Quản Lý Sinh Viên Access

Đồ Án Quản Lý Sinh Viên Microsoft Access có các chức năng chính như thêm, sửa, xóa, thoát. Công nghệ thông tin là ngành quản lý công nghệ và mở ra nhiều lĩnh vực khác nhau như phần mềm máy tính, hệ thống thông tin, phần cứng máy tính, ngôn ngữ lập trình nhưng lại không giới hạn một số thứ như các quy trình và cấu trúc dữ liệu. Tóm lại, bất cứ thứ gì mà biểu diễn dữ liệu, thông tin hay tri thức trong các định dạng nhìn thấy được, thông qua bất kỳ cơ chế phân phối đa phương tiện nào thì đều được xem là phần con của lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin cung cấp cho các doanh nghiệp bốn nhóm dịch vụ lõi để giúp thực thi các chiến lược kinh doanh đó là: quá trình tự động kinh doanh, cung cấp thông tin, kết nối với khách hàng và các công cụ sản xuất. Các lĩnh vực chính của công nghệ thông tin bao gồm quá trình tiếp thu, xử lý, lưu trữ và phổ biến hóa âm thanh, phim ảnh, văn bản và thông tin số bởi các vi điện tử dựa trên sự kết hợp giữa máy tính và truyền thông. Một vài lĩnh vực hiện đại và nổi bật của công nghệ thông tin như: các tiêu chuẩn Web thế hệ tiếp theo, sinh tin, điện toán đám mây, hệ thống thông tin toàn cầu, tri thức quy mô lớn và nhiều lĩnh vực khác. Các nghiên cứu phát triển chủ yếu trong ngành khoa học máy tính. Trong suốt quá trình học tập, em đã được các thầy cô giáo cung cấp và truyền đạt những kiến thức cần thiết trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Ngoài ra em còn được rèn luyện một tinh thần học tập, làm việc độc lập sáng tạo. Trong khuôn khổ một đề án môn học dưới sự chỉ bảo tận tình của thầy cô giáo, cùng sự tích lũy kiến thức của bản thân em đã xây dựng đề tài “Phần mềm quản lý sinh viên” bằng chương trình Access.

Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN   ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU Chủ đề: Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Sinh viên thực hiện: XiT Lớp : TH.HUBT Mã SV : Hà Nội, tháng 01 năm 2019 XiT HUBT MỤC LỤC Nội dung .Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu môn học 1.2 Lý chọn đề tài 1.3 Các kiến thức sử dụng CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHÍNH 2.1 Phân tích thiết kế hệ thống 2.1.1 Phân tích chương trình 2.1.2 Thiết kế sở liệu .6 2.2 Xây dựng chức 2.3 Giao diện chương trình 2.4 Một số đoạn code 11 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN .13 XiT HUBT Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 LỜI NĨI ĐẦU Cơng nghệ thơng tin ngành quản lý công nghệ mở nhiều lĩnh vực khác phần mềm máy tính, hệ thống thơng tin, phần cứng máy tính, ngơn ngữ lập trình lại không giới hạn số thứ quy trình cấu trúc liệu Tóm lại, thứ mà biểu diễn liệu, thơng tin hay tri thức định dạng nhìn thấy được, thông qua chế phân phối đa phương tiện xem phần lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp bốn nhóm dịch vụ lõi để giúp thực thi chiến lược kinh doanh là: q trình tự động kinh doanh, cung cấp thông tin, kết nối với khách hàng công cụ sản xuất Các lĩnh vực cơng nghệ thơng tin bao gồm q trình tiếp thu, xử lý, lưu trữ phổ biến hóa âm thanh, phim ảnh, văn thông tin số vi điện tử dựa kết hợp máy tính truyền thông Một vài lĩnh vực đại bật công nghệ thông tin như: tiêu chuẩn Web hệ tiếp theo, sinh tin, điện toán đám mây, hệ thống thơng tin tồn cầu, tri thức quy mô lớn nhiều lĩnh vực khác Các nghiên cứu phát triển chủ yếu ngành khoa học máy tính Trong suốt trình học tập, em thầy cô giáo cung cấp truyền đạt kiến thức cần thiết lĩnh vực công nghệ thông tin Ngồi em cịn rèn luyện tinh thần học tập, làm việc độc lập sáng tạo Trong khuôn khổ đề án môn học bảo tận tình thầy giáo, tích lũy kiến thức thân em xây dựng đề tài “Phần mềm quản lý sinh viên” chương trình Access Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu môn học: Cơ sở liệu công cụ thu thập xếp thơng tin Cơ sở liệu lưu trữ thông tin người, sản phẩm, đơn hàng, điều khác Nhiều sở liệu bắt đầu dạng danh sách chương trình xử lý văn bảng tính Khi danh sách trở nên lớn hơn, dư thừa không quán bắt đầu xuất liệu Dữ liệu trở nên khó hiểu dạng danh sách có cách thức tìm kiếm kéo tập liệu để xem lại Sau cố bắt đầu xuất hiện, ý truyền liệu vào sở liệu tạo hệ thống quản lý sở liệu (DBMS), chẳng hạn Access Cơ sở liệu máy tính chứa đối tượng Một sở liệu chứa nhiều bảng Ví dụ: hệ thống theo dõi hàng tồn kho sử dụng ba bảng ba sở liệu, mà sở liệu có chứa ba bảng Trừ sở liệu thiết kế đặc biệt để sử dụng liệu mã từ nguồn khác, sở liệu Access lưu trữ bảng tệp đơn, với đối tượng khác biểu mẫu, báo cáo, macro mô-đun Cơ sở liệu tạo định dạng Access 2010 (có thể sử dụng Access 2016, Access 2013 Access 2017) có phần mở rộng tệp accdb sở liệu tạo định dạng Access trước có phần mở rộng tệp mdb Bạn sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 để tạo tệp với định dạng tệp cũ (ví dụ, Access 2000 Access 2002-2003) 1.2 Lý chọn đề tài: Có thể thấy xã hội cơng nghệ thơng tin trọng phát triển ngày việc áp dụng cơng nghệ vào sống cần thiết Cụ thể áp dụng công nghệ để thuận lợi sống phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý, phần mềm tính tốn để giúp cơng việc trở nên dễ dàng Và em sử dụng công cụ Access để thiết kế nên “Phần mềm Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 quản lý sinh viên” nhằm phục vụ vào việc thuận tiện công tác quản lý đầu điểm sinh viên 1.3 Các kiến thức sử dụng: - Bảng - Biểu mẫu - Truy vấn CHƯƠNG NỘI DUNG CHÍNH 2.1 Phân tích thiết kế hệ thống: 2.1.1 Phân tích chương trình: Phần mềm quản lý sinh viên gồm chức năng: - Quản lý học sinh: Quản lý thông tin sinh viên - Quản lý vi phạm: Quản lý vi phạm sinh viên - Quản lý hạnh kiểm: Quản lý hạnh kiểm sinh viên 2.1.2 Thiết kế sở liệu: - Relationship sở liệu: Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 - Thiết kế sở liệu: o Bảng thông tin sinh viên o Bảng kết Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 2.2 Xây dựng chức năng: Mô tả tiết xây dựng chức phần mềm quản lý điểm sinh viên: - Quản lý sinh viên: o Liệt kê danh sách sinh viên hiển thị liệu lên table o Cập nhật thông tin sinh viên bao gồm thông tin: Mã sinh viên, Họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, họ tên cha, nghề nghiệp, họ tên mẹ, nghề nghiệp o Xóa học sinh: Xóa thơng tin sinh viên - Quản lý vi phạm: o Liệt kê danh sách sinh viên vi phạm hiển thị liệu lên table o Cập nhật thơng tin vi phạm sinh viên o Xóa vi phạm: Xóa thơng tin vi phạm sinh viên - Quản lý điểm hạnh kiểm: o Liệt kê mã sinh viên kèm hạnh kiểm hiển thị lên table o Cập nhật thơng tin có sai xót o Xóa thơng tin cần Nguyễn Văn Xn - TH22.06 - 17102513 2.3 Giao diện chương trình: Giao diện Lớp 2.4 Một số đoạn code chính: Option Compare Database Private Sub CMD_GHI_Click() DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 End Sub Private Sub CMD_KHONG_Click() DoCmd.RunCommand acCmdUndo End Sub Private Sub CMD_THEM_Click() DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Masinhvien.SetFocus End Sub Private Sub CMD_THOAT_Click() If MsgBox("ban co chac muon thoat khong?", vbYesNo + vbQuestion, "thông báo") = vbYes Then DoCmd.Close , , acSaveYes End If End Sub Private Sub CMD_XOA_Click() If MsgBox("ban co chac muon xoa khong?", vbYesNo + vbQuestion, "thông báo") = vbYes Then Else DoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecord End If End Sub Private Sub Form_Current() If (Masinhvien List9) Then List9 = Masinhvien End Sub Private Sub List9_Click() Masinhvien.SetFocus DoCmd.FindRecord List9 End Sub Nguyễn Văn Xuân - TH22.06 - 17102513 CHƯƠNG KẾT LUẬN Đối với trường học cịn thực cơng việc sổ sách, quản lý điểm, sinh viên, học sinh… cách thủ công khiến cho công việc tốn nhiều thời gian dễ xảy nhầm lẫn qua phần mềm phần giải vấn đề khiến cho việc quản lý diễn nhanh chóng hạn chế sai sót Tuy phần mềm chưa tối ưu số nhược điểm định nói chương trình áp dụng cho trường học có quy mơ nhỏ nước Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: XiT Nguyễn Văn XiT 10