03 ngày sau khi tổ chức tổ chức
4.2. Diễn giải
Bƣớc thực hiện Nội dung
Bƣớc 1: Thông báo đăng ký hoạt động tổ chức Hội nghị/Hội thảo/ Tập huấn
Tháng 12 hàng năm, Phòng KH&QHQT ra Thông báo đăng ký xây dựng định hƣớng, kế hoạch hoạt động KH&CN của Nhà trƣờng cho năm tiếp theo gửi các đơn vị
Bƣớc 2: Đề xuất danh mục Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn các cấp tại trƣờng về
P.KH&QHQT
Tháng 12 hàng năm, Các đơn vị đề xuất danh mục Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn các cấp tại trƣờng về P.KH&QHQT theo Mẫu 1
Bƣớc 3: Tổng hợp danh mục Tháng 01, Tổng hợp các hoạt động Hội nghị/ Hội thảo các cấp tại trƣờng trình LĐT xin ý kiến
Bƣớc 4: Thông báo phân bổ kinh phí cho các hoạt động KHCN
Tháng 01-03 hàng năm, Phòng KH&QHQT và Phòng KHTC phối hợp ra Thông báo phân bổ kinh phí cho các hoạt động KHCN
Bƣớc 5: Thực hiện các thủ tục để tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn
Các đơn vị tiến hành thực hiện các thủ tục để tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Tập huấn theo Mẫu 2, Mẫu 3 và Mẫu 4
Bƣớc 6: Quyết định Ban tổ
chức Phòng KH&QHQT dựa trên giấy đề nghị thành lập Ban tổ chức của các đơn vị để ra Quyết định (trong vòng 5 ngày sau khi nhận đề xuất của các đơn vị)
Bƣớc 7: Tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn theo đúng thời gian đã đăng ký
Các đơn vị tổ chức Hội nghị/ Hội thảo /Tập huấn theo đúng thời gian đã đăng ký
Bƣớc 8: Lƣu trữ hồ sơ Các đơn vị nộp hồ sơ về Phòng KH&QHQT
- Biên bản Hội nghị/ Hội thảo - Kỷ yếu Hội nghị/ Hội thảo - Các tài liệu liên quan
Lƣu trữ hồ sơ Ra Quyết định thành lập Ban tổ chức
Tổ chức Hội nghị/ Hội thảo /Tập huấn theo đúng thời gian đã đăng
5. Hồ sơ lƣu
STT Tên Hồ sơ Mã biểu mẫu (nếu có) Trách nhiệm lƣu Dạng Hồ sơ lƣu Thời gian lƣu 1 - Biên bản Hội nghị/ Hội thảo - Các tài liệu liên quan - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị Bản giấy 3 năm 2 Kỷ yếu Hội nghị/ Hội thảo - Phòng KH&QHQT - Các đơn vị
Cuốn Không thời
hạn
6. Danh mục biểu mẫu
Mẫu 1. Danh mục đề xuất
Mẫu 2. Tờ trình tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/Tập huấn
Mẫu 3. Danh mục tham luận