209 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TƯỜNG MINH (1)

Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân.Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Hồ Văn Hóa Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính HỆ THỐNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Ký hiệu SXKD CP TNHH HĐQT BCTC NKC HTK TNDN GTGT TTĐB XK BHXH BHYT Diễn giải Sản xuất kinh doanh Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Hội đồng quản trị Báo cáo tài Nhật ký chung Hàng tồn kho Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 .62 Bảng 3.1: Mẫu báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biên phí 109 Bảng 3.2:Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ khách hàng 112 DANH MỤC HỆ THỐNG SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Bán hàng trực tiếp (nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) Sơ đồ 1.2: Bán hàng trực tiếp (nộp thuếtheo phương pháp trực tiếp) Sơ đồ 1.3: Trường hợp gửi bánđại lý Sơ đồ 1.4: Trường hợp bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.5.1: Trình tự kế tốn phảnánh doanh thu hàng trả lại Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán Sơ đồ 1.5.2 Trình tự kế tốn phản ánh giá vốn hàng trả lại Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn Doanh thu tài Chi phí tài Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn CP Bán hàng CP Quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.9.1: Trình tự kế tốn thu nhập khác: Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Sơ đồ 1.9.2: Trình tự kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.11- Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.12: Sơ đồ tổng hợp kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.13: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Sơ đồ 1.14: Quy trình ghi sổ kế tốn máytheo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 1.1:Một số dự án mà công ty Tân Cơ cung cấp vật tư thi công năm 2017 Hình 2.1.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 2.1.2: Màn hình khai báo danh mục tài khoản Hình 2.1,3: Màn hình khai báo danh mục đối tượng khách hàng Hình 2.1.4: Màn hình khai báo danh mục đối tượng vật tư hàng hóa Hình 2.2.1: Cách nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm kế tốn MISA Hình 2.2.2: Các bút tốn kết chuyển cuối kỳ Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày này, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm định kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Thơng qua q trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh, em có hội tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh ” cho luận văn tốt nghiệp cuối khóa Mục đích nghiên cứu Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính -Hệ thống làm rõ vấn đề lý luận đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” - Nghiên cứu mô tả thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Phân tích, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh + Về không gian: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh + Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực tế tạiCông ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minhvề đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh năm 2019 ( số liệu tập trung vào quý năm 2019) Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế củaCông ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1:Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp khả nghiên cứu thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính cán nhân viên phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh để em hồn thiện luận văn tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáoTS Ngơ Văn Hậu tồn thể thầy giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Hồ Văn Hóa Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh - Bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu tiền quyền thu tiền hay hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng - Đặc điểm q trình bán hàng + Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người sở hữu quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa - Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác + Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết hoạt động SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) = Tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng xuất bán chi phí thuế TNDN - Chi hí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng Doanh thu hoạt động tài Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) + Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh - Quá trình bán hàng khâu quan trọng hoạt động SXKD Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn, giai đoạn tái sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động - Việc xác định kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu từ hoạt động SXKD kỳ, từ có hướng phù hợp tương lai Đồng thời, quan trọng để Nhà nước đánh giá khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua xây dựng kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh giúp thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 u cầu quản lýcủa cơng táckế toán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng, loại dịch vụ định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý 10 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 - Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Các trưởng phận kế tốn kế tốn trưởng người có học vấn cao, có trách nhiệm công việc đặc biệt người có kinh nghiệp lĩnh vực kế tốn tài - Việc hạch tốn thống tồn cơng ty tạo nên chủ động công việc, khối lượng thông tin ghi chép giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo hợp lý trung thực * Về hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng Tại cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với nhiều ưu điểm, phù hợp với điều kiện tổ chức công tác kế tốn máy Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Misa Cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy nên tỏ hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ hệ thống sổ kế tốn, từ kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh đắn * Về công tác hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thông tin biến động hàng hoá cập nhập, phản ánh thường xun * Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Thứ nhất: Về doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đầy đủ; kê khai thuế GTGT chặt chẽ, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước; tiến hành phản ánh, theo dõi khoản phải thu đối tượng khách hàng Thứ hai: Về giá vốn hàng bán Nhìn chung giá vốn hàng bán kế tốn tính tốn hợp lý, xác với ngun tắc ghi nhận giá vốn hàng bán công ty Giá vốn hàng bán tính tốn chi tiết cho mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời Công tác xác định giá vốn 90 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính hàng bán cơng ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán kế tốn bán hàng, giá vốn hàng bán cịn tư vấn nhân viên phòng kỹ thuật dựa thông số kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm Dưới hỗ trợ nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm công ty xác định cách xác tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm xác khách quan Thứ ba: Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá đắn tình hình kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty cung cấp thông tin kế tốn cấn thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế tốn bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo công ty hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ công ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 2.3.2 Một số hạn chế *) Về tổ chức máy kế tốn,cơng tác quản trị - Cơng tác tổ chức cơng việc cịn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế tốn - Do cơng ty chủ yếu nhập hàng hóa từ nước bán hàng cho doanh nghiệp nước Việt Nam nên cần kế toán viên biết ngoại ngữ Nhưng thực tế doanh nghiệp kế toán viên trình độ kế tốn cịn thấp * Về thực chiết khấu toán chiến lược bán hàng Cơng ty cổ tích cực việc thực chiến lược kinh doanh để tăng thu nhập, nhiên cị nhiều hạn chế Thứ việc thực chiết khấu toán, chương trình khyến để tạo thu hút cho 91 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính người mua Thứ hai chiến luoejc bán hàng chưa nâng cao, mở rộng * Về hệ tống sổ sách kế tốn Lượng hàng hóa công ty đa dạng, phong phú, nhiều mặt hàng Tuy nhiên, công ty không tiến hành mở sổ chi tiết TK 632, 511 cho mặt hàng Do hạn chế việc theo dõi, phân tích, đánh giá mặt hàng, ảnh hưởng tới việc định nhà quản lý * Về chức hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh cịn có hệ thống tài khoản cũ, chưa cập nhật hết thay đổi hệ thống tài khoản * Về dự phòng nợ phải thu khó địi Chưa cập nhật Chứng từ sử dụng bao gồm Nó bao gồm chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Chưa cập nhật Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhìn chung, chương cho thấy thực trạng “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật 92 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Tường Minh” Thấy chất hạch tốn thủ cơng hiểu rõ quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn cơng ty Qua q trình nghiên cứu phân tính hai q trình cơng ty sinh viên đưa ý kiến chủ quan ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở đó, đưa kiến nghị cá nhân, giải pháp điều kiện thực giải pháp để phát huy tối đa ưu điểm khắc phục hạn chế để thực hiệu công tác bán hàng xác định kết quả, từ giúp cho nhà quản trị phân tích đánh giá tình hình đưa giải pháp đắn góp phần làm tăng doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí lin quan đến q trình bán hàng trình quản lý doanh nghiệp, thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thúc đẩy phát triển công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TƯỜNG MINH 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin 93 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 3.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng cơng ty Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm tròn nghĩa vụ kế tốn cung cấp xử lý thơng tin, hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau: + Hồn thiện sở tơn trọng chế độ tài kế tốn: phía Nhà nước, kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phía quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế tốn tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải tơn trọng chế tài + Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị phải sửa đổi phạm vi định + Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ cho quản lý 94 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính + Hồn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Thứ nhât: Cần có thêm kế tốn quản trị: * Tác dụng: Kế toán quản trị lĩnh vực ngành kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp * Giải pháp thực hiện: Cần tuyển dụng thêm kế tốn quản trị, từ đưa phương án để thực tốt công tác quản trị, mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Ngoài cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp cịn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lêch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn,khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình 95 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí cơng ty xem xét sau: Bảng 3.1: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi - Giá vốn hàng bán - CPBH(phần biến phí) Lãi biến phí Chi phí cố định - CPBH(phần định phí) - CPQLDN Lợi nhuận trước thuế Hiện doanh nghiệp chưa có phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí định phí, ngồi doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, để lập báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí doanh nghiệp nên theo dõi thống kê chi phí phát sinh theo nhóm hàng hóa chủng loại, quy cách Thứ hai: Thực chiết khấu toán cho khách hàng số chiến lược bán hàng * Tác dụng Chiết khấu tốn hình thức người bán giảm trừ giá bán cho người mua toán sớm, có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm toán, chiếm dụng vốn * Giải pháp thực 96 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Các biện pháp cụ thể sau: Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán: Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN đặc thù hàng hóa VD: Bảng chiết khấu toán mua Thời gian toán Trả Trước tuần 1-2 tuần 2-3 tuần 3-4 tuần Sau tháng Thiết lập sách Phần trăm chiết khấu(tính giá bán) 10% 8% 6% 4% 2% Khơng hưởng chiết khấu khuyến mại( sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) kèm khách hàng thực toán sớm Thứ ba:Về hệ thống sổ sách báo cáo: * Tác dụng: Việc áp dụng Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ khách hàng giúp công ty theo dõi cụ thể số nợ khách hàng, thời hạn nợ đánh giá tình trạng nợ từ đề giải pháp hợp lý để thu hồi nợ trích lập dự phịng phải thu khó địi kịp thời, hiệu Tùy vào thông tin khách hàng mà Cơng ty có sách tín dụng thích hợp, khách hàng cho nợ trả tiền sau * Giải pháp thực hiện: Công ty phân loại khách hàng theo sơ đồ sau: 97 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Thơng tin khách hàng - Khách hàng cũ + Tần suất giao dịch với Công ty + Cơng tác tốn tiền nợ Cơng ty giao dịch trước + Tình hình sản xuất, kinh doanh, khả tài khách hàng nay… - Khách hàng + Công tác tốn tiền nợ ngân hàng, cơng ty khác khứ + Tình hình sản xuất, kinh doanh, khả tài khách hàng nay… Phân loại khách hàng Kháchcóhàng sau chấp cóKhách bảo lãnh Khách hàng thể phải thanhcótốn hàngmới phải toántoán ngaysau bàn gi Để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn, Cơng ty cần tích cực cơng tác thu hồi khoản phải thu, tổ chức tốt công tác toán để giảm thiểu khoản phải thu với khách hàng Ví dụ Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu báo cáo: 98 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Các biện pháp xử lý là: - Khi ký kết hợp đồng phải ghi rõ thời hạn trả tiền, đến hạn mà khách hàng chưa trả tiền phải áp dụng lãi suất cho khoản tiền đó, hạn lâu lãi suất áp dụng cao - Đôn đốc việc thu hồi nợ cách gửi thư thông báo, thư nhắc nhở, gọi điện thoại, cần thiết nhờ đến can thiệp pháp luật Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản có vai trị quan trọng việc hạch toán kế toán, để phù hợp với đặc thù đặc mình, doanh nghiệp cần xem xét, tổ chức hệ thống tài khoản cách phù hợp nhất, đảm bảo tính hợp lý, phù hợp, tài khoản mở chi tiết gắn sát với đối tượng kế toán đặc thù doanh nghiệp việc hạch tốn trở nên khoa học dễ dàng thuận tiện Giải pháp thực hiện: • Để đưa thơng tin bán hàng hố, Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản cụ thể chi tiết mặt hàng Khi hạch toán chi tiết, cơng ty nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phát từ hệ thống sản phẩm nào, từ có định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phù hợp Việc hạch toán chi tiết danh mục sản phẩm mang lại hiệu thật nhân viên kế tốn có nghiệp vụ phân tích biến động doanh thu tiêu thụ sản phẩm qua kỳ, kết hợp với phòng kế hoạch tổng hợp tư vấn mặt hàng, sản phẩm chủ lực công ty kỳ sản xuất tới cho ban lãnh đạo để có định phù hợp Ví dụ minh họa • Hệ thống tài khoản chi tiếtdoanh thu bán hàng kỳ cơng ty xem xét sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng chi tiết sau: TK 511101- Doanh thu bán vải địa kỹ thuật 99 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp TK 511102- Doanh thu bán bấc thấm Học Viện Tài Chính TK 511103- Doanh thu bán ống địa kỹ thuật ……… Tương tự với tiểu tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản 632- Giá vốn hàng bán hạch toán chi tiết cho mặt hàng cụ thể Thứ năm: Dự phịng nợ phải thu khó địi Để khắc phục rủi ro khách hàng toán nợ q hạn khơng tốn, cơng ty nên lập dự phịng Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi lập cho khách hàng lập cho khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Việc lập dự phịng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập Báo cáo tài năm theo nguyên tắc: Việc lập khoản dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật 100 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Học Viện Tài Chính - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau Mức dự phịng phải = Số nợ phải thu khó địi x thu khó địi Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi: - % trích lập dự phịng theo quy định Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi - Sổ kế tốn: Sổ Cái TK 1592, 131, Sổ chi tiết TK 131 Ví dụ: Tại Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh, số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm dao động khoảng 2,000,000,000 đồng/năm, số nợ khó địi theo đánh giá chủ quan kế tốn cơng nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn khách hàng thường trả tiền trả hết lần nên dẫn đến công ty tồn khoản phải thu nêu Hiện phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó địi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên theo nguyên tắc thận trọng kế tốn (VAS 01) cơng ty cần lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi 101 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Sau trình thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh, nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, công việc, nghiệp vụ cần phải làm phần hành kế tốn để từ hiểu rõ lý thuyết dã học thời gian ngồi ghế nhà trường áo dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đặt hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chuyên mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hoạch toán kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp phải kinh doanh mơi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn đợc phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hố Qua thời gian thực tập công ty cổ phần , em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng đợc yêu cầu đặt kinh tế thị trường Luận văn tốt nghiệp em cố gắng kinh nghiệm hạn chế khơng tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận đợc góp ý 102 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính thầy cô cán công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.S Ngô Văn Hậu anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày tháng năm 2020 Sinh viên Hồ Văn Hóa 103 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) “Giáo trình Kế tốn tài chính” năm 2010 - NBX Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) “Giáo trình Ngun lý kế tốn” năm 2009 NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) “Giáo trình Kế tốn quản trị” năm 2013 NXB Tài Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/06/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo thông tư 200/2014/TTBTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam” – năm 2011- NXB lao động Tài liệu Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Một số luận văn tốt nghiệp khoá trước - Học Viện Tài Chính 104 Hồ Văn Hóa Lớp: CQ54/21.01 ... định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh + Về không gian: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh + Về... kết kinh doanh? ?? - Nghiên cứu mô tả thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh Phân tích, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TƯỜNG MINH 2.1 Tổng quan đơn vị thực tập: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tường Minh • Tên công ty: