thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Tân đức

Thực Trạng công tác kế toán công ty TNHH hay là tổ chức công tác kế toán bao gồm tất cả các phần hành kế toán của công ty hướng dẫn chính xác nhất. trong bài báo cáo thì có tất cả các phần hành của một công ty về sản xuất gồm tscđ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vốn bằng tiền, doanh thu, lương,....

Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế Đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành kinh tế kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu phát triển toàn diện mặt Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trọng quan tâm đến phát triển Kinh tế - Xã hội, lấy hiệu Kinh tế - Xã hôi làm tiêu chuẩn để định phương hướng phát triển Cùng với trình phát triển toàn Xã hội, phát triển sở hạ tầng điều kiện tiền đề cho phát triển chung Bởi xây dựng là ngành cơng nghiệp quan trọng góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Trong năm gần ngành công nghiệp xây dựng có bước tăng trưởng phát triển cao cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình có quy mơ lớn nhỏ khác phục vụ cho doanh nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất theo chiều rộng, hay cơng trình nhà cá nhân hộ gia đình Tuy nhiên cạnh tranh gay gắt môi trường kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp ln phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận tạo chỗ đứng cho thị trường Trong tình hình u cầu hoàn thiện cấu thách thức quản lý doanh nghiệp quan tâm hết Nhắc tới máy quản lý daonh nghiệp khơng thể khơng nhắc tới phận kế tốn phận quan trọng phục vụ quản lý, công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý kinh tế Nhận thức tầm quan trọng việc học tập đôi với tiếp cận thực tế, Ban giám hiệu giảng viên trường Đại Học Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện cho sinh viên thực tập rèn luyện trau dồi đạo đức nâng cao trình độ, ngồi cịn tổ chức cho sinh viên thực tập nghiệp vụ doanh nghiệp, từ giúp sinh viên tiếp cận với thực tế vận dụng kiến thức học Được giúp đỡ nhà trường Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức, thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức em mạnh dạn chọn chun đề “Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức” làm đề tài thực tập tốt nghiệp nhằm mong muốn ứng dụng kiến thức học trường Đại học Kinh Tế Quản Trị Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kinh Doanh Thái Nguyên vào thực tế đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần mở đầu phần kết luận báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH XD & TM Tấn Đức 1.1.1 Giới thiệu chung Cồng ty TNHH XD & TM Tấn Đức Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Địa trụ sở: Xã Đồng Tiến – Huyện Phổ Yên – Tỉnh Thái Nguyên Mã số thuế: 4600391578 Giám đốc: Nguyễn Mạnh Hùng Người đại diện: Nguyễn Mạnh Hùng Lĩnh vự hoạt động: Xây dựng gia công khí Vốn chủ sở hữu nay: 6.557.601.923 (VNĐ) Điện thoại: 0912710524 Fax: 02803563879 Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động 1.1.2 Quá trình hình thành lĩnh vực hoạt động - Q trình hình thành Cơng ty Để phục vụ cho nhu cầu xây dựng nhu cầu mặt sở vật chất, hạ tầng khu vực Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức thành lập ngày 20 thàng 03 năm 2006 ông Nguyễn Mạnh Hùng làm chủ doanh nghiệp Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức thành lập với chức nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có quy mơ khác tỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu sở vật chất ban đầu phục vụ cho việc phát triển kinh tế chung toàn xã hội Từ thành lập tới Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ lực tay nghề tốt giàu kinh nghiệm Các thiệt bị máy móc từ thô sơ tới Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp đại trang bị đầy đủ bảo đảm cho việc thi công cơng trình an tồn, kỹ, mỹ thuật, uy tín chất lượng - Ngành nghề kinh doanh bao gồm: + Xây dựng công trinh dân dụng + Xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình thủy lợi + Xây dựng cơng trình cơng cộng cấp, nước + Gia cơng khí + Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng - Một số thành tựu đạt Công ty: Trong năm qua với lực Công ty đấu thầu tổ chức thi công khơng cơng trình lớn nhỏ khác như: Xây dựng trường mầm non Bãi Bông, xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình thuộc Cơng ty điện vật liệu nổ 31 như: cơng trình nhà kho chứa muối, kho đồi… Các cơng trình cơng ty xây dựng đưa vào sử dụng với chất lượng cao, kiến trúc đẹp giá thành hợp lý lên uy tín Cơng ty ngày cao, tạo chỗ đứng thị trường lĩnh vực xây lắp Về gia cơng khí: Cơng ty tham gia lắp ráp sản phẩm khí nhiều cơng trình như: cơng rình kho đồi, nhà điều hành hành huyện Phổ Yên…  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm của phịng ban Cơng ty THNN Xây dựng Thượng mại Tấn Đức đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu để quản lý tốt trình kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức với mơ hình máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng Giám đốc Phòng kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương quản lý xây lắp Phòng KT-VTTB Phòng tài kế tốn Các đội xây dựng Xưởng khí Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Phịng bảo vệ Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với mơ hình tổ chức trên, hoạt động Cơng ty thống từ xuống Giám đốc Công ty điều hành q trình sản xuất kinh doanh thơng qua văn bản, định nội dung, phòng ban, đội xây dựng có trách nhiệm thi hành văn Đứng đầu phịng ban, đội xây dựng có trưởng phịng, đội trưởng Cơng việc tồn Cơng ty tiến hành cách thuận lợi phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chuyên trách khác Các trưởng phòng, đội trưởng thay mặt cho phịng mình, đội nhận phần việc giao, sau xếp cho nhân viên cơng việc cụ thể tùy theo trình độ khẳ họ Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát nắm bắt kết hoạt động thuộc lĩnh vực giao Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám Đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinnh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước quan chức năng, trước nhà đầu tư trước cán công nhân viên tồn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương quản lý xây lắp: + Phòng nghiên cứu loại kế hoạch, dự án, phương án lập, phương án điều hành cụ thể cơng trình thi cơng, chi tiết theo khoản mục, theo điều kiện khả cụ thể Cơng ty, giao khốn cho đội ngũ xây dựng soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế + Tổ chức thống kê loại báo cáo tống kê phận (báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ) + Quản lý nhân lực, nhân sự, lập kế hoạch quỹ lương, hình thức trả lương, phương pháp tính lương, định mức tền lương - Phòng kỹ thuật – vật tư - thiết bị (KT - VT - TB): + Chỉ đạo đơn vị Cơng ty tực quy trình, quy phạm kỹ thuật, thường xuyên giám sát hướng dẫn đơn vị thực đung hồ sơ thiết kế duyệt, đảm bảo chất lượng + Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cơng trình với tổ đội sản xuất theo quy định Công ty, chủ đầu tư Trên sở xác định chất lượng, khối lượng tháng, quý theo điểm dừng ký thuật Trên sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ + Quản lý điều phối nguồn vật tư, thiết bị, phụ tùng tồn Cơng ty Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phịng tài kế tốn: Là phịng nghiệp vụ có chức giúp việc cho Giám Đốc công ty việc tổ chức cỉ đạo điều hành, thực tồn cơng tác thống kê, kế tốn, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế, thực thi chế tài kế tốn – tài cính hành Nhà nước quy chế tài Cơng ty Phịng có cán sau: + Trưởng phòng: Phụ trách chung, đạo điều hành chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty hoạt động phịng + Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phịng cơng việc đạo điều hành tổ chức thực thi nhiệm vụ phân công + Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ với quan chức cấp quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với phòng nghiệp vụ khác đơn vị trực thuộc công ty để thực tốt chức nhiệm vụ phòng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung công ty Chịu đạo giám đốc Công ty đạo hướng dẫn, kiểm tra giám sát phòng nghiệp vụ ngành dọc cấp - Phòng bảo vệ: Là phịng có chức bảo vệ vật tư trang thiết bị doanh nghiệp tránh tượng mát trình sản xuất kinh doanh - Xưởng khí: Tổ chức thực gia cơng khí cơng trình có thị cấp dựa thiết kế vẽ - Các đội xây dựng: Trực tiếp thi cơng cơng trình u cầu, tổ chức sản xuất, điều động sản xuất đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ thuật - Nhìn chung cấu tổ chức công ty theo quy mô tổ chức gắn liền với chức phòng ban giúp cho Công ty tận dụng tốt khả chuyên môn nghiệp vụ thành viên Điều giúp cơng ty nhanh chóng nắm bắt thay đổi thị trường kinh doanh, qua thực hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 1.3 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Hiện cơng trình Cơng ty thực theo quy chế đấu thầu Khi nhận thông báo mời thầu, cơng ty tiến hành lập dự tốn cơng trình để tham gia dự thầu Nếu thắng thầu, Cơng ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư công trình Căn  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp vào hợp đồng hai bên Công ty tiến hành lập kế hoạch cụ thể tiến độ thi công, phương án đảm bảo yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình Dự thầu Thanh lý hợp đồng Tiếp nhận hợp đồng Lập kế hoạch Quyết toán thẩm định kết Thi công Nghiệm thu bàn giao Sơ đồ 1.1: Quy trình họat động cơng ty Đào móng Bàn giao Gia cố Nghiệm thu Thi cơng máy Thi công phần khung bê tông cốt thép khung mái nhà Hồn thiện Xây thơ Sơ đồ 1.2: Quy trình thi cơng Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiện hoạt động xây lắp, phương thức quản lý truyền thống, công ty bước tiến hành thực phương thức giao khoán cho đơn vị sở thơng qua hợp đồng giao khốn Mức giao khốn tùy thuộc vào cơng trình cụ thể Các đơn vị nhận khốn (các đội) có trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức thi công, chủ động mua vật tư, máy móc, thiết bị nhân cơng…Đồng thời phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, trung thực, khách quan, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở, phục vụ cho cơng tác kế tốn đơn vị Tuy nhiên hình thức áp dụng cơng trình nhỏ có nhu cầu sử dụng vật tư thơng thường sẵn có thị trường Đối với cơng trình vật tư đặc chủng ngành cơng ty tổ chức việc cung ứng vật tư tới tận cơng trình 1.4 Cơ cấu lao động Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tấn Đức Lao động yếu tố đầu vào bản, khơng thể thiếu q trình sản xuất Đối với Doanh nghiệp, người yếu tố trung tâm, mang tính định có ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Việc bố trí sử dụng lao động cách khoa học, hợp lý thúc đẩy phát triển sản xuất nâng cao suất lao động Kể từ bước vào hoạt động tới nay, theo thời gian tùy thuộc vào yêu cầu sản xuất, cấu lao động Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tấn Đức ln có biến động số lượng chất lượng để phù hợp với tình hình sản xuất Hiện Cơng ty có 110 lao động Tình hình cấu lao động Cơng ty thể sau:  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty 2019-2020 Năm 2019 Chỉ tiêu Số T lượng ỷ (người) (%) Tổng lao động Số lệ lượng 10 2019 Năm 2020 (người) 00 với 2020 T Số T ỷ lệ lượng ỷ lệ (%) (%) 11 so (người) 00 ,8 Phân theo TCLĐ LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp 73 34 8,22 1,77 71 39 4,55 5,45 -2 2,74 4,71 Phân loại theo trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân 19 31 48 ,41 7,76 8,97 4,86 20 32 49 ,18 8,18 9,09 4,55 - 1 ,26 ,23 ,08 Phân loại theo giới tính Nam Nữ 74 9,16 33 10 79 31 1,82 ,76 Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp 33 3 1/12 24 … … 31/12 … Thu tiền từ cơng trình nhà điều hành huyện Phổ Yên … 13 387.486 000 … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( ký) … 2.132.89 0.840 … … 2.118.971 032 126.590 408 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc ( ký) Kế toán trưởng ( ký) (Nguồn: Phịng tài kế tốn SV: Nguyễn Thị Thúy 199 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp 2.8 Công tác kiểm tra kê tốn kiểm tốn nội - Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức đơn vị kinh doanh xây lắp có cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty tiến hành kiểm tra, khơng có hoạt động kiểm tốn nội Tất chứng từ kế tốn Cơng ty lập từ bên chuyển đến tập trung phịng tài kế tốn Các kế tốn viên kiểm tra chứng từ sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ nhập liệu vào phần mềm kế tốn - Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn - Kế tốn viên, trưởng phịng kế tốn kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc Công ty duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản nhập liệu vào phần mềm kế toán theo biểu mẫu lập trình sẵn - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán - Hàng ngày, sau lập chứng từ kế toán, nhận chứng từ kế toán từ bên ngồi về, kế tốn viên trưởng phịng kế tốn tiến hành kiểm tra chứng từ theo trình tự sau: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi chứng từ kế tốn đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác thơng tin chứng từ kế tốn - Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu sổ sách số liệu chứng từ có sai lệch kế tốn có biện pháp xử lý kịp thời SV: Nguyễn Thị Thúy 200 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tậptốt nghiệp Biểu số 2.87: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2020 Người nộp thuế: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Mã số thuế: Địa trụ sở: Đồng Tiến – Phổ Yên – Thái Nguyên Quận huyện: Phổ Yên S Tỉnh/ Thành phố: Thái Nguyên Chỉ tiêu TT ã ( M T Số huyết minh năm Số năm trước 1) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ I V.08 28.125.87 17.870.74 7.885 7.972 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28.125.87 17.870.74 7.885 7.972 26.641.11 16.630.40 7.247 7.972 (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 1.484.760 638 1.240.340 320 (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 2 vay phí SV: Nguyễn Thị Thúy quản lý 141.795.6 77.533.90 53 141.795.6 Chi 9.908.400 Trong chi phí lãi 10.198.33 53 1.198.095 201 77.533.90 1.049.154 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN doanh nghiệp Báo cáo thực tậptốt nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 588 706 155.067.7 123.560.1 28 14 (30 = 20+21-22-24) Thu nhập khác 1 Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế I 155.067.7 V 09 123.560.1 28 14 (50 = 30+ 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh ngiệp 27.136.85 21.623.02 127.930.8 101.937.0 76 94 Lập ngày 31 tháng năm 2014 Ngời lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn) Biểu số 2.88: Bảng cân đối kế tốn năm 2020 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Năm 2020 Người nộp thuế: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Mã số thuế: Địa trụ sở: Đồng Tiến – Phổ Yên – Thái Nguyên Quận huyện: Phổ Yên SV: Nguyễn Thị Thúy Tỉnh/ Thành phố: Thái Nguyên 202 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN S Chỉ tiêu TT M ã Báo cáo thực tậptốt nghiệp Th uyết Số năm trước Số năm minh TÀI SẢN A-ATÀI SẢN NGẮN HẠN (100 =110+120+130+140+150 I I 10 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn (120 =121+129) 20 01 876.364 200 156.187 499 III 05 29 III Các khoản phải thu 2.444.4 30 62.908 1 Phải thu khách hang 2.444.0 31 96.190 Trả trước cho người bán 1.524.1 75.755 1.524.1 75.755 366.718 32 Các khoản phải thu khác 38 Dự phòng khoản phải thu khó địi 39 I V III I 002.965 21 Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn (*) II 504.806 18.597 1 Đầu tư ngắn hạn 15.891 00 I.Tiền khoản tương đương tiền I 1 IV Hàng tồn kho 8.642.5 40 97.508 1 Hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Thúy 41 III 02 203 8.642.5 97.508 7.751.4 19.701 7.751.4 19.701 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN 2 Dự phòng giảm giá HTK (*) V Tài sản ngắn hạn khác khấu trừ 80.190 590 92.600 2.691.6 00 I 59.112 I Tài sản cố định 10 III 2.693.7 11 03.636 (402.04 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 12 4.524) 9.179.2 16.774 2.347.6 19.867 2.347.6 19.867 2.347.6 19.867 (576.35 4.678) Tài sản ngắn hạn khác 13 I I 2.691.6 03.04 59.112 Nguyên giá 764) 3.681.3 58 B TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) (13.996 52 B 20.010 3 Tài sản ngắn hạn khac 9.165.2 246.687 51 Thuế khoản phải thu nhà nước 3.928.0 50 Thuế giá trị gia tăng 49 V Báo cáo thực tậptốt nghiệp II Bất động sản đầu tư 20 Nguyên giá 21 2 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 22 I II III Các khoản đầu tư tài dài hạn SV: Nguyễn Thị Thúy 30 III 05 204 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tậptốt nghiệp Đầu tư tài dài hạn 31 Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) 39 I V IV Tài sản dài hạn khác 40 Phải thu dài hạn 41 2 Tài sản dài hạn khác 48 Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) 49 TỔNG TÀI SẢN (250 = 100+200) 18.183 50 163.918 20.944 622.832 NGUỒN VỐN A A - NỢ PHẢI TRẢ 00 I 65.071 I Nợ ngắn hạn 65.071 Vay ngắn hạn 43.705 Phải trả người bán 14.387 020.909 7.999.9 99.905 5.186.5 12 020.909 5.649.7 11 14.387 11.811.6 10 53.221 5.857.0 75.671 3 Người mua trả tiền trước 11.811.6 13 Thuế khoản phải nộp nhà nước 14 III 06 15.388 145 Phải trả người lao động SV: Nguyễn Thị Thúy 25.262 224 959.980 15 000 205 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tậptốt nghiệp Chi phí phải trả 16 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 504.683 18 109 Dự phòng phải trả ngắn hạn 19 I I II Nợ dài hạn 20 Vay nợ dài hạn 21 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 3 22 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 28 4 Dự phòng phải trả dài hạn 29 B B VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) 6.371.4 00 I 98.847 I Vốn chủ sở hữu 6.371.4 10 98.847 Vốn đầu tư CSH 11 III 07 6.200.0 00.000 6.557.6 01.923 6.557.6 01.923 6.200.0 00.000 Thặng dư vốn cổ phần 12 Vốn khác chủ sở hữu 13 4 Cổ phiếu quỹ(*) 5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái SV: Nguyễn Thị Thúy 14 206 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tậptốt nghiệp 15 6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 16 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối I I 4 171.498 17 II Quỹ khen thưởng, phúc lợi 847 357.601 923 30 TỔNG NGUỒN VỐN (440 =300+400) 18.183 40 163.918 20.944 622.832 CÁC CHỈ TIÊU NGỒI BẢNG 1 Tài sản th ngồi 2 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, gia cơng 3 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký cược, ký gửi 4 Nợ khó địi xử lý 5 Ngoại tệ loại Lập ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngời lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn) CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐỨC 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thị Thúy 207 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp Thời gian thực tập Công ty Xây dựng Thương mại Tấn Đức Được giúp đỡ cơ, chú, anh chị Phịng kế tốn, em tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian thực tập không nhiều song với nhệt tình thân lịng mong muốn áp dụng kiến thức hoocjowr trường vào thực tế tạo Công ty, em xin đưa ý kiến nhận xét vveef cơng tác kế tốn Công ty TNHH XD TM Tấn Đức 3.1.1 Những ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng book máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các ban phục vụ hiệu tiếp cận với tình hình thực tế Công trường Do thông tin cần thiết cho việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn cung cấp phù hợp theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp Từ tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động lắp đặt thi cơng quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường - Mơ hình quản lý trực tuyên chức giúp cho Công ty phát huy khả sẵn có thân khắc phục nhược điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập tự giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân thực nghiêm ngặt - Về tổ chức sản xuất: Công ty tuyển dụng lao động chỗ nên Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quền làm chủ cho đội thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ ban đảm bảo cho Công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp  Về máy kế toán Bộ máy kế toán Doanh nghiệp tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa chọc, cán kế tốn có trình độ, lưc, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, công tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài Cơng ty Cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh thu hút khách hàng ký kết hợp đồng kinh doanh xây dựng  Về cơng tác hạch tốn kế tốn SV: Nguyễn Thị Thúy 208 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp Công tác kế tốn Cơng ty thực thể phát huy vai trị việc cung cấp thơng tin  Về tài khoản sư dụng phương pháp kế tốn Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lý, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán sửa đổi bổ sung theo thông tư Bộ Tài Chính Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khẳ u cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động cản xuất kinh doanh Cơng ty  Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tính chất đặc điểm kinh doanh cảu Công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế  Về luân chuyển chứng từ Do thời giant hi công cơng trình dài Cơng ty có dội cơng trình hoạt động địa bàn rộng lớn nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dân tói việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấ thông tin cho người quản lý định đong thời ảnh hưởng đến kết qur hoạt động kinh doanh Công ty  Về công tác hạch tốn - Chi phí ngun vật liệu: CPNVL doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, nhiên với phương thức khốn gọn cho cơng trình nên cơng việc kiểm tra lượng vật tư cho cơng trình khơng đơn gản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi nên khó nắm bắt xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí NVL cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vậ liệu cho cơng trình tính tốn giá thành dự tốn cho cơng trình gặp khó khăn - Hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình Đối với cơng trình, kế tốn Cơng ty phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình thờ hạn SV: Nguyễn Thị Thúy 209 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp định đó, 1, năm Phần chi phí bảo hành cơng trình hạch tốn vào TK 641 Nợ TK 641 (641.5) Có TK 335 (335.1) - Chi phí sản xuất chung: CPSXC có nhiều khoản mục phát sinh khách quan đơi khơng có chứng từ gốc để kiểm tra, điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Chi phí nhân cơng trực tiếp Khi trúng thầu Công ty bắt đầu tuyển công nhân chỗ điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên biện pháp có hạn chế Cơng ty tuyển dụng lao động khơng tuyển lao động lịp thời đảm bảo cho tiến độ thi công, dẫn đến không chủ động nhân ảnh hưởng đến tiến độ Do Cơng ty lên tuyển chọn công nhân chuyên nghiệp, đào tạo huấn luyện tay nghề thục để cần sec chủ động hươn việc điều đọng nhân sự, đảm bảo chất lượng tiến độ thuận tiện khâu quản lý - Chi phí máy thi cơng: CPSDMTC Cơng ty ngày chiếm tỷ trọng đáng kể giá thành Việc tính tập hợp chi phí phát sinh đối vwois việc sử dụng MTC Công ty hợp lý, ngoại trừ chi phí MTC th ngồi q lớn Việc điều động máy phục vụ cho thi công cịn chậm - Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Cơng ty Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt nay, Doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH XD TM Tấn Đức nói riêng quan tâm đến việc tổ chức hạch tốn kế tốn saochi tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Vơi mục tiêu gia tăng lợi nhuận hàng năm trước tiên cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn phải hợp lý Thực tế tình hình Cơng ty cho phép em đề xuất mộ số ý kiến nhằm hướng tới việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty  Hoàn thiện luân chuyển chứng từ SV: Nguyễn Thị Thúy 210 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp Nhằm khắc phục tình tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn tới hậu công việc dồng ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định Cơng ty phải đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ ban kế tốn Cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật cac trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sang tạo lao động bằn hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi Cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống cơng trình để giám sát việc kiểm tra ghi chép, cập nhật chứng từ nhằm phatd ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ  Hồn thiện phương pháp quản lý - Đối với chi phí NVL Cơng ty nên tiết kiệm tối đa cách: + Cố gắng giảm mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo u cầu trước hết Cơng ty cần phải tổ chức kho bãi đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tư vơi họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật tư xác định phù hợp với yêu cầu tiến độ thi cơng cơng trình Hơn việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế tình hình hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài - Khoản chi phí SDMTC phục vụ cho cơng trình Cơng ty lớn Vì Cơng ty phải có kế hoạch dự tốn chi phí phân bổ chi phí cho phù hợp Bằng cách mua sắm thuê máy thi cơng tiên tiến, đại Mặc dù chi phí cao công suất lớn, tiết kiệm nhiện liệu giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng KẾT LUẬN Khẳng định lại để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt xu hướng hội nhập nay, đòi hỏi Doanh nghiệp ln phải đổi hồn thiện Cơng tác kế toán vấn đề cấp thiết đặt đòi SV: Nguyễn Thị Thúy 211 Lớp: K7 – KTDNCNA  Trường ĐHKT & QTKD TN Báo cáo thực tậptốt nghiệp hỏi cá nhà quản lý phải quan tâm nghiên cứu, phân tích đưa phương án tốt phục vụ cho quản lý, làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty Do hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH XD TM Tấn Đức cần thiết xuất phát từ nhu cấu Hơn hồn thiện cơng tác kế tốn khơng giúp cho Doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị Doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH XD TM Tấn Đức, giúp đỡ, bảo tận tình đội ngũ kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình Giảng viên Nguyễn Trọng Nghĩa, em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập ngắn, chuyên đề rộng nên khă tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết chưa thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, chu, anh chi Ban kế tốn cơng ty để em hồn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa trực tiếp hướng dẫn em toàn thể thầy khoa kế tốn Trường ĐHKT QTKD Thái Nguyên, đội ngũ cán kế toán Cơng ty tận tình giúp đỡ em qus trình thực tập viết chuyên đề En xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày… tháng… năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thúy SV: Nguyễn Thị Thúy 212 Lớp: K7 – KTDNCNA Trường ĐHKT & QTKD TN  Báo cáo thực tậptốt nghiệp Contents SV: Nguyễn Thị Thúy 213 Lớp: K7 – KTDNCNA ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐỨC 2.1 Khái quát chung tổ chức kế toán Công ty TNHH XD & TM Tấn Đức 2.1.1 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty. .. chung Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH. .. tạp nên Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tấn Đức áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để hạch toán - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12) hàng năm - Kỳ hạch toán: