HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRA CỨU TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRA CỨU TÀI LIỆU Giới thiệu giao diện Đối với phần mềm thư viện nào, việc giúp bạn đọc thủ thư tra cứu nhanh sách mà họ muốn cần thiết Phân hệ tìm kiếm trợ giúp người dùng vấn đề Hình 1: Giao diện 1.1 Trang chủ Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Trang chủ cho phép bạn đọc có khả xem thơng tin tổng đầu sách, tổng số sách, tổng số báo in/tạp chí hay tổng số tài liệu điện tử có thư viện Giao diện cịn cho bạn đọc biết ấn phẩm nhập thư viện khoảng thời gian đó, xem ấn phẩm mà bạn đọc mượn xem nhiều nhất, Cho phép bạn đọc truy cập nhật nhanh sưu tập, tập tài liệu sách điện tử, hình ảnh, âm thanh, phim ảnh, báo in/tạp chí, Giao diện cho phép bạn đọc xem tin tức thư viện, xem danh sách liên kết website hữu ích liên quan, Hình 2: Giao diện trang chủ 1.2 Thông tin thư viện Hiển thị nội dung Tin tức thư viện thông tin Website hữu ích Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Để xem toàn tin tức thư viện bạn đọc chọn Thơng tin thư viện  Tin tức click chọn biểu tượng Tin tức trang chủ để xem Hình 3: Giao diện mục thông tin thư viện Xem chi tiết nội dung tin tức Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 4: Giao diện thông tin chi tiết thông tin thư viện Để xem thơng tin website hữu ích, bạn chọn Thơng tin thư viện  Website hữu ích click chọn biểu tượng Website hữu ích trang chủ để xem Hình 5: Giao diện thơng tin website hữu ích Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Bạn đọc lọc tìm lại trang website hữu ích cách chọn menu xổ xuống theo tiêu chí: Nhóm website (tổ chức phủ, quan nhà nước, tổ chức quốc tế, tổ chức chình trị – xã hội,…), nhóm ngơn ngữ, nhóm trình độ,… 1.3 Duyệt theo đề mục Bạn đọc tìm kiếm nhanh tài liệu cách tìm duyệt theo đề mục: Bộ sưu tập, danh mục, tiêu đề đề mục, từ khóa, nhan đề, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất Từ menu bạn chọn Duyệt theo  đề mục (Bộ sưu tập, danh mục, tiêu đề đề mục, từ khóa, nhan đề, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản.) Ví dụ: bạn chọn Duyệt theo  Tiêu đề đề mục Hình 6: Giao diện thơng tin chọn duyệt đề mục Kết duyệt theo tiêu đề đề mục Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 7: Giao diện thơng tin duyệt đề mục Trong cửa sổ duyệt đề mục, bạn tìm kiếm theo ký tự gõ tìm cụm từ Ví dụ: bạn tìm lọc lại kết danh sách đề mục tiêu đề đề mục từ “tai chinh” (Lưu ý: hệ thống không phân biệt cách gõ có dấu, khơng dấu, chữ hoa, chữ thường,…) Kết hiển thị: Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 8: Giao diện lọc tìm kiếm tập kết tiêu đề đề mục Tương tự bạn tìm duyệt theo sưu tập, danh mục, từ khóa, nhan đề, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất Hình 9: Giao diện duyệt đề mục theo sưu tập Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 10: Giao diện duyệt đề mục theo từ khóa Tìm kiếm liệu (bao gồm: Dữ liệu biên mục liệu số) Tìm kiếm tư liệu Đây chức tra cứu chung cho tất loại tài liệu khác Màn hình tìm kiếm nằm menu Hình 11: Giao diện tìm kiếm tư liệu Cách sử dụng: Bạn đọc nhập cụm từ tìm kiếm vào nhập "Nhập thơng tin tìm kiếm bạn đây” Sau nhấn nút enter click chọn biểu tượng kính hiển vi nằm cạnh bên phải ô nhập Chú ý: Cụm từ nhập vào, hệ thống tra tìm tất trường biên mục MARC, tìm kiếm tồn văn không phân biệt chữ hoa chữ thường, không phân biệt cách gõ dấu tiếng việt, không phân biệt gõ tiếng việt có dấu chữ tiếng việt khơng dấu Ví dụ: Bạn đọc muốn tìm cụm từ “Kế tốn”, bạn đọc nhập: “Kế tốn”, “kế tóan”, “KẾ TOÁN”, “ke toan”,… kết trả nhau: Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 12: Giao diện kết tìm kiếm Phía bên trái tập tất dạng tài liệu (sách in, sách điện tử, ), số phân loại, nhà xuất bản, năm xuất bản, tác giả, từ khóa có kiểm sốt (subject heading), từ khóa khơng kiểm sốt (keyword),… liên quan đến cụm từ tìm kiếm nhập vào Và hệ thống cho phép đọc giả click chọn để thu hẹp kết phạm vi tìm kiếm Ví dụ: đọc giả nhập cụm từ tìm kiếm “ke toan”, tập kết trả 72 biểu ghi (xem hình trên) Đọc giả muốn lọc thêm điều kiện danh mục (được phân loại theo dạng chuẩn DDC) Click chọn Tác giả  Phan Đức Dũng Tập kết trả lại biểu ghi Trang: / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 13: Giao diện kết tìm kiếm – lọc thêm điều kiện danh mục DDC Đọc giả thu hẹp kết tìm kiếm nhiều click chọn mục: từ khóa, tiêu đề đề mục, năm xuất bản,… đọc giả hủy bỏ điều kiện lọc click chọn biểu tượng dấu chéo Trang: 10 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 14: Giao diện kết tìm kiếm – hủy bỏ điều kiện danh mục DDC Đọc giả thu hẹp phạm vi tìm kiếm tập kết quả, đọc giả gõ cụm từ tìm kiếm vào “Nhập thơng tin tìm kiếm tập kết bạn” để lọc kết Ví dụ: đọc giả tìm kiếm từ “tai chinh”, đọc giả muốn tìm kiếm để lọc lại tập kết từ “ke toan”, đọc giả gõ vào ô lọc, kết tìm kiếm hiển thị: Hình 15: Giao diện kết tìm kiếm – lọc tìm tập kết với cụm từ tìm kiếm Trang: 11 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Bạn đọc nhận lại tập kết trước cách click chọn từ khóa tương ứng Phía bên phải thơng tin liệu biên mục danh sách sách đọc giả đã chọn Hình 16: Giao diện kết tìm kiếm Đọc giả click chọn biểu tượng trái tim bên sách để đưa vào danh sách chọn Đọc giả xem chi tiết liệu biên mục xem chi tiết tài liệu điện tử Đọc giả xem nhiều dạng liệu biên mục liệu điện tử: Xem dạng chi tiết: Phía thơng tin biên mục chi tiết, phía thơng tin chi tiết tài liệu phân kho, trạng thái (bận, rỗi, mất,…) Trang: 12 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 17: Giao diện chi tiết biểu ghi biên mục – xem dạng chi tiết Xem dạng MARC Trang: 13 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 18: Giao diện chi tiết biểu ghi biên mục – xem dạng MARC Đọc giả xem nội dung tài liệu điện tử cách click chọn địa truy cập: Hình 19: Giao diện kết tìm kiếm – có gắn với URL Hoặc đọc giả click vào đọc nội dung tài liệu điện tử: Trang: 14 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 20: Giao diện kết tìm kiếm – có gắng với liệu điện tử Bạn đọc xem chi tiết tất dạng tài liệu điện tử: sách điện tử, sách nói, hình ảnh, phim ảnh,… bình luận chia sẻ trang mạng xã hội Xem mục lục chi tiết sách điện tử: Hình 21: Giao diện xem chi tiết liệu điện tử – sách điện tử Trang: 15 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Xem chi tiết sách nói Hình 1: Giao diện xem chi tiết liệu điện tử – sách nói Xem chi tiết hình ảnh: Hình 2: Giao diện xem chi tiết liệu điện tử – hình ảnh Trang: 16 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Xem chi tiết media: Hình 3: Giao diện xem chi tiết liệu điện tử – phim ảnh (media) Xem chi tiết báo in/tạp chí: Hình 4: Giao diện xem chi tiết liệu điện tử – báo in/tạp chí Trang: 17 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Ngồi đọc giả cịn tìm kiếm nâng cao cách kết hợp điều kiện chặt chẽ với thơng qua tốn tử logíc (AND,OR, NOT) nhằm tìm kết cách xác Bạn đọc tìm kiếm phạm vi nhiều thư viện sở thành viên, giới hạn phạm vi loại tài liệu, năm xuất bản,… Hình 5: Giao diện tìm kiếm nâng cao Đọc giả truy cập nhanh cách click chọn sưu tập xếp chia theo dạng hình click chọn biểu tượng tài liệu điện tử: sách điện tử, hình ảnh, phim ảnh (video), sách nói (audio book) Hình 6: Truy cập nhanh sưu tập tài liệu điện tử Trang: 18 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Dịch vụ thư viện Z39.50 Qua chức này, tài liệu có thư viện bạn đọc tra cứu thông tin ấn phẩm thư viện khác có hỗ trợ giao thức Z39.50 Giao diện chức chia làm hai phần: Thông tin máy chủ Z39.50: bao gồm tên máy chủ, cổng dịch vụ tên sở liệu tìm kiếm (có thể lấy từ danh sách sẵn có ) Điều kiện tìm kiếm: Cách nhập điều kiện xem phần Tìm nâng cao liệu thư mục Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem kết Nhấn nút “Làm lại” để bắt đầu trình tìm kiếm khác Hình 7: Giao diện tìm kiếm Z39.50 Kết trả về, bạn đọc click chọn định dạng file iso2709 để tải Trang: 19 / 20 Hướng dẫn sử dụng – tra cứu tài liệu Hình 8: Giao diện kết tìm kiếm Z39.50 Trang: 20 / 20