99 HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại TRƯỜNG THPT VIỆT TRÌ, THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ, TỈNH PHÚ THỌ

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  VŨ THÙY LINH CQ54/23.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THPT VIỆT TRÌ, THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ, TỈNH PHÚ THỌ CHUYÊN NGÀNH : KẾ TỐN CƠNG MÃ SỐ : 23 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN HÀ NỘI - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực từ tình hình thực tế trường THPT Việt Trì, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ Sinh viên Vũ Thùy Linh SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Lời cam đoan i Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng viii Danh mục hinh xi Lời mở đầu xii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1.Tổng quan đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.3 Đặc điểm quản lý đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp công lập .4 1.1.4 Cơ chế quản lý tài đơn vị hành nghiệp 1.2 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trị tổ chức cơng tác kế tốn cơng 10 1.2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG VIỆT TRÌ .28 2.1 Khái quát chung trường Trung học phổ thơng Việt Trì 28 2.1.1 Sự hình thành trình phát triển đơn vị 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức đơn vị 29 2.1.3 Nguồn lực đơn vị 33 SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.4 Khái quát sách kế toán đơn vị áp dụng .35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì .36 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán .36 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 38 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 53 2.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán 55 2.5.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo tài cơng khai báo cáo tài 58 2.5.5 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán 61 2.5.6 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán .64 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì .65 2.3.1 Những kết đạt 65 2.3.2.Những tồn tại, hạn chế 67 2.3.3 Nguyên nhân .68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THPT VIỆT TRÌ 71 3.1 Sự cần thiết & u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 71 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 71 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 72 3.2 Phương hướng & ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 73 SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường THPT Việt Trì 73 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 74 3.3.Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì .75 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn đơn vị 75 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 76 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 78 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn 78 3.3.5 Hồn thiện cơng tác lập, cơng khai báo cáo kế tốn 79 3.3.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 80 3.3.7 Nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán áp dụng 81 3.4 Điều kiện thực giải pháp 82 3.4.1 Về phía Nhà nước 82 3.4.2 Về phía ngành giáo dục .83 3.4.3 Về phía Trường THPT Việt Trì 83 Kết luận xvi Danh mục tài liệu tham khảo xvii SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: BHTN: BHXH: BHYT: CB CNV: CNTT: CP: ĐT: ĐVSNCL: GD: GDCD: HCSN: HTTK: KPCĐ: NĐ: NSNN: QĐ: TK: Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Cơng nghệ thơng tin Chính phủ Đào tạo Đơn vị nghiệp công lập Giáo dục Giáo dục cơng dân Hành nghiệp Hệ thống tài khoản Kinh phí cơng đồn Nghị định Ngân sách nhà nước Quyết định Tài khoản TS: TSCĐ: TT: THPT: UBND: Tài sản Tài sản cố định Thông tư Trung học phổ thông Ủy ban nhân dân SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Tình hình thu chi đơn vị 33 Bảng 2 Tình hình nguồn nhân lực trường THPT Việt Trì 35 Bảng Danh mục chứng từ kế toán áp dụng trường THPT Việt Trì 39 Bảng Bảng danh mục tài khoản chi tiết đơn vị mở thêm 53 Bảng Bảng danh mục báo cáo trường THPT Việt Trì 58 SV : Vũ Thùy Linh CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌ Hình 1.Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn .15 Hình Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Hình Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký-sổ 20Y Hình Cơ cấu tổ chức máy trường THPT Việt Trì 31 Hình 2 Tình hình tài đơn vị 34 Hình Tổ chức máy kế tốn trường THPT Việt Trì 37 Hình Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn đơn vị HCSN .38 Hình Hóa đơn dịch vụ bưu 42 Hình Giấy rút dự tốn chuyển tiền dịch vụ bưu 42 Hình Giấy rút dự toán trả tiền cước điện thoại 43 Hình Giấy biên nhận toán cước điện thoại 44 Hình Giấy rút dự tốn chi lương 45 Hình 10 Giấy rút dự tốn chi cơng tác phí .46 Hình 11 Danh sách chi tiền cơng tác phí 47 Hình 12 Bảng tốn cơng tác phí .48 Hình 13 Giấy đường .49 Hình 14 Phiếu Thu 50 Hình 15 Ủy nhiệm chi 51 Hình 16 Hóa đơn bán hàng 52 Hình 17 Sổ nhật ký chung 56 SV : Vũ Thùy Linh 11 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hình 18 Báo cáo tình hình tài 59 Hình 19 Báo cáo kết hoạt động 60 Hình 20 Trích Báo cáo tốn kinh phí hoạt động .61 Hình 21 Giao diện phầm mềm Misa Mimosa 62 Hình 22 Trình tự hạch tốn máy tính 63 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài luận văn Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài đơn vị nghiệp công lập Điều này, giúp lãnh đạo đơn vị đưa định đắn kịp thời, có ảnh hưởng đến kết sử dụng nguồn lực nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao đơn vị nghiệp Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thơng tin, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế,… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên SV : Vũ Thùy Linh 12 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế toán hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm sốt chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Vai trị kế tốn cơng tác quản lý đơn vị quan trọng Kế tốn hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị hành nghiệp Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Để thực cơng cụ sắc bén, có hiệu cơng tác quản lý tài sản kế tốn đơn vị hành nghiệp phải thực nghiệp vụ sau: - Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành sử dụng khoản kinh phí: sử dụng khoản thu đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài chính, tiêu chuẩn, định mức Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản công đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật toán chế độ, sách hành Nhà nước SV : Vũ Thùy Linh 13 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài dụng CNTT đại yêu cầu tất yếu tổng thể kế hoạch xây dựng trường học điện tử thời kỳ 3.2 Phương hướng & nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Trung học phổ thơng Việt Trì 3.2.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Trung học phổ thơng Việt Trì Thứ nhất, đảm bảo tính thống kế toán quản lý: thống đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý Đảm bảo cho tổ chức cơng tác kế tốn trở thành công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin cần thiết, hữu ích cho nhà quản lý, quan chức việc quản lý sử dụng NSNN; Thứ hai, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm đơn vị đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu chất lượng công tác giáo dục đào tạo; Thứ ba, hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời phải tiến hành tất khâu, yếu tố hình thành máy kế toán đồng đáp ứng yêu cầu quản lý tài cách xác, kịp thời; Thứ tư, hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tuân thủ quy định Luật kế toán, chế độ kế toán hành văn khác Nhà nước Đồng thời phải tính đến thay đổi chế, sách tương lai Trước tình hình thực tế Việt Nam: ý thức chấp hành luật pháp hạn chế, chế tài kỷ luật lĩnh vực tài cịn chưa nghiêm, tình trạng thực chi tiêu tập trung khoản thu ngân sách vượt ngồi khn khổ chế độ, tiêu chuẩn, định mức cho phép diễn phổ biến việc tăng cường kiểm sốt quản lý tập trung yêu cầu mang tính nguyên tắc Với việc phân cấp tổ chức cơng tác kế tốn, chủ SV : Vũ Thùy Linh 74 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trương phân cấp quản lý, giao quyền tự chủ với tăng cường trách nhiệm đơn vị sử dụng ngân sách theo xu hướng mang lại hiệu cao cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác kế tốn ngân sách nói riêng; Thứ năm, giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khả thi điều kiện cụ thể đơn vị lực cán sở vật chất; Thứ sáu, giải pháp hồn thiện phải tính đến phát triển công nghệ thông tin, dịch vụ ngân hàng, hiệu kinh tế áp dụng, tiết kiệm chi phí, dễ thực 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường THPT Việt Trì cần phải đạt nguyên tắc sau: + Dựa nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán đơn vị HCSN + Dựa đặc điểm điều kiện có trường định hướng phát triển ngành tương lai Nhưng phát triển ngành tương lai xem xét phải đặt phát triển định hướng chung đất nước Tùy quy mô, đặc điểm hoạt động, đơn vị thuộc lĩnh vực hoạt động khác mang nét đặc thù riêng có yêu cầu quản lý khác biệt Do vậy, nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải vào đặc điểm riêng để phù hợp với yêu cầu thực tế Khi có phù hợp tổ chức máy kế tốn, phần cơng việc kế tốn với đặc điểm riêng đơn vị hoạt động kế tốn có hiệu đạt mục tiêu đề SV : Vũ Thùy Linh 75 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Dựa chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế kết hợp với điều kiện thực tế Việt Nam Hệ thống văn pháp quy Nhà nước ban hành Luật Ngân sách, Luật Kế toán, chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội thời kỳ phù hợp với điều kiện hoạt động ngành, lĩnh vực Đây pháp lý quan trọng điều khiển hoạt động kinh tế tài đơn vị Do vậy, nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán thiết phải bám sát quy định để điều chỉnh cho phù hợp Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cần thực sở quy định quản lý tài chính, ngân sách hành định hướng phát triển lĩnh vực công, thay đổi lĩnh vực kế toán nhà nước tương lai 3.3.Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Trung học phổ thơng Việt Trì 3.3.1 Hồn thiện máy kế toán đơn vị - Tổ chức máy kế tốn trường THPT Việt Trì phù hợp với quy mô, đặc điểm trường Tuy nhiên cơng việc ln ln địi hỏi trường phải không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn nhằm nâng cao nghiệp vụ, chun mơn, hạn chế sai sót có Để đạt kết nhà trường cần thực số giải pháp sau: + Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán cách tồn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao + Cán kế toán cần phải thường xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ tài kế tốn tạo điều kiện cho việc triển khai nhanh chóng chế độ, chuẩn mực kế tốn phù hợp với chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế SV : Vũ Thùy Linh 76 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cần phải tuyển chọn cán chun ngành kế tốn cơng đào tạo chun sâu lĩnh vực kế tốn cơng để làm việc đội ngũ cán có kiến thức tốt lĩnh vực kế toán quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập - Tạo môi trường làm việc thân thiện, hịa đồng nhằm giảm áp lực cho kế tốn cơng việc 3.3.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - Với tổ chức lập, thu nhận chứng từ: + Cần phải tuân theo quy định Thơng tư 107/2017/TT-BTC Chế độ kế tốn HCSN + Đối với chứng từ bắt buộc quy định Thông tư 107 là: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán tạm ứng, biên lai thu tiền, thực lập phải tuân thủ theo mẫu biểu phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Đối với mẫu chứng từ tự thiết kế: Cán kế toán cần chủ động, linh hoạt việc thiết kế chứng từ cho phù hợp với thông tư 107 đặc điểm hoạt động trường + Cán kế toán đơn vị cần ghi chép cẩn thận, tính tốn xác số liệu từ chứng từ gốc, tránh việc ghi sai thông tin, số liệu chứng từ + Đối với yếu tố nội dung chứng từ cần ghi cụ thể, rõ ràng, không ghi chung chung để dễ dàng cho việc phân loại đối tượng kế toán hạch toán chi tiết theo đối tượng kế toán - Với tổ chức kiểm tra chứng từ: + Kiểm tra chứng từ phải tổ chức thường xuyên, đối chiếu chứng từ với hạch toán sổ sách để phát chứng từ bất hợp lệ, bất hợp pháp SV : Vũ Thùy Linh 77 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Trường THPT Việt Trì cần nâng cao công tác kiểm tra chứng từ bao gồm kiểm tra lần đầu kiểm tra lần sau Từ tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu chứng từ, giúp cho việc tổng hợp cân đối tài khoản kế tốn xác + Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán nên tiến hành theo bước: B1 Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chứng từ B2 Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán, đối chiếu với tài liệu khác có liên quan B3 Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn - Với khâu lưu trữ, bảo quản chứng từ: + Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn, hàng năm trường THPT Việt Trì nên lưu trữ tồn thơng tin chứng từ thiết bị lưu trữ đĩa CD-ROM, USB chuyển sang lưu trữ liệu điện toán đám mây có độ bảo mật cao + Chứng từ sau sử dụng phải đóng thành tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định + Chứng từ phải xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian nội dung kinh tế để dễ dàng tìm thấy cần thiết Cán kế toán cần bảo quản, lưu trữ chứng từ cẩn thận, phải phân loại chứng từ theo thời gian lưu để dễ dàng việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu năm - Kiểm tra chứng từ phải tổ chức thường xuyên, đối chiếu chứng từ với hạch toán sổ sách để phát chứng từ bất hợp lệ, bất hợp pháp - Vấn đề phê chuẩn chứng từ cần phải có phối hợp kiểm tra kế tốn đơn vị với thủ trưởng để tránh nhầm lẫn, sai sót xảy SV : Vũ Thùy Linh 78 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Sử dụng đầy đủ tài khoản theo quy đinh phù hợp với đặc thù hoạt động đơn vị - Xây dựng tài khoản chi tiết, khoa học kết hợp với mã hóa đối tượng kế tốn nguồn kinh phí để phát huy hiệu việc sử dụng phần mềm kế toán, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý - Cán kế tốn cần tìm hiểu kỹ lưỡng Thông tư 107 cách phân loại hệ thống tài khoản để việc định khoản nghiệp vụ, áp dụng hệ thống tài khoản thực cách dễ dàng, nhanh chóng, xác Đây yêu cầu yếu tố quan trọng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ảnh hưởng từ thay đổi văn pháp luật 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán - Hệ thống sổ sách phải theo biểu mẫu đầy đủ theo quy định chế độ hành Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ, phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán - Sắp xếp, lưu trữ loại sổ kế toán cách khoa học, gọn gàng; bảo quản điều kiện thích hợp để tránh mất, thất lạc hay nhàu nát - Hiện đơn vị áp dụng phần mềm kế toán Misa, cơng cụ hỗ trợ kế tốn nguồn kinh phí hoạt động với sản phẩm đầu sổ sách kế tốn, việc cập nhật phần mềm thường xuyên phù hợp với đặc điểm kế toán đơn vị, với việc đầu tư kinh phí trang bị máy vi tính có cấu hình cao tổ chức đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo giúp cho hệ thống sổ sách khoa học, phù hợp, phản ánh xác tình hình tiếp nhận, sử dụng, quản lý Nguồn kinh phi hoạt động đơn vị SV : Vũ Thùy Linh 79 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Việc kiểm tra, đối chiếu cán kế toán thủ quỹ cần phải thực thường xuyên phát sai sót sửa chữa kịp thời 3.3.5 Hồn thiện cơng tác lập, cơng khai báo cáo kế toán - Hệ thống báo cáo tài trường cần bổ sung đầy đủ thêm để kịp thời khó khăn, vướng mắc đơn vị trình hoạt động - Tổ chức công khai BCTC hàng quý, hàng năm để đáp ứng yêu cầu đối tượng quan tâm cách đầy đủ, có chất lượng - Phân tích BCTC việc xây dựng tiêu phân tích BCTC cách cụ thể, rõ ràng tiêu tình hình vốn tiền, vật tư, TSCĐ, khoản thu, khoản chi hoạt động đơn vị - Nguyên tắc: + BCTC phải vào số liệu kế tốn sau khóa sổ kế tốn Báo cáo tài phải lập nguyên tắc, nội dung, phương pháp theo quy định trình bày quán kỳ kế toán, trường hợp báo cáo tài trình bày khác kỳ kế tốn phải thuyết minh rõ lý + Báo cáo tài phải có chữ ký người lập, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị kế tốn Người ký báo cáo tài phải chịu trách nhiệm nội dung báo cáo - Yêu cầu: + Báo cáo tài phải phản ánh cách trung thực, khách quan nội dung giá trị tiêu báo cáo; trình bày theo cấu trúc chặt chẽ, có hệ thống tình hình tài chính, kết hoạt động luồng tiền từ hoạt động đơn vị SV : Vũ Thùy Linh 80 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Báo cáo tài phải lập kịp thời, thời gian quy định loại hình đơn vị, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, xác thơng tin, số liệu kế tốn + Thông tin, số liệu báo cáo phải phản ánh liên tục, số liệu kỳ phải số liệu kỳ trước - Báo cáo tài cơng khai theo quy định Luật kế tốn số 88/2015/QH13 công khai BCTC, Luật NSNN số 83/2015/QH13 công khai thu chi NSNN văn có liên quan 3.3.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán đơn vị vào nề nếp, thực chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu u cầu việc hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội phù hợp với đặc điểm tổ chức đơn vị, phận kế toán để tạo hệ thống kiểm tra, kiểm sốt nội hoạt động thường xun, có hiệu Để thực yêu cầu này, trước hết phải xây dựng yếu tố nòng cốt hệ thống, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện cấu tổ chức có kế hoạch phối hợp đồng phận Cụ thể sau: - Đơn vị cần phải cụ thể hố sách, chế độ Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Ngồi ra, quy chế kiểm sốt nội sở SV : Vũ Thùy Linh 81 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chuẩn mực để hệ thống kiểm sốt hoạt động có hiệu lực Quy chế kiểm soát nội phải bao gồm vấn đề: + Những quy định chung: nêu rõ vai trị, trách nhiệm hệ thống kiểm sốt nội bộ, phòng, ban, phận trực thuộc đơn vị cá nhân hoạt động kiểm soát nội bộ; + Quy chế hoạt động bao gồm: cấu tổ chức máy quản lý, quy định thời gian làm việc, mối quan hệ phòng, ban, phận đơn vị; + Quy chế quản lý tài bao gồm: quy chế quản lý tiền mặt, quy chế quản lý vật tư, quy chế quản lý TSCĐ, quy chế quản lý công nợ,… + Công tác kế hoạch, dự toán: tổ chức lập dự toán theo quy định, tổ chức thực dự toán,… 3.3.7 Nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán áp dụng Phần mềm kế toán mà trường áp dụng phần mềm Misa Mimosa.net có nhiều ưu điểm song có hạn chế cần khắc phục Để có phần mềm kế tốn tối ưu, đảm bảo tính xác độ bảo mật cao, đơn vị cần trọng nâng cấp, cải tiến phần mềm sử dụng cho phù hợp với đặc điểm đơn vị mình.Phần mềm kế tốn cần cập nhật để có chức đa dạng, phong phú để thuận tiện cho cơng việc kế tốn quản lý, sau nâng cấp phải phổ biến, hướng dẫn cách sử dụng cụ thể cho cán phịng kế tốn nhằm phát huy tối đa tính phần mềm Ngoài việc lưu trữ liệu phần mềm cần phải kết nối thiết bị lưu trữ liệu bên ngồi máy tính để đảm bảo liệu kế tốn khơng bị phần mềm kế tốn có sai sót SV : Vũ Thùy Linh 82 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cán kế tốn cần hạn chế, khó khăn q trình sử dụng phần mềm kế tốn đơn vị với nhà cung cấp, tìm giải pháp hoàn thiện hệ thống phần mềm kế tốn Dữ liệu, số liệu kế tốn đảm bảo xác, kịp thời phục vụ cho việc lập BCTC báo cáo toán 3.4 Điều kiện thực giải pháp Với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, kế tốn cần tiếp tục hồn thiện phát triển để góp phần quản lý tài cách tiết kiệm, hiệu Để giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn có tính khả thi Theo tôi, Nhà nước, ngành giáo dục thân đơn vị cần có số điều kiện định 3.4.1 Về phía Nhà nước - Hiện nay, chưa ban hành hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam nên việc vận dụng thực tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN cịn gặp nhiều vướng mắc, chưa thực quán với thơng lệ quốc tế - Chế độ Kế tốn HCSN thực theo Quyết định 107/2017/QĐ-BTC, sau năm thực hiện, chế độ Kế toán HCSN tồn nhiều bất cập việc hạch toán không thay đổi kịp với tốc độ phát triển kinh tế xã hội Do đó, kiến nghị quan có thẩm quyền cần tạo điều kiện hành lang pháp lý rõ ràng cho đơn vị HCSN, cụ thể: - Xây dựng ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam phù hợp với đặc điểm nước ta, bám sát Chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế để bắt kịp xu hướng hội nhập phù hợp với thông lệ quốc tế SV : Vũ Thùy Linh 83 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Ban hành văn pháp luật hướng dẫn cụ thể việc thực Luật Kế tốn 2015 khu vực cơng nói chung đơn vị HCSN nói riêng 3.4.2 Về phía ngành giáo dục Thứ nhất, Tăng cường kiểm tra cơng tác quản lý tài sở giáo dục Đây hoạt động cần thiết, góp phần tăng cường quản lý nhà nước ĐVSN trình thực nhiệm vụ giao Thơng qua cơng tác kiểm tra tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành chế, sách, chế độ Nhà nước, tình hình thực quy chế chi tiêu nội đơn vị, ngành giáo dục uốn nắn kịp thời sai sót giải vướng mắc đơn vị Thứ hai, Tăng cường công tác trao đổi kinh nghiệm với Bộ Tài Bộ, ngành có liên quan khác kết thực chế quản lý tài nhằm rút ưu nhược điểm chế, cách thức triển khai thực chế nhanh chóng hiệu 3.4.3 Về phía Trường THPT Việt Trì - Đội ngũ cán kế tốn tài nịng cốt, phận khơng thể thiếu máy tài kế tốn Tiêu chí định chất lượng, hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài đơn vị lực làm việc đội ngũ cán kế tốn tài Do vậy, nâng cao lực đội ngũ kế toán yêu cầu khách quan, nhiệm vụ lâu dài Trường trình thực theo chế tài Để bước nâng cao lực đội ngũ cán kế toán, tài chính, Nhà trường cần thực giải pháp sau: + Ngay tuyển dụng cán phải tuyển người với u cầu cơng việc, có lực phù hợp với vị trí tuyển dụng, có phát huy SV : Vũ Thùy Linh 84 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm chuyên môn công tác, đảm bảo hiệu cơng việc + Khuyến khích tạo điều kiện cho kế toán viên học lớp đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn nâng cao kỹ làm việc Tập trung đào tạo, bồi dưỡng cán cách toàn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Khi có khó khăn việc vận dụng chế độ kế toán cần chủ động tìm giúp đỡ từ quan có thẩm quyền từ đơn vị khác - Cần tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội theo quy định hành Mỗi năm cần có tổng kết, đánh giá công tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn nhằm hồn thiện nâng cao hiệu công tác tự kiểm tra - Cần phải tích cực đầu tư để đại hóa cơng tác tổ chức kế tốn thu, chi thơng qua việc áp dụng phần mềm, đầu tư mua sắm, nâng cấp trang thiết bị cho phận kế toán SV : Vũ Thùy Linh 85 CQ54/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, cho thấy cần thiết việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì Từ đề xuất giải pháp khắc phục vấn đề tồn tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì SV : Vũ Thùy Linh 86 CQ54/23.01 KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học góp phần quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời hiệu cho trình quản lý Nội dung quan trọng đơn vị SNCL nói chung trường THPT Việt Trì nói riêng đổi nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường công tác quản lý, có việc xây dựng, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cho phù hợp với Thơng tư 107 BTC ban hành Tổ chức công tác kế tốn trường THPT Việt Trì ln quan tâm năm gần Tuy nhiên, với đổi nhanh chóng kinh tế, mở rộng quy mô chất lương giáo dục đào tạo khiến cho cơng tác tổ chức kế tốn trường cịn nhiều hạn chế Qua nghiên cứu, tơi hệ thống hóa phát triển vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCL Trên sở đó, khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì cách hệ thống Luận văn phản ánh cách khách quan kết đạt vấn đề tồn cần hoàn thiện lý giải nguyên nhân khách quan chủ quan tình trạng Từ nghiên cứu lý thuyết thực trạng hoạt động khả vận dụng vào thực tiễn, luận văn nêu quan điểm định hướng để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn trường, đáp ứng yêu cầu quản lý trường giai đoạn Qua thời gian thực tập trường THPT Việt Trì, với hướng dẫn, giúp đỡ TS Lê Văn Liên - Bộ môn Kế tốn cơng thầy, trường THPT Việt Trì, tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì” Mặc dù có nhiều cố gắng q trình thực tập, thời gian có hạn cịn thiếu kinh nghiệm nên luận văn khó tránh khỏi sai sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo Một lần xin chân thành cảm ơn TS Lê Văn Liên thầy trường THPT Việt Trì giúp đỡ tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2017), Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 việc ban hành Chế độ kế tốn HCSN Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 quy định chế tự chủ ĐVSNCL Chính phủ (2016), Nghị định 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 quy định chi tiết thi hành số điều luật NSNN 2015 Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 quy định chi tiết số điều Luật kế tốn 2015 Ngơ Thanh Hồng (chủ biên) (2013) “Câu hỏi – tập thực hành mơn Kế tốn Hành nghiệp”, NXB Tài Ngơ Thanh Hồng Phạm Văn Liên đồng chủ biên, (2014), “Bài giảng gốc môn học tổ chức công tác kế tốn cơng”, Nhà xuất Tài Phạm Văn Đăng - Võ Thị Phương Lan (2011), giáo trình Chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế, nhà xuất Tài Phạm Văn Khoan (chủ biên) (2010) “Giáo trình Quản lý tài cơng” (dành cho lớp khơng chun ngành), NXB Tài Phạm Văn Khoan TS Nguyễn Trọng Thản (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Quản lý tài quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập”, NXB Tài 10 Phạm Văn Liên (chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp”, NXB Tài 11 Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 12 Quốc hội (2015), Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/06/2015 13 Tài liệu thực tế trường THPT Việt Trì SV : Vũ Thùy Linh 17 CQ54/23.01 ... tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức cơng tác kế tốn 61 2.5.6 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán .64 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt. .. cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 71 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THPT Việt Trì 71 3.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức. .. trường THPT Việt Trì Chính vậy, khóa thực tập đơn vị ? ?Trường THPT Việt Trì ” nằm quản lý sở GD - ĐT tỉnh Phú Thọ, chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường THPT Việt Trì, thành phố