Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác QTNS tại Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội

Ngày nay hầu hết các quốc gia trên thế giới đều nhận thức rõ đường lối phát triển kinh tế là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành bại trong quá trình phát triển kinh tế của một đất nước. T

Lời mở đầu

Ngày nay hầu hết các quốc gia trên thế giới đều nhận thức rõ đờng lối pháttriển kinh tế là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành bại trong quá trình phát triểnkinh tế của một đất nớc Thực tế cho thấy Chính phủ các nớc Châu á sau nhiềuthập kỷ thực hiện chiến lợc giảm siêu đã nhận ra đợc những mặt hạn chế của nó,và ngay đầu thập kỷ 60 đã có sự chuyển hớng chiến lợc đẩy mạnh sản xuất trongnớc tăng cờng xuất khẩu.

Với khoảng thời gian 25-30 năm họ đã đa đất nớc trở thành “Những conrồng Châu á”.

ở Việt Nam để hội nhập với sự phát triển của khu vực trong khoảng 15 nămtrở lại đây Chính phủ đã đề ra đờng lối đổi mới đó là sự chuyển đổi cơ cấu từ tậptrung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhànớc Đã chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơchế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc và định hớng xã hội chủ nghĩa Trongđiều kiện này Nhà nớc khuyến khích tự do sản xuất kinh doanh, cạnh trạnh trênthị trờng, chính vì vậy mà các Công ty xí nghiệp doanh nghiệp quốc doanh và cáthể đã đợc thành lập và ra đời ngày càng đông đảo, tạo điều kiện thúc đẩy nềnkinh tế phát triển Mỗi một tổ chức đợc thành lập với chức năng và nhiệm vụnhất định, nhng đối với các cơ quan đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhthì mục tiêu hàng đầu của họ là vấn đề lợi nhuận, kinh doanh có lãi để đáp ứngđợc nhu cầu tối thiểu là đảm bảo sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình Tuychuyển sang cơ chế kinh tế mới nhng lại quen nếp với tính chất trông chờ ỷ lạivào cấp trên, các cơ quan đơn vị phải đơng đầu với nhiều thử thách khó khăntrong mọi lĩnh vực để tồn tại và phát triển Từ xây dựng cơ cấu tổ chức, tuyểndụng lao động…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phảiđến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phảitự lo liệu tất cả Để cơ quan đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực hiệntốt các kế hoạch đề ra thì con ngời là yếu tố con ngời Yếu tố con ngời là quantrọng nhất, nó quyết định đến sự thành bại của cơ quan đơn vị, là chủ thể củamọi quá trình hoạt động Chính vì vậy Công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp luônluôn quan tâm đến công tác QTNS Thắng lợi hay thất bại trong kinh doanh cũngđều do con ngời tạo nên, con ngời quyết định hết thẩy Các nhà lãnh đạo, các nhàquản lý trớc khi thành lập doanh nghiệp thì công việc đầu tiên phải quan tâm đếnvấn để nhân sự Vấn đề sử dụng con ngời thế nào cho có hiệu quả, để khai thácđợc hết tiềm năng vốn có của họ, là một công việc có vai trò quan trọng Đòi hỏicác nhà quản trị phải có phơng pháp tiếp cận khoa học, có cách thức nắm bắtnăng khiếu, hiểu đợc tâm lý từng ngời …đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phảitrên cơ sở đó bố trí sắp xếp họ vàonhững công việc thích hợp để triệt để tận dụng đợc khả năng sáng tạo của ngờilao động, tinh thần say mê và lòng nhiệt tình của họ.

Cũng giống nh các cơ quan đơn vị khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờngCông ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã đặc biệt quan tâm chú trọng đến

việc QTNS, hoạch định bố trí sử dụng con ngời Trong báo cáo này, bắngnhững kiến thức khoa học đã nghiên cú trong quá trình học tập tại trờng, kếthợp với quá trình thực tập tốt nghiệp, đi sâu vào thực tế tại Công ty Đầu t Xâylắp Thơng mại Hà Nội, tôi muốn đề cập đến vai trò to lớn của công tác QTNS

trong văn pnòng Công ty thông qua đề tài "Một số biện pháp nhằm nâng caocông tác QTNS tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội " Chính công tác

QTNS khi đã đợc áp dụng một cách khoa học và đúng hớng cùng với nỗ lực củatoàn bộ CBCNV trong công ty đã giúp cho công ty tồn tại và hiện nay đang từngbớc lớn mạnh và ngày càng phát triển Để thấy đợc vai trò to lớn của công tácQTNS trong Công ty, trong báo cáo này ta phải đi sâu tìm hiểu thực trạng tổchức QTNS tại Công ty từ đó đa ra đa ra các biện pháp nâng cao nhằm phát huycông tác này.

Qua thời gian dài nghiên cứu và học tập tại trờng Đại học Dân lập PhơngĐông đợc sự tận tình dạy bảo một cách chân thành và nhiệt tình của các thầy côtrong trờng đã truyền đạt cho tôi những kiến thức cơ bản về công tác Quản trịVăn phòng Đồng thời sau khi thực tập tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hànội đợc sự nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong Công ty đãcung cấp những thông tin vô cùng cần thiết giúp cho tôi hoàn thành tốt đề tàinghiên cứu về công tác QTNS của mình.

Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã bảo ban dạy dỗ trong quátrình học tập tại trờng, đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn:Thạc sĩ Trần Hữu Khơng Cảm ơn ban Giám đốc, các CBCNV của Công ty Đầut Xây lắp Thơng mại Hà nội đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tôi hoànthành tốt chuyên đề này.

Chơng I

Một số nét cơ bản về tình hình hoạt động củaCông ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà NộiI khái quát Quá trình thành lập và phát triển của

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội

1 Quá trình hình thành :

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội trực thuộc sở Thơng mại Hà nội,tiền thân trớc đây là Công ty sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp Hà nội, đợc thànhlập ngày 30 tháng 9 năm 1970 theo quyết định số 569/QĐ-UB của Uỷ ban nhândân Thành phố Hà nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửacủa Sở lơng thực, Đội xây dựng ăn uống và đội Công trình 12 của Sở Thơngnghiệp Sau nhiều lần đổi tên: Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thơngnghiệp-Công ty Xây lắp Thơng nghiệp- nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Th-

ơng mại Hà nội, theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07 tháng 8 năm 1995của UBND Thành phố Hà nội

Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nộii có tên giao dịch viết tắt ICT Co,có trụ sở chính đặt tại số 8 Giảng võ- Phờng Cát linh-Đống Đa-Hà nội.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu,quét vôi, sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinhdoanh theo kế hoạch của sở Thơng nghiệp Hà nội giao Sản lợng hàng nămkhoảng vài chục triệu đồng với tổng số CBCNV là vài trăm ngời.

Sau khi đổi tên Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội xác định lạinhiệm vụ cho mình:

-Đầu t và xây dựng các công trình: Thơng mại, công nghiệp dân dụng, vănhóa phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới.

-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêucầu của khách trong và ngoài nớc.

-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luậnchứng kinh tế kỹ thuật.

-Đợc xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoáliên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoá phục vụxây lắp và tiêu dùng.

-Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộngcác hoạt động đầu t xây lắp và thơng mại của Công ty.

3 quá trình phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Th - ơng mại Hà Nội :

3.1.Từ khi thành lập đến năm 1975:

Công ty hoạt động theo cơ chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửachữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơngnghiệp.

3.2.Từ năm 1976 đến năm 1985:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của SởThơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt khôngphát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toànngành Tổ chức nhân sự ít có sự biến động thay đổi.

3.3.Từ năm 1986 đến năm 1987:

Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm vớikhách hàng Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguycơ phá sản Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và Uỷ ban nhândân thành phố Hà Nội đã có quyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổchức Công ty

Bớc vào kế hoạch năm 1988, với quyết tâm cao, lãnh đạo Công ty đã vạchkế hoạch và động viên CBCNV khắc phục khó khăn thực hiện chơng trình tổchức lại đơn vị Với tinh thần nhìn thẳng vào thực tế, đặc biệt là thực tế yếukém, Công ty soát xét lại tiềm năng của đơn vị, định hớng mục tiêu kinh doanh:không phải chỉ là vấn đề kinh tế đơn thuần mà còn là vấn đề xã hội, công ăn việclàm cuộc sống của hàng trăm con ngời, là bản chất của kinh doanh xã hội chủnghĩa, để tìm lối ra khẳng định hớng đi lên của một đơn vị kinh tế quốc doanh.Trong chiến lợc của mình, Công ty quyết tâm khai thác tối đa u điểm thế mạnhcủa nhân tố xã hội chủ nghĩa của nền kinh tế nớc ta đã có sẵn, đồng thời khaithác triệt để về u điểm công tác quản lý tổ chức sản xuất của nền kinh tế thị tr-ờng Từng bớc, từng bớc nhằm xây dựng đơn vị đi theo t tởng kinh doanh đúngđắn , xây dựng một tập thể con ngời có bản lĩnh có truyền thống, có mục tiêuđoàn kết nhất trí cao để làm ăn đúng đạo lý, đúng pháp luật Lấy chữ tín hàngđầu và xuyên suốt Lấy thời gian, lấy ý trí nội lực con ngời để tạo dựng lại cơnghiệp.

3.4 Giai đoạn 1988 đến năm 1990:

ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu làphục hồi lại sản xuất kinh doanh để tồn tại Công ty đã dựa vào sức mình, đoànkết một lòng, bằng mọi biện pháp, huy động mọi tiềm năng trụ lại với cơ chế thịtrờng để chuyển mình đi tiếp các bớc vững chắc sau này.

3.5 Giai đoạn 1991 - 1995:

Phát huy kết quả bớc đầu, mục tiêu phấn đấu giữ thế ổn định và tạo tiền đềphát triển Mở rộng thị trờng , mở rộng ngành nghề đa dạng hoá công việc, nângcao hiệu quả trong sản xuất , đảm bảo chất lợng xây dựng công trình, cải tiến vànâng cao một bớc công nghệ, tạo những bớc khởi sắc mới.

nh-Sau đây là bảng kết quả đã đạt đợc trong những năm qua:

Kết quả thực hiện kế hoạch từ năm 1991 - 1995

Diễn giảiĐơn vị KH1991TH KH1992TH KH1993TH KH1994TH KH1995THSản lợngTỷ đ33,94,511,81212,814,5202222,5Nộp ngân sáchTr.đ90124,3 130 279,5 300407410433,9550570

Thu nhập BQngời/tháng

1.000đ 100103150200250280320350400430

Kết quả thực hiện kế hoạch từ 1996-2000

Diễn giảiĐơn vịKH1996THKH1997THKH1998THKH1999THKH2000TH

Sản lợngTỷ đ2528,006 33,4 35,195381014246,54760,2Nộp ngân sáchTr.đ600696,5825114114503201850200023003000

Thu nhập BQ ời/tháng

Tóm lại:

Quá trình thành lập của Công ty là một quá trình phức tạp đầy gian nan vàthử thách Những điều nổi bật nhất đáng quan tâm nhất ở đây là mỗi giai đoạnlịch sử, trớc tình hình mới, nhiệm vụ mới đòi hỏi phải có bộ máy tổ chức nhân

sự phù hợp có đủ trình độ năng lực để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

II cơ cấu Tổ chức vàchức năng nhiệm vụ của côngtyĐầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội:

1 Cơ cấu tổ chức của Công ty:

Cũng giống nh các Công ty thuộc sở xây dựng khác, Công ty Đầu t Xâylắp Thơng mại Hà nội có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý Bộ máy cơ cấu tổchức của đơn vị chủ yếu đợc chia thành 2 khối lớn:

-Khối văn phòng

-Khối trực tiếp sản xuất

1.1.Khối văn phòng Công ty: gồm có 4 phòng chính

-Phòng Tổ chức Hành chính.-Phòng Tài chính Kế toán.

-Phòng nghiệp vụ Kĩ thuật Xây lắp.

-Trung tâm kinh doanh nhà

Đây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Công ty, mỗi phòng đềucó chức năng nhiệm vụ riêng Nhng mục tiêu hàng đầu của cả khối là “xâydựng”sao cho Công ty ngày càng phát triển Để thực hiện đợc mục tiêu đó cácphòng phải chịu sự giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là ngời giúp việccho giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý ở Công ty.

1.2.Khối trực tiếp sản xuất:bao gồm

-Xí nghiệp Xây lắp trung tâm-Xí nghiệp Xây lắp số 9

-Xí nghiệp Xây lắp số 4

-Xí nghiệp Xây lắp Thơng mại số 10+Đội xây lắp số 1

+Đội xây lắp số 2+Đội xây lắp số 5+Đội xây lắp số 6+Đội xây lắp số 7+Đội xây lắp số 8+Đội sơn, quét vôi

+Xởng sản xuất vật liệu và xởng mộc nội thất

Với cơ cấu đợc tổ chức bố trí tơng đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay sốCBCNV của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội luôn có sự thay đổi pháttriển ngày càng tốt hơn hoàn thiện hơn đáp ứng qui mô của Công ty Đến nay(theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2000) tổng số CBCNV của Công ty hiện còn 184ngời với trình độ học vấn tơng đối cao , đáp ứng yêu cầu kĩ thuật đa Công tyngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trờng

Báo cáo thống kê chất lợng cán bộ(Đến ngày 22 tháng 2 năm 2000)

1 Trình độ văn hoá:- Cấp 3

- Cấp 2- Cấp 1

15122 Trình độ chuyên môn:

- Trên đại học- Đại học- Trung cấp- Sơ cấp

19103 Trình độ chính trị:

- Cao cÊp- Trung cÊp- S¬ cÊp

226 C¸n bé c«ng ®oµn (BCH, chñ tÞch,

1.3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Đầu t Xây lắp Th ơng mại Hà nội:

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Côngty Đầu t Xây lắp Th ơng mại Hà Nội :

Nh đã mô tả và trình bày ở phần trên, Công ty Đầu t Xây lắp thơng mại Hànội có sự phân cấp quản lý lãnh đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sảnxuất, thông qua các phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấpuỷ quyền cho Trởng các đơn vị: kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc ban giámđốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuấtkinh doanh phát triển theo yêu cầu mục tiêu của giám đốc Công ty chỉ đạo.Giám đốc có trách nhiệm xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh tế-xã hội, vạch chủtrơng kế hoạch công tác trọng tâm theo thời kỳ kế hoạch năm, quý, tháng Cácphó Giám đốc tổ chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thực hiện Với sự phâncông này đây là bớc thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành viên có sự phối hợpchặt chẽ gắn bó nhằm nâng cao hiệu quả điều hành Hoạt động quản lỷ hànhchính trong Công ty đợc thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các văn bảnquản lý hành chính

Hoạt động quản lý hành chính của Công ty chủ yếu đợc hoạt động thôngqua 4 phòng nghiệp vụ:

-Phòng Tổ chức Hành chính-Phòng Tài chính Kế toán

-Phòng nghiệp vụ kĩ thuật xây lắp-Trung tâm kinh doanh nhà

2.1.Phòng Tổ chức Hành chính:

Ban giám đốc Công ty Đầu t xây lắp th ơng mại Hà Nội

Phòng Tổ chức

hành chính

Phòng Tài chính kế

Phòng nghiệp vụ

kỹ thuật xây lắp

Trung tâm kinh

doanh nhà

XN Xây lắp trung

XN Xây lắp số

XN Xây lắp số

XN Xây lắp số 10

Đội Xây lắp số

Đội Xây lắp số

Đội Xây lắp số

Đội Xây lắp số

Đội Xây lắp số

Đội Xây lắp số

Đội sơn vôi

X ởng SXVL và

x ởng mộc nội

thất

Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năngtham mu giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác Tổ chức- Chính sách-Hành chính Quản trị Nhiệm vụ trung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiệntốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc các lĩnh vực:

-Tổ chức lao động tiền lơng, thi đua khen thởng kỷ luật.-Thanh tra bảo vệ nội bộ.

-Hành chính, Quản trị, Bảo vệ, Tiếp dân, Ytế, Tiếp khách trong Công ty…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

2.1.1.Công tác Tổ chức Lao động Tiền l ơng, Thi đua Khen th ởng, Kỷ luật:

*Công tác Tổ chức:

-Lập kế hoạch, phơng án về Tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lập tờtrình báo cáo lãnh đạo Công ty( cơ quan quản lý cấp trên) quyết định thành lập,sát nhập, giải thể, bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bớc đi mô hìnhphát triển của Công ty trong từng thơì kỳ.

-Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của lãnh đạo Công ty.

-Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc xây dựngchức năng, nhiệm vụ chế độ, trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạt độngcủa tổ chức trong Công ty.

-Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: bồi dỡng, đề bạt,phân công, công tác, xếp lơng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

-Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổchức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong Công ty, đáp ứng yêucầu của phát triển sản xuất kinh doanh.

-Nghiên cứu thực hiện và hớng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sách cán bộ,bố trí và sử dụng hợp lý phát huy năng lực, sở trờng của mọi CBCNV trong Côngty.

-Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lợng, số lợng, lập báocáo định kỳ, đột xuất với lãnh đạo Công ty, Sở Thơng mại Hà nội và với cơ quanĐảng Nhà nớc có liên quan.

Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức sát hạch thi tay nghề nângbậc lơng theo quy định.

-Giải quyết kịp thời, đúng luật lao động, các chế độ chính sách đối với ngờilao động nh: khen thởng, kỷ luật, hu trí, mất sức, thôi việc, thuyên chuyển, tiếpnhận, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Nghiên cứu đề xuất, tham mu giúp Giám đốc Công ty áp dụng hình thức tổchức lao động đúng Luật lao động và phù hợp với cơ chế quản lý sản xuất kinhdoanh của Công ty.

*Công tác thi đua, khen thởng:

-Nắm bắt kịp thời chủ trơng chỉ đạo của thành phố, Sở Thơng mại Hà nội vềphong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua trong toàn Công ty Thi đuagắn liền với sản xuất kinh doanh với mục tiêu năng suất- Chất lợng- Hiệu quả.

Phối hợp với công đoàn và các phòng ban giúp lãnh đạo Công ty chỉ đạo tốtcông tác thi đua, khen thởng kịp thời, thờng xuyên và đột xuất cho đơn vị, cánhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1.2.Công tác thanh tra bảo vệ nội bộ:

-Lập kế hoạch và thờng xuyên tổ chức thanh tra mọi mặt hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp lệnh Thanh tra.

-Thanh tra và giải quyết kịp thời, đúng thẩm quyền đơn th khiếu tố, khiếunại của CBCNV, đảm bảo đoàn kết trong toàn nội bộ Công ty.

-Tổ chức thanh tra việc chấp hành bộ luật lao động, chế độ chính sách đốivới ngời lao động trong toàn Công ty.

-Thực hiện đầy đủ kịp thời báo cáo Thanh tra, theo quy định, giúp lãnh đạoCông ty giám sát việc thực hiện các quy chế dân chủ, quy chế bảo mật trongCông ty, giúp Công ty bảo vệ bí mật trong kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõ tầmquan trọng, quyền hạn và trách nhiệm trong công tác bảo vệ nội bộ.

-Có kế hoạch bảo mật.

-Quản lý chất lợng Chính trị CBCNV.

-Tổ chức thực hiện tốt công tác Phòng cháy chữa cháy toàn Công ty.

-Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan Công an, Quân sự địa phơng để bảo vệan toàn tuyệt đối với đơn vị đóng quan.

2.1.3 Công tác Hành chính Quản trị:

-Chuẩn bị sự kiểm tra đúng đắn về mặt nội dung, thủ tục, thể thức pháp lýHành chính của các phơng án, các quyết định, tờ trình…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải ớc khi trình Giám đốctrquyết định hoặc Giám đốc Công ty công trình cấp trên phê chuẩn( nội dung, ph-ơng án, quy định, tờ trình…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phảido các phòng và các bộ phận chuẩn bị và chịu tráchnhiệm).

-Trợ lý Giám đốc Công ty hoàn thành biên bản các cuộc họp đợc bố trí, sắpxếp.

-Quản lý nhà làm việc, nhà ở và hệ thống nhà xởng sản xuất kinh doanh củaCông ty (Bao gồm cả việc quản lý hồ sơ, giấy tờ có liên quan nh giấy chứngnhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu, biên lai thu thuế sử dụng đất…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải) tham gialập kế hoạch xây dựng, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất kinh tế của Công ty.

-Kiểm tra quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản, phơng tiện đồ dùng vậtchất phục vụ cho công tác của cơ quan với phơng châm tiết kiệm và có hiệu quả.

-Giúp giám đốc giải quyết tốt các mối quan hệ của đơn vị với các đơn vịbạn và các cơ quan chức năng của thành phố tạo thuận lợi cho việc hoàn thànhkế hoạch sản xuất.

-Thực hiện công tác khánh tiết trang trí những ngày lễ tết, hội họp, tiếp dân,tiếp khách đến làm việc tại cơ quan, đảm bảo yêu cầu trang trọng, văn minh,lịchsự.

-Thay mặt Công ty tổ chức thăm hỏi động viên gia đình CBCNV khi gặpviệc buồn khi ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui phân cấp của Công ty.

+Công văn đến phải đợc phân phối đến tay ngời có trách nhiệm nghiên cứuhoặc giải quyết trong thời hạn ngắn nhất.

+Những công văn có đóng dấu “hoả tốc”, dấu “thợng khẩn” phải đợc gửi đihoặc phân phối ngay lập tức.

+Việc gửi nhận, phân phối các công văn “mật”, “tối mật”, “tuyệt mật” phảitheo đúng chế độ quản lý của Nhà nớc.

-Tất cả công văn giấy tờ của Công ty đã đợc giải quyết phải đợc sắp xếpphân loại để bảo quản lu trữ một cách khoa học theo quy định của nhà nớc đểtiện cho việc tra cứu, sử dụng khi cần thiết.

*Đánh máy, in ấn:

-Thực hiện công tác đánh máy, in ấn tài liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảo đúngthể thức và chính tả, ngữ pháp chuyển giao cho ngời có trách nhiệm Bảo quảntốt các máy móc thiết bị đợcgiao.

-Thực hiện đóng dấu, quản lý con dấu đúng quy định của Nhà nớc và phảichịu trách nhiệm trớc pháp luật về việc giữ, đóng dấu Thực hiện tốt quy chế bảomật.

*Công tác Y tế, phục vụ.

+Ytế: Sơ cứu, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ khối cơ quan, tổ chức theo dõivà mua Bảo hiểm ytế cho CBCNV toàn Công ty.

+Lái xe: Sẵn sàng phơng tiện phục vụ kịp thời và an toàn tuyệt đối cho ời, phơng tiện trong các chuyến công tác theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh, sửa chữa điện nớc thông thờng.

ng-+Tạp vụ: thực hiện vệ sinh thờng xuyên nơi làm việc đảm bảo yêu cầu: nơilàm việc khang trang, sạch, đẹp.

+Nhà ăn: tổ chức tốt bữa ăn tra cho CBCNV khối văn phòng cơ quan Côngty.

*Công tác bảo vệ:

-Tổ chức thực hiện công tác tuần tra bảo vệ cơ quan 24/24 giờ, đảm bảo antoàn tuyệt đối mọi phơng tiện, tài sản của Công ty, phơng tiện của CBCNV,khách đến làm việc tại Công ty.

-Tổ chức thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy văn phòng Công ty.-Thờng trực kiểm tra khách ra vào Công ty, báo cáo lãnh đạo Công ty bố tríthời gian tiếp và làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnhđạo Công ty.

2.2.Phòng Tài chính Kế toán:

Phòng Tài chính có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc để điềuhành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tàisản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủtài chính của Công ty.

Phòng Tài chính Kế toán có các nhiệm vụ sau:

-Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh daonh, các kế hoạch biện pháp chotừng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn.

-Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách Tài chính và tổchức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, các nhu cầu đầu tcủa Công ty.

-Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụngtài sản, vật t, tiềnvốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng chi phí hợp lý của đơn vị.

-Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ giám đốc đểchỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.

-Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanhtháng, quý, năm báo cáo kịp thời cho Giám đốc và cấp trên theo quy định củanhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính,kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng cac loại tài sản,

vật t, tiền vốn, kinh phí Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời vi phạm chính sách chếđộ, kỷ luật kinh tế, tài chính của Nhà nớc.

-Thực hiện thống nhất trong phạm vi toàn Công ty:+Hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu.

+Hệ thống tài khoản và sổ sách.+Hệ thống phiếu mẫu báo cáo.

+Hệ thống và phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính.+Các đơn vị đo lờng.

2.3.Phòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp:

Phòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp có chức năng làm tham mu giúp việc choGiám đốc, quản lý chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật, chất lợngvà an toàn lao động.

Ngoài chức năng trên phòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp còn có các nhiệm vụ: -Theo dõi tiến độ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sản lợngtheo từng kỳ, kế hoạch để chỉ đạo sản xuất.

-Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật.

-Nghiên cứu, lập phơng án sử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công, giúpGiấm đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ, duyệt các phơng án thám gia đấu thầu,biện pháp thi công…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

-Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở.-Thực hiện công tác an toàn lao động.

-Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.

-Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong các công tác: +Đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân.

+Công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải và hớng dẫn cácđơn vị thực hành.

+Lập tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về quản lý, tủ sáchchuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về xây dựng cơ bản và hồ sơ các côngtrình.

+Giúp việc ban Giám đốc t vấn dịch vụ cho khách lập các dự án.

2.4.Trung tâm kinh doanh nhà:

Trung tâm kinh doanh nhà là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệmvụ kinh doanhnhà và làm t vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ,thủ tục trớc bạ phục vụ trong, ngoài ngành và xã hội.

Trung tâm phải đảm bảo những nhiệm vụ sau:

-Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xâydựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho Xí nghiệp xây lắp trung tâm hoặc cácđơn vị trong Công ty, tổ chức thi công kế hoạch của Công ty hoặc tự chịu tráchnhiệm tổ chức thi công theo đúng quy chế chung của Công ty, làm thủ tục trớcbạ cho khach hàng Doanh thu tính theo đầu ngời.

-Dự thảo giá cả, trình Hội đồng mua bán nhà phê duyệt để thực hiện.

-Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng thiết kế,đầy đủthủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nớc.

Trung tâm kinh doanh nhà là một đơn vị hoạt động tơng đối độc lập so vớichức năng và nhiệm vụ của Công ty Trung tâm có nhiệm vụ kinh doanh nhà vàlàm t vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ thủ tục,trớc bạ phục vụ trong ngoài ngành và xã hội Đây là phơng hớng phát triển kinhtế mới của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội là lĩnh vực hoạt động bổsung hay có thể nói là hoạt động phụ của Công ty nhng hàng năm nó mang lạimột khoản lợi nhuận tơng đối lớn

III.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Đầu t xâylắp thơng mại một số năm gần đây:

Nh đã trình bày sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ở phầnnày ta sẽ đi sâu hơn về những mặt mạnh yếu của Công ty một số năm gần đây.

Trong 10 năm gần đây sau khi đợc Sở Thơng mại và UBND Thành phốquan tâm tìm ra đờng lối đổi mới đã vực Công ty thoát khỏi tình trạng phá sản,ngày càng phát triển từng bớc phục hồi và vững chắc đi lên.

Trong những năm qua bên cạnh sự vững mạnh dần lên về kinh tế thì hàngnăm Công ty còn đợc tặng nhiều bằng khen, cờ quyết thắng, cờ thi đua xuất sắcv.v

Sự kiện đáng quan tâm là vào năm 1997 cùng với giám đốc, Công ty Đầu txây lắp thơng mại Hà Nội đã đợc nhận thởng huân chơng lao động hạng ba

1 Kết quả hoạt động của Công ty trong các năm 1999 2000 :

-1.1 năm 1999:

Bớc vào kế hoạch năm 1999, Công ty có những thuận lợi đã thực hiện hoànthành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 1998 một cách xuất sắc Tạo điều kiệnthực hiện xong các dự án kinh doanh nhà của các năm trớc, đã thu hồi đợc vốn.Tổ chức quản lý và tổ chức nhân sự đã có những bớc chuyển đổi, tạo đợc nănglực mới vợt khỏi sự trì trệ bảo thủ Thị trởng xây dựng có bớc khởi sắc mới, thicông các công trình xây dựng có chất lợng cao đạt tiến độ thi công, đã có uy tín,đem lại lòng tin với khách hàng, tạo đợc thế và lực mới

Bên cạnh những thuận lợi trên trong năm 1999 Công ty cũng gặp rất nhiêùkhó khăn do sự thay đổi chủ trơng chính sách của Nhà nớc và của Thành phố.Đó là hai luật thuế mới (thuế VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp) có hiệu lựcthi hành Ngoài ra hậu quả của cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực vẫn tiếp tụcảnh hởng trực tiếp đến nền kinh tế nớc ta Đặc biệt là sự cạnh tranh ngày cànggay gắt trên thị trờng xây dựng Nội tại Công ty cũng có những khó khăn nhấtđịnh nh năng lực trang thiết bị còn yếu, vốn cha ngang tầm để cạnh tranh thị tr-ờng.

Từ những đánh giá thực tế: Đảng uỷ và Ban giám đốc với quyết tâm cao,vững lòng tin đã vạch ra mục tiêu phơng hớng cho năm 1999 đúng đắn sát vớitình hình thực tế Nên kết thúc năm 1999 Công ty đã hoàn thành vợt mức kếhoạch, đảm bảo nhịp tăng trởng, giải quyết đủ việc làm và giữ vững thu nhập củaCBCNV.

Cụ thể các chỉ tiêu kinh tế đã đạt đợc trong năm 1999

Các chỉ tiêuKế hoạchThực hiệnTỷ lệ (%)

Lãi thực hiện 0,6 tỷ 1,2 tỷ 200%Thu nhập BQ ngời/tháng 280.000 đ 750.000 đ 110%

Bảng kết quả trên đã phản ánh đợc sự ổn định, phát triển về mọi mặt củaCông ty.

Sở dĩ đạt đợc kết quả trên Công ty đã nổ lực chú ý đến các vấn đề sau:

* Về mặt thị trờng đã có sự chuyển hớng mạnh mẽ ngoài xây dựng dân

dụng còn mở rộng thi công đờng giao thông liên tỉnh, liên huyện và các côngtrình thuỷ lợi nông thôn, mở ra đợc công việc mới nhiều triển vọng Trong năm1999 nhiều hợp đồng thi công có giá trị sản lợng lớn đã đợc ký kết nh:

Công trình đờng Suối Loa (Quảng Ngãi)Công trình đờng Quảng Hà (Quảng Ninh)…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

* Công tác thi công: Không ngừng nâng cao công tác quản lý kỹ thuật, đảm

bảo chất lợng tiến độ thi công và an toàn tuyệt đối.

Năm 1999 hàng loạt công trình lớn đạt chất lợng cao đảm bảo tiến độ thicông đợc bàn giao nh:

- Nhà ở 5 tầng Đầm Trấu- Viện chống lao ở Sơn La

- Trờng tiểu học 130 Thuỵ Khuê.

…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Trong số các công trình trên một số đã đợc huy chơng vàng chất lợng xâydựng Việt Nam trong năm 1999 Đã tạo cho Công ty có uy tín hầu hết ở các địaphơng.

* Công tác an toàn lao động: Mặc dù địa bàn thi công rộng khắp các tỉnh

phía Bắc và miền Trung nhng do đợc quan tâm đúng mức và chỉ đạo chặt chẽ củaCông ty Các đơn vị thực hiện nghiêm túc các biện pháp hữu hiệu nên bảo đảman ninh chính trị, an toàn xã hội và an toàn lao động tuyệt đối.

- Toàn thể CBCNV đã đợc học nội qui an toàn lao động.

- Trên các công trình thi công đều có nội quy an toàn lao động, nội qui sửdụng máy móc, phòng chống cháy nổ.

- Đã khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV để phát hiện ngăn chặn bệnh nghềnghiệp Đảm bảo sức khoẻ cho CBCNV làm việc tốt.

* Công tác đầu t nâng cao công nghệ thiết bị Trong năm 1999 các đơn vị

thuộc Công ty đã mua sắm thêm trang thiết bị nh: ô tô vận tải, xe lu, máy xúc,

máy đào, máy trộn bê tông…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải đạt gần 2 tỷ để phục vụ tiến độ thi công nhanh,chất lợng công trình tốt nhất, nhằm thoả mãn cao nhất yêu cầu của khách hàng.

* Công tác tài chính kế toán: Đã tăng trởng đợc nguồn vốn, huy động đầy

đủ vốn để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh kịp thời nền tài chính Công ty lànhmạnh, ổn định và cân bằng (Nguồn vốn năm 1998 là 6.860 triệu đồng đến năm1999 là 10.600 triệu đồng).

Triển khai hớng dẫn giúp đỡ kịp thời cho các đơn vị thành viên khắc phụclúng túng bớc đầu khi thực hiện luật thuế mới và thực hiện quy chế phân phốithu nhập đúng hớng dẫn của Nhà nớc.

* Phong trào thi đua xây dựng đơn vị lớn mạnh: Tập thể lãnh đạo Công ty

đã động viên toàn thể CBCNV tham gia đầy đủ các phong trào thi đua của Thànhphố và ngành chào mừng các ngày lễ lớn nh 45 năm ngày thành lập ngành, 70năm ngày thành lập Công đoàn lao động Việt Nam …đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Ngoài ra Công ty còn phát động phong trào ngời ngời tìm việc, ngày ngàytìm việc Phong trào thi đua giành huy chơng vàng chất lợng xây dựng…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Đến cuối năm Công ty đã đợc UBND Thành phố tặng cờ: Đơn vị xuất sắctrong phong trào thi đua năm 1999.

* Đảng bộ đợc xét là đảng bộ vững mạnh 2 năm 1998 và 1999.

* Công đoàn Công ty đã đợc công nhận là công đoàn cơ sở vững mạnh năm

1999 và đã đợc bằng khen của Liên đoàn Lao động Thành phố.

Ngoài thành tích trên CBCNV của Công ty đã đạt đợc rất nhiều danh hiệunh: Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc, danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Bên cạnh đó công tác xã hội cũng đợc Đảng uỷ Công ty kết hợp với chínhquyền địa phơng tổ chức tốt mọi mặt hoạt động xã hội.

- Toàn thể CBCNV hởng ứng thực hiện kế hoạch hoá gia đình, nuôi conkhoẻ, dạy con ngoan không có đồng chí nào sinh con thứ ba.

- Phong trào văn nghệ, thể dục thể thao thờng xuyên đợc quan tâm nhân cácngày lễ lớn.

Nhân ngày 1/6 đã tổ chức khen thởng cho các cháu học sinh giỏi, ngoancon của CBCNV trong Công ty.

- Nhân ngày 8/3 đã tổ chức khen thởng cho 7 chị em đạt danh hiệu phụ nữhai giỏi.

- 100% CBCNV mua công trái xây dựng đất nớc.

- Công tác từ thiện "lá lành đùm lá rách" Toàn thể CBCNV đã ủng hộ đồngbào miền Trung, mỗi ngời hai ngày công của mình.

- Gửi biếu bà mẹ Việt Nam anh hùng Quảng Nam (do Công ty phụng dỡng)trong trận bão lũ lụt vừa qua một triệu đồng…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Tóm lại kết thúc năm 1999 dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, Ban giám đốcCBCNV Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đã khắc phục mọi khó khăn nổlực phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Mọi hoạt độngkhông ngừng đợc hoàn thiện, ngày càng tốt hơn, đảm bảo phục vụ tốt cho côngtác chiến lợc trong những năm tới Với sự nổ lực phấn đấu không ngừng củaCBCNV, Công ty đã đợc Sở, Thành phố ghi nhập chấp thuận xếp doanh nghiệphạng I và phong tặng các danh hiệu thi đua khác.

Kết thúc năm 1999 bên cạnh những thành tích đã đạt đợc Công ty còn gặpmột số tồn tại cần đợc khắc phục để góp phần ổn định và phát triển Công ty Cụthể:

- Một số mặt công tác cha đợc quan tâm đúng mức đặc biệt ở một số đơn vịcòn coi nhẹ chất lợng công trình dẫn đến một số sai phạm xảy ra làm nghiênglún công trình hoặc ảnh hởng đến các công trình lân cận.

- Một số đơn vị cha tổ chức đợc bộ máy hoàn chỉnh để tình trạng đơn vịtừng mảng chắp nối thiếu sự ổn định bền vững.

- Một số đơn vị cha có thị trờng ổn định nên luôn trong tình trạng thiếu việclàm…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải.

Các vấn đề trên tuy nhỏ nhng nó đã có ảnh hởng đến kết quả hoạt động củanăm 1999 Các vấn đề đó đã làm giảm phần nào tính kinh tế mà Công ty đã đạtđợc.

1.2 năm 2000.

Bớc sang năm 2000 năm bản lề của 2 thế kỷ với Công ty đầu t xây lắp ơng mại Hà Nội là năm kết thúc kế hoạch (1997 - 2000) ổn định vững chắc tự tinbớc vào thế kỷ mới Bảng kết quả hoạt động sau sẽ chứng minh kết quả đạt đợctrong năm 2000.

th-Các chỉ tiêuKế hoạchThực hiệnTỷ lệ (%)

Thu nhập BQ ngời/tháng 780.000đ 800.000đ

Dựa vào bảng phân tích trên cho ta thấy:

- Công ty đã hoàn thành xuất sắc các kế hoạch đề ra.

- Đáp ứng mục tiêu tăng trởng kinh tế (tăng 15% so với năm trớc).

Kế thừa sự phát triển của năm 1999 bớc sang năm 2000 CBCNV Công tyđầu t xây lắp thơng mại Hà Nội luôn luôn đổi mới rèn luyện, học tập tạo lề lốilàm việc khoa học, đoàn kết phấn đấu cao nhất để tạo bớc chuyển mới sâu sắctoàn diện Tạo năng lực mới về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ công nghệ tiêntiến cho kế hoạch tiếp theo (2001-2005) của thiên niên kỷ mới Để đạt đợc kếtquả nh ngày nay Công ty đã phải liên tục đổi mới, thực hiện tốt hơn nữa công tácquản lý Cụ thể: nh tiếp tục mở rộng thị trờng song song với việc đẩy mạnh tiếnđộ thi công và chất lợng công trình Tham gia lập các dự án nhà ở theo chơngtrình thành phố, từ đó nâng cao năng lực đầu t để mở rộng phát triển sản xuất, đadạng hoá các ngành nghề Về công tác tổ chức tiếp tục đợc hoàn thiện ở các đơnvị thành viên, tăng cờng sắp xếp chấn chỉnh tổ chức đơn vị trực thuộc, tạo điềukiện cho các đơn vị hoạt động vững vàng tránh tình trạng phải tổ chức lại đơn vị.Xây dựng và rà soát lại chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, văn phòng phùhợp với giai đoạn mới.

Tiếp tục chấn chỉnh và giảm bớt sự bất hợp lý trong quản lý, tăng cờngcán bộ quản lý có trình độ nghiệp vụ cao để giúp cho công tác này đạt hiệu quảtốt Cán bộ các phòng nghiệp vụ là các chuyên viên, là trung tâm chỉ đạo vì vậykhi tăng cờng cán bộ của phần nghiệp vụ chuyên môn sẽ tôn tạo vị thế của Côngty Bên cạnh các công tác quản lý Công ty đã tăng cờng công tác giáo dục đàotạo cán bộ chuyên môn sâu, chú ý học tập đờng lối của Đảng, Nghị quyết củatrung ơng, bồi dỡng nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý bằng hình thức đi học tậptrung, học ngắn hạn, tập huấn nghiệp vụ để đạt tiêu chuẩn quy định Lập phơnghớng quy chế đào tạo cán bộ trẻ, những ngời kế cận để tạo nòng cốt sau này.

Kết thúc năm 2000 hoàn thành vợt mức kế hoạch để ra chính là nhờ sự chỉđạo cặn kẽ của ban giám đốc cùng với sự đồng tâm nỗ lực của CBCNV trongtoàn Công ty Ngay trong năm 2000 để tạo thế và lực mới trong năm tới thì ngaytừ bây giờ Công ty đã phải xây dựng kế hoạch và phơng hớng nhiệm vụ choCông ty vào năm 2001, điều này sẽ giúp Công ty không bị mất phơng hớng, giúpcho hoạt động của Công ty diễn ra thờng xuyên liên tục.

2 Những mặt mạnh yếu của công ty.

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Đầu t và Xây lắp Thơngmại, với nội dung nghiên cứu là công tác QTNS trong Công ty và có sự tìm hiểuvề quá trình hình thành, phát triển và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Đã cho chúng ta có một cái nhìn rõ nét về thực trạng của Công ty Sau đây là kếtqủa đánh giá u, nhợc điểm của Công ty trong những năm qua:

2.1.Ưu điểm:

Từ khi Công ty thực sự ổn định đợc tổ chức, khôi phục lại sản xuất kinhdoanh, từ năm 1998 cho đến nay Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nội đãliên tục vơn lên dành đợc những kết quả đáng khích lệ, sản lợng năm sau caohơn năm trớc Đạt đợc những thành tựu đó là nhờ Công ty đã đúc rút đợc nhữngbài học kinh nghiệm quí báu sau:

-Công ty đã tìm ra đợc những chủ trơng, phơng hớng, công tác trớc mắt vàlâu dài đúng đắn có bộ máy tổ chức hợp lý và mục tiêu phát triển cụ thể theotừng giai đoạn.

-Công ty đã thờng xuyên, củng cố và xây dựng công tác Đảng, nêu cao tinhthần đoàn kết của toàn thể CBCNV trong Công ty, quan tâm đến đời sống vậtchất và tinh thần của họ, giúp họ yên tâm và ổn định, vì thế CBCNV toàn Côngty đã tận tụy trong công việc, say mê với công tác chuyên môn.

-Công tác bồi dỡng cán bộ đợc chú trọng, thờng xuyên do đó đã đáp ứngkịp thời cho công tác sắp xếp bố trí cán bộ trong Công ty phù hợp với chính sáchcủa bộ với quá trình phát triển sản xuất của Công ty.

-Công ty đã thờng xuyên động viên CBCNV hăng hái làm việc, tham giacác phong trào gắn bó với các mục tiêu của Công ty trong từng giai đoạn.

-Đã triệt để khai thác mọi tiềm năng, tổng hoà đợc các mối quan hệ, cácnguồn vốn và ý chí phấn đấu vơn lên luôn luôn lấy chữ tín làm đầu.

Từ 5 bài học kinh nghiệm trên đây thì bài học thứ nhất là vô cùng quantrọng Đó là sự vận dụng linh hoạt chiến lợc và sách lợc về điều động nhân sự dovăn phòng tham mu và ban giám đốc lãnh đạo Khi Công ty còn nhỏ yếu ở giaiđoạn phục hồi (1988-1990) thì Công ty áp dụng giải pháp phù hợp là: chia nhỏthành nhiều đội để thực hiện khoán tới từng ngời lao động bằng cách sử dụng cácbiện pháp thật chi tiết, thật tỉ mỉ Sang giai đoạn phát triển ( 1991-1995)sự khởisắc đã bắt đầu, để đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng đòi hỏi những đội quân đủsức mạnh, với qui mô tổ chức lao động cao hơn , để tổ chức tham gia đấu thầucác công trình lớn thì Công ty đã thành lập các đội xây dựng trên cơ sở gom cácđội công trình, đồng thời xác định tính chuyên ngành chuyên sâu cho từng độixây dựng nhờ đó mà đã đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, đánh trúng, đánhmạnh, chắc thắng nhanh chóng lấy lại đợc uy tín trên thị trờng Vào giai đoạnnày sự phát triển đúng hớng đã đa Công ty lên một tầm cao mới, đủ sức mạnhcạnh tranh với quy luật khắc nghiệt của thị trờng Văn phòng trong Công ty cùngvới ban giám đốc Công ty và đa ra quyết định đúng đắn Công ty đã tập trungnhân sự và thành lập ra các xí nghiệp có thể đảm đơng đợc các công trình từ 7 tỷđến 20 tỷ đồng Nghĩa là Công ty đã biết cách tổ chức công việc một cách khoahọc, phù hợp với năng lực trình độ của từng ngời Để từ đó có thê kết hợp với sựvận dụng một cách khoa học về tổ chức nhân sự vào mặt trận kinh tế Thực hiệnthành công phơng châm “lấy ngắn nuôi dài” Chính vì vậy mà trong Công ty đãđồng thời tồn tại 3 tầng quy mô tổ chức sản xuất

Tầng A: trình độ tổ chức lao động cao đợc phân công đảm nhiệm các côngtrình có quy mô lớn nh là 3 xí nghiệp xây lắp có thể nhận những công trình lớncó sản lợng hàng năm đạt từ 7 tỷ đến 20 tỷ mỗi xí nghiệp hay nh trung tâm kinhdoanh nhà có doanh số hàng năm từ 15 đến 20 tỷ.

Tầng B: trình độ tổ chức lao động trung bình vào các công trình có quy môvừa ở tầng này gồm 4 đội xây lắp và thi công chuyên ngành Sản lợng hàng nămtừ 2 đến 5 tỷ mỗi đội

Tầng C: trình độ tổ chức lao động giản đơn, có nhiệm vụ tham gia vào cáccông trình nhỏ phụ trợ Gồm các đội công trình Sản lợng hàng năm đạt 500 triệuđến 2 tỷ mỗi đội.

Đến nay Công ty đã hội tụ đầy đủ các yếu tố cần thiết đa Công ty vào thếphát triển vững chắc lâu dài phát huy các kết quả đã đạt đợc mở rộng ngành nghềsang các lĩnh vực thi công xây dựng hạ tầng cơ sở, xây dựng đờng bộ, thi côngxây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xác định đợc mục tiêu phát triểncho các năm tới, liên tục đảm bảo mức tăng trởng từ 15%- 20% mỗi năm đồngthời đủ sức thi công các công trình lớn yêu cầu kỹ thuật cao.

Tóm lại có thể nói rằng Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nộii có đợcsự phát triển nh ngày nay chính là thực hiện tốt bài học kinh nghiệm 1 đó là cáchtổ chức nhân sự khoa học và sự kết hợp nhuần nhuyễn cả 5 bài học kinh nghiệmnói trên.

2.2 Nh ợc điểm:

Mặc dù Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội đợc thành lập đãlâu(1970) nhng trong những năm đầu Công ty không phát triển đợc Đặc biệt làthời kỳ chuyển đổi, xoá bỏ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng(1986-1987)Công ty đã bị khủng hoảng trầm trọng, âm vốn, có nguy cơ phá sản Cho đếnnăm 1988 thì Công ty mới thực sự ổn định đợc tổ chức, khôi phục sản xuất kinhdoanh Đến nay công ty đã phát huy đợc những kết quả đã đạt đợc, mở rộng đợcngành nghề, tạo đợc bớc đột biến mới, đa Công ty vào thế phát triển vững chắcvà lâu dài Nhng do mới ổn định đợc sản xuất nên nguồn vốn của Công ty chỉ cóhạn, chủ yếu là vốn vay nên đã gây ra những khó khăn trong sản xuất kinh doanhdẫn đến hiệu quả còn thấp Bên cạnh đó trang thiết bị cha đáp ứng đợc kế hoạch,mục tiêu của Công ty Đặc biệt là trang thiết bị công nghệ mới trong thời kỳCNH-HĐH hiện nay Hơn thế nữa đội ngũ cán bộ cha đợc đào tạo lại một cáchchính quy, cha vợt kịp tính năng động, linh hoạt của nền kinh tế thị trờng trongcơ chế mới.

1.1 Khái niệm Quản trị:

Bất cứ một tổ chức nào, một trờng học, một câu lạc bộ quần chúng, một Bộcủa Chính phủ, một Doanh nghiệp nhỏ, hay một Công ty đa quốc gia đều phải đ-ợc tổ chức và quản lý một cách hợp lý nếu muốn hoàn thành các mục tiêu đề ra.Thuật ngữ Quản trị không phải là một khái niệm mới, mà ngay từ khi con ngờihình thành những nhóm ngời sống chung với nhau thì Quản trị đã xuất hiện tuycòn ở mức độ giản đơn Còn đến nay Quản trị đã trở thành một trong những côngcụ sử dụng của những nhà lãnh đạo trong công tác quản lý ở mọi lĩnh vực ngànhnghề

Cùng với sự phát triển thì vai trò và vị trí của công tác Quản trị càng đợckhẳng định và chú trọng nhiều hơn Khi nói đến Quản trị ngời ta thờng gắn chonó những yếu tố đi liền nh "Quản trị là khoa học", "Quản trị là nghệ thuật".

Quản trị đợc hiểu là tổng hợp các hoạt động đợc thực hiện nhằm đảm bảosự hoàn thành công việc qua nỗ lực của ngời khác Sự thực hành Quản trị liênquan chủ yếu đến việc huy động mọi phơng tiện để đạt đợc những mục tiêu màQuản trị tự đề ra hoặc đợc giao.

1.2 Khái niệm Quản trị nhân sự:

Ngày nay ngời ta bắt đầu nói nhiều về QTNS Khi ngời ta nói đến mộtcông ty, một giám đốc làm ăn thua lỗ, không phải vì thiếu vốn, thiếu trang thiếtbị, thiếu mặt bằng…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phảiMà ngời ta chỉ ngay đến ngời đó không đủ năng lực điềuhành công việc và thiếu đợc trang bị về kiến thức về QTNS hoặc thiếu kinhnghiệm trong chiến lợc con ngời…đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải

Sự phân tích về những thành công của nền kinh tế Nhật Bản qua nhiều nămđã cho thấy rằng, sở dĩ đa lại " Sự thần kỳ về kinh tế Nhật Bản" nguyên nhân thìcó nhiều nhng nổi bật nhất là chiến lợc con ngời và chính sách nhân sự của họ.

Nhng QTNS là gì? Ta hiểu thế nào về QTNS ?

Một vị giám đốc từng nói:"Học vấn kinh doanh cơ bản của tôi không ngoài3 điều đó là về con ngời, tiền bạc và công việc"