CHUYÊN đề cấu TRÚC BẢNG

Ngày soạn: Ngày giảng: CHUYÊN ĐỀ CẤU TRÚC BẢNG (Chuyên đề thực tiết) Người thực hiện: Bùi Tồn Thắng Mục tiêu • • • • • Biết xây dựng cấu trúc bảng phải chế độ thiết kế Hiểu vận dụng kiểu liệu khai báo trường bảng Vận dụng thao tác tạo chỉnh sửa cấu trúc bảng Biết định khố bảng Làm tập Nội dung giảng dạy chi tiết: a) Các khái niệm chính: Trường, Bản ghi, Kiểu liệu b) Tạo chỉnh sửa cấu trúc bảng, đặt khố chính: + Tạo cấu trúc bảng: thao tác & giới thiệu số tính chất trường + Chỉ định khố + Thay đổi cấu trúc bảng + Xố đổi tên bảng Tiến trình dạy M.Access gì? Kể tên chức M.Access Kể tên đối tượng M.Access Mỗi đối tượng có chế độ làm việc nào? Nội dung Tìm hiểu khái niệm GV: Theo em bảng (table) gì? HS: Trả lời • Là thành phần sở tạo dùng để lưu trữ liệu • Các bảng tạo chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác GV: Năm lớp 11 học kiểu dl ghi Theo em , cột (thuộc tính), hàng bảng cịn gọi gì? HS: Mỗi cột (thuộc tính) gọi Trường, hàng bảng gọi Bản ghi GV: Thế trường, ghi cho ví dụ? HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu trả lời câu hỏi Các khái niệm Dữ liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có cột hàng Bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Trường (field): Mỗi trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí VD: bảng HOC_SINH có trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,… Bản ghi (record): Mỗi ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lí VD: bảng HOC_SINH ghi thứ có liệu là: {5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, khơng đồn viên, 12 Lê Lợi, 2} Kiểu liệu (Data Type): Là kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu Dưới số kiểu liệu thường dùng Access Kiểu liệu Kích thước lưu trữ Number Mơ tả Dữ liệu kiểu văn gồm kí tự Dữ liệu kiểu số Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho ghi thường có bước tăng Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic) Dữ liệu kiểu văn byte Text AutoNumber Yes/No Memo 0-255 kí tự 1, 2, byte 16 byte bit 0-65536 kí tự GV: Như ta biết trường bảng lưu trữ kiểu liệu Theo em kiểu liệu bảng nào? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời GV: Yêu cầu học sinh xem số kiểu liệu thường dùng SGK trang 34 GV: Từ bảng em lấy ví dụ minh họa? HS: Ví dụ, MaSo có kiểu liệu Number (kiểu số), HoDem có kiểu Text (kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) có kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien có kiểu Yes/No (đúng/sai) Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi - Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực cách sau: Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view Cách 2: Nháy nút lệnh , nháy đúp Design View Xuất công cụ thiết kế bảng Table Design cửa sổ cấu trúc bảng Trong cửa số thiết kế gồm phần : Định nghĩa trường tính chất trường Phần định nghĩa trường gồm: + Field name : cho ta gõ tên trường cần tạo + Data type : cho ta chon kiểu liệu tương ứng trường + Description : Cho ta mô tả trường Tạo sửa cấu trúc bảng GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc bảng, sau nhập liệu vào bảng Dưới xét việc tạo cấu trúc bảng HS: Chú ý nghe giảng GV: Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực nào? HS: Thao khảo SGK trả lời câu hỏi GV: Giải thích: Sau thực hai cách trên, cửa sổ làm việc Access xuất công cụ thiết kế bảng Table Design (h 21) cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) GV: Khi cửa số thiết kế xuất để tạo trường ta tiến hành nào? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi * Cách tạo trường 1- Gõ tên trường vào cột Field Name 2- Chọn kiểu liệu cột Data Type cách nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải ô thuộc cột Data Type trường chọn kiểu danh sách mở (h 23) 3- Mô tả nội dung trường cột Description (khơng thiết phải có) 4- Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties Theo dõi sgk nghe giáo viên giải thích Tham khảo sgk Để thay đổi tính chất trường: Nháy chuột vào dịng định nghĩa trường; Các tính chất trường tương ứng xuất phần Field Properties nửa cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) Chỉ định khố • Một CSDL Access có thiết kế tốt CSDL mà ghi bảng phải nhất, khơng có hai hàng liệu giống hệt • Khi xây dựng bảng Access, người dùng cần trường mà giá trị xác định hàng bảng • Trường tạo thành khóa (Primary Key) bảng * Để định khố chính, ta thực hiện: Chọn trường làm khố chính; Nháy nút chọn lệnh Edit→Primary Key * Lưu cấu trúc bảng Chọn lệnh File→Save nháy nút lệnh ; Gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As; Nháy nút OK nhấn phím Enter b) Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng chế độ thiết kế Thay đổi thứ tự trường Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ Khi Access hiển thị đường nhỏ nằm ngang trường chọn; Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường; Thả chuột di chuyển trường đến vị trí mong muốn Thêm trường Để thêm trường vào bên (trái) trường tại, thực hiện: Chọn Insert→Rows nháy nút ; Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường (nếu có) Xố trường Chọn trường muốn xoá; Chọn Edit→Delete Row nháy nút Chỉ định khố GV: Tại phải định khóa chính? HS: Nghe giảng ghi Thay đổi khố Chọn trường muốn định khố chính; Nháy nút chọn lệnh Edit→Primary Key HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng GV: Sau định khố Access hiển thị hình chìa khố ( ) bên trái trường định khố - Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng lại + Giáo viên thực lưu cấu trúc máy GV: Để đặt tên lưu cấu trúc bảng ta thực ntn? HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng c) Xoá đổi tên bảng Xoá bảng GV: Đặt vấn đề: Ta thay đổi cấu trúc bảng thấy cấu trúc chưa thật phù hợp, chẳng hạn thêm/xoá trường, thay đổi tên, kiểu liệu trường, thứ tự trường HS: Nghe giảng GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm nào? HS: Đọc SGK trả lời câu hỏi GV: thực máy thao tác Thay đổi thứ tự trường, thêm trường, xoá trường, thay đổi khố u cầu học sinh nhắc lại thao tác Chọn tên bảng trang bảng; Nháy nút lệnh (Delete) chọn lệnh Edit→Delete Chú ý: Khi nhận lệnh xoá, Access mở hộp thoại để ta khẳng định lại có xố hay khơng Mặc dù Access cho phép khơi phục lại bảng bị xố nhầm, song cần phải cẩn thận định xố bảng, khơng bị liệu Thêm trường GV: Chú ý Trường có mũi tên ô bên trái tên gọi trường Xoá trường GV: Thực máy thao tác xóa trường HS: Quan sát thực máy Chú ý: Cấu trúc bảng sau thay đổi phải lưu lệnh File→Save cách nháy nút Đổi tên bảng Chọn bảng; Chọn lệnh Edit→Rename; Khi tên bảng có viền khung đường nét liền (ví dụ ), gõ tên cho bảng, nhấn Enter Bai tập vận dụng Khởi động Access Hình Cửa sổ Access sau khởi động Hình Khởi động Access từ bảng ch n Start 2- Tạo CSDL (tên Quanli_HS) - Chọn lệnh File→New , hình làm việc Access mở khung New File bên phải (h 13) - Chọn Blank Database, xuất hộp thoại File New Database (h 14) Hộp thoại File New Database -Gõ tên CSDL > Creat 3- Tạo Bảng HOC_SINH STT Tên trường Mô tả Kiểu liệu MaSo Mã học sinh AutoNumber HoDem Họ đệm Text Ten Tên Text GT Giới tính Text DoanVien Là đồn viên hay không Yes/No NgSinh Ngày sinh Date/Time DiaChi Địa Text To Tổ Number Toan Điểm trung bình mơn Tốn Number 10 Van Điểm trung bình mơn Văn Number Hình Cửa sổ c Gõ tên trường vào cột Field Name GV: Chú ý: Đối với trường điểm trung bình mơn, để nhập số thập phân có chữ số ln thị dạng thập phân, ta cần đặt số tính chất trường hình bên Chọn kiểu liệu cho trường Cách lựa chọn tính chất trường Field Properties Nội dung: - Chỉ định khóa Để định khố chính, ta thực hiện: - Chọn trường làm khố chính; - Nháy nút chọn lệnh Edit→Primary Key - Chỉ định trường mã số khóa + HS lên máy tạo chỉnh sửa cấu trúc bảng Hướng dẫn học sinh tự học ... sửa cấu trúc bảng GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc bảng, sau nhập liệu vào bảng Dưới xét việc tạo cấu trúc bảng HS: Chú ý nghe giảng GV: Để tạo cấu trúc bảng. .. thiết kế bảng ta cần đặt tên lưu cấu trúc bảng lại + Giáo viên thực lưu cấu trúc máy GV: Để đặt tên lưu cấu trúc bảng ta thực ntn? HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng c) Xoá đổi tên bảng Xoá bảng. .. (ngày/giờ), DoanVien có kiểu Yes/No (đúng/sai) Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi - Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực cách sau: Cách 1: Nháy