN HỌC” >> Finish Ta form Quản lý sinh viên theo môn học Vào thẻ Home >> View >> Design View để chỉnh, trang trí form theo sở thích Chọn thẻ Design >> Nhấn vào nút Button để chọn nút theo mong muốn Hình 23: Vị trí nút Button 16 Hình 24: Form QUẢN LÝ MƠN HỌC THEO SINH VIÊN VI Tạo thiết kế Báo cáo (Report): Báo cáo (Report) cung cấp khả trình bày liệu in Báo cáo hữu ích, chúng cho phép trình bày thành phần CSDL dạng dễ đọc Thậm chí tùy chỉnh xuất báo cáo để làm hấp dẫn, trực quan Các bước tạo Report: Trước tiên, ta phải tạo Query làm nguồn cho báo cáo Sau thiết kế Report Report Wizard Report Design Chọn Report Wizard >> Chọn trường từ Query Hình 26: Chọn trường Query DANH SÁCH LỚP ĐĂNG KÝ Chọn Next >> Finish Ta report Danh sách lớp đăng ký 17 Hình 27: Report DANH SÁCH LỚP ĐĂNG KÝ CHƯƠNG III: KẾT LUẬN Microsoft Access cung cấp chức phù hợp để thực chương trình quản lý sinh viên Qua chương trình giúp cán nhà trường dễ dàng theo dõi, tổng hợp thơng tin, từ có kế hoạch giảng dạy, hoạt động phù hợp Bên cạnh vài nhược điểm, nhiên chương trình Microsoft Access tỏ phương pháp lưu trữ xử lý liệu hiệu 18 ... với thông tin sơ yếu lý lịch sinh viên họ tên, nơi sinh, giới tính, dân tộc,… Quản lý lớp học: Lớp học đơn vị để quản lý sinh viên, tùy môn học, ngành học mà số lượng sinh viên khác Một lớp thường... cầu Quản lý sinh viên trường đại học khâu quan trọng giúp nhà trường theo dõi trình học tập sinh viên dễ dàng tập trung thơng tin để xử lý cơng việc có liên quan Xây dựng chương trình quản lý sinh. .. kỳ,… Quản lý môn học: Tùy theo ngành học mà số tín chương trình đào tạo môn khác Các thông tin liên quan bao gồm: mã môn học, mã môn học, số tín Quản lý điểm sinh viên: Việc quản lý điểm sinh viên