HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN)

CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN) Hải Phòng, tháng 8/2017 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THÔNG TIN BỐ TRÍ THUYỀN VIÊN XUỐNG, RỜI TÀU TRÊN PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (Năm 2017) (DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN) I Tổng quan Giải thích từ ngữ - CSDL QLTV: Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên – phần mềm (website) Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập Địa truy cập: http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn - CSDL ĐKTB: Cơ sở liệu Đăng ký tàu biển Việt Nam – sở liệu lưu trữ đăng ký tàu biển Việt Nam, Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập để quản lý thông tin đăng ký tàu biển Việt Nam theo quy định pháp luật - Thuyền viên: thuyền viên Việt Nam làm việc tàu biển Việt Nam nước ngoài; thuyền viên nước làm việc tàu biển Việt Nam - Chủ tàu: chủ tàu người khai thác tàu, trực tiếp chịu trách nhiệm việc bố trí thuyền viên làm việc tàu biển quản lý đơn vị cung ứng thuyền viên làm việc tàu biển nước ngồi - Trình duyệt: phần mềm chuyên dụng máy tính dùng để truy cập website Các trình duyệt thơng dụng gồm: Firefox, Chrome, Cốc cốc, Safari, Internet Explorer (Khuyến cáo sử dụng: Firefox, Chrome, Cốc cốc) Giới thiệu - Tài liệu trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực khai báo thơng tin bố trí chức danh (kể thực tập, tập sự), ngày xuống, rời tàu thuyền viên theo quy định Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017 - Nếu nội dung hướng dẫn tài liệu khác so với phần mềm CSDL QLTV, đề nghị chủ tàu thực theo hướng dẫn trực tiếp phần mềm Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan - Trong q trình thực khai báo thơng tin CSDL QLTV, có vướng mắc đề nghị chủ tàu liên hệ với quan sau để hướng dẫn, hỗ trợ: + Các Cảng vụ Hàng hải + Cục Hàng hải Việt Nam (Phòng Đăng ký tàu biển thuyền viên) © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Phần ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN Đăng ký tài khoản Để truy cập sử dụng CSDL QLTV, chủ tàu cần cấp tài khoản Chủ tàu thực cách sau: Cách I Đăng ký trực tiếp Chủ tàu gửi văn đề nghị cấp tài khoản cho Cảng vụ Hàng hải, cần bao gồm đầy đủ thông tin về: - Tên chủ tàu, địa chỉ, điện thoại liên hệ; - Mã doanh nghiệp; ngày đăng ký; (Đối với đơn vị hành chính, nghiệp sử dụng số, ngày định thành lập đơn vị quan có thẩm quyền ký) - Tài khoản email dùng làm tài khoản đăng nhập phần mềm; - Tên, chức vụ, điện thoại người đại diện cho chủ tàu để liên hệ cần thiết Cảng vụ Hàng hải xác thực thông tin thực cấp tài khoản cho Chủ tàu, hướng dẫn Chủ tàu khai báo Cách II Đăng ký Online Bước Truy cập vào địa http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn Bước Chọn “đăng ký” © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Bước Chọn hình thức tài khoản đăng ký: tài khoản đại diện cho tổ chức quản lý thuyền viên (dòng 3) - chọn tiếp tục Bước Khai báo thông tin đăng ký tài khoản Địa Email dùng làm tài khoản đăng nhập mật tài khoản ( không dùng mật Email làm mật tài khoản đăng nhập) Thông tin cá nhân người thực khai báo thơng tin doanh nghiệp © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Lưu ý: Đối với chủ tàu đơn vị hành chính, nghiệp khơng có mã doanh nghiệp: khai báo định thành lập doanh nghiệp; ngày ký định quan có thẩm quyền ký định thay cho Mã số doanh nghiệp; ngày cấp nơi cấp Chọn tải scan/chụp giấy chứng nhận doanh nghiệp Chọn quan duyệt tài khoản (1 25 cảng vụ hàng hải; Cục Hàng hải Việt Nam) đề nghị chọn quan mà chủ tàu thường trao đổi, làm việc để thuận tiện cho việc phối hợp trợ giúp © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Bước 5: chọn mục “Tôi đọc đồng ý …” ; nhập mã xác thực (không phân biệt chữ hoa chữ thường); Bấm đăng ký tài khoản Bước 6: Kiểm tra hịm thư để tìm thơng báo gửi từ phần mềm làm theo hướng dẫn email để kích hoạt tài khoản Bước 7: Thơng báo điện thoại/email cho Cơ quan mà chủ tàu lựa chọn để duyệt tài khoản.Sau Cơ quan có thẩm quyền duyệt tài khoản, chủ tàu sử dụng tài khoản để thực khai báo thông tin thuyền viên xuống, rời tàu Đổi mật mặc định Tài khoản sau cấp (cách 1) có mật mặc định, chủ tàu phải thực thay đổi nhận thông tin cấp tài khoản từ Cơ quan Nhà nước - Bước 1: Truy cập vào phần mềm CSDL QLTV trình duyệt theo địa nêu phần Màn hình ban đầu sau: © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 2: Bấm vào link “Đăng nhập” (phần đánh dấu đỏ hình trên) Khi đó, phần mềm chuyển sang sau: - Bước 3: nhập địa email đăng ký xin cấp tài khoản ô nhập “Email”; nhập mật mặc định ô “Mật khẩu” - Bước 4: Bấm nút “Đăng nhập” Nếu thơng tin nhập xác phần mềm chuyển sang hình sau (nếu không, phần mềm thông báo lỗi; đề nghị thực theo hướng dẫn thơng báo lỗi): © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 5: Nhập mật lặp lại nhập hình Mật phải đảm bảo quy tắc: độ dài tối thiểu 8, có ký tự chữ in hoa, chữ thường, chữ số Sau nhập xong, bấm nút “Đổi mật khẩu”, thành công, phần mềm chuyển sang sau: - Bước 6: Kết thúc Bấm vào link “Thuyền viên tàu” để bắt đầu thực khai báo thông tin thuyền viên Lấy mật tài khoản email Có thể sử dụng cách để lấy lại mật tài khoản trường hợp quên mật Trình tự thực sau: - Bước 1: Vào hình đăng nhập phần mềm sau: © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 2: Bấm vào đường link “Phục hồi mật khẩu”, phần mềm chuyển sang hình sau: - Bước 3: Nhập địa email (là tài khoản đăng ký) hình bấm nút “Gửi lại mật khẩu” Phần mềm thực gửi thư có chứa mật truy cập tài khoản vào địa email nhập Email gửi dichvucong@vinamarine.gov.vn Ngay sau nhận email, đề nghị thực việc đổi sang mật để tránh bị lợi dụng tài khoản Đăng nhập sử dụng phần mềm Việc đăng nhập thành công tài khoản cấp yêu cầu bắt buộc trước sử dụng chức khác phần mềm Trình tự thực sau: - Bước 1: Vào phần mềm trình duyệt theo địa nêu phần Màn hình ban đầu sau: © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 2: Bấm vào link “Đăng nhập”, phần mềm chuyển sang sau: - Bước 3: Nhập thơng tin tài khoản hình bấm nút “Đăng nhập” Nếu thành cơng, hình phần mềm sau: © Vishipel (2017)© Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 4: Bấm vào link “Thuyền viên tàu”, phần mềm chuyển sang sau: - Bước 5: Sử dụng chức theo hướng dẫn Phần © Vishipel (2017)© 10 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Đổi mật Sử dụng cách để thay đổi mật tài khoản Trình tự thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm, hình sau đăng nhập thành công sau: - Bước 2: Bấm vào link “Đổi mật khẩu”, phần mềm chuyển sang hình sau: - Bước 3: Nhập mật cũ, mật hình (tham khảo quy tắc đặt mật theo hướng dẫn phần trên) Bấm nút “Đổi mật khẩu”, phần mềm thay đổi mật tài khoản © Vishipel (2017)© 11 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Phần KHAI BÁO THÔNG TIN THUYỀN VIÊN XUỐNG, RỜI TÀU Tàu biển Việt Nam tàu biển đăng ký vào Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam có tên CSDL ĐKTB Chủ tàu khai báo thuyền viên xuống, rời tàu biển Việt Nam tàu có tên CSDL ĐKTB Đối với tàu biển nước ngoài, chủ tàu khai báo vào giấy chứng nhận đăng ký tàu biển cấp cho tàu biển Thơng tin thuyền viên sổ thuyền viên hiệu lực mà thuyền viên cấp Chủ tàu cần cập nhật xác thơng tin vào CSDL QLTV theo thông tin thực tế xác nhận sổ thuyền viên Dữ liệu thuyền viên xuống, rời tàu chủ tàu khai báo chủ tàu chịu trách nhiệm Phần mềm đảm bảo nguyên tắc chủ tàu xem, thay đổi liệu chủ tàu khác cập nhật Để thực khai báo thông tin thuyền viên xuống, rời tàu, đề nghị chủ tàu thực theo trình tự sau: - Khai báo danh mục tàu biển - Khai báo thông tin thuyền viên xuống tàu - Khai báo thông tin thuyền viên rời tàu Các nội dung thực hướng dẫn phần thực chủ tàu đăng nhập thành công vào CSDL QLTV (đề nghị xem hướng dẫn Phần 1) Hướng dẫn chung giao diện phần mềm - Menu bố trí hình đây: + Để mở hình chức bấm chuột vào menu - Tìm kiếm (lọc) liệu có giao diện tương tự hình dưới: + Các nhập phía bên trái (trong hình “Chủ tàu”, “Tên tàu”) tiêu chí lọc Tùy theo chức mà số lượng nhập khác Tiêu chí tìm kiếm khơng phân biệt chữ hoa chữ thường + Nút “Tìm kiếm”: sau nhập tiêu chí lọc nhập trên, bấm nút “Tìm kiếm”, phần mềm hiển thị danh sách liệu (tàu, thuyền viên) phù hợp với tiêu chí nhập Điều kiện lọc áp dụng phép logic “và” Các ô nhập dạng văn (text) lọc theo quy tắc xâu (ví dụ: nhập “ab” liệu chứa “ab” như: “abc”, “qab”, …) Cụ thể hình hiểu “hiển thị liệu chủ tàu “Công ty VTB Việt Nam” tên tàu có chữ “OCEAN” (vd: OCEAN QUEEN, OCEAN STAR, …) © Vishipel (2017)© 12 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) + Phân trang liệu: Trình tự là: “Trang đầu tiên”, “Trang trước đó”, “Trang tại”, “Tổng số trang”, “Trang tiếp theo”, “Trang cuối cùng”, “Tên trường xếp” (trong hình này: xếp theo tên tàu) Quy tắc phân trang: có nhiều liệu phần mềm hiển thị theo trang với trang tối đa 10 ghi (vd: tổng số có 21 ghi có trang); Bấm vào nút tương ứng để chuyển trang liệu - Các trường thơng tin có đánh dấu (*) trường thơng tin bắt buộc nhập Quản lý danh mục tàu biển Chức nhằm thiết lập danh sách tên tàu biển thông số kỹ thuật liên quan để chuẩn bị cho bước khai báo thuyền viên xuống tàu Danh mục tàu biển chủ tàu cập nhật chủ tàu tự quản lý sử dụng Chủ tàu xem, thay đổi danh mục tàu biển chủ tàu khác thiết lập Trình tự thực sau: - Bước 1: Mở hình làm việc ban đầu sau: - Bước 2: Bấm vào menu “Danh mục tàu”, phần mềm chuyển sang sau: © Vishipel (2017)© 13 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Các thông tin hình hiểu sau: + “Chủ tàu”: tên chủ tàu thực khai báo thông tin (theo tài khoản đăng nhập) + Tên tàu: tiêu chí tìm kiếm (lọc) danh sách tàu + Nút “Thêm tàu nước ngồi”: để mở hình thêm tàu biển nước vào danh mục + Nút “Thêm tàu VN”: để mở hình thêm tàu biển Việt Nam vào danh mục + Nút “Xóa”: để mở hình xóa tên tàu khỏi danh sách + Nút “Thốt”: để đóng hình danh mục tàu - Bước 3: Có thể nhập tiêu chí “tên tàu” bấm nút “Tìm kiếm”, tên tàu bảng danh sách bên (Sử dụng chức phân trang có nhiều liệu) Để thực cập nhật danh mục tàu, đề nghị xem hướng dẫn Thêm tên tàu biển nước ngồi vào danh mục tàu Chủ tàu thơng tin tàu biển nước mà thuyền viên quản lý, cung ứng làm việc để cập nhật vào danh mục tàu Trình tự thực sau: - Bước 1: hình “Danh mục tàu” (xem phần trên), bấm nút “Thêm tàu nước ngồi”, phần mềm mở hình nhập liệu sau: © Vishipel (2017)© 14 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Giải thích trường thơng tin: + Tên tàu: tên đầy đủ tàu biển theo giấy chứng nhận + Hô hiệu: hô hiệu tàu theo giấy chứng nhận + IMO: số IMO tàu theo giấy chứng nhận + Quốc tịch: quốc tịch tàu theo giấy chứng nhận + Loại tàu: loại tàu theo giấy chứng nhận đăng ký + Tổng dung tích: tổng dung tích (GT) theo giấy chứng nhận + Tổng C.S máy chính: tổng cơng suất máy theo giấy chứng nhận + Phân loại: chọn “Chủ tàu” tàu thuộc sở hữu đơn vị, “Khai thác tàu” đơn vị thuê tàu, “Cung ứng TV” đơn vị cung cấp thuyền viên tàu - Bước 2: Nhập đầy đủ trường thông tin Nguyên tắc: tên tàu theo quốc tịch danh mục chủ tàu (cho phép nhiều chủ tàu có tên tàu danh mục) - Bước 3: Bấm nút “Lưu” để ghi thông tin tàu vào danh mục tàu Phần mềm thông báo “Cập nhật thành cơng” thơng báo lỗi có Có thể điều chỉnh thông tin bấm lại nút “Lưu” để ghi lại thông tin - Bước 4: Bấm nút “Thốt” để đóng hình trở hình “Danh mục tàu” Trong hình này, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên tàu vừa nhập danh sách Thêm tên tàu biển Việt Nam vào danh mục tàu Chủ tàu ghi tên tàu biển Việt Nam đăng ký Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam vào danh mục Trình tự thực sau: © Vishipel (2017)© 15 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 1: Trong hình “Danh mục tàu”, bấm nút “Thêm tàu VN”, phần mềm mở hình nhập sau: - Bước 2: Nhập tên tàu (gần đúng) bấm nút “Tìm kiếm” để tìm tàu CSDL Đăng ký tàu biển Việt Nam Lưu ý: chọn “Thuộc sở hữu” phần mềm tìm tàu CSDL đăng ký tàu thuộc chủ tàu có mã số doanh nghiệp trùng với mã số doanh nghiệp đơn vị đăng ký xin cấp tài khoản; chọn “Tất cả” phần mềm tìm tồn danh sách tàu biển Việt Nam (đang hoạt động) - Bước 3: Bấm nút “Là chủ tàu” đơn vị chủ sở hữu tàu này; bấm nút “Là khai thác tàu” đơn vị thuê tàu Khi đó, phần mềm ghi nhận tên tàu vào danh mục tàu - Bước 4: Bấm nút “Thoát” để đóng hình trở hình “Danh mục tàu” Trong hình này, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên tàu vừa nhập danh sách Xóa tên tàu khỏi danh mục tàu Chức dùng để loại bỏ tên tàu khỏi danh mục tàu Các liệu liên thuyền viên liên quan đến tên tàu không bị ảnh hưởng Chức áp dụng tàu biển nước Việt Nam Trình tự thực sau: - Bước 1: Trong hình “Danh mục tàu”, tìm tên tàu nước bấm chọn tên tàu danh sách - Bước 2: Bấm nút “Xóa” phần mềm hộp thoại xác nhận xóa tàu khỏi danh mục Chọn “OK” phần mềm xóa tên tàu khỏi danh mục © Vishipel (2017)© 16 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Quản lý thông tin thuyền viên xuống rời tàu Chức cho phép tra cứu, quản lý liệu thuyền viên xuống, rời tàu Trình tự thực sau: - Bước 1: Bấm menu “Thuyền viên tàu”, sau: Giải thích hình: + Tên tàu: lọc thuyền viên tàu theo tên tàu (chỉ cần nhập xâu con) + Họ tên: họ tên thuyền viên (chỉ cần nhập xâu con) + Chưa rời tàu: hiển thị danh sách thuyền viên chưa rời tàu + Đã rời tàu: hiển thị danh sách thuyền viên rời tàu + Tất cả: hiển thị không phân biệt thuyền viên rời tàu hay chưa + Nút “Xuống tàu – TV Việt Nam”: mở hình nhập thuyền viên xuống tàu người Việt Nam cấp sổ thuyền viên + Nút: “Xuống tàu – TV nước ngồi”: mở hình nhập thuyền viên xuống tàu người nước ngồi + Nút “Rời tàu”: mở hình nhập thuyền viên rời tàu + Nút “Hủy”: hủy thông tin lượt thuyền viên xuống, rời tàu + Nút “Lịch sử”: mở hhhh hiển thị trình thuyền viên xuống, rời tàu biển chủ tàu quản lý (khơng xem q trình thuyền viên xuống, rời tàu chủ tàu khác khai báo) + Nút “Thoát”: đóng hình © Vishipel (2017)© 17 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 2: Nhập, chọn tiêu chí tìm kiếm bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị danh sách thuyền viên trạng thái xuống, rời tàu (phần mềm hiển thị lần xuống, rời tàu cuối thuyền viên đó) Thực cập nhật liệu thuyền viên theo hướng dẫn Khai báo thông tin thuyền viên Việt Nam xuống tàu Chủ tàu thực khai báo bố trí thuyền viên xuống tàu quản lý Để đảm bảo Danh sách thuyền viên phần mềm thống đẩy đủ so với Danh sách thuyền viên tàu làm thủ tục vào, rời cảng, đề nghị chủ tàu khai báo đầy đủ thông tin vào phần mềm cho tất chức danh tàu (bao gồm thực tập, tập sự) Trình tự thực sau: - Bước 1: Trong hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Xuống tàu – TV Việt Nam”, phần mềm mở hình nhập sau: Giải thích trường thơng tin: + Số sổ thuyền viên: số sổ thuyền viên thuyền viên sử dụng để làm việc tàu + Ngày cấp sổ: ngày cấp sổ thuyền viên + Họ tên: họ tên thuyền viên theo sổ thuyền viên + Ngày sinh: ngày sinh thuyền viên + Nơi sinh: nơi sinh thuyền viên + Chọn tên tàu: tên tàu danh mục tàu © Vishipel (2017)© 18 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) + Loại tàu: loại tàu theo danh mục tàu + Quốc tịch tàu: quốc tịch tàu theo danh mục tàu + Tổng dung tích: tổng dung tích tàu theo danh mục tàu + Tổng cơng suất máy chính: tổng cơng suất máy theo danh mục tàu + Số GCN đăng ký: số giấy chứng nhận đăng ký tàu biển Việt Nam + Bố trí chức danh: chọn chức danh mà chủ tàu bố trí cho thuyền viên Trong trường hợp tên chức danh khơng có danh sách chọn “Khác” + Số GCNKNCM: số giấy chứng nhận khả chuyên môn thuyền viên tương ứng với chức danh bố trí + Ngày bố trí chức danh: ngày chủ tàu bố trí chức danh cho thuyền viên xuống tàu làm việc (có thể ngày thực tế dự kiến tương lai gần) + Ngày xuống tàu: ngày thuyền viên xuống tàu làm việc (có thể ngày thực tế dự kiến tương lai gần) + Cảng xuống tàu: tên cảng mà thuyền viên xuống tàu (có thể thực tế dự kiến tương lai gần) - Bước 2: Nhập thông tin theo trạng thực tế theo trình tự sau: + Nhập xác số sổ thuyền viên, vd: HPG-04391-02, sau bấm phím “Tab” Khi đó, phần mềm tự động hiển thị thơng tin thuyền viên (họ tên, ngày sinh, …) theo số sổ thuyền viên Nếu số sổ không tồn tại, phần mềm cảnh báo lỗi + Chọn tiếp trường tên tàu Nếu tên tàu khơng có danh sách chọn cập nhật tên tàu danh mục tàu theo hướng dẫn phần Khi bấm chọn tên tàu danh sách thơng tin tàu hiển thị hình Nếu thơng tin tàu khơng xác theo thực tế, đề nghị vào lại danh mục tàu để chỉnh sửa, cập nhật lại thơng tin tàu danh mục + Chọn chức danh số GCNKNCM (nếu có) + Nhập ngày bố trí chức danh, ngày xuống tàu, cảng xuống tàu + Bấm nút “Lưu” để ghi nhận trạng thái thuyền viên xuống tàu Phần mềm có thơng báo “Cập nhật thành cơng” thơng báo lỗi có Phần mềm ghi nhận theo nguyên tắc: trình tự thời gian, thuyền viên phải rời tàu trước cập nhật xuống tàu Nếu vi phạm, phần mềm có thơng báo cụ thể thuyền viên “chưa rời” tên tàu chủ tàu Trong trường hợp thuyền viên chưa rời tàu chủ tàu khác quản lý mà thực tế thuyền viên rời tàu chủ tàu bố trí xuống tàu đề chủ tàu thông báo cho Cơ quan Nhà nước liên quan - Bước 3: Bấm nút “Thốt” để đóng hình nhập quay lại hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên thuyền viên trạng thái “Chưa rời tàu” © Vishipel (2017)© 19 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) Khai báo thông tin thuyền viên nước xuống tàu Chủ tàu thực khai báo bố trí thuyền viên xuống tàu quản lý Do thuyền viên nước ngồi khơng bắt buộc sử dụng sổ thuyền viên Việt Nam cấp nên thông tin chủ tàu khai báo theo thực tế Trình tự thực sau: - Bước 1: Trong hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Xuống tàu – TV nước ngoài”, phần mềm mở hình nhập sau: Giải thích trường thông tin: + Số sổ thuyền viên: số sổ thuyền viên thuyền viên sử dụng để làm việc tàu + Ngày cấp sổ: ngày cấp sổ thuyền viên + Họ tên: họ tên thuyền viên theo sổ thuyền viên + Giới tính: giới tính thuyền viên + Ngày sinh: ngày sinh thuyền viên + Quốc tịch: quốc tịch thuyền viên + Nơi sinh: nơi sinh thuyền viên + Số hộ chiếu: số hộ chiếu thuyền viên + Tên tàu: tên tàu danh mục tàu © Vishipel (2017)© 20 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) + Loại tàu: loại tàu theo danh mục tàu + Quốc tịch tàu: quốc tịch tàu theo danh mục tàu + Tổng dung tích: tổng dung tích tàu theo danh mục tàu + Tổng cơng suất máy chính: tổng cơng suất máy theo danh mục tàu + Số GCN đăng ký: số giấy chứng nhận đăng ký tàu biển Việt Nam + Bố trí chức danh: chọn chức danh mà chủ tàu bố trí cho thuyền viên Trong trường hợp tên chức danh khơng có danh sách chọn “Khác” + Số giấy công nhận GCNKNCM: số giấy công nhận khả chuyên môn thuyền viên tương ứng với chức danh bố trí + Ngày bố trí chức danh: ngày chủ tàu bố trí chức danh cho thuyền viên xuống tàu làm việc (có thể ngày thực tế dự kiến tương lai gần) + Ngày xuống tàu: ngày thuyền viên xuống tàu làm việc (có thể ngày thực tế dự kiến tương lai gần) + Cảng xuống tàu: tên cảng mà thuyền viên xuống tàu (có thể thực tế dự kiến tương lai gần) - Bước 2: Nhập thông tin theo trạng thực tế theo trình tự sau: + Nhập xác theo thông tin thực tế sổ thuyền viên + Chọn tiếp trường tên tàu Nếu tên tàu khơng có danh sách chọn cập nhật tên tàu danh mục tàu theo hướng dẫn phần Khi bấm chọn tên tàu danh sách thơng tin tàu hiển thị hình Nếu thơng tin tàu khơng xác theo thực tế, đề nghị vào lại danh mục tàu để chỉnh sửa, cập nhật lại thơng tin tàu danh mục + Chọn chức danh số GCNKNCM (nếu có) + Nhập ngày bố trí chức danh, ngày xuống tàu, cảng xuống tàu + Bấm nút “Lưu” để ghi nhận trạng thái thuyền viên xuống tàu Phần mềm có thơng báo “Cập nhật thành công” thông báo lỗi có Phần mềm ghi nhận theo nguyên tắc: trình tự thời gian, thuyền viên phải rời tàu trước cập nhật xuống tàu Nếu vi phạm, phần mềm có thơng báo cụ thể thuyền viên “chưa rời” tên tàu chủ tàu Trong trường hợp thuyền viên chưa rời tàu chủ tàu khác quản lý mà thực tế thuyền viên rời tàu chủ tàu bố trí xuống tàu đề chủ tàu thơng báo cho Cơ quan Nhà nước liên quan - Bước 3: Bấm nút “Thoát” để đóng hình nhập quay lại hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên thuyền viên trạng thái “Chưa rời tàu” Khai báo thông tin thuyền viên rời tàu Chủ tàu thực khai báo thuyền viên rời tàu quản lý Trình tự thực sau: © Vishipel (2017)© 21 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 1: Trong hình “Quản lý thuyền viên tàu”, tìm kiếm thuyền viên có trạng thái “chưa rời tàu” bấm chọn họ tên thuyền viên danh sách, bấm nút “Rời tàu”, phần mềm mở hình nhập sau: Giải thích trường thơng tin: + Các trường thơng tin tương tự hình nhập thông tin thuyền viên rời tàu Phần mềm tự động hiển thị lại thông tin xuống tàu thuyền viên + Ngày rời tàu: ngày thuyền viên thực tế dự kiến rời tàu + Cảng rời tàu: tên cảng mà thuyền viên rời tàu - Bước 2: Nhập thông tin theo trạng thực tế theo trình tự sau: + Nhập ngày rời tàu (phải sau ngày xuống tàu) + Nhập cảng rời tàu - Bước 3: Bấm nút “Lưu” để ghi nhận thông tin thuyền viên rời tàu Phần mềm thông báo “Cập nhật thành công” thông báo lỗi có Nếu thành cơng, trạng thái thuyền viên “Đã rời tàu” chủ tàu nhập thông tin thuyền viên xuống tàu (nếu có) - Bước 4: Bấm nút “Thốt” để đóng hình nhập quay lại hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên thuyền viên trạng thái “Đã rời tàu” 10 Hủy thông tin thuyền viên xuống, rời tàu Trong trường hợp thông tin khai báo thuyền viên bị sai, chủ tàu Trình tự thực sau: © Vishipel (2017)© 22 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 1: Trong hình “Quản lý thuyền viên tàu”, tìm kiếm thuyền viên có trạng thái “chưa rời tàu” “đã rời tàu” bấm chọn họ tên thuyền viên danh sách, bấm nút “Hủy”, phần mềm mở hình nhập sau: + Màn hình hiển thị lại thông tin khai báo thuyền viên xuống rời tàu - Bước 2: Bấm nút “Hủy” để thực hủy thông tin thuyền viên xuống rời tàu (phần mềm thông báo yêu cầu xác nhận) Phần mềm thực đánh dấu hủy, liệu tồn CSDL QLTV bị coi liệu khơng có hiệu lực (có thể xem lại lịch sử tàu thuyền viên) Phần mềm thông báo “Cập nhật thành cơng” thơng báo lỗi có Nếu thành công, trạng thái thuyền viên trở với trạng thái tàu khai báo trước (đã rời tàu - có nhiều lượt xuống, rời tàu) Nguyên tắc: cho phép hủy lượt xuống, rời tàu cập nhật gần thuyền viên Ví dụ: thuyền viên có lượt xuống, rời tàu cập nhật thời điểm T1, T2; phần mềm cho phép hủy T2 để nhập T3 khơng hủy T1 - Bước 3: Bấm nút “Thốt” để đóng hình nhập quay lại hình “Quản lý thuyền viên tàu”, bấm nút “Tìm kiếm” để hiển thị tên thuyền viên trạng thái “Đã rời tàu” 11 Xem lịch sử trình tàu thuyền viên Phần mềm cho phép xem lại trình thuyền viên tàu cập nhật CSDL QLTV Trình tự thực sau: © Vishipel (2017)© 23 Phần mềm Cơ sở liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 1: Trong hình “Quản lý thuyền viên tàu”, tìm kiếm thuyền viên có trạng thái “chưa rời tàu” “đã rời tàu” bấm chọn họ tên thuyền viên danh sách, bấm nút “Lịch sử”, phần mềm mở hình nhập sau: + Màn hình tự động hiển thị danh sách lượt xuống, rời tàu thuyền viên chủ tàu quản lý (dữ liệu chủ tàu khác cập nhật khơng hiển thị đây) + Có thể xem liệu bị hủy cách đánh dấu vào “Bao gồm liệu hủy” - Bước 3: Bấm nút “Thốt” để đóng hình nhập quay lại hình “Quản lý thuyền viên tàu” © Vishipel (2017)© 24