Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu

Quản lý kinh tế nói chung và quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cu

Lời nói đầu

Quản lý kinh tế nói chung và quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng trongnền kinh tế thị trờng với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế kháchquan nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả… đòi hỏi phải cung cấp đòi hỏi phải cung cấpnhững thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình thực hiệncác nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật t,tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm cơ sở đề ra các chủ trơng,chính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.

Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản lýdoanh nghiệp cần phải nhận thức và áp dụng các phơng pháp quản lý hữu hiệutrong đó có phân tích hoạt động kinh tế Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinhtế rất phức tạp và mang tính đặc thù Nó liên quan và tác động đến rất nhiềungành kinh tế kỹ thuật Đồng thời nó cũng chịu sự tác động và ảnh hởng củanhiều ngành, nhiều yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh Phạm vi hoạt động củacác doanh nghiệp xuất nhập khẩu rất rộng rãi Do vậy nó chịu sự cạnh tranh gaygắt của thị trờng quốc tế trong quan hệ buôn bán Để có thể tồn tại và phát triển,kinh doanh có lãi trong cơ chế thị trờng, đòi hỏi các nhà kinh doanh phải nhậnthức tầm quan trọng và thực hiện thờng xuyên phân tích các hoạt động kinh tế.chính vì vai trò quan trọng của hoạt động phân tích mà em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu ” để làm luậnvăn tốt nghiệp.

Qua một thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội,em đã đợc tìm hiểu về chức năng, đặc điểm, nhiệm vụ của công ty, tình hìnhthực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế tại công ty, em đã sử dụng nhữnglý thuyết đã đợc học ở trờng kết hợp với thực tế để viết bản luận văn này Luậnvăn gồm 3 chơng:

Chơng I: Những vần đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu và phân tíchhoạt động xuất khẩu.

Chơng II: Thực trạng phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu tại Công tyxuất nhập khẩu Hà Nội.

Chơng III: Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩutại công ty xuất nhập khẩu Hà Nội.

1.1/ Khái niệm về xuất khẩu hàng hoá

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoádịch vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác.

* Xuất khẩu hàng hoá thờng diễn ra dới các hình thức sau:

+ Hàng hoá nớc ta bán ra nớc ngoài theo hợp đồng thơng mại đợc ký kết củacác thành phần kinh tế của nớc ta với các thành phần kinh tế ở nớc ngoài khôngthờng trú trên lãnh thổ Việt Nam.

+ Hàng hoá mà các đơn vị, dân c nớc ta bán cho nớc ngoài qua các đờng biêngiới, trên bộ, trên biển, ở hải đảo và trên tuyến hàng không

+ Hàng gia công chuyển tiếp

+ Hàng gia công để xuất khẩu thông qua một cơ sở ký hợp đồng gia công trựctiếp với nớc ngoài.

+ Hàng hoá do các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài bán cho ngờimua nớc ngoài nhng giao hàng tại Việt Nam

+ Hàng hoá do các chuyên gia, ngời lao động, học sinh, ngời du lịch mangra khỏi nớc ta.

+ Những hàng hoá là quà biếu, đồ dùng khác của dân c thờng trú nớc tagửi cho thân nhân, các tổ chức, huặc ngời nớc ngoài khác

+ Những hàng hoá là viện trợ, giúp đỡ của chính phủ, các tổ chức và dânc thờng trú nớc ta gửi cho chính phủ, các tổ chức, dân c nớc ngoài.

1.2 / Hiệu quả xuất khẩu

Trong điều kiện nớc ta hiện nay, kinh tế đối ngoại có vai trò ngày càngquan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vì vậy Đảng và nhà nớc luôn coi trọnglĩnh vực này và nhấn mạnh “nhiệm vụ ổn định và phát triển kinh tế cũng nh sựphát triển của khoa học kỹ thuật và công ngiệp hoá của nớc ta tiến hành nhanhhay chậm, điều đó phụ thuộc một phần vào việc mở rộng và nâng cao hiệu quảkinh tế đối ngoại” Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế xuất khẩulà mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ nền kinh tế nói chung và cuả mỗi doanhnghiệp nói riêng.

Hiệu quả hoạt động xuất khẩu chủ yếu đợc thẩm định bởi thị trờng, là ơng hớng cơ bản để xác định phơng hớng hoạt động xuất khẩu Tuy vậy hiệu quảđó là gì? nh thế nào là có hiệu quả? Không phải là vấn đề đã đợc thống nhất.Không thể đánh giá đợc mức độ đạt đợc hiệu quả kinh tế của hoạt động xuấtkhẩu khi mà bản thân phạm trù này cha đợc định rõ bản chất và những biểu hiệncủa nó Vì vậy, hiểu đúng bản chất của hiệu quả kinh tế xuất khẩu cũng nh mụctiêu đảm bảo hiệu quả kinh tế xuất khẩu của mỗi thời kỳ là vấn đề có ý nghĩathiết thực không những về lý luận thống nhất quan niệm về bản chất của hiệuquả kinh tế xuất khẩu mà còn là cơ sở để xác định các tiêu chuẩn và chỉ tiêuđánh giá hiệu quả kinh tế xuất khẩu, xác định yêu cầu đối với việc đề ra mục tiêuvà biện pháp nâng cao hiệu của kinh tế ngoại thơng

ph-Cho đến nay còn có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về hiệu quả kinhdoanh nói chung và hiệu quả xuất khẩu nói riêng Quan niệm phổ biến là hiệuquả kinh tế xuất khẩu là kết quả của quá trình sản xuất trong nớc, nó đợc biểuhiện ở mối tơng quan giữa kết quả thu đợc và chi phí bỏ ra Trong thực tiễn cũngcó ngời cho rằng hiệu quả kinh tế xuất khẩu chính là số lợi nhuận thu đ ợc thôngqua xuất khẩu Những quan niệm trên bộc lộ một số mặt cha hợp lý.

Một là, đồng nhất hiệu quả và kết quả Hai là, không phân định rõ bảnchất và tiêu chuẩn hiệu quả xuất khẩu với các chỉ tiêu biểu hiện bản chất và tiêuchuẩn đó.

Cần phân biệt rõ khái niệm “kết quả” và “hiệu quả” Về hình thức hiệuquả kinh tế là một phạm trù so sánh thể hiện mối tơng quan giữa cái phải bỏ ravà cái thu về đợc Kết quả chỉ là yếu tố cần thiết để tính toán và phân tích hiệuquả Tự bản thân mình, kết quả cha thể hiện nó tạo ra ở mức nào và với chi phí làbao nhiêu

Mỗi hoạt động trong sản xuất kinh doanh thơng mại dịch vụ nói riêng làphải phấn đấu đạt đợc kết quả, nhng không phải là kết quả bất kỳ mà phải là kếtquả có mục tiêu và có lợi ích cụ thể nào đó Nhng kết quả có đợc ở mức độ nào

với giá nào đó chính là vấn đề cần xem xét, vì nó là chất lợng của hoạt động tạora kết qủa Vì vậy, đánh giá hoạt động kinh tế xuất khẩu không chỉ là đánh giákết quả mà còn là đánh giá chất lợng của hoạt động để tạo ra kết quả đó Vấn đềkhông phải chỉ là chúng ta xuất khẩu đợc bao nhiêu tỷ đồng hàng hoá mà còn làvới chi phí bao nhiêu để có đợc kim ngạch xuất khẩu nh vậy Mục đích hay bảnchất của hoạt động xuất khẩu là với chi phí xuất khẩu nhất định có thể thu đợclợi nhuận lớn nhất Chính mục đích đó nảy sinh vấn đề phải xem lựa chọn cáchnào để đạt đợc kết quả lớn nhất.

Từ cách nhìn nhận trên ta thấy các chỉ tiêu lợng hàng hoá xuất khẩu, tổngtrị giá hàng hoá xuất khẩu chỉ là những chỉ tiêu thể hiện kết quả của hoạt độngxuất khẩu chứ không thể coi là hiệu quả kinh tế của hoạt động xuất khẩu đợc, nócha thể hiện kết quả đó đợc tạo ra với chi phí nào

Nếu chỉ dừng lại ở đó thì còn rất trìu tợng và cha chính xác Điều cốt lõi làchi phí cái gì, bao nhiêu và kết quả đợc thể hiện nh thế nào Trong hoạt độngxuất khẩu, kết quả đầu ra thể hiện bằng số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu đem lạivà chi phí đầu vào là toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra nhng có liên quanđến hoạt động xuất khẩu bao gồm chi phí mua huặc chi phí sản xuất gia cônghàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí sơ chế, tái chếhàng xuất khẩu và những chi phí trực tiếp huặc gián tiếp khác gắn với hợp đồngxuất khẩu Từ những nhận xét trên ta có công thức tính hiệu quả xuất khẩu nhsau:

2/ Các phơng thức kinh doanh xuất khẩu

* Phơng thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp:

Xuất khẩu trực tiếp là phơng thức kinh doanh mà trong đó, đơn vị thamgia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớcngoài; trực tiếp giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến

Hiệu quả xuất khẩu

Doanh thu ngoại tệ do xuấtkhẩu đem lại Chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu

Hiệu quả kinh tế = Kết quả đầu ra

Chi phí đầu vào

hành xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tài chính, có quyền tìm kiếmbạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức thanh toán và thị trờng, xác địnhphạm vi kinh doanh nhng trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất khẩu của nhànớc.

* Phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác là phơng thức kinh doanh mà trong đó, đơn vị tham giahoạt động kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với nớc ngoàimà phải nhờ qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩucho mình.

Đặc điểm hoạt động xuất khẩu uỷ thác là có hai bên tham gia trong hoạtđộng xuất khẩu:

+ Bên giao uỷ thác xuất khẩu (bên uỷ thác): bên uỷ thác là bên có đủ điềukiện bán hàng xuất khẩu.

+ Bên nhận uỷ thác xuất khẩu (bên nhận uỷ thác): bên nhận uỷ thác xuấtkhẩu là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nớc ngoài.Hợp đồng này đợc thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnhcủa luật kinh doanh trong nớc Bên nhận uỷ thác sau khi ký kết hợp đồng uỷ thácxuất khẩu sẽ đóng vai trò là một bên của hợp đồng mua bán ngoại thơng.

Do vậy, bên nhận uỷ thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý củaluật kinh doanh trong nớc, luật kinh doanh của bên đối tác và luật buôn bán quốctế

Theo phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thácgiữ vai trò là ngời sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận uỷ thác lại giữ vai tròlà ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên kýtrong hợp đồng uỷ thác.

* Xuất khẩu theo hiệp định:

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu theo hiệp định của nhà nớc ký kếtvới nớc ngoài Các doanh nghiệp thay mặt nhà nớc ký các hợp đồng cụ thể vàthực hiện các hợp đồng đó với nớc bạn.

*Xuất khẩu ngoài hiệp định:

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu không nằm trong hiệp định củanhà nớc phân bổ cho doanh nghiệp.

3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu có các đặc điểm sau:  Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất khẩu:

Thời gian lu chuyển hàng hoá trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu baogiờ cũng dài hơn so với thời gian lu chuyển hàng hoá trong hoạt động kinhdoanh nội địa do khoảng cách địa lý cũng nh các thủ tục phức tạp để xuất khẩuhàng hoá Do đó, để xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngời tachỉ xác định khi hàng hoá đã luân chuyển đợc một vòng hay khi đã thực hiệnxong một thơng vụ ngoại thơng.

 Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu:

Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu bao gồm nhiều loại, trong đó xuất khẩuchủ yếu những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc nh: rau quả tơi, hàng mây tređan, hàng thủ công mỹ nghệ … đòi hỏi phải cung cấp

Thời điểm giao, nhận hàng và thời điểm thanh toán:

Thời điểm xuất khẩu hàng hoá và thời điểm thanh toán tiền hàng khôngtrùng nhau mà có khoảng cách dài.

 Phơng thức thanh toán:

Trong xuất khẩu hàng hoá, có nhiều phơng thức thanh toán có thể áp dụngđợc tuy nhiên phơng thức thanh toán chủ yếu đợc sử dụng là phơng thức thanhtoán bằng th tín dụng Đây là phơng thức thanh toán đảm bảo đợc quyền lợi củanhà xuất khẩu.

 Tập quán, pháp luật:

Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quánkinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nh tập quánkinh doanh của từng nớc và luật thơng mại quốc tế

II Vai trò của xuất khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế

1/ Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ Công NghiệpHoá đất nớc.

Đất nớc ta đang từng bớc tiến tới Công Nghiệp Hoá - Hiện Đại Hoá đất ớc Đây là một nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu của Đảng ta là đa đất nớcthoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu từng bớc phát triển nền kinh tế ngày một bền vữngổn định, xoá dần khoảng cách về kinh tế giữa nớc ta và các nớc trên thế giới

n-Nhìn chung các ngành sản xuất trong nớc vẫn cha thể đáp ứng đợc yêu cầucủa quá trình hiện đại hoá chính vì vậy mà chúng ta cần thiết phải nhập khẩumột số trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ hiện đại từ nớc ngoài vào Việt Nam.Nguồn vốn ngoại tệ để nhập khẩu có thể đợc hình thành từ các nguồn sau:

+ Đầu t trực tiếp nớc ngoài

+ Kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ+ Vay nợ, nhận viện trợ

+ Xuất khẩu hàng hoá

Các nguồn vốn ngoại tệ nh: đầu t trực tiếp nớc ngoài, vay nợ, kinh doanhdịch vụ thu ngoại tệ không đóng góp nhiều lắm vào việc tăng thu ngoại tệ, chỉ cóxuất khẩu hàng hoá là nguồn thu ngoại tệ lớn của đất nớc, nguồn thu này dùngđể nhập khẩu các trang thiết bị hiện đại phục vụ công nghiệp hóa và trang trảinhững chi phí cần thiết khác cho quá trình này, xuất khẩu không những nâng caođợc uy tín xuất khẩu của các doanh nghiệp trong nớc mà còn phản ánh năng lựcsản xuất hiện đại của chính nớc đó

Trong tơng lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên nhng mọi cơ hội đầu t,vay nợ của nớc ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi các chủ đầu t vàngời cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu – nguồn vốn duy nhất để trả nợ –trở thành hiện thực Điều này càng nói lên vai trò vô cùng quan trọng của xuấtkhẩu.

2/ Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sảnxuất phát triển

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùngmạnh mẽ Đó chính là thành quả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiệnđại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình Công Nghiệp Hoá phù hợp vớixu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với nớc ta Có hai cách nhìnnhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế.

Một là: Xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ sản phẩm thừa do sản xuất vợt quátiêu dùng nội địa Trong trờng hợp nền kinh tế nớc ta còn quá lạc hậu và chậmphát triển nh nớc ta, sản xuất về cơ bản cha đủ tiêu dùng Nếu chỉ thụ động chờ ởsự “thừa ra” của sản xuất thì xuất khẩu sẽ vẫn cứ nhỏ bé và tăng trởng chậmchạp, sản xuất và sự thay đổi cơ cấu kinh tế sẽ rất chậm

Hai là: Coi thị trờng đặc biệt là thị trờng thế giới là hớng quan trọng để tổchức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúcđẩy sản xuất phát triển Sự tác động này đến sản xuất thể hiện ở chỗ:

 Xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành khác có cơ hội pháttriển Khi chúng ta xuất khẩu một mặt hàng nào đó kéo theo đó là sự phát triểncác ngành khác phục vụ cho việc xuất khẩu mặt hàng này Chẳng hạn khi xuấtkhẩu các sản phẩm dệt may thì ngành sản xuất nguyên liệu nh bông hay thuốcnhuộm cũng sẽ phát triển theo quy mô xuất khẩu sản phẩm may Chính điều nàylàm cho cơ cấu kinh tế thay đổi một cách đồng bộ không có sự mất cân đối giữacác ngành với nhau Nh vậy xuất khẩu đã góp phần tạo ra một cơ cấu kinh tế phùhợp với xu thế phát triển của thế giới

Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sảnxuất phát triển và ổn định.

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng thị trờng, nâng cao khảnăng chiếm lĩnh thị trờng từ đó thu lợi nhuận cao Mặt khác mở rộng thị trờngxuất khẩu là giảm sự phụ thuộc vào thị trờng nội địa khi thị trờng này có sự biếnđộng ảnh hởng không tốt đến việc kinh doanh của doanh nghiệp và tăng khảnăng thoả mãn nhu cầu cho ngời tiêu dùng

Thị trờng nớc ngoài hầu nh là những thị trờng có sức tiêu thụ hàng hoá lớnhơn so với nhu cầu tiêu dùng trong nớc, chính vì vậy mọi doanh nghiệp đều luôncố gắng thoả mãn tốt nhất nhu cầu này để tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao nhnglợi nhuận càng cao thì rủi ro càng lớn, doanh nghiệp phải chịu sự cạnh tranh gaygắt từ các doanh nghiệp khác Trong điều kiện nh vậy doanh nghiệp muốn tồn tạivà phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh, nâng caonăng lực sản xuất hiện có cả về số lợng và chất lợng bằng cách nhập các trangthiết bị kỹ thuật hiện đại, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuấtđể nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khảnăng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Nh vậy xuất khẩu góp phần pháttriển sản xuất ngày một hiện đại hơn và ổn định hơn

 Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sảnxuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nớc Điều này muốn nói đến xuất khẩu làđiều kiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từ bên ngoài vào ViệtNam, nhằm hiện đại hóa nền kinh tế của đất nớc, tạo ra năng lực sản xuất mới

 Xuất khẩu chính là việc hàng hoá đợc tiêu dùng ở nớc ngoài, chịu sựcạnh tranh về giá cả, chất lợng

Doanh nghiệp muốn có một chỗ đứng trên thị trờng thì phải có kế hoạchsản xuất kinh doanh sao cho có thể tận dụng hết mọi năng lực sản xuất hiện cóđể tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt đáp ứng đợc đòi hỏi của ngời tiêudùng về tính năng công dụng của sản phẩm càng nhiều càng tốt nhng lại phải cómức giá cả hợp lý để vừa có thể cạnh tranh về giá với các doanh nghiệp khác vừamang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp luôn cốgắng để sản xuất có hiệu quả tăng cờng đổi mới và hoàn thiện công việc quản trịsản xuất kinh doanh, thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trờng.

Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả cũng có nghĩa là nền kinh tế cũng ngàymột đi lên, nh vậy xuất khẩu không chỉ đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp màcòn làm cho nền kinh tế ngày một phát triển và ổn định.

3/ Xuất khẩu có tác dụng tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm vàcải thiện đời sống của ngời dân.

Hiện nay việc hàng trăm triệu ngời lao động đang đổ xô về thành phốkiếm việc làm đã gây ra nhiều vấn đề xã hội và làm cho sự quản lý của nhà nớcthêm khó khăn Nó cũng chứng tỏ ngời dân đặc biệt là những ngời dân ở cácvùng nông thôn đang thiếu việc làm một cách trầm trọng Xuất khẩu đã giảiquyết đợc vấn đề công ăn việc làm cho ngời lao động, tạo thu nhập và cải thiệnđời sống của dân c Đồng thời xuất khẩu cũng đóng góp vào ngân sách quốc giamột nguồn vốn ngoại tệ đáng kể Đây là nguồn vốn dùng để nhập khẩu các vậtphẩm tiêu dùng thiết yếu mà trong nớc cha sản xuất đợc nhằm phục vụ nhu cầungày càng cao của ngời dân

4/ Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoạicủa nớc ta.

Chúng ta thấy rõ xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác độngqua lại phụ thuộc lẫn nhau Có thể thấy hoạt động xuất khẩu có sớm hơn hoạtđộng kinh tế đối ngoại khác và tạo điều kiện thúc đẩy quan hệ này phát triển.Chẳng hạn, xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tải quốctế… đòi hỏi phải cung cấp Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo tiền đề cho mở rộngxuất khẩu

Tóm lại, đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc đểphát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá đất nớc.

III Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuấtkhẩu

1/ Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả xuất khẩu

2/ Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnh tranhgay gắt từ các đối thủ cạnh tranh về mọi mặt: giá cả, chất lợng, thị trờng, kháchhàng… đòi hỏi phải cung cấp nếu nh doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt đợc tình hình thực tếcũng nh không biết chính xác về tình hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh củachính doanh nghiệp mình thì doanh nghiệp sẽ có những ảo tởng về kết quả màdoanh nghiệp đã đạt đợc điều này dẫn tới doanh nghiệp sẽ thất bại trong cuộccạnh tranh với các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sẽ dần mất đi những gì màmình đang có mà điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang dần suyvong và có nguy cơ dẫn đến phá sản

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu hànghoá thì sự cạnh tranh còn gay gắt hơn nhiều so với các doanh nghiệp trong nớcbởi vì doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng nớc ngoàikhông những phải chịu sự cạnh tranh của các doanh nghiệp từ nhiều nơi khác màcòn phải chịu áp lực từ chính nớc mình xuất khẩu hàng hoá sang lý do là nhiềukhi các nớc đó áp dụng các chính sách quy chế gây cản trở cho các doanh ngiệpxuất khẩu mục đích là để bảo hộ cho ngành sản xuất trong nớc của họ Để giúpcho các chủ doanh nghiệp xuất khẩu luôn nắm bắt đợc tình hình kinh doanh thựctế cũng nh biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả không thì công tác phântích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu là một việc làm hết sức cần thiếtkhông chỉ đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu mà tất cảcác doanh nghiệp đều phải chú trọng tới công tác phân tích Phân tích tình hìnhvà hiệu quả xuất khẩu đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

+ Việc phân tích tình hình xuất khẩu đợc thực hiện sau mỗi một kỳkinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch xuất khẩu mà doanh nghiệp đã đề ra ở kỳ kế hoạch.

Để thực hiện các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏichủ doanh nghiệp và các nhà quản lý phải xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sảnxuất kinh doanh cũng nh các kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động, tiền lơng… đòi hỏi phải cung cấpđó là những mục tiêu cần đạt đợc trong kỳ kế hoạch Nhng đồng thời nó cũng làcơ sở để chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy,để nhận thức và đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp trong kỳ doanh nghiệp cần thiết phải phân tích để thấy đợc mức độ hoànthành của các chỉ tiêu kế hoạch về phần trăm và số chênh lệch tăng giảm

Việc phân tích này là cần thiết bởi vì thông qua phân tích các nhà quản lýsẽ thấy đợc doanh nghiệp đã thực hiện kế hoạch đề ra ở mức độ nào, có hoànthành kế hoạch đề ra hay không từ đó tìm ra nguyên nhân của việc không hoànthành kế hoạch cũng nh nhân tố góp phần vào việc hoàn thành vợt mức kế hoạchđặt ra và đa ra các giải pháp để kỳ kinh doanh tiếp theo sẽ hoàn thành và hoànthành vợt mức kế hoạch đặt ra Việc phân tích này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn rađâu là mặt mạnh cũng nh những điểm còn yếu kém trong từng khâu của quátrình sản xuất kinh doanh để có thể tận dụng hết thế mạnh của mình, khắc phụcdần những điểm còn tồn tại từ đó nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinhdoanh, mở rộng thị trờng nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thơngtrờng

Doanh nghiệp nào cũng có thị trờng, khách hàng, mặt hàng riêng củamình, tuy nhiên doanh nghiệp cũng chia ra thành thị trờng chính, mặt hàng chủlực, khách hàng truyền thống để từ đó có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phùhợp Nếu đối với các thị trờng chính có sức tiêu thụ lớn mà ta lại không chú ýtới, không có kế hoạch cung ứng hàng hoá đầy đủ kịp thời đáp ứng tốt nhất nhucầu của khách hàng thì doanh nghiệp sẽ dần mất đi thị phần trên thị tr ờng đó vàcác doanh nghiệp khác sẽ có cơ hội để chiếm lĩnh thị trờng đó có nghĩa là doanhnghiệp đang đánh mất cơ hội làm tăng lợi nhuận của chính mình

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu theo thị trờng sẽ cho tabiết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch đối với thị trờng chính cũng nh các thị tr-ờng khác để có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phù hợp Nh vậy việc phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu là thật sự cần thiết đối với mỗi một doanhnghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

+ Phân tích tình hình xuất khẩu ngay trong khi thực hiện kế hoạch

xuất khẩu giúp doanh nghiệp phát hiện ra những thay đổi bất thờng của thịtrờng có ảnh hởng xấu đến việc thực hiện kế hoạch xuất khẩu cũng nh gâytổn thất cho doanh nghiệp về mặt kinh tế, những khó khăn mới nảy sinh cảntrở tiến trình thực hiện xuất khẩu.

Sau mỗi một kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều đa ra những kế hoạch kinhdoanh cho kỳ tiếp sau, mặc dù đã có sự chuẩn bị trớc nhng trong thực tế khôngphải lúc nào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều diễn ra theo kế hoạch đãđịnh Thị trờng luôn chứa đựng trong nó những biến động bất thờng, những biếnđộng này có thể là theo chiều hớng xấu đối với doanh nghiệp cũng có thể theochiều hớng thuận lợi cho doanh nghiệp nhng bất kể là xấu hay tốt thì nhiệm vụcủa nhà quản lý doanh nghiệp là phải luôn đa ra các quyết định chỉ đạo kinhdoanh linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế đa doanh nghiệp thoát khỏi tình

trạng khó khăn do thị trờng gây ra cũng nh tận dụng cơ hội kinh doanh do thị ờng đem lại Để làm đợc điều này các nhà quản lý phải luôn nắm chắc tình hìnhkinh doanh xuất khẩu bằng cách tiến hành phân tích thờng xuyên, cẩn thận, kỹ l-ỡng tình hình xuất khẩu từ đó có sự điều chỉnh kế hoạch xuất khẩu cho phù hợp.

Thị trờng quốc tế luôn biến động hàng ngày hàng giờ nếu không phân tíchmột cách toàn diện, thờng xuyên thì không thể đa ra một quyết định tối u nhất,sáng suốt nhất Một quyết định sai lầm, xa rời thực tế không giải quyết đợc yêucầu đang đặt ra sẽ khiến cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp không đợcliên tục thông suốt, gây tổn thất cho doanh nghiệp Để có thể đa ra đợc nhữngchính sách biện pháp và chỉ đạo quản lý một cách hiệu quả thì việc phân tích rấtcần thiết phải đợc tiến hành ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi thực hiện kếhoạch và sau khi kế hoạch đã đợc thực hiện.

+ Phân tích hiệu quả xuất khẩu sẽ cung cấp những thông tin chính xácvề kết quả kinh doanh, các nhân tố ảnh hởng và nguyên nhân ảnh hởng đếnkết qủa kinh doanh, từ đó tìm ra những chính sách biện pháp thích hợp đểnâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động dới sựchỉ đạo của nhà nớc bằng các hệ thống chỉ tiêu pháp lệch Mọi khâu của quátrình sản xuất kinh doanh nh: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Sản xuất nh thếnào đều do nhà nớc trực tiếp chỉ đạo, doanh nghiệp chỉ nh một cỗ máy hoạt độngtheo kế hoạch đã định sẵn Bởi vậy mà việc doanh nghiệp hoạt động có hiệu quảhay không không phải là vấn đề cần quan tâm trong thời kỳ đó, nếu doanhnghiệp làm ăn thua lỗ đã có nhà nớc bù lỗ vì vậy doanh nghiệp chỉ quan tâm xemmình có đạt đợc các chỉ tiêu kế hoạch do bên trên giao hay không

Nhng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng với sự tham gia của nhiềuthành phần kinh tế nhà nớc đã trao quyền tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệpcó nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ phải quyết định mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp mình và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động củadoanh nghiệp, nhà nớc chỉ kiểm soát doanh nghiệp ở tầm vĩ mô:định hớng chodoanh nghiệp hoạt động, tạo ra môi trờng kinh doanh thuận lợi và doanh nghiệpchỉ đợc phép hoạt động trong khuôn khổ mà nhà nớc cho phép Và khi mà sự suyvong hay phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào nỗ lực của chính bản thândoanh nghiệp thì hiệu quả kinh doanh lại là một vấn đề sống còn đối với doanhnghiệp.

Các doanh nghiệp luôn cố gắng để tìm ra các biện pháp nâng cao hiệuquả kinh doanh, tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trờng Muốn nâng cao hiệuquả kinh doanh thì trớc hết ta phải biết đợc hiệu quả kinh doanh hiện tại nh thế

nào để từ đó tìm ra nguyên nhân cũng nh những điểm đã đạt đợc, rút ra bài họccho kỳ sau Định kỳ cứ sau mỗi kỳ kinh doanh doanh nghiệp cần phải tiến hànhphân tích xem doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao hay thấp bằng các chỉtiêu phân tích đã định trớc phù hợp với yêu cầu và nội dung phân tích Việc phântích sẽ cung cấp những thông tin chính xác trung thực về chất lợng kinh doanhcủa doanh nghiệp, tìm ra các nhân tố và nguyên nhân ảnh hởng đến hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp từ đó có kế hoạch chỉ đạo cho kỳ kinh doanh sauđể làm sao doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn nữa Nâng caohiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng cao lợi nhuận, phát triển mởrộng công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền đề của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là tối u hoá trongviệc sử dụng các loại nguồn lực Nguồn lực ở đây đợc hiểu theo nghĩa rộng baogồm các nguồn lực tồn tại dới dạng vật chất cụ thể và không tồn tại dới dạng vậtchất cụ thể Tối u hoá trong việc sử dụng các loại nguồn lực phải đợc xem xéttrong một tổng thể chung Để đạt đợc điều này đòi hỏi phải tiến hành phân tíchmột cách toàn diện, đầy đủ tổng hợp toàn bộ các mặt có liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp để kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực cũng nh tiêu cựctrong kinh doanh làm cơ sở đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm nângcao hiệu quả kinh doanh Hiểu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khácnhau, nhng cũng cần phải thấy rằng: hoạt động kinh doanh cũng nh các hoạtđộng khác nhiều khi cũng gặp những rủi ro làm giảm hiệu qủa kinh doanh và cókhi còn làm cho doanh nghiệp phá sản Phân tích giúp chủ động đối phó với cácbất trắc có thể xảy ra và tránh các rủi ro

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp đều luôn quan tâm đến việcphân tích hiệu quả kinh doanh và họ cho là phân tích là điều cần thiết Công việcnày không những đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích mà còn giúp doanhnghiệp tận dụng đợc những khả năng tiềm tàng mà doanh nghiệp cha sử dụng hếtđể thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao chodoanh nghiệp Các doanh nghiệp xuất khẩu hoạt động có hiệu quả không nhữngđem lại nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp mình mà còn góp phần tăng thu ngoạitệ cho đất nớc, cải thiện cán cân thơng mại, bình ổn tỷ giá hối đoái, góp phầnnâng cao khả năng cạnh tranh cũng nh uy tín của các doanh nghiệp xuất khẩutrong nớc Việc phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cần phải đợc tiến hànhtrên nhiều mặt, tiến hành một cách toàn diện từ đó mới có đợc những phơng h-ớng hoạt động thích hợp cho kỳ kinh doanh sau để làm sao sử dụng hết nguồnlực vật chất hiện có nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.

+ Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu là cơ sở khoa học cho việc

đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh ở kỳ tiếp theo.

Doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều phần tử: phòng, ban, chinhánh… đòi hỏi phải cung cấpmỗi một bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, những chức năng đódù là nhỏ nhất cũng đều có quan hệ với nhau tạo nên hiệu quả kinh doanh chungcủa toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ Phân tích tình hình và hiệu quả kinhdoanh xuất khẩu là cơ sở khoa học cho việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinhdoanh tiếp theo đó cũng chính là việc phối hợp hoạt động giữa các phòng bantrong doanh nghiệp sao cho ăn khớp, hoạt động nhịp nhàng, hợp lý, tất cả cácphòng ban đều hớng tới một mục tiêu chung là lợi nhuận của doanh nghiệp thìdoanh nghiệp sẽ đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao Trên cơ sở nhận xét đánh giávề kết quả doanh nghiệp đạt đợc ở kỳ này, phân tích hiệu quả kinh doanh caohay thấp, chủ doanh nghiệp sẽ đa ra một kế hoạch kinh doanh cũng nh đa ra cácchỉ tiêu cần đạt đợc trong kỳ tiếp theo sao cho phù hợp với khả năng của doanhnghiệp để doanh nghiệp có thể hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra

Một kế hoạch kinh doanh đa ra mà không dựa trên các kết quả đã đạt đợctrớc đó rất có thể sẽ là một kế hoạch nằm ngoài khả năng thực hiện của doanhnghiệp, doanh nghiệp chỉ theo đuổi những mục tiêu xa vời mà không để ý đếnthực lực của doanh nghiệp mình sẽ dẫn đến không hoàn thành kế hoạch và khôngđạt đợc hiệu quả kinh doanh nh mong muốn Các doanh nghiệp luôn đứng vữngtrớc mọi thay đổi của thị trờng là những doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanhhợp lý, luôn thích ứng với sự thay đổi của thị trờng, cung ứng hàng hoá kịp thờiđáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng Các kế hoạch sản xuất kinh doanhkhông chỉ là mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt tới mà nó còn là định hớng chodoanh nghiệp hoạt động

Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là mộtviệc làm hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp nhậnthức và đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy đợcnhững thành tích, kết quả đã đạt đợc, những mâu thuẫn tồn tại và những nguyênnhân ảnh hởng để trong kỳ kinh doanh tới phát huy hơn nữa những thành tích đãđạt đợc, tránh lặp lại những sai lầm và giải quyết mâu thuẫn còn vớng mắc Đúckết đợc những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn,kể cả những bài học kinh nghiệm thành công huặc thất bại làm cơ sở cho việc đềra những phơng án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới.

IV Nguồn tài liệu và phơng pháp phân tích

1.Nguồn tài liệu

Phân tích kinh tế nói chung cũng nh phân tích hoạt động kinh tế nói riêngcó một vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng nh vi mô Để quảnlý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ngành hay quản lý một doanh nghiệpđòi hỏi các nhà quản lý phải đa ra những chủ trơng chính sách biện pháp quản lýđúng đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn và quy luật phát triển khách quan.Muốn vậy đòi hỏi các nhà quản lý các cấp phải thờng xuyên tiến hành phân tíchcác hiện tợng kinh tế cũng nh quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh

Để có thể tiến hành phân tích đòi hỏi phải thu thập một lợng thông tin cầnthiết đầy đủ kịp thời phù hợp với mục đích yêu cầu về nội dung và phạm vi củađối tợng phân tích Thông tin dùng trong phân tích hoạt động kinh tế là những sốliệu tài liệu cần thiết làm cơ sở để tính toán và phân tích tình hình và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cũng là cơ sở cho việc đề racác quyết định tối u trong kinh doanh và quản lý Các quyết định của nhà quảnlý nếu thiếu sự nghiên cứu, phân tích một cách đầy đủ toàn diện các số liệuthông tin thì sẽ dẫn tới những quyết định thoát ly thực tế không phù hợp với yêucầu khách quan từ đó sẽ dẫn đến khả năng rủi ro thua lỗ trong sản xuất kinhdoanh.

Nguồn tài liệu ta có thể sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế của doanhnghiệp gồm: nguồn tài liệu bên ngoài và nguồn tài liệu bên trong doanh nghiệpcung cấp.

* Nguồn tài liệu bên ngoài là các nguồn tài liệu phản ánh chủ trơng chínhsách của Đảng nhà nớc và các ngành về việc chỉ đạo, phát triển sản xuất và luthông trong và ngoài nớc.

+ Chính sách kinh tế tài chính do nhà nớc quy định trong từng thờikỳ nh: chính sách cấp vốn huặc cho vay vốn, các chính sách thuế của nhà nớc,chính sách về kinh tế đối ngoại, chính sách về ngoại giao… đòi hỏi phải cung cấp.

+ Tình hình thay đổi về thu nhập thị hiếu trong và ngoài nớc.+ Biến động về cung cầu giá cả trên thị trờng trong và ngoài nớc.* Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánh quátrình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp

+ Tài liệu thông tin từ các kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đặt ra baogồm: kế hoạch tài chính, kế hoạch xuất khẩu hàng hoá, kế hoạch về sử dụngvốn… đòi hỏi phải cung cấp

+ Số liệu trên các báo cáo tài chính do phòng kế toán lập hàng kỳ: báo cáokết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản, báo cáo luchuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

+ Số liệu do các phòng kinh doanh cung cấp hàng tháng: báo cáo xuấtkhẩu theo tháng, theo quý.

+ Tài liệu hạch toán: các sổ sách kế toán, hạch toán tổng hợp, chi tiết, cácchứng từ hoá đơn.

Thông tin trong phân tích hoạt động kinh tế rất phong phú và đa dạng, trớckhi tiến hành phân tích cần phải kiểm tra lại thông tin, số liệu tài liệu đã thu thậpđể đảm bảo tính đúng đắn về mặt nội dung kinh tế, thời điểm địa điểm phát sinh,phơng pháp ghi chép, tính toán để tránh những sai sót vì sự sai sót về số liệudùng trong phân tích sẽ ảnh hởng đến kết quả phân tích Tuỳ thuộc vào nội dungvà yêu cầu phân tích mà nhà phân tích sẽ lựa chọn thông tin cho thích hợp.

2 Phơng pháp phân tích

Xuất phát từ nội dung, đối tợng và nhiệm vụ phân tích của doanh nghiệp,phân tích kinh tế vừa phải sử dụng các phơng pháp nghiên cứu của các môn khoahọc khác nh thống kê, kế toán, tài chính, quản lý kinh tế… đòi hỏi phải cung cấp vừa có những phơngpháp nghiên cứu riêng của mình, mỗi phơng pháp đều có những u nhợc điểm vàđiều kiện vận dụng nhất định, mang tính nghiệp vụ – kỹ thuật cụ thể, phải tuỳthuộc vào loại hình doanh nghiệp, bản chất của các hiện tợng kinh tế, kết quảkinh tế, đối tợng cụ thể, các nguồn tài liệu, số liệu và vào mục đích phân tích… đòi hỏi phải cung cấpđể lựa chọn phơng pháp thích hợp Sau đây là một số phơng pháp thờng đợc sửdụng:

2.1/ Phơng pháp so sánh

So sánh là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến để đánh giá kết quả, xác địnhvị trí và xu hớng biến động của các chỉ tiêu phân tích Để áp dụng phơng pháp sosánh cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so sánh đợc của các chỉ tiêu:

+ Thống nhất về nội dung, phơng pháp xác định, thời gian và đơn vị tínhcủa chỉ tiêu so sánh.

+ Tuỳ theo mục đích phân tích để xác định gốc so sánh Gốc so sánh có thể

chọn gốc thời gian (kỳ kế hoạch, kỳ trớc, cùng kỳ năm trớc… đòi hỏi phải cung cấp) huặc gốc khônggian (so với tổng thể, so với đơn vị khác có điều kiện tơng đơng, so với các bộphận trong cùng tổng thể… đòi hỏi phải cung cấp) kỳ đợc chọn làm gốc so sánh gọi là kỳ gốc, còn kỳđợc chọn để phân tích là kỳ phân tích Các trị số của chỉ tiêu tính ra ở từng thờikỳ tơng ứng là trị số chỉ tiêu kỳ gốc, kỳ phân tích.

Có nhiều dạng so sánh, phải căn cứ vào mục đích và yêu cầu của việcphân tích để lựa chọn dạng so sánh Mỗi dạng so sánh đều có ý nghĩa kinh tếriêng của nó, giúp cho doanh nghiệp biết đợc sự vận động của các hoạt độngkinh tế trên mọi góc độ khác, từ đó có những phơng pháp khai thác tiềm năng

của bản thân doanh nghiệp và tiềm năng của xã hội mà doanh nghiệp có thể khaithác đợc Qua so sánh ta biết đợc kết quả của việc thực hiện các nhiệm vụ đã đặtra, biết đợc tốc độ phát triển của các hiện tợng kinh tế đồng thời biết đợc mức độcụ thể của từng bộ phận cấu thành hệ thống chỉ tiêu cần phân tích.

Phơng pháp so sánh đợc sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế baogồm nhiều nội dung khác nhau:

 So sánh giữa số thực hiện của kỳ báo cáo với số kế hoạch huặc số địnhmức để thấy đợc mức độ hoàn thành bằng tỷ lệ phần trăm (%) hay số chênh lệchtăng giảm.

 So sánh giữa số liệu thực hiện kỳ báo cáo với số liệu cùng kỳ năm trớchuặc các năm trớc Mục đích của việc so sánh này là để thấy đợc sự biến độngtăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế qua những thời kỳ khác nhau và xu thế pháttriển của chúng trong tơng lai

 So sánh giữa số liệu thực hiện của một đơn vị này với một đơn vị khácđể thấy đợc sự khác nhau và mức độ,khả năng phấn đấu của đơn vị Thông thờngthì ngời ta thờng so sánh với những đơn vị bình quân tiên tiến trở lên

Ngoài ra, trong phân tích hoạt động kinh tế ngời ta thờng phải so sánhgiữa doanh thu với chi phí đế xác định kết quả kinh doanh huặc so sánh giữa chỉtiêu cá biệt với các chỉ tiêu chung để xác định tỷ trọng của nó trong chỉ tiêuchung… đòi hỏi phải cung cấp

Để phục vụ cho mục đích cụ thể của phân tích ngời ta thờng tiến hành sosánh bằng các phơng pháp sau:

* So sánh giản đơn

So sánh giản đơn là phơng pháp so sánh trực tiếp trị số của chỉ tiêu phântích giữa hai kỳ (kỳ phân tích và kỳ gốc)

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (%) =

Mức chênh lệch = Chỉ tiêu thực hiện – Chỉ tiêu kế hoạch.

Việc so sánh nh trên sẽ cho biết khối lợng, quy mô mà doanh nghiệp đạt ởmức độ nào, với tỷ lệ đạt bao nhiêu.

* So sánh có liên hệ:

So sánh có liên hệ là phơng pháp so sánh để xem xét sự biến động của chỉtiêu phân tích nhng có liên hệ với tình hình thực hiện của một chỉ tiêu khác cóliên quan.

Chỉ tiêu thực hiện

Chỉ tiêu kế hoạch  100

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch =(liên hệ với … đòi hỏi phải cung cấp)

Phơng pháp so sánh còn đợc dùng để phản ánh nhịp độ biến động hay tốcđộ tăng trởng của chỉ tiêu cần phân tích (thờng là 5 năm).

Tốc độ phát triển liên hoàn: 100

Tốc độ phát triển định gốc: 100

Nh vậy phơng phơng pháp so sánh đợc sử dụng hầu hết trong các nội dungphân tích tình hình xuất khẩu Ngoài phơng pháp so sánh còn có một số phơngpháp cũng đợc sử dụng trong phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu, sau đâylà các phơng pháp đó.

2.2/ Phơng pháp biểu mẫu sơ đồ

Trong phân tích kinh tế ngời ta phải dùng biểu mẫu, sơ đồ phân tích đểphản ánh một cách trực quan qua các số liệu phân tích Biểu phân tích nhìnchung đợc thiết lập theo các dòng cột để ghi chép các chỉ tiêu và số liệu phântích Các dạng biểu phân tích thờng phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ

Chỉ tiêu thực hiệnChỉ tiêu kế hoạch 

Chỉ tiêu liên hệ kế hoạch

Chỉ tiêu liên hệ thực hiện 100

tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch, so vớisố cùng kỳ năm trớc huặc so sánh giữa chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể Số l-ợng các dòng cột tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu và nội dung phân tích Tuỳtheo nội dung phân tích mà biểu phân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khácnhau

Còn sơ đồ, biểu đồ đồ thị đợc sử dụng trong phân tích để phản ánh sự biếnđộng tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế trong những khoảng thời gian khác nhauhuặc các mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau mang tính chất hàm số giữa các chỉ tiêukinh tế Khi tiến hành phân tích tình hình hay hiệu quả xuất khẩu thì ta đều phảilập bảng biểu để ghi các số liệu vào các dòng cột đã chọn thực chất chính là tađang áp dụng phơng pháp biểu mẫu sơ đồ, tuy nhiên phơng pháp này không đợcsử dụng một mình nó nó còn kết hợp với các phơng pháp khác nh phơng pháp sosánh, phơng pháp số chênh lệch, tỷ trọng, tỷ suất Ngoài ra, trong phân tích hoạtđộng kinh tế ngời ta còn sử dụng các phơng trình quy hoạch tuyến tính huặc ph-ơng trình phi tuyến trong trờng hợp các chỉ tiêu phân tích kinh tế có liên hệ vớicác chỉ tiêu khác bằng các phơng trình trên Các kết quả thu đợc khi sử dụng cáchàm hồi quy thông qua ngoại suy chủ yếu phục vụ cho phân tích dự đoán để lậpcác chỉ tiêu cho các kế hoạch ngắn và dài hạn Nhng khi sử dụng các kết quả đócần phải lu ý rằng chúng đợc tính toán dựa trên các hiện tợng và kết quả kinh tếđã xảy ra trong quá khứ và lại đợc sử dụng cho hiện tại và tơng lai gần, trong đóchúng còn chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác Do đó, cần phải tính đến sựtác động của các nhân tố đó để tiến hành điều chỉnh các chỉ tiêu đã đợc lập rasao cho phù hợp với tình hình biến động của thực tế, đảm bảo tính hiện thực, tínhkhoa học của các chỉ tiêu, giúp cho công tác quản lý đạt đợc hiệu quả cao nhất.trọng, tỷ suất.

Phơng pháp này đợc dùng để phân tích tình hình xuất khẩu theo các nộidung nh đã nêu ở phơng pháp so sánh Đây cũng là một phơng pháp đợc sử dụngphổ biến giống nh phơng pháp so sánh

2.3/ Phơng pháp cân đối

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế – tài chính của doanh nghiệp cónhiều chỉ tiêu có liên hệ với nhau bằng những mối liên hệ mang tính chất cânđối Các quan hệ cân đối trong doanh nghiệp có hai loại: cân đối tổng thể và cânđối cá biệt

Cân đối tổng thể là mối quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp Ví dụ: giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh liên hệ với nhau bằng công thức:

 Tài sản =  Nguồn vốn

Huặc giữa các chỉ tiêu của lu chuyển hàng hoá có mối quan hệ cân đối đợc phản ánh qua công thức:

Hàng tồnđầu kỳ +

Hàng nhậptrong kỳ =

Hàng bán trong kỳ +

Hàng tồn cuối kỳCân đối cá biệt là quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế cá biệt

Nợ phải thukhách hàng

đầu kỳ

Nợ phải thukhách hàng

Nợ phải thukhách hàng đã

thu trong kỳ

Nợ phải thukhách hàng

cuối kỳv.v… đòi hỏi phải cung cấp

Từ những mối liên hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉ tiêunào đó sẽ dẫn sự thay đổi một chỉ tiêu khác từ đó xác định đợc ảnh hởng củatừng nhân tố đến đối tợng phân tích.

Do vậy khi phân tích một chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với các chỉ tiêu kinh tếkhác bằng mối liên hệ cân đối ta phải lập công thức cân đối, thu thập số liệu, ápdụng phơng pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hởng của các chỉ tiêuđến chỉ tiêu phân tích

Ví dụ: Khi tính toán phân tích trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ ta có côngthức sau:

Trị giávốn hàng

xuất bán =

Trị giá hàngtồn kho đầu

Trị giá hàngmua vào

trong kỳ

-Hao hụttrong kỳ -

Trị giáhàng tồn

cuối kỳ

Nợ phải thukhách hàng

Nợ phải thukhách hàng

Nợ phải thukhách hàng

trong kỳ

-Nợ phải thukhách hàng đã

thu trong kỳ

2.4/ Phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch

Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp luôn chịu sự tácđộng ảnh hởng của các nhân tố trong đó có những nhân tố mang tính chất kháchquan và có những nhân tố mang tính chất chủ quan Về mức độ ảnh hởng cónhân tố ảnh hởng tăng, nhng có những nhân tố ảnh hởng giảm kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để phân tích các nhân tố ảnh h-ởng qua đó thấy đợc mức độ và tính chất ảnh hởng của các nhân tố đến đối tợngnghiên cứu ta phải áp dụng những phơng pháp tính toán khác nhau trong đó cóphơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch.

Phơng pháp thay thế liên hoàn đợc sử dụng trong trờng hợp giữa đối tợngphân tích với các nhân tố ảnh hởng có mối liên hệ phụ thuộc chặt chẽ đợc thểhiện bằng những công thức toán học mang tính chất hàm số trong đó có sự thayđổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến đổi của chỉ tiêu phân tích Ví dụ: khiphân tích doanh thu bán hàng ta thấy có hai nhân tố ảnh hởng cơ bản là số lợnghàng bán và đơn giá bán Hai nhân tố đó có liên hệ với doanh thu bán hàng bằngcông thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán  Đơn giá bán

Phơng pháp thay thế liên hoàn cho phép thu nhận một dãy số những giá trịđiều chỉnh bằng cách thay thế liên hoàn các giá trị ở kỳ gốc của các nhân tốbằng giá trị của các kỳ báo cáo Số lợng nhân tố càng nhiều thì số điều chỉnhcàng nhiều Mỗi lần thay thế là một lần tính toán riêng biệt Kết quả tính toán đ-ợc khi thay thế trừ đi giá trị của kỳ gốc huặc giá trị thay thế lần trớc thể hiệnmức độ ảnh hởng nhân tố đó đến đối tợng phân tích.

Nếu số chênh lệch mang dấu (+) thì ảnh hởng tăng và ngợc lại Khi thaythế một nhân tố thì phải giả định nhân tố khác không thay đổi Các nhân tố thayđổi phải đợc sắp xếp trong công thức tính toán theo một trình tự hợp lý Khi thayđổi trình tự thay thế có thể cho ta những kết quả khác nhau, nhng tổng của chúngkhông thay đổi

Dạng tổng quát của phơng pháp thay thế liên hoàn có thể đợc minh hoạnh sau:

Giả sử một chỉ tiêu phân tích có hai nhân tố ảnh hởng đợc thể hiện bằngbiểu thức:

Z = f(x,y) = x.y

Trong đó: Z là chỉ tiêu tổng hợp cần phân tíchF là hàm số

x;y là những biến số biểu thị sự biến đổi của hai nhân tố ảnhhởng.

Ta có: Z0 fx0,y0x0.y0là giá trị gốc

1 f(x,y) x.y

Z  là giá trị kỳ thực tế xf(x1,y0) x1y0

Z  là giá trị điều chỉnh của nhân tố x

Zy  là giá trị điều chỉnh của nhân tố y

Số chênh lệch tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích đợc xác định bằng côngthức:

So với phơng pháp thay thế liên hoàn, phơng pháp số chênh lệch đơn giảnhơn trong cách tính toán, cho ngay kết quả cuối cùng Tuy nhiên phơng pháp nàychỉ đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng phân tích liên hệ với các nhân tố ảnh h-ởng bằng công thức tính giản đơn, chỉ có phép nhân, không có phép chia.

Phơng pháp chênh lệch đợc minh hoạ tổng quát nh sau:

() 1. là số chênh lệch do tác động củanhân tố y

phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch không đợc dùngtrong phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tạp

phẩm Hà Nội nhng phơng pháp này vẫn đợc đa ra nhằm giúp cho công ty có thểdùng phơng pháp này để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến kimngạch xuất khẩu Để xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố tới kim ngạchxuất khẩu có thể dùng công thức sau:

Kim ngạchxuất khẩu

Số lợnghàng xuất

Đơn giáxuất

Tỷ giángoại

Sử dụng công thức trên cùng phơng pháp thay thế liên hoàn hoặc phơngpháp số chênh lệch ta sẽ xác định đợc mức độ ảnh hởng của từng nhân tố trênđến kim ngạch xuất khẩu.

2.5 Phơng pháp chỉ số

Phơng pháp chỉ số đợc áp dụng để tính toán phân tích sự biến động tănggiảm và mối liên hệ tác động phụ thuộc lẫn nhau của các chỉ tiêu kinh tế có mộthuặc nhiều yếu tố khác Chỉ tiêu chỉ số đợc xác định bằng mối liên hệ so sánhcủa một chỉ tiêu kinh tế ở những thời điểm khác nhau, thờng là so sánh kỳ báocáo và kỳ gốc Các chỉ số áp dụng trong phân tích kinh tế có hai loại: chỉ sốchung và chỉ số cá thể

Chỉ số chung là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉ tiêukinh tế tổng hợp có nhiều yếu tố hợp thành Ví dụ: Chỉ số tăng giảm của chỉ tiêudoanh thu bán hàng trong kỳ.

Chỉ số cá thể là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉ tiêukinh tế riêng biệt Ví dụ: Chỉ số giá cả hàng hoá bán ra trong kỳ; chỉ số tănggiảm lao động huặc mức thu nhập của ngời lao động trong kỳ… đòi hỏi phải cung cấp

Phân tích kinh tế bằng phơng pháp chỉ số cho phép ta thấy đợc mức biếnđộng tăng giảm và mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các yếu tố hợp thành củamột chỉ tiêu kinh tế tổng hợp tại những thời điểm khác nhau.

+ Tỷ trọng: là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % của một chỉ tiêu cá thể so với chỉtiêu tổng thể.

Tỷ trọng (%) Số cá biệt  100

Tỷ trọng đợc sử dụng trong phân tích tình hình xuất khẩu hàng hoá theothị trờng, dựa vào công thức này ta sẽ tính đợc từng thị trờng có kim ngạch xuấtkhẩu chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng số.

+ Tỷ suất: là một chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh giữa một chỉ tiêunày với một chỉ tiêu khác có liên hệ chặt chẽ và tác động lẫn nhau: tỷ suất chiphí, tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất đầu t Nó đợc sử dụng trong phântích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Dựa vào tỷ suất nh tỷ suất lợi nhuận ta sẽbiết đợc lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc thực tế so với doanh thu là bao nhiêu,hay tỷ suất chi phí phản ánh tình hình sử dụng chi phí thực tế thể hiện việc tiếtkiệm hay lãng phí chi phí.

Tỷ suất LNXK trên doanh thu =

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn =

chơng II

thực trạng về phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu

tạp phẩm hà nội

I Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà NộiTên giao dịch: tocontap

Trụ sở: 36 Bà Triệu – Quận hoàn kiếm – Hà Nội1 Quá trình hình thành và phát triển

Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội đợc thành lập ngày5/3/1956, trực thuộc Bộ Công Thơng Trong nền kinh tế tập trung với quy mô làmột tổng công ty, công ty là một doanh nghiệp chủ đạo của nhà nớc trong hoạtđộng ngoại thơng

Với hơn 10 lần tách nhập, tổ chức của công ty có nhiều sự thay đổi: táchdần một số bộ phận để thành lập các công ty khác nh: Artexport, Bartex,Textimex, Mecanimex… đòi hỏi phải cung cấp

Theo quyết định số 333/TM – TCCB về việc sắp xếp lại các Doanhnghiệp nhà nớc do Bộ Thơng Mại ban hành ngày 31/03/1993, tổng công ty đợcđổi thành Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

Đây là một công ty có bề dầy lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm nhất ởViệt Nam Công ty đã xác lập mối quan hệ kinh tế – quốc tế với trên 70 nớc vàkhu vực trên toàn thế giới Hoạt động của công ty không chỉ hạn chế trong lĩnhvực XNK đơn thuần mà đã mở rộng ra nhiều lĩnh vực khác nh: tiếp nhận giacông, lắp ráp, sản xuất theo mẫu mã kiểu dáng mà khách hàng yêu cầu, đổihàng, hợp tác đầu t xí nghiệp để sản xuất hàng XNK, đại lý nhập khẩu, chuyểnkhẩu… đòi hỏi phải cung cấp

Các chi nhánh công ty trong và ngoài nớc thuộc công ty:

+ Chi nhánh tocontap tại TPHCM: 1168D - Đờng 312 – Quận 11+ Chi nhánh tocontap tại Hải Phòng: 96A – Nguyễn Đức Cảnh

+ Xí nghiệp tocan chuyên sản xuất chổi quét sơn, con lăn tờng liên doanhvới Canada.

+ Các văn phòng đại diện tại Đức, Nga, Séc, HungariChi nhánh TPHCM

Công ty XNK tạp phẩm Hà NộiXí nghiệp tocan

Đại diện công ty tại Đức, Nga, Hungari, Séc

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân tự chủ về mặttài chính, có tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng, côngty hoạt động theo luật pháp nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và theođiều lệ tổ chức của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty* Chức năng của công ty

Trong cơ chế thị trờng, công ty đợc trao quyền tự chủ kinh doanh, tìmkiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi Ngoài ra,công ty phải tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ Thơng Mại giao cho Tạo lậptốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài, đảm bảo tăng trởng vốn và cảithiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động XNK, sảnxuất, liên doanh, hợp tác đầu t sản xuất để khai thác có hiệu quả nguồn vật tnguyên liệu và nhân lực của đất nớc, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu tăng thungoại tệ cho đất nớc.

- Nội dung hoạt động:

+ XNK các mặt hàng tạp phẩm và vật t, nguyên liệu để phục vụ nhu cầusản xuất và tiêu dùng trong nớc do công ty khai thác từ mọi thành phần kinh tếtrong và ngoài nớc và do công ty tự sản xuất và liên doanh, liên kết hợp tác đầut với tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế

+ Nhận XNK uỷ thác, làm đại lý, môi giới mua bán các mặt hàng cho cáctổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoài theo quyết định củanhà nớc và Bộ Thơng Mại.

+ Tổ chức sản xuất gia công hàng XNK, liên doanh liên kết hợp tácđầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức trong và ngoài nớc.

* Nhiệm vụ của công ty

+ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanhtrong đó có kế hoạch xuất nhập khẩu

+ Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơnvị liên doanh áp dụng cácbiện pháp có hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu

Chi nhánh Hải Phòng

+ Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính, bảo toàn vốn,đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và XNK của đất nớc Quản lý sửdụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn đó.

+ Tiếp cận thị trờng, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, cảitiến mẫu mã, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lợng hànghoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớcvà nhu cầu xuất khẩu.

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp quy định liên quan đến hoạtđộng của đơn vị Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế nói chung, hợpđồng ngoại thơng nói riêng Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoàiphải sao chụp hợp đồng gửi cho phòng KTTC Tuân thủ sự quản lý của cấp trênthực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan cấp trên với nhà nớc.

+ Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng suất laođộng từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và hiệu quả kinh tế.

3 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Khi chuyển sang kinh doanh thích ứng với nền kinh tế thị trờng, công tycần phải có một bộ máy chỉ đạo kinh doanh ngọn nhẹ và nhạy bén để các bộphận trong cơ cấu tổ chức có thể liên hệ mật thiết với nhau đảm bảo tính đồng bộcủa toàn bộ hệ thống Vì vậy, trớckia tocontap có 10 phòng quản lý, 1992 có 7phòng hiện nay sắp xếp thu gọn còn lại 4 phòng, đồng thời công ty cũng phảigiải thể những phòng kinh doanh kém hiệu quả, thành lập một số phòng kinhdoanh mới năng động và hiệu quả hơn.

Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý nh sau:

Phó tổng giám đốc

Tổng giám đốc

Nhiệm vụ các phòng ban:

+ Tổng giám đốc là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luậtvà bộ thơng mại về các hoạt động và hiệu quả kinh doanh toàn công ty Điềuhành quản lý công ty theo luật doanh nghiệp và các quy định khác có liên quantheo thoả ớc lao động, hợp đồng lao động, quy chế điều khiển của công ty.

+ Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp tổng giám đốc điều hành hoạt độngkinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về sự uỷ quyền đó + Phòng tổ chức và quản lý lao động: tổ chức quản lý lao động của côngty theo nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bố trí lao động củatổng giám đốc trên cơ sở nắm vững các quy định về tổ chức, lao động tiền lơngquy định của bộ luật lao động

Làm kế hoạch tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất kinh doanh,giải quyết khiếu nại, vớng mắc về quyền lợi của ngời lao động trong công ty, bảovệ chính trị nội bộ phòng gian bảo mật

+ Phòng tổng hợp: tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại sản xuất kinhdoanh Thu thập nắm bắt thông tin mới nhất trong và ngoài nớc có liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tìm hiểu, tìm kiếm đối tác để hợp tác kinh doanh cho công ty, phiên dịch,biên dịch các tài liệu giúp tổng giám đốc nắm đợc tình hình diễn biến hàng ngày.Thống kê và lập bảng biểu hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh, xâydựng kế hoạch quý, tháng, năm.

chính quản trịPhòng tài

chính kế toán

Các đơn vị thuộc công ty

Phòng tổ chức và quản lý lao động

Phòng kinhdoanh XNK1… đòi hỏi phải cung cấp

XNK 8

Các chi nhánhtại các tỉnh

Tổng hợp và phân tích các dữ liệu, số liệu phát sinh, cung cấp cho tổnggiám đốc kịp thời điều chỉnh sản xuất kinh doanh, làm các báo cáo định kỳ trìnhtổng giám đốc, bộ chủ quản, các cơ quan quản lý nhà nớc có liên quan Tậptrung những ý kiến bằng văn bản công việc có liên quan chung đến tổng giámđốc xem xét quyết định

Theo dõi đôn đốc ghi sổ những hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩuthông qua giấy phép và tờ khai hải quan để từ đó giám đốc có thể nắm chắc hoạtđộng XNK của các phòng kinh doanh Hàng tháng vào ngày 04 cung cấp các sốliệu thực hiện kim ngạch của từng phòng để tính lơng.

 Kiểm tra, kiểm soát các phơng án kinh doanh đã đợc Tổng giám đốcduyệt Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch toán chính xác.Tham gia góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị của mình về từng phơngán kinh doanh cụ thể xác định kết quả kinh doanh để tính trả lơng cho cácđơn vị Xây dựng phơng thức quy chế, hình thức cho vay vốn, giám sát theodõi việc sử dụng vốn vay của công ty và bảo lãnh ngân hàng Nắm chắc chutrình luân chuyển vốn của từng hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy cơsử dụng vốn kém hiệu quả, huặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vìbuông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ.

 Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinhdoanh Chủ động sử lý khi có những thay đổi về tổ chức nhân sự lao động cóliên quan đến tài chính

+Phòng hành chính quản trị: chức năng chính là phục vụ sản xuất kinhdoanh, quản lý hành chính văn th lu trữ dữ liệu, hồ sơ chung, phơng tiện thiết bịđã mua sắm để phục vụ cho quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh trong toàncông ty có hiệu quả và tiết kiệm.

Duy trì thời gian làm việc, giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi trờng công tysạch đẹp Đáp ứng nhu cầu cần thiết của lãnh đạo và các phòng ban trong côngty về điều kiện làm việc nh chống nóng, chống mất cắp và có biện pháp ngănngừa kẻ trộm đột nhập vào cơ quan lấy tài liệu.

+ Phòng kinh doanh: với ngời đại diện là trởng phòng đợc giám đốc uỷquyền ký kết các hợp đồng, uỷ thác theo phơng án kinh doanh đã đợc giám đốcduyệt và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sự uỷ nhiệm đó

Phòng kinh doanh XNK1: chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu cácmặt hàng sản phẩm bằng giấy, từ giấy nh bột giấy, giấy báo, vở, giấy than, giấyin, các loại máy vi tính, máy in laser và phụtùng… đòi hỏi phải cung cấp

Phòng kinh doanh XNK 2: chuyên kinh doanh các loại văn phòng phẩm,đồ dùng học sinh, dụng cụ thể thao Các mặt hàng gốm sứ, mỹ nghệ sơn mài.Các loại đồ dùng bằng nhựa, các dụng cụ cầm tay trong gia đình và cho côngviệc nội trợ, nhạc cụ, đồ chơi trẻ em.

Phòng kinh doanh XNK 3: chuyên kinh doanh các mặt hàng may mặc,hàng dệt kim, hàng len dạ, các nguyên vật liệu dùng cho ngành dệt nh bông tựnhiên, bông tổng hợp, tơ len tự nhiên, tơ len nhân tạo… đòi hỏi phải cung cấp

Phòng XNK 4: chuyên kinh doanh các mặt hàng về thiết bị điện, điện tửhàng gia dụng, thiết bị văn phòng, cáp điện các loại… đòi hỏi phải cung cấp

Phòng XNK7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản… đòi hỏi phải cung cấp

Phòng XNK8: chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng nông sản, thuỷ sản,thủ công mỹ nghệ tạp phẩm.

Ngoài các mặt hàng chuyên doanh nh trên các phòng còn XNK các mặthàng khác khi có nguồn hàng và thị trờng thích hợp đảm bảo kinh doanh có hiệuquả

Để nâng cao hiệu quả phòng XNK 5 sát nhập vào phòng XNK 8

4 Đội ngũ lao động của công ty

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có 390 cán bộ công nhân viênbao gồm cả cán bộ quản lý Năm nay so với năm trớc thì công ty có không sựthay đổi về số lợng nhân viên nhng có sự thay đổi về nhân sự Một số ngời đếntuổi đã về hu và những ngời trẻ tuổi vừa mới ra trờng đợc công ty nhận vào làmviệc.

Toàn bộ nhân viên trong công ty đều là những ngời có trình độ đại học,cao đẳng huặc trung cấp Mọi ngời từ giám đốc đến các nhân viên đều có tìnhthần làm việc tốt, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc góp phần tạo nên thànhcông của công ty nh ngày nay

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bớc sắp xếp điều chỉnh phâncông đúng ngời đúng việc, chọn lựa những sinh viên mới ra trờng hay những ng-ời có năng lực nghiệp vụ chuyên môn để nhận vào làm tại công ty Điều nàykhông những giúp cho công ty có đợc đội ngũ lao động năng động, sáng tạo làmviệc có hiệu quả mà còn góp phần tạo công ăn việc làm cho ngời dân Bên cạnhnhững ngời làm việc có kinh nghiệm, kiến thức thì còn có một bộ phận nhữngnhân viên trẻ năng động sáng tạo trong công việc đã tạo nên một không khí làmviệc lành mạnh, hăng say góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy doanh nghiệpphát triển.

Các nhân viên trong công ty đợc hởng chế độ lao động theo quy định: bảohiểm, khen thởng, nghỉ phép, hởng lơng phù hợp với công việc của mỗi ngời.Mức thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty đợc trình bày qua biểu sau:

Để thực hiệntốt chức năng nhiệm vụ của mình nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh tại công ty đã áp dụng chế độ thống kê kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12hàng năm Tại công ty việc phân tích hoạt động kinh doanh đợc tiến hành mỗinăm 1 lần theo quy chế hiện hành

Do áp dụng chế độ kế toán tập trung nên tại các chi nhánh Hải Phòng,Thành phố Hồ Chí Minh kế toán tiến hành thu thập chứng từ sử lý ban đầu sauđó gửi lên phòng kế toán công ty để hạch toán tổng hợp.

Phòng kế toán của công ty gồm 10 ngời đợc phân công các phần hành kếtoán cụ thể:

- Trởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng) chịu trách nhiệmđiều hành chung công tác hạch toán của công ty và các đơn vị trực thuộc Là ng -ời trực tiếp thông tin báo cáo, giúp giám đốc lập phơng án tự chủ tài chính.

- Phó phòng kế toán giúp việc kế toán trởng và thay kế toán trởng chịutrách nhiệm điều hành chung công tác kế toán của công ty khi kế toán trởng đivắng Đồng thời quản lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi, tiền vay ngân hàng.

- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu tất cả các tài khoảnvào cuối tháng, quý, năm lập các biểu kế toán, báo cáo quyết toán, bảng cân đốitài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh.

- Các nhân viên phụ trách các phần hành kế toán gồm:

+ Kế toán hàng hoá phụ trách việc xuất nhập khẩu của một phòng cụ thể,chịu trách nhiệm lợng hàng xuất nhập và theo dõi tiền hàng.

+ Kế toán chi phí kiêm kế toán máy: tập tập phân bổ mọi chi phí kinhdoanh của công ty cho hợp lý Đồng thời có trách nhiệm tập hợp số liệu để đavào máy vi tính, kiểm tra số liệu của báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản.

+ Kế toán tiền lơng và thanh toán nội bộ: có trách nhiệm về các khoản chitrong nội bộ doanh nghiệp.

+ Kế toán thanh toán đối ngoại: thực hiện các giao dịch với ngân hàng,chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với nớc ngoài, kiểm tra và quản lýchứng từ ngoại.

+ Kế toán TSCĐ: theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu haoTSCĐ theo chế độ quy định

+ Thủ quỹ: quản lý giám sát số lợng tiền xuất nhập quỹ và tiền gửi ngân hàng.+ Các nhân viên tại chi nhánh, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thu thậpsử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán công ty để theo dõi tập trung.

Sơ đồ phòng kế toán tài chính

Trởng phòng kế toán

Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Phó phòng tài chính

Bộ phậnkế toánhàng hoá

và thanhtoán tiền

kếtoánchi phí

Bộ phậnkế toán

thanhtoán đối

ngoạiBộ phận

kế toánlơng vàthanhtoán nội

Bộ phậnkế toán

TSCĐvà kế

Thủquỹ

* Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán của công ty

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc điểm kinhdoanh của công ty cũng nh các hoạt động kinh tế, tài chính quy mô của công tygắn liền với khối lợng mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh màcông ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cái doanh nghiệp đăng ký với bộ tài chính.đồng thời tuân thủ các quy định về hệ thống sổ sách và phơng pháp ghi chéptheo hình thức kế toán đã lựa chọn Việc công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghisổ là phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh đặc biệt hình thức này có u điểm làđơn giản dễ làm dễ kiểm tra, dễ đối chiếu

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ – ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhCác nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc

chi tiết

pháp chủ động đối phó với sự biến động đó để có thể tận dụng đợc mọi cơ hội

kinh doanh cũng nh giảm thiểu đến mức thấp nhất thiệt hại có thể xảy ra

Để có thể làm ăn có hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗimột doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch kinh doanh cụ thể Kếhoạch này phải đảm bảo công ty sẽ tận dụng hết đợc năng lực vật chất hiện có đểtạo ra lợi nhuận lớn nhất Trong kế hoạch kinh doanh thì kế hoạch tài chính làmột bộ phận quan trọng nó giúp cho công ty sử dụng có hiệu quả các nguồn tàichính đã hình thành trong công ty, tổ chức nguồn vốn hợp lý cho các dự án kinhdoanh, phân phối sử dụng lợi nhuận đúng mục đích

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội luôn tuân thủ đúng việc lập kếhoạch tài chính một cách cẩn thận dựa trên các kết quả tài chính của năm trớc,kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, và phùhợp với yêu cầu của bộ thơng mại Kế hoạch tài chính do cán bộ phòng kế toánlập ra sau đó gửi lên Bộ Tài Chính để duyệt nếu Bộ Tài Chính chấp thuận thìcông ty sẽ thực hiện kế hoạch tài chính đó với sự đôn đốc, giám sát của phòng kếtoán Việc lập kế hoạch tài chính là rất quan trọng, nó chính là mục tiêu mà côngty cần phải hoàn thành từ đó so sánh kết quả thực hiện đợc với kế hoạch đã đề racông ty sẽ biết đợc năm qua tình hình tài chính của công ty có hoàn thành kếhoạch do bộ thơng mại giao cho hay không từ đó tìm ra nguyên nhân và giảipháp để làm sao trong năm tới hoàn thành kế hoạch đợc giao Kế hoạch tài chínhchính là phơng hớng hoạt động của công ty, nó giúp cho công ty hoạt độngkhông bị lệch lạc chệnh hớng khỏi mục tiêu chung của toàn công ty đó là hiệuquả kinh doanh Trong khi thực hiện kế hoạch công ty luôn tiến hành phân tích,đánh giá tình thình thực hiện kế hoạch để tìm ra những sự cố cũng nh những diễn

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

biến mới nảy sinh trong quá trình thực hiện để kịp thời điều chỉnh, thúc đẩy qúatrình thực hiện tốt kế hoạch đề ra.

5.3 Cơ cấu nguồn vốn

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đềuphải cần một số vốn nhất định ban đầu Vốn là một đầu vào quan trọng nhng mộtvấn đề còn quan trọng hơn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm sao để sử dụngvốn có hiệu quả Việc phân chia nguồn vốn cho hợp lý là vấn đề cần đợc quantâm Sau đây là cơ cấu nguồn vốn tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.

B Nguồn vốn chủ sở hữu 47.632.710.268 49.932.576.735I Nguồn vốn quỹ 46.899.812.023 48.080.781.409II Nguồn kinh phí, quỹ khác 732.898.245 1.851.795.326Tổng nguồn vốn 140.571.209.190 145.361.943.061

Qua bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty giảm tuy nhiên nguồnvốn chủ sở hữu vẫn tăng và nợ ngắn hạn giảm xuống Điều này chứng tỏ doanhnghiệp kinh doanh có hiệu quả thì nguồn vốn chủ sở hữu mới tăng thêm, tăng đ-ợc khả năng tự chủ về tài chính vì giảm đợc các khoản nợ vay Nguyên nhân củaviệc tổng nguồn vốn giảm là do nợ dài hạn tăng lên và nguồn vốn quỹ cũng tănglên, công ty cần có kế hoạch cũng nh xem xét lại cơ cấu nguồn vốn cho thíchhợp hơn nữa và có kế hoạch đối với các khoản nợ dài hạn cũng nh việc trích lậpcác quỹ trong doanh nghiệp cho hợp lý.

5.4 Tình hình tăng giảm nguồn vốn nguồn vốn chủ sở hữu

Nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn vốn kinh doanh đợc đầu t từ các chủdoanh nghiệp, nớ thể hiện quy mô của doanh nghiệp Nguồn vốn này doanhnghiệp hoàn toàn có quyền sử dụng vào mục đích kinh doanh, không phải hoàntrả nh nguồn công nợ (trừ khi có quyết định rút vốn của chủ sở hữu) Nguồn vốnchủ sở hữu đợc hình thành từ vốn đầu t ban đầu (vốn pháp định) và vốn bổ sungtừ lợi nhuận huặc từ các nguồn khác Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, nguồnvốn chủ sở hữu đợc phân thành nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn đầu t xâydựng cơ bản, các quỹ xí nghiệp và các nguồn khác Sự tăng giảm nguồn vốn chủsở hữu có ảnh hởng đến khả năng đáp ứng của vốn cho nhu cầu sản xuất kinhdoanh Sau đây là số liệu về tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu của Côngty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.

Chỉ tiêuSố đầu kỳTăng trong kỳGiảm trong kỳSố cuối kỳ