HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH eOfficeOnline.vn

Cơng Ty CP Cơng Nghệ Thái Bình Dương Nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Giới thiệu HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH eOfficeOnline.vn Địa chỉ: Lầu tòa nhà VTC, 132 Cộng Hòa, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM ĐT: 08.39482284 - Fax: 08.38482286 - Hotline: 0903 924553 Email: info@epacific.vn - website: www.epacific.vn Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Thư giới thiệu (Introduction Letter) Cơng ty ePACIFIC xin hân hạnh kính gửi đến Quý khách lời chào trân trọng ePACIFIC đơn vị chuyên cung cấp giải pháp toàn diện CNTT cho doanh nghiệp theo nhiều ngành nghề khác Được phát triển đội ngũ kỹ sư phần mềm chuyên viên tư vấn, cộng với khả cập nhật công nghệ chất lượng phục vụ hồn hảo Chúng tơi ln tạo Hài lịng - Tin tưởng Khách hàng Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp cơng cụ để hồn thiện, nâng cao chất lượng công tác quản trị, giảm tối đa thời gian xử lý nghiệp vụ Chúng thiết kế hệ thống phần mềm đáp ứng tiêu chuẩn quan Nhà nước ban hành chuyên nghiệp thiết kế theo đặc thù quản lý riêng doanh nghiệp Sự dụng công cụ thiết kế – phát triển đạt chuẩn công nghệ Với 500 khách hàng gần 3.000 người dùng phương châm phục vụ “ePACIFIC…gắn kết doanh nghiệp với hiệu cao” Hy vọng tương lai gần Quý doanh nghiệp trở thành khách hàng thành công, thân thiết chúng tơi Kính chúc Q khách Sức khoẻ Thành công! Đại diện ePACIFIC Quách Ngọc Long Giám đốc Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Giới thiệu công ty Tên công ty: Tên tiếng Anh: Tên giao dịch: Ngày thành lập: Công ty CP Công Nghệ Thái Bình Dương Pacific Technology Corporation ePACIFIC 04/06/2001 ePACIFIC công ty chuyên nghiệp lĩnh vực cung cấp giải pháp tồn diện cơng nghệ thơng tin (phần mềm ứng dụng, mạng, thiết bị dịch vụ hỗ trợ) cho doanh nghiệp nước lĩnh vực với quy mô từ nhỏ đến lớn ePACIFIC thành lập đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực liên quan, tận tâm công việc đam mê công nghệ, sáng tạo ePACIFIC cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng dựa kết hợp trình độ chun mơn, kinh nghiệm tích lũy, khả cập nhật công nghệ cộng với nhiệt tình đội ngũ nhân viên ln tạo hài lịng cho người sử dụng ePACIFIC cơng ty chuyên thiết kế phần mềm quản trị sở liệu theo yêu cầu đặc thù khách hàng MỤC TIÊU Nhằm hỗ trợ cho nhà quản lý công cụ hữu hiệu, đơn giản cách sử dụng, xác, nhanh chóng đa dạng việc quản lý thông tin liên quan đến hoạt động SXKD quản trị mang lại hiệu cao quản trị doanh nghiệp Trở thành cơng ty chun nghiệp, có uy tín lĩnh vực cung cấp giải pháp tổng thể công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Đi đầu việc ứng dụng công nghệ vào việc phân tích, thiết kế, phát triển sản phẩm hỗ trợ sử dụng Cung cấp dịch vụ chất lượng cao hồn hảo cho khách hàng “ePACIFIC ln nỗ lực thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng sở kết hợp công nghệ tiên tiến, kinh nghiệm làm việc hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng với tận tụy công việc đội ngũ nhân viên.” SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ “Liên tục phát triển” chiến lược sản phẩm ePACIFIC Điều có nghĩa chúng tơi đặn nâng cấp, hoàn thiện sản phẩm dịch vụ để ln phù hợp với điều kiện khách quan thân doanh nghiệp thay đổi Vì thế, u cầu thơng tin tình hình SXKD nhà quản trị thay đổi gia tăng không ngừng ePacific-ERP ePacific-ACCOUNT Hệ phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị Tài kế tốn Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn ePacific-HR Phần mềm Nhân -Tiền lương ePacific-SALES Phần mềm quản lý Kinh doanh - Bán hàng eOfficeOnline.vn Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành CMMS.vn Phần mềm quản lý thiết bị - bảo trì – bảo dưỡng QuanLyTrangTrai.vn Phần mềm quản lý trang trại chăn nuôi (bò, dê, heo, gà) PosBook.vn Phần mềm quản lý bán lẻ (Point of sale) ePacific-INVENTORY Phần mềm quản lý Kho - Vật tư ePacific-PRODUCT Phần mềm quản lý Sản xuất ePacific-CRM Phần mềm quản lý Quan hệ khách hàng ePacific-STOCK Phần mềm quản lý Cổ phần - Cổ đông ePacific-RUBBER Phần mềm quản lý vườn cao su ePacific-WEB Thiết kế website thương mại điện tử Và thực chương trình theo đơn đặt hàng theo đặc thù THIẾT LẬP GIẢI PHÁP MẠNG – CUNG CẤP PHẦN CỨNG, THIẾT BỊ VP  Tư vấn thiết lập hệ thống mạng LAN / WAN cho doanh nghiệp hệ thống máy chủ chuyên dùng  Triển khai giải pháp công nghệ như: RAID, NAS, RAS, VPN, Firewall, Webmail,…  Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống mạng máy tính thiết bị tốt cho doanh nghiệp  Cung cấp máy văn phòng: máy in, máy chấm công, thẻ nhân viên, máy photocopy, máy fax, máy scanner, máy chiếu, máy chấm công…  Dịch vụ cung cấp tên miền (domain), hosting, dịch vụ máy chủ ảo (VPS), lưu trữ đám mây (Cloud) OUR VISION! Thách thức (New Challenges) Mong ước (New Expectation) Giải pháp (New Solutions) Sáng tạo không ngừng (Innovation) Luôn dẫn đầu (Leadership) GIẢI THƯỞNG – CHỨNG NHẬN Danh hiệu Sao Khuê 2014 (giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ưu việt) Cúp Vàng Thương Hiệu Việt 2008 + 2009 Top 500 Thương Hiệu Hàng Đầu Việt Nam 2008 (WTO Viet Trademark Top 500) Doanh Nghiệp CNTT Phát Triển Bền Vững 2007 Top Đơn vị Phần mềm quan tâm nhiều Hội thảo Quốc gia CNTT Viễn thông 2003 Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Giới thiệu hệ thống Việc kết hợp tốt khả chuyên môn nghiệp vụ, khả cập nhật công nghệ với kinh nghiệm triển khai hệ thống phần mềm quản trị giúp cho phiên eOfficeOnline.vn trở nên vượt trội so với sản phẩm loại Lợi ích giải pháp  Xây dựng văn phòng trực tiếp  Kết nối người dùng để hình thành cộng đồng làm việc tương tác hệ thống mạng  Điều hành công việc lúc nơi  Chuẩn hóa qui trình thơng tin xử lý theo luồng công việc  Rút ngắn thời giai xử lý công việc  Là công cụ kết nối văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc  Tiếp kiệm chi phí Giải tỏa hạn chế thông tin, giảm thiểu rủi ro gia tăng lợi tức đầu tư  Sự phát triển doanh nghiệp nhờ vào lợi tức, lợi tức kiếm nhờ vào định khôn khéo mà nhà quản trị thực họ có thơng tin xác Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn liên quan đến công tác điều hành doanh nghiệp cách kịp thời Trên thực tế, số liệu đưa vào hệ thống quản lý bạn ngày giúp cho chun viên cơng ty nhận tiềm tạo lợi nhuận kinh doanh Môi trường làm việc  Hệ thống làm việc nên giao diện Web (Web Application)  Hỗ trợ nhiều tảng: Windows, Windows phone, Linux, Ubuntu, iOS, Anroid…  Hỗ trợ tất trình duyệt phổ biến như: IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera… Làm việc lúc, nơi  Hệ thống eOfficeOnline.vn hoạt động 24/24, bạn làm việc lúc nào, bạn đâu Không cần cài đặt phần mềm vào máy tính, sử dụng thiết bị có kết nối internet như: máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh… để làm việc phần mềm Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng  Được thiết kế đơn giản, tiếng Việt / tiếng Anh (có thể hỗ trợ ngôn ngữ khác theo yêu cầu) giúp tiết kiệm thời gian thích nghi với phần mềm, tiết kiệm chi phí đào tạo, hỗ trợ  Thao tác tìm kiếm, truy xuất thơng tin nhanh theo nhiều tiêu thức khác Hiệu suất sử dụng cao, bảo mật chặt chẽ  Mơ hình kiến trúc lớp (hệ thống, liệu, ứng dụng), lưu số liệu dự phòng quản lý người sử dụng theo nghiệp vụ cụ thể giúp khách hàng hạn chế rủi ro việc hay rị rỉ thơng tin yên tâm công việc hàng ngày  Phân quyền chi tiết cho người sử dụng theo chức truy cập báo cáo cụ thể hệ thống với quyền cụ thể: “chỉ đọc”, “thêm”, “sửa”, “xóa”, “In”, ‘xuất Excel’ Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý văn phòng điện tử MỤC TIÊU QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHƠNG GIẤY Việc quản lý giấy tờ quan vấn đề cấp thiết, địi hỏi có đầu tư thời gian, nhân lực trang thiết bị Từ trước, việc quản lý giấy tờ theo quy cách truyền thống lưu trữ giấy, ngăn, tủ hồ sơ nên gây khơng phiền phức việc tra cứu, lưu trữ bảo quản Hệ thống eOfficeOnline.vn Pacific xây dựng giải toán quản lý giấy tờ doanh nghiệp quản lý quy trình cơng việc hiệu  Từ việc bị động thu thập thông tin chuyển sang chủ động đẩy thông tin đến cho người xử lý,  Tạo chế quản lý mới, tiên tiến, hiệu , đảm bảo văn lưu trữ, xử lý xác, nhanh chóng, an toàn, tiện lợi;  Nâng cao hiệu xử lý văn lập hồ sơ công việc, tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí quản lý, lưu trữ tìm kiếm;  Tạo mơi trường làm việc có tương tác cao, chuyên viên cấp trao đổi kinh nghiệm, tiếp thu ý kiến cách nhanh chóng để thực tốt cơng việc giao  Tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí quản lý, lưu trữ tìm kiếm hồ sơ  Tạo lập trì mơi trường làm việc mà thơng tin, cơng việc được chia sẻ, phản hồi cách nhanh chóng thuận tiện  Hiện đại hóa qui trình quản lý khai thác thơng tin doanh nghiệp Một số nghiệp vụ hỗ trợ văn phịng khơng giấy - Đăng ký nghỉ phép - Đăng ký tăng ca - Chấm cơng ngày - Đăng ký văn phịng phẩm - Đăng ký xe công tác - Đăng ký phịng họp - Đăng ký lịch cơng tác tuần - Đăng ký đề nghị tạm ứng Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành Giao diện trang chủ phần mềm, hỗ trợ bàn làm việc thông báo thông tin nhanh nhắc việc đăng nhập chương trình Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý công việc – giao việc Quản lý giao việc / lịch làm việc / lịch công tác - Quản lý giao việc theo dõi tiến độ thực công việc Tạo lịch cơng ty / phịng ban / cá nhân nhóm làm việc Tạo thời khóa biểu theo cá nhân, nhóm, theo phịng ban, đơn vị Thơng báo cho người tham gia lịch có lịch tạo hay thay đổi Hiển thị công việc trực quan, linh hoạt biểu đồ thời gian Mẫu lịch tuần Ban Tổng Giám đốc Page | ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Giao diện xem lịch làm việc cá nhân hàng tháng Nhắc việc - Hỗ trợ chức nhắc việc qua email - Nhắc việc đến hạn hình phần mềm Báo cáo - Thống kê cơng việc chưa hồn tất - Thống kê cơng việc q hạn chưa hồn tất - Thống kê cơng việc quan trọng - Thống kê công việc theo loại công việc - Đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên Page | 10 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý kinh doanh – CRM Quản lý danh sách khách hàng khách hàng tiềm - - Thông tin chi tiết đơn vị: tên, địa chỉ, đt, fax, email, website, mã số thuế, sinh nhật … Hỗ trợ nhiều trường thông tin để người dùng tự cấu hình phân nhóm đối tượng theo nhu cầu như: phân theo ngành nghề, theo vốn, loại hình SXKD, qui mô doanh số, qui mô nhân viên, khu vực, quốc gia, mức độ ưu tiên giao dịch… Quản lý thông tin người liên hệ đơn vị: họ tên, phòng ban, chức vụ, đt, email, sinh nhật, khách VIP … Nhắc sinh nhận khách hàng, nhân viên Quản lý doanh số - Quản lý doanh số khách hàng / hợp đồng / nhân viên bán hàng Phân tích doanh số theo khách hàng / khu vực / ngành nghề / nhóm khách hàng / nhóm hàng / mặt hàng … Lập báo cáo doanh số theo nhiều dạng biểu đồ khác Theo dõi kế hoạch doanh số / kế hoạch thu tiền toàn công ty / khu vực / nhân viên kinh doanh tiến độ thực Quản lý giao dịch cơng việc - Ghi nhận tồn lịch sử giao dịch, nhật ký công việc với khách hàng thời gian, đối tượng, nội dung đánh giá Quản lý kế hoạch làm việc, lịch hẹn làm việc tương lai Thông báo nhắc lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần Quản lý hợp đồng - Theo dõi thông tin chi tiết hợp đồng khách hàng Tình hình triển khai thực Tình trạng hợp đồng Nhân tham gia thực Tình hình thu chi hợp đồng Quản lý đơn hàng - Cập nhật thông tin đơn hàng Thống kê đơn hàng theo khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, thời hạn giao hàng, số lượng giao, chưa giao… Theo dõi tiến độ thực đơn hàng Page | 11 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý khiếu nại khách hàng - Cập nhật khiếu nại khách hàng Giao việc xử lý khiếu nại cụ thể cho user theo dõi tình hình thực Quản lý thu chi nội - Theo dõi thu tiền ngày, khách hàng, hợp đồng Theo dõi chi tiền theo ngày / hợp đồng / đơn vị / cá nhân / trung tâm chi phí Thống kê tình hình thu chi theo nhiều tiêu thức khác Page | 12 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý dự án – hồ sơ thầu Quản lý dự án - Quản lý danh mục dự án Tạo tiểu mục hay nội dung chi tiết dự án Lập kế hoạch, giao việc cho CBNV thực theo dõi tiến độ thực Lập biểu đồng tiến độ cơng việc Ví dụ: giao diện quản lý công việc dự án Quản lý hồ sơ thầu - Quản lý thông tin hồ sơ thầu bước chuẩn bị liên quan Giao thực nội dung cụ thể công tác chuẩn bị hồ sơ thầu cho nhân viên Theo dõi kết đầu thầu gói thầu Quản lý thông tin đối thủ cạnh tranh Page | 13 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý văn – tài liệu eOfficeOnline.vn xây dựng theo qui định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước “Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng” Bao gồm nội dung : - Quản lý văn - Quản lý văn đến, phân phối theo dõi tiến độ xử lý văn đến - Quản lý văn dự thảo - Quản lý hồ sơ, tài liệu, form mẫu, qui trình, ISO… Page | 14 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI – VĂN BẢN DỰ THẢO Nội dung - Tự động hóa q trình ln chuyển văn theo luồng xử lý - Tạo lập dự thảo văn đi: CBNV giao nhiệm vụ giải soạn thảo dự thảo văn đi, gắn kèm file tài liệu liên quan - Luân chuyển dự thảo văn đi: CBNV soạn thảo văn gửi văn xin ý kiến lãnh đạo trực tiếp, phận liên quan, lãnh đạo phê duyệt cho ý kiến chỉnh sửa, văn phê duyệt chuyển cho văn thư để vào sổ, phát hành văn đi, văn cần chỉnh sửa chuyển ngược trở lại người trước để sửa lại theo ý kiến lãnh đạo - Cập nhật thông tin xử lý văn đi: chuyên viên, lãnh đạo phận liên quan cập nhật thơng tin, ý kiến dự thảo văn bản, lưu bút lục ý kiến đạo lãnh đạo, phiếu xin ý kiến - Tạo mục xin ý kiến gửi đến chuyên viên, lãnh đạo, tự động tập hợp ý kiến trả lời - Lưu trữ thành phiên sau lần sửa đổi dự thảo: lần sửa đổi dự thảo văn bản, hệ thống tự lưu trữ thành phiên khác nhau, lưu lại thay đổi, cập nhật, lưu bút lục ý kiến đạo lãnh đạo, phiếu xin ý kiến, ý kiến trả lời - Cấp số cho văn đi: dự thảo văn phê duyệt thành văn phép phát hành, văn thư cấp số cho văn hệ thống cấp số tự động lưu vào sổ văn - Phát hành văn qua mạng: Có thể gửi văn đến đơn vị khác thông qua email, n vị nhận văn sử dụng hệ thống chuyển trực tiếp văn qua hệ thống Page | 15 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn QUẢN LÝ VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN ĐẾN Nội dung - Nhập văn đến qua máy scanner - Đánh số văn tự động văn thư tự đánh số - Luân chuyển, xử lý văn đến: văn thư chuyển đến người phân phối văn bản, chuyển lên lãnh đạo xin ý kiến đạo, chuyển đến lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo đơn vị chuyển đến chuyên viên cấp mình, giao việc trực tiếp cho chuyên viên giải - Tạo lập phiếu xin ý kiến gửi đến chuyên viên, lãnh đạo, tự động tập hợp ý kiến trả lời - Cập nhật thông tin xử lý văn đến: Lưu bút lục ý kiến đạo lãnh đạo, phiếu xin ý kiến, ý kiến trả lời, thông tin giải đơn vị chuyên viên giải - Phần mềm tự động nhắc việc cho người dùng có văn cần xử lý hay văn đến hạn cần xử lý - Theo dõi tiến độ xử lý văn đến người dùng, phịng ban Ví dụ: giao diện phân phối văn đến để giao việc cho người, phòng ban tham gia xử lý nội dung văn theo ý kiến đạo lãnh đạo Page | 16 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU - Phần mềm cung cấp cho người dùng công cụ để quản lý hồ sơ cách dễ dàng thuận tiện như: - Tạo lập hồ sơ công việc: Khi giải công việc chuyên viên có nhu cầu lập hồ sơ chứa văn bản, tài liệu liên quan đến trình xử lý cơng việc giúp cho việc phân loại tìm kiếm quản lý văn bản, giấy tờ theo công việc, vụ việc định dễ dàng - Cập nhật kết xử lý công việc: sau kết thúc giải vụ việc, công việc, hệ thống cập nhật kết giải công việc, chuyên viên đóng hồ sơ tự động đưa vào lưu trữ hệ thống - Tạo lập, xố bỏ tài liệu hồ sơ: Có thể thêm văn bản, tài liệu liên quan vào hồ sơ loại bỏ văn bản, tài liệu khỏi hồ sơ công việc - Phân quyền quản lý hồ sơ cơng việc: Người dùng tự phân quyền thêm bớt quyền tham gia vào hồ sơ cơng việc - Phân nhóm tài liệu theo cấu trúc thư mục - Không giới hạn khả lưu trữ - Tra cứu nhanh, xác Ví dụ: giao diện quản lý tài liệu, hồ sơ doanh nghiệp Page | 17 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn QUẢN LÝ NGHỈ PHÉP - Hỗ trợ người dùng việc quản lý việc đăng ký nghỉ phép duyệt nghỉ phép môi trường mạng - Thống kê tình hình nghỉ phép phịng ban / CBNV Ví dụ: giao diện đăng ký nghỉ phép QUẢN LÝ VIỆC SỬ DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM, THIẾT BỊ - Lập danh sách loại văn phòng phẩm, thiết bị hệ thống - Hỗ trợ người dùng, phòng ban đăng ký với văn phòng nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị - Lập kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm cho phòng ban theo tháng / quý / năm so sánh tình hình sử dụng thực tế - Quản lý, thống kê tình hình đăng ký, sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị phịng ban… QUẢN LÝ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHỊNG HỌP - Cho phép người dùng đăng ký sử dụng phòng họp thiết bị liên quan như: máy chiếu, âm thanh, ánh sáng… - Lập biểu đồ sử dụng phịng họp - Tính hiệu suất sử dụng phòng họp Page | 18 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG XE ĐI CÔNG TÁC / XE CHỞ HÀNG - Quản lý danh mục xe quang - Quản lý tài xế - Quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu xe loại đường ví dụ: đường trường, đường nội thành, đường lô, đường đồi núi … - Đăng ký sử dụng xe duyệt sử dụng xe lãnh đạo - Thống kê trình sử dụng xe, quãng đường đi, số km, số nhiên liệu tiêu hao xe, tài xế vào thời điểm Ví dụ: biểu đồ sử dụng xe cơng tác QUẢN LÝ CHẤM CƠNG, TĂNG CA, NGỒI GIỜ - Chấm công làm, chấm công nghỉ nhân viên - Hỗ trợ đăng ký làm việc tăng ca, giờ, chủ nhật, ngày lễ - Chức duyệt đăng ký tăng ca - Thống kê CBNV làm việc tăng ca, theo thời gian QUẢN LÝ DIỄN ĐÀN - Quản lý việc tạo lập nội dung cần trao đổi, lấy ý kiến, chủ đề - Quản lý nội dung trao đổi thành viên theo chủ để - Đánh giá chất lượng chủ đề Page | 19 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản trị KPI (BSC) - Phần mềm hỗ trợ quản lý số đánh giá thực công việc KPI (Key Performance Indicator) - Hỗ trợ đánh giá theo mơ hình thẻ điểm cân (BSC: Balanced ScoreCard) - Gắn kết tầm nhìn, sứ mệnh vào mục tiêu chiến lược tổ chức - Hỗ trợ phát đề bạt CBNV có lực - Quản lý chi tiết mặt trận (Perspective): - Mục tiêu (Objectives) cơng ty / phịng ban / chức danh / CBNV - Xây dựng, đo lường, đánh giá, báo cáo theo hệ thống KPI - Thiết lập tiêu hoạt động theo cấp: cơng ty, phịng ban, chức danh, cá nhân - Quản lý, rà soát trọng số tiêu đánh giá KPI theo chu kỳ (tần suất) tháng / quý / tháng / năm - So sánh đánh giá kết thực KPI chu kỳ - Quản lý xu hướng tăng / giảm tiêu - Quản lý tiêu chí đo lường, cơng thức tính, nguồn cung cấp thơng tin, đầu mối cung cấp thông tin qui ước kết thực - Lập báo cáo đánh giá KPI theo nhân viên / chức danh / phịng ban / cơng ty Page | 20 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Quản lý hệ thống – bảo mật MÔ TẢ  Áp dụng giải pháp an toàn, bảo mật tiên tiến theo chuẩn quốc tế hành  Phần mềm chứng thực bảo mật hãng bảo mật GeoTrust domain, độ mạnh mã hóa dự liệu theo chuẩn mã hóa từ 128-256-bit  Mơ hình bảo mật 03 lớp: máy chủ, sở liệu, ứng dụng  Phân quyền chi tiết chức / báo cáo cho người dùng (Xem / Thêm / Sửa / Xóa / In / xuất excel)  Kiểm sốt toàn diện thao tác cập nhật số liệu người dùng vào khoảng thời gian  Cung cấp báo cáo theo dõi thao tác nhập liệu tất người dùng nghiệp vụ (logfile) CẤU HÌNH U CẦU (MÁY TÍNH VÀ HỆ THỐNG MẠNG) Máy tính, thiết bị mạng  Máy chủ: tối thiểu CPU Xeon hay tương đương, 8GB RAM, ổ cứng trống tối thiểu 100GB (trường hợp cài đặt liệu máy chủ doanh nghiệp)  Máy trạm: tối thiểu Pentium IV, 2GB RAM  Hỗ trợ kết nối Internet : cáp quang / ADSL / 3G  Hỗ trợ dụng nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại thơng minh Hệ điều hành trình duyệt  Hệ thống hoạt động tảng, trình duyệt, thiết bị  Trình duyệt làm việc: đáp ứng hầu hết trình duyệt phổ biến như: IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera…  Hoạt động tốt cho tất hệ điều hành phổ biến như: Windows, Windows Phone, ISO, Android, Ubuntu…  Giao diện: Web, cơng nghệ điện tốn đám mây  Máy chủ lưu trữ liệu: Windows Server 2008 trở lên Page | 21 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Lưu ý Tài liệu giới thiệu Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn áp dụng cho loại hình hoạt động quan, doanh nghiệp Hệ thống hoạt động mạng, cho phép kết nối số liệu với đơn vị thành viên Phần mềm eOfficeOnline.vn Công ty Cổ phần Cơng nghệ Thái Bình Dương phân tích, thiết kế, phát triển ứng dụng triển khai cho đơn vị đăng ký quyền tác giả theo Giấy Chứng Nhận Bản Quyền Tác Giả số 2013/2006/QTG ngày 02/10/2006 Cục Bản Quyền Tác Giả, Bộ Văn Hóa Thơng Tin – Truyền Thơng Tài liệu mang tính chất cung cấp thơng tin khái qt cho người dùng chức năng, ý tưởng hệ thống cho nhiều mơ hình quản trị khác Do đó, có nội chưa cập nhật kịp thời tài liệu hay phù hợp với đơn vị mà không phù hợp với đơn vị khác Cho nên nội dung cam kết ePACIFIC với khách hàng, dự án có tài liệu mô tả cụ thể hai bên thống Để nắm bắt rõ thông tin giải pháp, sản phẩm xem trình diễn chương trình (demo), vui lịng liên hệ: Cơng ty CP Cơng nghệ Thái Bình Dương Địa chỉ: Lầu tịa nhà VTC, 132 Cộng Hịa, Phường 4, Q.Tân Bình, TP.HCM ĐT: 08.3948 2284 Fax: 08.3948 2286 Hot-line: 0903 924 553 Email: info@epacific.vn Website: www.epacific.vn Your Success - Our Future T i liệ u c ậ p n hậ t đ ế n t há ng / 20 15 Page | 22 ePACIFIC : Giải pháp đặc thù – Triển khai hiệu - Hỗ trợ chuyên nghiệp ... thể hỗ trợ ngơn ngữ khác theo yêu cầu) giúp tiết kiệm thời gian thích nghi với phần mềm, tiết kiệm chi phí đào tạo, hỗ trợ  Thao tác tìm kiếm, truy xuất thơng tin nhanh theo nhiều tiêu thức khác... chuyên nghiệp Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành eOfficeOnline.vn Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành Giao diện trang chủ phần mềm, hỗ trợ bàn làm việc thông báo thông tin nhanh nhắc việc đăng nhập... Thông tin chi tiết đơn vị: tên, địa chỉ, đt, fax, email, website, mã số thuế, sinh nhật … Hỗ trợ nhiều trường thông tin để người dùng tự cấu hình phân nhóm đối tượng theo nhu cầu như: phân theo