skkn xây dựng kế hoạch, biện pháp quản lý hiệu quả ở trường trung học phổ thông

BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN Lời giới thiệu: Trong sống hàng ngày, sau thành công hay thất bại thân, đồng nghiệp hay người quen biết tự đặt cho câu hỏi sao? Đồng thời thường có suy nghĩ có nên làm tiếp? cần phải làm nào? nên làm từ đâu? thời gian nào? cần giúp đỡ? chi phí ban đầu….? Những suy nghĩ, lựa chọn thường xuyên thường gọi kế hoạch Trong quản lý (nói chung) quản lý nhà trường (nói riêng) định giai đoạn quan trọng chu trình quản lý, loại định quan trọng kế hoạch Bởi lẽ, kế hoạch quy định mục tiêu quản lý nhiệm vụ phát triển hệ thống; đường, phương tiện, biện pháp chủ yếu để đạt mục tiêu Với khối lượng chuyên môn, nghiệp vụ nhà trường ngày nhiều, có thay đổi phức tạp việc xây dựng kế hoạch thực công việc cần thiết cấp quản lý trường Qua thực tế làm cán quản lý trường trung học phổ thông(THPT) số năm thấy việc quản lý xây dựng kế hoạch cịn có bất cập, tồn sau: Kế hoạch năm học cịn chung chung, mang tính hình thức, đối phó, chưa kịp thời; chưa phát huy trí tuệ cán bộ, giáo viên, nhân viên giỏi, có nhiều kinh nghiệm vào việc điều tra nhận định, đánh giá, dự báo tình hình đối tượng giáo dục năm học Một số kế hoạch không sát hợp với thực tế, lan man, dài dịng, nghe, đọc lần khó nắm bắt thơng tin Thậm chí, thể xây dựng kế hoạch năm học lại yêu cầu xây dựng riêng kế hoạch tác nghiệp Bên cạnh đó, chưa có mẫu chung(đặc biệt kế hoạch tác nghiệp) nên khơng có thống trường THPT Xuất phát từ lý chủ quan khách quan nêu trên, mạnh dạn lựa chọn đề tài “Xây dựng kế hoạch, biện pháp quản lý hiệu Trường trung học phổ thông” Tên sáng kiến: “XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRIỆU THÁI - LẬP THẠCH - VĨNH PHÚC” Tác giả sáng kiến: Chủ đầu tư tạo sáng kiến: Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lý giáo dục Ngày sáng kiến áp dụng lần đầu áp dụng thử: 15/8/2019 Mô tả chất sáng kiến: 7.1 Về nội dung sáng kiến: 7.1.1 Thực trạng việc xây dựng thực kế hoạch: 7.1.1.1 Thế kế hoạch: Kế hoạch hiểu sau: Toàn thể việc dự định làm, gồm nhiều cơng tác xếp có hệ thống, qui vào mục đích định thực thời gian tính trước 7.1.1.2 Nguyên nhân việc bất cập thực xây dựng kế hoạch: Thực văn đạo, hướng dẫn cấp ủy đảng, HĐND - UBND tỉnh Vĩnh Phúc, huyện Lập Thạch, Bộ GD&ĐT đặc biệt lãnh đạo phòng chức Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc, năm qua Trường THPT Triệu Thái thực tương đối tốt công tác xây dựng triển khai thực kế hoạch có hiệu Với khối lượng chuyên mơn, nghiệp vụ nhà trường ngày nhiều, có thay đổi phức tạp việc xây dựng kế hoạch triển khai thực khoa học, phù hợp, hiệu công việc cần thiết cấp quản lý trường Nhận thức điều đó, hàng năm Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường thống vấn đề, lĩnh vực cần thực hiện, cần triển khai; mục tiêu phấn đấu chung cụ thể cho lĩnh vực Đồng thời phân công trách nhiệm xây dựng kế hoạch cho cá nhân, tập thể cán quản lý trường Trong tập trung chủ yếu vào việc tiếp cận chất lượng Dạy-Học biện pháp quản lý Đặc biệt, nhà trường xác định mục tiêu kế hoạch thực nhiệm vụ chung, từ có để xác định mục tiêu cho kế hoạch tác nghiệp Tuy nhiên, dù thường xuyên tập huấn, hướng dẫn, giúp đỡ Song, đại đa số tổ trưởng chuyên môn, trưởng tổ chức, đoàn thể trường giáo viên trẻ, vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm, chưa có tư chiến lược, bị động phải gánh vác khối lượng công việc tương đối lớn nhà trường, xã hội gia đình nên có số đồng chí xây dựng kế hoạch cịn sơ sài, dập khn, hình thức, khơng thể rõ việc đổi phương pháp Bên cạnh đó, có vấn đề, lĩnh vực thể kế hoạch nhiệm vụ năm học (kế hoạch chung), yêu cầu công việc đạo cấp phải xây dựng đưa vào kế hoạch tác nghiệp, như: kế hoạch thi đua hai tốt, kế hoạch xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực… Những kế hoạch xây dựng triển khai năm học Trường THPT Triệu Thái, cụ thể qua bảng thống kê sau: TT Tên kế hoạch (KH) Thời gian Người chịu Thành phần tham xây dựng trách nhiệm gia xây dựng KH Nhiệm vụ năm học KH Hoạt động chuyên môn Tháng Hiệu trưởng Tồn thể CB-GV- Tháng NV (TT) Phó hiệu trưởng Ban giám hiệu phụ trách chuyên giáo viên (BGH, môn (PHT CM) KH Bồi dưỡng học sinh giỏi KH Phụ đạo học sinh yếu Tháng Tháng 10 PHT CM PHT CM KH HĐ Dạy thêm-học thêm KH Dạy tự chon bám sát KH Ôn thi THPT QG KH Giáo dục Nghề PT Tháng Tháng Tháng Tháng PHT CM PHT CM PHT CM GV) BGH, GV BGH, GV BGH, GV BGH, GV BGH, GV Phó hiệu trưởng BGH, GV phụ trách sở vật 10 KH Lao động- hướng nghiệp KH Khai thác, sử dụng Tháng Tháng (PHT CSVC) PHT CSVC TT Phó hiệu trưởng TT phụ TBDH chất trách bồi dưỡng giáo viên Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng (PHT BD) PHT BD PHT BD Hiệu trưởng Hiệu trưởng Các tổ trưởng TT BGH, GV TT TT BGH, GV Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tổ trưởng HC PHT CSVC BT Đoàn BT Đồn CT Cơng đồn PHT CSVC BT Đồn TT TT TT TT TT TT TT PHT CM PHT CM PHT CSVC PHT CM BGH, GV BGH, GV BGH, GV 12 TT 11 12 13 14 15 KH Sử dụng PHBM KH Bồi dưỡng giáo viên KH Công tác kiểm tra nội KH Ba công khai KH Hoạt động tổ chuyên 16 17 18 19 20 21 22 môn KH Hoạt động tổ Văn phòng KH Hoạt động thư viện KH Hoạt động NGLL KH Hoạt động công tác Đồn KH Hoạt động Cơng đồn KH Đại hội TDTT KH Ngoại khóa GD pháp 23 24 25 26 luật KH Thi kiểm tra HK1 Tháng 11 KH Thi kiểm tra HK Tháng KH Kiểm tra hồ sơ lớp 12 Tháng KH Khảo sát thi chuyên đề Tháng 10, lần 1, 2, 3,4 12, 02,4 27 28 29 KH Tổ chức HNCCVC KH Tổ chức Hội giảng KH Tổ chức chào mừng 20- Tháng Tháng 10 Tháng 10 Hiệu trưởng CT Cơng đồn CT Cơng đồn TT BGH, GV TT 30 11 KH Tổ chức chào mừng 20- Tháng 10 CT Cơng đồn TT 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 10 Tổ chức chào mừng 03-02 Tổ chức chào mừng 08-03 Tổ chức chào mừng 26-3 Tổ chức chào mừng 30-4 Tổ chức chào mừng 19-5 Hoạt động hè Tổ chức khai giảng Sơ kết học kỳ Tổng kết năm học KH Tuyển sinh vào lớp 10 KH Thực vận động Tháng 01 Tháng 02 Tháng 01 Tháng 03 Tháng 04 Tháng Tháng Tháng 11 Tháng Tháng5 Tháng BT Đoàn CT Cơng đồn BT Đồn BT Đồn BT Đồn Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng TT TT BGH, GV TT TT TT TT TT TT BGH, GV TT 42 “Học tập làm theo…” KH Xây dựng trường học Tháng Hiệu trưởng TT 43 thân thiện… KH Tổ chức mừng Đảng Tháng 01 BT Đoàn TT 44 45 46 47 48 49 50 51 mừng xn KH Cơng tác Khảo thí KH Sử dụng CNTT KH Công tác pháp chế KH Công tác HSSV KH Phòng cháy chữa cháy KH Y tế học đường KH Vệ sinh môi trường KH học tập GDQP-AN Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng PHT CM PHT BD PHT CSVC PHT CSVC PHT CSVC PHT CSVC Tổ trưởng HC PHT CSVC BGH, GV TT TT TT TT TT TT BGH, GV … 7.1.2 Vai trò người cán quản lý: Để tổ chức, trì hoạt động giáo dục nói chung, việc xây dựng thực kế hoạch nói riêng người cán quản lý (bao gồm quản lý từ cấp thấp giáo viên chủ nhiệm, tổ trưởng, tổ phó chun mơn) vai trò người cán quản lý (CBQL) quan trọng Ngoài việc phải người tiên phong, đầu mà phải người thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá đôn đốc việc xây dựng thực kế hoạch cán bộ, giáo viên, nhân viên trường 7.1.3 Những yêu cầu công tác xây dựng tổ chức thực kế hoạch: 7.1.3.1 Phát sớm bất cập tồn kế hoạch Người cán quản lý phải nắm bắt thực tế, giám sát chặt chẽ để tìm tồn tại, bất cập Từ có điều chỉnh bổ sung cho sát với thực tế đơn vị Người CBQL phải tìm nguyên nhân chủ quan, khách quan bất cập, tồn xây dựng tổ chức thực kế hoạch, tham mưu, đề xuất với cấp trên; đồng thời đạo cấp thực đảm bảo tính hợp lý, hiệu 7.1.3.2 Cán quản lý nhà tổ chức, nhà khoa học: CBQL, đặc biệt lại CBQL giáo dục phải biết thiết kế, xây dựng kế hoạch phù hợp với có đơn vị, phấn đấu đạt chưa có đơn vị bạn khơng có CBQL phải nhà tổ chức thông thái, sáng tạo, thực có kế hoạch khơng dập khn máy mọc mà đạt mục đích, tiêu đề 7.1.3.3 CBQL phải “bắt bệnh” để từ “trị thuốc” CBQL nắm bất cập, tồn tại, nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khách quan, thực trạng việc xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch để tìm giải pháp hợp lý 7.1.4 Biện pháp thực hiện: 7.1.4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận: Để xây dựng kế hoạch theo lĩnh vực năm học nhiệm kỳ có chất lượng, người CBQL phải hiểu rõ yêu cầu cầu kế hoạch, nhận thức chất, ý nghĩa công tác xây dựng kế hoạch bước tiến hành Kế hoạch thực chất hoạt động tính tốn, cân đối nhu cầu khả năng, lựa chọn xếp công việc giải pháp thực nhằm đạt mục tiêu đề cách tốt Khi xây dựng kế hoạch CBQL phải quán triệt đầy đủ đường lối, quan điểm Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, hướng dẫn đạo cấp Qua điều tra nhận thức 20 giáo viên năm học 2019-2020 Trường THPT Triệu Thái ý nghĩa việc xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn năm học, kết đạt được: Nhận thức Kết Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết SL % SL % SL 14 70% 06 30% 00 % 7.1.4.2 Phương pháp quan sát: Kế hoạch trước ban hành phải thể cụ thể, rõ ràng, yêu cầu phải đạt, thời hạn hoàn thành, người thực hiện, mức độ vừa phải Kế hoạch phải công khai triển khai tới thành viên đơn vị Kế hoạch ban hành phải người đơn đốc thực giám sát việc thực Sau thực phải tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm Qua quan sát 06 giáo viên chủ nhiệm lớp 12 đăng ký tham gia kế hoạch trực đầu truy bài, kết đạt sau: Nội dung Trực đủ Trực Trực Trực Không số buổi thiếu thiếu từ thiếu trực Ghi Kết đến 10 10 buổi buổi buổi 03 01 01 01 00 Từ kết trên, CBQL có để phản hồi, đánh giá người thực hiện, cung cấp thông tin cho tổ chức khác… 7.1.4.3 Phương pháp điều tra: Trước ban hành kế hoạch cần phải thảo luận rộng rãi tập thể đơn vị đại diện tổ chức đoàn thể, đại diện tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm xây dựng Bởi thơng qua việc thảo luận, mặt tập hợp được trí tuệ tập thể nghiệp chung, hạn chế sai sót, tạo điều kiện để quần chúng tham gia quản lý đơn vị; mặt khác người hiểu rõ nhiệm vụ đơn vị, xác định trách nhiệm thân, có nhận thức, thái độ đắn mối quan hệ cá nhân-tập thể-xã hội Qua điều tra, lấy ý kiến việc xây dựng kế hoạch Chuyên môn trường hội nghị Cán CC-VC năm học 2019-2020, kết sau: Số người dự 50 Số người góp Số khơng ý vào kế tham gia góp hoạch ý 16 34 Số biểu Số không tán tán thành thành 50 00 Số người không tham gia góp ý 34, nhiên số tán thành lại đạt 100% Như kế hoạch đồng thuận cao 7.1.4.4 Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: CBQL sau xây dựng, phải thường xuyên giám sát, đôn đốc tổ chức thực kế hoạch Định kỳ theo quý, kỳ, năm phải tiến hành sơ, tổng kết Qua nhận định, xếp loại, có hình thức biểu dương khen thưởng kịp thời, đồng thời có biện pháp xử lý, phê bình, kỷ luật nghiêm khắc với thành viên thực không tốt kế hoạch đề Bên cạnh phải triển khai, xây dựng phương hướng, nhiệm vụ thời gian Tránh việc tự thỏa mãn đạt, vượt tiêu chán nản không đạt tiêu đề Đưa nhiều biện pháp kích thích, thúc đẩy người tham gia… 7.1.5 Những hạn chế xây dựng triển khai thực kế hoạch: Trong thực tế xây dựng kế hoạch đơn vị có số tập thể, cá nhân thực sơ sài, qua loa; sai cấu trúc bản; chưa thể đầy đủ yêu cầu kế hoạch; chưa đưa nội dung trọng tâm vào kế hoạch; chưa nghiên cứu thực tế đưa tiêu cụ thể để phấn đấu; áp đặt ý tưởng cá nhân người xây dựng mà không thông qua ý kiến tập thể khơng có trao đổi tập thể mà giao khoán cho cá nhân thực hiện; chưa có biện pháp khả thi; chưa bổ sung kịp thời phát sinh vào kế hoạch; … Trong q trình triển khai thực có số cá nhân, cá nhân đại diện cho tập thể chưa bám vào kế hoạch xây dựng; thực kế hoạch theo cách có hình thức mà chưa trọng đến hiệu quả, chất lượng công việc; chưa phấn đấu hoàn thành tiêu đề thực cách qua lao, đại khái, thực không theo kế hoạch; kế hoạch chồng chéo gây khó thực hiện; chưa tổ chức đánh giá việc xây dựng thực kế hoạch… 7.1.6 Biện pháp khắc phục hạn chế: Để khắc phục hạn chế, tồn công tác xây dựng triển khai thực kế hoạch, theo cần biện pháp sau: - Tích cực tun truyền vai trị, tầm quan trọng việc xây dựng thực kế hoạch công việc sống người Nêu cao tính tập thể dân chủ xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển đơn vị - Trong đơn vị có phân công công việc, quy định trách nhiệm cụ thể thành viên để thực tốt nhiệm vụ giao, đặc biệt nhiệm vụ trị đặc thù Hình thành thói quen làm việc theo kế hoạch công việc sống - Trước xây dựng kế hoạch phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn đạo, kế hoạch cấp trên, đồng cấp để tránh trùng lắp, chồng chéo, khó thực - Các cấp lãnh đạo thường xuyên đôn đốc, giám sát, kiểm tra cấp việc xây dựng thực kế hoạch; kịp thời tồn để khắc phục - Mỗi cá nhân, tổ chức thường xuyên bám sát kết hoạch, tổ chức đánh giá để phát sớm hạn chế tơn trọng góp ý cá nhân, tổ chức khác để điều chỉnh bổ sung kế hoạch hợp lý thực kế hoạch hiệu - Thường xuyên có hình thức động viên để khích lệ cá nhân, tập thể xây dựng triển khai kế hoạch phù hợp, khoa học, hiệu Đồng thời kiên quyết, nghiêm khắc với tập thể cá nhân vi phạm, không thực kế hoạch chung, kế hoạch giao 7.2 Khả áp dụng sáng kiến: Trong năm học trước năm học 2019-2020 nhà trường phân công phụ trách xây dựng kế hoạch lĩnh vực: Khảo thí, sở vật chất lớp học, xếp thời khóa biểu, Nghề phổ thơng, Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng, giám sát khối 12, công tác CTTT, Pháp chế … Trong trình cơng tác tơi vận dụng linh hoạt, hiệu việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch Số KH lập Số KH khả Số KH có Số KH khơng năm thi khả thi khả thi Ghi 10 bất cập 08 03 05 00 Tôi trao đổi kinh nghiệm thân đề tài với đồng nghiệp người hưởng ứng tích cực Với hiểu biết kinh nghiệm thân, thấy việc xây dựng triển khai thực kế hoạch phù hợp với đối tượng xã hội, đặc biệt quan nhà nước; đơn vị hành nghiệp; đơn vị kinh tế, doanh nghiệp; tổ chức trị xã hội trung ương xuống đại phương; hợp tác xã … thân người Những thông tin cần bảo mật: Không Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến: 9.1 Thời gian: 07 tháng 9.2 Đối tượng áp dụng: Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường 9.3 Yêu cầu: - Trong trình triển khai kế hoạch thường xuyên bổ sung để phù hợp với điều kiện thực tế nhà trường; - Mọi cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường thực nghiêm túc đầy đủ kế hoạch đề ra; - Cán quản lý từ cấp tổ thường xuyên đôn đốc, giám sát, kiểm tra việc thực kế hoạch thành viên thuộc quyền quản lý Đánh giá công khai, khách quan, xác hiệu thực kế hoạch 10 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến: 11 - Xây dựng làm việc theo kế hoạch đảm bảo mặt thời gian, chủ động công việc; kịp thời nắm bắt khắc bất cập, phát sinh - Xây dựng làm việc theo kế hoạch đem lại suất, hiệu kinh tế cao 10.1 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tác giả: Khi biết xây dựng làm việc theo kế hoạch giúp cho người tác phong cơng nghiệp, phù hợp với xu chung tồn cầu, đáp ứng với yêu cầu thời đại 10.2 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tổ chức cá nhân: 11 Danh sách tổ chức/cá nhân tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu: TT Tên tổ chức/cá nhân Nguyễn Thành Linh Địa Trường THPT Triệu Thái Phạm vi/Lĩnh vực áp dụng sáng kiến Xây dựng tổ chức thực KH Hoạt động NGLL; KH Hoạt động Nguyễn Hải Ninh Trường THPT Triệu Thái công tác Đoàn Xây dựng tổ chức thực KH Hoạt động Nguyễn Thúy Hằng Trường THPT Triệu Thái Công đoàn Xây dựng tổ chức thực KH phụ đạo học sinh yếu môn Nguyễn Thanh Nhàn Trường THPT Triệu Thái Ngữ Văn lớp 10 Xây dựng tổ chức thực kế hoạch bồi 12 dưỡng học sinh giỏi môn Nguyễn Thị Kim Anh Trường THPT Triệu Thái Toán Xây dựng tổ chức thực KH Ngoại khóa Đào Thị Thúy Ngân Trường THPT Triệu Thái GD pháp luật Xây dựng tổ chức thực KH Thi kiểm Vũ Văn Hưng Trường THPT Triệu Thái tra HK1 Xây dựng tổ chức thực KH hoạt động Chi đoàn Giáo viên Lập Thạch, ngày tháng năm 2020 Lập Thạch, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ Lập Thạch, ngày 25 tháng 01 năm 2020 TÁC GIẢ SÁNG KIẾN Nguyễn Công Hiếu 13 ... từ lý chủ quan khách quan nêu trên, mạnh dạn lựa chọn đề tài ? ?Xây dựng kế hoạch, biện pháp quản lý hiệu Trường trung học phổ thông? ?? Tên sáng kiến: “XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ... BT Đoàn Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng Hiệu trưởng TT TT BGH, GV TT TT TT TT TT TT BGH, GV TT 42 ? ?Học tập làm theo…” KH Xây dựng trường học Tháng Hiệu trưởng TT 43... trách nhiệm xây dựng kế hoạch cho cá nhân, tập thể cán quản lý trường Trong tập trung chủ yếu vào việc tiếp cận chất lượng Dạy -Học biện pháp quản lý Đặc biệt, nhà trường xác định mục tiêu kế hoạch