BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - Số: 518/QĐ-CĐTM Đà Nẵng, ngày 06 tháng 10 năm 2011 QUY ĐỊNH Hướng dẫn thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp (Đối với sinh viên cao đẳng quy) Căn Quyết định số 25/2006/QĐ-BGD ĐT ngày 26/6/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy; Căn chương trình giáo dục trình độ cao đẳng hành Trường cao đẳng Thương mại; Căn Biên sinh hoạt khoa Kế toán - Tài khoa Quản trị kinh doanh việc tổng kết công tác hướng dẫn viết báo cáo tốt nghiệp; Nay Hiệu trưởng quy định hướng dẫn thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên chuyên ngành đào tạo quy trình độ cao đẳng sau: I Mục đích, yêu cầu Mục đích - Tạo điều kiện cho sinh viên bước đầu tiếp cận với môi trường làm việc thực tế đơn vị thực tập, có điều kiện đối chiếu, so sánh, đánh giá lý thuyết học thực tiễn vấn đề liên quan đến chuyên ngành đào tạo; - Giúp sinh viên củng cố kiến thức học, rèn luyện kỹ chuyên môn làm quen với công việc môi trường thực tế, sau tốt nghiệp thích ứng nhanh với công việc giao; - Sinh viên phân tích thực trạng số hoạt động đơn vị đề xuất kiến nghị để giải vấn đề thực tế phát sinh Yêu cầu a) Đối với sinh viên - Hiểu nội dung lý thuyết gắn với đề tài thực tập tốt nghiệp kiến thức bổ trợ có liên quan; - Tiếp cận với công việc chuyên môn đơn vị thực tập, củng cố kiến thức kỹ liên quan đến chuyên ngành đào tạo; - Phân tích, nhận xét, đánh giá việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn đơn vị thực tập; tìm khác biệt giải thích ngun nhân, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện nghiệp vụ chun mơn đơn vị; - Tích cực, chủ động gặp gỡ, trao đổi với giảng viên hướng dẫn, đồng thời tự giác chấp hành nghiêm nội qui, qui định đơn vị thực tập trình thực tập, nghiên cứu hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp b) Đối với giảng viên hướng dẫn - Hướng dẫn sinh viên hiểu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, nhiệm vụ tầm quan trọng trình thực tập tốt nghiệp; - Hướng dẫn sinh viên lựa chọn đề tài, phương pháp tổ chức, tìm hiểu quy trình thực tiễn nội dung lý thuyết học có liên quan đến đề tài; - Kiểm sốt q trình thực tập, gặp gỡ, trao đổi để giúp sinh viên thực đề cương chi tiết, giải đáp thắc mắc trình thực tập hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đánh giá đắn kết thực tập sinh viên chịu trách nhiệm kết trình thực tập sinh viên phân công II Quy định chung Trước kết thúc học kỳ liền kề trước tập tốt nghiệp tháng, khoa công bố danh mục đề tài để sinh viên lựa chọn, đăng ký Sau Sinh viên đăng ký, khoa phân công giảng viên hướng dẫn theo danh mục đề tài thực tập tốt nghiệp công bố (định mức tối đa 30 SV/giảng viên); Trước tập tháng, phòng Đào tạo/ Trung tâm phát giấy giới thiệu thực tập để SV liên hệ tìm đơn vị thực tập Giảng viên hướng dẫn phân công hỗ trợ, giúp sinh viên tìm đơn vị thực tập Nếu Sinh viên không liên hệ địa điểm thực tập báo cáo giảng viên hướng dẫn để báo cáo khoa, trường hợp khoa không liên hệ địa điểm thực tập tổng hợp báo cáo phịng Đào tạo/ Trung tâm chậm tuần trước sinh viên thực tập để giải quyết; Phòng Đào tạo/ Trung tâm ban hành kế hoạch thực tập tốt nghiệp phổ biến nội quy, quy định thực tập tốt nghiệp; Khoa tổ chức hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp chậm tuần trước sinh viên thực tập (theo kế hoạch phịng Đào tạo/Trung tâm); Khoa phân cơng giảng viên chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức vấn đáp báo cáo (khi có thơng tin giảng viên hướng dẫn SV thực tập giảng viên chấm báo cáo phát vấn đề cần kiểm tra, làm rõ) III Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bước 1: Lựa chọn đề tài: SV tự chọn đề tài nên chọn lĩnh vực mà am tường nhất, giảng viên hướng dẫn tư vấn cho SV chọn đề tài phù hợp (nếu SV yêu cầu) SV thực tập đơn vị không trùng đề tài - Bước 2: Viết đề cương chi tiết (viết mặt giấy A4), gửi cho giảng viên hướng dẫn góp ý, duyệt gửi lại cho sinh viên Công việc cần hoàn thành thời gian 2-3 tuần đầu kể từ bắt đầu thời gian thực tập Đề cương chi tiết phê duyệt đóng kèm sau báo cáo thực tập tốt nghiệp Nếu sinh viên đổi đề tài phải thực vịng tuần kể từ ngày bắt đầu thực tập tốt nghiệp phải đồng ý giảng viên hướng dẫn khoa - Bước 3: Viết thảo Báo cáo thực tập Nếu cần có góp ý giảng viên hướng dẫn, thảo phải hoàn tất để gửi giảng viên hướng dẫn góp ý trước hết hạn thực tập 15 ngày - Bước 4: Hoàn chỉnh, in báo cáo thực tập, gửi đơn vị thực tập để nhận xét, đóng dấu (trước kết thúc thời gian thực tập đơn vị tuần) nộp cho khoa theo kế hoạch nhà trường IV Quy định kết cấu, hình thức nội dung báo cáo thực tập Kết cấu dung lượng báo cáo - Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần (trang) theo thứ tự sau: + Trang bìa (theo mẫu); + Trang “Lời cảm ơn”; + Trang “Các từ viết tắt sử dụng”; + Trang “Danh sách bảng sử dụng”; + Trang “Danh sách đồ thị, sơ đồ ”; + Trang “Mục lục”; + Trang “Lời mở đầu”; + Chương Cơ sở lý luận ; + Chương Thực trạng tình hình ; + Chương Một số biện pháp/ giải pháp; + Trang “Kết luận kiến nghị”: + Trang “Tài liệu tham khảo” + Trang “Nhận xét giảng viên hướng dẫn” (theo mẫu); + Trang “Nhận xét giảng viên chấm BCTTTN” (theo mẫu); + Trang “Nhận xét đơn vị thực tập” (theo mẫu); - Nội dung chương tối thiểu 35 - tối đa 45 trang (không kể phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo) Hình thức trình bày a) Định dạng trang - Khổ trang: A4 - Canh lề trái 3cm; Canh lề phải, lề trên, lề cm - Bảng mã Unicode phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 (trừ đề mục lớn phần trang bìa) - Dãn dòng: Dòng đơn (Single) - Cách đoạn: Giữa đoạn văn, dãn cách khoảng 1,5 line - Khơng trình bày tiêu đề trang (Header and Footer) b) Đánh số trang - Từ trang bìa đến hết “Mục lục” đánh chữ số La mã thường (i, ii, iii ) - Từ “Lời mở đầu” đến hết trang “Kết luận” đánh theo số Ả rập (1,2,3, ) - Đánh số trang góc dưới, bên phải, phần footer; cỡ 12 c) Đánh số đề mục (theo mẫu sau) Chương 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Chương 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 d) Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ (cơng cụ minh họa) Với loại công cụ minh họa đặt tên đánh số theo cách đánh số đề mục Ví dụ: Bảng 1.1: ABC bảng thứ chương Hình 2.2 CDE hình thứ hai chương e) Sắp xếp trật tự tài liệu tham khảo (trang cuối cùng) Sắp xếp theo thứ tự ABC theo tên tài liệu tham khảo Nội dung báo cáo - Chương 1: Cơ sở lý luận Chương trình bày tối thiểu - tối đa 11 trang, trình bày sở lý luận có liên quan đến đề tài (trình bày rõ nội dung phương pháp thực nghiệp vụ/ nhiệm vụ đề tài); - Chương 2: Thực trạng tình hình Chương trình bày tối thiểu 18 - tối đa 24 trang Chủ yếu nội dung: + Trình bày vấn đề liên quan đến đơn vị thực tập: Tóm lược q trình đời phát triển, lĩnh vực hoạt động ngành nghề kinh doanh nay; chiến lược phát triển thời gian đến; cấu tổ chức chung đặc điểm bật có liên quan đến đề tài (khơng nêu nhiệm vụ phận cấu tổ chức chung); tình hình tổ chức cơng tác chun mơn gắn với đề tài đơn vị; + Trình bày thực trạng tình hình đơn vị thực tập: Mơ tả, phản ánh thực trạng tình hình liên quan đến đề tài đơn vị; trình bày số liệu, dẫn chứng so sánh lý thuyết với thực tế doanh nghiệp; giải thích, phân tích, đánh giá, nhận xét vấn đề thực tập; Trình bày mặt mạnh, yếu vấn đề nghiên cứu, lý giải nguyên nhân yếu tổ ảnh hưởng đến vấn đề - Chương 3: Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác Chương trình bày tối thiểu - tối đa 10 trang, cở sở phân tích thực trạng tình hình đơn vị, sinh viên đưa biện pháp/ giải pháp để cải thiện phát triển tình hình thực tế Các biện pháp/ giải pháp phải cụ thể, rõ ràng, tránh chung chung Đồng thời tóm lược lại vấn đề nghiên cứu, rút kết luận kiến nghị đơn vị thực tập V Quy định đánh giá thực tập tốt nghiệp Điều kiện để sinh viên đánh giá thực tập tốt nghiệp - Đi thực tập kế hoạch hướng dẫn giảng viên; - Viết báo cáo thực tập với đề cương chi tiết duyệt; - Nộp báo cáo thời hạn đầy đủ thủ tục qui định; - Kiểm tra vấn đáp theo kế hoạch khoa (nếu có) Đánh giá kết thực tập tốt nghiệp Đánh giá theo thang điểm: 10, đó: Điểm q trình thực tập: điểm; Điểm báo cáo: điểm - Điểm q trình: Đánh giá tính chun cần, thái độ, ý thức sinh viên: Liên hệ với giảng viên hướng dẫn theo kế hoạch làm việc, nộp đề cương chi tiết nộp báo cáo kế hoạch, đầy đủ thủ tục, có cố gắng, tích cực, chủ động việc thu thập số liệu, tài liệu, phân tích số liệu, viết báo cáo yêu cầu giảng viên hướng dẫn (Giảng viên hướng dẫn cho điểm ghi phiếu nhận xét) - Điểm báo cáo gồm: * Nội dung báo cáo: Tối đa điểm (Chương 1: 1,0 điểm; Chương 2: 3,5 điểm; Chương 3: 1,5 điểm) Căn vào yêu cầu: Trang mở đầu trình bày rõ mục tiêu, phạm vi đề tài; Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích; Kết cấu hợp lý; Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế đơn vị; Nhận xét, đề xuất biện pháp/ giải pháp phù hợp có tính thuyết phục cao * Hình thức trình bày: Tối đa điểm Căn vào u cầu: Trình bày theo hướng dẫn; Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc * Vấn đáp báo cáo: Tối đa điểm (nếu khoa khơng tổ chức vấn đáp báo cáo Sinh viên điểm) - Giảng viên hướng dẫn: * Đánh giá điểm trình nhận xét trình thực tập sinh viên (theo mẫu nhận xét giảng viên hướng dẫn) * Không tham gia vấn đáp báo cáo (nếu khoa tổ chức) - Giảng viên chấm báo cáo: * Đánh giá điểm hình thức trình bày, điểm nội dung (theo mẫu nhận xét giảng viên chấm BCTTTN) * Tham gia vấn đáp báo cáo (nếu khoa tổ chức) VI Tổ chức thực Quy định áp dụng cho sinh viên lớp cao đẳng quy sinh viên lớp liên thông Trường cao đẳng Thương mại thực tập tốt nghiệp từ năm 2012; Trên sở quy định này, khoa tiến hành cụ thể hóa quy trình, mẫu biểu, công việc quy định cụ thể có liên quan để thuận lợi việc tổ chức thực hiện; Các đơn vị sinh viên có liên quan thực nghiêm chỉnh quy định Trong trình thực hiện, cần thiết cá nhân, đơn vị có liên quan kiến nghị Nhà trường xem xét, điều chỉnh bổ sung cho phù hợp HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - BGH (theo dõi); - Các Khoa, phòng , trung tâm (thực hiện); - Lưu VT, KT&ĐBCL ThS Nguyễn Bá Hiền BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI KHOA: ………………………… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: ……………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Chuyên ngành: Lớp: Địa danh (tỉnh/thành phố), tháng … năm … PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (của giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiêp) I Điểm đánh giá trình thực tập Sinh viên Điểm Điểm quy định chấm Tiêu chí Điểm q trình Đánh giá tính chun cần, thái độ, ý thức Sinh viên: Liên hệ với giảng viên hướng dẫn theo kế hoạch làm việc, nộp đề cương chi tiết nộp báo cáo kế hoạch, đầy đủ thủ tục, có cố gắng, tích cực, chủ động việc thu thập số liệu, tài liệu, phân tích số liệu, viết báo cáo yêu cầu giảng viên hướng dẫn Tổng điểm 2,0 2,0 II Đánh giá chung trình thực tập Sinh viên Điểm chấm Bằng số Ngày .tháng năm Giảng viên hướng dẫn Bằng chữ PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (của giảng viên chấm báo cáo thực tập tốt nghiêp) I Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổng số trang: .Trong đó: + Chương 1: trang + Chương 2: trang + Chương 3: trang - Điểm nội dung BCTTTN: Điểm báo cáo Tiêu chí Điểm quy định Hình thức trình bày: Đúng theo hướng dẫn quy định, khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc 1,0 Chương 1: Xây dựng sở lý luận đầy đủ, súc tích, phù hợp với đề tài nghiên cứu 1,0 Điểm chấm Chương 2: Trình bày tóm lượt vấn đề liên quan đến đơn vị thực tập mơ tả, phản ánh đầy đủ thực trạng tình hình liên quan đến vấn đề nghiên cứu Điểm vấn đáp (nếu có) 3,5 Chương 3: Trình bày tóm lượt vấn đề nghiên cứu, rút kết luận kiến nghị giải pháp để cải thiện phát triển vấn đề nghiên cứu 1,5 Trình bày rõ ràng, mạch lạc nội dung liên quan đến báo cáo 0,5 Trả lời vấn đề giảng viên quan tâm liên quan đến tính trung thực báo cáo 0,5 Tổng điểm 8,0 II Đánh giá chung chất lượng báo cáo (nội dung hình thức) Ngày .tháng năm Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Giảng viên chấm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Xác nhận cho em: Lớp: Khoa: Sinh viên TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI Đã hoàn thành thực tập tốt nghiệp Đơn vị từ ngày … / … / … đến ngày … / … / … Về ý thức tổ chức kỷ luật: Về rèn luyện chuyên môn: ……., ngày ……tháng… năm…… Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ... cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức vấn đáp báo cáo (khi có thơng tin giảng viên hướng dẫn SV thực tập giảng viên chấm báo cáo phát vấn đề cần kiểm tra, làm rõ) III Quy trình viết báo cáo thực tập. .. hệ tìm đơn vị thực tập Giảng viên hướng dẫn phân cơng hỗ trợ, giúp sinh viên tìm đơn vị thực tập Nếu Sinh viên không liên hệ địa điểm thực tập báo cáo giảng viên hướng dẫn để báo cáo khoa, trường... nghị đơn vị thực tập V Quy định đánh giá thực tập tốt nghiệp Điều kiện để sinh viên đánh giá thực tập tốt nghiệp - Đi thực tập kế hoạch hướng dẫn giảng viên; - Viết báo cáo thực tập với đề cương