Thong-tu-so-01-2020-TT-BTP-huong-dan-thi-hanh-mot-so-dieu-cua-Nghi-dinh-so-23-2015-ND-CP

BỘ TƯ PHÁP -Số: 01/2020/TT-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2020 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 23/2015/NĐ-CP NGÀY 16 THÁNG 02 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ VÀ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều chứng thực từ chính; chứng thực chữ ký; phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật; chứng thực hợp đồng, giao dịch thẩm quyền chứng thực huyện đảo Điều Giải yêu cầu chứng thực Đối với việc chứng thực tiếp nhận sau 15 mà quan thực chứng thực giải trả kết ngày phải kéo dài thời hạn giải theo quy định điều 21, 33 37 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (sau gọi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP), người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Khi tiếp nhận, giải yêu cầu chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ người thực chứng thực không đặt thêm thủ tục, không gây phiền hà, yêu cầu nộp thêm giấy tờ trái quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Thông tư Điều Ban hành sử dụng mẫu lời chứng chứng thực Ban hành kèm theo Thông tư mẫu lời chứng chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông; lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản, từ chối nhận di sản từ hai người trở lên khai nhận di sản, từ chối nhận di sản Điều Cách ghi số chứng thực Số chứng thực từ theo quy định điểm b khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP số chứng thực ghi theo loại giấy tờ chứng thực; không lấy số chứng thực theo lượt người u cầu chứng thực Ví dụ: ơng A u cầu chứng thực từ 03 (ba) loại giấy tờ: chứng minh nhân dân mang tên ông Nguyễn Văn A, chứng minh nhân dân mang tên bà Nguyễn Thị B sổ hộ hộ gia đình ông Nguyễn Văn A Khi lấy số chứng thực, chứng minh nhân dân mang tên ông Nguyễn Văn A ghi số, chứng minh nhân dân mang tên bà Nguyễn Thị B ghi số sổ hộ hộ gia đình ơng Nguyễn Văn A ghi số Như vậy, quan thực chứng thực lấy 03 (ba) số chứng thực khác cho 03 (ba) loại giấy tờ Số chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch số chứng thực ghi theo loại giấy tờ, văn cần chứng thực chữ ký; không lấy số chứng thực theo lượt người yêu cầu chứng thực Ví dụ 1: Ơng Trần Văn H u cầu chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân giấy ủy quyền nhận lương hưu, phải ghi thành 02 (hai) số chứng thực khác 01 (một) số chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân 01 (một) số chứng thực chữ ký giấy ủy quyền nhận lương hưu Ví dụ 2: Bà Lê Thị B yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch (theo mẫu chữ ký người dịch đăng ký với Phòng Tư pháp) 03 (ba) loại giấy tờ: dịch hộ chiếu, dịch thư mời hội nghị dịch hợp đồng Mỗi loại dịch phải ghi 01 (một) số chứng thực Trong trường hợp này, Phòng Tư pháp lấy 03 (ba) số chứng thực, không ghi gộp 03 (ba) việc thành 01 (một) số chứng thực cho người Số chứng thực hợp đồng ghi theo việc; không lấy số theo lượt người yêu cầu theo số hợp đồng Ví dụ: ơng Lê Văn H bà Nguyễn Thị M yêu cầu chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất chứng thực hợp đồng cho thuê cửa hàng Trong trường hợp phải lấy 01 (một) số chứng thực cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất 01 (một) số chứng thực cho hợp đồng thuê cửa hàng Điều Lưu trữ giấy tờ, văn chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch Sau chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch theo quy định khoản Điều 14 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quan, tổ chức thực chứng thực có trách nhiệm lưu 01 (một) giấy tờ, văn chứng thực chụp giấy tờ, văn Cơ quan, tổ chức thực chứng thực có trách nhiệm tự chụp lại giấy tờ, văn chứng thực để lưu Điều Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh số giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Các giấy tờ quan có thẩm quyền nước cấp cho cá nhân hộ chiếu, thẻ cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng khơng phải hợp pháp hóa lãnh chứng thực từ Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch dịch giấy tờ khơng phải hợp pháp hóa lãnh Điều Giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực không quy định pháp luật Các giấy tờ, văn chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký khơng quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Thông tư khơng có giá trị pháp lý Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn Phòng Tư pháp chứng thực Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn quan chứng thực Sau ban hành định hủy bỏ giấy tờ, văn chứng thực, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng tải thơng tin giấy tờ, văn chứng thực khơng có giá trị pháp lý lên Cổng thơng tin điện tử Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Người đứng đầu Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn quan chứng thực đăng tải thơng tin giấy tờ, văn chứng thực giá trị pháp lý lên Trang thơng tin điện tử quan Việc ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý đăng tải thông tin thực sau phát giấy tờ, văn chứng thực khơng quy định pháp luật Điều Trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông Khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông, người tiếp nhận hồ sơ (công chức Phịng Tư pháp, cơng chức tư pháp - hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã) có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, tính xác thực chữ ký người yêu cầu chứng thực Người tiếp nhận hồ sơ phải bảo đảm người yêu cầu chứng thực chữ ký minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình; bên tham gia hợp đồng, giao dịch có lực hành vi dân sự, tự nguyện giao kết hợp đồng, giao dịch Điều Trách nhiệm người yêu cầu chứng thực Khi yêu cầu chứng thực từ chính, người u cầu chứng thực phải xuất trình để đối chiếu chịu trách nhiệm tính xác thực sử dụng để chứng thực Bản phải bảo đảm nội dung hình thức mà quan nhà nước ban hành xác nhận Đối với hợp đồng, giao dịch chứng thực quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Thơng tư này, q trình thực hiện, có phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp, khiếu kiện, khiếu nại người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Chương II CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH Điều 10 Bản từ Bản từ để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thơng tin Ví dụ: chứng thực từ sổ hộ phải chụp đầy đủ trang bìa trang sổ ghi thơng tin thành viên có tên sổ; chứng thực hộ chiếu phải chụp trang bìa tồn trang hộ chiếu có ghi thơng tin Điều 11 Trách nhiệm người thực chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực từ Người thực chứng thực (đối với trường hợp người thực chứng thực tiếp nhận hồ sơ), người tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thơng có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với bảo đảm thực chứng thực sau đối chiếu với Nếu phát thuộc trường hợp quy định Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quan thực chứng thực từ chối tiếp nhận hồ sơ Trường hợp người yêu cầu chứng thực sử dụng bị tẩy xóa, thêm bớt, làm sai lệch nội dung, sử dụng giấy tờ giả có nội dung khơng với người tiếp nhận, giải hồ sơ lập biên vi phạm, giữ lại hồ sơ để đề nghị quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật Chương III CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRÊN GIẤY TỜ, VĂN BẢN Điều 12 Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước Khi chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người tiếp nhận hồ sơ, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn đề nghị người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt giấy tờ, văn Bản dịch tiếng Việt công chứng chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm tính xác dịch Điều 13 Cách thức chứng thực chữ ký giấy tờ, văn Lời chứng phải ghi phía chữ ký chứng thực trang liền sau trang giấy tờ, văn có chữ ký chứng thực Trường hợp lời chứng ghi tờ liền sau trang có chữ ký phải đóng dấu giáp lai giấy tờ, văn chứng thực chữ ký trang ghi lời chứng Trường hợp giấy tờ, văn có nhiều người ký phải chứng thực chữ ký tất người ký giấy tờ, văn Điều 14 Chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền theo quy định khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Việc ủy quyền theo quy định điểm d khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thỏa mãn đầy đủ điều kiện khơng có thù lao, khơng có nghĩa vụ bồi thường bên ủy quyền không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thực hình thức chứng thực chữ ký giấy ủy quyền Phù hợp với quy định khoản Điều này, việc chứng thực chữ ký giấy ủy quyền thực trường hợp sau đây: a) Ủy quyền việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không ủy quyền; b) Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp; c) Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa; d) Ủy quyền thành viên hộ gia đình để vay vốn Ngân hàng sách xã hội Đối với việc ủy quyền không thuộc trường hợp quy định khoản Điều khơng u cầu chứng thực chữ ký giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực thủ tục theo quy định chứng thực hợp đồng, giao dịch Điều 15 Chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân Các quy định chứng thực chữ ký Mục Nghị định số 23/2015/NĐ-CP áp dụng để chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân Người thực chứng thực không ghi nhận xét vào tờ khai lý lịch cá nhân, ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác việc ghi nhận xét tờ khai lý lịch cá nhân tuân theo pháp luật chuyên ngành Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm toàn nội dung tờ khai lý lịch cá nhân Đối với mục khơng có nội dung tờ khai lý lịch cá nhân phải gạch chéo trước yêu cầu chứng thực Chương IV CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH Điều 16 Tiêu chuẩn người dịch ngôn ngữ phổ biến Theo quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, người dịch phải có trình độ cử nhân (đại học) ngoại ngữ trở lên thứ tiếng nước ngồi cần dịch có đại học trở lên chuyên ngành khác học thứ tiếng nước ngồi cần dịch Trường hợp có đại học trở lên chuyên ngành khác học thứ tiếng nước ngồi cần dịch người dịch cần xuất trình thêm bảng điểm giấy tờ để chứng minh ngơn ngữ học Ví dụ: Ơng Nguyễn Văn A có trình độ thạc sỹ Luật quốc tế Trung Quốc, chương trình học tiếng Trung Quốc, nên ơng A có đủ tiêu chuẩn để dịch tiếng Trung Quốc Ông Nguyễn Văn B cử nhân kinh tế Nhật Bản chương trình học tiếng Anh, nên ông B đủ tiêu chuẩn để dịch tiếng Anh Ngôn ngữ phổ biến hiểu ngôn ngữ thể nhiều giấy tờ, văn sử dụng Việt Nam nhiều người Việt Nam dịch ngơn ngữ tiếng Việt ngược lại Ví dụ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật Bản, tiếng Tây Ban Nha Ngôn ngữ không phổ biến ngơn ngữ thể giấy tờ, văn sử dụng Việt Nam người dịch ngơn ngữ tiếng Việt ngược lại Ví dụ: tiếng Mơng Cổ, tiếng Ấn Độ Điều 17 Chứng thực chữ ký người dịch khơng phải cộng tác viên Phịng Tư pháp Người dịch ngôn ngữ không phổ biến khơng có cử nhân ngoại ngữ, tốt nghiệp đại học theo quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP yêu cầu chứng thực chữ ký, phải nộp cam kết việc thơng thạo loại ngơn ngữ chịu trách nhiệm nội dung dịch Phòng Tư pháp chứng thực chữ ký người dịch cộng tác viên Phịng Tư pháp người tự dịch giấy tờ, văn Trường hợp dịch giấy tờ, văn cho người khác, kể người thân thích gia đình, bạn bè, đồng nghiệp dịch có thù lao theo thỏa thuận với cá nhân, tổ chức phải người dịch cộng tác viên Phòng Tư pháp thực Điều 18 Phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật Trường hợp người dịch đăng ký làm cộng tác viên dịch thuật ngơn ngữ khơng phổ biến mà khơng có giấy tờ quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nộp giấy tờ khác thay (nếu có) cam kết việc thơng thạo ngơn ngữ khơng phổ biến Phịng Tư pháp lập danh sách đề nghị Sở Tư pháp phê duyệt cộng tác viên dịch thuật, kèm theo trích ngang người có thơng tin họ, chữ đệm tên; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; chứng minh nhân dân cước công dân hộ chiếu; nơi cư trú; giấy tờ chứng minh trình độ ngơn ngữ cam kết thông thạo ngôn ngữ không phổ biến 3.Sau nhận đề nghị Phòng Tư pháp, thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Sở Tư pháp kiểm tra danh sách đề nghị phê duyệt cộng tác viên dịch thuật Nếu người đề nghị có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Sở Tư pháp định phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật; người không đủ tiêu chuẩn, điều kiện Sở Tư pháp từ chối phê duyệt thơng báo văn cho Phòng Tư pháp Hàng năm, Phịng Tư pháp có trách nhiệm rà sốt lại danh sách cộng tác viên dịch thuật Trường hợp cộng tác viên khơng cịn đủ điều kiện, tiêu chuẩn khơng làm cộng tác viên dịch thuật Phịng Tư pháp từ 12 tháng trở lên mà khơng có lý đáng Phịng Tư pháp có văn đề nghị Sở Tư pháp định xóa tên người khỏi danh sách cộng tác viên dịch thuật Điều 19 Đăng ký lại chữ ký mẫu Cộng tác viên dịch thuật ký hợp đồng với Phòng Tư pháp phải đăng ký chữ ký mẫu theo quy định Điều 29 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Trường hợp muốn thay đổi chữ ký cộng tác viên phải có văn đề nghị đăng ký lại chữ ký mẫu ký 03 (ba) chữ ký Văn đề nghị đăng ký chữ ký mẫu Việc ký 03 (ba) chữ ký mẫu thực trước mặt Trưởng phòng Tư pháp Chương V CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Điều 20 Chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông Trường hợp người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch nộp hồ sơ trực tiếp phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng, bên phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ Trường hợp người giao kết hợp đồng, giao dịch đại diện tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực, người ký trước vào hợp đồng, giao dịch Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu chữ ký hợp đồng, giao dịch với chữ ký mẫu Nếu thấy chữ ký hợp đồng, giao dịch khác chữ ký mẫu, u cầu người ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ Người tiếp nhận hồ sơ phải chịu trách nhiệm việc bên ký trước mặt Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ, hồ sơ Nếu thấy đủ điều kiện theo quy định khoản khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ký vào trang hợp đồng, giao dịch trước người có thẩm quyền thực chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định Điều 21 Trách nhiệm quan thực chứng thực hợp đồng, giao dịch Cơ quan thực chứng thực có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến để người yêu cầu chứng thực nhận thức rõ trách nhiệm nội dung hợp đồng, giao dịch hệ pháp lý việc chứng thực hợp đồng, giao dịch Trường hợp quan thực chứng thực phát tài sản đối tượng hợp đồng, giao dịch tài sản bất hợp pháp có tranh chấp, đối tượng hợp đồng, giao dịch khác quan thực chứng thực lập biên vi phạm, giữ lại hồ sơ để đề nghị quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật Điều 22 Người phiên dịch người làm chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch khơng thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả Người làm chứng theo quy định khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng Người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân cịn giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra; ký vào trang hợp đồng, giao dịch Điều 23 Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Khi yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch theo quy định Điều 38 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra nộp 01 (một) hồ sơ gồm giấy tờ sau đây: a) Hợp đồng, giao dịch chứng thực; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng người yêu cầu chứng thực phải nộp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định xuất trình để đối chiếu; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch thực theo quy định khoản 2, 3, khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP khoản 1, Điều Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 24 Thẩm quyền chứng thực huyện đảo Đối với huyện đảo mà khơng có Ủy ban nhân dân cấp xã Phịng Tư pháp thực chứng thực theo quy định khoản Điều khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Điều 25 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng năm 2020 Thông tư thay Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Các Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ, quan ngang Bộ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, Thứ trưởng, đơn vị thuộc Bộ; - Công báo; - Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Cổng thơng tin điện tử Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục HTQTCT Lê Thành Long PHỤ LỤC MẪU LỜI CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/TT-BTP ngày 03 tháng năm 2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch) I Lời chứng chứng thực chữ ký phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông Lời chứng chứng thực chữ ký người giấy tờ, văn Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Số chứng thực số (8) - SCT/CK, ĐC Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực chữ ký nhiều người giấy tờ, văn Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại …………………………………………………………… …(2) Tôi (3) ……………………………………, (4) ……………………… Chứng thực Các ơng/bà có tên sau đây: Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Các ơng/bà có tên cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Số chứng thực số (8) - SCT/CK, ĐC Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) II Lời chứng chứng thực trường hợp có từ hai người trở lên khai nhận di sản thừa kế từ chối nhận di sản thừa kế Lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản (trong trường hợp có từ hai người trở lên khai nhận di sản) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn khai nhận di sản lập ơng/bà có tên sau : Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số - Các ơng/bà có tên cam đoan khơng bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai nhận di sản - Tại thời điểm chứng thực, người khai nhận di sản hoàn toàn minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện khai nhận di sản ký/điểm (7) vào văn khai nhận di sản trước mặt Văn khai nhận di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang); cấp cho: + bản; + bản; + bản; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn từ chối nhận di sản (trong trường hợp có từ hai người trở lên từ chối nhận di sản thừa kế) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn từ chối nhận di sản lập ơng/bà có tên sau: Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số - Các ơng/bà có tên cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn từ chối nhận di sản - Tại thời điểm chứng thực, người từ chối nhận di sản minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện từ chối nhận di sản ký/điểm (7) vào văn từ chối nhận di sản trước mặt Văn từ chối nhận di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang), giao cho: + bản; + bản; + bản; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) III Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông Lời chứng chứng thực hợp đồng Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Hợp đồng (5) giao kết giữa: Bên A: Ông/bà: Giấy tờ tùy thân (6) số Bên B: Ông/bà: Giấy tờ tùy thân (6) số - Các bên tham gia hợp đồng cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hợp đồng - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, bên tham gia hợp đồng minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp đồng ký/điểm (7) vào hợp đồng trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Hợp đồng lập thành (mỗi gồm tờ, trang), cấp cho: + chính; + chính; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn thỏa thuận phân chia di sản lập ơng/bà có tên sau đây: Ơng/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số , - Các ơng/bà có tên cam đoan khơng bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, người thỏa thuận phân chia di sản minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện thỏa thuận phân chia di sản ký/điểm (7) vào văn thỏa thuận phân chia di sản trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Văn thỏa thuận phân chia di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang), cấp cho: + bản; + bản; + bản; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản (trong trường hợp người khai nhận di sản) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn khai nhận di sản lập ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số - Ông/bà cam đoan người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện khai nhận di sản ký/điểm (7) vào văn khai nhận di sản trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Văn khai nhận di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản bản, lưu (2) 01 Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản (trong trường hợp có từ hai người trở lên khai nhận di sản) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn khai nhận di sản lập ơng/bà có tên sau: Ơng/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số - Các ơng/bà có tên cam đoan khơng bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, người khai nhận di sản hoàn toàn minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện khai nhận di sản ký/điểm (7) vào văn khai nhận di sản trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Văn khai nhận di sản lập thành gồm tờ, trang); cấp cho: (mỗi + bản; + bản; + bản; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực di chúc Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung di chúc - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà minh mẫn, sáng suốt, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện lập di chúc ký/điểm (7) vào di chúc trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Di chúc lập thành (mỗi gồm tờ, trang); giao cho người lập di chúc bản; lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn từ chối nhận di sản (trong trường hợp người từ chối nhận di sản) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn từ chối nhận di sản lập ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số ; - Ông/bà cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn từ chối nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện từ chối nhận di sản ký/điểm (7) vào văn từ chối nhận di sản trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Văn từ chối nhận di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang), giao cho người từ chối nhận di sản bản; lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Lời chứng chứng thực văn từ chối nhận di sản (trong trường hợp có từ hai người trở lên từ chối nhận di sản) Ngày tháng năm (Bằng chữ )(1) Tại (2) Tôi (3) , (4) Chứng thực - Văn từ chối nhận di sản lập ơng/bà có tên sau: Ơng/bà Giấy tờ tùy thân (6) số Ông/bà Giấy tờ tùy thân (6) số - Các ơng/bà có tên cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn từ chối nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, người từ chối nhận di sản minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện từ chối nhận di sản ký/điểm (7) vào văn từ chối nhận di sản trước mặt ông/bà người tiếp nhận hồ sơ Văn từ chối nhận di sản lập thành (mỗi gồm tờ, trang), giao cho: + bản; + bản; + bản; Lưu (2) 01 (một) Số chứng thực số (8) - SCT/HĐ,GD Người tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ, tên (9) Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (10) Chú thích: (1) Ghi rõ ngày, tháng, năm thực chứng thực Đối với trường hợp chứng thực ngồi trụ sở ghi rõ thời gian (giờ, phút), ngày, tháng, năm mà người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch chứng thực (2) Ghi rõ địa điểm thực chứng thực (ví dụ: UBND xã A, huyện B, tỉnh C) Đối với trường hợp chứng thực ngồi trụ sở quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực ghi rõ địa điểm thực chứng thực trụ sở (3) Ghi rõ họ, chữ đệm tên người thực chứng thực (4) Ghi rõ chức danh người thực chứng thực, kèm theo tên quan thực chứng thực (ví dụ: Chủ tịch UBND xã A, huyện B, tỉnh C; Trưởng phòng Tư pháp huyện B, tỉnh C) (5) Ghi rõ tên hợp đồng, giao dịch chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô) (6) Ghi rõ loại giấy tờ tùy thân chứng minh nhân dân, cước cơng dân hộ chiếu (7) Nếu ký ghi “ký”, điểm ghi “điểm chỉ” (8) Ghi số quyển, năm thực chứng thực ký hiệu sổ chứng thực (ví dụ: số 01/2019SCT/HĐ,GD); trường hợp sổ sử dụng cho nhiều năm ghi số thứ tự theo năm (ví dụ: số 01/2019 + 01/2020 -SCT/HĐ,GD) (9) Công chức tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên (10) Nếu thực Phịng Tư pháp Trưởng phịng/Phó trưởng phịng ký, đóng dấu Phịng Tư pháp; thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; thực tổ chức hành nghề cơng chứng cơng chứng viên ký, đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng; thực Cơ quan đại diện viên chức ngoại giao, viên chức lãnh ký, đóng dấu Cơ quan đại diện Người thực chứng thực ghi rõ họ, chữ đệm tên./