Hướng dẫn 5S, 5S, 5S là gì, tài liệu 5S, Quy trình 5S, Văn hóa 5S, hướng dẫn thực hiện 5S trong sản xuất, văn phòng. 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵng sàng); Tiêu chẩn hóa 5S như thế nào?; thực hiện và áp dụng 5S như thế nào?
5S HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN 5S 5S LÀ GÌ ? SORT S1 SEIRI Phân loại & xử lý Phân loại vật cần dùng& không cần dùng Loại bỏ vật không cần dùng SET IN ORDER 5S S2 SEITON Sắp xếp Sắp xếp vật cần dùng cho: An toàn + Thuận tiện + Mỹ quan SHINE S3 SEISO Sạch Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ v.v STANDARDIZE S4 SEIKETSU Tiêu chuẩn hóa trì 3S Săn sóc lúc nơi SUSTAIN S5 SHITSUKE Sẳn sàng Thực nhiều lần tạo thành thói quen Mọi người tự nguyện, tự giác tuân thủ 3S LỢI ÍCH 1) Tiết kiệm thời gian 2) Tiết kiệm không gian 3) Tạo môi trường làm việc: “An toàn- An ninh- mỹ quan” S1 – PHÂN LOẠI & Xử lý – SEIRI Phân loại: CẦN & KHÔNG CẦN DÙNG Xác định: SỐ LƯỢNG CẦN ĐỦ DÙNG Loại bỏ vật KHÔNG CẦN DÙNG Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT có nơi làm việc áp dụng câu hỏi: ĐÂY LÀ CÁI GÌ? CĨ CẦN DÙNG KHƠNG? S1 – Phân loại & Xử lý– Seiri TIÊU CHUẨN SÀNG LỌC - - - Tất CÁC ĐỐI TƯỢNG nơi làm việc xác định phân loại: CẦN DÙNG KHÔNG CẦN DÙNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG xác định (dán thẻ đỏ, thẻ vàng đánh dấu) phải di chuyển, loại bỏ hoàn toàn khỏi khu vực làm việc CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG sau loại bỏ khỏi khu vực làm việc phải xử lý dứt điểm chậm vòng tháng + Di chuyển vật không cần dùng đến “KHU VỰC CHỜ XỬ LÝ” + Bố trí “KHU VỰC CHỜ XỬ LÝ” hợp lý + Tiến hành lý “ khu vực chờ xử lý” sau sếp duyệt S1 – Phân loại & Xử lý – Seiri TẠI TẠI VỊ VỊ TRÍ TRÍ LÀM LÀM VIỆC VIỆC PHÂN LOẠI Vật dụng không cần dùng VẬT DỤNG CẦN DÙNG S2 – Seiton – Sắp xếp XỬ LÝ S2 – SẮP XẾP – SEITON An toàn dễ: lại + thao tác +vận chuyển Thuận tiện dễ: tìm + thấy + lấy + kiểm tra + vệ sinh Mỹ quan ngăn nắp + gọn gàng + đẹp mắt Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT sau sàng lọc trả lời lại 03 tiêu chí trên: xem có đáp ứng kơng ? S2 – Sắp xếp – Seiton TIÊU CHUẨN SẮP XẾP Tất CÁC ĐỐI TƯỢNG nơi làm việc sau xác định CẦN DÙNG xếp đảm bảo an toàn, thuận tiện mỹ quan cho nơi làm việc An toàn = Dễ lại + Dễ thao tác + Dễ vận chuyển Thuận tiện = Dễ tìm + Dễ thấy + Dễ lấy + Dễ kiểm tra + Dễ vệ sinh Mỹ quan = Gọn gàng, ngăn nắp, đẹp mắt S2 – Sắp xếp – Seiton Chuẩn bị dụng cụ văn phòng để đánh dấu, kẻ vạch … xác định vị trí xếp vật dụng Phác thảo/ dự kiến sơ vị trí, layout xếp thử vật dụng theo phác thảo/ dự kiến Điều chỉnh vị trí vật dụng đảm bảo thỏa mãn yêu cầu: an toàn + thuận tiện + mỹ quan Đánh dấu, kẻ vạch … nhận biết vị trí thức vật dụng xếp S2 – Sắp xếp – Seiton Nguyên tắc xếp: Mọi vật xác định vị trí đặt Mỗi vật đặt vị trí xác định PHÂN LOẠI Vật dụng cần dùng SẮP XẾP S3 – SẠCH SẼ – SEISO Nguyên tắc vệ sinh: “TỪ TRÊN XUỐNG DƯỚI – TỪ TRONG RA NGOÀI” Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT sau xếp áp dụng câu hỏi: ĐÃ VỆ SINH CHƯA? CĨ GÌ BẤT THƯỜNG KHƠNG? 11 S3 – Sạch – Seiso TIÊU CHUẨN SẠCH SẼ - Khơng có rác thải, bụi bẩn, mạng nhện dấu hiệu tình trạng vệ sinh nơi làm việc, lối chung riêng nhà máy - Các nguồn gây dơ bẩn ngăn chặn, giảm thiểu, loại trừ - Tất CÁC ĐỐI TƯỢNG sử dụng tình trạng an toàn S3 – Sạch – Seiso Xác định khu vực, phân công trách nhiệm lập lịch vệ sinh cụ thể (ngày / tuần / tháng) Chuẩn bị đầy đủ thiết bị dụng cụ vệ sinh phù hợp với vật cần vệ sinh Thực vệ sinh theo lịch xác định, Lưu ý: Loại trừ/ hạn chế nguồn gây dơ bẫn Mọi vấn đề bất thường phát phải xử lý báo cáo cho cấp S4-SĂN SĨC-SEIKETSU Duy trì 3S Thực hành 3S lúc, nơi - Tài liệu liên quan 5S sẳn có (P) - Mọi người thấu hiểu ý nghĩa & cách làm (P) - Mọi người tham gia thực (D) - Kiểm tra, đánh giá kết thực (C) - Mọi người tham gia cải tiến (A) 14 S4 – Săn sóc – Seiketsu Duy trì thực 3S lúc nơi Nguyên tắc Khơng: “Khơng có vật vơ dụng – Khơng bừa bãi – Không dơ bẩn” Sàng lọc A Sạch Sắp xếp B C D uả q u Hiệ vi ệ g n ô c c Thời gian S5- SẴN SÀNG- SHITSUKE Mọi người TỰ NGUYỆN, TỰ GIÁC thực 5S TRÊN TOÀN NHÀ MÁY 16 S5 – Sẵn sàng – Shitsuke Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Sẵn sàng Mục tiêu 5S Phương pháp thực • Thực liên tục tạo thành thói quen • Học tập & chia sẻ kinh nghiệm thành cơng • Xây dựng tiêu chuẩn – Kiểm sốt mắt – nhìn biết Sạch Lặp lặp lại liên tục công cụ 5S p ế Sàn px ắ g lọ S c n Să Sạ só ch óc s Săn Sàng lọc Sắ px c Sà ng lọc ếp h c Săn sóc Sạ Sắp x ếp Sàng lọc BẢNG GHI NHỚ 5S LUÔN MANG THEO BÊN MÌNH 18 ... GIÁC thực 5S TRÊN TOÀN NHÀ MÁY 16 S5 – Sẵn sàng – Shitsuke Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Sẵn sàng Mục tiêu 5S Phương pháp thực • Thực. .. hành 3S lúc, nơi - Tài liệu liên quan 5S sẳn có (P) - Mọi người thấu hiểu ý nghĩa & cách làm (P) - Mọi người tham gia thực (D) - Kiểm tra, đánh giá kết thực (C) - Mọi người tham gia cải tiến.. .5S LÀ GÌ ? SORT S1 SEIRI Phân loại & xử lý Phân loại vật cần dùng& không cần dùng Loại bỏ vật không cần dùng SET IN ORDER 5S S2 SEITON Sắp xếp Sắp xếp vật cần