Hoạch định tổng hợp các nguồn lực

Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực BÀI 6: HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP CÁC NGUỒN LỰC Nội dung Mục tiêu  Thực chất vai trò hoạch định  Hiểu cách lập kế hoạch tổng hợp tổng hợp  Các chiến lược hoạch định tổng hợp  Các kỹ thuật lập kế hoạch tổng hợp nguồn lực nguồn lực trung hạn  Hiểu ứng dụng chiến lược hoạch định tổng hợp thực tế  Nắm rõ cách phương pháp tính toán hoạch định tổng hợp Thời lượng Hướng dẫn học  tiết  Nghiên cứu kỹ tình dẫn nhập học đưa  Nghiên cứu nội dung học giáo trình giảng  Trả lời câu hỏi làm tập cuối  Liên hệ kiến thức học tới tình thực tiễn v1.0 97 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP Tình huống: Cơng ty may mặc Hịa Thanh dự kiến cung – cầu khả lao động họ sản phẩm áo xuất tháng 1, 2, sau: Tháng Khả (ĐVT: sản phẩm) Lao động thức Lao động thêm Thuê Nhu cầu 3.000 1.200 500 4.000 3.000 1.200 500 5.000 3.000 1.200 500 6.000 Hiện nay, cơng ty cịn lượng sản phẩm dự trữ Trưởng phòng sản xuất giao lập kế hoạch sản xuất cho thời gian tới Có nhiều vấn đề ơng phải quan tâm chi phí cho lao động thức, lao động làm thêm giờ, lao động gia cơng chi phí dự trữ Câu hỏi Nếu bạn trưởng phòng sản xuất, bạn làm để lập kế hoạch sản xuất tổng hợp để chi phí thấp nhất? 98 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực 6.1 Thực chất vai trò hoạch định tổng hợp 6.1.1 Thực chất hoạch định tổng hợp  Khái niệm Hoạch định tổng hợp xác định số lượng sản phẩm phân bổ thời gian sản xuất cho tương lai trung hạn, thường có độ dài từ đến 18 tháng, sở phân bổ, bố trí nguồn lực huy động nhằm biến đổi mức sản xuất phù hợp với nhu cầu đạt hiệu kinh tế cao  Phân loại kế hoạch Trong trình lập kế hoạch xét mặt thời gian, nhà quản trị lập loại kế hoạch, là: Kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch trung hạn kế hoạch dài hạn Trong kế hoạch trung hạn hạt nhân hoạch định tổng hợp o Kế hoạch dài hạn giúp nhà quản trị đưa kế hoạch dài hạn thuộc chiến lược, huy động công suất doanh nghiệp thường trách nhiệm nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp Kế hoạch nghiên cứu phát triển sản phẩm mới; đầu tư; mở rộng sản xuất… o Kế hoạch ngắn hạn thường xây dựng cho thời gian ngắn hạn tháng như: Kế hoạch ngày, tuần, tháng Kế hoạch ngắn hạn thường nhà quản trị tác nghiệp phân xưởng, tổ, đội nhóm xây dựng Các nhà quản trị cấp sở vào kế hoạch tổng hợp trung hạn giao mà phân bổ công việc cho tuần, tháng để thực Các công việc thuộc kế hoạch ngắn hạn thường là: Phân giao công việc, lập tiến độ sản xuất, đặt hàng o Kế hoạch trung hạn bắt đầu xây dựng sau có định cơng suất dài hạn Kế hoạch trung hạn thực hai mà kéo dài kế hoạch dài hạn Hạt nhân kế hoạch trung hạn hoạch định tổng hợp Hoạch định tổng hợp phải phù hợp với chủ trương kế hoạch dài hạn mà ban quản lý cấp cao doanh nghiệp đề  Nhiệm vụ Nhiệm vụ hoạch định tổng hợp điều chỉnh tốc độ sản xuất, số lượng công nhân, mức độ tồn kho, thời gian làm thêm lượng hàng đặt gia cơng bên ngồi với mục đích giảm thiểu chi phí sản xuất giảm thiểu biến động nhân lực hay mức độ tồn kho suốt giai đoạn kế hoạch Hoạch định tổng hợp bước mở rộng hệ thống kế hoạch sản xuất Do hoạch định tổng hợp cần nắm rõ yếu tố tác động lên kế hoạch sản xuất Nhà quản trị không dựa vào kết dự báo mà xem xét số liệu tình hình tài chính, nhân sự, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, lượng dự trữ, khả th gia cơng bên ngồi tiến hành hoạch định sản xuất Từ hoạch định tổng hợp doanh nghiệp lập lịch trình sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu điều độ sản xuất v1.0 99 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực  Mục tiêu Mục tiêu hoạch định tổng hợp phát triển kế hoạch sản xuất có tính thực tối ưu Tính thực kế hoạch thể chỗ kế hoạch phải nhằm vào việc đáp ứng nhu cầu khách hàng khả doanh nghiệp Tính tối ưu bảo đảm việc sử dụng hiệu nguồn lực đơn vị Tính tối ưu khó đạt được, song hoạch định tổng hợp phải đảm bảo sử dụng hợp lý nguồn lực chi phí mức thấp  Trong trình lập kế hoạch sản xuất xảy hai khuynh hướng: o Thứ nhất: Duy trì mức sản xuất cao để doanh nghiệp hoạt động tình trạng dư thừa khả năng, tích luỹ tồn kho cao gây lãng phí o Thứ hai: Duy trì mức sản xuất q thấp khơng đủ đối phó với nhu cầu tăng lên làm khách hàng, bỏ lỡ hội kinh doanh Sự lãng phí nguồn lực bỏ lỡ hội kinh doanh không hiệu quả, vấn đề đặt hoạch định tổng hợp phải tìm khả sản xuất thời kỳ với nhu cầu đạt hiệu kinh tế cao 6.1.2 Vai trò hoạch định tổng hợp Giữa nhu cầu sản xuất thực tế nhu cầu dự báo doanh nghiệp ln có sai lệch Ngun nhân sai lệch do:  Số liệu khơng đầy đủ, khơng liên tục, chưa đủ lớn  Nhận thức vai trị dự báo chưa dự báo khơng có sở  Sử dụng phương pháp, cách tính tốn khơng qn chưa phù hợp  Dự báo khơng có kiểm chứng, chưa tính hết yếu tố ảnh hưởng đến kết dự báo  Môi trường biến động điều kiện thay đổi Những lý cho mức sản xuất có độ lệch so với nhu cầu dự báo Vì vậy, để chuẩn bị mức sản xuất đáp ứng nhu cầu cách chủ động, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch chủ động tương lai Tuỳ theo đặc tính biến đổi nhu cầu, tuỳ loại sản phẩm mà khoảng thời gian cụ thể cho yêu cầu hoạch định có độ dài khác 100 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực 6.1.3 Phân loại chiến lược Chiến lược hoạch định tổng hợp phân thành loại khác nhau, vào tiêu thức khác Sau hai cách phân loại chiến lược hoạch định tổng hợp chủ yếu:  Chiến lược tuý chiến lược hỗn hợp Nếu khoảng thời gian xác định, cố định điều kiện, thay đổi yếu tố tức lúc theo đuổi chiến lược tuý định Nếu doanh nghiệp đồng thời kết hợp hai hay nhiều chiến lược túy thời điểm tức doanh nghiệp theo đuổi chiến lược hỗn hợp để hoạch định tổng hợp  Chiến lược chủ động chiến lược bị động Nếu nhà quản trị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo cách làm thay đổi điều kiện doanh nghiệp để thích ứng với thay đổi nhu cầu thị trường chiến lược bị động Ngược lại, nhà quản trị làm thay đổi yếu tố đặc biệt doanh nghiệp nhằm làm thay đổi nhu cầu thị trường để chủ động đưa kế hoạch tức chiến lược chủ động 6.2 Các chiến lược hoạch định tổng hợp 6.2.1 Tác động đến cầu Trong trường hợp nhu cầu thị trường thấp, doanh nghiệp thực thi chiến lược tác động đến nhu cầu giải pháp khác như: Tăng cường quảng cáo, khuyến mại; cải tiến phương thức bán hàng giảm giá để tăng nhu cầu Khi nhu cầu tăng cao doanh nghiệp tăng giá để tăng lợi nhuận hạn chế nhu cầu Ưu điểm:  Tận dụng lực sản xuất dư thừa  Tạo khách hàng trì khách hàng  Tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp  Chủ động tác động vào nhu cầu thị trường Nhược điểm:  Nhu cầu thường khơng chắn, thường khó dự báo xác  Chi phí cho khuyến mại, giảm giá tăng cao  Giảm giá thường xuyên tác động xấu đến tâm lý khách hàng thường xuyên 6.2.2 Thay đổi mức dự trữ Doanh nghiệp trì mức sản xuất bình thường giai đoạn cầu thấp, tăng mức dự trữ để cung cấp cho thị trường giai đoạn cầu cao Ưu điểm:  Không cần thay đổi thay đổi lực lượng lao động từ từ  Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng v1.0 101 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực  Hạn chế gián đoạn sản xuất  Dễ dàng cho việc điều hành sản xuất Nhược điểm:  Hàng hóa bị giảm sút chất lượng, giảm giá trị vơ hình  Hàng hóa dễ bị lạc hậu mẫu mã  Mức độ rủi ro cao, bị tác động mạnh nhu cầu thị trường thay đổi  Phát sinh chi phí tồn kho cao chi phí bảo quản, chi phí quản lý, chi phí vốn, chi phí thuê khấu hao kho bãi… 6.2.3 Thay đổi lao động theo mức cầu Doanh nghiệp trì mức sản xuất tùy theo mức cầu, doanh nghiệp thuê thêm sa thải cơng nhân cho thích hợp với mức độ sản xuất thời kì Ưu điểm:  Giảm chi phí dự trữ, chi phí làm thêm  Linh hoạt, sản xuất kịp thời gắn với nhu cầu thị trường  Sản phẩm không bị lạc hậu mẫu mã Nhược điểm:  Sản xuất không ổn định  Thu nhận sa thải công nhân phát sinh chi phí chi phí đào tạo, chi phí bảo hiểm, tiền trả cho người lao động thời gian chờ việc  Tạo sức ép lớn người lao động dẫn đến ảnh hưởng tới suất lao động uy tín doanh nghiệp  Chất lượng sản phẩm thường không cao lao động đào tạo 6.2.4 Thay đổi cường độ lao động (điều chỉnh làm việc) Theo chiến lược này, doanh nghiệp thực sách cho người lao động làm thêm quy định nhu cầu cao, tùy thuộc vào chế độ làm việc người lao động theo quy định nhà nước cơng suất máy móc thiết bị danh nghiệp Ngược lại, nhu cầu giảm giai đoạn doanh nghiệp giảm làm tìm biện pháp để khắc phục thời gian nhàn rỗi khơng có việc làm Ưu điểm:  Linh hoạt, gắn sản xuất với thị trường  Giúp doanh nghiệp đối phó với biến đổi thời vụ giai đoạn giao thời mà không tốn chi phí thuê đào tạo thêm  Ổn định nguồn lao động  Giảm chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, học nghề  Tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho người lao động nhu cầu cao 102 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Nhược điểm:  Tốn thêm chi phí trả lương cho làm thêm  Sản xuất không ổn định  Năng suất lao động bị giảm người lao động thường xuyên làm sức  Công nhân mệt mỏi dễ sai sót q trình sản xuất dẫn đến sản phẩm có nhiều khuyết tật  Có thể khơng đáp ứng nhu cầu thời gian làm việc bị hạn chế 6.2.5 Sử dụng lao động bán thời gian, lao động tạm thời Doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc bán thời gian lao động làm việc khơng thức khâu sản xuất dịch vụ mà tính chất cơng việc khơng địi hỏi kỹ cao Chiến lược đặc biệt áp dụng có hiệu đơn vị làm dịch vụ bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, cửa hàng bán lẻ, siêu thị Ưu điểm:  Giảm bớt chi phí liên quan đến sử dụng lao động thức bảo hiểm, phụ cấp  Dễ dàng tuyển dụng sa thải  Linh hoạt so với việc sử dụng lao động thường xuyên Nhược điểm:  Khó kiểm sốt chất lượng suất  Chịu biến động lao động cao  Người lao động khơng gắn bó với doanh nghiệp  Điều hành sản xuất khó khăn  Sản phẩm khơng ổn định 6.2.6 Hợp đồng phụ Doanh nghiệp th gia cơng bên ngồi giai đoạn có nhu cầu vượt khả mà không muốn tăng thêm cơng nhân đầu tư thêm máy móc doanh nghiệp nhận hợp đồng gia cơng cho bên thời kỳ nhu cầu thấp, lực sản xuất dư thừa  Đối với thuê gia công: Ưu điểm o Tạo linh hoạt điều hành o Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng lúc nhu cầu tăng o Không cần tăng thêm cơng nhân đầu tư thêm máy móc thiết bị Nhược điểm o Tạo hội cho đối thủ cạnh tranh tiếp xúc với khách hàng, dễ khách hàng v1.0 103 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực o o o Chia sẻ lợi nhuận cho bên hợp đồng phụ Khơng kiểm sốt chất lượng thời gian quy trình thực cơng việc Các hợp đồng phụ thường có chi phí cao  Đối với nhận gia công: Ưu điểm o Tận dụng máy móc giảm bớt thời gian nhàn rỗi người lao động o Tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Nhược điểm: Bị phụ thuộc vào yêu cầu đơn hàng 6.2.7 Nhận đặt trước (thực đơn hàng chịu) Đối với sản phẩm dịch vụ có nhu cầu cao mà doanh nghiệp chưa thể thoả mãn khách hàng nhận đặt cọc trước Trong giai đoạn nhu cầu tăng cao, doanh nghiệp tiếp tục nhận hợp đồng với khách hàng hết lực, doanh nghiệp hoàn tất hợp đồng thời điểm sau Nhận đặt trước phải thoả mãn nhu cầu khách hàng theo yêu cầu vào thời điểm xác định thoả thuận thống bên Ví dụ: Tiệc cưới, đơn hàng vận chuyển, chỗ ngồi máy bay, nhà hàng Ưu điểm:  Duy trì cơng suất ổn định, tránh việc làm phụ trội  Chiếm dụng vốn khách hàng  Tạo nguồn thu nhập ổn định cho doanh nghiệp  Không cần thuê thêm lao động Nhược điểm:  Khách hàng bỏ doanh nghiệp tìm nhà cung cấp khác  Khách hàng khơng hài lịng khơng phục vụ 6.2.8 Sản xuất hỗn hợp theo mùa Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác theo mùa Một kế hoạch nhà kinh doanh quan tâm thực kết hợp sản xuất loại sản phẩm theo mùa vụ khác để bổ sung cho Ưu điểm:  Tận dụng nguồn lực lực sản xuất doanh nghiệp  Ổn định nhân lực trình sản xuất  Ln có việc làm cho người lao động  Giữ khách hàng thường xuyên  Tránh ảnh hưởng mùa vụ Nhược điểm:  Khó điều độ sản phẩm thường xuyên thay đổi  Hạn chế chun mơn kỹ thuật, khơng chun mơn hóa 104 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực  Năng suất lao động thấp  Mức độ rủi ro cao 6.3 Các kỹ thuật hoạch định tổng hợp Trong mục trình bày số kỹ thuật chủ yếu mà nhà quản trị sử dụng để đưa kế hoạch tổng hợp 6.3.1 Kỹ thuật hoạch định tổng hợp theo phương pháp trực quan Đây phương pháp chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nhà quản trị để đưa chiến lược hoạch định tổng hợp qua giai đoạn hoạt động doanh nghiệp Phương pháp coi phương pháp khơng có tính khoa học doanh nghiệp mong muốn sử dụng Sở dĩ phương pháp sử dụng nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa nhỏ hầu hết doanh nghiệp vừa nhỏ trang bị kiến thức cần thiết, họ thường tiến hành kinh doanh trực quan, kinh nghiệm Ưu điểm:  Nhanh, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường doanh nghiệp  Tốn cơng sức Nhược điểm:  Khơng xác  Phụ thuộc vào chủ quan, kinh nghiệm  Thường gây tranh cãi, người có quyền lực cao doanh nghiệp thường có mức độ ảnh hưởng lớn đến việc định 6.3.2 Phương pháp biểu đồ phân tích chiến lược Kỹ thuật hoạch định tổng hợp biểu đồ phân tích chiến lược áp dụng nhiều doanh nghiệp chúng dễ áp dụng có hiệu cao, việc phân tích tỉ mỉ chi phí, từ chọn phương án có chi phí thấp Trong giai đoạn, doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất theo nhu cầu dự báo thị trường Cách tiến hành phương pháp thực sau:  Bước 1: Xác định (dự báo) nhu cầu cho giai đoạn;  Bước 2: Xác định khả sản xuất giai đoạn theo chiến lược;  Bước 3: Tính tốn loại chi phí chiến lược tiền lương, chi phí làm thêm giờ, chi phí thuê thêm lao động, chi phí dự trữ  Bước 4: So sánh lựa chọn chiến lược có chi phí thấp nhất, có nhiều ưu điểm có nhược điểm hơn;  Bước 5: Điều chỉnh chiến lược cần thiết v1.0 105 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Ví dụ 1: Giả sử số liệu dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm từ tháng đến tháng Công ty Thanh Long sau: Nhu cầu dự báo (sản phẩm) Số ngày sản xuất 900 22 700 18 800 21 1.200 21 1.500 22 1.100 20 Tổng 6.200 124 Tháng Doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch tổng hợp tháng với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, dựa thơng tin sau đây: - Chi phí quản lý hàng lưu kho : USD/sản phẩm/tháng - Lương lao động thức : 40 USD/ngày, (8giờ/ngày) - Làm thêm ngồi : USD/giờ - Chi phí thuê đào tạo : 400 USD/người - Chi phí cho thơi việc : 600 USD/người - Chi phí th gia cơng bên ngồi : 15 USD/sản phẩm - Chi phí thiếu hụt hàng hóa : USD/sản phẩm - Năng suất lao động trung bình 1,6 giờ/sản phẩm  sản phẩm/ngày Yêu cầu: Xây dựng chiến lược hoạch định sản xuất túy chọn chiến lược có chi phí thấp Trong trường hợp đây, cơng ty Thanh Long tiến hành phân tích xây dựng kế hoạch tổng hợp theo phương pháp biểu đồ phân tích chiến lược trình bày phần tiếp sau 6.3.2.1 Chiến lược thay đổi mức dự trữ Theo chiến lược này, công ty bố trí sản xuất ổn định theo mức nhu cầu trung bình ngày Lượng sản xuất hàng tháng tính cách lấy số ngày sản xuất tháng nhân với mức sản xuất trung bình ngày Những tháng khả sản xuất lớn hơn, nhu cầu thấp lượng hàng dư thừa dự trữ lại Khi nhu cầu tăng lên mức sản xuất ổn định dự định doanh nghiệp dùng lượng hàng dự trữ kho để đáp ứng Trường hợp nhu cầu lớn khả sản xuất, doanh nghiệp phải chấp nhận mức chi phí thiếu hụt định Mức sản xuất trung bình ổn định ngày tính sau: Mức sản xuất trung bình ngày 106 = 6200 124 = 50 sản phẩm/ngày v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Sau đường biểu diễn mối quan hệ khả sản xuất nhu cầu công ty sản phẩm: Ghi chú: Mức sản xuất Mức cầu Đồ thị cho biết khác biệt chủ yếu nhu cầu dự báo tháng đầu năm với khả sản xuất Các tháng 1, 2, nhu cầu thị trường thấp mức sản xuất, công ty chủ trương đưa hàng dư thừa vào dự trữ kho Lượng dự trữ đem bán dần vào thời điểm nhu cầu vượt mức sản xuất tháng 4, 5, sau Với mức sản xuất trung bình công ty hàng ngày 50 sản phẩm/ngày, công ty trì lực lượng lao động mức cố định, khơng làm thêm giờ, khơng có lượng dự trữ an tồn khơng th gia cơng bên ngồi Bảng cho biết lượng dự trữ tháng sau: Số ngày sản xuất Dự báo nhu cầu 22 900 1.100 + 200 200 - 18 700 900 +200 400 - 21 800 1.050 + 250 650 - 21 1.200 1.050 - 150 500 - 22 1.500 1.100 - 400 100 - 20 1.100 1.000 -100 - Tổng 124 1.850 Tháng Sản xuất với mức Thay đổi 50 sản phẩm/ngày tồn kho Tồn kho cuối kì Thiếu hụt Như vậy, tổng chi phí sản xuất theo chiến lược tính sau: Lương cho lao động thức: 10 người  124 ngày  giờ/ngày  5USD/sản phẩm = 49.600 USD Chi phí quản lý hàng dự trữ: 1.850 sản phẩm  USD/sản phẩm = 9.250 USD Chi phí thiếu hụt hàng hóa: Tổng chi phí chiến lược 49.600+ 9.250 + = 58.850 USD v1.0 107 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực 6.3.2.2 Chiến lược thay đổi nhân lực theo mức cầu Chiến lược cho phép thay đổi lực lượng lao động cách thuê thêm sa thải công nhân tương ứng với mức cầu cụ thể Khi nhu cầu sản phẩm tăng lên nhu cầu lao động tăng lên, doanh nghiệp thuê thêm lao động Ngược lại, nhu cầu sản phẩm giảm nhu cầu lao động giảm đi, doanh nghiệp cho lao động thơi việc Để tính phương pháp cần xác định số cơng nhân có cơng ty đầu thời kỳ lập kế hoạch lượng sản xuất trung bình công nhân/ngày sau: Lượng sản phẩm sản xuất trung bình nhân cơng: Số lượng nhân cơng cần thiết:  sản phẩm/ngày 1, 60 50  10 người Số ngày Dự báo Lượng sản xuất Số công Thuê Cho công sản xuất nhu cầu công nhân/tháng nhân cần thêm* nhân nghỉ* 22 900 110 - 18 700 90 - 21 800 105 - - 21 1.200 105 12 - 22 1.500 110 14 - 20 1.100 100 11 - Tổng 124 6.200 Tháng * Lấy tròn khơng có số lao động lẻ Tổng chi phí sản xuất theo chiến lược 57.000 USD bao gồm: Lương cho lao động thức: 40USD/ngày/người  (9  22 +  18 +  21 + 12  21 + 14  22 + 11  20) = 51.600 USD/người/ngày Chi phí th nhân cơng: người  400 USD/người = 2.400 USD Chi phí cho nhân công việc: người  600 USD/người = 3.000 USD 6.3.2.3 Chiến lược thay đổi cường độ lao động Khi áp dụng chiến lược này, công ty trì lao động ổn định tương ứng với mức nhu cầu trung bình theo tháng thấp (cụ thể ví dụ tháng với lượng sản xuất trung bình 38 sản phẩm/ngày) Nhu cầu trung bình theo tháng xác định thương số nhu cầu dự báo hàng tháng số ngày sản xuất tháng Những ngày có nhu cầu cao công ty cho làm thêm ngược lại cho nghỉ Nhu cầu lao động ổn định  108 38  7,  người v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Vì xuất phát từ chỗ có 10 lao động nên họ phải cho việc lao động dư thừa trước thực chiến lược Với số lao động ổn định người, khả sản xuất ngày doanh nghiệp công nhân x sản phẩm = 40 sản phẩm: Tháng Nhu cầu Số ngày Nhu cầu trung bình Khả Làm thêm dự báo sản xuất hàng tháng sản xuất (sp) 900 22 41 880 20 700 18 39 720 - 800 21 38 840 - 1.200 21 57 840 360 1.500 22 68 880 620 1.100 20 55 800 300 Tổng 6.200 124 1.300 Những chi phí chiến lược bao gồm: Chi phí tiền lương: người  40 USD/ngày  124 ngày = 39.680 USD Chi phí cho lao động việc: người  600USD = 1200 USD Chi phí làm thêm giờ: 1300 sản phẩm  1,6 giờ/sản phẩm  USD/giờ = 14.560 USD Tổng chi phí: 55.440 USD 6.3.2.4 Chiến lược th gia cơng bên ngồi Cơng ty giữ cho lao động cố định kỳ kế hoạch với mức nhu cầu thấp nhất, tương ứng với tháng 38 sản phẩm/ngày Nhu cầu lao động ổn định mức người với khả sản xuất 40 sản phẩm/ngày Những ngày có nhu cầu cao thuê gia cơng ngồi Tháng Nhu cầu Số ngày Nhu cầu trung bình Khả Thuê dự báo sản xuất hàng tháng sản xuất gia cơng ngồi 900 22 41 880 20 700 18 39 720 - 800 21 38 840 - 1.200 21 57 840 360 1.500 22 68 880 620 1.100 20 55 800 300 Tổng 6.200 124 1.300 Chi phí chiến lược xác định sau: Lương cho lao động thức: người  40 USD/ngày  124 ngày = 39.680 USD v1.0 109 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Chi phí cho lao động thơi việc: người  600 USD = 1.200 USD Chi phí làm thêm giờ: 15 USD/sản phẩm  1300 sản phẩm  USD/giờ = 19.500 USD Tổng chi phí chiến lược là: 60.380 USD Bằng cách so sánh chi phí phân tích lợi so sánh khác ta thấy chiến lược huy động làm thêm tiết kiệm Vậy công ty nên áp dụng chiến lược huy động làm thêm để hoạch định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổng hợp 6.3.3 Phương pháp cân tối ưu Đây phương pháp tổng quát hiệu quả, giúp nhà quản trị thực việc cân cung cầu sở huy động tổng hợp khả khác lực lượng lao động thức, huy động làm thêm giờ, th gia cơng ngồi… với mục tiêu tổng chi phí nhỏ Phương pháp cân tối ưu có ứng dụng phương pháp vận tải, nguyên tắc phương pháp tạo cân đối cung cầu giai đoạn theo nguyên tắc ưu tiên sử dụng nguồn lực có chi phí từ thấp đến cao Để hiểu đầy đủ phương pháp cân tối ưu ta xem ví dụ sau: Ví dụ 2: Cho biết nhu cầu, khả cung ứng thơng tin chi phí cơng ty Alpha tháng 1, 2, cho bảng sau: Khả sản xuất (ĐVT sản phẩm) Tháng Lao động Lao động làm Lao động Nhu cầu thức thêm thuê hàng tháng 3.000 1.200 500 4.000 3.000 1.200 500 5.000 3.000 1.200 500 6.000 Dự trữ sản phẩm đầu tháng 1: 1.000 sản phẩm Chi phí lao động thức: 10 USD/sản phẩm Chi phí cho lao động thức làm thêm giờ: 15 USD /sản phẩm Chi phí cho lao động th ngồi: 20 USD/sản phẩm Chi phí lưu kho: USD/sản phẩm/tháng Hãy lập kế hoạch khả sản xuất loại lao động tháng cho có tổng chi phí nhỏ Hướng dẫn: Áp dụng phương pháp cân tối ưu để lập kế hoạch kinh doanh tổng hợp công ty sau: 110 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Tháng Tháng Tháng Dự trữ đầu kỳ Lao động thức Tháng 1.000 10 14 18 15 19 23 28 3.000 3.000 800 20 400 1.200 24 Lao động thuê 400 100 Tháng 10 Lao động thức 3.000 Lao động 1.200 14 500 3.000 15 19 1.200 20 Lao động thuê Tháng Khả 1.000 Lao động 24 10 500 500 Lao động thức 3.000 Lao động 1.200 Lao động thuê Cầu Khả thừa 3.000 15 20 0 100 1.200 500 4.000 5.000 6.000 500 15.100 Dựa vào bảng mơ tả kế hoạch sản xuất tháng công ty sau:  Kế hoạch sản xuất tháng 1: o Huy động khả sản xuất lao động thức: 3.000 sản phẩm o Huy động làm thêm sản xuất 800 sản phẩm, dự trữ sử dụng cho tháng o Thuê làm 400 sản phẩm dự trữ sử dụng cho tháng  Kế hoạch sản xuất tháng 2: o Huy động khả sản xuất lao động thức: 3.000 sản phẩm o Huy động làm thêm giờ: 1.200 sản phẩm o Thuê 500 sản phẩm dự trữ sử dụng cho tháng  Kế hoạch sản xuất tháng 3: o Huy động lao động thức sản xuất 3.000 sản phẩm o Huy động làm thêm 1.200 sản phẩm o Thuê làm 500 sản phẩm Tổng chi phí phương án là: TC = 3.000  10 + 800  19 + 400  23 + 400  28 + 3.000  10 + 1.200  15 + 500  24 + 3.000  10 + 1.200  15 + 500  20 = 183.600 USD Đây phương án kế hoạch tối ưu, có chi phí nhỏ v1.0 111 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực TÓM LƯỢC CUỐI BÀI Hoạch định tổng hợp chức nhà quản trị sản xuất điều hành Bài học mô tả thực chất công tác hoạch định tổng hợp, phương pháp luận để tìm cách tốt nhiều cách thức khác để lựa chọn phương án sản xuất chi phí nhỏ Các cách thức khác áp dụng tùy theo trình độ, khả phong cách nhà quản trị Trong trình lập kế hoạch, xét mặt thời gian nhà quản trị lập ba loại kế hoạch: ngắn hạn; trung hạn dài hạn Để thực loại kế hoạch này, nhà quản trị phải thực thông qua chiến lược làm sở cho việc hoạch định tổng hợp doanh nghiệp Muốn thành công doanh nghiệp phải nắm rõ ưu nhược điểm loại chiến lược để vận dụng cách tốt vào doanh nghiệp 112 v1.0 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực CÂU HỎI ÔN TẬP Hãy nêu thực chất quan trọng hoạch định tổng hợp nguồn lực Hãy phân biệt chiến lược thay đổi nhân lực theo mức cầu với chiến lược thay đổi cường độ lao động Chiến lược hoạch định tổng hợp gì? Có chiến lược hoạch định tổng hợp nào? Hãy nêu ưu nhược điểm chiến lược tác động đến nhu cầu Cho biết thực chất, ưu nhược điểm chiến lược hoạch định tổng hợp túy sử dụng lao động Cho biết ưu nhược điểm phương pháp cân tối ưu hoạch định tổng hợp BÀI TẬP Bài Công ty Y có số liệu nhu cầu chi phí tháng sau: Tháng Nhu cầu dự báo (sản phẩm) Số ngày sản xuất 2200 26 2.500 24 3.600 26 3.200 26 3.500 27 3.600 26 Cho biết: Chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm: USD/tháng Lương cho lao động thức: 10 USD/ngày Lương làm thêm cho lao động thức: USD/giờ Chi phí cho sử dụng lao động th ngồi: USD/giờ Chi phí cho thơi việc: 100 USD/cơng nhân Chi phí tuyển dụng thêm: 50 USD/công nhân Thời gian sản xuất trung bình hao phí giờ/sản phẩm Số lao động thức có: 24 người Dự trữ đầu kỳ: Khơng có Hãy lập chiến lược túy chọn chiến lược có tổng chi phí nhỏ nhất? Bài Một công ty dự kiến cung, cầu khả lao động tháng 1, 2, cho bảng sau: Khả sản xuất( ĐVT sản phẩm) v1.0 Tháng Lao động thức Lao động làm thêm Lao động thuê Nhu cầu 4.000 800 2.000 6.000 4.000 800 2.500 7.000 4.000 800 2.500 3.500 113 Bài 6: Hoạch định tổng hợp nguồn lực Dự trữ sản phẩm đầu tháng 1: 2.000 sản phẩm Chi phí lao động thức: 10 USD/sản phẩm Chi phí cho lao động thức làm thêm giờ: 12 USD /sản phẩm Chi phí cho lao động th ngồi: 15 USD/sản phẩm Chi phí lưu kho: USD/sản phẩm/tháng Hãy lập kế hoạch khả sản xuất loại lao động tháng cho có tổng chi phí nhỏ Cho biết tổng chi phí bao nhiêu? Bài Cho biết nhu cầu, khả cung ứng thơng tin chi phí cơng ty Alpha sau : ĐVT: 1.000 sản phẩm Khả cung ứng từ: Quý Lao động thức Lao động thêm Lao động thuê Nhu cầu I 25 40 II 28 35 III 30 30 IV 29 30 Biết rằng: Dự trữ đầu kỳ 4.000 sản phẩm; Chi phí lao động thức: 20 USD/sản phẩm; Chi phí lao động làm thêm giờ: 25 USD/sản phẩm; Chi phí lao động th ngồi: 30 USD/sản phẩm; Chi phí lưu kho: USD/sản phẩm/quý Hãy lập kế hoạch sản xuất cho công ty hóa chất Alpha cho tổng chi phí nhỏ nhất? Bài Kế hoạch tổng hợp doanh nghiệp A quý I năm tới sau: Lao động thức Lao động thêm Lao động thuê ngồi Khả sản xuất/tháng 1000 200 150 Chi phí sản xuất/sản phẩm USD USD USD Biết rằng: Doanh nghiệp khơng có tồn kho đầu kỳ dự báo nhu cầu cho tháng 1.200 sản phẩm Chi phí lưu kho USD/sản phẩm/tháng Hãy ứng dụng phương pháp toán vận tải để lập kế hoạch tổng hợp 114 v1.0