Mô tả khái quát phần mềm Fast: Đăng nhập vào phần mềm Fast: Nhập tên → Mật → Đăng nhập Hệ thống Menu chương tình tổ chức dạng Menu cấp: - Cấp thứ gồm phân hệ nghiệp vụ sau: Hệ thống; Tổng hợp; Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay; Bán hàng; Mua hàng; Tồn kho; Tài sản cố định; Công cụ dụng cụ; Báo cáo chi phí theo khoản mục; Giá thành sản xuất theo đơn hàng; Báo cáo thuế; Quản lý hóa đơn; Thuế thu nhập cá nhân - Cấp thứ bao gồm: Liệt kê hình nhập liệu, nhóm chức báo cáo phân hệ nghiệp vụ, danh mục từ điển số dư đầu kỳ: Cập nhật số liệu, Số dư đầu kỳ, Danh mục từ điển, Nhóm báo cáo, tiện ích - Cấp thứ gồm: liệt kê chi tiết báo cáo cụ thể * Quy trình vào chứng từ sở ví dụ vào hố đơn bán hàng: - Chọn menu cần thiết, ví dụ: Tổng hợp Phiếu kế tốn" - Chương trình lọc chứng từ nhập cuối (số lượng chứng từ tùy chọn theo người sử dụng) lên hình cập nhật chứng từ biệt động từ cuối nhập Nhấn nút ESC để quay hình nhập chứng từ Chỉ có nút “Lưu” mở, nút lại hiện, trỏ nằm nút “Sửa” - Tại nút “Mới” ấn phím Enter để bắt đầu vào chứng từ Con trỏ chuyển đến trường hình cập nhật thông tin chứng từ Lần lượt cập nhật thơng tin hình: Các thơng tin chung cho toàn chứng từ, định khoản / mật hàng chứng từ thông tin khác thuế, chi phí, thiết khấu, hạn tốn, trạng thái - Tại nút “Lưu” ấn phím Enter để lưu chứng từ Khi chương trình thực lưu xong lên thơng báo "Chương trình thực xong" - Sau lưu xong chứng từ vừa cập nhật trỏ chuyển đến nút “ Mới” ta có khả sau để lựa chọn công việc tiếp theo: + Mới :Vào chứng từ + Copy : Sao chép chứng từ + In: in chứng từ thời máy in + Sửa lại chứng từ thời + Xoá: xoá chứng từ thời + Xem Xem chủng từ vừa cập nhật + Tim : Lọc chứng từ cập nhật trước để xem sửa xố + Hủy : Hủy thao tác + ESC : Kết thúc cập nhật Lưu ý sửa xoá chứng từ: chúng từ lưu, việc sửa xóa chứng từ thực thi, người có quyền sửa xoá chứng từ, quyền khai báo phần khai báo phân quyền cho vùng người sử dụng chương trình phân hệ “Hệ thống" * Các bước thực sửa, xoá chứng từ: - Chọn menu cần thiết, ví dụ: "Bán hàng/ Hố đơn bán hàng/ Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" - Dịch trỏ tìm đến chứng từ cần sửa/ xố - Bấm phím ESC để quay hình cập nhật Dịch trỏ đến nút “Sửa” ấn Enter để thực sửa đổi cần thiết qua lưu lại Nếu ta cần xố dịch trỏ đến nút “Xóa” ấn Enter để xóa Chương trình đưa câu hỏi "Có chắn xố”? Nếu đồng ý chọn "Có", khơng thể chọn "Khơng" - Tiếp theo dùng phím "Page Up", "Page Down" vào phần “Xem” để xem chứng từ khác thực thao tác cần thiết * Quy trình thực lên báo cáo: - Chọn chức báo cáo cần tương ứng với nghiệp vụ kế tốn cụ thể Ví dụ: Báo cáo bán hàng Chương trình lên danh sách báo cáo liên quan đến phân hệ bán hàng - Chọn báo cáo cần thiết Ví dụ: Báo cáo bán hàng chi tiết theo hàng - Vào điều kiện lọc số liệu để lên báo cáo Ví dụ: từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/01/2020 - Sau tính tốn xong chương trình lên kết dạng bảng số liệu, ta dùng phím, trỏ để di chuyển xem thông tin cần thiết kích chuột tiêu đề để nhập điều kiện lọc chứng từ - Trong đa số báo cáo chương trình cho phép thay đổi kiểu xem cách kích chuột lên tiêu đề, ví dụ xếp dòng theo mã theo tên theo giá trị nhóm vật tư, khách hàng theo tiêu chí khác - Nếu ta cần in số liệu kết xuất tệp liệu dạng Excel pdf kích chuột “Kết xuất - Ctrl S" - Đặc biệt chương trình cho phép xếp thứ tự cột báo cáo, thay đổi độ rộng cột dấu số liệu để lên báo cáo nhanh theo yêu cầu - Nếu ta muốn in lại thay đổi đầu ta lại dùng phím F7 lần Nếu muốn sửa mẫu báo cáo sau nhấn F7 , ta chọn nút “Sửa mẫu" xác định mẫu cần sửa ... từ: chúng từ lưu, việc sửa xóa chứng từ thực thi, người có quyền sửa xoá chứng từ, quyền khai báo phần khai báo phân quyền cho vùng người sử dụng chương trình phân hệ “Hệ thống" * Các bước thực... Nếu đồng ý chọn "Có", khơng thể chọn "Khơng" - Tiếp theo dùng phím "Page Up", "Page Down" vào phần “Xem” để xem chứng từ khác thực thao tác cần thiết * Quy trình thực lên báo cáo: - Chọn chức