I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG THI ĐUA-KHEN THƯỞNG
Điều 1. Chức năng của Hội đồng Thi đua-Khen thưởng và kỷ luật
Hội đồng Thi đua-Khen thưởng và kỷ luật Trung tâm GDNN-GDTX huyện Cẩm Thủy (sau đây gọi tắt là Hội đồng) do Giám đốc quyết định thành lập, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Giám đốc, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của nhà trường.
Điều 2. Nhiệm vụ của Hội đồng
1. Tổ chức triển khai đến toàn thể CBGV-NV trong nhà trường các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, các quy định của nhà trường về công tác thi đua, khen thưởng và tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo các phong trào thi đua trong nhà trường.
2. Định kỳ đánh giá tình hình phong trào thi đua và công tác khen thưởng; kiến nghị, đề xuất với Giám đốc đề ra các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua; tham mưu tư vấn cho Giám đốc về kế hoạch sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua; đề xuất sửa đổi bổ sung các văn bản của nhà trường về thi đua, khen thưởng.
3. Tổ chức nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác thi đua, khen thưởng; chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách về thi đua, khen thưởng.
4. Xây dựng, ban hành các văn bản chỉ đạo và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng phù hợp với điều kiện của nhà trường và quy định chung của cấp trên.
5. Xét chọn các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua, đề nghị Giám đốc quyết định khen thưởng hoặc trình các cấp thẩm quyền khen thưởng theo quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng.
6. Thực hiện tốt chức năng tuyên truyền, giáo dục, động viên mọi người cùng thực hiện tốt các quy định đã đề ra. Lấy phương châm chủ yếu là ngăn ngừa, không để xảy ra sai phạm. Xử lý đúng mức những trường hợp vi phạm nhằm duy trì nề nếp, kỷ cương trong hoạt động của Trung tâm, đặc biệt chú trọng tính giáo dục trong xử lý kỷ luật.
II. THÀNH PHẦN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
Điều 3. Chủ tịch Hội đồng
1. Giám đốc là Chủ tịch Hội đồng.
2. Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo mọi hoạt động của Hội đồng, quyết định triệu tập, chủ trì và kết luận các phiên họp của Hội đồng; phân công nhiệm vụ cho các thành viên của Hội đồng.
Điều 4. Các Phó chủ tịch Hội đồng
1. Chủ tịch Công đoàn cơ sở là phó Chủ tịch thường trực Hội đồng, chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế và các quyết định về chủ trương công tác của Hội đồng; chỉ đạo, kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng trong toàn trường; thay mặt Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp của Hội đồng, ký các văn bản của Hội đồng khi được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền; thay mặt Hội đồng cung cấp thông tin về công tác thi đua, khen thưởng của nhà trường.
Điều 5. Các ủy viên Hội đồng
1. Các ủy viên Hội đồng gồm:
a) Ủy viên Thư ký Hội đồng: Thư kí Hội đồng, có trách nhiệm giúp Chủ tịch Hội đồng lập kế hoạch, nội dung công tác và tổ chức các kỳ họp của Hội đồng, ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng, tổng hợp hồ sơ thi đua khen thưởng và kỷ luật của nhà trường.
b) Các Tổ trưởng, bí thư Đoàn thanh niên CS Hồ Chí Minh.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các ủy viên Hội đồng
a) Theo dõi, chỉ đạo hoạt động phong trào thi đua, khen thưởng và kỷ luật thuộc phạm vi, lĩnh vực được phân công phụ trách;
b) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng, báo cáo kết quả thực hiện với Hội đồng khi được yêu cầu;
c) Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng. Trường hợp vắng mặt không tham dự cuộc họp Hội đồng, ủy viên phải báo cáo với Chủ tịch Hội đồng, đồng thời gửi văn bản phát biểu ý kiến của mình tới Thư ký Hội đồng;
d) Thành viên Hội đồng được sử dụng nhân lực của đơn vị mình phụ trách để thực hiện những nhiệm vụ quy định tại Quy chế này.
III. HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG
Điều 6. Chế độ hội họp
Hàng năm Hội đồng họp triển khai, sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng hoặc họp đột xuất theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng để giải quyết các vấn đề sau đây:
1. Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ phong trào thi đua năm học; xem xét điều chỉnh, bổ sung, ban hành mới các quy định, quy chế về công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của nhà trường.
2. Sơ kết, tổng kết thi đua 6 tháng, 1 năm; xét duyệt đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng và kỷ luật của các tổ, các cá nhân và các em học sinh để trình Giám đốc khen thưởng hoặc kỷ luật theo thẩm quyền hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng hoặc kỷ luật.
3. Các phiên họp của Hội đồng là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên Hội đồng trở lên tham dự.
4. Tùy theo yêu cầu và nội dung công việc, Chủ tịch Hội đồng quyết định họp hoặc giao cho cơ quan thường trực giúp việc Hội đồng lấy ý kiến của từng thành viên Hội đồng bằng văn bản. Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm đóng góp ý kiến đối với những vấn đề do thường trực Hội đồng yêu cầu.
Điều 7. Nguyên tắc làm việc
1. Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, đảm bảo tính dân chủ, công khai, quyết định các vấn đề theo đa số. Quyết định của Hội đồng được thông qua tại cuộc họp Hội đồng khi quá nửa tổng số thành viên Hội đồng dự họp biểu quyết tán thành, trừ các trường hợp quy định cụ thể về biểu quyết.
2. Trong các cuộc họp, Hội đồng biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín theo quyết nghị của Hội đồng.
3. Đối với việc xét duyệt kết quả thi đua, khen thưởng hoặc kỷ luật: Hội đồng biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín theo các quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng và kỷ luật.
4. Trong trường hợp tỷ lệ biểu quyết ngang nhau thì Hội đồng quyết định theo bên có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng, các ý kiến khác của thành viên Hội đồng được bảo lưu và báo cáo Giám đốc xem xét quyết định.
Điều 8. Công tác kiểm tra, giám sát của Hội đồng
Hội đồng kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy định, quy chế của nhà trường về công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật ở các tổ, lớp trong trường.
Điều 9. Quan hệ với Hội đồng Thi đua-Khen thưởng các cấp
Hội đồng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Ban thi đua Khen thưởng ngành Giáo dục và Hội đồng thi đua khen thưởng huyện Cẩm Thủy.
Điều 10: Kinh phí hoạt động
1. Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
2. Các thành viên Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng hội họp, nghiên cứu, xử lý hồ sơ, tài liệu về thi đua, khen thưởng.
3. Kinh phí khen thưởng được trích từ nguồn kinh phí hoạt động của nhà trường theo quy định hiện hành và trích từ nguồn vận động khuyến học – khen thưởng khác của nhà trường.
IV. QUY TRÌNH XÉT KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 11: Đăng ký thi đua
1. Cán bộ, viên chức đăng ký danh hiệu thi đua vào đầu năm học trước khi tiến hành Hội nghị CBCC. Nếu không đăng kí thì Hội đồng thi đua – khen thưởng sẽ không xét thi đua cuối năm.
2. Tổ chức theo dõi thi đua khen thưởng thường xuyên trong đơn vị mình. Mỗi học kì một lần; các tổ chuyên môn, hành chính tổ chức họp đánh giá thi đua trước khi đưa ra Hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường.
Điều 12: Xét kỷ luật
1. Đối với CBGV vi phạm các quy định, nội quy, quy chế làm việc của đơn vị, không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp và quy tắc ứng xử trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp…ở tổ nào thì tổ ấy nhắc nhở và đưa ra hình thức kỷ luật trước khi đưa ra Hội đồng kỷ luật nhà trường.
2. Đối với học sinh vi phạm nghiêm trọng nội quy của nhà trường, mắc khuyết điểm, sai phạm lớn, dù chỉ là 1 lần song có tác hại nghiêm trọng như: ăn cắp và cướp giật ở trong hay ngoài nhà trường, đánh nhau, có lời nói và hành động vô lễ với thầy, cô giáo, …thì giáo viên chủ nhiệm cho học sinh viết bản kiểm điểm, lớp làm bản tường trình sau đó gửi lên Hội đồng kỷ luật của nhà trường.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Các thành viên của Hội đồng TĐ-KT và kỷ luật của trường, thủ trưởng đơn vị, Ban chấp hành Công đoàn trường tổ chức phát động phong trào thi đua và có kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện, theo dõi đôn đốc, kiểm tra, sơ kết, tổng kết đánh giá, xét duyệt và đề nghị các cấp khen thưởng.
Điều 14. Các thành viên Hội đồng và Thủ trưởng đơn vị phải chấp hành nghiêm túc Quy chế này.
Điều 15. Trong quá trình thực hiện Quy chế, khi cần điều chỉnh, bổ sung nội dung Quy chế, Hội đồng đề xuất Giám đốc xem xét quyết định.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TĐ-KT
(Đã ký)
Nguyễn Đăng Lanh
*. Các bước tiến hành tổ chức các phong trào thi đua
Thứ nhất, công việc chuẩn bị
Công việc chuẩn bị tổ chức phong trào thi đua có ý nghĩa quyết định đến sự thắng lợi của phong trào. Công việc chuẩn bị càng tỉ mỉ, kỹ bao nhiêu thì hiệu quả của phong trào càng lớn bấy nhiêu. Công việc chuẩn bị gồm:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức phong trào thi đua. Kế hoạch thi đua cần thể hiện được:
+ Mục đích, yêu cầu của phong trào thi đua;
+ Mục tiêu, nội dung và chỉ tiêu của thi đua;
+ Chế dộ khen thưởng thi đua phù hợp với đối tượng tham gia thi đua, điều kiện thực tiễn của cơ sở.
- Lập kế hoạc tuyên truyền: làm cho CBGV hiểu rõ ý nghĩa của phong trào, thấy được trách nhiệm của bản thân khi tham gia thi đua để họ tự nguyện, tích cực phấn đấu thực hiện tốt những nội dung, chỉ tiêu, nhiệm vụ thi đua được giao.
- Phối hợp với chuyên môn chuẩn bị các điều kiện thi đua gồm: vật chất, kỹ thuật và đời sống phục vụ cho các nhiệm vụ thi đua; xác định thời gian tiến hành để thi đua.
- Vận động các cá nhân, tập thể đăng ký thi đua.
Không những thế, mỗi đợt thi đua chào mừng các ngày lễ lớn và các phong trào hoạt động chuyên môn xuyên suốt cả năm học, Công đoàn phối hợp với chuyên môn xây dựng chuẩn thi đua sát yêu cầu chất lượng công tác cụ thể như sau:
- Chất lượng giờ dạy.
- Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu chung đặt ra.
- Chấp hành tốt mọi nội quy, không vào muộn ra sớm…
- Chất lượng học sinh phải tăng về khá, giỏi giảm về yếu.
- Có tư tưởng chính trị vững vàng, công tác phối hợp với các tổ chức trong nhà trường, chương trình hành động trong việc xây dựng môi trường sư phạm lành mạnh.
- Nề nếp tác phong công tác phải gương mẫu và chuẩn mực, mô phạm.
- Mỗi phong trào, mỗi đợt thi đua đều đưa thêm chủ điểm của tháng vào nội dung hoạt động.
Ví dụ: + Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, Công đoàn phát động phong trào thi đua, lên kế hoạch thi đua đối với giáo viên như thao giảng, dự giờ, Hội diễn văn nghệ…Đoàn thanh niên lên kế hoạch thi đua đối với học sinh như: làm nhiều việc tốt, hoa điểm 10, Thi đấu thể thao.
+Chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, công đoàn phát động phong trào thể thao trong nữ CBGV (cụ thể là giao lưu cầu lông ) tạo không khí vui tươi, phấn khởi; tổ chức phong trào làm bồn hoa, trồng cây cảnh làm cho khuôn viên trường học xanh-sạch-đẹp, thông qua đó truyền thông điệp tới học sinh có ý thức giữ gìn trường lớp không xả rác bừa bãi, không vẽ, viết lên tường, lên bàn ghế…
Cuối mỗi đợt thi đua tổ chức bình xét ở các tổ sau đó tập hợp các biên bản về ban thi đua tập hợp.
Có thể nói, việc tổ chức các phong trào thi đua yêu nước đã thực sự đi vào nền nếp từ khâu phát động, đăng ký thi đua, kiểm tra, giám sát đến tổng kết khen thưởng. Thông qua các phong trào thi đua đã xuất hiện những cá nhân điển hình tiên tiến, thể hiện sự tận tâm, tận tụy phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường, gắn bó chặt chẽ với nhân dân quyết tâm thực thực hiện lời dạy của Bác “Dù khó khăn đến đâu cũng phải thi đua dạy tốt, học tốt”.
e. Phối hợp thực hiện các cuộc vận động
Bên cạnh tổ chức tốt các phong trào thi đua, công đoàn còn phối hợp với nhà trường duy trì, phát triển mạnh mẽ các cuộc vận động “Dân chủ-kỷ cương-tình thương-trách nhiệm” và “Mỗi thầy cô giáo là tâm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” trong cán bộ, giáo viên. Tập trung xây dựng tác phong mẫu mực của nhà sư phạm trở thành tấm gương sáng cho học sinh noi theo. Cuộc vận động “Dân chủ-kỷ cương-tình thương-trách nhiệm” lồng ghép với cuộc vận động “Hai không” được công đoàn thực hiện một cách nghiêm túc; đơn vị đã có những giải pháp thích hợp để vận động học sinh bỏ học đến trường, tích cực bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém để nâng cao chất lượng mũi nhọn, tăng tỉ lệ học sinh lên lớp và tốt nghiệp; đơn vị không có giáo viên vi phạm đạo đức nhà giáo. Cuộc vận động này góp phần thực hiện tốt kỉ luật lao động, quy chế chuyên môn của CBGV, khơi dậy tình tương thân tương ái, xây dựng khối đoàn kết trong đơn vị.
Việc học tập và làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh được triển khai nghiêm túc trong nhà trường và được toàn thể đoàn viên công đoàn cùng học sinh hưởng ứng tham gia tạo nên sự chuyển biến tích cực trong trường học. Để thực hiện việc học tập và làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, mỗi giáo viên trong đơn vị đăng ký thực hiện phụ đạo một số buổi cho học sinh, động viên học sinh đi học chuyên cần, ghi chép bài và làm bài đầy đủ.
g. Biện pháp phối hợp trong hội họp và xây dựng quy chế phối hợp
Công tác hội họp trong phối hợp định kỳ vào thứ 6 tuần đầu hàng tháng với nội dung là đánh giá công tác phối hợp các công việc của tháng qua và phương hướng phối hợp các công việc còn lại của tháng tới, lồng vào đó là triển khai các văn bản của cấp trêm cũng như nội dung thực hiện của hai bên. Về công tác thi đua và phong trào quần chúng công việc hai bên đồng chủ động, chuẩn bị với tinh thần và trách nhiệm cao. Có nghĩa trước khi họp hai bên thông báo cho nhau về nội dung cần làm việc, khi đã thống nhất thì tiến hành họp, nêu nội dung. Vì thế, chất lượng buổi họp luôn sôi nổi và hào hứng trên cơ sở thảo luận theo yêu cầu công việc đề ra.
Quy chế phối hợp giữa BGĐ và BCH Công đoàn được xây dựng ngay từ đầu năm trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Trong đó, quy định rõ về trách nhiệm, quyền hạn, tính chất, chức năng của mỗi bên. Quy chế này được tham khảo trong Hội đồng sư phạm sau đó triển khai rộng rãi cho tất cả các thành viên trong nhà trường nắm rõ các nội dung. Cuối tháng trong báo cáo sơ kết hoạt dộng tháng của Nhà trường và Công đoàn có dành một phần đánh giá kết quả thực hiện quy chế. Nếu có thiếu sót phân tích rõ trách nhiệm thuộc bên nào, thì bên đó phải đưa ra hướng khắc phục. Cuối năm đánh giá chung về thực hiện quy chế phối hợp.
Hình ảnh nội dung quy chế phối hợp