QD-Quy dinh Quan ly hd Hop tac 23_5

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 1758 /QĐ-ĐHM Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động hợp tác Viện Đại học Mở Hà Nội VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Căn Quyết định sớ 535/TTg ngày 3/11/1993 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Viện Đại học Mở Hà Nội; Căn Quyết định số 675/GD-ĐT ngày 16/02/1996 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Viện Đại học Mở Hà Nội; Căn Quyết định số 941/QĐ-TTg ngày tháng năm 2017 Thủ tướng phủ việc phê duyệt Đề án thí điểm đổi chế hoạt động Viện Đại học Mở Hà Nội giai đoạn 2017 – 2020; Căn Điều lệ trường đại học ban hành kèm theo Quyết định số 70/2014/QĐTTg ngày 10 tháng 12 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ; Căn Nghị định sớ 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 08 năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam Nghị định sớ 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 09 năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 08 năm 2007 Chính phủ x́t cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam Căn Thông tư số 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 05 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế quản lý việc nước cán bộ, công chức viên chức; Xét đề nghị Trưởng phòng NCKH HTQT, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định quản lý hoạt động hợp tác Viện Đại học Mở Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 75/QĐ/ĐHM-NCKH&HTQT ngày 03/7/2008 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội ban hành Quy định hoạt động nghiên cứu khoa học hợp tác quốc tế Viện Đại học Mở Hà Nội Điều Trưởng phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo đơn vị Viện cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: VIỆN TRƯỞNG - Như điều (để thực hiện); - Hội đồng Trường (để báo cáo); - Lưu: VT, NCKH&HTQT (Đã ký) Trương Tiến Tùng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2018 QUY ĐỊNH Quản lý hoạt động hợp tác Viện Đại học Mở Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định sô 1758/QĐ-ĐHM ngày 25 tháng năm 2018 của Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi và đối tượng áp dụng Văn bản quy định vấn đề liên quan đến công tác quản lý hoạt động hợp tác Viện Đại học Mở Hà Nội (sau gọi Viện) Quy định áp dụng đối với hoạt động hợp tác được thực Viện với tổ chức cá nhân nước hoạt động hợp pháp lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, bao gồm: a) Các tổ chức, cá nhân nước (sau gọi đối tác nước); b) Các tổ chức nước; cá nhân người nước người Việt Nam định cư nước ngoài; tổ chức nước lãnh thổ Việt Nam (sau gọi đới tác nước ngồi) Quy định khơng áp dụng đối với chương trình, dự án ký kết đại diện quan quản lý cấp với đới tác nước hay đới tác nước ngồi được thực Viện Các chương trình, dự án sẽ được thực dựa theo văn bản thỏa thuận riêng, được ký kết Viện đơn vị có liên quan Trong trường hợp có quy định cụ thể cho lĩnh vực hợp tác thì quy định đó sẽ được ưu tiên áp dụng Điều Nguyên tắc tổ chức thực các hoạt động hợp tác Hoạt động hợp tác phải được thực theo nguyên tắc tôn trọng pháp luật, thơng lệ q́c tế, bảo đảm tính hiệu quả, thiết thực, phù hợp với sách đổi bản toàn diện giáo dục đại học Việt Nam theo quy định hành pháp luật Việt Nam Hoạt động hợp tác phải được tiến hành sở chương trình, dự án ký kết bằng văn bản Viện với đối tác nước (hoặc) đới tác nước ngồi Việc quản lý hoạt động hợp tác Viện được thực thông qua đơn vị đầu mối giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho đơn vị, đồng thời đảm bảo đầy đủ chế độ báo cáo, quản lý theo quy định nhà trường quan quản lý nhà nước Điều Mục tiêu hoạt động hợp tác Mục tiêu bản hoạt động hợp tác Viện tham gia tích cực vào hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển chuyển giao công nghệ nước quốc tế nhằm tăng cường chất lượng hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Các mục tiêu cụ thể gồm: Cải tiến phương pháp giảng dạy, nâng cao chất lượng đào tạo, đổi chương trình đào tạo, bổ sung cập nhập thường xuyên chương trình nội dung môn học, phát triển ngành chuyên ngành đào tạo môn học mới; Trao đổi cán chuyên gia, nhà khoa học, giảng viên cán quản lý, tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, thúc đẩy sự hòa nhập với đội ngũ nhà khoa học nước giới, cùng hợp tác nghiên cứu đề tài khoa học phát triển công nghệ; Liên kết, hợp tác với đơn vị, tổ chức nước để gắn đào tạo với nhu cầu xã hội, gắn nghiên cứu triển khai với sản xuất kinh doanh; tham gia mạng lưới trường đại học để cùng phát triển phù hợp với chiến lược phát triển điều kiện kinh tế - xã hội, tiềm lực khoa học công nghệ đất nước, Thủ đô Viện đồng thời khai thác, phát huy mạnh đào tạo trực tuyến Viện đại học Mở Hà Nội Liên kết, hợp tác với đại học giới nhằm tìm kiếm nguồn học bổng cho giảng viên sinh viên Viện Thông qua nguồn vốn nước nước ngoài, tăng cường sở vật chất trang thiết bị dạy học tăng thêm nguồn chi cho hoạt động nghiên cứu khoa học Trao đổi thông tin, hợp tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, hợp tác sản xuất học liệu, tài liệu tham khảo cho cán bộ, giảng viên sinh viên Viện Triển khai hoạt động nhằm nâng cao vị trí uy tín Viện khu vực, công đồng xã hội Điều Các hình thức hợp tác Các hình thức hoạt động hợp tác bao gồm: Các hoạt động hợp tác song phương, đa phương Viện đối tác nước nước dựa sở phân công, phân cấp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Viện đơn vị trực thuộc, bao gồm chương trình liên kết đào tạo bồi dưỡng đại học sau đại học, đào tạo ngắn hạn, hợp tác tổ chức hội nghị, hội thảo, nghiên cứu khoa học lĩnh vực mà bên cùng quan tâm Tham gia đấu thầu, thực hợp đồng nghiên cứu khoa học, dịch vụ với đối tác nước nước ngoài, dự án nhận tài trợ phù hợp với quy định pháp luật hành Nhà nước Điều Nội dung các hoạt động hợp tác Nội dung hoạt động hợp tác bao gồm: Cử cán bộ, giảng viên tham gia đào tạo, bồi dưỡng tập huấn, làm việc khuôn khổ chương trình, dự án được ký kết Viện hoặc quan cấp với đới tác nước nước ngồi; cử cán bộ, giảng viên tham quan, khảo sát, tham dự hội nghị, hội thảo nước quốc tế; Cử sinh viên thực tập, đào tạo nước nước ngồi, đờng thời tiếp nhận giảng viên, sinh viên quốc tế đến làm việc, học tập Viện khuôn khổ chương trình, dự án liên kết song phương, đa phương Viện đới tác ngồi nước; Mời chuyên gia nước nước đến nghiên cứu, làm việc, trao đổi khoa học, giảng dạy, tham gia quản lý, chủ trì nhiệm vụ khoa học công nghệ Viện hoặc đơn vị trực thuộc; Tìm kiếm học bổng ngắn hạn, thực tập sinh, học bổng chuyển tiếp đại học, sau đại học cho giảng viên, sinh viên thuộc diện quản lý Viện; Thực chương trình, dự án nghiên cứu khoa học chung, cùng tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, hội thảo chuyên đề; Tiếp nhận triển khai thực dự án tài trợ từ tổ chức, cá nhân nước nước ngoài; Ký kết thực đào tạo theo nhu cầu đối tác nước Ký kết thực liên doanh, liên kết đào tạo trình độ đại học sau đại học, cấp chứng chỉ, cùng cấp bằng cấp bằng nước ngoài; Trao đổi ấn phẩm, tài liệu, kết quả nghiên cứu khoa học với đối tác nước nước ngoài; Các hoạt động khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Viện Chương II QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC Điều Nguyên tắc quản lý chung Viện trưởng trực tiếp quản lý chỉ đạo toàn hoạt động hợp tác: a) Theo định phân cấp hành nhà nước, Viện trưởng có thẩm quyền trực tiếp xét định cử đoàn nước việc chung việc riêng thời gian nhất định; b) Viện trưởng định tiến hành hoạt động tổ chức hội thảo, hội nghị có yếu tớ nước ngồi; c) Viện trưởng xét định việc đàm phán, ký kết thực dự án có viện trợ nước hình thức; d) Viện trưởng người đại diện hợp pháp ký văn bản hợp đồng, thỏa thuận, bản ghi nhớ hợp tác với đại diện đối tác nước nước cùng cấp; đ) Viện trưởng xem xét định bổ nhiệm trưởng ban điều hành hoặc giám đốc chương trình, dự án hợp tác Viện; e) Viện trưởng định cho phép thực việc đón tiếp đồn; Các đơn vị, cá nhân khơng được tự ý thực nội dung nêu chưa có định hoặc sự chấp thuận bằng văn bản Viện trưởng Các đơn vị được chủ động trao đổi, tìm hiểu thông tin hoạt động bên, tìm kiếm, đề xuất hội hợp tác Trong trường hợp này, đơn vị có thể thực đầy đủ theo Quy định việc đón tiếp khách Viện hoặc đề xuất chủ động đón tiếp Nếu đơn vị định chủ động làm việc, trình tự thực sau: a) Các đơn vị lập tờ trình xin ý kiến Viện trưởng thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế, đó nêu rõ: - Thời gian, địa điểm, nội dung mục đích buổi làm việc, đó ghi rõ đơn vị sẽ chủ động thực đón tiếp; - Thành phần hai bên, thơng tin chi tiết phía đới tác (tên đơn vị, tổ chức, quốc gia, tên số hộ chiếu khách thông tin khác có) b) Tờ trình được gửi đến Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác q́c tế nhất ngày làm việc trước ngày thực đón tiếp khách Sau nhận được tờ trình, Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến phê duyệt Viện trưởng đờng thời thơng báo cho Phòng Tổ chức-Hành chínḥ đơn vị có liên quan buổi đón tiếp c) Đơn vị đón tiếp chủ động tổ chức việc đón tiếp công tác hậu cần liên quan Trong trường hợp cần thiết, việc phối hợp đơn vị được thực theo Quy chế chi tiêu nội hành Viện Điều Hoạt động đoàn liên quan đến hợp tác nước Đồn hợp tác nước bao gờm: Cán bộ, giảng viên tham quan, khảo sát, tập huấn, tham dự hội thảo khoa học hoặc công tác để tìm kiếm hội ký kết thỏa thuận, hợp đồng, ghi nhớ hợp tác Viện với đối tác nước Đoàn hợp tác nước có thể thực hoạt động: Tham quan, khảo sát, tập huấn, tham dự hội thảo khoa học hoặc công tác để tìm kiếm hội ký kết thỏa thuận, hợp đồng, ghi nhớ hợp tác Viện với đới tác nước Đồn đới tác nước đến Viện có thể thực hoạt động: ký kết thỏa thuận, hợp đồng, ghi nhớ hợp tác với Viện Điều Hoạt động đoàn liên quan đến hợp tác q́c tế Đồn có thể thực hoạt động bao gồm: a) Cán bộ, giảng viên tham quan, khảo sát, tập huấn, giảng dạy ngắn hạn, tham dự hội thảo khoa học hoặc cơng tác nước ngồi để tìm kiếm khả ký kết thỏa thuận, hợp đồng, ghi nhớ hợp tác Viện với đới tác nước ngồi; b) Cán bộ, giảng viên được cử làm việc nước khuôn khổ chương trình, dự án được ký kết Viện hoặc quan cấp với đới tác nước ngồi; c) Cán bộ, giảng viên được cử học thạc sĩ, tiến sĩ, thực tập bời dưỡng nâng cao trình độ nước ngồi; d) Sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh thực tập, học ngoại ngữ, thi đấu, giao lưu khuôn khổ chương trình, dự án hợp tác hoặc liên kết với đới tác nước ngồi; e) Các hoạt động khác được ghi rõ định cử đoàn Đoàn vào có thể thực hoạt động: a) Các đoàn khách, chuyên gia nước đến làm việc, tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế theo chương trình, dự án hợp tác được được ký kết Viện đới tác nước ngồi; b) Các đoàn khách nước đến để ký kết thỏa thuận, hợp đồng, ghi nhớ hợp tác với Viện; c) Các đoàn khách nước thăm Viện nhằm trao đổi tìm hiểu khả hợp tác với Viện; d) Các đoàn khách nước đến làm việc với Viện theo sự giới thiệu quan cấp quan tổ chức khác; đ) Các giảng viên, chuyên gia nước đến làm việc, giảng dạy ngắn hạn hoặc dài hạn (kể cả chuyên gia tình nguyện) chương trình hợp tác Viện với đới tác nước ngồi; g) Các hoạt động khác được ghi rõ kế hoạch đón tiếp được Viện trưởng phê duyệt Chương III TÀI CHÍNH CỦA HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC Điều Chi cho các hoạt đợng đoàn Chế độ cơng tác phí cho cán bộ, giảng viên Viện được cử công tác ngắn hạn nước được thực theo quy định hành Nhà nước Chế độ cơng tác phí cho cán bộ, giảng viên Viện được cử công tác ngắn hạn nước được thực theo quy định hành Nhà nước Đối với cán bộ, giảng viên, sinh viên được cử học đại học, thạc sĩ, tiến sĩ nước ngồi, được mời sang cơng tác, thực tập, giảng dạy trường nước thì mức chi tiêu được thực theo cam kết thư mời hoặc giấy cấp học bổng đới tác nước ngồi hoặc theo định cử học Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 10 Chi cho các hoạt đợng đoàn vào Chi phí cho hoạt động đoàn vào được thực theo quy định hành Nhà nước quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước quy chế quản lý người nước học tập Việt Nam; cam kết Viện đới tác nước ngồi cũng với đương sự cụ thể (đối với giảng viên tình nguyện) Chi phí cho hoạt động đoàn vào được thực theo Quy chế chi tiêu nội Viện Điều 11 Nguồn vớn cho các hoạt đợng hợp tác Tài cho hoạt động hợp tác nêu Quy định gồm nguồn vốn hỗ trợ phát triển (ODA); nguồn vốn tài trợ hợp pháp tổ chức phi phủ, quan, tổ chức nước nước tham gia vào chương trình, dự án liên doanh, liên kết đào tạo với Viện đơn vị, vốn đối ứng Viện, nguồn thu từ học phí ng̀n thu khác Điều 12 Quản lý tài chính các hoạt động hợp tác Thơng qua phòng Kế hoạch - Tài chính, Viện thớng nhất quản lý tài thực cơng tác hạch tốn kế tốn đới với hoạt động hợp tác theo quy định, quy chế hành Nhà nước Quy chế chi tiêu nội Viện; Trong trường hợp đặc biệt, Viện trưởng xem xét định mức chi cụ thể sở đề nghị đơn vị, cá nhân có liên quan ý kiến phòng chức có trách nhiệm liên quan; Chủ nhiệm chương trình hợp tác phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính, phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác q́c tế lập dự tốn tài trình Viện trưởng duyệt; quản lý khoản thu, chi chương trình, dự án mình phụ trách theo dự toán được duyệt; Định kỳ tháng lần, Chủ nhiệm chương trình hợp tác báo cáo bằng văn bản với Viện trưởng (thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế phòng Kế hoạch - Tài chính) kết quả hoạt động chun mơn tài chương trình, dự án mình phụ trách Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 13 Trách nhiệm các đơn vị thuộc Viện Các đơn vị thuộc Viện được khuyến khích chủ động việc thiết lập mối quan hệ hợp tác thực hợp tác với đối tác nước để phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học dịch vụ phạm vi chức nhiệm vụ được phân công, phù hợp với luật pháp hành, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý mặt chuyên môn chương trình, dự án hợp tác được phân công Đơn vị chủ trì hoạt động hợp tác có trách nhiệm: a) Báo cáo Viện trưởng thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế hướng hợp tác đề xuất phương án hợp tác để Viện trưởng xem xét, định; b) Phối hợp Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế đơn vị có liên quan khác để thực công việc theo nội dung được Viện trưởng phê duyệt; c) Chủ trì xây dựng báo cáo hoạt động hợp tác cho Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế để tổng hợp, đánh giá hiệu quả hoạt động Các đơn vị khác vào chức năng, nhiệm vụ mình, phối hợp với đơn vị chủ trì Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế thực công việc hợp tác được Viện trưởng phê duyệt Đồng thời, phối hợp với đơn vị chủ trì lập báo cáo lĩnh vực hợp tác liên quan Điều 14 Trách nhiệm Phòng Nghiên cứu khoa học và Hợp tác quốc tế Là đầu mối liên lạc, chuẩn bị kế hoạch đón tiếp chương trình làm việc Đoàn vào, ngoại trừ đoàn vào đơn vị chủ động đón Điều 6, Khoản Phối hợp với đơn vị thực theo nội dung tờ trình được Viện trưởng phê duyệt trường hợp đoàn vào đơn vị đề xuất; Thực công tác báo cáo quan an ninh trước đón tiếp đoàn vào; Lập kế hoạch đoàn hàng năm, trình Viện trưởng phê duyệt, báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo thực thủ tục cử đồn theo quy định; Phới hợp với đơn vị có liên quan để chuẩn bị nội dung chương trình làm việc đối với đoàn ra; Tiến hành thủ tục xin cấp hộ chiếu, visa cho nhân sự đồn (đới với lãnh đạo Viện); hỗ trợ thủ tục xin cấp, gia hạn visa, giấy phép lao động cho đoàn vào; Hướng dẫn hỗ trợ đơn vị thủ tục thực hoạt động hợp tác phạm vi trách nhiệm Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế.; Tham mưu cho Viện trưởng việc lựa chọn đối tác hợp tác, nội dung, hình thức hợp tác phù hợp với nguyên tắc Quy định này; Theo dõi, kiểm tra đề nghị điều chỉnh (nếu cần thiết) việc thực hoạt động hợp tác đơn vị phù hợp với chủ trương pháp luật hành Theo dõi báo cáo kết quả đoàn vào, đoàn việc thực dự án hợp tác đơn vị Viện Thừa lệnh Viện trưởng định kỳ tổ chức kiểm tra hoạt động chương trình dự án Hợp tác Viện quản lý thực hiện; Là đầu mối tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả hoạt động hợp tác Định kỳ báo cáo với Viện trưởng, Bộ Giáo dục Đào tạo quan chức hoạt động hợp tác Viện Điều 15 Trách nhiệm các thành viên đoàn và cá nhân được cử nước ngoài công tác và học tập Các thành viên đoàn cá nhân Viện được cử nước ngồi cơng tác học tập phải thực đầy đủ trách nhiệm theo quy định hành Nhà nước Viện cũng luật pháp nước sở tại; phải thể vai trò sứ giả Viện việc tuyên truyền, quảng bá chức năng, nhiệm vụ khả chuyên môn cán công chức Viện với đới tác nước ngồi Trong trường hợp khơng thể nước đúng thời hạn vì lý bất khả kháng, người được cử nước phải có văn bản đề nghị Viện trưởng cho phép được gia hạn thời gian cơng tác, học tập nước ngồi Sau được sự đồng ý Viện trưởng, người được cử nước báo cáo cho quan đại diện Việt Nam nước sở để làm thủ tục gia hạn thời gian lưu trú Trong thời gian 07 ngày làm việc sau kết thúc chuyến đi, đoàn phải báo cáo bằng văn bản kết quả chuyến công tác cho Viện trưởng (thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế) Điều 16 Trách nhiệm chủ nhiệm chương trình hợp tác Là đầu mối thiết lập, trao đổi triển khai hoạt động hợp tác theo lĩnh vực được Viện trưởng phê duyệt Phối hợp với Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế tham mưu cho Viện trưởng lĩnh vực, nội dung, hình thức hợp tác phù hợp với nguyên tắc Quy định Điều 17 Khen thưởng Các đơn vị, cá nhân Viện có thành tích xuất sắc đóng góp vào sự phát triển hoạt động hợp tác Viện sẽ được xem xét thi đua, khen thưởng theo quy định hành Hàng năm, vào thành tích xuất sắc đóng góp hiệu quả công tác hợp tác quốc tế đơn vị, cá nhân, phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế trình Viện trưởng hình thức khen thưởng phù hợp Điều 18 Xử lý vi phạm Những cá nhân đơn vị, vi phạm điều khoản Quy định này, sẽ bị xử lý theo quy định hành Đới với đồn vào đồn ra: Đơn vị, cá nhân chậm gửi báo cáo từ lần sẽ không được đưa vào danh sách bình xét danh hiệu thi đua năm đó Việc liên kết, liên doanh với tổ chức, doanh nghiệp để thực hoạt động hợp tác: Đơn vị thực sai quy định, không báo cáo kịp thời cho Viện Đại học Mở Hà Nội hoặc bị quan chức phát hiện, phản ánh sẽ bị đình chỉ hoạt động liên kết đó, đồng thời không được đưa vào danh sách bình xét danh hiệu thi đua năm Đối với vấn đề phát sinh bất thường liên quan tới hợp tác quốc tế: Đơn vị, cá nhân khơng báo cáo kịp thời thì ngồi việc khơng được đưa vào danh sách bình xét danh hiệu thi đua còn phải chịu hình thức xử lý theo quy định pháp luật tùy theo mức độ hậu quả gây ra./ VIỆN TRƯỞNG (Đã ký) Trương Tiến Tùng 10 Phụ lục I THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA (Ban hành kèm theo Quyết định sô /QĐ-ĐHM ngày tháng năm 2018 của Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) I Nguyên tắc chung Các đoàn thực theo Phụ lục đoàn được quy định Khoản 1, Điều Quy định Việc cử đoàn phải vào yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đơn vị hoặc chương trình, dự án Tiêu chuẩn công chức viên chức thuộc thành phần đoàn phải theo quy định hành Đảng Nhà nước Một số điểm cụ thể sau: a) Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thành với chủ trương đường lới Đảng Chính phủ, tn thủ quy định pháp luật Việt Nam; trung thực, khai báo hồ sơ lý lịch rõ ràng; b) Có đủ trình độ kiến thức chuyên môn, phù hợp với yêu cầu chuyến có khả hoàn thành nhiệm vụ được giao; c) Đảm bảo đủ sức khỏe để công tác học tập; d) Không thuộc diện cấm xuất cảnh hoặc chưa được xuất cảnh, hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, thời gian chấp hành kỷ luật hoặc chờ xét kỷ luật; đ) Có đủ khả ngoại ngữ để đáp ứng được yêu cầu từng chuyến cụ thể (đặc biệt đối với cán bộ, giảng viên được cử công tác, học tập) II Quy trình đề nghị, xét duyệt Tập thể cá nhân có nhu cầu nước ngồi cơng tác học tập, thực tập, tham quan, tham dự hội nghị, hội thảo (sau gọi chung công tác, học tập) phải làm đơn nêu rõ: - Mục đích chuyến đi; - Tổ chức hoặc cá nhân mời, nước đến (nếu có); - Thời gian thực chuyến đi; - Kinh phí cho chuyến đi; - Cam kết thực đầy đủ quy định pháp luật hành Việt Nam nước đến cũng quy định Viện; Hồ sơ làm thủ tục xin phép gửi Viện trưởng thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế gồm có: - Đơn xin phép (bao gồm đầy đủ nội dung nêu trên); 11 - Các bản sao, kèm bản dịch thư mời, giấy mời, giấy triệu tập, giấy cấp học bổng đới tác nước ngồi; bản bản dịch kèm theo phải có chứng thực quan có thẩm quyền; - Ý kiến đề xuất đơn vị quản lý trực tiếp đương sự; Sau nhận đủ giấy tờ trên, Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế sẽ tiến hành thủ tục cần thiết để trình Viện trưởng định cho phép tập thể hoặc cá nhân có yêu cầu được nước ngồi cơng tác, học tập Trong thời gian khơng q 03 ngày làm việc kể từ nhận được hồ sơ đề xuất, Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác q́c tế có trách nhiệm rà sốt hờ sơ, chuyển cho phòng Tổ chức hành trình Viện trưởng phê duyệt định Trong trường hợp vượt thẩm quyền Viện, Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế sẽ có hướng dẫn cụ thể thủ tục giải III Các trường hợp gia hạn, quá hạn Khi cán bộ, giảng viên được cử cơng tác, học tập nước ngồi hết thời hạn cho phép, vì nhu cầu công tác hoặc cá nhân, đương sự có thể làm đơn xin gia hạn gửi Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế để trình Viện trưởng xem xét định Trong trường hợp vượt thẩm quyền Viện, Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế sẽ có hướng dẫn cụ thể thủ tục giải Đơn xin gia hạn phải được gửi đến Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác q́c tế nhất 30 ngày trước hết thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng ốm đau, tai nạn, thiên tai hoặc biến cố khác xảy đến bất ngờ Trong trường hợp bất khả kháng, cán bộ, giảng viên có trách nhiệm liên hệ với Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế để thông báo sự việc thực thủ tục theo sự hướng dẫn Phòng Nếu hết thời gian cho phép mà cán bộ, giảng viên được cử công tác, học tập nước ngồi khơng nước sẽ bị xử lý theo quy định hành Viện Nhà nước 12 Phụ lục II THỦ TỤC THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN HỢP TÁC (Ban hành kèm theo Quyết định sô /QĐ-ĐHM ngày tháng năm 2018 của Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) I Nguyên tắc chung Việc thực dự án Hợp tác (dự án) phải được thực theo quy định hành Đảng, Nhà nước Quyết định số 941/QĐ-TTg ngày tháng năm 2017 Thủ tướng phủ việc phê duyệt Đề án thí điểm đổi chế hoạt động Viện Đại học Mở Hà Nội giai đoạn 2017 – 2020 Ngoài ra, dự án phải tuân thủ đúng quy trình quy định Viện Nhà nước tồn hoạt động Đới với vấn đề phát sinh mà Viện chưa có quy định cụ thể, cần kịp thời lập tờ trình xin ý kiến chỉ đạo Viện trưởng biện pháp xử lý Tuyệt đối không tự ý đưa biện pháp xử lý Đơn vị thực dự án phải: a) Chịu trách nhiệm hoạt động dự án nhân sự mà dự án quản lý; b) Không được lợi dụng hoạt động dự án để có hành động ảnh hưởng tới q́c gia, sách Đảng Nhà nước, tuyên truyền chống phá cách mạng; c) Thực quy định bảo vệ bí mật q́c gia, thơng tin tun truyền; d) Đảm bảo thực đầy đủ yêu cầu quản lý theo quy định pháp luật hành quy định trường; đ) Thông báo đến cấp có thẩm quyền để chỉ đạo, xử lý kịp thời trường hợp có phát sinh bất thường hoạt động; e) Nghiêm chỉnh thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu quan quản lý II Trình tự thực dự án Quá trình thực dự án thông thường sẽ bao gồm bước sau: a) Tìm kiếm dự án; b) Đàm phán, ký kết hợp đồng; c) Thực dự án; d) Theo dõi báo cáo trình thực dự án Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế đầu mối tiếp nhận thông tin trình tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng thực dự án 13 Căn hồ sơ, định hướng phát triển tình hình thực tế Viện, Viện trưởng sẽ phê duyệt chủ trương cho phép tiến hành đàm phán chỉ định đơn vị chủ trì đàm phán cùng đơn vị phối hợp Sau Viện trưởng phê duyệt, đơn vị chủ trì đàm phán sẽ phối hợp cùng đơn vị liên quan để bắt đầu trình đàm phán Các đơn vị tuyệt đối không được tự ý đàm phán trước được Viện trưởng duyệt chủ trương Sau đàm phán kết thúc, đơn vị chủ trì đàm phán sẽ gửi báo cáo lên Viện trưởng nêu rõ kết quả thức, đánh giá khả thực hiện, ý kiến đề xuất việc có tiến hành dự án hay không cùng với đề xuất lưu ý (nếu có) Căn báo cáo đơn vị chủ trì đàm phán, Viện trưởng sẽ định việc ký kết hợp đồng văn bản cần thiết để thực dự án Sau dự án được kí kết, Viện trưởng sẽ chỉ định đơn vị thực dự án hay thành lập ban quản lý dự án tạm thời Đơn vị thực dự án hay ban quản lý dự án tạm thời sẽ phối hợp với đơn vị điều phối việc chuẩn bị hồ sơ thực dự án Đơn vị điều phối được xác định theo quy tắc sau: a) Là đơn vị được Viện trưởng trực tiếp giao nhiệm vụ điều phối cho dự án cụ thể b) Là đơn vị được xác định theo quy định liên quan đến hoạt động hợp tác cụ thể (nếu có) c) Là Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế không phải trường hợp thuộc điểm a b Khoản Sau hờ sơ thực dự án hồn tất, Viện trưởng ký định thực dự án, bổ nhiệm trưởng dự án nhân sự khác (nếu cần thiết) cũng tiến hành thủ tục cần thiết liên quan đến hoạt động dự án Tuyệt đối không được tự ý thực dự án trước có định cho phép thực Viện trưởng Trong trình thực hiện, báo cáo được quy định cụ thể cho từng dự án, trưởng dự án có trách nhiệm nộp báo cáo định kỳ hàng quý hàng năm (nếu dự án kéo dài năm) báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu cho Viện trưởng (thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế) 10 Nếu có phát sinh, trưởng dự án cần kịp thời nộp báo cáo phát sinh cho Viện trưởng (thông qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế) 11 Khi dự án kết thúc, trưởng dự án nộp Viện báo cáo tổng kết cho tồn dự án (thơng qua Phòng Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế.)./ 14 Phụ lục III BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGỒI (Ban hành kèm theo Qút định sơ /QĐ-ĐHM ngày tháng năm 2018 của Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Đơn vị: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO Về kết quả công tác tại Kính gửi: - Viện trưởng - Phòng NCKH HTQT Họ tên người báo cáo: (Nếu Đoàn thì nêu danh sách cả đoàn, Người báo cáo trưởng đồn) Chức vụ: Đơn vị cơng tác: Đi công tác quốc gia/vùng lãnh thổ: Theo Quyết định/Cơng văn sớ: Ng̀n kinh phí: Mục đích chuyến đi: Thời gian nước ngồi: Lộ trình chuyến đi: 10 Những nội dung làm việc: 11 Đánh giá kết quả chuyến đi: 12 Những đề xuất kiến nghị 13 Những tài liệu kèm theo (nếu có): (Đề nghị liệt kê danh mục tài liệu) Người báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) 15 ... phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Viện Chương II QUẢN LY? ? HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC Điều Nguyên tắc quản ly? ? chung Viện trưởng trực tiếp quản ly? ? chỉ đạo toàn hoạt động hợp tác: a) Theo định phân... Viện trưởng biện pháp xử ly? ? Tuyệt đối không tự ý đưa biện pháp xử ly? ? Đơn vị thực dự án phải: a) Chịu trách nhiệm hoạt động dự án nhân sự mà dự án quản ly? ?; b) Không được lợi dụng... Việc quản ly? ? hoạt động hợp tác Viện được thực thông qua đơn vị đầu mối giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho đơn vị, đồng thời đảm bảo đầy đủ chế độ báo cáo, quản ly? ? theo quy