Tài liệu Phục vụ độc giả tại phòng đọc pptx

Phục vụ độc giả tại phòng đọc Thông tin Lĩnh vực thống kê:Nội vụ, Văn thư, lưu trữ nhà nước Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Trực tiếp tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Thời hạn giải quyết:Chưa quy định Đối tượng thực hiện:Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Nghiên cứu tài liệu + Tài liệu từ năm 1954 trở về trước: từ 400 đồng – 2000 đồng/ 1 đơn vị tính. + Tài liệu từ năm 1954 - 1975: từ 300 đồng – 1500 đồng/ 1 đơn vị tính. + Tài liệu từ sau năm 1975 đến nay: từ 200 đồng – 1200 đồng/ 1 đơn vị tính. Tên phí Mức phí Văn bản qui định 2. Làm thẻ đọc 15000 đồng/ 1 năm Kết quả của việc thực hiện TTHC:Chứng chỉ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Độc giả cung cấp công văn, giấy giới thiệu; chứng minh thư; hộ chiếu và đề cương nghiên cứu (nếu có) cho cán bộ Phòng đọc 2. Cán bộ Phòng đọc cung cấp Phiếu yêu cầu, mẫu Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG- 01) hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu, Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu và tra tìm tài liệu bằng các công cụ tra cứu 3. Sau khi phiếu yêu cầu được duyệt, cán bộ Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng tài liệu: - Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả - Độc giả ký nhận tài Tên bước Mô tả bước liệu với cán bộ Phòng đọc (BM-PVĐG-07) - Nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu cho cán bộ thu phí (Biên lai thu phí) 4. Độc giả nộp trả tài liệu sau khi sử dụng: - Kiểm tra, nộp lại tài liệu đã sử dụng cho cán bộ Phòng đọc - Ký nộp vào sổ (BM- PVĐG-07) Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - Một trong các giấy tờ sau: Công văn, giấy giới thiệu; chứng minh thư; hộ chiếu, (đề cương nghiên cứu nếu có) 2. Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG-01) Số bộ hồ sơ: 01 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM- PVĐG-01) Quyết định Ban hành Quy trình Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Cá nhân, tổ chức phải có chứng minh thư hoặc giấy giới thiệu của cơ quan mình làm việc Quyết định Ban hành Quy trình . bộ Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng tài liệu: - Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả - Độc giả. khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG- 01) hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu, Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu và tra tìm tài liệu bằng các công