SỔ TAY NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN SỔ TAY NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1113/QĐ-ĐHTN ngày 31 tháng năm 2021 Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên) Đắk Lắk, năm 2021 LỜI NÓI ĐẦU Trƣờng Đại học Tây Nguyên (Tay Nguyen University - TNU), đƣợc thành lập theo Quyết định số 298/QĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 1977 Hội đồng Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nhà trƣờng thực sứ mạng, tầm nhìn theo hƣớng: Đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế - xã hội; Bảo tồn phát huy giá trị văn hóa dân tộc; Đến năm 2035, trƣờng Đại học Tây Nguyên trƣờng đại học đào tạo đa lĩnh vực, có uy tín, chất lƣợng; trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ mang tầm Quốc gia lĩnh vực y tế, giáo dục, nông - lâm nghiệp, môi trƣờng, kinh tế, tự nhiên xã hội; đảm bảo cho ngƣời học sau tốt nghiệp có trình độ kỹ đáp ứng nhu cầu nhân lực xã hội Để giúp cán bộ, giảng viên ngƣời học nắm vững quy định hoạt động nghiên cứu khoa học, trƣờng Đại học Tây Nguyên biên soạn tổng hợp ban hành Sổ tay nghiên cứu khoa học Mục đích sổ tay nhằm cung cấp cho cán bộ, giảng viên, ngƣời học văn Quy định công tác quản lý Khoa học Công nghệ Nhà trƣờng; Thông tƣ hƣớng dẫn “Giải thƣởng sinh viên nghiên cứu khoa học”, “Giải thƣởng Khoa học Công nghệ dành cho giảng viên trẻ sở giáo dục đại học” Đây nguồn tƣ liệu cần thiết để cán bộ, giảng viên ngƣời học thuận tiện tra cứu trình thực hoạt động Khoa học Công nghệ trƣờng Đại học Tây Nguyên KT HIỆU TRƢỞNG PHÓ HIỆU TRƢỞNG ( Đã ký) PGS.TS Trần Trung Dũng i MỤC LỤC MỤC LỤC ii PHẦN I - QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Chƣơng I - QUY ĐỊNH CHUNG Chƣơng II - QUẢN LÝ CHƢƠNG TRÌNH, DỰ ÁN, ĐỀ TÀI CÁC CẤP VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC KHÁC Chƣơng III - TỔ CHỨC, THAM GIA HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, THÔNG TIN KHOA HỌC 16 Chƣơng IV - KHEN THƢỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM 18 Chƣơng V - ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 19 PHỤ LỤC - MẪU BIỂU QUI ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ 20 PHẦN II - QUY CHẾ XÉT TẶNG GIẢI THƢỞNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ DÀNH CHO GIẢNG VIÊN TRẺ VÀ SINH VIÊN TRONG CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 58 Chƣơng I - QUY ĐỊNH CHUNG 60 Chƣơng II - CÔNG TÁC CHUẨN BỊ XÉT TẶNG GIẢI THƢỞNG 62 Chƣơng III - QUY TRÌNH, TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ XÉT TẶNG GIẢI THƢỞNG 64 Chƣơng IV - KHEN THƢỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM 70 Chƣơng V - TỔ CHỨC THỰC HIỆN 71 PHẦN III - QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CÁC CẤP VÀ TẠP CHÍ KHOA HỌC 109 QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ 110 QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ 116 QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠP CHÍ KHOA HỌC TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN 122 QUẢN LÝ HỘI THẢO/HỘI NGHỊ/TẬP HUẤN 129 ii PHẦN I QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN Độc lập -Tự do-Hạnh phúc Số: 1701/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT Đắk Lắk, ngày 30 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động Khoa học công nghệ trƣờng Đại học Tây Nguyên HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN Căn vào định số 298/CP ngày 11/11/1977 Hội đồng Chính phủ việc thành lập trường Đại học Tây Nguyên; Căn Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 23/09/2010 Thủ tướng Chính phủ; Căn Luật Báo chí ngày 28/12/1989 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Báo chí ngày 12/06/1999; Căn Luật Khoa học Công nghệ ngày 18/06/2013; Căn Thông tư số 16/2012/TT-BGDĐT ngày 09/05/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Qui định quản lý chương trình khoa học cơng nghệ cấp Bộ; Căn Thông tư số 19/2012/TT-BGDĐT ngày 01/06/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Qui định hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên sở giáo dục Đại học; Căn Thông tư liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/4/2015 liên Bộ Tài Bộ Khoa học & Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng phân bổ dự tốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; Căn Thông tư số 11/2016/TT-BGDĐT ngày 11/4/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ; Căn kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ Trường Đại học Tây Nguyên; Theo đề nghị ông Trưởng phòng Phòng Khoa học & Quan hệ Quốc tế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ trƣờng Đại học Tây Nguyên Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trƣớc trái với quy định Quyết định bị bãi bỏ Điều Trƣởng phòng Khoa học & Quan hệ Quốc tế, Thủ trƣởng đơn công chức, viên chức, ngƣời lao động sinh viên trƣờng Đại học Tây Nguyên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định KT HIỆU TRƢỞNG PHÓ HIỆU TRƢỞNG Nơi nhận: - Các đơn vị; - HT., PHT b/c; - TT T/Tin website; - Lƣu: VT, KH&QHQT (Đã ký) PGS TS TRẦN QUANG HÂN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ (Ban hành theo Quyết định số 1701/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 30 tháng 08 năm 2016 Hiệu trưởng trường Đại học Tây Nguyên) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Văn quy định điều chỉnh hoạt động khoa học & công nghệ (KHCN) Trƣờng Đại học Tây Nguyên; áp dụng với tất cá nhân đơn vị trực thuộc Nhà trƣờng tham gia hoạt động KHCN Điều Giải thích từ ngữ Khoa học hệ thống tri thức chất, quy luật tồn phát triển vật, tƣợng tự nhiên, xã hội tƣ duy; Công nghệ giải pháp, quy trình, bí kỹ thuật có kèm theo không kèm theo công cụ, phƣơng tiện dùng để biến đổi nguồn lực thành sản phẩm; Hoạt động khoa học công nghệ hoạt động nghiên cứu khoa học, nghiên cứu triển khai thực nghiệm, phát triển công nghệ, ứng dụng công nghệ, dịch vụ khoa học công nghệ, phát huy sáng kiến hoạt động sáng tạo khác nhằm phát triển khoa học công nghệ; Nghiên cứu khoa học hoạt động khám phá, phát hiện, tìm hiểu chất, quy luật vật, tƣợng tự nhiên, xã hội tƣ duy; sáng tạo giải pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn; Nghiên cứu hoạt động nghiên cứu nhằm khám phá chất, quy luật vật, tƣợng tự nhiên, xã hội tƣ duy; Nghiên cứu ứng dụng hoạt động nghiên cứu vận dụng kết nghiên cứu khoa học nhằm tạo công nghệ mới, đổi công nghệ phục vụ lợi ích ngƣời xã hội; Phát triển công nghệ hoạt động sử dụng kết nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng, thông qua việc triển khai thực nghiệm sản xuất thử nghiệm để hồn thiện cơng nghệ có, tạo cơng nghệ mới; Triển khai thực nghiệm hoạt động ứng dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ để tạo sản phẩm công nghệ dạng mẫu; Sản xuất thử nghiệm hoạt động ứng dụng kết triển khai thực nghiệm để sản xuất thử nhằm hồn thiện cơng nghệ mới, sản phẩm trƣớc đƣa vào sản xuất đời sống; 10 Dịch vụ khoa học công nghệ hoạt động phục vụ, hỗ trợ kỹ thuật cho việc nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ; hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, đo lƣờng, chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa, an tồn xạ, hạt nhân lƣợng nguyên tử; dịch vụ thông tin, tƣ vấn, đào tạo, bồi dƣỡng, phổ biến, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ lĩnh vực kinh tế - xã hội; 11 Tổ chức khoa học công nghệ tổ chức có chức chủ yếu nghiên cứu khoa học, nghiên cứu triển khai phát triển công nghệ, hoạt động dịch vụ khoa học công nghệ, đƣợc thành lập đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật; 12 Cá nhân hoạt động khoa học công nghệ ngƣời thực hoạt động khoa học công nghệ; 13 Nhiệm vụ khoa học công nghệ vấn đề khoa học công nghệ cần đƣợc giải để đáp ứng yêu cầu thực tiễn phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, phát triển khoa học công nghệ; 14 Đặt hàng thực nhiệm vụ khoa học công nghệ việc bên đặt hàng đƣa yêu cầu sản phẩm khoa học công nghệ; cung cấp kinh phí để tổ chức, cá nhân hoạt động khoa học công nghệ tạo sản phẩm khoa học công nghệ thông qua hợp đồng; 15 Kết cấu hạ tầng phục vụ phát triển KHCN sở vật chất - kỹ thuật tổ chức khoa học công nghệ; hệ thống chuẩn đo lƣờng, phịng thí nghiệm trọng điểm; khu cơng nghệ cao, khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, sở ƣơm tạo công nghệ, sở ƣơm tạo doanh nghiệp khoa học công nghệ; hạ tầng thông tin, thống kê khoa học công nghệ; 16 Đổi sáng tạo việc tạo ra, ứng dụng thành tựu, giải pháp kỹ thuật, công nghệ, giải pháp quản lý để nâng cao hiệu phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao suất, chất lƣợng, giá trị gia tăng sản phẩm, hàng hóa Điều Danh mục hoạt động khoa học công nghệ Trƣờng Đại học Tây Nguyên Các hoạt động KHCN Trƣờng Đại học Tây Nguyên bao gồm: Thực đề tài KHCN cấp: Nhà nƣớc, Bộ, Tỉnh, Trƣờng (cơ sở) đề tài hợp tác khác; Thực chƣơng trình, dự án nƣớc quốc tế; Hoạt động chuyển giao công nghệ dịch vụ khoa học công nghệ; Hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên; Viết giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên khảo; Đào tạo phát triển đội ngũ cán khoa học công nghệ; Đầu tƣ tăng cƣờng lực nghiên cứu khoa học công nghệ; Công bố kết KHCN tạp chí chun ngành ngồi nƣớc, báo cáo khoa học hội thảo khoa học; Xuất phát hành Tạp chí Khoa học Nhà trƣờng; 10 Quản lý khoa học công nghệ; 11 Thực sở hữu trí tuệ; 12 Tham gia tổ chức Hội nghị, Hội thảo khoa học Điều Phân cấp quản lý khoa học công nghệ Quản lý hoạt động KHCN Nhà trƣờng đƣợc phân theo cấp: Trƣờng, Khoa (Viện Trung tâm cấp trƣờng) Bộ môn Hiệu trƣởng ngƣời đƣợc Hiệu trƣởng ủy quyền (sau gọi tắt Hiệu trƣởng) ngƣời lãnh đạo, đạo trực tiếp hoạt động KHCN Hội đồng Khoa học Đào tạo (HĐ KH&ĐT) Nhà trƣờng tổ chức tƣ vấn cho Hiệu trƣởng nội dung tổ chức quản lý thống hoạt động KHCN toàn Trƣờng Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hoạt động HĐ KH&ĐT Nhà trƣờng Hiệu trƣởng quy định HĐ KH&ĐT (hoặc Hội đồng ngành, chuyên ngành HĐ KH&ĐT Nhà trƣờng đề xuất) có nhiệm vụ tƣ vấn, xây dựng, định hƣớng mục tiêu kế hoạch phát triển KHCN Nhà trƣờng giai đoạn năm hàng năm dựa sở định hƣớng mục tiêu phát triển KHCN Nhà trƣờng, Bộ Ngành liên quan, tổ chức thực nhiệm vụ KHCN Nhà trƣờng, bao gồm nội dung: a Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ cấp; b Các hoạt động chuyển giao công nghệ; c Các Hội nghị, Hội thảo khoa học; d Hợp tác quốc tế KHCN; đ Đào tạo phát triển đội ngũ cán KHCN; e Nghiên cứu khoa học sinh viên; g Kế hoạch tài cho hoạt động KHCN; h Tổ chức đánh giá, tuyển chọn đề xuất nhiệm vụ KHCN; i Khen thƣởng kỷ luật cá nhân, tập thể liên quan đến hoạt động KHCN Phòng Khoa học Quan hệ Quốc tế (KH&QHQT) đơn vị tham mƣu, giúp việc cho Hiệu trƣởng xây dựng định hƣớng, chiến lƣợc phát triển, sách kế hoạch KHCN Nhà trƣờng, đồng thời thừa ủy quyền Hiệu trƣởng thực chức quản lý Nhà nƣớc hoạt động KHCN Nhà trƣờng Hội đồng Khoa học Đào tạo đơn vị Nhà trƣờng có nhiệm vụ xây dựng định hƣớng, mục tiêu kế hoạch phát triển KHCN đơn vị giai đoạn năm hàng năm dựa sở định hƣớng, mục tiêu kế hoạch phát triển KHCN Nhà trƣờng, Bộ Ngành liên quan Các đơn vị Nhà trƣờng có nhiệm vụ tổ chức thực nhiệm vụ KHCN đơn vị bao gồm: a Tổ chức thực nhiệm vụ KHCN; b Tham gia tuyển chọn đề tài KHCN cấp; c Giám sát, kiểm tra tiến độ thực nghiệm thu nhiệm vụ KHCN cấp Trƣờng; d Tổ chức Hội thảo, Hội nghị tổng kết hoạt động KHCN định kỳ đột xuất (theo yêu cầu) Điều Nhiệm vụ trách nhiệm giảng viên hoạt động khoa học công nghệ Hoạt động KHCN nhiệm vụ bắt buộc tất giảng viên trƣờng Đại học Tây Nguyên Thời gian tham gia hoạt động KHCN đƣợc quy chuẩn Nhà trƣờng vào kết hoạt động KHCN để đánh giá kết công tác, xét thi đua khen thƣởng giảng viên Chƣơng II QUẢN LÝ CHƢƠNG TRÌNH, DỰ ÁN, ĐỀ TÀI CÁC CẤP VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC KHÁC Điều Đề tài khoa học công nghệ cấp sở Đề tài KHCN cấp sở đề tài KHCN công chức, viên chức, ngƣời lao động sinh viên đƣợc cấp kinh phí nguồn chi thƣờng xuyên Trƣờng, nguồn kinh phí Bộ cấp (nếu có) nguồn khác cho hoạt động KHCN hàng năm Thời gian thực không 01 (một) năm, tính theo năm tài Đề tài phải có tính cấp thiết, mục tiêu, nội dung phƣơng pháp thực phù hợp với định hƣớng, kế hoạch mà đơn vị quản lý trực tiếp đăng ký với Nhà trƣờng Ƣu tiên đề tài có tính liên tục, tính kế thừa, đăng ký danh mục định hƣớng KHCN Khoa Nhà trƣờng Đối với sinh viên hệ quy làm đề tài KHCN cấp sở, Nhà trƣờng ƣu tiên chủ nhiệm đề tài theo học từ năm thứ hai trở Tháng hàng năm, Nhà trƣờng thông báo, cá nhân đơn vị trực thuộc đề xuất ý tƣởng nghiên cứu cho năm sau Cá nhân đề xuất đăng ký ý tƣởng nghiên cứu cấp môn (thực theo Mẫu 1a Mẫu 4a công chức, viên chức ngƣời lao động, Mẫu 1b Mẫu 4b sinh viên ban hành kèm theo Quy định này, phiếu đăng ký Thuyết minh chi tiết làm thành 09 bản/đề tài) Bộ mơn có trách nhiệm tuyển chọn xây dựng danh mục đề tài kèm theo biên xét chọn gửi Khoa Khoa chịu trách nhiệm tuyển chọn tổng hợp thành danh mục đăng ký đề tài đơn vị gửi phòng KH&QHQT trƣớc ngày 15 tháng hàng năm (theo Mẫu 2) Tất hồ sơ nộp phải có xác nhận thủ trƣởng đơn vị nộp in lẫn điện tử Dựa vào danh mục đăng ký, phòng KH&QHQT tham mƣu cho Hiệu trƣởng ban hành định thành lập Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp sở (Gọi tắt Hội đồng Xác định Danh mục) Hội đồng Xác định Danh mục gồm chủ tịch, thƣ ký tổng hợp ủy viên Số lƣợng thành viên Hội đồng Hiệu trƣởng định Ƣu tiên ủy viên hội đồng thành viên HĐ KH&ĐT trƣờng Phƣơng thức làm việc Hội đồng Xác định Danh mục - Hội đồng họp có mặt 2/3 số ủy viên; - Chủ tịch Hội đồng trực tiếp chủ trì họp; - Đề xuất đề tài đƣợc đƣa vào danh mục tuyển chọn thực có 2/3 số thành viên Hội đồng có mặt xếp loại “Đạt” Kết đánh giá Hội đồng đƣợc lập thành biên họp hội đồng (Mẫu 3a Mẫu 3b) Kết tuyển chọn danh mục đề tài KHCN cấp sở đƣợc công bố website Nhà trƣờng chậm 07 ngày làm việc sau phiên họp thức Hội đồng Xác định Danh mục Căn kết tuyển chọn danh mục, Chủ nhiệm đề tài đƣợc tuyển chọn chuẩn bị 11 hồ sơ thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Mẫu 4a công chức, viên chức, ngƣời lao động Mẫu 4b sinh viên) gửi trực tiếp cho thành viên Hội đồng xét duyệt thuyết minh chi tiết đề tài KHCN cấp sở (Gọi tắt Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh) chậm 03 ngày trƣớc ngày Hội đồng họp phiên thức để Hội đồng đánh giá xét duyệt Dự tốn kinh phí thực đề tài đƣợc xây dựng theo Quy chế Chi tiêu nội Nhà trƣờng Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh có trách nhiệm tuyển chọn cá nhân, tổ chức để thực đề tài KHCN cấp sở Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh bao gồm 7, 11 thành viên Hiệu trƣởng định thành lập gồm 01 chủ tịch, 01 thƣ ký ủy viên Ƣu tiên ủy viên thành viên HĐ KH&ĐT đơn vị chủ trì có liên quan, với chuyên môn gần với chuyên ngành đề tài Phƣơng thức làm việc Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh: - Hội đồng họp có mặt 2/3 số ủy viên; - Chủ tịch Hội đồng trực tiếp chủ trì họp; - Các thành viên Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh đánh giá kết theo Phiếu đánh giá thuyết minh đề tài (Mẫu 5a) Ý kiến văn thành viên vắng mặt có ý nghĩa tham khảo; - Kết đánh giá tuyển chọn điểm trung bình cộng thành viên Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh đƣợc ghi vào biên họp Hội đồng (Mẫu 5b) Phiếu đánh giá thuyết minh đề tài (Mẫu 5a), biên họp Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh (Mẫu 5b), thuyết minh đề tài KHCN cấp sở chỉnh sửa theo yêu cầu Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh (Mẫu 4a Mẫu 4b), có xác nhận Chủ tịch Hội đồng phải đƣợc gửi phịng KH&QHQT để tổng hợp trình Hiệu trƣởng chậm 07 ngày sau phiên họp thức Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh Căn kết tuyển chọn, Hiệu trƣởng Quyết định ký kết hợp đồng thực với chủ nhiệm đề tài đƣợc tuyển chọn Trong trình thực hiện, chủ nhiệm đề tài sửa đổi, bổ sung thuyết minh đạt điều kiện sau: a Thời gian triển khai thực đề tài chƣa 1/2 tổng thời gian thực theo thuyết minh đƣợc phê duyệt; b Chủ nhiệm đề tài bị chết, ốm nặng, cơng tác nƣớc ngồi dài hạn, chuyển cơng tác; c Cần thay đổi nội dung, tiến độ, sản phẩm, kinh phí để đạt đƣợc mục tiêu nghiên cứu đề Chủ nhiệm đề tài đề nghị sửa đổi, bổ sung thuyết minh theo Đơn đề nghị điều chỉnh thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Mẫu 6), có ý kiến xác nhận đơn vị chủ trì nộp phịng KH&QHQT để tham mƣu, trình Hiệu trƣởng xem xét, định Thời gian thực đề nghị kéo dài (nếu có) khơng q 03 tháng tính từ mốc kết thúc thời gian thực đề tài thuyết minh chi tiết đƣợc phê duyệt Định kỳ tháng/lần, chủ nhiệm đề tài báo cáo tiến độ thực (Mẫu 7) Căn báo cáo tiến độ, phịng KH&QHQT phối hợp với đơn vị chủ trì tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất (khi có yêu cầu) nội dung: tiến độ nội dung thực hiện; cơng việc phải hồn thành thời gian thực cịn lại; kinh phí Kết kiểm tra đƣợc tổng hợp thành văn (Mẫu 8) báo cáo Hiệu trƣởng Đề tài KHCN cấp sở làm thủ tục lý có trƣờng hợp sau xảy ra: a Có văn đề nghị cho lý đơn vị chủ trì đề tài; b Có kết luận kiểm tra Nhà trƣờng cho lý; c Có đánh giá Hội đồng nghiệm thu mức “Không đạt”; d Đã hết thời gian thực đề tài nhƣng không tiến hành nghiệm thu mà khơng giải trình lý (bằng văn bản) Phòng KH&QHQT tập hợp hồ sơ tham mƣu, trình Hiệu trƣởng xem xét trƣờng hợp lý đề tài KHCN cấp sở 10 Căn tiến độ thực hiện, sau hoàn thành báo cáo kết nghiên cứu (bản thảo, theo Mẫu 9, Mẫu 10a Mẫu 10b), trƣớc bảo vệ thức, chủ nhiệm đề tài phải phối hợp với môn môn liên quan tổ chức sinh hoạt học thuật (hình thức hội thảo khoa học) để chủ nhiệm đề tài báo cáo kết nghiên cứu tiếp thu ý kiến đóng góp Tất góp ý cho đề tài phải đƣợc tập hợp thành biên (Mẫu 11) Các đề tài không bảo đảm nội dung theo thuyết minh đƣợc phê duyệt, môn Nội dung 4.1 Lưu đồ Các bƣớc Bƣớc Trách nhiệm thực - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị Bƣớc - Các đơn vị Nội dung Biểu mẫu Thông báo đăng ký danh mục KHCN cấp Cơ sở Tổ chức họp Hội đồng danh mục cấp đơn vị, gửi kết cho P.KH&QHQT Bƣớc - Phòng KH&QHQT - Hội đồng theo định Bƣớc Phòng KH&QHQT Tổ chức Hội đồng xác định danh mục cấp trường Công bố kết Danh mục Không đạt: Loại Bƣớc - Chủ nhiệm đề tài - Các đơn vị Đạt Nộp thuyết minh chỉnh sửa Bƣớc Các đơn vị; Phòng KH&QHQT Bƣớc Hội đồng theo định Tổng hợp Thuyết minh , thành lập Hội đồng xét duyệt thuyết minh Không đạt: Loại Họp Hội đồng xét duyệt Thuyết minh chi tiết Đạt 118 - Mẫu 1a Phiếu đăng ký đề tài KHCN cấp sở; - Mẫu 1b Phiếu đăng ký đề tài KHCN cấp sở (Dành cho sinh viên) - Mẫu Danh mục đề xuất nhiệm vụ KHCN cấp Trƣờng Thời gian Tháng hàng năm (15/2) - Mẫu Danh mục đề xuất nhiệm vụ KHCN cấp Trƣờng - Mẫu 3a Biên họp Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 3b Bảng tổng hợp Kết đánh giá Hội đồng Xác định danh mục 40 ngày kể từ ngày thông báo (15/4) - Mẫu 3b Bảng tổng hợp Kết đánh giá Hội đồng Xác định danh mục - Mẫu 3a Biên họp Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 3b Bảng tổng hợp Kết đánh giá Hội đồng Xác định danh mục 15 ngày kể từ đơn vị nộp hồ sơ Phòng KH&QH QT 07 ngày sau kết thúc họp - Mẫu 4a Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 4b Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Dành cho sinh viên) 07 ngày sau công bố kết - Mẫu 4a Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 4b Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Dành cho sinh viên) 15 ngày kể từ ngày công bố kết - Mẫu 5a Phiếu đánh giá thuyết minh đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 5b Biên họp Hội đồng xét duyệt thuyết minh đề tài KHCN cấp sở 30 ngày Bƣớc - Chủ nhiệm đề tài - Phòng KH&QHQT Hồn thiện nộp thuyết minh Bƣớc Phịng KH&QHQT Bƣớc 10 - Ban Giám hiệu - Phòng KH&QHQT - Mẫu 4a Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 4b Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Dành cho sinh viên) 10 ngày kể từ ngày họp HĐ xét duyệt thuyết minh Thuyết minh đƣợc kí, đóng dấu 10 ngày - Quyết định giao thực đề tài kinh phí ngày - Mẫu Báo cáo tiến độ thực đề tài KHCN cấp sở - Mẫu Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài KHCN cấp sở Theo tiến độ đề tài, định kì từ ngày 20/5 15/6 hàng năm Theo tiến độ đề tài Tổng hợp trình ký Thuyết minh Phê duyệt Thực Bƣớc 11 Bƣớc 12 Bƣớc 13 - Ban Giám hiệu - Phòng KH&QHQT - Phòng KHTC - Các đơn vị chủ trì - Chủ nhiệm đề tài - Phịng KH&QHQT - Hội đồng theo định - Phòng KH&QHQT - Phòng KH-TC - Chủ nhiệm đề tài Kiểm tra tiến độ thực Nghiệm thu đề tài - Mẫu 12 Đơn đề nghị nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 13a Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở - Mẫu 13b Biên họp hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở - Báo cáo khoa học - Biên nghiệm thu Tháng 12 Lƣu trữ hồ sơ 4.2 Diễn giải Bƣớc thực Bƣớc 1: Ra thông báo đăng kí danh mục đề tài KHCN cấp sở Bƣớc 2: Họp xác định danh mục cấp đơn vị Bƣớc 3: Họp xác định danh mục cấp Trƣờng Nội dung Tháng hàng năm, Phịng KH&QHQT thơng báo đăng ký thực đề tài KH&CN cho năm gửi đơn vị - Đơn vị (Bộ môn, Hội đồng Khoa/Phòng/ ) tổ chức họp Hội đồng xác định danh mục, thuyết minh (sau 30 ngày kể từ ngày thông báo) - Đơn vị tổng hợp nộp lại hồ sơ danh mục đăng kí cho Phịng KH&QHQT (sau 10 ngày) Trong vòng 15 ngày kể từ đơn vị nộp hồ sơ Phòng KH&QHQT, - Phòng KH&QHQT tổng hợp danh mục đề tài KHCN cấp sở đăng ký thực đơn vị - Ra định thành lập Hội đồng xác định danh mục đề tài cấp Cơ sở (HĐDM) 119 Bƣớc 4: Công bố kết họp hội đồng danh mục cấp Trƣờng Bƣớc 5: Nộp thuyết minh chỉnh sửa theo ý kiến HĐDM Bƣớc 6: Tổng hợp danh mục Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt thuyết minh Bƣớc 7: Họp hội đồng xét duyệt thuyết minh Bƣớc 8: CNĐT chỉnh sửa thuyết minh Bƣớc 9: Trình kí thuyết minh hồn thiện Bƣớc 10: Thông báo phê duyệt thực đề tài KHCN cấp sở Bƣớc 11: Kiểm tra tiến độ thực đề tài Bƣớc 12: Họp Hội đồng nghiệm thu đề tài Bƣớc 13: Lƣu trữ hồ sơ - Tổ chức họp Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp Cơ sở Phịng KH&QHQT cơng khai kết đánh giá HĐDM lên website Trƣờng (7 ngày sau kết thúc họp) Chủ nhiệm đề tài (CNĐT) nộp thuyết minh chỉnh sửa theo kết họp HĐDM 07 ngày sau công bố kết - Các đơn vị tổng hợp nộp thuyết minh theo danh mục đƣợc đánh giá “đạt” gửi Phòng KH&QHQT (05 ngày kể từ ngày công bố kết quả) - Phòng KH&QHQT tổng hợp danh mục thuyết minh, thành lập Hội đồng xét duyệt thuyết minh (10 ngày) Các Hội đồng họp xét duyệt thuyết minh chi tiết đề tài KHCN cấp sở theo định (30 ngày) CNĐT hoàn thiện thuyết minh theo ý kiến Hội đồng xét duyệt thuyết minh nộp phòng KH&QHQT 05 có chữ kí đơn vị liên quan (10 ngày kể từ ngày họp HĐ xét duyệt) Phòng KH&QHQT kiểm tra, tổng hợp trình kí Ban Giám hiệu thuyết minh hồn thiện (10 ngày) Phịng KH&QHQT trình Lãnh đạo trƣờng Thơng báo phê duyệt danh mục thuyết minh thực định giao đề tài kinh phí thực (5 ngày) Lãnh đạo trƣờng, Phịng KH&QHQT, P.KH-TC, Các đơn vị chủ trì chủ nhiệm đề tài thực kiểm tra tiến độ thực đề tài (từ ngày 20/5 - 15/6 hàng năm) - Chủ nhiệm đề tài nộp đủ hồ sơ theo quy định - P.KH&QHQT Quyết định Thành lập hội đồng nghiệm thu - Hội đồng tổ chức nghiệm thu đề tài - Chủ nhiệm đề tài nộp hồ sơ theo thuyết minh đƣợc duyệt - P KHQHQT lƣu trữ hồ sơ sản phẩm đề tài - P KH-TC lƣu trữ hồ sơ quản lý chứng từ 120 Hồ sơ lƣu Mã biểu mẫu Dạng Hồ Thời gian Trách nhiệm lƣu (nếu có) sơ lƣu lƣu Thuyết minh Mẫu 4a: Thuyết minh đề tài - Phịng Bản giấy Khơng đề tài cấp KHCN cấp sở KH&QHQT, thời hạn sở Mẫu 4b: Thuyết minh đề tài KHTC KHCN cấp sở (Dành - Chủ nhiệm đề tài cho Sinh viên) Biên Mẫu 13b: Biên họp Hội - Phòng Bản giấy Không nghiệm thu đồng đánh giá nghiệm thu KH&QHQT thời hạn cấp đề tài KHCN cấp sở - Chủ nhiệm đề tài Hồ sơ đăng kí Mẫu 1a: Phiếu đăng ký đề - Phịng Bản giấy năm đề tài KHCN tài KHCN cấp sở KH&QHQT File cấp sở Mẫu 1b: Phiếu đăng ký đề - Đơn vị đăng ký mềm tài KHCN cấp sở (Dành cho Sinh viên) Mẫu 2: Danh mục đề xuất nhiệm vụ KHCN cấp trƣờng Mẫu 3a: Biên họp Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp sở Mẫu 3b: Bảng tổng hợp Kết đánh giá Hội đồng Xác định Danh mục Danh mục biểu mẫu Mẫu 1a: Phiếu đăng ký đề tài KHCN cấp sở Mẫu 1b: Phiếu đăng ký đề tài KHCN cấp sở (Dành cho Sinh viên) Mẫu 2: Danh mục đề xuất nhiệm vụ KHCN cấp trƣờng Mẫu 3a: Biên họp Hội đồng xác định danh mục đề tài KHCN cấp sở Mẫu 3b: Bảng tổng hợp Kết đánh giá Hội đồng Xác định Danh mục Mẫu 4a: Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở Mẫu 4b: Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở (Dành cho Sinh viên) Mẫu 5a: Phiếu đánh giá thuyết minh đề tài KHCN cấp sở Mẫu 5b: Biên họp Hội đồng Xét duyệt Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở Mẫu 6: Đơn đề nghị điều chỉnh thuyết minh đề tài KHCN cấp sở Mẫu 7: Báo cáo tiến độ thực đề tài KHCN cấp sở Mẫu 8: Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài KHCN cấp sở Mẫu 9: Qui định định dạng báo cáo tổng kết đề tài KHCN cấp sở Mẫu 10a: Tóm tắt kết nghiên cứu tiếng Việt Mẫu 10b: Tóm tắt kết nghiên cứu tiếng Anh Mẫu 11: Biên hội thảo sinh hoạt học thuật cấp Bộ môn Mẫu 12: Đơn đề nghị nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở Mẫu 13a: Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở Mẫu 13b: Biên họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở Mẫu 14: Đơn đề nghị nghiệm thu cấp sở đề tài KH&CN cấp Bộ Mẫu 15: Mẫu bìa Thuyết minh đề tài KHCN cấp sở Mẫu 16: Mẫu phản biện nghiệm thu đề tài KHCN cấp sở STT Tên Hồ sơ 121 QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠP CHÍ KHOA HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠP CHÍ KHOA HỌC TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN Mã hiệu: KHQHQT.QT04 Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / /2021 PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU Ngƣời soạn thảo Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt CN Y Zina Ksor PGS.TS Văn Tiến Dũng TS Nguyễn Thanh Trúc Họ tên Chữ ký Ngày ký BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày sửa đổi Nội dung thay đổi Phê duyệt 122 Ngày hiệu lực Mục đích - Hƣớng dẫn trình tự, cách thức thực yêu cầu thống việc quản lý, xuất Tạp chí Khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên - Bảo đảm hoạt động phản biện xuất tạp chí đƣợc thực theo quy trình thời gian quy định Phạm vi áp dụng - Phạm vi: Các hoạt động nhận bài, phản biện, xét chọn đăng bài, biên tập, xuất bản, phân phối lƣu chiểu tạp chí - Đối tƣợng áp dụng: Ban biên tập, hội đồng biên tập, ban thƣ ký, phản biện tác giả có cơng trình khoa học cơng nghệ cơng bố Tạp chí khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên Tài liệu viện dẫn - Quyết định số 1701/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 30/8/2016 Hiệu trƣởng trƣờng Đại học Tây Nguyên việc ban hành Quy định quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ; - Quyết định số 2211/GP-BTTTT Bộ trƣởng Bộ Thông tin Truyền thông ngày 20/11/2012 việc cấp Giấy phép hoạt động báo chí in cho “Tạp chí Khoa học” trƣờng Đại học Tây Nguyên; - Quyết định số 412/GP-BTTTT Bộ trƣởng Bộ Thông tin Truyền thông ngày 21/8/2015 việc cấp Giấy phép sửa đổi, bổ sung quy định hoạt động báo chí in cho “Tạp chí Khoa học” trƣờng Đại học Tây Nguyên; - Quyết định số 1981/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 09/9/2019 việc thành lập Hội đồng biên tập Tạp chí khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên; - Quyết định số 1980/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 09/9/2019 việc thành lập ban thƣ ký Tạp chí khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên; - Thông báo số 669/TB-ĐHTN-KH&QHQT ngày 04/5/2015 việc ban hành “Định dạng báo đăng tạp chí khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên 123 Nội dung 4.1 Lưu đồ công tác phản biện duyệt đăng báo 4.1.1 Lưu đồ Các bƣớc Bƣớc Bƣớc Trách nhiệm thực Nội dung Ban thƣ ký Tác giả báo Nhận thảo báo Ban thƣ ký Tác giả báo Sơ duyệt phản hồi đến tác giả Không đạt Yêu cầu điều chỉnh Tổng Biên tập Ban thƣ ký - Quy định định dạng báo - Mẫu 04 Biểu mẫu gửi báo - Mẫu 05 Ma u biên nhận nhận Mẫu 06 Mẫu thông báo kết sơ duyệt Thời gian Thƣờng xuyên ngày Không đạt Đạt Bƣớc Biểu mẫu Thông tin cho tác giả Tổng Biên tập thẩm định sơ báo ngày Đạt Bƣớc Tiểu ban biên tập Bƣớc Ban thƣ ký Bƣớc Ngƣời phản biện Nhận xét, thẩm định nội dung báo Bƣớc Ban thƣ ký Nhận kết phản biện thông báo đến tác giả Nhận xét sơ báo giới thiệu phản biện Gửi Phản biện báo ngày Mẫu 01 Nhận xét phản biện ngày Mẫu 01 Nhận xét phản biện Mẫu 02 Xác nhận đồng ý đăng ngày/ lần phản biện ngày Đạt Bƣớc Bƣớc Bƣớc 10 Bƣớc 11 Các tác giả Ban thƣ ký Ban thƣ ký Tổng biên tập Tổng biên tập Ban thƣ ký Ban thƣ ký Tổng biên tập Tác giả Hoàn thiện báo chuyển đến Ban thƣ ký ngày/ lần chỉnh sửa Xác nhận báo đƣợc tác giả hoàn thiện chuyển đến Tổng biên tập duyệt đăng ngày Tổng biên tập duyệt đăng ngày - Mẫu 03 xác nhận đăng Biên tập, lƣu kho xác nhận đăng ngày 124 4.1.2 Diễn giải Bƣớc thực Nội dung Bƣớc 1: Nhận thảo Ban thƣ ký nhận thảo báo thông qua email báo (tapchikhoahocdhtn@ttn.edu.vn), thực thƣờng xuyên ngày làm việc Bƣớc 2: Sơ duyệt Ban thƣ ký tiến hành rà soát yêu cầu nội dung hình thức, phản hồi đến tác giả phản hồi đến tác giả kết sơ duyệt (2 ngày) - Nếu đạt yêu cầu, báo đƣợc phân loại ghi mã số để trình Tổng biên tập, đồng thời gửi thông báo đến tác giả - Nếu báo chƣa đạt yêu cầu, Ban thƣ ký gửi thông báo đến tác giả yêu cầu điều chỉnh theo quy định tạp chí (quy trình thực quay lại bƣớc 1) Bƣớc 3: Tổng Biên tập Tổng Biên tập thẩm định sơ báo, đạt yêu cầu thẩm định sơ định gửi báo đến Tiểu ban biên tập phụ trách thẩm định báo báo (2 ngày) Bƣớc 4: Tiểu ban biên Tiểu ban biên tập gửi nhận xét đánh giá sơ báo giới thiệu tập nhận xét sơ 02 phản biện Ban thƣ ký (2 ngày) báo giới thiệu phản biện Bƣớc 5: Ban thƣ ký liên hệ gửi báo đến 02 phản biện Bƣớc 6: Ngƣời phản biện thực nhận xét, thẩm định nội dung báo Bƣớc 7: Ban thƣ ký nhận kết nhận xét thông báo kết phản biện đến tác giả Bƣớc 8: Các tác giả hoàn chỉnh báo chuyển đến Ban thƣ ký Bƣớc 9: Ban thƣ ký xác nhận báo đƣợc tác giả hoàn chỉnh chuyển đến Tổng biên tập duyệt đăng Bƣớc 10: Tổng biên tập duyệt đăng Ban thƣ ký liên hệ gửi báo đến 02 phản biện thực quy trình phản biện độc lập (1 ngày) Bƣớc 11: Biên tập, lƣu kho, xác nhận báo Ban thƣ ký tiến hành biên tập lƣu kho, đồng thời thông báo đến tác giả kết báo (xác nhận báo tác giả có nhu cầu) (2 ngày) Ngƣời phản biện thực nhận xét, thẩm định nội dung báo theo mẫu quy định gửi Ban thƣ ký qua email trực tiếp Phòng Khoa học Quan hệ quốc tế (7 ngày/lần phản biện) Ban thƣ ký nhận kết phản biện thông báo đến tác giả để chỉnh sửa (2 ngày) Các tác giả hoàn thiện báo sau lần phản biện, viết đƣợc chấp nhận đăng hiệu đính lần cuối (7 ngày/lần chỉnh sửa) Ban thƣ ký xác nhận báo đƣợc tác giả hoàn thiện chuyển đến Tổng biên tập duyệt đăng (2 ngày) Tổng biên tập chuyển chấp nhận đăng đến Ban thƣ ký (1 ngày) 125 4.2 Lƣu đồ công tác xuất tạp chí 4.2.1 Lưu đồ Các bƣớc Bƣớc Trách nhiệm thực Ban thƣ ký Tổng biên tập Nội dung Trình Tổng biên tập danh mục báo xuất Duyệt Bƣớc Ban thƣ ký Biểu mẫu Thời gian ngày Khơng đạt Trình Ban Tuyên giáo thảo tạp chí xuất Chỉnh sửa gửi lại - Tờ trình gửi Ban Tuyên giáo - Công văn phúc đáp Ban Tuyên giáo ngày Đạt Bƣớc Ban thƣ ký Nhà in Chuyển Nhà in lên maket hoàn thiện in ngày Bƣớc Ban thƣ ký Tổng biên tập Trình thảo tạp chí đến Tổng biên tập kiểm tra ký duyệt ngày Bƣớc Bƣớc Ban thƣ ký Nhà in Ban thƣ ký Các đơn vị nhận - Bản thảo tạp chí đƣợc duyệt Chuyển ký duyệt đến Nhà in tiến hành in Nhận phát hành tạp chí 10 ngày - Bản ký nhận tạp chí cá nhân & đơn vị trƣờng - kê gửi tạp chí ngồi trƣờng ngày - Hồ sơ tốn Bƣớc Ban thƣ ký Phịng Kế hoạch - Tài Bƣớc Phịng Khoa học Quan hệ quốc tế Phòng Kế hoạch - Tài Các tác giả Các đơn vị Thanh tốn kinh phí xuất tạp chí ngày Lƣu trữ hồ sơ ngày 126 4.2.2 Diễn giải Bƣớc thực Nội dung Bƣớc 1: Lập mục lục báo dự kiến xuất trình Tổng biên tập Bƣớc 2: Trình danh mục đến Ban Tuyên giáo thẩm định Bƣớc 3: Chuyển Nhà in lên maket hoàn chỉnh in Ban thƣ ký lập mục lục báo dự kiến xuất trình Tổng biên tập phê duyệt (7 ngày) Bƣớc 4: Trình thảo tạp chí đến TBT kiểm tra ký duyệt Bƣớc 5: Chuyển ký duyệt đến Nhà in tiến hành in Ban thƣ ký chuyển thảo tạp chí đến Tổng biên tập kiểm tra, chỉnh sửa ký duyệt in cuối (2 ngày) Bƣớc 6: Nhận phát hành tạp chí Ban thƣ ký nhận tạp chí từ nhà in, phát hành, nộp lƣu chiểu theo quy định (7 ngày) Bƣớc 7: Thanh tốn kinh phí xuất tạp chí Ban thƣ ký tiến hành thủ tục tốn kinh phí xuất tạp chí (7 ngày) Bƣớc 8: Lƣu trữ hồ sơ Phòng Khoa học Quan hệ quốc tế lƣu trữ hồ sơ (1 ngày) Phòng Kế hoạch - Tài lƣu chứng từ tốn Ban Thƣ ký trình cơng văn báo đƣợc duyệt cho Ban Tuyên giáo tỉnh Đắk Lắk thẩm định nội dung (7 ngày) Ban thƣ ký gửi Nhà in báo đƣợc Tổng biên tập phê duyệt, thực chế bản, đồng thời phối hợp hoàn chỉnh in (7 ngày) Ban thƣ ký chuyển ký duyệt đến Nhà in yêu cầu tiến hành in (10 ngày) Hồ sơ lƣu STT Tên Hồ sơ Mã biểu mẫu (nếu có) Trách nhiệm lƣu Dạng Hồ sơ lƣu Thời gian lƣu - Phòng KH&QHQT Bản giấy File mềm Khơng thời hạn Bản thảo tạp chí đƣợc duyệt đăng lƣu phịng KH&QHQT Cơng văn phúc đáp Ban Tuyên giáo - Phòng KH&QHQT năm Các ý kiến phản biện in Tạp chí Mẫu 01-TCKH: Bản nhận xét - Phòng ngƣời phản biện KH&QHQT Mẫu 02-TCKH: Biên xác nhận báo năm 127 Danh mục biểu mẫu Mẫu 01-TCKH: Bản nhận xét ngƣời phản biện Mẫu 02-TCKH: Biên xác nhận báo Mẫu 03-TCKH: Giấy xác nhận V/v viết đƣợc duyệt để đăng Tạp chí Khoa học trƣờng Đại học Tây Nguyên 128 QUẢN LÝ HỘI THẢO/HỘI NGHỊ/TẬP HUẤN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỘI THẢO/HỘI NGHỊ/TẬP HUẤN Mã hiệu: KHQHQT.QT05 Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / /2021 PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU Họ tên Ngƣời soạn thảo Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt KS Lê Thụy Vân Nhi PGS.TS Văn Tiến Dũng TS Nguyễn Thanh Trúc Chữ ký Ngày ký BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày sửa đổi Nội dung thay đổi Phê duyệt 129 Ngày hiệu lực Mục đích - Cụ thể hóa thủ tục, trình tự tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng Phạm vi áp dụng - Tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng - Đối tƣợng: Các đơn vị thuộc trực thuộc Nhà trƣờng thực tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng Tài liệu viện dẫn - Thông tƣ số 11/2016/TT-BGDĐT ngày 11/4/2016 Bộ trƣởng Bộ Giáo dục & Đào tạo việc Ban hành Quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ - Quyết định số 1701/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 30/08/2016 Hiệu trƣởng trƣờng Đại học Tây Nguyên việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động khoa học công nghệ - Các biểu mẫu phòng KH&QHQT Nội dung 4.2 Lưu đồ Các bƣớc Bƣớc Bƣớc Trách nhiệm thực - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị Nội dung Biểu mẫu Thông báo đăng ký hoạt động tổ chức Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn Thông báo đăng ký xây dựng định hƣớng, kế hoạch hoạt động KH&CN Nhà trƣờng Tháng 12 hàng năm Mẫu Danh mục đề xuất Tháng 12 hàng năm - Các đơn vị Đề xuất danh mục Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng P.KH&QHQT Bƣớc Bƣớc Bƣớc - Phòng KH&QHQT - Phòng KH&QHQT - Phòng KHTC - Ban giám hiệu - Các đơn vị Tháng hàng năm Tổng hợp hoạt động Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng trình LĐT xin ý kiến Ra Thơng báo phân bổ kinh phí cho hoạt động KHCN Thực thủ tục để tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn 130 Thời gian 01 Thông báo phân bổ kinh phí cho hoạt động KHCN Tháng 01 - 03 hàng năm - Mẫu Tờ trình tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn - Dự trù kinh phí Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn (theo mẫu phòng KHTC) - Mẫu Danh mục tham luận - Mẫu Giấy đề nghị thành lập Ban tổ chức Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn Theo đăng ký đơn vị Bƣớc Bƣớc Bƣớc - Phòng KH&QHQT - Ban giám hiệu - Các đơn vị - Ban tổ chức - Phòng KH&QHQT - Phòng KH-TC - Các đơn vị 05 ngày sau nhận đề xuất đơn vị Ra Quyết định thành lập Ban tổ chức Theo đăng ký đơn vị Tổ chức Hội nghị/ Hội thảo /Tập huấn theo thời gian đăng ký Lƣu trữ hồ sơ - Biên Hội nghị/ Hội thảo - Kỷ yếu Hội nghị/ Hội thảo - Các tài liệu liên quan 03 ngày sau tổ chức 4.2 Diễn giải Bƣớc thực Nội dung Bƣớc 1: Thông báo đăng ký hoạt động tổ chức Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn Bƣớc 2: Đề xuất danh mục Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng P.KH&QHQT Bƣớc 3: Tổng hợp danh mục Tháng 12 hàng năm, Phòng KH&QHQT Thông báo đăng ký xây dựng định hƣớng, kế hoạch hoạt động KH&CN Nhà trƣờng cho năm gửi đơn vị Tháng 12 hàng năm, Các đơn vị đề xuất danh mục Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn cấp trƣờng P.KH&QHQT theo Mẫu Bƣớc 4: Thơng báo phân bổ kinh phí cho hoạt động KHCN Bƣớc 5: Thực thủ tục để tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn Bƣớc 6: Quyết định Ban tổ chức Tháng 01-03 hàng năm, Phòng KH&QHQT Phịng KHTC phối hợp Thơng báo phân bổ kinh phí cho hoạt động KHCN Các đơn vị tiến hành thực thủ tục để tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn theo Mẫu 2, Mẫu Mẫu Bƣớc 7: Tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn theo thời gian đăng ký Bƣớc 8: Lƣu trữ hồ sơ Tháng 01, Tổng hợp hoạt động Hội nghị/ Hội thảo cấp trƣờng trình LĐT xin ý kiến Phòng KH&QHQT dựa giấy đề nghị thành lập Ban tổ chức đơn vị để Quyết định (trong vòng ngày sau nhận đề xuất đơn vị) Các đơn vị tổ chức Hội nghị/ Hội thảo /Tập huấn theo thời gian đăng ký Các đơn vị nộp hồ sơ Phòng KH&QHQT - Biên Hội nghị/ Hội thảo - Kỷ yếu Hội nghị/ Hội thảo - Các tài liệu liên quan 131 Hồ sơ lƣu STT Tên Hồ sơ Mã biểu mẫu (nếu có) Trách nhiệm lƣu - Biên Hội nghị/ Hội thảo - Các tài liệu liên quan Kỷ yếu Hội nghị/ Hội thảo Dạng Hồ sơ lƣu - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị Bản giấy năm - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị Cuốn Không thời hạn Danh mục biểu mẫu Mẫu Danh mục đề xuất Mẫu Tờ trình tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn Mẫu Danh mục tham luận Mẫu Giấy đề nghị thành lập Ban tổ chức Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn 132 Thời gian lƣu ... định hoạt động nghiên cứu khoa học, trƣờng Đại học Tây Nguyên biên so? ??n tổng hợp ban hành Sổ tay nghiên cứu khoa học Mục đích sổ tay nhằm cung cấp cho cán bộ, giảng viên, ngƣời học văn Quy định...LỜI NÓI ĐẦU Trƣờng Đại học Tây Nguyên (Tay Nguyen University - TNU), đƣợc thành lập theo Quyết định số 298/QĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 1977... duyệt có 01 báo đăng Tạp chí Khoa học Nhà trƣờng e Hợp đồng thực đề tài cấp Căn kết kiểm tra, rà so? ?t hồ sơ, phịng KH&QHQT tham mƣu trình Hiệu trƣởng định thành lập Hội đồng đánh giá cấp sở đề