GIÁO TRÌNH EXCEL (Rút gọn)

Trang Microsoft Excel 2013 BẢNG TÍNH EXCEL Các Nội dung cần phải học để đảm bảo kiến thức dự thi             Khởi động bảng tính excel Lưu, đặt tên file cho excel Mở lại file có sẵn Trình bày bảng tính: Chọn khổ giấy, canh lề khổ giấy A4 Kẻ khung, chỉnh độ rộng cột, dòng Chèn dịng, chèn cột; xóa dịng, xóa cột Nối (nối ngang, nối dọc, nối khối; hủy bỏ nối ô) Trình bày chữ theo dạng dịng đứng (khác với dạng ngang) Địa ô, địa vùng; Địa thông thường; địa cố định (tuyệt đối) Định dạng kiểu liệu là: số, chữ, ngày tháng, tiền tệ, … Các công thức, hàm thông dụng Các loại hàm logic Các hàm ngày –tháng-năm Các loại hàm xử lý chuỗi Các loại hàm số học Các hàm xếp tìm kiếm Các hàm điều kiện, thống kê Sử dụng số liệu bảng tính để trình bày thành dạng vẽ đồ thị Làm tập mẫu (làm nhiều lần để nhớ công thức, …) *** ý: dấu phân cách cơng thức: - có chấm phảy, có dấu phảy - tùy máy tính (vào control panel-region để điều chỉnh) *** ý: định dạng số định dạng ngày tháng ….; định dạng số có dấu thập phân dấu phảy; có dấu chấm (tùy máy tính) Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang Microsoft Excel 2013 Soạn thảo Văn theo mẫu: BẢNG ĐIỂM THI MÔ ĐUN TIN HỌC VĂN PHÒNG STT HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH ĐIỂM WORD Powerpoint EXCEL TỔNG ĐIỂM ĐIỂM TB Trần Quốc Anh 04/07/81 Phạm Thu Anh 05/01/84 Nguyễn Thị Hồng 03/06/82 Phan Anh Đức 04/04/82 Hà Quang Bình 03/07/81 Nguyễn Thanh Cường 01/01/83 Lương Đình Khương 03/09/82 Yêu cầu Thực hành - Trình bày bảng tính giống trên: nối ô, định dạng ngày tháng, kiểu số, kẻ khung- nét đơn, nét đôi, hướng chữ (chữ “STT”) - Lập công thức cho cột Tổng điểm Tổng điểm = WORD + Powerpoint + EXCEL - Lập công thức cho cột Điểm trung bình Điểm TB = (WORD * + Powerpoint + EXCEL * 2)/5 ; (word, excel: HS2) Thực hành CÁC BƯỚC CÔNG CÁCH THỰC HIỆN, THAO TÁC, KỸ Ghi chú/chú ý VIỆC THUẬT B1: nhập nội dung Tại ô A1, nhập nội dung “BẢNG ĐIỂM THI Trình bày “STT” MƠ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG….” A2: nhập STT B2, C2: nhập Họ tên, ngày sinh D2: nhập Điểm E2, F2: bỏ trống G2,H2: nhập ND tổng điểm, ĐTB D3,F3,F3: nhập mơn học Word,… B2: trình bày ô Nối ô A2,A3 ; Nối ô B2,B3 Merge cells Nối ô C2,C3; Nối ô D2, E2, F2 Nối ô G2,G3 ; Nối H2,H3 B3: trình bày định -Tại ô A2: format cells\ alignment\ Ctrl+1  format orientation dạng cells - Cột ngày sinh: định dạng ngày tháng B4: lưu văn Ctrl+S File B5: tính tổng điểm, Tại ô G3: =D4+E4+F4 Ta việc copy Tại ô H3: =(D4*2+E4+F4*2)/5 công thức từ ô điểm TB Kích chuột vào G3, phía góc bên G3, H3 xuống phải có dấu chấm đen, nhấp chuột vào G4,…H4… kéo xuống, copy xong cho H3 B6: trình bày đường Chọn vùng cần đóng khung, Format cells\border… viền Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang Microsoft Excel 2013 Phần 2: HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG SỐ Chú ý: DSĐS hai hay nhiều đối số, đối số hàm phải ngăn cách dấu phảy (,)hoặc dấu chấm phảy (;) tùy định dạng máy tính Hàm Sum – Hàm tính tổng Cú pháp hàm có dạng sau: = Sum(DSĐS) Trong đó: Sum: tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp Chức năng: Hàm cho kết tổng giá trị danh sách đối số Ví dụ 1: =Sum(1,2,3,4): tương đương với: + + + cho kết 10 Ví dụ 2: Tính tổng tiền lương nhân viên bảng lương sau A B C D E F Nguyễn Thị Thu Trần Văn Khơi Phịng ban HC HC Lê Hồng Tươi TV 100000 870000 5 Phùng Kim Liên Hoàng Thu Hoài VT TV 1.75 1.92 120000 100000 760000 820000 Nguyễn Đức Trung VT 1.78 100000 810000 10 11 Max Min Họ tên STT Hệ SL Phụ cấp Lương 2.75 1.5 100000 120000 950000 800000 Tổng Trung bình 760000 (Bảng 8.2-1) Ta thực tính tổng theo bước sau: B1: Đặt trỏ chuột vào ô F8 B2: Gõ vào công thức sau: = Sum(F2:F7) B3: Nhấn phím Enter (Xem kết 5010000) Hàm Average – Hàm tính giá trị trung bình Cú pháp hàm có dạng: = Average(DSĐS) Trong đó: Average: tên hàm DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp, công thức trả liệu kiểu số… Chức năng: Hàm cho kết giá trị trung bình giá trị danh sách đối số Ví dụ: = Average(6,10,8) tương đương với (6 +10 + 8)/3 = Xét ví dụ phần (Bảng 8.2-1) ta thực tính trung bình phụ cấp sau: B1: đặt trỏ vào ô E9 B2: gõ vào cơng thức sau: =Average(E2:E7) B3: Nhấn phím Enter thu kết 106666 Hàm Max – Hàm lấy giá trị lớn Cú pháp hàm: = Max(DSĐS) Trong đó: Max: tên hàm Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp, công thức trả liệu kiểu số… Chức năng: Hàm cho kết giá trị lớn giá trị danh sách đối số Ví dụ 1: =Max(6, 7, 9, 2) trả giá trị lớn bốn số VD2: Xét (Bảng 8.2-1) cho biết mức lương cao người quan Cách tính sau: B1: Đặt trỏ F10 B2: Gõ vào công thức sau: =Max(F2:F7) B3: Nhấn phím Enter kết trả sau 950000 Hàm Min – Hàm lấy giá trị nhỏ Cú pháp hàm: = Min(DSĐS) Trong đó: Min: tên hàm DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp, công thức trả liệu kiểu số… Chức năng: Hàm cho kết giá trị nhỏ giá trị danh sách đối số Ví dụ1: = Min(6,7, 9, 5, 2) trả giá trị nhỏ số Ví dụ 2: Xét (Bảng 8.2-1) cho biết mức lương thấp người quan Cách tìm sau: B1: Đặt trỏ vào ô F11 B2: Gõ vào công thức sau: =Min(F2:F7) B3: Nhấn Enter kết thu 760000 Hàm Count – Hàm đếm giá trị số Cú pháp hàm: = Count(DSĐS) Trong đó: Count: tên hàm DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp, công thức trả liệu kiểu số, … Chức năng: Hàm cho kết số giá trị kiểu số thành phần có tính chất kiểu số danh sách đối số Ví dụ: = Count(6, 6, 9,1 0) –> = Count(6, 7, “hn”, 8, 10, 3A,19/12/81)  = Count(C2:C12): Hàm trả số lần đếm từ ô C2 đến ô C12 Chú ý: hàm đếm đối số hàm thoả mãn kiểu số Hàm Counta – Hàm đếm toàn kiểu liệu Cú pháp hàm: =Counta(DSĐS) Trong đó: Counta: tên hàm DSĐS: số địa ô chứa số, địa dãy ô liên tiếp, công thức trả liệu kiểu số Chức năng: Hàm cho kết số giá trị kiểu số kiểu chuỗi DS đối số Ví dụ: =Counta(6, 3A, 9, 10) -> =Counta(6, 7, “hn”, 8, 10, 19/12/81) -> =Counta(C2:C12): Hàm trả số lần đếm từ ô C2 đến ô C12 Hàm Rank – Hàm xếp thứ bậc Cú pháp hàm: = Rank(x, DS, m) Trong đó: - Rank: tên hàm - x: giá trị cần xếp Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 7 Trang - DS: địa vùng làm sở để xếp thứ bậc thường lấy địa tuyệt đối - m: cách xếp thứ bậc o Nếu m=0: Giá trị lớn xếp thứ trước o Nếu m=1: Giá trị nhỏ xếp thứ trước Ví dụ: A B C D E F Điểm Họ tên Điểm TB Xếp thứ Tốn Lý Hố Hồng Anh 8.00 Chí Huấn 8 7.66 Hải Châu 6.00 Trịnh Vân 5.33 Hoàng Dũng 5.66 (Bảng 8.2-2) Để thực xếp thứ cho người lam theo bước sau: B1: Đặt trỏ vào ô F3 B2: Thực xếp thứ theo công thức sau: = Rank(E3, $E$3:$E$7, 0) Nếu m = kết trả sau: A B C D E F Điểm Họ tên Điểm TB Xếp thứ Tốn Lý Hố Hồng Anh 8.00 Chí Huấn 8 7.66 Hải Châu 6.00 Trịnh Vân 5.33 Hoàng Dũng 5.66 (Bảng 8.2-3) Trường hợp m =1, HSSV viên tự tính Hàm lấy giá trị tuyệt đối Cú pháp = Abs(n) Tham số n: Có thể số Hay địa ô chứa giá trị số Hoặc phép toán cho kết giá trị số Chức năng: Hàm cho kết giá trị tuyệt đối số n VD: B2 = - = Abs(-21) - > 21 : Trường hợp n số = Abs(B2) - > : Trường hợp n địa ô = Abs(5 + B2) - > : Trường hợp n phép toán Hàm khai bậc hai Cú pháp: = Sqrt(n) Tham số n: Có thể số Hay địa ô chứa giá trị số Hoặc phép toán cho kết giá trị số Chức năng: Hàm cho kết bậc hai số n VD: B2 = 16, C2 = 81 = Sqrt(49) - > : Trường hợp n số = Sqrt(B2) - > : Trường hợp n địa ô B2 = Sqrt(Sqrt(C2)) - > : Trường hợp n phép toán 10 Hàm lấy phần nguyên số Cú pháp: = Int(n) Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang Tham số n: Có thể số Hay địa ô chứa giá trị số Hoặc phép toán cho kết giá trị số Chức năng: Hàm cho kết phần nguyên tham số n VD: B2 = 21.69 = Int(19.455) - > 19 : Trường hợp n số = Int(B2) - > 21 : Trường hợp n địa ô = Int(5.46 + B2) - > 27 : Trường hợp n phép toán 11 Hàm lấy phần dư phép chia n cho m Cú pháp: = Mod(n , m) Tham số n, m: Có thể số Hay địa ô chứa giá trị số Hoặc phép toán cho kết giá trị số Chức năng: Hàm cho kết số dư phép chia n cho m VD: B2 = 22, C2 = = Mod(B2,3) - > = Mod(B2,C2) - > 12 Hàm làm tròn số liệu Cú pháp: = Round(n, m) Chức năng: Hàm làm tròn giá trị biểu thức (hay số) n theo thị tham số m Tham số n: Có thể số Hay địa chứa giá trị số Hoặc phép toán cho kết giá trị số m: Tương tự n ta co thể chia m thành trường hợp sau: Nếu m > 0: Hàm làm tròn m chữ số thập phân sau dấu phân cách thập phân (Giá trị trả sau phép toán số có m chữ số thập phân sau dấu phân cách thập phân) VD: B2 = 21.4745 = Round(B2,1)  21.5 = Round(B2,2) - > 21.47 Nếu m = 0: Hàm làm tròn đến chữ số hàng đơn vị VD: = Round(B2,0) - > 21 Nếu m < 0: Hàm tròn đến m chữ số đứng trước hàng đơn vị VD: C3 = 56465, B3 = 2585.245 = Round(C3,-3) -> 56000 = Round(B3,-2) -> 2600 PHẦN II NỘI DUNG THỰC HÀNH Văn mẫu cần thực hành làm phép tính phần lý thuyết bảng 8.21, 8.2-2, 8.2-3 Yêu cầu thực hành trình bày bảng số liệu dùng hàm: Hàm Sum – Hàm tính tổng Hàm Average – Hàm tính giá trị trung bình Hàm Max – Hàm lấy giá trị lớn Hàm Min – Hàm lấy giá trị nhỏ Hàm Rank – Hàm xếp thứ bậc Hàm làm tròn số liệu Thực hành CÁCH THỰC HIỆN, THAO TÁC, KỸ CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC Ghi chú/ ý THUẬT Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 B1: tạo bảng, nhập số liệu B2: dùng hàm tính cho bảng 8.2-1 B3: dùng hàm tính cho bảng bảng 8.2-2 B4: lưu văn Trang Như tập thực hành trước = Sum(F2:F7) =Average(E2:E7) =Max(F2:F7) =Min(F2:F7) = Rank(E3, $E$3:$E$7, 0) =Round(n, m) (làm tròn số liệu cho cột điểm TB) Ctrl+S File Office excel Rank: xếp vị thứ Phần 3: XỬ LÝ CHUỖI Nối chuỗi không dùng hàm Cú pháp: = “chuoi A ”&”chuoi B” Hoặc cú pháp: =B4&C4 Thường hay ứng dụng việc nối họ tên danh sách Ví dụ: B4 có chuỗi là: Nguyễn Văn; C4 có chuỗi là: Ngọc Ta được: Nguyễn VănNgọc Để tên Ngọc tên lót Văn khơng dính ta nối thêm ký tự trống, =B4&“ ”&C5, ta được: Nguyễn Văn Ngọc Hàm cắt trái Công thức: = Left(st, n) Tham số st: Có thể chuỗi ký tự đặt dấu nháy kép (“ ”) Hay địa ô chứa giá trị kiểu Text (kiểu văn bản) n: số > Chức năng: Hàm cho kết n ký tự phía bên trái chuỗi st VD: B2 = Cao đẳng Nghề = Left(B2,3)  Cao = Left(“ICETHTIAFI”, 3)  ICE Hàm cắt phải Công thức: = Right(st, n) Tham số st: Có thể chuỗi ký tự đặt dấu nháy kép (“”) Hay địa ô chứa giá trị kiểu Text (kiểu văn bản) n: số > Chức năng: Hàm cho kết n ký tự phía bên phải chuỗi st VD: B2 = Tin Học Trẻ = Right(B2,3)  Trẻ = Right(“ICETHTIAFI”, 4)  IAFI Hàm cắt Cơng thức: = Mid(st, n, m) Tham số st: Có thể chuỗi ký tự đặt dấu nháy kép (“”) Hay địa ô chứa giá trị kiểu Text (kiểu văn bản) n: vị trí bắt đầu cắt (Cắt từ vị trí n cắt đi) m: số ký tự cần lấy Chức năng: Hàm cho kết m ký tự vị trí n chuỗi st VD: B2 = Tin Học Trẻ = Mid(B2,5,3)  Học = Mid(“ICETHTIAFI”, 4, 3)  THT Chú ý: Dấu cách (Space) coi ký tự Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang Microsoft Excel 2013 Hàm Find Cơng dụng: Tìm chuỗi find_text bên chuỗi within_text, trả vị trí bắt đầu within_text find_text Công thức: =FIND(find_text,within_text,start_num) find_text chuỗi cần tìm within_text chuỗi chứa chuỗi cần tìm start_num: vị trí bắt đầu chuỗi within_text để tìm kiếm Nếu để trống, start_num Lưu ý! Nếu khơng tìm thấy text_find within_text hàm trả lỗi #VALUE! Nếu start_num (vị trí bắt đầu tìm kiếm) nhỏ hàm trả lỗi #VALUE! Nếu start_num lớn chiều dài chuỗi cần tìm find_text hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ A B C Việt Nam Hà Nội Cơng thức Giải thích =FIND("N",A1) Trả - vị trí xuất N Việt Nam Trả lỗi #VALUE! khơng tìm thấy Việt Nam Hà Nội =FIND(A1,A2) Lower Công dụng: Đổi tất ký tự chuỗi sang chữ thường Công thức: =LOWER(text) text chuỗi, tham chiếu đến chuỗi cần chuyển định dạng Ví dụ A SBD B Họ tên QSA0001 QSA0002 Nguyễn Hoài An Nguyễn Tấn Anh Cơng thức Giải thích =LOWER(A2) =LOWER(B2) Trả qsa0001 Trả nguyễn hoài an C Upper Công dụng: Công thức: Chuyển tất ký tự chuỗi thành ký tự hoa =UPPER(text) ; text chuỗi văn cần chuyển định dạng Ví dụ A Họ tên nguyễn an nhiên TRẦN NHẬT NAM B C Ngày sinh 10/10/1990 05/06/1991 Quê quán Quảng Ngãi Hà Nội Cơng thức Giải thích =UPPER(A2) Trả NGUYỄN AN NHIÊN Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang Microsoft Excel 2013 Trim Cơng dụng: Xóa tất ký tự trắng chuỗi trừ khoảng đơn dùng để làm khoảng cách bên chuỗi Công thức: =TRIM(text) text chuỗi cần xóa ký tự trắng Ví dụ Cơng thức =TRIM(" Microsoft Excel") Giải thích Trả Microsoft Excel sau loại bỏ khỏang trắng đầu chuỗi Exact Công dụng: So sánh hai chuỗi văn Trả TRUE hai chuỗi giống hoàn toàn, FALSE ngược lại EXACT phân biệt chữ thường chữ hoa Công thức: =EXACT(text1,text2) text1 chuỗi văn thứ text2 chuỗi văn thứ hai Ví dụ A B Word Word C Word word Cơng thức Giải thích =EXACT(A1,A2) =EXACT(A2,B2) Trả TRUE Trả FALSE, có sai khác ký tự: W≠w 10 Len Cơng dụng: Cơng thức: Tính độ dài (số ký tự) chuỗi =LEN(text) text chuỗi nội dung mà cần xác định độ dài Ví dụ A SBD B Họ tên QSA0001 QSA0002 Nguyễn Hồi An Nguyễn Tấn Anh Cơng thức Giải thích =LEN(A2) =LEN(C3) Trả Trả C 11 Proper Công dụng: thành chữ thường Công thức: Chuyển ký tự từ thành chữ hoa, ký tự lại =PROPER(text) text chuỗi văn cần chuyển định dạng Ví dụ A B C Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 10 Microsoft Excel 2013 Họ tên nguyễn an nhiên TRẦN NHẬT NAM Ngày sinh 10/10/1990 05/06/1991 Quê quán Quảng Ngãi Hà Nội Cơng thức Giải thích =PROPER(A2) =PROPER(A3) Trả Nguyễn An Nhiên Trả Trần Nhật Nam 12 Search Cơng dụng: Cơng thức: Trả vị trí ký tự cần tìm bên chuỗi =SEARCH(find_text,within_text,star_num) find_text: chuỗi cần tìm Có thể dùng ký tự ? để đại diện ký tự đơn, dùng * để đại diện nhóm ký tự Nếu muốn tìm dấu ? dấu * gõ dấu ~ trước ký tự within_text: chuỗi chứa chuỗi mà muốn tìm star_num: vị trí bắt đầu tìm kiếm Lưu ý! SEARCH không phân biệt chữ thường, chữ hoa SEARCH tương tự FIND FIND phân biệt chữ thường chữ hoa tìm kiếm SERACH tìm khơng có kết trả lỗi #VALUE! Ví dụ A B SBD QSA0010 QSA0210 Họ tên Nguyễn Minh Nguyễn Văn Chương Cơng thức C Giải thích =SEARCH("QSA",A2) Trả =REPLACE(A3,SEARCH("QSA",A3),3,"QSK") Trả QSK0210 kết hàm thay (REPLACE) tìm kiếm SEARCH PHẦN II NỘI DUNG THỰC HÀNH Lập danh sách lớp học gồm: STT, Họ tên lót, Tên, Năm sinh, Đối tượng sách (CTB, CLS, BĐXN, H-ngheo, ven bien), số điện thoại Yêu cầu thực hành trình bày bảng số liệu dùng hàm: a Chèn cột nối họ tên với b Hàm cắt trái: chèn cột điền ký tự tên HSSV c Hàm cắt phải: chèn cột điền mã ký tự cuối chữ S cột ĐTCS d Hàm cắt giữa: chèn cột mới, điền mã ký tự thứ tính từ trái, lấy ký tự e Hàm FIND: tìm vị trí chuỗi “T” cột tên f Hàm LOWER: chèn cột mới, điền tên HSSV thành chữ thường g Hàm UPPER: chèn cột mới, điền tên HSSV thành chữ in hoa h Hàm TRIM: chuẩn hóa ký tự trống đầu tên sinh viên i Hàm EXACT: chèn cột kiểm tra xem có tên trùng cột họ chữ lót hay khơng j Hàm LEN: tìm độ dài cột tên k Hàm PROPER: chuyển ký tự cột tên (đã có cột tên chữ thường) Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang 24 Bảng 6.6-4 Chú ý: Trong ví dụ thống kê trung bình, lương ngày, thưởng, thu nhập phòng ban giá trị thể mầu sám - Nếu muốn xem tổng quát kết thống kê kích chuột vào nút có dấu (-) phía bên phải VCSDL nhận bảng có dạng hình sau: Nếu muốn xem chi tiết cần kích vào dấu (+) Chú ý: Nếu muốn huỷ bỏ thao tác thống kê: Vào Data chọn Subtotals sau chọn Remove all PHẦN II: NỘI DUNG THỰC HÀNH Yêu cầu: Tạo bảng bảng 8.6-1 vận dụng cơng thức/hàm tính: -Tính tổng tồn thực lĩnh nhân viên phịng KT -Tìm (giá trị) phụ cấp lớn người phịng KT -Tìm (giá trị) phụ cấp nhỏ người phịng KT -Tính bình qn thu nhập nhân viên phòng KT -Thống kê xem phịng KT có nhân viên (đếm số nhân viên phịng KT) (có thể thay phịng KT phòng khác HC,…) - Sắp xếp liệu bảng tính theo cột P_ban, N_cơng - Thao tác lọc liệu tự động Thực hành CÁC BƯỚC CÔNG CÁCH THỰC HIỆN, THAO TÁC, KỸ THIẾT BỊ , VIỆC THUẬT DỤNG CỤ B1: tạo bảng theo mẫu Như tập thực hành trước Office excel (bảng 8.6-1) Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 25 Microsoft Excel 2013 B2: tính tổng tồn thực lĩnh nhân viên phòng KT B3: Tìm (giá trị) phụ cấp lớn người phịng KT B4: Tính bình qn thu nhập nhân viên phòng KT B5: Thống kê xem phịng KT có nhân viên (đếm số nhân viên phòng KT) B6: Sắp xếp liệu bảng tính theo cột P_ban, N_cơng B7: Thao tác lọc liệu tự động B8: lưu tập tin n tên trường, dùng dấu nháy kép = dsum(A1:I7, I1, L1:L2) = dsum(A1:I7, 9, L1:L2) = dsum(A1:I7, “Thực lĩnh”, L1:L2) = dmax(A1:I7, F1, L1:L2) Tương tự cho hàm = dmin(A1:I7, F1, L1:L2) = daverage(A1:I7, I1, L1:L2) = daverage(A1:I7, 9, L1:L2) = daverage(A1:I7, “Thực lĩnh”, L1:L2) = dcount(A1:I7, D1, L1:L2) = dcount(A1:I7, 9, L1:L2) = dcount(A1:I7, “Hệ SL”, L1:L2) Chọn Data \ Sort Chọn cột P-ban, enter Tương tự cho xếp N_công Chọn Data chọn Filter tiếp chọn Autofilter chọn số liệu tương ứng Ctrl+S Đặt tên file Hiện tượng, nguyên nhân sai hỏng cách khắc phục TT HIỆN TƯỢNG NGUYÊN NHÂN Không xếp lại theo quy luật ban đầu Sau nhập công thức xong, nhấn enter cho thông báo lỗi “Microsoft Office Excel cannot calculate a formula….” KHẮC PHỤC Dùng sort thành công theo ý muốn, quy luật xếp bảng lúc ban đầu Cần ý trước sort theo ý muốn, tạo cột mã hóa số thứ tự theo bảng gốc ban đầu Đặt công thức vùng điều kiện, vùng chứa điều kiện Chuyển công thức đến ô khác ngồi bảng D KIỂM TRA * Kiến thức: Trình bày cú pháp hiểu rõ thành phần, đối số hàm: dmin, dmax, dsum, daverage, dcount, dcounta, Sort, Autofilter; hiểu tính lọc-sắp xếp liệu * Kỹ năng: Ứng dụng hàm học, thực thao tác tính cụ thể số liệu bảng tính có dạng bảng bảng mẫu học * Thái độ: Khơng nản chí vận dụng hàm lồng ghép Phần 7: HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM SỐ Hàm dị tìm, tham chiếu theo cột (Vlookup) Cú pháp = Vlookup(x, bảng dị tìm, n, m) Bảng dị tìm: cịn gọi bảng tham chiếu Tham số: x: giá trị mang dị tìm bảng dị tìm: địa tuyệt đối bảng tham chiếu không bao gồm phần tiêu đề Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 26 Microsoft Excel 2013 Trong bảng dị tìm cột thường cột dị tìm (cột tham chiếu) n: số nguyên dương số thứ tự cột tham chiếu bảng dị tìm (cột mà hàm dóng sang để lấy giá trị tìm giá trị x cột dị tìm) m: Kiểu dị tìm Nếu m = giá trị cột dị tìm khơng cần phải xếp Nếu m = bảng dị tìm, cột dị tìm phải xếp theo trật tự tăng dần (Ascending) Chức năng: Hàm tìm giá trị x cột dị tìm bảng tham chiếu, tìm tham chiếu sang cột thứ n bảng dị tìm để lấy giá trị Cho ví dụ sau: Cho bảng kết thi sau, điền điểm ưu tiên cho TS dựa vào bảng quy định điểm ưu tiên bên A B C D E Bảng tổng kết điểm thi/ điểm xét tuyển Tên SV Khu vực Khoa Toán Hoá Lan Anh Xuân Minh Hoàng Dũng Thanh Hoà Anh Thơ Mỹ Lệ KV1 KV3 KV1 KV2 KV3 KV2 QTKD CNTT SPA CNTT QTKD QTKD F Lý G H ưu tiên Tổng Để điền điểm ưu tiên cho thí sinh ta sử dụng hàm Vlookup sau: Đặt trỏ vào G3 sau gõ vào cơng thức: = Vlookup(B3; $K$3:$L$5; 2; 0) Các cịn lại cột ưu tiên ta việc chép công thức Hàm dị tìm, tham chiếu theo dòng (Hlookup) K L Khu vực ưu tiên KV1 1.5 Cú pháp = Hlookup(x, bảng dị tìm, n, m) KV2 Bảng dị tìm: cịn gọi bảng tham chiếu Tham số: KV3 0.5 x: giá trị mang dị tìm bảng dị tìm: địa tuyệt đối bảng tham chiếu không bao gồm phần tiêu đề Trong bảng dị tìm dịng thường dịng dị tìm (dịng tham chiếu) n: số nguyên dương số thứ tự dòng tham chiếu bảng dị tìm (dịng mà hàm dóng xuống để lấy giá trị tìm giá trị x dịng dị tìm) m: kiểu dị tìm Nếu m = giá trị dịng dị tìm khơng cần phải xếp Nếu m = bảng dị tìm, dịng dị tìm phải xếp theo trật tự tăng dần (Ascending) Chức năng: Hàm tìm giá trị x dịng dị tìm bảng tham chiếu, tìm dóng sang dịng thứ n bảng dị tìm để lấy giá trị Ví dụ số cách viết hàm tìm kiếm lồng hàm Left, right… = Hlookup(left(st, m), bảng dị tìm, cột lấy giá trị, kiểu tìm) Hlookup(left(st, m1), bảng dị tìm, right(st, m2), kiểu tìm) Hlookup(left(st, m1), bảng dị tìm, if(lồng), kiểu tìm) … PHẦN II NỘI DUNG THỰC HÀNH Yêu cầu: Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 27 Microsoft Excel 2013 a Lập bảng bảng mẫu đây: A B C D E F G H I J THỂ LOẠI LOẠI ĐƠN GIÁ TIỀN TRẢ SỔ CHO THUÊ BĂNG VIDEO STT TÊN KHÁCH MÃ KHÁCH NGÀY THUÊ NGÀY TRẢ Châu CA1TB 09/05/2007 11/05/2007 Hồng NB2SL 08/05/2007 09/05/2007 Hùng HB9SB 10/05/2007 13/05/2007 Liễu VB7TB 11/05/2007 12/05/2007 Mai TA2SL 10/05/2007 12/05/2007 Thuý CA4SB 11/05/2007 13/05/2007 Vân NA5TL 20/05/2007 22/05/2007 A 11 12 13 14 15 16 17 B MÃ C N T H V SN THUÊ C D BẢNG GIÁ THỂ LOẠI BĂNG GỐC Cải lương 2500 Ca nhạc 3000 Tình cảm 2000 Hình 2500 Võ thuật 3000 BĂNG SAO 2000 3000 1500 2000 2500 Yêu cầu vận dụng công thức tính: SN thuê = Ngày trả - Ngày thuê Điền cột thể loại lấy từ bảng tham chiếu theo ký tự đầu Mã khách Loại theo mã ký tự cuối Mã khách, biết L Phim lẻ, B Phim Đơn giá theo Mã khách bảng giá Nếu ký tự thứ Mã khách A băng có phiên gốc, B băng Tiền trả= Số băng thuê * Số ngày thuê * Đơn giá (Số băng thuê ký tự thứ mã khách) b Tạo số liệu bảng mẫu đây: A B MÃ HÀNG C D E F G H HOÁ ĐƠN MUA VÀNG VÀ NGOẠI TỆ 16-05-11 Ngày khai trương HỆ ĐƠN TÊN SỐ NGÀY SỐ ĐƠN GIÁ VỊ HÀNG LưỢNG MUA GIẢM (1000VNĐ) TÍNH GIÁ I J THUẾ XUẤT Th Tiền (1000VNĐ) STT V18-1003 Vàng 1003 10-05-11 Lợng 3500 2% 3.580.710,0 V96-2105 Vàng 2105 16-05-11 Lợng 4500 2% 9.661.950,0 V99-1025 17-05-11 US-1450 13-05-11 FR-5500 14-05-11 DM-3000 15-05-11 10 V18-3502 16-05-11 Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 28 Microsoft Excel 2013 11 US-2450 17-05-11 12 V99-3052 11-05-11 13 10 V96-5503 19-05-11 Bảng tham chiếu sau: 15 16 17 18 19 C D E F Bảng Đơn giá vàng (1000VNĐ) Đơn Vàng giá V99 4810 V96 V18 4500 3500 G H I J Bảng Đơn giá ngoại tệ (1000VNĐ) Mã US FR DM NT Đôla Quan Tên Mác Đức Mỹ Pháp hàng Đơn 14,75 2,5 8,4 giá Vận dụng cơng thức để tính: Tên hàng: Nếu ký tự đầu Mã hàng "V" tên hàng "Vàng", ngợc lại dựa vào ký tự đầu Mã hàng dị tìm bảng Đơn giá ngoại tệ Số lượng ký tự sau dấu "-" Mã hàng Hệ số giảm giá: Nếu ký tự đầu Mã hàng "V18" mua vào ngày khai trương Thì giảm 1%, ngợc lại khơng có giảm giá Đơn giá: Nếu Tên hàng "Vàng" dựa vào Bảng Đơn giá vàng, lại dựa vào Bảng Đơn giá ngoại tệ Thuế xuất: Nếu Tên hàng "Vàng" tính 2%, tên hàng "Đơla Mỹ" tính 1% cịn lại 0% Thành tiền = Số lợng * Đơn giá * Hệ số giảm giá * (1+ Thuế xuất) Thực hành a/ Tại Sheet1 (trên bảng tính excel mở ra) CÁC BƯỚC CÔNG THIẾT BỊ , CÁCH THỰC HIỆN, THAO TÁC, KỸ THUẬT VIỆC DỤNG CỤ B1: tạo bảng sheet1 Theo mẫu Office excel B2: tính SN thuê = Tại F3 nhập: =E3-D3 Ngày trả - Ngày thuê B3: Điền cột thể loại =VLOOKUP(LEFT(C3);$A$12:$D$17;2;0) B4: tính Loại =IF(RIGHT(C3)="b";"bo";"le") B5: tính Đơn giá =VLOOKUP(LEFT(C3);$A$13:$D$17;IF(MID(C3 ;2;1)="a";3;4);0) B6: tính Tiền trả =MID(C3;3;1)*I3*F3 B7: lưu file Ctrl+S Tên file Tại Sheet1 b/ Tại Sheet2: CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC B1: tạo bảng sheet2 CÁCH THỰC HIỆN, THAO TÁC, KỸ THUẬT Theo mẫu Giáo trình MĐ Tin học văn phịng THIẾT BỊ , DỤNG CỤ Office excel Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 29 Microsoft Excel 2013 B2: tìm Tên hàng Tại C4 nhập: =IF(LEFT(B4)="v";$C$16;HLOOKUP(LEFT(B4; 2);$G$16:$J$18;2;0)) =VALUE(RIGHT(B4;4)) =IF(AND((LEFT(B4;3)="v18");(E4=$F$2));"1%"; 0) =IF(LEFT(B4)="v";VLOOKUP(LEFT(B4;3);$C$1 7:$D$19;2;0);HLOOKUP(LEFT(B4;2);$G$16:$J$ 18;3;0)) =IF(C4=$C$4;"2%";IF(C4=$C$7;"1%";"0")) =D4*H4*(1-G4)*(1+I4) Ctrl+s B3: tính số lượng B4: tính Hệ số giảm giá B5: tính Đơn giá B6: tính Thuế xuất B7: tính Thành tiền B8: lưu file Cần tính hệ số giảm giá Tại Sheet2 E BÀI TẬP: cho bảng số liệu MS-KH NGÀY VAY MN12KD MX24CH MK12SD MN60KD MK24KD MX12SD MN12SD MN60KD MX36CH MK24SD MN36KD 19/07/2001 10/07/2001 05/06/2000 06/03/2001 29/10/2000 29/01/2001 14/04/2001 26/12/2000 18/12/2000 30/01/2001 03/02/2001 DIỆN VAY Bảng phụ MS-KH DIỆN VAY MN MX MK Mua nhà Mua xe Mua đồ gia dụng ĐƠN VỊ TÍNH SỐ VAY MỤC ĐÍCH THỜI HẠN LÃI VAY XUẤT (THÁNG) NGÀY TRẢ ĐẦU TIÊN 300000 5.000.000 5.000.000 310000 7.000.000 360000 350000 3000000 7.000.000 542000 850000 Bảng phụ MS-KH MỤC ĐÍCH KD SD CH Kinh doanh Sử dụng Chạy hàng Yêu cầu tính: Cột Diện vay sử dụng Bảng phụ dựa vào ký tự đầu MS-KH Cột Đơn vị tính: Nếu Số vay nhỏ 100000 đơn vị tính "Chỉ", cịn lại đơn vị tính "Đồng" Cột Mục đích sử dụng Bảng phụ dựa vào ký tự cuối MS-KH Cột Thời hạn vay lấy ký tự thứ thứ MS-KH Cột Lãi xuất: (nếu mua nhà lãi suất 1%, mua xe lãi suất 3%, lại 2%) Cột Ngày trả = (Số vay/Thời hạn+Số vay*lãi xuất) làm tròn đến số lẻ Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 30 Microsoft Excel 2013 BÀI TẬP KIỂM TRA EXCEL -*** - A B C BÀI TẬP CƠ BẢN EXCEL D E F G H THÀNH TIỀN ĐG XUẤT BẢNG CHIẾT TÍNH GIÁ THÀNH STT TÊN MẶT HÀNG Đường Trứng Bơ Sữa Muối Gạo Đường Muối Trứng Bơ Gạo Đường ĐG NHẬP ĐVT PHÍ VC SL Kg 7.500 150 56.250 1.181.250 8.663 Chục 10.000 225 Kg 40.000 118 Hộp 7.800 430 10 Kg 3.500 105 11 Kg 6.000 530 12 Kg 4.300 275 13 Kg 3.500 200 14 Chục 10.000 124 15 10 Kg 40.000 215 16 11 Kg 6.000 100 17 12 Kg 4.300 123 18 19 20 Hướng dẫn 21 Lập cơng thức cho cột Phí vận chuyển (Phí VC) biết rằng: 22 Phí VC=5%*(ĐG Nhập*SL) 23 Lập cơng thức cho cột Thành tiền biết: 24 Thành tiền=ĐG Nhập*SL+Phí VC 25 Lập công thức cho cột ĐG Xuất để có mức lời 10% 26 ĐG Xuất=(Thành tiền+10%*Thành tiền)/SL Định dạng ô chứa giá trị dạng số: Khơng có số lẻ có dấu phân cách 27 phần nghìn A B C D BÀI TẬP XẾP VỊ THỨ, XẾP LOẠI F G H BẢNG TỔNG KẾT ĐIỂM STT E TÊN Hùng Bình Vân GIỚI TÍNH Nam Nữ Nữ TOÁN TIN 10 8 Giáo trình MĐ Tin học văn phịng ANH VĂN ĐIỂM TB 5,7 XẾP THỨ XẾP LOẠI TB HỌC BỔNG 100.000 Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 31 Microsoft Excel 2013 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Bình Nam Doanh Nam Loan Nữ Anh Nam Thu Nữ Khánh Nam Ngân Nữ Tổng: Trung bình: Điểm lớn nhất: Điểm nhỏ nhất: Tổng số sinh viên lớp: 10 5 10 10 9 8 7 20 21 22 Hưíng dÉn 23 Điểm TB lấy số thập phân tính sau: 24 Hệ số Toán 2, hệ số Tin 3, hệ số Anh văn 25 Xếp vị thứ theo Điểm TB 26 Xếp loại vào Điểm TB nh sau: 27 - Dưới Kém 28 - Từ đến 6.4 TB 29 - Từ 6.5 đến 7.9 Khá 30 - Từ trở lên Giỏi 31 Học bổng vào xếp thứ (không tự gõ số vào) 32 - Từ thứ đến thứ 100000 33 - Từ thứ đến thứ 50000 34 - Các học sinh cịn lại khơng học bổng (để trống) 35 Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 32 Microsoft Excel 2013 A B C D E F G H BÀI TẬP DÙNG HÀM IF BẢNG TỔNG KẾT CÁC MẶT HÀNG ST T M Ã TÊN HÀNG NGÀY NHẬP NGÀY BÁN SỐ L ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN THU Ế THƯỞN G GIÁ THÀNH B A D C B Giấy Vải Xi măng Gạch Giấy 01/01/2011 25/01/2011 150 60 3.210 04/06/2011 01/04/2011 05/03/2011 02/02/2011 03/02/2011 12/05/2011 15/05/2011 100 200 300 120 200 3.000 03/02/2011 30 10 20 15 34 A Vải 07/01/2011 17/04/2011 56 100 D Xi măng 30/07/2011 28/09/2011 32 120 A Vải 01/02/2011 01/12/2011 13 100 B Giấy 02/01/2011 05/01/2011 22 300 10 A Vải 01/08/2011 01/09/2011 54 200 11 D Xi măng 01/04/2011 05/10/2011 34 300 12 B Giấy 30/12/2011 11 120 1 1 2 2 02/12/2011 Cộng Tính tổng Số luợng mặt hàng Giấy ? 97 Đếm mặt hàng có Mã A ? Hướng dẫn Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Thuế: mã A 1%, B %, C %, D 10 % Thành tiền Thưởng cho nhân viên bán hàng theo thời gian lưu kho (tính từ Ngày nhập đến Ngày bán) sau: - Dới 30 ngày thưởng 2% Thành tiền - Từ 30 ngày đến 89 ngày thưởng 1% Thành tiền - Các trường hợp khác không thưởng Giá thành Thành tiền + Thuế + Thưởng (Sử dụng hàm If tổng qt vào cơng thức cần) Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 33 Microsoft Excel 2013 A B C BÀI TẬP DÙNG HÀM IF (TT) STT HỌ TÊN 10 11 12 13 14 10 11 15 16 17 18 12 13 14 15 Trần Quốc Anh Phạm Thu Anh Nguyễn Thị Hồng Phan Anh Đức Hà Quang Bình Nguyễn Thanh Cường Nguyễn Khắc Dương Đinh Văn Hiệu Nguyễn Quang Sáng Lê Khánh Dư Phan Huỳnh Điểu Nguyễn Quang Hưng Hồng Văn Hng Lương Đình Kha Trương Xn Lộc 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 E F G BẢNG DANH SÁCH TỔNG KẾT ĐIỂM D CHỨC VỤ Tổ trưởng Tổ phó Tổ phó Tổ trưởng Thành viên Tổ trưởng SỐ BUỔI NGHỈ HỌC ĐIỂM TB ĐIỂM THƯỞNG ĐIỂM TỔNG KẾT 1,0 1,0 0,0 0,0 2ư,0 7,0 6,5 6,0 8,0 7,5 0,8 6,8 0,0 8,0 0,0 1,0 6,0 7,0 2,0 0,0 1,0 8,0 6,5 7,5 3,0 0,0 3,0 0,0 8,0 8,5 6,0 6,5 Thành viên Tổ phó Tổ Trưởng Thành viên Tổ trưởng Thành viên Tổ phó Thành viên Tổ phó Hướng dẫn Điền vào cột Điểm thưởng - Nếu chức vụ Tổ trưởng Tổ phó khơng nghỉ buổi học cộng cho 0,8 điểm thưởng - Nếu Thành viên không nghỉ buổi cộng cho 0,5 điểm thưởng - Cịn lại khơng cộng (để trống "") Điểm tổng kết = Điểm TB + Điểm thưởng (Sử dụng hàm IF cần) Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 34 Microsoft Excel 2013 BÀI TẬP ĐỒ THỊ BẢNG THU NHẬP BÌNH QUÂN ĐẦU NGƯỜI NĂM 2007 TP Quý I II III IV Hà Nội Hải Phòng TP.HCM 45 30 50 40 40 35 45 35 30 40 35 45 Yêu cầu: Vẽ biểu đồ hình cột biểu diễn sau: Vẽ bểu đồ hình trịn biểu diễn thu nhập bình qn đầu ngời Hà Nội Tương tự vẽ biểu đồ hình tròn biểu diễn cho thành phố lại A B C D E F G I Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi K Trang 35 Microsoft Excel 2013 BẢNG TÍNH CƯỚC PHÍ VẬN TẢI Trọng tải quy định: ĐƠN GIÁ CƯỚC PHÍ NGÀY Đến NGÀY Đi THỜI GIAN THỰC HIỆN 6000 6000 05/01/2011 05/03/2011 05/09/2010 25/02/2011 06/03/2011 06/09/2010 51 Hà Nội 05/01/2009 05/02/2011 Lào 05/06/2010 20/06/2010 52-2222 Lào 05/10/2010 11/10/2010 50-4455 10 Hà Nội 06/10/2010 12/10/2010 52-2929 Đà nẵng 07/10/2010 13/10/2010 SỐ XE SL TRTẢI LỘ TRÌNH 1 1 50-2923 52-1234 50-8533 10 Pleiku Quy Nhơn Nha Trang 50-2923 51-1111 2 2 Bảng đơn giá thời gian quy định Tuyến Đơn Thời gian đường giá THƯỞNG Hướng dẫn Tính đơn giá theo bảng đơn giá Đà nẵng 5000 Sài Gòn 10000 Lập cơng thức tính cột Cước phí Nếu xe chở trọng tải (SL trọng tải 24 Ngày công = Ngày công d * +24 (Ngày cơng d = Ngày cơng - 24) Tính phụ cấp Mỗi năm cơng tác tính phụ cấp 10000 Nếu Mã loại A phụ cấp cộng thêm 6000 Thực lĩnh = Luơng + Phụ cấp Biên soạn Văn Sỹ Nghi Bài tập Excel Trang 37 Microsoft Excel 2013 A B C D BÀI TẬP EXCEL TỔNG HỢP SỔ THEO DÕI SỨC KHỎE HỌ TÊN BÉ Chu Chu 2BGR 10/03/2007 5,5 Mỹ Hạnh 1AGS 30/12/2006 5,1 Trà My 2CGR 02/01/2007 Xuân Thảo 1HTR 12/02/2007 5,6 11 12 Bảng phụ Mã Nguyên nhân Tính Tháng tuổi: Ngày theo dõi - Ngày sinh (Dùng hàm Int giả sử tháng có 30 ngày) 13 B Bỏ bú Điền Bệnh trạng bé dựa vào ký tự thứ Mã Bảng phụ 14 A Bỏ ăn bỏ bú 15 H C Bỏ ăn bỏ bú Có bệnh Cột Loại: Ký tự cuối cuả Mã S điền Con so ngược lại điền Con rạ Cột Chẩn đoán (Trai): Nếu ký tự thứ Mã T cân nặng bé so với cân nặng (chuẩn của) "Trai" Bảng điền vào "Suy DD" Nếu ký tự thứ Mã T cân nặng bé hay so với cân nặng (chuẩn của) "Trai" Bảng điền vào "PT bình thờng" Ngồi để trống Cột Chuẩn đốn (Gái): Cách tính giống nh Chuẩn đốn Trai ký tự thứ Mã G Cột Đề nghị: Nếu bé khám lần đầu (kí tự thứ Mã khám 1) mà Suy DD đề nghị "Siêu âm" Nếu bé tái khám (ký tự thứ Mã khám lớn 1) mà Suy DD đề nghị "Thuốc/theo dõi" Ngồi đề nghị "Thay chế độ ăn" Sắp xếp cột Họ tên bé theo thứ tự tăng dần Rút trích danh sách bé Siêu âm 16 MÃ 20 21 22 23 24 25 26 Bảng 2: Mức tăng bình quân Tháng tuổi Nguyên nhân F G I K Ngày theo dõi THÁNG TUỔI BỆNH TRẠNG LOẠI Bỏ ăn bỏ bú Con rạ L 01/06/2007 Suy DD CHẨN ĐOÁN (TRAI) CHẨN ĐỐN (GÁI) PT Bình thờng Suy DD ĐỀ NGHỊ Siêu âm Hướng dẫn 18 19 CÂN NẶNG (KG) NGÀY SINH E 5,3 6,0 6,5 7,2 7,8 8,4 Giáo trình MĐ 08-Tin học văn phòng Cân nặng Gái (Kg) 5,0 5,5 6,0 6,8 7,3 7,8 Biên soạn Văn Sỹ Nghi Trang 38 Microsoft Excel 2013 LỚP: ……………… Bài tập Excel PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP TÊN HSSV:………….…… PHẦN EXCEL Ngày KT: ……………………… - Soạn thảo văn theo mẫu (trình bày): 1đ Kỹ xử lý bảng tính: .8đ ND 1: Sử dụng hàm xử lý liệu số (0,5đ) ND 2: Sử dụng hàm xử lý chuỗi (0,5đ) ND 3: Sử dụng hàm xử lý ngày tháng (1đ) ND 4: Sử dụng hàm lo-gic, hàm điều kiện (1đ) ND 5: Sử dụng hàm thống kê có điều kiện (1đ) ND 6: Sử dụng hàm tìm kiếm Vlookup (2đ) ND 7: Sử dụng hàm tìm kiếm Hlookup (2đ) Trình bày văn thẩm mỹ, thái độ học tập: 0,5 đ Đảm bảo thời gian thực hành: 0,5 đ HSSV ký tên (cơng nhận điểm KT) Giáo trình MĐ 08-Tin học văn phòng CB-GV hướng dẫn (hoặc Ban cán lớp) CB-GV hướng dẫn Biên soạn Văn Sỹ Nghi ... xuất) làm trịn đến số lẻ Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang 30 Microsoft Excel 2013 BÀI TẬP KIỂM TRA EXCEL -*** - A B C BÀI TẬP CƠ BẢN EXCEL D E F G H THÀNH TIỀN... xuống, copy xong cho H3 B6: trình bày đường Chọn vùng cần đóng khung, Format cellsorder… viền Giáo trình MĐ Tin học văn phịng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Trang Microsoft Excel 2013 Phần 2: HÀM XỬ... Toolpak Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang 14 Cơng thức báo lỗi #VALUE cần xem lại định dạng ngày tháng hệ thống định dạng ngày nhập vào Excel trùng