BÁO CÁO CUỐI MÔN MÔN HỌC QUẢN TRỊ SỰ KIỆN sự kiện Run me color

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT BỘ MÔN KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: QHCC – PR & TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÁO CÁO CUỐI MÔN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN Giảng viên hướng dẫn: Đặng Kiều Oanh Lớp: PR16308 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thăng Trần Thái Khoa Ngô Thị Ngọc Lý Nguyễn Phan Nhật Mai Nguyễn Trần Khánh Ly PS18784 PS18409 PS18921 PS18690 PS18539 MÔ TẢ SỰ KIỆN - Tên kiện: Run me color - Địa chỉ: Lô C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCM - Thời gian: Sự kiện thể thao thường niên diễn vào mùa hè (khoảng từ tháng đến tháng 9) - Color Me Run kiện thể thao chạy kết hợp với chương trình ca nhạc, kiện có sức hút lớn với giới trẻ Việt Nam Tại Color Me Run bạn trải nghiệm hàng loạt hoat động thú vị đua sắc màu có dịp gặp gỡ, thưởng thức ca nhạc đến từ ca sĩ hàng đầu Việt Nam Vũ Cát Tường, Min, Justatee, CHILLIES, DJ hàng đầu Masew, Hoapro… Sự kiện tổ chức lần đầu TP.HCM năm 2014 Thời điểm đó, kiện thu hút gần 6.000 người tham gia Không thu hút giới trẻ, lượng lớn người tham gia gia đình với ơng bà trẻ nhỏ Điều dễ hiểu kiện thể thao ngồi trời lành mạnh dành cho lứa tuổi - Chương trình “Color Me Run” công ty Pulse Active tổ chức với ý nghĩa công ty muốn truyền tải thông điệp đến bạn trẻ lợi ích hoạt động thể dục thể thao, đặc biệt chạy Tham gia kiện, bạn trải nghiệm chặng đường km màu sắc tung phủ màu từ đầu đến chân qua điểm mốc khác CHƯƠNG I - HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO CHO SỰ KIỆN 1.1 Rà sốt mơi trường cho kiện 1.1.1 Rà sốt mơi trường vĩ mơ 1.1.1.1 Chính trị Chính trị Việt Nam: - Đó hệ thống quy tắc, quy định, luật lệ bảo đảm cho trị vận hành phù hợp với mục tiêu phát triển xã hội mà chế độ trị xác định, lựa chọn, phù hợp với chuẩn mực dân chủ xã hội dân chủ nhà nước pháp quyền Thể chế trị: - Đổi thể chế trị làm cho chế độ trị trở nên vững mạnh, có hiệu tổ chức hoạt động lợi ích chung quốc gia – dân tộc cộng đồng https://luatduonggia.vn/the-che-chinh-tri-la-gi-cac-the-che-chinh-tri-trong-hethong-chinh-tri-viet-nam/ Hệ thống pháp luật: - Hình thức chế độ mà nhà nước lựa chọn để xây dựng thông qua quy định, điều luật thơng qua để điều chỉnh, quản lý xã hội Hiện nay, Việt Nam có hệ thống pháp luật phức tạp bậc giới, hệ thống đặc trưng đồ sộ, rắc rối có nhiều loại văn pháp luật ban hành + Nghị định số 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung, thay bãi bỏ hủy bỏ Quy định có liên quan đến thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ văn hóa, Thể thao, Du lịch + Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp người mẫu, lưu hành, kinh doanh ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu + Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009 https://vi.wikipedia.org/wiki/H%E1%BB%87_th%E1%BB%91ng_ph %C3%A1p_lu%E1%BA%ADt_Vi%E1%BB%87t_Nam https://tochucsukiendailam.com/quy-dinh-ve-phap-luat-doi-voi-to-chuc-sukien-nhung-dieu-can-luu-y.html 1.1.1.2 Kinh tế GDP: - Dịch COVID-19 làm suy thoái nghiêm trọng kinh tế tồn cầu, hầu phát triển có tăng trưởng kinh tế âm Mặc dù chịu ảnh hưởng nặng nề dịch COVID-19 kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 đạt mức tăng trưởng dương - Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục giữ vững vị trí đầu tàu kinh tế, đóng góp 22% GDP 27% tổng thu ngân sách nước https://www.hcmcpv.org.vn/tin-tuc/thanh-pho-ho-chi-minh-duy-tri-tangtruong-kinh-te-va-on-dinh-xa-hoi-1491873268 GRDP: - Số liệu kinh tế xã hội năm 2020 Cục Thống kê TP.HCM công bố chiều 29-12 cho thấy dù chịu tác động dịch COVID-19 khắp lĩnh vực, GRDP năm 2020 TP.HCM tăng 1,39% với đóng góp tăng trưởng nỗ lực khối thương mại dịch vụ khu vực chịu ảnh hưởng nặng nề dịch kéo dài https://tuoitre.vn/sau-nhieu-thap-ky-grdp-nam-2020-cua-tp-hcm-chua-bangmot-nua-tang-truong-cua-ca-nuoc-20201229122043789.htm Tình trạng thất nghiệp: - Do ảnh hưởng dịch bệnh Covid – 19 nên tháng đầu năm 2021, nước có 79.700 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, phá sản tăng 25,5% so với kỳ năm 2020 - Sở Lao động - Thương binh Xã hội TP HCM vừa cho biết, tháng đầu năm, tồn thành phố có gần 328.000 người lao động (NLĐ) nghỉ việc; 90.000 người đăng ký thất nghiệp Dự báo từ đến cuối năm doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn, kéo theo tỷ lệ người lao động thất nghiệp gia tăng theo https://cafeland.vn/tin-tuc/79700-doanh-nghiep-pha-san-ngung-hoat-dong101207.html https://thuonghieusanpham.vn/tp-hcm-ty-le-that-nghiep-6-thang-dau-nam-tangmanh-8861.html Chu kỳ kinh tế: - Mặc dù đại dịch COVID-19 “càn quét,” làm suy kiệt nhiều kinh tế lớn giới Việt Nam, với đạo đắn Đảng, điều hành liệt Chính phủ, dịch bệnh bước kiểm soát hiệu quả, tạo điều kiện quan trọng để ổn định kinh tế, giữ đà tăng trưởng, thực sách an sinh xã hội https://www.hcmcpv.org.vn/tin-tuc/thanh-pho-ho-chi-minh-duy-tri-tangtruong-kinh-te-va-on-dinh-xa-hoi 1.1.1.3 Xã hội Trình độ dân trí: - Trình độ dân trí cải thiện, tỷ lệ dân số từ 15 tuổi trở lên biết đọc biết viết tăng mạnh; hầu hết trẻ em độ tuổi học phổ thông đến trường, tỷ lệ trẻ em nhà trường giảm mạnh thập kỷ qua - Giáo dục phổ thơng tương đương với nhóm nước phát triển (OECD), tốp 40; giáo dục đại học nằm tốp 70, đào tạo nghề vị trí khoảng 90 Theo báo cáo đánh giá năm 2020 Ngân hàng giới, số Vốn nhân lực Việt Nam đứng thứ 38 174 kinh tế Trong thành phần giáo dục Việt Nam đứng thứ 15, tương đương với nước Hà Lan, New Zealand, Thụy Điển - Tỷ lệ huy động trẻ tuổi vào lớp đạt 99% (đứng thứ khu vực ASEAN, sau Singapore); tỷ lệ học sinh học hồn thành chương trình tiểu học sau năm đạt 92,08%, đứng tốp đầu khối ASEAN; chương trình đánh giá kết học tập tiểu học nước Đông Nam Á (SEA PLM) năm 2019 cho thấy, học sinh tiểu học Việt Nam đứng vào tốp đầu nước ASEAN lực khảo sát Đọc hiểu, Viết, Toán học https://dantri.com.vn/xa-hoi/viet-nam-co-hon-96-trieu-nguoi-dong-dan-thu-15the-gioi-20190711115721862.htm https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx?ItemID=7170 Cơ cấu dân số: - Dân số Việt Nam có 96,2 triệu người, dân số nam 47,8 triệu người (chiếm 49,8%) nữ 48,3 triệu người (chiếm 50,2%) Với kết này, Việt Nam quốc gia đông dân thứ 15 giới thứ khu vực Đông Nam Á (sau Indonesia Philippines) - Sau 10 năm, kể từ năm 2009 đến nay, quy mô dân số Việt Nam tăng thêm 10,4 triệu người Tỷ lệ tăng dân số bình quân năm giai đoạn 2009 - 2019 1,14%/năm, giảm nhẹ so với giai đoạn 10 năm trước (1,18%/năm) - Tỷ số giới tính 99,1 nam/100 nữ, khu vực thành thị 96,5 nam/100 nữ, khu vực nơng thơn 100,5 nam/100 nữ Tỷ số giới tính tăng liên tục năm qua thấp 100 phạm vi toàn quốc - Kết Tổng điều tra 2019 cho thấy Việt Nam quốc gia có mật độ dân số cao so với nước giới khu vực Năm 2019, mật độ dân số Việt Nam 290 người/km2, tăng 31 người/km2 so với năm 2009 thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh hai địa phương có mật độ dân số cao nước, tương ứng 2.398 người/km2 4.363 người/km2 https://dantri.com.vn/xa-hoi/viet-nam-co-hon-96-trieu-nguoi-dong-dan-thu-15the-gioi-20190711115721862.htm Phong cách lối sống: - Năng động, sôi khơng ồn ào, bon chen - Bình thản, tơn trọng cá nhân nghĩa hiệp, giúp người cần - Hào sảng, quan hệ dựa tin cậy lẫn - Làm chơi hết mình, nhiệt tình với bạn bè, tính đếm so đo - Không định kiến, dễ chấp nhận Không chê bai khác https://tuoitre.vn/tinh-cach-nguoi-sai-gon-nang-dong-nghia-hiep-hao-sang1131454.htm 1.1.1.4 Cơng nghệ: Tốc độ phát triển: - Việt Nam dẫn đầu châu Á-TBD tốc độ phát triển kỹ thuật số - Việt Nam đạt kết nhờ bước tiến đáng kể “thành tố kết nối” hệ thống xếp hạng sau mắt mở rộng nhanh chóng mạng 4G - Ngồi ra, thành tố khác “nhận dạng kỹ thuật số, quyền công dân kỹ thuật số lối sống kỹ thuật số” có cải thiện - Mua sắm trực tuyến: Shopee, Tiki, Lazada, - Học trực tuyến: Zoom Cloud Meeting, Google classroom,Vimic - Các trang mạng xã hội: Facbook, Intagram, Zalo, https://www.vietnamplus.vn/viet-nam-dan-dau-chau-atbd-ve-toc-do-phat-trienky-thuat-so/674911.vnp Các công nghệ sử dụng kiện: - Livestream công cụ số bùng nổ năm 2017 Các kiện lớn, nhỏ trước dành cho số lượng khách định tham gia có hàng triệu khán giả theo dõi kiện trực tiếp thông qua facebook hay youtube Nếu trước thương hiệu phải bỏ số tiền lớn để trực tiếp kiện lên truyền hình kỷ nguyên này, facebook youtube giúp thương hiệu tiếp cận đối tượng khán giả trẻ hồn tồn miễn phí Bạn cần set up ekip gồm: camera man (tối thiếu 2-3 máy), bàn trộn hình & đạo diễn hình hệ thống mạng tốc độ cao để đảm bảo tín hiệu thơng suốt Nên lưu ý vấn đề quyền livestream kiện có biểu diễn nghệ thuật - Máy chiếu cảm ứng / tương tác: máy chiếu cảm ứng thiết bị công nghệ cao cho phép người sử dụng tương tác với hình ảnh chiếu xuống sàn (hay chiếu lên tường) thơng qua cảm biến Nó biến tường hay sàn bình thường trở thành đại dương, vũ trụ nội dung hiển thị thay đổi theo chuyển động khách hàng - Water curtain (màn nước): nước nghệ thuật tạo thành tia nước rơi liên tục, tạo nên lớp chiếu hình ảnh Lắp đặt hệ thống nước phức tạp đòi hỏi địa điểm tổ chức phải có trần cao sân khấu đủ rộng Rất thích hợp cho tiết mục múa nghệ thuật - VMix mang đến cho bạn linh hoạt để trở thành nhà sản xuất video riêng bạn tạo video kênh phát truyền hình trực tiếp (live stream) riêng bạn - Live Stream, ghi xuất video đồng thời - Tích hợp 13 hiệu ứng chuyển tiếp Transition effect - Tạo Video chuẩn HD chuyên nghiệp PC thông dụng - Các cơng cụ ảo HD Virtual Set với khóa màu Chroma key chất lượng cao thời gian thực - Quay hình PC MAC Destop từ xa tạo video trực tuyến - VMix Call: cho phép mời đồng thời tối đa khách mời tham gia video trực tuyến - Tích hợp mẫu tiêu đề (Tittle templates) - Chế độ quay chậm (delay) phát lại (replay) video - Cho phép tích hợp thơng tin Website vào video bạn - Tích hợp phối hợp âm Audio Mixer - Các hiệu ứng video trực tuyến (Live video effects) - Giao diện web hình cảm ứng - Các công cụ chỉnh màu giám sát hình chun nghiệp 1.1.2 Rà sốt mơi trường vi mô Yếu tố nguồn lực bên doanh nghiệp: - Được thành lập năm 2013, Pulse Active công ty quảng cáo sáng tạo cung cấp giải pháp toàn diện, đặc biệt chuyên tổ chức kiện thể thao Thông qua kiện thể thao độc đáo, Pulse Active mong muốn quảng bá rộng rãi lối sống lành mạnh động thông qua kiện kết hợp chạy bộ, tạo sân chơi lành mạnh cho giới trẻ, góp phần xây dựng hình ảnh Việt Nam động hội nhập Thời gian vừa qua, Pulse Active tổ chức thành công thu hút quan tâm đông đảo cộng đồng qua kiện như: Giải việt dã HCMC Run, Prisma-The Night Run, Cuộc thi Marathon quốc tế Đà Nẵng, concert Zedd – True Colors Tour, Challenge Viet Nam - Đồng thời, tạo trì mối quan hệ lâu dài với phủ, thương hiệu, quan phương tiện truyền thông, tồn quốc khắp Đơng Nam Á Các nhà cung ứng dịch vụ: - Công ty Galaxy Media - Cơng Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gịn chuyên cung cấp âm ánh sáng - Cho thuê đồ Team building TOP EVENT - Dịch vụ quay phim kiện EVENTUS PRODUCTION Khách hàng: - Là bạn trẻ nhiệt huyết, động toàn khu vực TP HCM Đối thủ cạnh tranh: - Là công ty tổ chức kiện HoaBinh Events, Tes Marketing, Vietlinks, BlueMan Group, Star Event, Chính quyền cư dân diễn kiện: - Xin giấy phép hoạt động tổ chức kiện địa phương - Các giấy phép hợp lệ cho hoạt động - Sự kiện tổ chức khu vực năm không gây ảnh hưởng đến dân cư 1.2 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức kiện (SWOT) STT Vấn đề Câu trả lời Điểm mạnh Có (Sự kiện tổ chức Hình ảnh rõ ràng cho người tham gia với tư năm kể từ năm cách nơi tổ chức kiện 2014 nhận nhiều quan tâm từ công chúng) Có (Đây kiện lớn Sự kiện có khác biệt rõ ràng so với đầy sáng tạo với kết địa phương khác hợp thể thao âm nhạc) Khơng Có kết hợp tối ưu kiện với (Sự kiện tổ chức kiện khác tỉnh/thành năm? đơn lẻ khơng kết hợp với kiện khác) Có (Mỗi năm kiện có Đủ nguồn lực tài để hỗ trợ tổ chức sự tài trợ nhãn kiện hàng lớn Việt Nam Oppo, GrabTaxi, Nike, Lavie, OMO, ) Có (Sự kiện có đầu tư từ nhiều nhà tài trợ lớn, Sự kiện có chất lượng tổ chức đội ngũ chun mơn cao Pulse Active) Sự kiện có thường xun điều chỉnh Có để phù hợp với thay đổi? (Mỗi năm kiện có đề khác với nhiều hoạt động lạ Địa điểm có chất lượng, sở hạ tầng tiện nghi để đăng cai kiện Quá trình lên kế hoạch cho kiện cấu tổ chức sáng tạo Điểm yếu Hình ảnh rõ ràng cho người tham gia với tư cách nơi tổ chức kiện Sự kiện chất lượng Thiếu nguồn lực tài để hỗ trợ chiến lược kiện hiệu Các kiện ăn theo, thiếu sáng tạo khác biệt địa phương nơi tổ chức kiện sáng tạo hơn) Có (Địa điểm tổ chức C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận có khơng gian rộng lớn, tổ chức nhiều hoạt động lớn khác) Có (Sự kiện với kết hợp âm nhạc, thể thao màu sắc tạo nên hoạt động sáng tạo) Không Không Không Không Sự kiện cũ, sức hút Khơng (Sự kiện năm có hoạt động mẻ, có tham dự nhiều nghệ sĩ tiếng) Địa điểm, sở hạ tầng tiện nghi để đăng cai kiện bị thiếu chất lượng Không Kĩ quản lý cấu tổ chức cịn yếu Khơng (Sự kiện Pulse Active tổ chức công ty có dày dặn kinh nghiệm tổ chức kiện thể thao như: Prisma-The Night Run, Challenge Viet Nam, ) Cơ hội Tạo kiện tăng phân khúc đối tượng cho kiện có Khơng Có (Khuyến khích bạn trẻ tăng cường vận động thể chất, trau dồi sức khỏe định hướng lối sống động cho thân) Có (Với ý tưởng sáng tạo nhận nhiều tham gia từ người tạo nhiều hội để nhận hợp tác tài trợ địa phương) Không (Đây kiện thể thao giải trí khơng liên quan đến yếu tố trị) Chuyển đổi bối cảnh xã hội-nhân học động tham gia người tham dự Cơ hội hợp tác tài trợ để đăng cai kiện địa phương Thay đổi sách mơi trường trị Nguồn cho phát triển sở hạ tầng Không Các chương trình huấn luyện giáo dục tổ chức kiện Có (Sự kiện có thời gian tập huấn cho tình nguyện viên trước kiện) Thách thức Các địa phương/quốc gia khác toàn cầu khu vực tổ chức kiện tương tự chất lượng nâng cao đáng kể Kinh tế suy thoái Sự thay đổi bất ổn trị Khơng Có (Tình hình dịch covid diễn biến phức tạp ảnh hưởng đến tình hình phát triển kinh tế) Không (Việt Nam nước có kinh tế ổn định) Hợp tác tài trợ cho hoạt động không thuộc kiện Các sản phẩm hoạt động thay trở nên hấp dẫn Chính sách tạo nhiều rào cản Ô nhiễm mối đe doạ đến sức khoẻ Khơng Khơng Có (Chính sách phịng tránh dịch Covid: sách 5K, áp dụng thẻ xanh, thẻ vàng) Có (Số lượng người tham gia đơng, nên việc xả rác bừa bãi, có nhiều hành động khơng thân thiện với mơi trường) 1.3 Hình thành tầm nhìn – sứ mệnh, mục đích – mục tiêu cho kiện 1.3.1 Mục đích – mục tiêu dựa vào tiêu chí SMART - S – Specific (Tính cụ thể): + Color Me Run với chủ đề #TheRelieve, khuyến khích người tham gia tận hưởng khoảnh khắc sống, để tuổi trẻ đắm bầu nhiệt huyết tưng bừng Chương trình tổ chức C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCM giúp cho việc tổ chức diễn thuận lợi - M – Measurable (Tính đo lường): + Color Me Run 2022 bán hết 10.000 vé tuần + Số người tham gia chương trình lên đến 12.000 người + Gần10 đầu báo đăng tải thơng tin, gồm đài báo lớn như: Tuổi Trẻ Online, VnExpress,… + Thu hút 20 nhà tài trợ cho kiện - A – Attainable (Tính khả thi): + Lễ hội diễn vào tháng 6, thời gian cho khởi đầu cho mùa hè dành cho người, đặc biệt bạn trẻ, kiện nơi để người “giải khát” sau chuỗi ngày học hành làm việc mệt mỏi + Sau hai năm 2020, 2021 khơng tổ chức dịch bệnh, nên năm 2022 người “bù” Vào năm 2019 bán đc 15000 vé, năm 2022 số lên đến 20.000 vé + Vì hoạt động dành cho giới trẻ (16-25 tuổi) nên bạn trẻ hưởng ứng nhiệt tình - R – Relevant (Tính thực tế): + Hướng tới mục đích kết nối cộng đồng thông qua hoạt động thể thao giải trí tích cực, Color Me Run góp phần khuyến khích người dân nước tăng cường vận động thể chất, trau dồi sức khỏe định hướng lối sống động cho thân + Sự kiện tổ chức Tp.HCM tổ chức trời nên việc lại thuận lợi - T – Timely (Tính thời điểm): + Sự kiện diễn vào ngày 12/6/2022 + 20/1/2022: Tham khảo địa điểm, xét tính phù hợp ưu/khuyết điểm để ký kết thuê địa điểm + 30/1/2022: Nhận danh sách khách mời, xếp sơ phương tiện, cách thức thời gian di chuyển để có sở làm việc với nhà cung cấp xe cộ địa điểm ăn uống + 1/2/2022: Kêu gọi tài trợ + 15/2-30/2/2022: Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, nhà đầu tư tìm hiểu thơng tin khách hàng để đưa nội dung kịch cho chương trình + 15/3/2022: Hồn thành kịch bản, nội dung kiện, triển khai in ấn lắp đặt sơ + 12/5-11/6/2022: Truyền thông kiện phương tiện truyền thơng + 5/6/2022: Tổng kiểm tra tồn hạng mục checklist, xem xét điều chỉnh kịp thời sai sót có Bên cạnh đó, triển khai họp cộng tham gia kiện, đảm bảo người nắm rõ nhiệm vụ + 11/6/2022: Mời tất nhà cung cấp, nhân sự, bên đại diện đến để rehearsal trước ngày kiện diễn + 12/6/2022: Sự kiện diễn + 13/6/2022: Truyền thông sau kiện + 13-14/6/2022: Báo cáo sau kiện 1.3.2 Tầm nhìn sứ mệnh cho kiện - Tầm nhìn: Hướng tới kết hợp độc đáo môn thể thao chạy với hoạt động thú vị xuyên suốt đường chạy điểm nhấn thu hút chương trình, mang tới trải nghiệm bất ngờ sảng khoái cho người tham gia với tinh thần xây dựng hình ảnh Việt Nam động hịa nhập Trở thành kiện giới trẻ quan tâm - Sứ mệnh: Sứ mệnh của kiện lan tỏa yêu thương đến với người Tại CMR, người tham dự tìm thấy niềm vui với gia đình, nhóm bạn, đồng nghiệp, khn mặt trẻ trung hay cặp đôi yêu dọc theo đường chạy Sẽ mang đến sân chơi bổ ích lành mạnh, truyền tải tinh thần yêu thể thao 1.4 Xác định ý tưởng chủ đạo cho kiện 1.4.1 Hình thành ý tưởng - Chủ đề năm: + The Color Run 2015: #We’ll be United + The Color Run 2016: #Imagina + The Color Run 2017: #SummerVibes + The Color Run 2018: #SAOAOLAO + The Color Run 2019: #Presspause + The Color Run 2022: Ý tưởng 1: Save Moment - Lưu giữ khoảnh khắc bên người thân bạn bè, kết nối người lại gần - Tone màu chủ đạo + Xanh mạ: màu xanh mượt mà mạ non, lúc đám vô tư nằm sải dài đồng cỏ + Cam: tượng trưng cho màu nắng rực rỡ buổi chiều hè rượt đuổi chúng bạn - Hoạt động: + Wall of Love: khoảng khơng gian lớn, nơi hình mà tất người tham gia ghi lại suốt ngày Hội Họ trang trí tùy thích thể u thương vào hình + Đại nhạc Hội: chương trình âm nhạc mong đợi mùa RMC Với chủ đề #SaveMoment chương trình đem đến cung bậc cảm xúc gần gũi, thân thuộc qua trình diễn của: DaLab, Chillies, Rapper Đen Vâu, Vũ, DJ Don Diablo, Đơng Nhi, Tóc Tiên, Vũ Cát Tường, xuất MC Thanh Thanh Huyền - Trang trí: + Sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường: bánh xe, tre, thùng phuy, sắt, + Biểu tượng: máy ảnh Ý tưởng 2: The Relieve - Sẽ hồi sinh lại lượng - Tone màu chủ đạo: + Trắng: màu gợi lên bắt đầu khởi đầu mới, mở đường cho sáng tạo hoàn chỉnh tự do, khơng áp đặt lên tâm trí hay định kiến bạn theo cách mà chanh màu vàng, phong lan hay huyền thoại làm + Xanh nước biển: đại diện cho hịa bình, thản, tao, tinh thần + Vàng: đại diện cho tuổi trẻ, niềm vui, niềm vui, ánh nắng mặt trời cảm giác hạnh phúc khác Đó màu sắc vui vẻ tràn đầy lượng - Hoạt động: + Đường chạy 2022: thay đường chạy thẳng năm, năm đường chạy có chút thay đổi Đường chạy tạo thành hình ngơi cánh + Té nước: Sau kết thúc đường chạy 5km, Runner tiếp tục tham gia vào hoạt động té nước khu vực trung tâm, đường chạy + Đại nhạc Hội: chương trình âm nhạc mong đợi mùa RMC Với chủ đề #TheRelieve chương trình mang đến nguồn lượng sau thời gian dài với trình diễn hấp dẫn của: Sơn Tùng MTP, Kay Trần, MCK, Tlinh, Soobin Hồng Sơn, Tóc Tiên, DJ Martin Garix, Backstreet Boys, Bảo Anh, MC Quốc Bảo MC Thanh Thanh Huyền - Trang trí: + Sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường: bánh xe, tre, thùng phuy, sắt, + Biểu tượng: lửa 1.4.2 Đặt mục tiêu: - Lễ hội diễn vào tháng 6, thời gian cho khởi đầu cho mùa hè dành cho người, đặc biệt bạn trẻ, kiện nơi để người “giải khát” sau chuỗi ngày học hành làm việc mệt mỏi - Sau hai năm 2020, 2021 khơng tổ chức dịch bệnh, nên năm 2022 người “bù” Vào năm 2019 bán gần 10.000 vé, năm 2022 số lên đến 12.000 vé - Vì hoạt động dành cho giới trẻ (16-25 tuổi) nên bạn trẻ hưởng ứng nhiệt tình 1.4.3 Quá trình sàng lọc: - Ý tưởng 1: #SaveMoment - Ý tưởng 2: #TheRelieve - Chủ đề chọn: The Relieve - Lí do: + Sau năm khơng tổ chức với trở lại lần mang thơng điệp #TheRelive phù hợp với chương trình bối cảnh xã hội + #TheRelieve có nhiều hoạt động sáng tạo hơn, có nhiều đổi format chương trình so với nhiều năm trước + Chủ đề #SaveMoment chưa có nhiều đột phá sáng tạo so với #TheRelive 1.4.4 Kiểm tra tính khả thi: - Xem xét vào tình hình thực tế xã hội + Tình hình trị ổn định, khơng có biến đổi Dịch bệnh kiểm sốt tốt + So sánh chương trình năm với năm trước + Sự kiện diễn vào mùa hè, thời tiết nắng nóng có dù, bạt, mái vịm che nắng đề phịng ln trời mưa + Sự kiện thu hút nhiều người tham gia nên BTC dự phòng chuẩn bị lực lượng bảo vệ, chủ động liên lạc với Công An khu vực để kiện diễn tốt đẹp Nhưng khơng tránh khỏi số tình hình bất khả kháng: thời tiết, dịch bệnh, tình khó đỡ, + Tổ chức hình thức offline nên khơng có q nhiều khó khăn 1.4.5 Trau chuốt ý tưởng: - Hoạt động: + Đường chạy 2022: thay đường chạy thẳng năm, năm đường chạy có chút thay đổi Đường chạy tạo thành hình ngơi cánh + Té nước: Sau kết thúc đường chạy 5km, Runner tiếp tục tham gia vào hoạt động té nước khu vực trung tâm, đường chạy + Đại nhạc Hội: chương trình âm nhạc mong đợi mùa RMC Với chủ đề #TheRelieve chương trình mang đến nguồn lượng sau thời gian dài với trình diễn hấp dẫn của: Sơn Tùng MTP, Kay Trần, MCK, Tlinh, Soobin Hoàng Sơn, Tóc Tiên, DJ Martin Garix, Backstreet Boys, Bảo Anh, MC Quốc Bảo MC Thanh Thanh Huyền - Ý tưởng chủ đạo: + Sẽ hồi sinh lại lượng + Tone màu chủ đạo:  Trắng: màu gợi lên bắt đầu khởi đầu mới, mở đường cho sáng tạo hoàn chỉnh tự do, khơng áp đặt lên tâm trí hay định kiến bạn theo cách mà chanh màu vàng, phong lan hay huyền thoại làm  Xanh nước biển: đại diện cho hịa bình, thản, tao, tinh thần  Vàng: đại diện cho tuổi trẻ, niềm vui, niềm vui, ánh nắng mặt trời cảm giác hạnh phúc khác Đó màu sắc vui vẻ tràn đầy lượng + Biểu tượng: Ngọn lửa Tượng trưng cho lượng tuổi trẻ rực cháy Địa điểm: C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCMC - Trang trí: + Cổng chào: khung sắt hình chữ nhật Phía ngang tên chương trình chủ đề Hai cột dọc bên dấu ấn mà Runner vẽ lên ký tên mang đậm dấu ấn cá nhân + Khu checkin: dựng nhà sàn mẫu tre, bậc thang có tay vịn lên, sơn màu xanh da trời vàng Bên có bàn ghế làm từ bánh xe tre Một vườn hoa trang trí bánh xe + Khu vực sân khấu: + Khu đường chạy: Chia thành đường chạy ghép thành hình cánh.Ở sân khấu Ở đường chạy, cách 500m có thử thách yêu cầu vận động viên phải vượt qua chạy tiếp + Khu Hội chợ:  Gian hàng trò chơi nhà tài trợ  Gian hàng trải nghiệm sản phẩm + Khu vực ăn uống: Có gian Một gian để bán đồ ăn vặt, nhu yếu phẩm Một gian hàng nước take away Có bàn ghế làm từ thùng phuy, bánh xe, + Khu vực làm tóc, vẽ nghệ thuật: - Truyền thông: + 12/05/2022: Khởi động chương trình trang mạng xã hội kiện + 20/05/2022: Truyền thông mở bán vé, công bố nghệ sĩ nội dung kiện + 03/06/2002: Thông báo ngừng bán vé + 05/06/2022: Countdown Fanpage chương trình + 13/06/2022: Truyền thơng sau kiện 1.4.6 Thực theo dõi: - Đăng viết thông báo kiện, quan sát phản ứng nhu cầu người kiện - Điều hành theo dõi diễn biến kiện, đảm bảo kiện diễn tiến độ 1.4.7 Rà soát đánh giá: - Kiểm tra chương trình trước ngày diễn kiện - Rehearsal - Lập chốt an ninh, y tế hậu cần hỗ trợ xuyên suốt kịp thời - Kiểm tra thẻ tác nghiệp truyền thơng, người có trách nhiệm kiện - Đảm bảo an toàn cho Runner, Celeb - Hạn chế tối thiểu việc sử dụng vật phẩm không thân thiện với môi trường - Trao đổi với phóng viên kiểm tra nguồn thơng tin sau kiện kết thúc - BTC họp bàn trao đổi, triển khai chương trình trước kiện - Sau kiện họp bàn đánh giá chương trình - Dọn dẹp, lập báo cáo, chuẩn bị tài liệu gửi cho Cơ quan địa phương, Nhà sản xuất, Đơn vị tài trợ, - Thanh toán sau chương trình - Truyền thơng sau kiện - Khảo sát hài lòng người tham gia STT CHƯƠNG II: THIẾT KẾ HỒ SƠ XIN TÀI TRỢ CHO SỰ KIỆN 2.1 Xác định hội kêu gọi tài trợ cho kiện 2.1.1 Lập bảng ngân sách cho kiện Đơn vị Tên hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền tính A Địa điểm Thuê địa điểm Quận Ngày 100.000.000 100.000.000 Mô tả C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận B Giấy phép tổ chức kiện 2 Giấy phép tổ chức dành cho nghệ sĩ nước diễn Việt Nam Giấy phép tổ chức chương trình Khung sân khấu Âm GP 30.000.000 30.000.000 GP 10.000.000 10.000.000 C Sân khấu Bộ 10.000.000 Bộ 27.000.000 10.000.000 81.000.000 50x50 Một gồm: 16 Loa treo Promax 210A công suất 1500W/cái 06 Loa Monitor EV công suất 1000W/cái 04 Loa sân khấu JBL PRX 725 sidefill 04 Loa Sub đôi Promax PL218 công suất 2000W/cái 01 Mixer Allen Heath QU32 line 08 Micro không dây Senheiser 01 Laptop phát nhạc 01 Stage box, 01 Laptop, 01 tủ main, tủ điện, dây tín hiệu, jack Neutrick 02 Khung treo loa 01 Kỹ thuật viên Ánh sáng Màn hình led Pháo Rào chắn 10 20 Lốp bánh xe Tre Cờ trang trí 100 100 2000 Cổng chào Cổng Bộ 45.000.000 45.000.000 Cái 8.000.000 Quả 150.000 Tấm 150.000 D Trang trí Cái 30.000 Cây 35.000 Cái 5.000 16.000.000 1.500.000 3.000.000 Cái 5.000.000 5.000.000 Cái 2.900.000 11.600.000 50 Cái 45.000 2.250.000 Bạt 30x50 10 Thùng 800.000 E Khách mời 8.000.000 thùng sơn 15 lít 60.000.000 Bảng thơng tin, hướng dẫn Sơn MC Người Celeb 10 Người Bột màu điều chỉnh âm chuyên nghiệp 48 ParLed 54x3w 24 Đèn Par64 12 Đèn Blinder tạo hiệu ứng sân khấu 08 Đèn beam Spost 350w 01 Bàn điều khiển Tiger Touch 32 Đèn Moving Head Beam 230W/330w 02 Đèn Follow 04 Máy phun khói cơng suất 1500W 10.000 30.000.000 F Chương trình Kg 25.000 Pháo điện 3m 3.000.000 3.500.000 10.000.000 2.000.000.000 250.000.000 Cổng chào khung sắt ốp foamex dán PP Cổng loại lớn đường kính 15m x cao 7.5m Thanh Thanh Huyền, Quang Bảo Bao gồm nghệ sĩ nước quốc tế (giá khác tùy nghệ sĩ) Bột màu thực phẩm Nước trò chơi 10.000 Khối 3.600 36.000.000 An ninh 200 Người 500.000 100.000.000 Quay phim, chụp hình Ngày 3.500.000 42.000.000 Nước khoáng 600 Thùng 90.000 54.000.000 Thùng rác 20 Cái 650.000 13.000.000 Dụng cụ y tế 10 1.000.000 10.000.000 Tấm Bạt 500 Bộ Mét vuông 50.000 25.000.000 Gian hội chợ 30 Gian 1.500.000 45.000.000 Kích cỡ 3m x 3m Standee dọc kích thước 80 x 200 cm Công ty Golden Eye Security thùng 24 chai chai 500ml Thùng rác cơng cộng 120 lít G Truyền thơng Standee 100 Tấm 100.000 10.000.000 Giá đỡ standee Background 100 Cái Cái 120.000 3.000.000 12.000.000 3.000.000 Hashtag Cái 20.000 100.000 Truyền thông báo online Thanh Niên online 18.000.000 VnExpress 25.000.000 Dân Trí 15.000.000 Vietnamnet Tuổi Trẻ Online VOV.vn Zing news 16.000.000 1 20.000.000 20.000.000 Ngoisao.net 18.000.000 Báo Mới 27.000.000 Chuyên mục 20.000.000 179.000.000 Ngang: 20x40 Tay cầm: 30 Gồm 800 chữ + (từ đến ảnh) Không 1000 chữ + (1- ảnh) Không 1000 chữ + ảnh Tối đa 800 chữ + ảnh Dẫn link từ zing baomoi H Chi phí khác Đồng phục Runner Vòng đeo tay 12.000 Cái 30.000 360.000.000 12.000 Cái 5.000 60.000.000 Vòng đeo tay silicon Nón Đồng phục ban tổ chức Thẻ đeo nhân viên Nhân công, nhân Bãi giữ xe Tổng: 3.757.450.000 Dự phòng: 375.000.000 Tổng chi phí: 4.133.195.000 500 Cái 15.000 7.500.000 500 Cái 30.000 15.000.000 500 500 Cái Người Ngày 3.000 200.000 36.000.000 1.500.000 100.000.000 36.000.000 2.1.2 Xác định hạng mục kêu gọi từ tài trợ: Hạng mục kêu gọi tài trợ Số tiền kêu gọi Khung sân khấu 10.000.000 Âm – Ánh sáng 126.000.000 Màn hình Led 8.000.000 Cờ, đồng phục Runner, đồng phục BTC, nón 442.500.000 Standee, Background, Hashtag 13.000.000 Sơn 8.000.000 Nước khống 54.000.000 Bột màu 250.000.000 Nước dùng trị chơi 36.000.000 Quay phim, Chụp hình 42.000.000 Khách mời 2.000.000.000 2.1.3 Xác định danh mục nhà tài trợ tiềm ST T Nhà tài trợ tiềm Show Design Galaxy Media Trần Linh - Motix Lí Chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến kiện, cơng ty lớn có uy tín Tp HCM Đây dịch vụ cung cấp dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp Sài Gịn Đây cơng ty chun cung cấp cơng nghệ cho kiện lớn 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Gia Định công ty hàng đầu việc sản xuất mặt hàng may mặt Công Ty TNHH TM XNK Đây nhà cung cấp nguyên liệu phụ gia, Mai Vàng hoá chất thực phẩm Việt Nam Công ty TNHH Đức Đây đơn vị phân phối sơn uy tín hàng Thống đầu thị trường Cơng ty có nhiều kinh nghiệm việc Quảng cáo Cọ Vàng thiết kế ấn phẩm truyền thông Công ty tạo nhiều MV ca D Group Media sĩ đình đám Việt Nam Đây công ty chuyên chụp ảnh Dai Ngo Studio kiện tham gia nhiều dự án lớn ca sĩ tiếng Đây kiện thể thao vận động nhiều cần bổ sung nhiều nước, điều Công ty TNHH Lavie giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu Ngoài doanh nghiệp tài trợ cho kiện Vì cơng ty vận tải uy tín, đội ngũ Cơng ty cổ phần Nguyễn điều xe có kinh nghiệm lâu năm Ngọc Logistics nghề Sự kiện bán vé theo hình thức chuyển Ngân Hàng TP Bank khoản nên kêu gọi tài trợ từ TP Bank Đây thương hiệu giày nhiều bạn trẻ Việt Nam biết đến, Biti’s Hunter kiện cịn có tham dự đại diện thương hiệu đình đám Biti’s Hunter Sơn Tùng MTP, Soobin Hoàng Sơn Thương hiệu tài trợ cho chương Nestlé MILO trình thể thao OMO (Unilever Viet Nam) Đã tài trợ cho kiện Đây kiện trời nên việc sử Sunpay – Rhoto dụng kem chống nắng cần thiết Đối tượng tham gia kiện chủ yếu VUS bạn trẻ nhu cầu học tiếng Anh nhóm đối tượng lại cao Manulife Đã tài trợ cho kiện VinHomes Đã tài trợ cho kiện Sự kiện có đại nhạc hội với quy mô Spotify lớn 20 nghệ sĩ tham gia Spotify ứng dụng âm nhạc hàng đầu Đây công ty thực phẩm dinh dưỡng uy tín tai Việt Nam, ngồi Saigon Nutri Food cơng ty cịn có sản phẩm ăn liền tiện lợi phù hợp với kiện Công ty dệt may Gia Định ... cho kiện 1.4.1 Hình thành ý tưởng - Chủ đề năm: + The Color Run 2015: #We’ll be United + The Color Run 2016: #Imagina + The Color Run 2017: #SummerVibes + The Color Run 2018: #SAOAOLAO + The Color. .. TẢ SỰ KIỆN - Tên kiện: Run me color - Địa chỉ: Lô C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCM - Thời gian: Sự kiện thể thao thường niên diễn vào mùa hè (khoảng từ tháng đến tháng 9) - Color. .. Có (Sự kiện có đầu tư từ nhiều nhà tài trợ lớn, Sự kiện có chất lượng tổ chức đội ngũ chuyên môn cao Pulse Active) Sự kiện có thường xuyên điều chỉnh Có để phù hợp với thay đổi? (Mỗi năm kiện