Trường THPT Ba Chẽ Cơng tác quản lý phịng môn Tin học SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn sáng kiến kinh nghiệm Nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT) công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp dạy, kiểm tra, đánh giá, hỗ trợ đổi quản lý giáo dục Phát triển nguồn nhân lực công nghê thông tin ứng dụng CNTT sở giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển ngành giáo dục Song song với phát triển CNTT sở vật chất (CSVC) thiết bị CNTT khơng thể thiếu, định đến phát triển việc ứng dụng CNTT môi trường giáo dục Vấn đề đổi mới, cải cách giáo dục việc tăng cường đồ dùng dạy học, thiết bị, phòng học môn,… nhu cầu thiết yếu Đa số trường học trường đầu tư xây dựng thời gian gần xây dựng thêm số phịng mơn để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy với đầy đủ thiết bị như: Phịng Nhạc, Phịng Mỹ thuật có Phòng Tin học,… Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT “Ban hành Quy định phịng học mơn” Để thực tốt “Quy định phòng học mơn” có phịng tin học việc bảo quản sử dụng phịng học mơn mà giáo viên quản lý phịng mơn đóng vai trị yếu tố khơng thể thiếu Vậy làm cách để quản lý phòng môn tin học tốt, sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí cho nhà trường điều cần phải quan tâm Qua tham khảo việc quản lý bảo quản phòng thiết bị tin học hạn chế, chuyên môn quản lý thiết bị tin học cách sử dụng bảo quản chưa đảm bảo Ý thức điều trình cơng tác Trường THPT Ba Chẽ Được đạo, hướng dẫn nhiệt tình Ban giám hiệu nhà trường đồng nghiệp rút kinh nghiệm cơng tác quản lý phịng học mơn Tin học, tơi xin trình bày để bạn đồng nghiệp chia đóng góp để cơng tác quản lý phịng mơn Tin học ngày tốt Mục đích sáng kiến kinh nghiệm: Việc nâng cao quản lý phịng mơn tin học nhà trường vấn đề nhà trường ngành giáo dục quan tâm Cũng sử dụng phương pháp quản lý cho hợp lý đạt hiệu Với đề tài phạm vi nghiên cứu: Trường THPT Ba Chẽ, phòng môn Tin học Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: - Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phịng mơn Giáo viên: Hồng Thị Thúy Hoa Trang:1 Trường THPT Ba Chẽ Công tác quản lý phịng mơn Tin học - Các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ giảng dạy - Các thiết bị máy móc, thiết bị điện, PCCC… - Cơng tác quản lý phịng mơn Tin học Đối tượng nghiên cứu - Khảo sát phịng mơn tin học Trường THPT Ba Chẽ - Tiến hành thực nghiệm phịng mơn tin học - Kiểm tra, đánh giá trước sau q trình thực nghiệm Giáo viên: Hồng Thị Thúy Hoa Trang:2 Trường THPT Ba Chẽ Công tác quản lý phịng mơn Tin học PHẦN THỨ NHẤT: THỰC TRẠNG Nghiên cứu tình hình: *Thuận lợi: - Trường Trường THPT Ba Chẽ nằm địa bàn trung tâm thị trấn huyện Ba Chẽ trường điểm huyện, sở vật chất tương đối đầy đủ, Ban giám hiệu trường đội ngũ giáo viên nhiệt tình cơng tác, có nhiều kinh nghiệm giảng dạy quản lý, yêu nghề mến trẻ nên chất lượng giáo dục năm tăng chất lượng số lượng - Được đạo ngành, quan tâm Đảng ủy quyền địa phương hội phụ huynh học sinh đầu tư trang thiết bị tương đối đầy đủ tạo thuận lợi cho việc dạy học trường *Khó khăn: - Do trường thành lập lâu nên số trang thiết bị cũ, lỗi thời khơng đồng có trang thiết bị mơn tin học nên việc quản lý phịng mơn gặp nhiều khó khăn Thực trạng tình hình: - Trường có 01 phịng tin học bao gồm 01 máy tính dành cho giáo viên 25 máy tính dành cho học sinh, thực tế hoạt động 20 máy tính dành cho học sinh, số máy cịn lại khơng hoạt động lý hư hỏng - Mỗi lớp thực hành gồm 39 – 42 học sinh, số lượng học sinh nhiều mà số lượng máy tính nên kết thực hành học sinh không mong muốn - Một số khó khăn thường gặp giáo viên quản lý phịng mơn Tin học: + Chưa có biểu mẫu quản lý cụ thể như: Sổ tài sản, kế hoạch hoạt động, lịch sử dụng, sổ đầu bài, số quản lý bảo hành - bảo trì + Chưa thành thạo việc cài đặt phần mềm, sửa chữa phần cứng + Kiến thức an toàn điện PCCC chưa nhiều… + Cơng tác quản lý phịng mơn Tin học cịn hạn chế Giáo viên: Hồng Thị Thúy Hoa Trang:3 Trường THPT Ba Chẽ Công tác quản lý phịng mơn Tin học PHẦN THỨ HAI: CÁC GIẢI PHÁP Xuất phát từ thực trạng trên, qua q trình giảng dạy mơn tin học quản lý phịng tin học nhà trường, tơi xin chia sẻ số kinh nghiệm giải pháp việc dạy học quản lý phịng mơn tin học Giải pháp - Chi tiết loại biểu mẫu, số sách: Số quản lý tài sản, Sổ đầu bài, Phiếu kiểm kê tài sản, Phiếu đề nghị (bảo hành, bảo trì, sửa chữa), Số theo dõi trình Bảo hành - Bảo trì - Sửa Chữa, Lịch sử dụng, Báo cáo định kỳ… - Chia sẻ số kinh nghiệm cài đặt phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ giảng dạy - Một số công tác liên quan đến phịng mơn Tin học như: Vệ sinh, PCCC, an tồn điện… Trình bày giải pháp thành hệ thống giải pháp 2.1 Các loại sổ sách a Nội quy phịng mơn Tin học Bất kỳ quan tổ chức, phòng ban nội quy khơng thể thiếu quy định cách thức tổ chức hoạt động quan Đối với phịng mơn tin học vậy, nội quy chung nhà trường phải có nội quy riêng phịng môn tin hoc Nội quy áp dụng với ba đối tượng: người quản lý phịng mơn, giáo viên giảng dạy học sinh Nội quy phải niêm yết trước phịng mơn Tin học Căn theo nội quy nhà trường, học sinh, sở vật chất phịng mơn tin học mà biên soạn nội quy cho phù hợp Phải yêu cầu người quản lý phịng mơn, giáo viên giảng dạy học sinh thực nghiêm túc nội quy, thường xuyên báo cáo cho ban giám hiệu (BGH) nhà trường để BGH nhà trường nắm bắt xử lý Qua tình hình thực tế nhà trường tơi soạn thảo sơ nội quy phịng mơn tin học để tham khảo Giáo viên: Hoàng Thị Thúy Hoa Trang:4 Trường THPT Ba Chẽ Cơng tác quản lý phịng mơn Tin học Phịng GD & ĐT Tỉnh Quảng Ninh Trường THPT Ba Chẽ NỘI QUY PHỊNG BỘ MƠN TIN HỌC I ĐỐI VỚI HỌC SINH Khi vào phịng máy phải trật tự khơng đùa giỡn phịng máy Giữ gìn vệ sinh chung khơng ăn uống, xả rác bừa bãi phịng máy Khơng viết, vẽ lên tường thiết bị máy móc Không tự ý di chuyển thiết bị máy móc Ngồi vị trí theo xếp giáo viên Bảo vệ, giữ gìn thiết bị tài sản phòng máy Khi gặp cố máy phải báo với giáo viên giảng dạy Trước hết phải thoát hết phần mềm sử dụng thực hành Kết thúc buổi học: Kiểm tra, tắt máy xếp ghế gọn gàng vị trí II ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY Lên lớp trước thực hành phút Mở phòng máy, kiểm tra tài sản có phịng máy Khởi động máy tính kiểm tra hoạt động máy tính Nếu máy có hư hỏng trước sau thực hành phải ghi vào sổ theo dõi Đảm bảo an tồn cho học sinh q trình học Thường xuyên nhắc nhở học sinh thực nội quy Có trách nhiệm bảo quản tài sản phịng máy Nếu có mát tài sản phải lập biên báo với người quản lý phòng máy Ban giám hiệu Kết thúc buổi học: Ngắt toàn hệ thống điện III ĐỐI VỚI CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG TIN HỌC Thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách, kế hoạch, báo cáo… Báo cáo định hình sử dụng phòng cho Ban giám hiệu Kiểm tra tài sản trước sau kết thúc buổi học Kiểm kê tài sản định kỳ đợt / năm học, đầu năm học, cuối HKI cuối HKII Kiểm tra định kỳ thiết bị, máy móc phòng (2 lần/tuần) Kịp thời xử lý cố máy móc, đảm bảo phịng ln tình trạng tốt Có kế hoạch bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị phịng học Hỗ trợ giáo viên trình giảng dạy có u cầu BGH (Đã ký) Giáo viên: Hồng Thị Thúy Hoa Trang:5 Trường THPT Ba Chẽ Công tác quản lý phịng mơn Tin học b Các sổ sách quản lý tài sản: - Cán quản lý phòng học môn tin học phải ghi chép đầy đủ thông tin loại tài sản thiết bị có phịng học mơn - Kiểm kê số lượng tài sản qua lần (3 lần/năm), mua mới, lý, mát có - Kiểm sốt báo cáo cho Ban giám hiệu nhà trường theo định kỳ 2.2 Cơng tác PCCC, an tồn điện, vệ sinh phòng máy Trong ưu tiên hàng đầu sử dụng phịng mơn nói chung phịng mơn Tin học nói riêng cơng tác phịng cháy chữa cháy (PCCC), an tồn điện, vệ sinh phịng máy điều cần phải quan tâm Chính mà giáo viên quản lý phòng máy giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực tốt nội quy cần phải thực số vấn đề sau vấn đề sau: a An toàn điện & PCCC - Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp ), bình chữa cháy phải kiểm tra thường xuyên bảo đảm thiết bị hoạt động tốt Giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy phải trang bị kiến thức PPCC - Trong trình thực hành phải mở hết cửa vào để đề phịng trường hợp có cố điện, cháy nổ để học sinh có lối nhanh - Chỉ mở hệ thống điện ổn định lớp kiểm tra thiết bị máy móc an tồn - Trong q trình giảng dạy có sợ cố điện phải ngắt toàn hệ thống điện để kiểm tra báo với giáo viên quản lý phòng để xử lý Ghi vào sổ quản lý phòng cố điện để giáo viên quản lý phòng xử lý - Trong giảng dạy giáo viên phải đảm bảo an toàn điện, cháy nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép vào phòng, khơng mang vật dễ cháy nổ vào phịng, khơng mang nước uống vào phòng, ngồi học phải tư gác chân lên ghế để cách điện, học sinh không tự ý mở thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…) - Sau kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn hệ thống điện phòng b Vệ sinh phòng máy Để đảm bảo phòng mơn ln giữ gìn vệ sinh sẽ, máy tính phải vệ sinh thường xun giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy, học sinh phải góp phần vào việc giữ gìn - Giáo viên quản lý phòng: phải thường xuyên vệ sinh phịng , vệ sinh máy tính (2 tuần/1 lần) - Giáo viên giảng dạy: giữ gìn vệ sinh chung phịng q trình giảng dạy Nhắc nhở học sinh thực tốt nội quy vệ sinh phịng Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở xử lý - Giáo viên quản lý phòng môn, giáo viên giảng dạy học sinh: Tuyệt đối tuân thủ nội quy phòng trường đề Giáo viên: Hoàng Thị Thúy Hoa Trang:6 Trường THPT Ba Chẽ Cơng tác quản lý phịng môn Tin học PHẦN THỨ BA: KẾT QUẢ Sau q trình nghiên cứu vận dụng cơng tác quản lý phịng mơn tin học trường THPT Ba Chẽ nhận thấy tồn nêu phần thực trạng giải cách đáng kể cụ thể: - Các máy tính ln tình trạng hoạt động tốt - Các thiết bị máy móc ln theo dõi, bảo dưỡng tốt - Hệ thống hồ sơ sổ sách ghi chép rõ ràng, cần thận thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, báo cáo - Học sinh học tập mơi trường an tồn vệ sinh tốt - Đáp ứng số lượng máy tính hoạt động ổn định cho lớp học, học sinh hứng thú thực hành dẫn đến chất lượng học thực hành ngày nâng cao rõ rệt - Giáo viên quản lý phịng mơn tin học trình độ quản lý ngày nâng cao, giáo viên giảng dạy yên tâm thực hành KẾT LUẬN I Tóm lược giải pháp - Sau thời gian quản lý phịng mơn Tin học tơi thực theo mơ hình trình bày rút số kết luận sau: Để quản lí tốt phịng học mơn trường cần: - Tăng cường nhờ đạo BGH nhà trường, tổ chun mơn việc quản lí phịng học mơn đặc biệt quản lí phịng mơn tin học - Nâng cao nhận thức giáo viên, học sinh việc sử dụng, bảo quản thiết bị máy móc phịng học để giáo viên học sinh tự giác thực - Quản lí phịng tin học thật chặt chẽ nội quy, loại sổ sách, biểu mẫu cụ thể, đồng giáo viên dạy mơn tin học cán phụ trách phịng môn - Cập nhật thường xuyên phần mềm mới, bổ ích phục vụ cho mơn tin học dùng công tác sửa chữa, bảo quản máy vi tính - Cùng với bảo vệ, giáo viên học sinh làm tốt công tác vệ sinh an tồn điện cơng tác phóng chống cháy nổ trường II Phạm vi áp dụng: Qua tình hình nghiên cứu tơi nhận thấy áp dụng giải pháp để đem lại hiệu quản lý cho phịng học mơn tin học nhà trường từ bậc tiểu học, THCS THPT III Kiến nghị: 1/ Đối với trường: - Làm tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục để có nguồn lực từ phụ huynh học sinh việc trang bị sở vật chất trường học đặc biệt bổ sung máy tính phục vụ cho dạy học - Tham mưu với cấp ủy, quyền địa phương, cấp quản lý giáo dục, tăng cường thiết bị CNTT đại phục vụ cho nghiệp giáo dục huyện Giáo viên: Hoàng Thị Thúy Hoa Trang:7 Trường THPT Ba Chẽ Công tác quản lý phịng mơn Tin học nhà 2/ Đối với Sở GD & ĐT: - Thường xuyên mở lớp tập huấn quản lý thiết bị CNTT, phần mềm ứng dụng học tập đến tất giáo viên có sử thiết bị CNTT trường - Nên tổ chức hội thảo, chuyên đề điển hình tốt cơng tác bảo quản phịng học môn để nhân rộng kinh nghiệm tạo điều kiện cho trường học hỏi để làm tốt công tác Trên số kinh nghiệm tơi đúc rút áp dụng có hiệu trường THPT Ba Chẽ Tôi hy vọng phần bổ sung kiến thức việc quản lý phịng mơn Tin học nói riêng phịng mơn khoa học khác nói chung ngày phong phú đa dạng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Ba Chẽ, ngày 20 tháng 05 năm2014 KÝ TÊN Hoàng Thị Thúy Hoa Giáo viên: Hoàng Thị Thúy Hoa Trang:8 MỤC LỤC LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI PHẦN THỨ NHẤT: THỰC TRẠNG: Nghiên cứu tình hình Thực trạng tình hình .3 PHẦN THỨ HAI: CÁC GIẢI PHÁP Giải pháp Trình bày giải pháp thành hệ thống giải 2.1.Các loại sổ sách a Nội quy phịng mơn Tin học 2.2.Công tác PCCC, an tồn điện, vệ sinh phịng máy 17 a An toàn điện & PCCC 17 b Vệ sinh phòng máy 17 PHẦN THỨ BA: KẾT QUẢ .18 KẾT LUẬN: .20 Ưu điểm .20 Phạm vi áp dụng 20 Kiến nghị 20